FORMATO LOGÍSTICA DE EVENTOS Código: FR-PS-016 Versión: 02

Proceso: Planta Física de Servicio Generales

Fecha de emisión: 02-Jul-2010

Fecha de versión: 28-Oct-2010

Sección 1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del evento Dependencia que organiza Responsable de la organización

No. de asistentes Fecha inicio Fecha finalización Hora inicio Hora

finalización Fecha de

radicación

dd / mmm /aaaa dd / mmm /aaaa

Sección 2. LOGISTICA

PLANTA FÍSICA

Lugar donde se realizará el evento:

FIRMA Observaciones:

SEGURIDAD

Personal requerido para la realización del evento:

FIRMA Observaciones:

SERVICIOS

GENERALES

Servicio de cafetería

Servicio de Hora de entrega

FIRMA Tintos solicitados:

Aguas aromáticas:

Refrigerios:

Observaciones:

COMPRAS

Presupuesto aprobado: SI: NO:

FIRMA Observaciones:

AUDIOVISUALES

Portátiles requeridos para el evento:

Video beam requeridos para el evento:

Sonido requerido para el evento:

Observaciones:

Sección 3. FIRMAS

Firma del solicitante Firma de Vicerrectoría Administrativa

Fecha de solicitud: Fecha de aprobación:

FIRMA FIRMA

FORMATO LOGÍSTICA DE EVENTOS Código: FR-PS-016 Versión: 02

Proceso: Planta Física de Servicio Generales

Fecha de emisión: 02-Jul-2010

Fecha de versión: 28-Oct-2010

PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO

GENERALIDADES

Tenga en cuenta si usted es la persona responsable de un evento debe garantizar que esta información llegue a su grupo de trabajo para hacer más eficiente su gestión o si va a trabajar con un proveedor cumpla con los requisitos mínimos para la realización de forma segura de las actividades que debe desarrollar dentro de las instalaciones de la Escuela. 1. No pegar con cinta en la pared ningún tipo de afiches o carteles.

2. No clavar puntillas ni chinches en la pared sin autorización de Planta Física.

3. No mover cuadros, mesas, sofás o cualquier elemento de decoración sin informar a la jefatura de Planta Física.

4. Si requiere de realizar algún tipo de montaje especial el horario definido es de 6 am a 8 am y de 1 a 5 pm para evitar interrumpir

el normal desarrollo de las clases.

5. Informar a Salud Ocupacional cuando se cuente con el servicio de proveedores para que se verifique el cumplimiento de los

requisitos de trabajo en altura y demás.

REQUISITOS ÁREA DE SALUD OCUPACIONAL PARA EVENTOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ESCUELA

Requisitos Generales (aplica para todo evento) Cumplimiento

SI NO

Listado de personal externo contratista o subcontratista que ingresará a la ECCI.

Última planilla de pagos de seguridad social del personal autorizado para ingreso.

Fotocopia del carné de ARP de todo el personal autorizado para ingreso.

Fotocopia carné de EPS de todo el personal autorizado para ingreso.

Requisitos específicos trabajo en altura (aplica sólo para actividades que implique trabajos a una altura de 1.50 cm o superior).

Cumplimiento

SI NO

Presentar certificación de trabajo en alturas nivel avanzado vigente.

Portar sus propios elementos de trabajo que brinden seguridad industrial y de protección personal (arnés, eslinga, conector de anclaje, mosquetón, 2 cuerdas, frenos (rope grap), andamios, escaleras, casco con barbuquejo, monogafas, overol, botas con puntera de seguridad metálica, guantes en hilaza).

Demarcar zonas de trabajo (cinta de peligro, conos o colombinas).

Fotocopia del programa de salud ocupacional de la empresa contratista.

Autorizado Observaciones

Firma

Nombre:______________________________

C.C.________________ de _______________

Licencia Salud Ocupacional Nº __________

Profesional en Salud Ocupacional ECCI

Fecha:

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