GESTIÓN DE ALCANCE CAPÍTULO CINCO-EXAMEN DE PRÁCTICA.

1. El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al personal

del proyecto:

C. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.

2. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda

efectiva para las comunicaciones del _______.

D. Interesado

3. ¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Verificar el Alcance?

B. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.

4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director de

proyectos porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de

los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

A. Diccionario de la EDT.

5. ¿Durante qué parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del

alcance del proyecto?

B. Planificación

6. El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de

nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director

de proyectos ha ampliado el plan para la gestión del alcance porque, porque conforme un

proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

D. Aumenta

7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director

de proyectos añadir trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a

correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se

firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó específicamente, financiamiento

para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director de proyectos

puede hacer es:

C. Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance..

8. Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la dirección de

proyectos certificado (PMP) con mayor experiencia. Al director de proyectos nuevo se le

está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances

del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El director de proyectos

certificado – PMP menciona que las herramientas básicas para la dirección de proyectos,

tales como una estructura de desglose del trabajo, pueden usarse durante la ejecución del

proyecto para ayudar al director de proyectos. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse

una estructura de desglose del trabajo?

A. Comunicación con el cliente.

9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una

mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El

director de proyectos señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el

trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un ejemplo de:

B. Gestión del alcance.

10. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Verificar el Alcance?

C. Al final de cada fase del proyecto.

11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación de cronograma de 300 y

una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han

finalizado, salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en

el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El

patrocinador está apunto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto

cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante

al alcance. El director de proyectos debe:

B. Pedir al cliente una descripción del cambio.

12. Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de

dirección de proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañíaes la

necesidad de crear y utilizar las estructura de desglose del trabajo EDTs. Algunos de los

directores de proyectos están enojados porque les estas pidiendo que hagan “trabajo de

más”. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de

proyectos para convencerlos de usar las EDTs?

A. Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.

13. Un director de proyectos nuevo te ha pedido un consejo sobre la creación de una

estructura de desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué

software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella cuando haya terminado de

crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más valioso de crear una EDT,

sino:

B. El visto bueno del equipo.

14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas

pequeñas. ¿Cuál de las siguientes NO describe hasta donde se desglosa el trabajo?

C. Hasta que se pueda hacer por una persona.

15. Un director de proyectos quizá use ________ para asegurarse de que los miembros del

equipo conocen claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.

C. El diccionario de la EDT.

16. Un director de proyectos apenas ha sido asignado a un nuevo proyecto y se le ha dado

el acta de constitución del proyecto. Lo PRIMERO que el director de proyectos debe hacer

es:

B. Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.

17. La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las

siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto

con respecto al cronograma, ¿Antes de pasar a la fase final, el director de proyectos debe

preocuparse MÁS de….?

A. Verificar el Alcance.

18. Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con

los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto

está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con

los entregables. Eta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso

MÁS importante que pudo haber prevenido esta situación es:

C. Definir el Alcance

19. Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance EXCEPTO:

A. El plan para la gestión del alcance.

20. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos

para hablar sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al proyecto. El director de

proyectos pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso Controlar el Alcance.

¿Qué es lo que debe hacer el director de proyectos DESPUÉS, cuando la evaluación del

alcance solicitado está finalizada?

B. Finalizar el control integrado de cambios.

21. Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director de proyectos que le

informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director de proyectos

pregunta a todos los miembros del equipo qué porcentaje de su trabajo está finalizado.

Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a

la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta,

“¿Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tantos comentarios, el director de proyectos

informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo o está cooperando.

¿Cuál de las siguientes es MÁS probable problema real?

C. El director de proyectos debió haber tenido una reunión con el jefe del miembro de

equipo la primera vez que el miembro del equipo causó problemas.

22. La preparación de la línea base del alcance puede describirse MEJOR como la

responsabilidad de:

B. El equipo del proyecto.

23. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?

A. Matriz de rastreabilidad de requisitos.

24. Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un

examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido

rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director de proyectos?

A. Apoyar al interesado preguntando al comité la razón del rechazo.

25. Se están auditando los esfuerzos del director de proyectos para la gestión del alcance.

El índice de rendimiento del costo en el proyecto es 1.13 y la relación costo beneficio es

1.2. El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto,

los requisitos del proyecto han estado cambiando. Sin importar lo que el director de

proyectos ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él

tendrá que enfrentar en el futuro?

A. Tener que reducir los costos o gastos en el proyecto de incrementar los beneficios.

26. Verificar el Alcance está estrechamente relacionado con:

A. Realizar el Control de Calidad.

27. ¿Cuál de las siguientes pueden crear MAYOR malentendido en el enunciado del alcance

del proyecto?

A. Lenguaje impreciso.

28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál de las siguientes es CORECTA?

C. El proceso Controlar el alcance debe estar integrado con los otros procesos de control.

29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR en proceso Verificar el Alcance?

C. Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las

especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan

a luz.

30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis del producto?

C. Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del

alcance del proyecto.

31. Usted recién ha completado la EDT. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

D. La EDT descompone los entregables de proyecto al nivel de paquete de trabajo, donde

las restricciones y supuestos de proyecto pueden ser fácilmente determinadas.

32. Usted es el director de proyecto para los Dulces Estrella. ¿Dónde ha identificado y

documentado los entregables y requerimientos?

A. En el enunciado del alcance del proyecto, el cual será utilizado como una entrada en el

proceso de creación de la EDT

33. ¿Cuáles son las herramientas y técnicas del proceso de Definición del Alcance?

B. Análisis de producto, identificación de alternativas, juicio de experto, y análisis de

interesados

34. ¿Qué debería hacer un director de proyectos para asegurar límites claros para la

terminación del proyecto?

C. Completar el Enunciado del Alcance

35. ¿Qué debería ser hecho por el Director de Proyecto para asegurar que todo el trabajo

en el proyecto está incluido?

A. Crear una EDT

36. Usted es el gerente de un proyecto de desarrollo de software. Está interesado en

conocer cuáles son los límites bajo los cuales su proyecto está trabajando. ¿Cuál de los

siguientes documentos debería usted analizar?

D. Límites del proyecto

37. Usted ha sido asignado como Director de Proyecto en un proyecto de investigación y

desarrollo para un nuevo procedimiento dental. Usted está trabajando en el proceso de

Planificación del Alcance. ¿Cuál es el propósito del Plan de Gestión del Alcance?

D. El plan de Gestión del Alcance describe cómo se desarrollará el alcance del proyecto y

cómo se administrarán los cambios.

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO - CAPITULO VI.

1. Para controlar el cronograma, un director de proyectos está volviendo a analizar el

proyecto para predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de la secuencia de las

actividades con la menor cantidad de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está

utilizando?

A. Método de flujo.

2. Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciarla

manufactura es un ejemplo de

C. Dependencia obligatoria

3. ¿Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra MEJOR mediante diagramas de barras

que por diagramas de red?

D. Avance o estado

4. Si la estimación optimista para una actividad es de 12 días y la estimulación pesimista es

de 18 días. ¿Cuál es la desviación de esta actividad?

A. 1

5. Una heurística se describe MEJOR como:

D. Regla de oro

6. Retraso significa

C. Tiempo de espera

7. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR herramienta de dirección de proyectos para usar con

el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?

B. Diagrama de red

8. ¿Cuál de las siguientes es CORRECTA?

A. El camino critico ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto

9. ¿Cuál es la duración de un hito?

C. No hay duración

10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre la deviación estándar y los

riesgos?

C. La desviación estándar te dice que tan insegura es la estimación

11. La holgura de una actividad se determina a través de:

D. Determinar la cantidad de tiempo que la actividad se puede atrasar antes de que se

retrase el camino critico

12. Un proyecto tiene tres caminos críticos. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR como

afecta esto el proyecto?

B. Incrementa los riesgos del proyecto

13. Si el tiempo y costos del proyecto no son tan importantes como el número de recursos

utilizados cada mes, ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer?

C. Realizar la nivelación de recursos

14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar de un diagrama de barras?

C. Cuando se reporta a la gerencia

15. Tu plan para la dirección del proyecto tiene como resultado un cronograma del proyecto

que es muy largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tiene

recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?

C. Comprimir el proyecto

16. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por hacer intentar concluir un proyecto dos

días más temprano?

C. Reunirte y buscar opciones para realizar una comprensión o ejecución rápida del

camino crítico.

17. Intentando concluir el proyecto más rápido, el director de proyectos examina los

costos asociados con la comprensión de cada actividad. El MEJOR acercamiento a la

comprensión también incluiría examinar:

A. El impacto de los riesgos de la comprensión de cada actividad.

18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntarle a los miembros del equipo

acerca de las estimaciones de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la

fecha de calendario para cada actividad?

B. Desarrollar el cronograma.

19. Un director de proyectos está en medio del proceso de ejecución de un proyecto de

construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que necesita para concluir el

proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la MEJOR cosa por hacer?

D. Determinar las opciones para comprimir el cronograma y presentar a la gerencia su

opción recomendada.

25. Un director de proyectos a recibido las estimaciones de duración de las actividades

de su equipo. ¿Cuál de las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso

desarrollar el cronograma?

D. Reservas

26. Un director de proyectos se está haciendo a cargo de un proyecto de otro director

de proyectos durante el grupo el proceso de planificación. Si el nuevo director de

proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los

cambios al cronograma, sería MEJOR buscar en

D. Plan de gestión del cronograma

27. Un director de proyectos está usando las estimaciones de duraciones de promedio

valorado para realizar el análisis de la red del cronograma ¿Qué tipo de análisis

matemático se está utilizando

D. Nivelación de recursos

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO - CAPITULO VII

1. Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el

presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:

D. Dividir entre CPI

2. Estimación a la conclusión (EAC) es una evaluación periódica de:

A. El costo del trabajo completo

B. El valor del trabajo llevado a cabo

C. El costo total anticipado al momento de la conclusión del proyecto

D. Lo que costara terminar el trabajo

3. Si el valor ganado (EV)=350, costo actual (AC)=400, valor planificado (PV)=325 ¿Cuál

es la variación del costo (CV)

D. -50

4. El cliente responsable de supervisar tu proyecto te pide que le entregues una

estimación del costo por escrito que sea 30 por ciento superior a tu estimado del

costo del proyecto. Te explica que el proceso de presupuestar exige que los

directores hagan estimaciones pesimistas para asegurarse que se asigne dinero

suficiente para los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR manera de enfrentarte a esto?

B. Agregar el 30 por ciento a tu estimado costo repartiéndolo uniformemente a lo

largo de todas las actividades del proyecto

5. C. Utiliza técnicas de estimación de arriba hacia abajo

6. Todas las siguientes son salidas del proceso de estimar los costos EXCEPTO:

B. La prevención de que se incluyan cambios inapropiados en la línea base de costos

7. El enfoque principal de la estimación del costo del ciclo de vida es para

D. Considerar costos de operaciones y mantenimiento durante la toma de decisiones

sobre el proyecto

8. ¿La medición del rendimiento de costos se lleva a cabo de la MEJOR manera si se

hace de cuál de las siguientes maneras?

B. Calculando valor ganado y usando los índices y otros cálculos para reportar el

rendimiento pasado y hacer proyecciones del rendimiento futuro

9. Un índice de rendimiento del costo (CPI) de 0.89 significa:

D. El proyecto únicamente está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido

10. Un índice de rendimiento del cronograma (SPI) de 0.76 significa:

C. Solo estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente

11. ¿Cuál de los siguientes NO se necesita para generar una estimación del proyecto?

D. Un sistema de control de cambios

12. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una estimación paraméfrica?

A. Dólares por modulo

13. ¿En qué grupo del proceso de dirección de proyectos se hace una versión preliminar

de la estimación aproximada de orden de magnitud

D. Iniciación

14. ¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?

C. Determinar Presupuestos

15. ¿Durante que grupo del proceso de dirección de proyectos se crean las proyecciones

del presupuesto?

B. Planificación

16. ¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?

A. Directo

17. Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:

A. Costos variables

18. El análisis del valor se lleva a cabo para obtener

D. Una forma menos costosa de hacer el mismo trabajo

19. ¿Quién tiene el riesgo de costo en un contrato de precio fijo (FP)?

C. El proveedor

20. ¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor estimado del trabajo que

realmente se ha llevado a cabo?

A. Valor ganado (EV)

21. ¿En cuál de las siguientes opciones TODOS los elementos se incluyen en el plan de

gestión de los costos?

C. Reglas para medir el rendimiento del equipo, el nivel de precisión necesario para

las estimaciones, las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar las

estimaciones

22. Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El

patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el

proyecto se puede completar dentro del presupuesto del costo del proyecto ¿Cuál es

el MEJOR método para lidiar con esto?

B. Pedirle a los miembros del equipo que te ayuden a estimar costos en base al acta

de constitución del proyecto

23. La reserva de contingencias de los costos debe ser:

D. Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos

24. El vendedor te comenta que tus actividades han llevado a un incremento a sus

costos. Lo que debe hacer es:

C. Solicitarle al vendedor información que apoye lo que dice

25. Tus pronósticos de costo demuestran que tendrás un déficit de costos a final del

proyecto ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

A. Eliminar riesgos n las estimaciones y re-estimar

26. Un Proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo,

máquina y muebles diversos hace poco que el departamento responsable del

desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema

de pedidos ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?

A. Enunciado del alcance del proyecto.

27. Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador

respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tú quieres una forma de juicio

experto, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo MEJOR

sería:

A. Convenir que se haga estimación análoga, pues es parte del juicio experto

28. Acabas de completar los procesos de iniciación de un proyecto pequeño y te mueves

hacia los procesos de planificación cuando el pronto un interesado del proyecto te

pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos ¿Qué debes decirle?

B. El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta

que los procesos de planificación no sean completados