Formato S1: ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA
UNFV LIMA-PERFORMATO S1: Estructura del Proyecto de
Implementacin del Sistema de Gestin de BibliotecaElaborado por:
GRUPO 1Revisado por : ESPARZAFecha : 7 Mayo 2015Pgina 4 de 4
Facultad:Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas
Escuela: Ingeniera de Sistemas
Curso : F.E.P.I.
Profesor:Esparza Silva Roberto
Alumnos
APAZA QUISPE EDGAR
GIL MEDINA LEYDI MARISELA
HILASACA GUTIERREZ URIEL DEL AGUILA IDONE LUIS
Estructura del Proyecto de Implementacin del Sistema de Gestin
de BibliotecaRESUMEN EJECUTIVO: El proyecto de DISEO DE
IMPLEMENTTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE BIBLIOTECA DE LA UNFV,
nace de la necesidad de tener no slo identificado y almacenado el
conocimiento crtico que posee la organizacin, sino que a su vez se
pueda acceder a l de una manera fcil y rpida.
Para realizar el proyecto se sigui el modelo de Anlisis, Diseo,
Desarrollo,
Implementacin y Evaluacin. Entre los procesos que se disearon
para llevar a cabo el proyecto tenemos: identificacin de los
activos del Sistema de Bibliotecas.
El proyecto tiene como finalidad aprovechar el activo intangible
que tiene el Sistema de
Bibliotecas en el conocimiento de sus funcionarios, con el fin
de lograr la calidad en todos sus procedimientos, con un sistema
que les permite resaltar las mejores prcticas y aprender de los
errores cometidos de una manera constante.
Es importante tener en cuenta, que los conocimientos deben ser
actualizados peridicamente, con el fin de que universidad cuente
siempre con el conocimiento crtico para la realizacin de las
diferentes actividades laborales; la puesta en marcha de estas
recomendaciones asegurar el xito del proyecto.
OBJETIVOS:Disear un sistema de implementacin de un sistema de
gestin de biblioteca en el que todos los colaboradores del Sistema
de Bibliotecas de la UNFV, puedan compartir y crear nuevo
conocimiento, ya sea a nivel individual o grupal, lo cual permitir
incrementar la calidad de los diferentes procedimientos y aumentar
el capital intelectual de la organizacin.ALCANCE:
El Sistema abarca las reas de Servicios de Informacin y
Supervisin del Sistema Bibliogrfico. Adems involucra a las
dependencias de oficina de servicios acadmicos (biblioteca
especializada), consejera de facultad y Direccin de Escuela.El SGB
es de competencia de la Direccin de Biblioteca e involucra a otras
Direcciones tanto acadmicas como administrativas..
RESPONSABLE DEL PROYECTO:
La Direccin de Biblioteca ser la responsable de llevar a cabo y
monitorear los resultados de su sistema de gestin.
Actividades:
MetasRecursos humanosInfraestructura
Capacitacin Elaboracin del proyecto de implementacin. Direccin
de Biblioteca Direccin de Autoevaluacin y Acreditacin Instalaciones
de Direccin de Biblioteca
Definicin de equipo de trabajo Cada rea elaborar los documentos
de gestin Supervisor del Sistema Bibliogrfico Coordinador de
Servicios de Informacin Coordinador de Desarrollo de Colecciones
Instalaciones de Direccin de Biblioteca
Diagnstico Revisin de documentos normativos de la Biblioteca
Direccin de Biblioteca Instalaciones de Direccin de Biblioteca
Diseo Elaboracin del mapa de proceso de sistema de gestin de la
biblioteca Direccin de Biblioteca Instalaciones de Direccin de
Biblioteca
Implementacin Revisin de los recursos bibliogrficos
Direccin de Biblioteca Instalaciones de Direccin de
Biblioteca
Revisin Revisin de los documentos normativos, instructivos y
manual del procedimiento de la biblioteca Auditor interno Oficina
del Auditor interno
Mejora del sistema El auditor interna se encargar de sugerir las
acciones correctivas, preventivas y de mejoras Auditor interno
Oficina del Auditor interno
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:Fases y
ActividadesResponsable20132014
EFMAMJJASOND1 Trim.2 Trim.
CAPACITACINReunin con Autoevaluacin y AcreditacinDireccin de
Autoevaluacin y AcreditacinX
DEFINICIN DEL EQUIPO DE TRABAJOArmar equipoDirector de
BibliotecaX
DIAGNSTICOEvaluacin del estado inicial de la BibliotecaDirector
de BibliotecaX
Evaluacin de documentacinX
DISEOElaboracin del ReglamentoDirector de BibliotecaX
Elaboracin del Manual de ProcedimientosXXX
Elaboracin de Instrumentos de evaluacinX
Elaboracin de FormatosXX
Diseo de indicadoresX
IMPLEMENTACINRevisin y aprobacin del SGBVicerrectorado
AcadmicoXX
Socializacin del SGBDirector de BibliotecaXX
REVISINAuditoria interna de calidadAuditora internaX
MEJORA DEL SISTEMAImplementacin de acciones correctivasDirector
de BibliotecaX
Implementacin de acciones preventivasDirector de BibliotecaX
Implementacin de acciones de mejoraDirector de BibliotecaX
Presupuesto:
Las actividades para implementacin de un sistema de gestin de
biblioteca se llevarn a cabo como parte de las funciones por el
grupo . Los materiales de oficina que se requieran se encuentran ya
considerados en el presupuesto asignado a la Direccin de
Biblioteca.Financiamiento:
El presupuesto de los recursos requeridos para la implementacin
del Sistema de Gestin de Biblioteca es de S/. 1500.00Elaborado por:
GRUPO 1 Fecha: 06/09/2012Aprobado por:
APAZA QUISPE EDGAR
GIL MEDINA LEYDI MARISELA
HILASACA GUTIERREZ URIEL
DEL AGUILA IDONE LUIS
Fecha:
Ao de la diversificacin productiva y del fortalecimiento de la
educacin
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