•PROCESO GESTiÓN DEL TALENTO HUMANO Fecha de Revisión 12/12/2011

SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONALFecha de ? ~ MARADrobación

PROCEDIMIENTO SUMINISTRO, DISTRIBUCION E Versión 1INSPECCiÓN DE EXTINTORES

PROCURADURIA CÓDIGO PRO - GH - SO • 008 PáginaGENElli DE LANACION 1 de 3

1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO:Establecer la cantidad, ubicaciÓny distribución de los equipos de extinción, otorgando la protección necesaria que requiere eltalento humano y los bienes materiales que conforman la Entidad.

ALCANCE:Este procedimiento inicia con la solicitud del estudio de carga combustible y finaliza con la entrega del informe de inspección questablece el optimo seguimiento a los equipos de extinción.

NORMATIVIDAD Norma NFPA 10;NormaNFPA 704;NTC OHSAS 18001numeral 4.4.7; Resolución 2400 de 1979, NFPA 10; ReS,1016delg89: LeRELACIONADA: 9 de 1979; Decreto919 de 1989.

Estudio de carga combustible: Estudio que permite determinar el grado de riesgo por incendio en una área determinada. ademá"de conocer la cantidad necesariade equipos de extinción para proteger la propiedad.Equipos de extinción: Aparato que contiene un agente extintor (limitado). el cual puede ser proyectado y dirigido sobre un fueg

DEFINICIONESpor la acción de una presión Interior. Son utilizados en el control de fuegos incipientes en espera de la llegada de personalespecializado.

CLAVE: Inspecciones planeadas: Recorrido que se realiza a través del área completa de una empresa, con un enfoque amplio, tratandode identificar el mayor numero de condiciones subestándarBrigada de Emergencias: Es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar un eventode emergencia.

2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTODocumentos y Puntos

No Actividad Descripción Responsable(s) Registros d.relacionados Control

Solicitar y/o desarrollar un estudio de carga Plano por piso deRealizar el estudio

combustible que permita identificar los siguientes Servidor especialista della Entidad (área

de cargaaspectos: Grupo de Bienestar

en metros

1 combustible:- El grado de riesgo por incendio en un área Social Integral.

cuadrados ). N.A.determinada. Profesional especialista

Informe del• Cantidad necesaria de equipos de extinción para de la Administradora de

estudio de cargaproteger la Entidad. Riesgos Profesionales,

combustible .• Optima distribución de [os equipos de extinción.

Alimentar la base deSe incluye en la base de datos denominada lista de Servidor designado del

Lista de2 necesidades, la cantidad de equipos de extinción Grupo de Bienestar N.A.

datos: incluyendo la clase a la cual pertenecen estos. Social Integral.necesidades.

Servidor designado delDireccionar el Se realiza la solicitud de elementos de seguridad a Grupo de Bienestar Inventario de

3 requerimiento: División Administrativa para la adquisición de los Social IntegraL extintores por N.A.mismos. Coordinador piso.

Administrativo

Realizar el procesoEstudios previos

Se realiza procedimiento de Adquisición de Bienes División Administrativa Contrato4 de adquisición de

y Servicios. Formatos deX

bienes y servicios: Intervención

Recepción de los extintores:

Cuando han sido comprados los extintores éstos Servidor designado delRecibir los equipos

son recibidos por ei grupo de almacén. este Grupo de BienestarInventarlo de

proceso se lleva a cabo bajo el seguimiento extintores a5 de extinción: Social Integral. X

permanenle de la interventoria de un servidoCoordinador

entregar.

designado del grupo de bienestar social integral. Administrativo.Se otorga el listado de dependencias al área dealmacén para la correspondiente entrega a lasdiferentes dependencias.

2m!1CO

PIA

NO C

ONTRO

LADA

". "

6

El grupo de almacén entregará [os extintores segúnel listado entregado por el interventor del contrato,Se solicita el apoyo de un servidor designado delárea de inmuebles, con el fin de apoyar lainstalaciónde los equipos de extinción en lasdiferentes dependencias. La ubicación y

Suministrar e distribución de los extintores requiere delInstalar los equipos acompanamiento del servidor designado del grupode extinción: de bienestar social integral con el fin de dirigir la

actividad asumiendo la información consignada enel estudio de carga combustible anteriormenteemitido y la Norma NFPA 704.A nivel regional el coordinador administrativo es elencargado de direccionar la ubicación y distribuciónde los equipos de extinción con base en losparámetros establecidos en el estudio de cargacombustible.

Servidor designado delGrupo de Inmuebles.

Servidor designado delGrupo de Bienestar

Social Integral.Coordinador

Administrativo,

Estudio de CargaCombustible N.A

7

Registrar laubicación ydistribución de losequipos deextinCión:

Es necesario tomar registros fotográficos quepermitan otorgar una evidencia ffsica de laubicación y distribución de los equipos de extinciónen las diferentes áreas de la Entidad, esto con elobjetivo de correlacionar la información otorgadaen el informe de carga combustible y la correctaubicación de los equipos de extinción.

Servidor designado delGrupo de Bienestar

Social Integral.

Estudio de CargaCombustible.

RegistrosFotográficos.

N.A

B

9

Realizarseguimiento aImplementaciónlos equiposextinción:

RealizarInspecciónperiódicaextintor:

Mensualmente de acuerdo con las actividades dela la Brigada de Emergencia se coordina la

de realización de la inspección de extintores, porde medio de la cual se revisa el inventario de

extintores de las sedes y se establecen losbrigadistas responsables de su ejecución.

El dla de la inspección los brigadistas designadosdiligencian la lista de chequeo verificando lossiguientes aspectos de ubicación: Que losextintores estén instalados en la pared (instaladosde forma tal que su parte superior no esté a másde 5 pies correspondiente a 1.53 mt por encima del

I piso, conforme a lo establecido en la norma NFPAa 10 ) sobre los ganchos o sujetadores

d I suministrados, senalizados, en un lugar visible,e libre de objetos que impidan su acceso.

De igual forma verifican su estado: Que tengan lasboquillas, mangueras en buen estado (en caso detenerlas), se verifica que el manómetro esté en elrango que Indica que está cargado adecuadamente(según el tipo de extintor), se revIsan los seguros,estado general del tanque y la fecha de la últimarecarga.

Coordinador de labrigada

Brlgadistas designados

Brigadistas designados.

Formato lista dechequeo de

Inspección deextintores

REG - GH - SO-009

Formato lista dechequeo de

inspección deextintores

REG - GH - SO-009

N.A

N.A.

10

Establecer fechas Los brigadistas que realizan la inspecciónde recarga y establecen: sr la carga del extintor se encuentra Brigadistas designados.vencimiento: vigente, próxima fecha de recarga y la fecha de

vencimiento del mismo.

Formato lista dechequeo de

inspección deextintores

REG - GH - SO.009

NA

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA

..., ." .•

¿El extintor tiene venclda su carga? N.A N.A N.A

En caso que el extintor presente vencida su ultimaFormato lista deVerificar la fecha de recarga el brigadista que identificó la condición

chequeo de11 vencimiento del subestándar informa al Grupo de Bienestar Social Brigadista designado.equipo de extinción: Integral, especificando el piso en el que se Coordinador Inspección de

N.A.extintoresencuentra y su tipo (multipropósito ABC, polvo AdministrativoREG - GH - SO-qufmico seco, solkanam). Esto con el fin de

009garantizar su recarga a corto plazo.

Al finalizar el seguimiento de los equipos deextinción los brigadistas diligencian las fichas deinspección, posteriormente infonnan al jefe de labrigada el resultado de la actividad y las fechas enlas que se deben realizar las próximas recargas, Fichas de inspecciónesto con el objetivo de identificar condiciones Brigadistas de extintores REG-

Finalizar InspeccIón sUbestándar, generando las acciones correctivas o Jefe de la brigada GH - SO - 010.12 de extintores: preventivas pertinentes. Coordinador Formato listas de

N.A.El coordinador de la brlgada entrega los registros Administrativo chequeo dede las listas de chequeo de inspección de Servidor del grupo de inspección deextintores al servidor del Grupo de Bienestar Social Bienestar Social Integral extintores REG - GHIntegral designado o a nivel regional al coordinador -SO-009.administrativo, con el fin de que estén disponiblespara cualquier revisión y/o seguimiento de losmismos. Dichos registros serán archivados deacuerdo con la tabla de retención documental.

FECHA

12/12/2011VERSiÓN

1DESCRIPCiÓN DEL CAMBIO

Se in rpora al SGC de la Procuradurla General de la Nación

Elaboró: Diana Durén Me I

Cargo:Coordlnadora del

Bienestar Social Integral.Focha:12/12/2011

Grupo

aldlvieso Acevedo.

clna de Planeaclón., (ocha:12/12/2011

Aprobó:Martha Isabel Castaneda

la

COPI

A NO

CONT

ROLA

DA