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GERENCIA
INTEGRANTES:•ROMERO FERNANDEZ, FRANCY PAOLA•DIAZ CARBAJAL, CESAR ALEXANDER•FIGUEROA TOMAS, JULIO EDUARDO
PROFESOR : BELLEZA OCHOAGRUPO : 02CURSO : PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
GERENCIA
•Las funciones de la gerencia se dividen en cinco actividades
básicas:•Planeación•Organización•Motivación•Administración del personal•control
PLANEACION
Lo único seguro en el futuro de cualquier organización es el cambio, y la planeación es el
puente esencial entre el presente y el futuro que
aumenta la probabilidad de alcanzar los resultados
deseados.
PLANEACION
La planeación es una inversión inicial para el éxito.
La planeación permite a una empresa evaluar si el
esfuerzo, los costos y las implicaciones asociados con
el logro de los objetivos deseados están justificados.
La planeación es el proceso por el cual se determina si se debe
intentar una tarea.
La planeación permite a una empresa reunir los recursos
necesarios y llevar a cabo las tareas de la manera mas eficiente
posible.
PLANEACION
En el proceso de planeación deben participar gerentes y
empleados de toda la organización.
La planeación puede tener un efecto positivo en el desempeño de una organización y un individuo, ya que permite a la empresa identificar
y aprovechar las oportunidades externas al tiempo que minimiza el efecto de las amenazas externas.
Planear es mas que extrapolar del pasado y el presente al
futuro.
La planeación permite a una empresa adaptarse a los mercados
cambiantes y, por consiguiente, determinar su destino.
ORGANIZACION
El propósito de la organización es lograr un esfuerzo coordinado
para definir las tareas y las relaciones de subordinación.
Organizar significa definir quien hara que y
quien le reportara a quien.
La función de organización de la administración se
compone de tres actividades secuenciales: Subdividir las tareas en
puestos de trabajo, combinar puestos para formar departamentos y
delegar autoridad.
ORGANIZACION
Combinar puestos para formar departamentos genera una estructura
organizacional, un segmento de control y una
cadena de mando.
Los cambios de estrategia a menudo requieren cambios en
la estructura porque se pueden crear, eliminar o
fusionar los puestos.
La estructura organizacional dicta como se asignan los recursos y como se establecen los
objetivos en una empresa.
Los tipos mas comunes de departamentalización son el funcional, el divisional, por
unidad estratégica de negocio y el matricial.
MOTIVACION
La motivación se define como el proceso de influir en las personas que cumplan
con determinados objetivos.
La motivación explica porque ciertas personas trabajan con
gran ahincó y otras no.
Los objetivos, las estrategias y las políticas tienen pocas posibilidades de éxito si los gerentes y empleados
no están motivados para implementar las estrategias
formuladas.
La función de motivación de la administración se compone de al
menos cuatro componentes principales.
MOTIVACION
Liderazgo Dinámica de grupos
Cambio organizacional
comunicación
MOTIVACION
Liderazgo:No consiste en tener una
personalidad magnética, lo cual podría ser solo demagogia.
Dinámica de grupos:Desempeña un papel muy importante en la moral y
satisfacción de los empleados.
Cambio organizacional:El gerente del mañana deber ser
capaz de lograr que su personal se comprometa con la empresa, ya sea
que se trate de operadores de maquinaria o vicepresidentes junior.
Comunicación:Quizá la palabra comunicación mas importante en administración, es un
componente fundamental de la motivación.
ADMINISTRACION DEL PERSONAL
La función gerencial de administración del personal, también llamada administración de recursos humanos, incluye actividades como el reclutamiento, las entrevistas, la prueba, la selección, la orientación,
la capacitación, el desarrollo, el cuidado, la evaluación, las
recompensas, la disciplina, la promoción, la transferencia, la
separación y liquidación de empleados.
Las actividades de administración del personal
desempeñan un papel importante en los esfuerzos de
implementación de estrategias, por lo cual los gerentes de recursos humanos están
aumentando su participación en el proceso de administración
estratégica.
La complejidad e importancia de las actividades de recursos
humanos se han incrementado a tal grado que ahora todas las
organizaciones, a excepción de las mas pequeñas, necesitan un
gerente de recursos humanos de tiempo completo.
ADMINISTRACION DEL PERSONAL
La administración de recursos humanos constituye un reto especialmente difícil para las empresas internacionales, un
ejemplo seria la incapacidad de las esposas y los hijos para
adaptarse a un nuevo entorno se ha convertido en un serio
problema en las transferencias de personal al extranjero.
CONTROL
La función de control de la administración comprende las actividades emprendidas para asegurar que las operaciones
reales se ajusten a las planeadas
El control consta de cuatro pasos
fundamentales:
1. Establecer normas de desempeño.2. Medir el desempeño individual y de la organización.3. Comparar el desempeño real con las normas de desempeño
establecidas.4. Tomar acciones correctivas.
CONTROL
Con frecuencia, la medición del desempeño individual es inefectiva y a veces inexistente
en las organizaciones, esto se debe a que suelen generar confrontaciones que la
mayoría de los gerentes prefieren evitar, que toman mas tiempo del que la mayoría de los
gerentes están dispuestos a conceder o exigen habilidades de las que muchos
gerentes carecen. No existen un método perfecto para medir el desempeño individual.
LISTA DE PREGUNTAS PARA UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La siguiente lista de preguntas puede ayudar a determinar las fortalezas y debilidades especificas de
un área funcional del negocio.
1. ¿La empresa utiliza conceptos de administración estratégica?
2. ¿Los objetivos y metas de la empresa son medibles y se comunican de manera adecuada?
3. ¿Los gerentes de todos los niveles jerárquicos llevan a cabo una planeación efectiva?
4. ¿Los gerentes delegan bien la autoridad?5. ¿Es adecuada la estructura de la
organización?6. ¿Las descripciones y especificaciones de los
puestos son claras?7. ¿Es alta la moral de los empleados?8. ¿La rotación del personal y el ausentismo se
mantienen en un nivel bajo?9. ¿Son efectivos los mecanismos de
recompensas y de control de la empresa?
LISTA DE PREGUNTAS PARA UNA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
