Formato MARC

María Jesús Lamarca Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen.

http://www.hipertexto.info/documentos/norm_document.htm#MARC

30 de octubre de 2015

El formato MARC o Machine Readable Cataloging o Catalogación Legible por Máquina nació en los años 60 para  compartir registros bibliográficos y catálogos entre bibliotecas. El MARC fue un gran avance porque permitió el intercambio de información, el acceso a catálogos colectivos y la catalogación compartida. Además, al ser un sistema computerizado, permitía la visualización en pantalla y facilitaba la manipulación de registros, la búsqueda, indización y recuperación. La Biblioteca del Congreso de EE.UU. desarrolla el MARC1,  y en 1968 se lanza oficialmente el MARC2 o LCMARC, que se traduce en Norma ANSI (1971) e ISO 2709/73.

El sistema fue desarrollado y adaptado a cada usuario, organización e institución de acuerdo a sus propias necesidades. Los distintos países introdujeron variantes locales ajustándolo a sus propios requerimientos lingüísticos y culturales y siguiendo dos patrones básicos: el modelo americano LCMARC al que siguen CANMAR, IBERMAR Y MARCAL y el modelo británico UKMARC, al que siguen AUSMARC y CATMARC. La proliferacion de formatos MARC fue posible gracias al estándar MARC de la ISO 2709/73 "Format for bibliographic information interchange on magnetic tape" donde se establece que solamente los gobiernos deben estructurar y dar forma a los registros. Esto no se refiere al contenido, sino a la estructura. El formato original LCMARC se transformó en MARC 21 en 1987 y ha llegado a ser la norma utilizada por la mayoría de sistemas bibliotecarios del mundo. El formato bibliográfico MARC 21 es mantenido y gestionado por la Biblioteca del Congreso de EE.UU. y se publica bajo el título MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Desde 1979 el formato MARC se ha ido adaptando para incluir la información relativa a las publicaciones digitales y los recursos electrónicos, desembocando en el MARC 21. Así, se han ido creando distintos campos como:

 006 Datos de longitud fija. Características adicionales del material  007 Campo fijo de descripción física  036 Número original del estudio para archivos de ordenador

 256 Características del archivo de ordenador o recurso electrónico  300 Descripción física  516 Nota de archivo de ordenador o datos  522 Nota de ámbito geográfico  538 Nota sobre características del sistema  556 Nota de información sobre la documentación  567 Nota sobre metodología  753 Información técnica sobre el acceso a los archivos de ordenador o recursos

electrónicos  856 Dirección electrónica y acceso

Este último campo, el llamado campo 856 que se encuentra normalizado en la Guidelines for the Use of Field 856 http://lcweb.loc.gov/marc/856guide.html es uno de los que más se ha desarrollado, ya que es fundamental para la localización y acceso del documento o recurso electrónico. Según las guías, "este campo contiene la información necesaria para localizar y acceder a un recursos electrónico. El campo se puede usar en un registro bibliográfico para un recurso cuando en su totalidad o una de sus partes está disponible de forma electrónica. Se puede utilizar, además, para localizar y acceder a una versión digital de un recurso no electrónico descrito en el registro bibliográfico o en un recurso electrónico relacionado". Así pues, la introducción de este campo en un registro bibliográfico, posibilita que se pueda acceder a un recurso electrónico remoto utilizando cualquier aplicación oservicio de Internet, ya sea vía web mediante el protocolo http, o a través de  ftp, telnet, correo electrónico, etc.

Además, el formato MARC permite intercambiar datos entre entornos distintos de codificación de textos y lenguajes hipertextuales como HTML o XML, conversión de los datos bibliográficos contenidos en los metadatos de acuerdo a normas como Dublin Core, etc.

En España se utilizan varios formatos MARC: IBERMARC que es usado por la Biblioteca Nacional, y otras bibliotecas utilizan CATMARC, UKMARC y DMARC. Existía, pues, un problema para los intercambios bibliotecarios y a esto se une, que los formatos han estado asociados a los programas de gestión automatizada, por lo que era una tarea difícil crear grandes redes bibliotecarias. Sin embargo, se han hecho grandes avances en este sentido y el formato IBERMARC, desde sus inicios, ha sufrido profundas revisiones. Las últimas versiones tienen en cuenta las normas fijadas en el MARC 21.

 MARC Home Page. Marc Standards: http://www.loc.gov/marc/  MARC en español: http://www.loc.gov/marc/marcspa.html  MARC Development http://www.loc.gov/marc/development.html  MARC 21 Formats: http://www.loc.gov/marc/marcdocz.html  Guidelines for the Use of Field 856: http://www.loc.gov/marc/856guide.html

 MARBI (Machine-Readable Bibliographic Information) es un comité de la American Library Association (ALA): ALCTS (Association for Library Collections and Technical Services); LITA (Library and Information Technology Association y RUSA (Reference and User Services Association) cuya misión es crear nuevos estándares para la representación de la información bibliográfica legible por máquina y también revisa, evalúa y desarrolla los existentes: http://www.loc.gov/marc/marbi.html

 MARC21 Concise Format for Bibliographic Data. Incluye una versión en HTML del Formato Conciso para la Descripción Bibliográfica MARC21. http://www.loc.gov/marc/bibliographic/ecbdhome.html

 MARC21 Concise Authority Data. MARC21 para Registros de Autoridad http://www.loc.gov/marc/authority/ecadhome.html

 The Library of Congress Home Page: http://www.loc.gov/  Formato IBERMARC para Registros Bibliográficos:

 http://www.bne.es/esp/docs/Registros_bibliograficos-2001_(Tomo_I).pdf http://www.bne.es/esp/docs/Registros_bibliograficos-2001_(Tomo_II).pdf

 Formato IBERMARC para Registros de Autoridad: http://www.bne.es/esp/docs/Registros_de_autoridad-2001.pdf

Formato UNIMARC

La proliferación de formatos MARC hizo que la IFLA desarrollara, en 1977, el UNIMARC: Universal MARC format, para facilitar el intercambio internacional de datos legibles por máquina, ya que cada país tenía sus propios formatos y era muy difícil intercambiar datos. Lo único que se necesitaba era un programa para convertir el formato MARC nacional a UNIMARC. Lo cierto es que hoy pocas agencias utilizan el formato UNIMARC, ya que cuentan con programas de conversión a los formatos que les interesan, sin necesidad de utilizar un formato único. 

 Manual UNIMARC de la IFLA:  http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/sec-uni.htm  UNIMARC Guidelines Electronic Resources: http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/guid6.htm  Concise UNIMARC Classification Format: http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/concise.htm  UNIMARC Concise bibliographic format: http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/concise2.pdf  UNIMARC Manual Authorities Format 2001(Concise version):

 http://www.ifla.org/VI/3/p2001/guideindex.htm