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Gestión de la DRE y UGEL
MODERNA
Es el órgano de línea del MINEDU, responsable de promover una gestióndescentralizada, orientada a la prestación de servicios educativos decalidad a través de la articulación y fortalecimiento de las relacionescon los diferentes niveles de gobierno, la mejora continua deldesempeño de las Direcciones Regionales de Educación, o las que hagan susveces, y de las Unidades de Gestión Educativa Local; y el fortalecimiento de lascapacidades del personal de estas instancias.
La Dirección General de Gestión Descentralizada : Competencia
La Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada
Dirección General de Gestión Descentralizada
Dirección de Relaciones Intergubernamentales
Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada
Dirección de Fortalecimiento de Capacidades
Es la unidad orgánica responsable de formular, proponer y supervisar la implementación de
políticas, planes y proyectos que permitan la mejora de la calidad de la gestión de losservicios educativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación, o las que hagan sus veces,y de las Unidades de Gestión Educativa Local.
Principales líneas de acción de la DAGED
Gestión de DRE y UGEL
Mejora de la calidad de la
gestión de los servicios
educativosOrientaciones para
la gestión de personal adm.
Desarrollo Normativo
Gestión por Procesos y
mejora
Simplificación Administrativa
Organización Institucional
Herramientas de
Monitoreo
Tecnologías de
Información y Comunicación
¿Por qué es necesaria la Modernización de las DRE y UGEL?
DEFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE LA DRE Y UGEL
IIEE SIN SOPORTE, NI MONITOREO
DOCENTES NO SON CONTRATADOS A TIEMPO
MATERIALES EDUCATIVOS NO DISTRIBUIDOS A TIEMPO, NI EN
CANTIDAD INSUFICIENTE
LIMITACIONES OPERATIVASINSUFICIENTE Y DEFICIENTE PERSONAL
Condiciones y recursos limitados
para contratar personal
Personal con perfil inadecuado
Infraestructura, mobiliario y
equipamiento insuficiente y
deficiente
CAUSAS
EFECTOS
Personal pedagógico sobrecargado en
temas administrativos
Infraestructura tecnológica
(aplicativos) y conectividad
deficientes
IIEE SIN CONDICIONES BÁSICAS ADECUADAS
(INFRA + SSBB)
DOCENTES Y DIRECTORES PIERDEN TIEMPO EN TRÁMITES
ANTE UGEL
Personal no capacitado/ especializado
Alta rotaciónde personal
Estudiantes NO reciben una oportuna y eficiente prestación del servicio educativo para el logro de sus aprendizajes
INADECUADAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN
Limitado uso de herramientas de gestión para la
toma de decisiones
Superposición y duplicidad de
funciones entre DRE y UGEL
Enfoque a solucionar temas administrativos (atención de
trámites)
Fuente: Servicio de Consultoría para elaboración del PMDU
MARCO NORMATIVO
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021
¿Qué comprende la Modernizar la Gestión de la DRE y UGEL?
Es un proceso que busca coadyuvar a la optimización y automatización de procesosclave de las DRE y UGEL, con el objetivo de fortalecer la gestión institucional,
orientando su gestión hacia la mejora de resultados educativos a nivelregional.
GOBIERNO ABIERTO
GOBIERNO ELECTRÓNICO
ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Portal de Transparencia DRE y UGEL
Fortalecimiento de COPARE
y COPALE
PIP para la adquisición de equipamiento
Estrategia de gestión territorial de las DRE
y UGEL
C2Simplificación administrativa
para la atención del
usuario
C3Organización institucional,
basada en procesos y con
enfoque territorial
C4Orientacione
s para la gestión de personal
adm.
C5Gestión y
Automatización del Monitoreo
Pedagógico
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
RESULTADOSRETROALIMENTACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
C1Gestión por
procesos
1er Componente: Gestión por procesos
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
GESTIÓN DEL CAMBIO
Elaboración de los Mapas deProcesos de nivel 0 y 1 DRE/UGEL.
Inventario de Procesos nivel 0 y 1DRE y UGEL.
Matriz de relación Procesos Vs.Procedimientos de DRE/UGEL (EnProceso)
Elaboración del Manual deProcedimientos a nivel DRE/UGEL.
Implementación de losprocesos mejorados yvalidados.
Monitoreo, seguimiento yevaluación de los procesosimplementados.
Mapa de Procesos y susinteracciones
Análisis y selección de mejoras deprocesos
P1. Asistencia técnicaen Gestión por procesos
2do Componente: Simplificación administrativa para la atención del usuario
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
Implementación de laestrategia de mejora deatención al usuario
Capacitación para laderivación y el uso del E-SINAD (segúncondiciones).
GESTIÓN DEL CAMBIO
Estudio Factibilidad para lainstalación del E-SINAD.
Actualización del TUPA conordenanza regional(incorporación de 11procedimientos administrativos).
Aprobación del Catálogo deTrámites y Servicios paraderivación de expedientes.
Validación de propuesta de 54procesos mejorados. Implementación de
propuesta de 54 procesosmejorados.
P1.Asistencia técnicasobre Simplificaciónadministrativa para laatención del usuario
3er Componente: Organización Institucional, basada en procesos con enfoqueterritorial
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
GESTIÓN DEL CAMBIO
P1:Asistencia técnica parael Rediseño organizacionalDRE/UGEL y elaboracióndel MOP
Ruta de trabajo
Instrumentos para eldiagnóstico organizacional
Instrumentos para elrediseño organizacional
Propuesta de modeloorganizacional
Propuesta de MOP
Ruta para implementacióndel nuevo diseñoorganizacional
4TO Componente: Mejora de la gestión del personal
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
Asistencia Técnica en el proceso de contratación de personal CAS UGEL,
Seguimiento y monitoreo a la contratación CAS en UGEL.
Orientaciones para la actualización y regularización de plazas en los CAP-P y PAP
GESTIÓN DEL CAMBIO
Asistencia Técnica en el proceso de nombramiento de personal DL. 276
Asistencia técnica y orientaciones para la formulación de CAP-P de las DRE – UGEL
Rediseñadas
P1:Orientaciones para lagestión de personal adm.(selección, formación ydesempeño)
Asistencia Técnica para la gestión del financiamiento de cargos previstos del CAP-P, pertenecientes a la LRM
5to Componente: Gestión y Automatización del Monitoreo y Evaluación de laGestión Educativa
DRE y UGEL Moderna
Gestión descentralizada eficiente
orientada a resultados educativos
Prevenir la corrupción
Plan Regional de Monitoreo a las UGEL / II.EE (Director) y docentes
Evaluación de resultados de los planes de monitoreo y
formulación de estrategias para la mejora continua
Validación de instrumentos de monitoreo a nivel regional y local
Sistematización de las lecciones aprendidas y gestión del
conocimiento
GESTIÓN DEL CAMBIO
P1: AT para la gestión yautomatización delmonitoreo y evaluación dela gestión educativa.
Asistencia técnica para la gestión de la Plataforma SIMON en DRE y
UGEL
Sistematización de las lecciones aprendidas y gestión del
conocimiento
RONDA DE PREGUNTAS
ESPECIALISTAS A CARGO
Rocio I. Vicente RoblesEspecialista en Diseño [email protected]ón de Apoyo a la GestiónEducativa Descentralizada
Mariela Mosqueira CabreraEspecialista en Simplificació[email protected]ón de Apoyo a la GestiónEducativa Descentralizada
GRACIAS POR SU COMPROMISO
Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada - DAGED