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FUnciones Basicas de Excel
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INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
REGIONAL CHAPINERO
La Vía del Progreso!!!! NELSON CELIS QUINTANA - http://nelcelco.moodlehub.com – [email protected]
FUNCIONES Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores
numéricos o valores de texto.
Funciones Matemáticas:
FUNCIÓN SUMA: Sintaxis:
=SUMA( .. )
Descripción: Suma todos los números en un rango
de celdas y entre el total resultante. Número1:
acepta hasta 30 números separados por punto y
coma (;). Si se desea sumar un rango continuo de
celdas se coloca como separador dos puntos (:) en
lugar del punto y como (;).
Ejemplos: Sumeel siguiente Rango de Celdas
A B C
1 1500
2 10500
3 8500
4 9500
5 2500
6
FUNCIÓN SUMAR.SI :
Sintaxis : =SUMAR.SI( .. ;Criterio )
Descripción: Suma las celdas que cumplen
determinado criterio o condición. Rango es el
rango de celdas que se desea evaluar. Criterio es
el criterio o condición que determina que celdas
deben sumarse. Puede estar en forma de número,
texto o expresión.
Ejemplo 1:Sumar los valores mayores a 5000
X Y Z
5 1500
6 10500
7 8500
8 9500
9 2500
10
Ejemplo 2: Sumar los valores menores a 10000
D E F
3 10500
4 3500
5 25000
6 9500
7 8000
8
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
Las funciones estadísticas del Excel constituyen
uno de los aspectos más poderosos de este
software y permiten calcular en forma fácil
diversos estadígrafos usando los cuadros de
diálogo de cada función, en otras palabras, si se
aprende a usar una función –en el fondo- se
aprende a usarlas todas. Lo que debe saber bien
el estudiante es que función usar y cuando debe
hacerlo.
FUNCIÓN CONTAR:
Sintaxis : =CONTAR( .. )
Descripción: Cuenta el número de celdas que
contienen números y los números que hay en la
lista de argumentos.
Ejemplo: Contar las celdas que contienen
Números.
G H I
5 INCAP
6 1500
7
8 19500
9 3500
10
11 INCAP
12 2500
13
Celda
Inicial
Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
Celda
Inicial
Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
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FUNCIÓN CONTAR.BLANCO:
Sintaxis : =CONTAR.BLANCO( .. )
Descripción: Cuenta el número de celdas que
contienen blancos dentro del rango especificado.
(Celdas Vacías)
Rango: es el rango del que se desea contar el
número de celdas en blanco.
Ejemplo:Contar los estudiantes que no pagaron
Pensión y no asistieron a clase.
J K L
15 ESTUDIANTE PENSIÓN ASISTENCIA
16 Jorge SI
17 Sandra SI
18 Tobías SI SI
19 Carmen SI
20 José SI
21 Nancy
22 Roció SI SI
23
FUNCIÓN CONTAR.SI:
Sintaxis : =CONTAR.SI( .. ;Criterio)
Descripción: Cuenta las celdas que coinciden con
la condición o el criterio dado. Rango: es el rango
del que se desea contar el número de celdas que
cumplen con la condición. Criterio es la condición
en forma de número expresión o texto que
determina que celdas deben contarse.
Ejemplo: Contar las palabras Incap existentes en
el Rango
G H I
5 INCAP
6 1500
7
8 19500
9 3500
10
11 INCAP
12 2500
13
Ejemplo 2: Contar los valores menores a 9000
M N O
15 6500
16 15000
17 13500
18 8500
19 4500
20 12500
21 19000
22 1500
23
FUNCIÓN CONTARA:
Sintaxis : =CONTARA( .. )
Descripción: Cuenta el número de celdas no vacías
y los valores que hay en la lista de argumentos.
Ejemplo: Contar las celdas que contienen algún
valor.
G H I
5 INCAP
6 1500
7
8 19500
9 3500
10
11 INCAP
12 2500
13
FUNCIÓN MAX:
Sintaxis : =MAX( .. )
Descripción: Devuelve el valor máximo de una
lista de valores. Omite los valores lógicos y el
texto.
Ejemplo 1: Hallar el Sueldo más alto.
G H I
5 NOMBRE SUELDO
6 Edgar 821.000
7 Samuel 650.000
8 Adriana 1.500.000
9 Rosa 750.000
10 Gloria 2.500.000
11 Ingrid 587.000
12
Celda
Inicial
Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
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Ejemplo 2: Hallar la nota final más alta.
D E F
15 ESTUDIANTE NOTA FINAL
16 Edgar 3.5
17 Samuel 4.0
18 Adriana 3.8
19 Rosa 4.5
20 Gloria 3.5
21 Ingrid 4.0
22
FUNCIÓN MIN:
Sintaxis : =MIN( .. )
Descripción: Devuelve el valor mínimo de una lista
de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
Ejemplo 1: Calcular el Sueldo más bajo.
O P Q
1 NOMBRE SUELDO
2 Edgar 821.000
3 Samuel 650.000
4 Adriana 1.500.000
5 Rosa 750.000
6 Gloria 2.500.000
7 Ingrid 587.000
8
FUNCIÓN PROMEDIO:
Sintaxis: =PROMEDIO( .. )
Descripción: Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos, los cuales pueden
ser números, nombres, matrices o referencias
que contengan números.
Ejemplo 1: Calcule la nota final.
H I J K L 15
NOMBRE NOTA1 NOTA2 NOTA3 NOTA
FINAL
16 Edgar 3.5 2.0 4.0
17 Samuel 4.5 4.0 4.0
18 Adriana 5.0 3.5 3.5
19 Rosa 3.0 4.0 3.8
20 Gloria 4.0 4.5 4.0
21 Ingrid 5.0 4.0 3.9
22
Ejemplo 2: Calcule el promedio de Sueldos.
D E F
15 EMPLEADO SUELDO
16 Edgar 550.000
17 Samuel 650.000
18 Adriana 850.000
19 Rosa 450.000
20 Gloria 950.000
21 Ingrid 700.000
22
Celda
Inicial Celda
Final
Celda
Inicial Celda
Final
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CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Una referencia identifica una celda dentro de una fórmula; dicha referencia puede ser relativa o absoluta.
La diferencia se puede constatar mediante la operación de copiar y/o mover.
Posiciones relativas: Forman parte de una fórmula y cuando ésta es copiada se ajusta de acuerdo con la
nueva posición, es decir, que la posición cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se copie. Ejemplo:
Si la celda D1 contiene la fórmula (B1*C1), al copiarla a la celda D2 la fórmula quedará (B2*C2).
Posiciones absolutas: Se utilizan cuando se necesita que una celda referenciada dentro de una fórmula, no
varíe en el momento de copiarla. Se indica colocando el signo $ antes de la letra o antes del número
referencial de la celda. Puede hacerse que sea constante sólo la fila, sólo la columna o ambos según sea el
caso.
Ejemplos:
(B1*$C$1) = Permanece constante la celda C1.
(B1*$C1) = Permanece constante sólo la columna C en el momento de copiar la fórmula en forma vertical,
variando la fila de esa referencia.
(B1*C$1) = Permanece constante la fila 1, cuando se copie la fórmula en forma horizontal y variando la
columna C.
En el momento en que se lleva el cursor a la celda que debe ser constante, se presiona la tecla <F4> y se
convierte en referencia absoluta, Excel inserta en forma automática el signo $ para fijar completamente la
columna y la fila. Debe presionarse varias veces si se desea convertir sólo la fila o sólo la columna en
constante.
