Funciones de Open Oficce

4FUNCIONESDEOPENOFFICE.ORG

CALC2.0

OpenOffice.org Calc 2.0 permite una gran flexibilidad en elmanejo de la hojas de un libro de trabajo y de sus celdas. Uncorrectoconocimientodesusposibilidadesfacilitaralusuariosuutilizacincorrecta.

Enestetemaseverntodolorelacionadoconlautilizacindelasprincipalesfunciones

Autores:JosLuisUlizarnaGarcayJosFco.Belda

2 d e 3 0 F u n c i o n e s d e O p e n O f f i c e . o r g C A L C 2 . 0

NDICEDECONTENIDO1.LASFUNCIONESENOPENOFFICE.ORGCALC2.0...............................................................................2

1.1SINTAXISBSICADELASFUNCIONES..........................................................................................2

2.FUNCIONESDEFECHAYHORA.......................................................................................................4

3.FUNCIONESDETEXTO.................................................................................................................8

4.FUNCIONESDEHOJADECLCULO................................................................................................12

5.FUNCIONESESTADSTICAS............................................................................................................21

6.OTRASFUNCIONES.....................................................................................................................27

6.1FUNCIONESLGICAS............................................................................................................27

6.2FUNCIONESMATEMTICAS....................................................................................................27

6.3FUNCIONESDEINFORMACIN..................................................................................................28

F U N C I O N E S D E O P E N O F F I C E . O R G C A L C 2 . 0 3 d e 3 0 .

1.LASFUNCIONESENOPENOFFICE.ORGCALC2.0

El tema que ahora comienza es una de los ms importantes del curso sobreOpenOffice.org Calc 2.0, pues en su comprensin y conocimiento prctico seencuentralabaseparaelmanejoefectivodeestaaplicacininformtica.

SevaaconocerelmanejodefuncionesyadefinidasenOpenOffice.orgCalc2.0queagilizanlacreacinymanejodehojasdeclculo.Seestudiarnsusintaxis,ascomoel uso del asistente para funciones, herramienta muy til para los usuariosprincipiantes.

1.1SINTAXISBSICADELASFUNCIONES

UnafuncinessencillamenteunafrmulapredefinidaporOpenOffice.orgCalc2.0,aunquetambinpuedenserdefinidasporlosusuariosavanzados,querealizaunclculoapartirdelosargumentos(valores)queleacompaan,generandounasalidaoresultado.

Lasintaxisbsicadeunafuncines:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumento3;...;argumentox)

Suconstruccindebeseguirlassiguientesreglas:

a) Silafuncinseencuentraalprincipiodeunafrmula,hayquecolocarelsigno=.

b) Losargumentospuedenservaloresconstantes(nmerootexto),frmulasuotrasfuncionesanidadas.

c) Losargumentosvansiempreentreparntesisysinespaciosentreestosylosargumentos.

d) Los argumentos deben de separarse por unpunto y coma ; sin dejarespaciosenblancoentreellos.

Amododeejemplo,sepuedehacerreferenciaalasfuncionestrabajadasenalgunasprcticasdeltemaanterior, enlasquesehanutilizadolas funcionespredefinidasSUMA,PROMEDIOyREDONDEOinclusodeformaanidadas.

La funcinSUMA,cuyasintaxisbsicaes SUMA(argumento;...), realizaunasumaalgebraicadelosargumentosqueseencuentranentreparntesis.


Enelejemplo:=SUMA(B9:B11)lafuncindevuelveelresultadodesumarlosvaloresqueseencuentranenlasceldasqueformanelrangoB9:B11.

Seralosmismoquehaberescritolafrmulamatemtica=B9+B10+B11

Porsuparte,lafuncinREDONDEARpermiteredondearcantidades.Susintaxisdeusoes =REDONDEAR(importe;decimales) dondeel primerargumento esunvalorounareferenciaaunaceldaquecontengaunvalor.Elsegundoargumento(decimales),unnmeroenteroounareferenciaaceldaquecontengaunnmeroenteroquesealaacuntosdecimalessedesearedondear.

Unaposibilidadpococonocidadeestafuncinesquesielargumentodecimalesesunnumero entero y negativo, el redondeo se produce a la izquierda del separadordecimal,obteniendodecenas,centenas,miles,etc.Valganloejemplosdelasiguientetablaparalacantidad654,33queseencuentraenunahipotticalaceldaD3.

Funcin Resultado

=REDONDEAR(D3;0) 654

=REDONDEAR(D3;1) 654.3

=REDONDEAR(D3;2) 654,33



Existenotrosmuchostiposdefuncionesdependiendodelaoperacinoclculoquerealizan.Parasuclasificacinlgicasedividenenlassiguientescategoras:

Categora Descripcin

Basededatos Funcionesutilizadascondatosorganizadoscomounafiladedatosqueconformanunregistro.Lasseverneneltema6.

Fechayhora Estasfuncionesseutilizanparainsertaryeditarfechasyhoras.

Financieras Estacategoracontienelasfuncionesmatemticasparafinanzas

DeInformacin EstacategoracontienelasfuncionesdeInformacin.

Lgicas Estacategoracontienelasfuncioneslgicas.

Matemticas Estacategoracontienelasfuncionesmatemticasgenerales

Dematriz Estacategoracontienelasfuncionesdematriz

Estadsticas Estacategoracontienelasfuncionesestadsticas

Dehoja Estacategoracontienedescripcionesdelasfuncionesdelahojadeclculoyunejemplodecadaunadeellas.

Texto Estacategoradescribelasfuncionesdetexto.

Addin Estacategoraenumeraydescribelasfuncionesaddin(aadidosquesehacenalprogramaOpenOffice.orgcalc2.0 paramejorarsusprestaciones).Tienenuncarcteravanzadoynosevanaestudiarenestecurso.


2.FUNCIONESDEFECHAYHORA

Dada la naturaleza del curso y, al igual que con el resto de funciones, solo seestudiarnaquellasquemsseacomodanalosobjetivosdelmismo.

Latablasiguienterecoge la funcionesde fechay hora mastiles paramaestrs yprofesores,ascomoladescripcindelasmismas.EnlaAyudade OpenOffice.orgCalc2.0 serecogenel resto. Algunasdeellas, como FRAC.AO necesitanqueseactivenfuncionesaddinperosuusoenelmbitoeducativonoparecennecesarias.

Algunas de la funciones muestran en sus argumentos el texto: nmero.OpenOffice.orgCalc2.0llamanmeroalnmerodedastranscurridosdesdeel30de diciembre de 1899 (fecha de comienzo de clculo) hasta la fecha introducida,tomando como base del clculo la fecha y hora interna del ordenador. En estasfuncionessepuedeponerenelargumentounnmeroobienlareferenciaaunaceldaquecontengaunafecha.

Tambinsevernenlosejemplosquesemuestranyqueelalumnopuedecomprobarescribindolosenunaceldaenblancodeunahojadeclculo,comoanidarfunciones

Funcin Descripcin

AHORA()Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualizacuandoserecalculaeldocumentoocadavezquesemodificaunvalordelacelda.

AO(nmero)

Devuelveelaoenformanumricasegnlasreglasinternasdeclculodelprograma.El nmero indicaelvalordefechainternoconelcualdebecalcularseelnmerodeao.

Ejemplos

=AO(1)devuelvecomoresultado1899(leerprrafoanterior)

=AO(2)devuelvecomoresultado1900

=AO(33333)devuelvecomoresultado1991

DIA(nmero)

Devuelveeldadelmesdelvalordefechaespecificado.Eldasedevuelvecomoenteroentre1y31.Elnmero,eselvalordecimalenfuncindelcualsecalculaelda.Tambinsepuedeintroducirunvalordefechauhoranegativo.

Ejemplos

=DIA(1)devuelve31(leerprrafoanterior).

=DA(AHORA())devuelveeldaactual.

=DA(A1)devuelve30,sielcontenidodeA1es30/04/2006DIAS(fecha_final;fecha_inicial) Devuelveladiferenciaentredosfechas.

Ejemplo

=DAS(AHORA();"1/1/2006") devuelve el nmero de das


transcurridosdesdeel1deenerohastalafechadehoyquetieneinternamenteelordenador.

DIASEM(nmero;tipo)

Devuelveeldadelasemanacomounenteroentre1(domingo)y7(sbado)paraelvalordefechaespecificado.

Elnmeroeseltipoquedeterminaeltipodeclculo.Sieltipoes1, los das de la semana se empiezan a contar a partir deldomingo,incluidoeste(estaeslaopcinpredeterminada,inclusosiseomiteelargumentotipo);sieltipoes2,losdasdelasemanaseempiezanacontarapartirdellunesquetendrelvalor1;sieltipoes3losdasdelasemanasecuentanapartirdellunesquetendrelvalor0.

Ejemplos

=DASEM("29/4/2006")devuelvecomoresultado7pues,alomitirseelargumentotiposeaplicaelrecuentopredeterminado.Eneste,elsbadoeseldanmero7ycorrespondeal29deabrilde2006.

=DASEM("29/4/2006";2)devuelvecomoresultado6,puesconeltipo2elluneseselda1.

=DASEM(AHORA())devuelvecomoresultadoelnmerodeldadehoyquetieneninternamenteelordenador.

FECHA(ao;mes;da)

Estafuncinconvierteunafechaescritaenformatodeao,mesydaenunnmerodeserieinternoylomuestraenformatofecha.

Elaoesunnmeroenterocomprendidoentre1583y9956,0y99.

Elmesesunnmerocomprendidoentre1y12,eindicaelmesdequesetrata.

Eldaesunnmerocomprendidoentre1y31eindicaeldadelmes.

Importante. Si losvalores parael meso el dasuperanestosmximos, el excedente se agrega al parmetro siguiente. Porejemplo,siseintroduce=FECHA(06;13;25),elprogramacorrigelafechaautomticamenteylatransformaen25/01/07.

Ejemplo

=FECHA(06;3;19)devuelvecomoresultado19/03/06

HORANUMERO(texto_de_fecha)

Devuelvelahora apartirdelrelojinternodelsistemapartirdeuntextoentrecomillas.Eltextoesunaexpresintemporalvlidaydebeserindicadaentrecomillas.

Ejemplos

=HORANMERO("4pm") devuelve como resultado 0,67 Si elformatodehoraeshh:mm:ss,elresultadoes16:00:00.

=HORANMERO("24:00") devuelve como resultado 1. Si elformateadoeshh:mm:ss,elresultadoser00:00.

HOY() Devuelve la fecha del sistema sin la hora, tal como haca la


funcinAHORA()

MES(nmero)

Devuelveelnmerodelmesparaelvalordeterminado,teniendoencuentaque1correspondeaeneroy12adiciembre.

Ejemplos

=MES(AHORA())devuelvecomoresultadoelmesactualquetieneelsistema

=MES(C4)devuelvecomoresultado7,sielcontenidodeC4es,porejemplo.17/07/2006.

MINUTO(nmero)

Calculaelminutoparaunvalordetiempointerno.Elminutosedevuelvecomounnmeroentre0y59.

Ejemplos

=MINUTO(H1)devuelvecomoresultado20,sielcontenidodeH1es,porejemplo,04:20:04

=MINUTO(AHORA())devuelveelminutoactualdelsistema.

NSHORA(hora;minutos;segundos)

Devuelveelvalordehoraactualapartirdelosvaloresdehoras,minutosysegundos.Lahora,minutosysegundosdebenindicarsepormediodeunnmeroentero.

Ejemplo

=NSHORA(4;20;4)devuelvecomoresultado04:20:04

SEGUNDO(nmero)

Devuelve el segundo para el valor de tiempo determinado. Elsegundosedevuelvecomounenteroentre0y59.

Ejemplos

=SEGUNDO(AHORA()) devuelve como resultado el segundoactualdelsistema.

=SEGUNDO(H1)devuelvecomoresultado04sielcontenidodeH1es,porejemplo,04:20:04

EJERCICIOGUIADO1

Comointroduciralgunasfuncionesdefechayhora

1. Abrirellibrocursocalc1yactivar,sinoloest,lahojaListado.

2. Hacerclicsobreelselectordelafila1.(Todalafilasemuestraconfondonegro.esloquesedenominavdeoinverso).

3. PulsarsobreelmenInsertaryelegirlaopcinFilas.

4. Repita la operacindosveces, pulsando el mismonmerodevecessobre elmenInsertaryacontinuacinsobreFilas.


Conestasaccionessehabrnaadidotresfilasenblancoanuestrahojadeclculo(Figura1)queserenumerandeautomticamente

Figura1:Aadirtresfilaalasexistentes

5. Introducirunafuncindefecha.Enconcreto=AHORA(). ParaelloseactivalaceldaE2yenelcuadrodefrmulaseescribelafuncintalcul(Figura2).

6. Acontinuacin,pulsarsobreelbotnAplicar dela Barradefrmula yenlaceldaE2aparecereldaylahoraqueinternamentetieneelordenadorenesemomento(Figura2).

Figura2:ResultadodeaplicarlafuncinAHORAalaceldaE2.

7. Comprobar los ejemplos incluidos en la tabla de funciones e fechas y horapracticandosobreceldaslibresdellibroHoja2.

8. Borrarelcontenidodelasceldasocupadasenelapartadoanterior.

9. PulsarsobreelbotndeGuardardelaBarradeherramientas.

3.FUNCIONESDETEXTO

Estasfuncionesestnorientadasensutotalidadamanejarel textoquesepuedeintroducirenlasceldas.

Acontinuacinsemuestraenformatodetablalasfuncionesquesepuedeincorporaralasfrmulasyunabrevedescripcindesufuncionamiento.

Funcin Descripcin

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nmero_inicial)

Devuelve la posicinde un segmento de texto dentro de unacadenadecaracteres. Opcionalmentepuede fijarel iniciode la


bsqueda.

Eltextobuscadopuedeserunnmeroounacadenadecaracteres.

Hay que tener en cuenta que la bsqueda no distingue entremaysculasdeminsculas.

Losargumentosposiblessonlossiguientes:

textoabuscareseltextoquesequierebuscar.

dentro_del_textoeseltextoenelqueseefectalabsqueda.

nmero_inicialeslaposicindentrodeltextoapartirdelacualseinicialabsqueda.

Ejemplo

=HALLAR(54;998877665544)devuelve10.

CARACTER(nmero)

Convierte unnmeroenuncarcter segnla tabladecdigosactiva(ASCII,ANSI,...).Elnmeropuedeserunenterodedosodetresdgitos.

Ejemplo

=CHAR(100)devuelveelcarcterd.

CONCATENAR(texto1;texto2;...;texto30)

Devuelveunacadenadecaracteresconlaunindelostextosquefigurancomoargumentos.

Ejemplo

=CONCATENAR(A40;B40)devuelveSnchezJuan,sienlaceldaA40contieneSnchezyB40Juan

DERECHA(texto;nmero_de_caracteres)

Devuelve el nmero de caracteres especificados a partir de laderecha.

Losargumentosposiblesson.

textoeseltextocuyaporcinderechasedebedeterminar.

nmero_de_caracteresesnmerodecaracteresaextraerdelatotalidaddeltexto.

Ejemplo

=DERECHA(A19;7)devuelveANTONIOsienlaceldaA19contieneLLORENS,ANTONIO

EXTRAE(texto;posicin_inicial;nmero_caracteres)

Devuelveunsegmentodetextodeunacadenadecaracteres.Losargumentosespecificanlaposicininicialyelnmerodecaracteres.

Losposiblesargumentossonlossiguientes:

textoeseltextototaldelquesedeseaextraeralgnfragmento.

posicin_inicial es la posicindel primer carcter que se debeextraerdeltexto(losespaciosenblancotambincuentan)

Nmero_de_caracteres es el nmero de caracteres a extraer a

1 0 d e 3 0 F u n c i o n e s d e O p e n O f f i c e . o r g C A L C 2 . 0

partirdelaposicininicial.

Ejemplo

=EXTRAE("OpenofficeCalc2.0";12;4)devuelveCalc.

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nmero_inicial)

Buscaunacadenadetextodentrodeotracadena.Comoenlafuncinanterior,tambinpuededefinirseelpuntodeiniciodelabsquedaennmero_inicial.

Eltrminobuscadopuedeserunnmeroounacadenadecaracteresylabsquedadistingueentremaysculasyminsculas.

Lafuncindevuelvelaposicindondeseencuentraeltextobuscado.

Losposiblesargumentossonlossiguientes:textobuscadoeseltextoquesequierebuscar.

dentro_del_textoeseltextoenelqueseefectalabsqueda.

nmero_inicial es la posicin, dentro del texto donde buscar apartirdelacualseinicialabsqueda.

Ejemplo

=ENCONTRAR("LAURA";A16;1). Devuelve 9, quees laposicindondeseencuentraeltextoenlahojaListadocontandodesdeelprimercarcterdelaizquierda

IGUAL(texto1;texto2)

Devuelveunvalorlgico(verdaderoofalso)comoresultadodelacomparacindelosdostextos

Ejemplo

=IGUAL(A16;A18)DevuelveFALSO,alserelcontenidodelasdosceldasdiferente

LARGO(texto)Devuelve la longitud del texto incluido dentro del argumentotexto

MAYUSC(texto) ConvierteamaysculaseltextoespecificadoMINUSC(texto) Convierteaminsculaseltextoespecificado

MONEDA(nmero;nmero_de_decimales)

Convierteunacantidadal formatodelamonedayloredondeahastaelnmerodecimalespecificado.

Ejemplo

=MONEDA(300;2)devuelve300,00NOMPROPIO(texto) ConvierteamaysculalaprimeraletradeltextoREEMPLAZAR(texto_original;nmero_inicial;nmero_de_caracteres;texto_nuevo)

Reemplazapartedeunacadenadetextoporotra.

Estafuncinsepuedeutilizarparasustituircaracteresynmeros(queseconviertenautomticamenteentexto).Elresultadodelafuncinsiempreseruntexto.

Losargumentosposiblessonlossiguientes:textohacereferenciaaltextoenelqueseefectuarlasustitucin.

nmero_inicialhacereferenciaalaposicindentrodeltextoenla

F U N C I O N E S D E O P E N O F F I C E . O R G C A L C 2 . 0 1 1 d e 3 0 .

queseiniciarlasustitucin.

nmero_de_caractereseselnmerodecaracteresdetextoquesedebenreemplazar.

texto_nuevoserefierealtextoquesustituiratexto.

Ejemplo

=REEMPLAZAR(A10;8;1;"A"). Si en la celda A10 aparece elapellidoGOMERRAS,elresultadodelreemplazoserGOMERROS

REPETIR(texto;nmero)Repiteeltextoespecificadoenelargumento texto elnmerodevecesqueapareceenelargumentonmero

TEXTO(valor;formato) ConvierteunvalornumricoentextoVALOR(texto) Convierteuntextoenunnmero

EJERCICIOGUIADO2:

Comointroduciralgunasfuncionesdetexto

1. ActivarlahojaListadoparaconvertirtextodeminsculasenmaysculas.Enconcreto,elcontenidodelasceldasB4,C4,D4yE4

2. ActivarlaceldaE3yescribirlafrmulaqueapareceenelcuadrodefrmuladelaBarradefrmulasdelaFigura3.

Figura3:Frmulaaintroduciryresultadodeaplicarlamisma.

3. Repetirlafrmulaparaelrestodeceldas.HacerclicsobreelselectordelaceldaactivaE3yarrastrarlahastalaceldaA3.(Figura4).

Figura4:Copiadolasceldasyresultadodelamisma


4. CopiarelcontenidodelasceldasA3:E3enlasceldasA2:E2yaspoderborrarelcontenidodelaactualfila4.ParaelloseseleccionanlasceldasdelrangoA3:E3pulsandosobreelbotnCopiardelaBarradeherramientas.

5. A continuacin seleccionamos la celda A2,. pulsar sobre el men Editar yelegimoslaopcinPegadoEspecial...

6. Del cuadro de dilogo de Pegado Especial seleccionar la opcin Cadena ecaracteres yacontinuacinpulsar sobreelbotn Aceptar. Seefectalacopia(Figura5).

Figura5:CuadrodedilogodePegadoEspecialyopcinactiva

7. Eliminarlasfilas3y4,haciendoclicenprimerlugarsobreel nombredelasfilas3y 4 paraseleccionarlas(seiluminanlasdosenformatoinversofondonegro).AcontinuacinpulsarsobreellasconelbotnderechodelratnyelegirlaopcinEliminarceldas(Figura6).

8. ElresultadosemuestraenlaFigura7.

Figura6:Opcinparaborrarfilaspreviamenteseleccionadas


Figura7:Resultadodeestapartedelaprctica

9. ComprobarlosejemplosincluidosenlatabladefuncionesdetextopracticandosobreceldaslibresdelaListado.

10. Borrarelcontenidodelasceldasocupadasenelapartadoanterior.

11.PulsarsobreelbotnGuardardelaBarradeherramientas.

4.FUNCIONESDEHOJADECLCULO.

Bajo este epgrafe OpenOffice.org Calc 2.0 agrupa una serie de funcionesespecficas para realizar bsquedas de datos en la hoja de clculo activa. Sonespecialmente tiles en hojas grandes con mucha informacin que no se puedevisualizarensutotalidadenlapantalladelsistema.

Funcin Descripcin


BUSCAR(criterio_de_bsqueda;vector_de_bsqueda;vector_de_resultado)

Estafuncindevuelveelcontenidodeunaceldaorangodeceldasquecumplenuncriteriodebsqueda.Elresultadolocolocaenotraceldaorango.

A diferencia de BUSCARV y BUSCARH, que se vern acontinuacin,elvectordebsquedayelvectorderesultadopuedenencontrarse en distintos lugares. Asimismo, en esta funcin elvector de bsqueda debe estar ordenado, de lo contrario labsquedanoproduceningnresultadorecuperable.

Losargumentosqueseutilizanson:

criterio de bsqueda es el valor que se busca, indicadodirectamenteocomoreferenciadeunacelda.

vectordebsquedaeselrangodeunafilaodeunacolumnaenlaquedeberealizarselabsqueda.

vectorderesultadoeselrangodefilaocolumnasimpledelcualsetomaelresultadodelafuncin.Elresultadoeslaceldadelvectorderesultadosquetieneelmismondicequelaencontradaenelvectordebsqueda.

Ejemplo

=BUSCAR(A1;D1:D100) busca en el rea D1:D100 la celdacorrespondientealnmeroespecificadoenA1.

BUSCARH(criterio_de_bsqueda;matriz;ndice;ordenado)

Lafuncinrealizaunabsquedahorizontalybuscaunvaloryunareferenciaenlasceldassituadaspordebajodelreaseleccionada.Ademscompruebasilaprimerafiladeunamatrizcontieneunciertovalor.Lafuncindevuelveelvalorsituadoenunafiladelamatriz,indicadaenelargumentondice.

Estafuncinadmite comodines.Esdecir,sepuedeescribir sus.*,para buscar la primera aparicin de las letras sus seguidas decualquiertexto.


BUSCARV(valor_buscado;matriz;ndice;ordenado)

Esta funcin realiza una bsqueda vertical con respecto a lasceldasadyacentesporladerecha.Estafuncincompruebasihayunvalordeterminadoenlaprimeracolumnadeunamatriz.Lafuncin devuelve el valor en la misma lnea de una columnadeterminadadelamatriz,denominadasegnunndice.

Losargumentosqueutilizason:

Elvalorbuscadoeselvalorquesebuscaenlaprimeracolumnadelamatriz.

Lamatrizeslareferencia(tienequecontenerdoscolumnasporlomenos).

El ndice esel nmerodecolumnadelamatrizquecontieneelvaloradevolver.Laprimeracolumnatieneelnmero1.

ordenado es un parmetro opcional que indica si la primeracolumnadelamatrizestordenadadeformaascendente.(Colocarelvalorlgico0silaprimeracolumnanoestordenadadeformaascendente).

Las bsquedasen columnasordenadassonmucho ms rpidas;asimismo, aunque no se haya encontrado el valor de bsquedaexacto, la funcin devuelve un valor siempre que se encuentreentrelosvaloresmximoymnimodelalistaordenada.

Silalistanoestordenada,elvalordebsquedadebecoincidirexactamente.Encasocontrario,lafuncindevolverelsiguientemensaje:Error:Valornodisponible.

Ejemplo prctico (Realizado sobre la hoja Listado del librocursocalc1)

1. EscribirenlaceldaB30elnombredealumnocuyonmerodeordencoincidaconelqueapareceenlaceldaA30.

2. LaasignacindeordenynombreseencuentraenlahojaListadoenlamatrizA3:B18.

3. LosnmerosdeordendelacolumnaAestnordenadosdeforma ascendente; por tanto, el parmetro opcionalordenadonoesnecesario.

4. Escribirelvalor10enlaceldaA30

5. IntroducirlafrmulasiguienteenlaceldaB30:

=BUSCARV(A30;A3:B18;2;0)

6. Al introducir un nmero en A30, en B30 aparecerpidamenteeltextocontenidoenlasegundacolumnadelamatrizespecificadaA3:B18.

7. Siseintroduceunnmeroinexistente,eltextoqueapareceeselcorrespondientealnmeroinferiormscercano.Afinde que esto no ocurra, hay que introducir en el ltimo


COINCIDIR(valor_buscado;buscar_matriz;tipo_de_coincidencia)

Estafuncindevuelvelaposicinrelativadeunelementodeunamatrizquecoincideconelvalorespecificado.Lafuncindevuelve,en forma de nmero, la posicin del valor encontrado enbuscar_matriz.

Losargumentosqueutilizason:

Elvalor_buscado,valorquesedebebuscarenlamatrizdeunafilaodeunacolumna.

buscar_matriz, es la referencia en la que se busca. Estamatrizpuedeconstardeunanicafilaocolumna,ounapartedeellas.

El tipo_de_coincidenciapuedetomarlosvalores 1, 0o 1.Sifaltadichoparmetroqueesopcional,sesuponequelaprimeracolumnadelamatrizdebsquedaestordenadadeformaascendente.Sieltipoes1,sesuponequedichacolumnaestenordendescendente.

Si el tipo es 0, slo se mostrarn en la bsqueda lascorrespondenciasexactas.Siseencuentraelcriteriodebsquedavariasveces,lafuncindevolverelprimercriterioencontrado.

Ejemplo

=COINCIDIR(200; D1:D100) buscaenelrea D1:D100, ordenadaporlacolumnaD,elvalor200.

Enel momento enque se encuentra dicho valor se devuelve elnmerodefilaenelqueseencontr.

Sidurantelabsquedaenlacolumnaseencuentraunvalormsalto,sedevuelveelnmerodelafilaanterior.


COLUMNA(referencia)

Lafuncindevuelveelnmerodecolumnadeunareferenciadeceldas.Silareferenciaessolounacelda, devuelvesunmerodecolumna;sielparmetroesunrango, devuelvenlosnmerosdecolumnacorrespondientesenformadematrizdeunasolafila

Lareferenciaeslareferenciaaunreadeceldascuyosnmerosdecolumnadebencalcularse.

Siseomitelareferencia,secalculaelnmerodecolumnadelaceldaenlaqueseintroducelafrmula.OpenOffice.orgCalc2.0estableceautomticamentelareferenciaalaceldaactual.

Ejemplos

=COLUMNA(B3)daunresultadode2,dadoquelacolumnaBeslasegundacolumnadelahoja.

=COLUMNA(D3:G10)producecomoresultadolamatrizdeunafila(4,5,6,7),dadoquelascolumnasDaGsonaquellasquevandelacuartaalasptimaenlahoja.

=COLUMNA(D3:G10)devuelve4,yaquelacolumnaDeslacuartacolumnadelatablay lafuncinCOLUMNAnoseutilizacomofrmuladematriz.(Enestecaso,elresultadoessiempreelprimervalordelamatriz.)

=COLUMNA() produce como resultado 3, si la frmula se haintroducidoenlacolumnaC.

Si Notas es el nombre del rango de celdas (C1:D3),{=COLUMNA(Notas)}devuelvelamatrizdeunasolafila(3,4).

COLUMNAS(matriz)

Devuelve el nmerode columnasquecomponen lamatriz. Estamatrizeslareferenciaaunrangodeceldascuyonmerototaldecolumnas debe averiguarse. El argumento puede ser una nicacelda.

Ejemplos

=COLUMNAS(B5) producecomoresultado 1,dadoqueunaceldasloabarcaunacolumna.

=COLUMNAS(A1:C5) produce como resultado 3, dado que lareferenciaincluyetrescolumnas.

=COLUMNAS(Notas)devuelve 2si"Notas"eselnombredelreacon(C1:D3).


DESREF(referencia;filas;columnas;alto;ancho)

Esta funcin devuelve el valor de una celda desplazada unadeterminada cantidad de filas y columnas de un punto dereferenciaconcreto.

Losargumentosqueutilizaestafuncinson:

Lareferenciaeslaceldaapartirdelacuallafuncincalculalanuevareferencia.

filaseselnmerodefilasquedebedesplazarselareferenciahaciaarriba(valornegativo)ohaciaabajo.

columnas es el nmero de columnas que debe desplazarse lareferenciahacialaizquierda(valornegativo)ohacialaderecha.

alto eslaalturaverticalopcionaldeunreaquecomienzaenlanuevaposicindereferencia.

Elanchoeselanchohorizontalopcionaldeunreaquecomienzaenlanuevaposicindereferencia.

Ejemplo

=DESREF(A1;2,2)devuelveelvalordelaceldaC3(esdecir,laceldasituadadosfilasydoscolumnashaciaabajoyhacialaderechadeA1).=SUMA(DESREF(A1;2;2;5;6))determinalasumadelrangoquecomienzaenlaceldaC3ytieneunaalturade5filasyunanchode6columnas;porlotantoelrangoesC3:H7.

DIRECCION(fila;columna;abs;hoja)

Estaltimafuncindevuelveunadireccindecelda(referencia)enformadetexto,segnlosnmerosdefilaycolumnaespecificados.Sepuededeterminarsiladireccinseinterpretacomodireccinabsoluta,relativaomixta.Tambinsepuedeespecificarelnombredelahoja.

Losargumentosqueutilizaestafuncinson:

fila,querepresentaelnmerodefilaenlareferenciadecelda

columna,querepresentaelnmerodecolumnaenlareferenciadecelda(nmero,noletra)

abs, que determina el tipo de referencia segn los siguientesvalores: 1 parareferenciaabsoluta; 2 parareferenciamixtaalafila;3parareferenciamixtaalacolumnay4paraunareferenciarelativa

hojaindicaelnombredelahoja.Debeescribirseentrecomillas.

Ejemplo

=DIRECCIN(1;1;2;'Hoja2')devuelve:Hoja2.A$1

EJERCICIOGUIADO3


ComorealizaralgunabsquedaenlahojaListado

1. ActivarsinoloestlahojaListado.(Figura7)

2. GenerarunanuevacolumnadelantedelacolumnaA.Paraello,hacerclicsobreelselectordelacolumnaA(Figura8izquierda),acontinuacinseleccionarelmenInsertarydesusopcioneselegirColumnas(Figura8b).

3. SecreaunanuevacolumnaAvacamientraslaantiguacolumnaAadquiereelnombreB(Figura8derecha)

Figura8:Fasesdeinsercindeunanuevacolumna

3. IntroducirunnmerodeordenparacadaalumnosescribiendoenlaceldaA3elvalor1.

4. Crearunafrmulaparagenerarunasecuencianumricaqueaadaalnmerodeordenanteriorununo.Paralocul:

a) SeleccionarlaceldaA4

b) Hacer clic sobre el botn de frmula enlaBarradefrmulas.

c) HacerclicsobrelaceldaA3yenelcuadrodefrmulaescribirelsigno+yun1.

d) PulsarsobreelbotndeAceptarlafrmula.

e) Apareceun2comovalordelaceldaA4Figura9.

Figura9:Frmulaparagenerarlasecuencia


AprendermsSeobtieneelmismoresultadoenelapartado4.sinnecesidaddeaplicarlafrmula,puesOpenOffice.orgCalc2.0generaunasecuenciaconsecutivadenmerosdeformaautomticaapartirdeunnmerodado.

Paracrearlasecuencia:hacerclicenelselectordelaceldaA4quecontieneelvalor1yarrastrarelratnhastalaceldaA18.Alllegaraestasoltarelbotndelratnylaceldasehabrgeneradoautomticamente.

5. GenerarlasecuenciapulsandosobreelselectordelaceldaA3(conuncrculorojoenla Figura9 yarrastrndolohastala A18.Alllegaraestasoltar.Lasecuenciasehabrgeneradoautomticamente(Figura10).

Figura10:Nuevacolumnaconelanchoadecuado

6. DisminuirelanchodelanuevacolumnahaciendoclicenlabarraverticalqueseparalascolumnasAyByarrastrandoelpunterodelratnhacialaizquierda(circulorojodelaFigura10)

7. Aplicarunabsquedaparaconocerelalumnoqueocupaelorden14.Paraello,seleccionar la celda B25 y escribir la formula que aparece en el cuadro defrmulaenlaFigura11.

Losargumentodelafrmulaindicanquehayquebuscarelvalor14enelrangodeceldas A3:A16yescribirenlacelda B25 elcontenidodelaceldadelrangoB3:B16quelecorrespondaelprimerrangoaestevalor.


ElresultadosemuestraenlaFigura11.


Figura11:Frmuladebsquedayresultadodelamisma

8. Realizarelejemplodebsquedavertical contenidoenlatabladefuncionesdehojadeclculo(Pgina14).ElresultadosemuestraenlaFigura12

Figura12:Funcinyresultadodelamisma

9. Practicar elrestodeejemplosdelatabladefuncionesdehojasdeclculoenceldasdelaHoja3dellibrodeprcticas.

10.Borrarelcontenidodelasceldasocupadasenelapartadoanterior.

11.PulsarsobreelbotndeGuardardelaBarradeherramientas.


5.FUNCIONESESTADSTICAS

OpenOffice.orgCalc2.0contienesetentaynuevefuncionesestadsticasquepermitenconvertiraesteprogramaenunapotenteherramientaestadstica.Soportafuncionesde estadsticas paramtrica y no paramtrica, como las prueba T la Ji cuadrado,pronostico,varianza,covarianza,coeficientedecorrelacin,distribucinbinomial,etc.

Detodasellasvamosatratarlasquesonmscercanasalatareaquerealizaunmaestro,enconcretolasmedidasdetendenciacentralparaunconjuntodevaloresdeterminados.

Funcin Descripcin

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)

Esta funcin calcula la media armnica de un conjunto denmerospositivosqueestncontenidosenceldasoenrangosdeceldas.

Los argumentos nmero1; nmero2; hasta nmero30 sonvaloreso rangosdeceldasquerepresentanunamuestra. Cadanmerosepuedereemplazarporunareferencia.

Ejemplo

=MEDIA.ARMO(23;46;69)devuelveelvalor37,64.

MX(nmero1;nmero2;...)

Calcula el valor mximo de la lista de valores que forman losargumentosdeestafuncin

Ejemplos

=MX(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valormayordelalista.

=MX(A1:B100)devuelvecomoresultadoelvalormayordelrangodeceldas.

MIN(nmero1;nmero2;...)

Calcula el valor mnimo de la lista de valores que forman losargumentosdeestafuncin.

Ejemplos

=MIN(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valormenordelalista.

=MINA1:B100)devuelvecomoresultadoelvalormenordelrangodeceldas.

MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Calculalamediana(puntomedio)deunalistadevalores.Enunalistaquecontieneunacantidaddevaloresimpar,lamedianaeselnmeroqueseencuentraenmedio;enunalistaquecontieneuna


cantidaddevaloresparlamedianaeslamediadelosdosvalorescentrales.

Ejemplos

=MEDIANA(1;5;9;20;21)devuelve9comovalormedio.

=MEDIANA(1;5;9;20) devuelve la media de los dos valoresintermedios5y9,esdecir7.

MODA(nmero1;nmero2;...)

Muestraelvalorquemsserepiteenunalistadevalores.Sihayvarios valorescon la mismafrecuencia, devuelve el inferior. Siningnvalorserepitedosveces,semuestraunmensajedeerror.

Ejemplo

=MODA(A1:A50)devuelvelamodadelosvalorescontenidosenelrangodeceldas.

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

Calculalamediaaritmticadelalistadevalores.

Ejemplo

=PROMEDIO(A1:A50)devuelvelamediadelosvalorescontenidosenelrangodeceldas.

VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelvelavarianzadeunamuestradevalores.

EJERCICIOGUIADO4

ComorealizarclculosestadsticosenlahojaListado

1. ActivarsinoloestlahojaListado.

2. Calcularelpromediodelaprimeraevaluacinrealizadaporlosalumnos.Paraello:

a) Hacer clic sobre la celda C20 y escribir en el cuadro de frmula=PROMEDIO('EVALUACIN1').

b) PulsarsobreelbotndeAplicarlafuncin

c) Elresultadoaparece en la celda C20 queesdondesehanescrito lafuncin.(Figura13)

Estafuncincontieneunargumentoque,comovemos,noesunaceldaniunrangodeceldas,eselnombredelacolumnadelrangodeceldas C3:C18 quecontiene las calificaciones de las que se desea conocer su promedio.OpenOffice.orgCalc2.0permitenombraraunrangodeceldaconelrtulodesucolumna,talycomosehanhechoenelejemplo.Hayquetenerlaprecaucindeencerrarestenombreentrecomassimples''.


Figura13:Frmuladepromedioaplicadaaunacolumnadenotasconnombre.

3. Calcularelpromediodelasegundaevaluacinrealizadaporlosalumnos. Enestecaso mediantela referenciaalrangodeceldas quelacontieneynoalnombredelacolumna.

a) Hacer clic sobre la celda D20 y escribir en el cuadro de frmula=PROMEDIO(D3:D18).

b) PulsarsobreelbotndeAplicarlafuncin

c) Elresultadoaparece enla celda D20 queesdondesehanescrito lafuncin.(Figura14).

Figura14:Funcinparagenerarelpromediodeunrangodeceldas


Aprenderms

Sepuedegenerarelrangodeceldassinnecesidaddeescribirlo.Unavezescritalafuncinyelparntesis(,hacerclicsobrelaprimeraceldadelrango,enlaprcticaD3,yarrastrarelpunteroderatnhastalaltimaceldadelrangoD18,elrangoaparecersealadodentrodeunmarcorojo(Figura15).Acontinuacinsoltarelbotndelratnycerrarelparntesis.AlpulsarsobreelbotnAplicar,lafuncincalcularelpromediodelosvaloresdelrango.

Figura15:Rangosobreelquesecalculaelpromedio

4. Calcularelpromediodelaterceraevaluacinintroduciendolafuncinmedianteelasistentedefunciones.Paraello:

a)HacerclicsobrelaceldaE20.

b)PulsarsobreelbotndelAsistentedefunciones ,queseencuentraenlaBarradefunciones,paraabrirlo(Figura16).

Figura16:Asistenteparainsertarfuncionesyargumentos


c) Pulsar sobreel botndel cuadrodeseleccinde Categora yelegir laopcinEstadstica.

d) De la lista ordenada alfabticamente del panel Funcin, elegirPROMEDIO(Figura17).

e) PulsarsobreelbotnSiguientedeestecuadrodedilogo.

Figura17:SeleccindelafuncinestadsticaPROMEDIO

f) Enelcuadrodedilogosiguiente(Figura18)elcursorsecolocadentrodelcuadrodelargumentonmero1.Eselmomentodeescribirdentrodel el rango de celdas o hacer que el asistente lo haga de formaautomtica.ObserveseelcuadroFrmulaconlafuncincompletaalfaltadelargumentoenfondoazul.

Figura18:Cuadrodeseleccindelosargumentosdelafuncin


g) Sisehaelegidointroducirdeformaautomticaynomanualelrangodeceldasqueformarelargumentodelafuncin,hayquepulsarsobreelbotnReducir/Aumentar (dentrodeuncirculorojoenla Figura18).Deestaformasoloapareceelcuadrodeargumentoysepuedeseleccionarconmsfacilidadelrangodeceldas(Figura19).

Figura19:Cuadrodeargumentoreducidoparaseleccionarelrango

h) Pulsarsobrelaprimeraceldadelrango,esdecirlaD3yprocedercomosehaexplicadoenAprenderms.

i) Cuandosehaterminadodemarcarel rango pulsar denuevosobreelbotnReducir/Ampliarparavolveralcuadrodeseleccin.

j) Lafuncinyaestacompletada,talqueseveenlaFigura20.AhorasolorestapulsarsobreelbotnAceptarparaquelafuncinseejecute.

Figura20:CuadrodedilogoconlafuncinPROMEDIOterminada

k) ElresultadosemuestraenlaceldaE20enlaFigura21.

5. Pulsar sobreelbotnde Guardardela Barradeherramientas paracerrarlaprctica.


Figura21:Resultadocompletodelaprctica

6.OTRASFUNCIONES

OpenOffice.orgCalc2.0soportavariostiposmsdefunciones,algunasdeellaslasmostramosacontinuacindeformasucinta.Unainformacinmuycompetasobreelfuncionamientodelasmismas,sepuedeencontrarenlaayudade OpenOffice.orgCalc2.0enellibroTiposdefuncionesyoperadores.

6.1FUNCIONESLGICAS

Estasrealizanpruebasdeverdadsobrelosvaloresintroducidosenlosargumentosdelafuncinactivada,utilizandoparaellofundamentosdellgebrabooliana.Empleaels,no,y(and)yo(or)lgicos.

Funcin Descripcin

FALSO() EstafuncindevuelveelvalorlgicoFALSO

VERDADERO EstafuncindevuelveelvalorlgicoVERDADERO

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Estafuncinmuestraelvalor FALSO o VERDADERO segnsecumplaonolacondicindelapruebalgica

NO(valor_lgico) Estafuncininvierteelvalorlgicoproporcionado

Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...) Estafuncincompruebasitodoslosvaloressonverdaderos

O(valor:lgico1;valor_lgico2;...;valor_lgico30)

Esta funcin comprueba si algn valor de los argumentos esverdadero,devolviendoentonceselvalorlgicoVERDADERO.


6.2FUNCIONESMATEMTICAS

Sonfuncionestilespararealizarclculosmatemticosytrigonomtricos

Funcin Descripcin

ABS(nmero) Estafuncinmuestraelvalorabsolutodeunnmero

ALEATORIO() Estafuncindevuelveunnmeroentre0y1

ENTERO(nmero) Esta funcinredondea unnmero hastael entero inferior msprximo

FACT(nmero) Estafuncincalculaelfactorialdeunnmero

PI() Estafuncinmuestraelvalordelaconstantepi

POTENCIA(nmero;potencia) Estafuncinrealizaelclculodeelevarunnmeroalapotenciaindicada

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

Estafuncincalculaelproductodetodoslosnmerosquefiguranenlosargumentos

RAIZ(nmero) Estafuncincalculalarazcuadradadelnmeroindicado

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Esta funcin calcula el resto de la divisin explicitada en losargumentos

6.3FUNCIONESDEINFORMACIN

Aportaninformacinalusuariosobreelcontenidoovalordeunaceldaorangodeceldasdeterminado.

Funcin Descripcin

ESBLANCO(valor) Lafuncincompruebasielargumentoserefiereaunaceldavaca

ESERR(valor) Lafuncincompruebasielvalordelargumentoesunerror

ESLOGICO(valor) Lafuncincompruebasielvalordelargumentoesdeltipolgico

ESNOTEXTO(valor) La funcincompruebasi el valor del argumento no es de tipotexto

ESTEXTO(valor) Lafuncincompruebasielvalordelargumentoesdetipotexto

ESNUMERO(valor) La funcin comprueba si el valor del argumento es de tiponumrico

1. Las funciones en OpenOffice.org Calc 2.01.1 Sintaxis bsica de las funciones

2. Funciones de fecha y hora 3. Funciones de texto 4. Funciones de hoja de clculo. 5. Funciones estadsticas6. Otras funciones6.1 Funciones lgicas6.2 Funciones matemticas 6.3 Funciones de informacin

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Funciones de Open Oficce