ggmm sistema informático desarrollado exclusivamente para Gobiernos Municipales

Nº 1

Sistema informático desarrollado exclusivamente para Gobiernos Municipales

ActualizaciónSetiembre

2009

InicioGráficosContribuyentesAsignacionesTyCLiquidaciónTrámitesInformesParámetrosFinal

www.ggmm.com.ar 0810-888-0170 El sistema de gestión municipal más completo del país

ggmm

sistema informáticodesarrollado exclusivamentepara Gobiernos Municipales

Nº 2



2009



La siguiente presentación, muestra la potente herramienta que puede incorporar a la gestión de su Municipalidad.

Aunque se muestran gráficos conceptuales de varios módulos para mostrar la interrelación entre los mismos, esta presentación solo es de la funcionalidad del módulo ggmm Rentas.

Nº 3



2009



Gráficos Estructurales

Los siguientes gráficos permiten tener una visión general sobre la magnitud de ggmm, las relaciones que poseeny la integridad con el resto de los módulos.

Visión macro Rentas Contab. Presup. Acción SocialTyc Periódicas Cajeros Bancos ReclamosTyC Ocasionales Caja Compras RRHH (Sueldos)

Planes Patrimonio Mantenimiento Procuración Mesa de Entradas

Nº 4



2009



CUOTAS

CONTRIBUYENTECedulones

Plan de Pago

Registra los ingresos provenientes de coparticipación, regalías, u otro tipo de ingreso.Alternativamente se pueden realizar pagos a proveedores, si no esta instalado el módulo Compras.Cada movimiento es registrado contablemente.

Es el módulo dedicado exclusivamente a la

recaudación de TyC.

Recibe información de los otros módulos y va confeccionando

la contabilidadpresupuestaria

Este módulo, controla el acceso de los usuarios y administra los permisos de los mismos a determinadas opciones de los módulos.

Para copias de seguridad (backups) y

para administración de información histórica.

Este es el titular de las TyC

INMOBILIARIOCOMERCIO

AUTOMOTORCEMENTERIO

RecibosRecibos

Referencias

MódulosFormularios o Informes

MÓDULO

RENTAS

MÓDULO

CAJEROSMÓDULO

CAJA

MÓDULO

CONTABILIDAD

MÓDULO

PLANES

MÓDULO

USUARIOSMÓDULO

MANTENIMIENTO

El módulo Planes, emite un documento de cómo se pacta la deuda con el Contribuyente. Es posible emitir chequeras de cada cuota.

MÓDULO

BANCOS

MÓDULO

RRHH

MÓDULO

COMPRAS

MÓDULO

PATRIMONIO

MÓDULO

PROCURACIÓN

El módulo Procuración, administra las cuentas entregadas a Estudios

Jurídicos

Liquida los sueldos del Personal, seguimiento en sus funciones. Historial de Certificados, permisos, faltas, etc.

Administración de las cuentas bancarias que posee el Municipio.Conciliaciones.Resúmenes.

Administra el circuito de las compras, empezando por el pedido de suministro, Orden de Compra y hasta la emisión de la Orden de Pago y cheque por impresora.

Inventario, toma de inventario, emisión de etiquetas para inventariar con Código de Barras

Cdi go de bar ras

Módulo principal de la plataforma ggmm

MÓDULO

MESA de ENTRADAS

MÓDULO

ACCIÓN SOCIAL

Mantiene una agenda actualizada de los requerimientos detectados por los Agentes Sanitarios.

CUOTASCUOTAS




Nº 5



2009



Oficina de Rentas

Cajero

Contribuyente

Registro de Pago en Cuenta Corriente

En el momento de emitirse el cedulón,

se genera el devengamiento en

la Cuenta Corrientedel Contribuyente.

El Cajero cobra según lo generado en la Cuenta Corriente del Contribuyente.Emite Recibo Original y Copia.Actualiza la Cuenta Corriente del Contribuyente.

CEDULÓN de INM, COM, AUT,

CEM,

RECIBOOriginal

RECIBOCopia

CEDULÓN de INM, COM, AUT,

CEM,

InmobiliarioComercioAutomotorCementerioPor Mejoras (Vivienda, cloacas, Asfalto, Cordón cuneta, etc.)

Para Archivar

TASAS y CONTRIBUCIONES (TyC) PERIÓDICAS

1

2

3




Nº 6



2009



Oficina de Rentas

Cajero

Contribuyente

Genera Registro para el Cobro

La Oficina de Rentas Instrumenta la obligación

del pago a través de la generación de un registro

al Cajero

El Cajero emite Recibo Original para el Contribuyente y archiva el Recibo Copia

Requerimiento

Solicita el Cobro

El Contribuyente ocasional solicita el pago de una Tasa o Contribución Ocasional

El Contribuyente se presenta ante el Cajero y solicita le cobren la Tasa o Contribución.

RECIBOOriginal

RECIBOCopia

SelladosDerechos de OficinaMultasHabilitaciones comercialesEtc.

Para Archivar

TASAS y CONTRIBUCIONES (TyC) OCASIONALES

1

2

3




Nº 7



2009



MÓDULO

RENTAS

INFORMES DE CUENTA CORRIENTE

PARÁMETROSForma de Cálculo de la

Tasa para INMCOM, AUT, CEM, etc.

Generación de Movimientos

Contables

Referencias

MódulosProcesosFormularios o InformesOtros Procesos

TyC: Tasas y ContribucionesINM: Tasa InmobiliariaCOM: Tasa ComercioAUT: Tasa AutomotorCEM: Tasa Cementerio

MÓDULO

CONTABILIDAD

INFORMES

Liquidación de TyC Periódicas

Generación de TyC

Ocasionales

El Contribuyente se ingresa una única vez, en donde tiene los datos personales y además la dirección postal. El sistema le puede almacenar tantas direcciones postales como posea el Contribuyente.Cada Contribuyente puede tener un estado distinto, dependiendo de determinadas situaciones: Normal, Baja, En Abogado, Pendiente, etc.

A cada Contribuyente se le asigna una TyC. Puede asignársele indistintamente INM, COM, AUT o CEM sin límite de cantidad.

A cada asignación en forma individual, se le puede asignar un Estado como En trámite, Sin Mensura, En Construcción, En Juicio,e tc.

CONTRIBUYENTE

CEDULÓN de INM, COM, AUT, CEM

El Módulo RENTAS pasa al Módulo

PLANES, las cuentas que serán pagadas a

través de un Plan

Cuenta Corriente

Carga de Saldos

Iniciales

Administración de Deudas

Seguimiento

INFORMES

* Libre Deuda* Certificado de Deuda* Notificación de Deuda

Administración de Datos Personales del

Contribuyente

Asignación de TyC Periódicas

ExencionesCambio de ESTADO a la cuenta

Cambio de ESTADO del Contribuyente

Gráficos estadísticos

Desde este módulo se generan las TyC Ocasionales que son posteriormente

administradas en el Módulo CAJEROS.Multas, Derechos de Oficina, Sellados,

Habilitaciones, etc.

MÓDULO

PLANES

MÓDULO

CAJEROS

La Cuenta Corriente de los Contribuyentes se puede gestionar de dos maneras diferentes, dependiendo de la necesidad se usa una u otra manera o ambas a la vez. 1- Ver la Cuenta Corriente con todas sus cuentas de manera totalizada. Esta forma permite ver la magnitud del Contribuyente y saber su deuda general.2- Ver la Cuenta Corriente de manera individual por cada cuenta. Esta forma permite ver en forma puntual una cuenta y el saldo de esta.

La liquidación se puede realizar de manera sectorizada (Zona o

Barrio), por tipo de TyC y según el Calendario preestablecido.

En forma interna, predeterminad y sin ninguna carga de tarea adicional al usuario, se genera la Contabilidad

A través de este proceso, se puede fácilmente “rehacer”

cuentas y lograr una Base de datos confiable.




Nº 8



2009



MÓDULO

CAJEROS

MÓDULO

RENTAS

CONTRIBUYENTE

CEDULÓN de INM, COM, AUT, CEM,

Y Chequeras de Planes de

PagosEste es el titular de las TyC de

INMOBILIARIO,COMERCIO,

AUTOMOTOR,CEMENTERIO,

u otras tasas

Generación de TyC Ocasionales

(Sellados, Multas, Derechos de

Oficina, Habilitaciones, etc.

Cobranza de TyC Periódicas

IMPRESIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE

CAJA

PARÁMETROSSe establece la fecha de trabajo, quién es el Cajero, si se registran

los movimientos y realizan asientos contables, etc.

Anulación de Recibos

MÓDULO

CAJA

CEDULÓN de INM, COM, AUT, CEM,

Y Chequeras de Planes de

Pagos

OBSERVACIONES

Desde el módulo RENTAS, se emiten los Cedulones y se distribuyen a los Contribuyentes

El proceso de CIERRE que realiza el Módulo CAJEROS, implica, enviar todos los movimientos realizados al Módulo CAJA.

Proceso de CIERRE

Proceso de APERTURA

RECIBORECIBO

Original

Copia

Referencias


Actualiza las Cuentas Corrientes




Nº 9



2009



MÓDULO

CAJA

LISTADO DE CAJA. Puede ser diaria, o con un periodo determinado por el administrador de la Caja.

PARÁMETROSSe establece la fecha de trabajo, el

Operador habilitado, la forma predeterminada de realizar los pagos (por ejemplo Cheques), esto agiliza el

ingreso de movimientos.

Generación de Movimientos Contables

Referencias


MÓDULO

CONTABILIDAD

OBSERVACIONES

El listado de Caja, incluye el detalle de todos los

movimientos de ingreso y egreso registrados.

Conceptos de CajaFormas

de Ingreso/Egreso

Pagos a Proveedores

Emisión de Comprobante de Pago a Proveedores con el detalle de los comprobantes

abonados.

MÓDULO

CAJEROS

Ingresos por cobranzas a través del Módulo

CAJEROS

Ingresos por Coparticipación, Subsidios, etc.

El módulo puede trabajar en todas las formas de pago que se necesiten, como Efectivo, Cheques, Giros, Tarjetas, Bonos, etc.

Los conceptos de Caja están relacionados con el Plan de

Cuentas Contable.

Ingreso por Cajeros Externos

Contribuyentes que pagan en Bancos, Rapi-Pago, Pago- Facil, o en otros

Cajeros habilitados.

Normalmente este tipo de ingresos son acreditados

directamente en una Cuenta Corriente bancaria y luego son

reingresados en el módulo CAJA, documentando así su ingreso




Nº 10



2009



MÓDULO

PLANES

CONTRIBUYENTE

INFORMES

* Planes Firmados* Planes según su estado* Planes Cancelados* Planes Caídos

PARÁMETROSSe establece la fecha de trabajo,

El tipo de interés a aplicar, determinados datos que se

incluyen en las chequeras de los Planes, etc.


Este módulo contempla la posibilidad de la refinanciación,

para aquellos Contribuyentes que por determinadas

circunstancias no pudieron cumplir con el Plan Original.

Cambio de Estado del Plan (Cancelado,

Atrasado, Caído, etc.)Consulta da Planes

Referencias


Tabla de PLANESEsta tabla contiene la forma de

cómo esta diseñado el Plan.Cantidad de cuotas, monto

mínimo de la cuota, interés, etc.

Documentación firmada con los detalles del Plan

Contribuyente solicita Plan de Pagos o

Refinanciación de un Plan anterior

Chequeras

MÓDULO

CONTABILIDAD

MÓDULO

RENTAS

El Módulo RENTAS deriva al Módulo

PLANES, las cuentas que serán pagadas a

través de un Plan

El módulo RENTAS, mantiene registrados todos

los movimientos que pasaron a ser administrados por el

módulo PLANES.

Estos son los informes básicos que emite el módulo, pero es posible, emitir nuevos informes de acuerdo a necesidades puntuales.

La confección de un Plan, implica la emisión de la documentación

correspondiente, donde se firma la conformidad del Plan y además como alternativa, se puede emitir todas las chequeras correspondientes a cada

cuota del Plan.

ChequerasChequerasChequeras1/n

En la tabla Planes se vuelcan los parámetros que definen la política a aplicar según lo determinadas circunstancias.

En forma interna, predeterminad y sin ninguna carga de tarea adicional al usuario, se genera la Contabilidad

El Módulo PLANES es el complementario necesario del Módulo RENTAS. Aquí se gestionan todas las cuentas atrasadas de los Contribuyentes




Nº 11



2009



CONTRIBUYENTE

Referencias

ProcesosFormularios o Informes

Firma Convenio por Deuda

ESTUDIO JURÍDICO

Envía Notificación de Deuda

Rinde cuentas Procuradas

Otorga cuentas a Procurar

MÓDULO

PROCURACIÓN

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL MÓDULO

· Administra las cuentas entregadas a los Procuradores

· Administra las cuentas que los Procuradores rinden

· Incluye varias modalidades de cálculo de interés· Posibilidad de obtener informes dinámicos· Los movimientos realizados, se registran

contablemente

Este módulo, lo administra la Dirección o Secretaría correspondiente

Se contempla la posibilidad de que múltiples Estudios Jurídicos actúen simultáneamente.

La forma del Convenio de Pago, puede incluir la emisión de chequeras con el detalle de pago.

Es posible emitir una serie de Notificaciones con distinto contenido a cada Contribuyente y hacer el seguimiento de las respuestas y el estado en que se encuentra la Procuración

Se documenta y detalla las cuentas estregadas para tramitar la Procuración

El Estudio Jurídico rinde cuentas de los resultados de las procuraciones.Se pueden administrar Procuraciones cobradas por el Estudio o Procuraciones documentadas por el Estudio a cobrar por la Municipalidad.




Nº 12



2009



MÓDULO

CONTABILIDADPRESUPUESTARIA

INFORMES

* Saldos por Cuentas* Informe del Presupuesto Anual* Detalle Diario de Ingresos y Egresos* Balance

PARÁMETROSFecha de trabajo, Periodo

contable activo, Renumeración de asientos. Etc.

Se envía información con cada Plan pactado con los Contribuyentes.

Referencias


Plan de Cuentas

MÓDULO

PLANES

MÓDULO

RENTAS

Envía información a CONTABILIDAD cuando se realiza

el proceso de Liquidación. Devengando el importe del Cedulón

En todos los casos que corresponda, los informes

incluyen el monto presupuestado por cada

cuenta, el monto ingresado/egresado y el saldo

Al Módulo CONTABILIDAD se lo puede operar de maneras distintas:1- Enviaándole infomación desde los otros módulos.2- Trabajando direntamente en el módulo, ingresando la información en forma convencional.3- Combinando las dos alternativas anteriores.

MÓDULO

CAJAEl Módulo CAJA, nutre a CONTABILIDAD con todos los movimientos

de entrada y salida

Consulta por pantalla del estado de

cuentas

Asientos Tipos

Los Asientos Tipos, facilitan la registración de movimientos y ayudan a realizar una registración más segura en la Contabilidad

Todos los informes pueden ser vistro

previamente por pantalla.




Nº 13



2009



MÓDULO

BANCOS

CONSULTA DE SALDOS

Saldo actualSaldo pendiente de acreditarSaldo pendiente a debitar


Referencias


MÓDULO

CONTABILIDAD

Cuentas Bancarias

DepósitosTransferenciasExtracciones

Operaciones básicas realizadas en una Caja de

ahorros o Cuenta Corriente

Conceptos de Moviminetos

Parámetros

RESUMEN DE CUENTAS

Posibilidad de impresión por distintos criterios

Conciliaciones

Se realiza con el resumen enviado por el Banco




Nº 14



2009



Jefe de áreaGENERA PEDIDO

ORDEN DE COMPRA

Es la persona que autoriza iniciar el proceso de la compra del bien

Referencias


SOLICITUD DESUMINISTRO

APROBACIÓN

DIRECTA

LICITACIÓN

CONCURSO DE PRECIOS ANÁLISIS DE PRECIOS

ANÁLISIS DE PLIEGOS

INGRESO DE FACTURA DE PROVEEDOR

IMPUTA CONTABLEMENTE

INGRESO DE REMITO DEL PROVEEDOR

ACTUALIZA PATRIMONIO O

STOCK

APLICACIÓN DE POSIBLES

RETENCIONES

ORDEN DE PAGO

EMISIÓN AUTOMATIZADA DE CHEQUES

ggmm puede ser configurado para que se adapte a la política definida en la Ordenanza Municipal con respecto a la forma de compras

El proceso de compras puede tomar distintos caminos de pendiendo de montos u otros criterios definidos.

Después se emite la Orden de Compra

El ingreso de la factura del proveedor, genera la imputación contable correspondiente

El ingreso del Remito del proveedor, actualiza el Patrimonio o el Stock.

La Orden de Pago se emite cuando se

cumplieron todos los pasos anteriores

Para los casos que corresponda, ggmm puede

aplicar retenciones.

De manera alternativa, se pueden emitir masivamente cheques, asociados a una

Orden de Pago. Aplicable en Municipalidades que organizan días de pagos.




Nº 15



2009



INFORMES

Tomas de InventarioEmisión de EtiquetasInformes dinámicos

Referencias


INGRESOS

PATRIMONIO

Ingreso de nuevos bienes al Patrimonio de la Municipalidad

BAJACLASIFICACIÓN

Baja formal de determinados bienesCon la imputación contable correspondiente y emisión de comprobante

Posibilidad de emisión de informes de manera combinada

Posibilidad de clasificar a todo el Patrimonio con

distintos criterios




Nº 16



2009



MÓDULO

MESA DE ENTRADAS

Referencias


Tipos de DocumentosEstados de los

documentosDestinos

INFORMES

Posibilidad de emitir distintos informes resúmenes con toda la documentación que circula por Mesa de Entradas.Por fechasPor tipo de DocumentoPor OrigenPor Destino

Ingreso de un Documento

Proceso de recepción de la documentación ingresante

por Mesa de Entradas.

Este proceso permite también escanear la carátula

o las hojas consideradas referencia del documento.

Expedientes, Notas, Pedidos, Presupuestos,

Licitaciones, Informes, etc.

Normal, anulado, entregado, retirado, revisado, aprobado, etc.

Parámetros

Mesa de Entradas, Contaduría, Dirección, Gerencia, Depósito, Archivos, etc.

Circuitos

Aquí, se determina cuál será el circuito normal que recorrerá el documento. E pueden definir tantos circuitos como se necesiten.

Se puede definir si cada ingreso de documento serán numerados automáticamente o se hacen en forma manual,

Se puede habilitar o no a hacer la digitalización de un documento.

Pedir cantidad de fojas o no.

Etc.

Búsquedas de documentos

Un documento, puede ser ubicado a través de distintos criterios

Por NºFecha de Recepción

Fecha del DocumentoCuál es su Origen

Cuál es su DestinoQue contenga un texto determinado




Nº 17



2009



MÓDULO

ACCIÓN SOCIAL

Referencias


Tipos de Atenciones

Ingreso de atenciones

Con este proceso, se registran las atenciones

efectivamente realizadas.

Perfilo del Asistido

Parámetros

INFORMES

Posibilidad de obtener distintos informes dinámicamente:Por fecha de atenciónPor tipo de atenciónPor perfil del asistidoEntre periodos

La Municipalidad puede clasificar las distintas necesidades que atiende,

por ejemplo: PasajesMedicamentos

Construcción de sanitariosMateriales de construcción

Estudiante, indigente, familia numerosa, deportista destacado,Estudiante destacado.




Nº 18



2009



MÓDULO

RECLAMOS

INFORMES

Por tipo de reclamosPor dependencia que recibe reclamosReclamos entre periodos

Referencias


Tipos de Reclamos

Ingreso de reclamos

Los Reclamos pueden ser receptados personalmente o

telefónicamente. Todos se registran y se

clasifican

Dependencias receptoras de reclamos

Parámetros

Persona que reclama

Caídas de ramasRecolección de residuos

Estado de las callesIndigentes

Terminal de ÓmnibusTurismo

Espacios y JardinesHigiene Urbana

Acción SocialSecretaría de Turismo

Los reclamos pueden realizarse por personas que pueden o no ser Contribuyentes

COMPROBANTE DE RECLAMO

Se emite en original y copiaOriginal, para quién reclama

Copia, para la oficina de reclamos




Nº 19



2009



MÓDULO

RRHHRecursos Humanos

EMISIÓN DE PLANILLAS OFICIALES

Libro de SueldosPlanilla para rubricar

Proceso de Liquidación

Referencias


MÓDULO

CONTABILIDAD

Conceptos de Liquidación

Parámetros

Ficha de Ingreso del Personal

Se realiza a través de DDJJLos datos personales del empleado

y los datos de la familia

E define en función a la periodicidad requerida. Mensual, quincenal, ocasional, etc.

RECIBOSRECIBOS

Se emiten en Original y copiaY además puede imprimirse en distintos modelos de formularios

EXPORTACIÓN DE DATOS

Destinados a la AFIP, Obras Sociales, Seguros, ART, etc.

Ingreso de novedades ocasionales

Ingreso de novedades periódicas

Horas NormalesHoras extras

Novedades en AsignacionesAjustes

FaltasTardanzasAccidentes

Certificados Médicos

FaltasTardanzasAccidentesCertificados Médicos

Básico, Horas normales, Horas extras, Antigüedad, Horas de viaje, Vianda, Jubilación, Obra social, etc.

En forma automática el sistema confecciona el asiento contable de la liquidación final.

INFORMES

Por conceptosPor ZonasPor Lugar de PagoEtc.




Nº 20



2009



MÓDULO

MANTENIMIENTO

Referencias


Unidades o equipos a realizar el

mantenimiento

Conceptos de mantenimiento

Centros de Costos

INFORMES

Unidades a las que se le realizó mantenimientoCostos de los mantenimientoConsumo de combustibleControl de trabajos de terceros

Ingreso de la unidad a realizar el

mantenimiento

El ingreso se efectiviza cuando la unidad ingresa al taller para cumplimentar su

mantenimiento

Destinado a gestionar el mantenimiento de unidades

(autos, camiones, camionetas, máquinas viales), motores, edificios, herramientas, etc.

Pueden ser definidos por Hora o por Km, dependiendo del equipo a

realizar el mantenimiento

CONSULTASVencimientos de mantenimientoVencimientos de habilitaciones, seguros, patentes, alquileres, carné, etc.

Parámetros

Posibilidad de clasificar a las unidades por Centros de Costos u Obra




Nº 21



2009



Base de datos de ContribuyentesDatos personalesCuentas Corrientes

ggmm, concentra en una sola base de datos relacional, todos los datos de los Contribuyentes.

Tecnológicamente es la mejor forma de contener información siempre consistente y segura.

Nº 22



2009



ggmm guarda todos los datosfiliatorios y de domicilio de cadaContribuyente.

Como datos adicionalesy muy útiles en el procesamiento Informatizado de la gestión, seIncorporan:

EstadoPermite hacer una calificación individual o grupal de los Contribuyentes

Ejemplo:

•En Abogado•Baja Provisoria•Normal•Sin relevar•Pendiente

Datos PersonalesDatos personalesCuentas Corrientes

Nº 23



2009



ggmm guarda todos los datosfiliatorios y de domicilio de cadaContribuyente.

Como datos adicionalesy muy útiles en el procesamiento Informatizado de la gestión, seIncorporan:

DomicilioSe pueden registrar tantos domicilios como el Contribuyente posea.

ggmm, puede administrar el domicilio postal (donde reciba correspondencia) y varios domicilios alternativos.

Datos personalesCuentas CorrientesDatos Personales

Nº 24



2009



A la hora de conocer y analizar de manera certera el estado de cuentas de un Contribuyente, ggmm presenta las mejores herramientas.

Cuentas Corrientes

Saldo VencidoCorresponde a Cedulones emitidos y no pagados por el Contribuyente

Datos personalesCuentas Corrientes

Nº 25



2009




Saldo a VencerSon Cedulones emitidos y no pagados por el Contribuyente, además de los que pronto tiene a vencer.

Datos personalesCuentas CorrientesCuentas Corrientes

Nº 26



2009




Plan de PagosPara información adicional, ggmm muestra los posibles saldos que el Contribuyente tuviera en Planes de Pagos realizados a las respectivas cuentas y que contengan saldo vencidos.


Nº 27



2009




Saldos a FechaEs posible obtener saldos a una fecha distinta a la actual.


Nº 28



2009




Impresión de CuentaLas posibilidades de impresión de Cuenta Corriente, permiten obtener distintos informes de cada una de las Cuentas.


Nº 29



2009



Inmuebles (INM)Comercio (COM)Automotor (AUT)Cementerio (CEM)

Con ggmm, se pueden asignar a cada Contribuyente, tantas TyC (Tasas y Contribuciones) como posea.

Esto implica crear una cuenta independiente por cada asignación, sin dejar de asociarla a todas en su conjunto al Contribuyente Titular.

Asignaciones de TyC

Nº 30



2009



A cada Contribuyente se le pueden asignar tantas cuentas como inmuebles posea.

Además de los datos catastralesy domicilio del inmueble, ggmm Administra los siguientes datos:

Asignaciones de INMUEBLES

EstadoPermite hacer una calificación individual o grupal de las cuentas de los Contribuyentes.

Ejemplo:

En AbogadoBaja ProvisoriaNormalPendientePara Transferir


Nº 31



2009





CuentasEn una sola pantalla podemos ver todas las cuentas que posea el Contribuyente.



Nº 32



2009





ImportesEn la misma pantalla, se puede ver el valor (según Calendario) de cada TyC y el total del periodo.



Nº 33



2009



A cada Contribuyente se le pueden asignar tantas cuentas como comercios posea.

Además de los datos identificatoriosy domicilio del comercio, ggmm Administra los siguientes datos:

Forma de Tributarggmm, prevé administrar la actividad comercial, a través de la presentación por parte de los comercios de una DDJJ.

Asignaciones de COMERCIO


Nº 34



2009



RubrosCada comercio se califica, dependiendo de los rubros por el cuál fue habilitado.

Asignaciones de COMERCIO

A cada Contribuyente se le pueden asignar tantas cuentas como comercios posea.



Nº 35



2009



ValuaciónEl cálculo que ggmm realiza para obtener el valor final de la tasa, se base en la valuación ACARA (http://www.acara.org.ar/)

Asignaciones de AUTOMOTOR

A cada Contribuyente se le pueden asignar tantas cuentas como automotores posea.



Nº 36



2009



UbicaciónEl cálculo que ggmm realiza para obtener el valor final de la tasa, se base en la tabla que categoriza a cada nicho, parcela o panteón del cementerio.

Asignaciones de CEMENTERIO

A cada Contribuyente se le pueden asignar tantas cuentas como ubicaciones en el cementerio posea.


Nº 37



2009



Tasas y ContribucionesTyC PeriódicasTyC OcasionalesPor mejoras

En ggmm las TyC (Tasas y Contribuciones) se clasificaron como:

•Periódicas Inmuebles

CategorizaciónZonasValor según zona

ComercioRubros de Comercio

Automotor

MarcasModelosValuaciones según ACARA

CementerioCategorización

•Ocasionales (Habilitaciones comerciales, sellados, multas, permisos, etc.•Por Mejoras (Cordón cuneta, asfalto, cloacas, etc.)

Nº 38



2009



SobretasaDependiendo de las Ordenanzas Municipales, es posible aplicarles una sobretasa.

TyC Periódicas INMUEBLES

Los Inmuebles, pueden ser Categorizados, según esta tabla.

TyC PeriódicasTyC OcasionalesPor mejoras

Nº 39



2009




Los Inmuebles, pueden ser clasificados según los servicios prestados en zonas definidas porla Municipalidad.

Ejemplo:

Zona Centro, puede tener servicioRecolección de residuos, alumbradopúblico y asfalto.

Zona Sur, solamente recolección deResiduos y alumbrado público.


Nº 40



2009




Para una determinada zona, sepuede valuar la tasa en función a los metros lineales de frente o a losm2 del inmueble, dependiendo delrelevamiento catastral realizado por la Municipalidad.


Nº 41



2009



TyC Periódicas COMERCIO

A través de la tabla Rubros, se puedeclasificar y nomenclar de manera precisa la actividad comercial.

DDJJComo alternativa de valuación del comercio, ggmm, permite calcular la tasa en función a una DDJJ.

En este casillero, se especifica el porcentaje que se aplicará a importe de la DDJJ.


Nº 42



2009



TyC Periódicas AUTOMOTOR

Para poder cubrir todas las alternativas de valuación de automotores, ggmm posee tres tablas relacionadas entre sí. MARCAS

MODELOS

VALUACION


Nº 43



2009



TyC Periódicas CEMENTERIO

A través de esta tabla, ggmm puedecalcular el valor de la tasa para la propiedad que el Contribuyenteposee en el cementerio.

Unidad de MedidaPueden se ML (Metros Lineales) M2 (metros cuadrados) o unidad, dependiendo la propiedad que posee el Contribuyente.


Nº 44



2009



TyC Ocasionales

Esta tabla responde a lo definido en la Ordenanza Municipal.

NumeraciónPara los casos que corresponde, ggmm, prevé numerar ciertas tasas y llevar un registro de dichos números.

Por ejemplo, la emisión de Carnets de Conductor, etc.


Nº 45



2009



TyC Ocasionales

Esta tabla responde a lo definido en la Ordenanza Municipal.

Concepto de CajaPredetermina cuál será el concepto de caja, en el momento que se pague la TyC.Esta definición, permite al Cajero agilizar el proceso de cobranza, evitando realizar imputaciones manualmente.


Nº 46



2009



Por Mejoras

En esta tabla, se puedendefinir nuevas contribucionespor Mejoras o actualizar lasexistentes.

Metros de Frente

Según corresponda, se puededeterminar el cálculo de cuatro distintas maneras:


Nº 47



2009



Por Mejoras



Metros de Superficie M2


Nº 48



2009



Por Mejoras



Importe Fijo


Nº 49



2009



Por Mejoras



Valuación


Nº 50



2009



LiquidaciónProceso de LiquidaciónConsulta de una Liquidación en cursoImpresión de CedulonesCierre de Liquidación

ggmm, contiene las mejoresherramientas para procesargrandes volúmenes de información en poco tiempo y con grandes facilidades.

Nº 51



2009




ggmm resuelve de manera simple,los procesos de Liquidación periódicos. (mensual, bimestral, etc.)

Selección del grupo de Contribuyentes a Liquidar

En este ejemplo, el criterio de selección es “por barrio”

Proceso de LiquidaciónConsulta de una Liquidación en cursoImpresión de CedulonesCierre de Liquidación

Nº 52



2009




ggmm resuelve de manera simple,los procesos de Liquidación periódicos. (mensual, bimestral, etc.)

Las posibilidades de agrupamientopermiten flexibilizar al máximo laLiquidación.


Nº 53



2009



Consulta de una Liquidación en curso

La consulta de la Liquidación, es el proceso previo a la confirmacióndefinitiva de la misma.A través de esta pantalla, es posible saber qué Contribuyentes son incluidos o no dentro de la Liquidación


Nº 54



2009



Impresión de Cedulones

Cuando la impresión masiva de cedulones esmuy voluminosa, las herramientas que ggmm presenta, son las más adecuadas para tal fin.


Nº 55



2009



Cierre de Liquidación

Este etapa es la última, en el proceso de Liquidación.

Implica confirmar la Liquidacióny generar el devengamientocorrespondiente en las cuentasde los Contribuyentes.


Nº 56



2009



Trámites

ggmm, simplifica y agilizalos trámites más requeridos en el ámbito municipal.

Libre DeudaCertificado de DeudaExencionesCambio de TitularidadLiquidación adelantada

Nº 57



2009



Libre Deuda

ggmm da muchas alternativas de cómo emitir el Certificado de Libredeuda.

Solamente se habilita para la emisiónaquellos Contribuyentes que notengan deuda pendiente. De esta forma se evita el error.

Como alternativa, se habilita el botónpara consultar la Cuenta Corriente


Nº 58



2009



Certificado de Deuda

Este documento, se emite a pedidodel Contribuyente.

Puede llevar una numeración correlativa y configurarse de acuerdo a las necesidades delMunicipio.


Nº 59



2009



Exenciones

Las exenciones, previstas en lamayoría de las OrdenanzasMunicipales, permiten exceptuar del pago de una tasa, a un Contribuyente que se encuadredentro de una Ordenanza.

Ejemplo:

JubiladosFundacionesInstituciones de bien públicoOrganismos Oficiales


Nº 60



2009



Cambio de Titularidad

Es uno de los trámites recurrentespor parte de los Contribuyentes.

ggmm lo presenta rápido y simple.


Nº 61



2009



Liquidación Adelantada

Es muy común por parte de losContribuyentes, solicitar liquidacionesadelantadas. .ggmm, permite hacer una administraciónsimple y clara para este proceso.


Nº 62



2009



Informes

ggmm contiene una granBase de Datos, la cuál se enriquece con el pasar del tiempo.

La forma más simple de accedera esta información, es a travésde los informes que ggmm diseñó.

InformesGráficosBúsqueda de datos

Nº 63



2009



De manera dinámica, es posible obtener información de la gran Base de Datos queposee ggmm, a través de las distintas opciones que se ofrecen.

Informes

Estados de los Contribuyentes

ggmm permite definir de tantos estados como se necesiten. El estado permite hacer una clasificación de los Contribuyentes, dependiendo de las distintas situaciones que puede ir tomando.

Histórico de cambios de Estados de los Contribuyentes

Se puede consultar cuáles son los estados que fue tomando el Contribuyente en un determinado periodo de tiempo.


Nº 64



2009



De manera dinámica, es posible obtener información de la gran Base de Datos quePosee ggmm, a través de las distintas herramientas de selección que se ofrecen.

Informes

Estados de las Cuentas de los Contribuyentes

Se pueden definir tantos estados como se necesiten.

El estado que se le asigna a una cuenta, permite hacer una clasificación de los Contribuyentes, dependiendo de las distintas situaciones que puede ir tomando.

Histórico de cambios de Estados de las Cuentas de los Contribuyentes

Se registran cuáles fueron los estados que fue tomando la Cuenta del Contribuyente en un determinado periodo de tiempo.


Nº 65



2009




Informes

Comparación de las cobranzas con la liquidación

A través de este gráfico, es posible hacer una comparación del periodo que se liquidó y del mismo periodo, cuánto se cobró efectivamente.


Nº 66



2009




Informes

Comparación de liquidaciones

Este gráfico permite visualizar una comparación entre periodos iguales de liquidación , pero de distinto año.


Nº 67



2009



ggmm, diseñó una forma dinámicacómo ubicar los Contribuyentesy sus distintas cuentas, a través demínimos cantidad de datos.

Informes

InmueblesCon solamente uno de los datos que ggmm pide en pantalla, es posible ubicar al inmueble en cuestión.


Nº 68



2009




Informes

ComercioCon solamente uno de los datos que ggmm pide en pantalla, es posible ubicar al comercio en cuestión.


Nº 69



2009




Informes

ComercioLa búsqueda puede hacerse de manera combinada entre Marcas y Modelos o de manera directa a través del dominio..


Nº 70



2009




Informes

CementerioCon solamente uno de los datos que ggmm pide en pantalla, es posible ubicar al los datos en cuestión.


Nº 71



2009



Parámetros

En cualquier sistema informático los parámetros permiten flexibilizar la operación y adaptabilidad de los sistemas a cada proceso en forma particular.

Con ggmm profundizamos el concepto logrando así un sistema altamente adaptable a las distintas Ordenanzas Municipales

Generales Cedulones LiquidaciónInmobiliario NumeraciónComercio ContabilidadAutomotor DocumentosCementerio Cuenta Corriente

Nº 72



2009



Parámetros

Los parámetros definidos por ggmm,permiten flexibilizar la operacióny adaptabilidad del sistema en todosu entorno.

GeneralesEn esta solapa, es posible cambiar o actualizar parámetros que afectarán a todo el entorno del ggmm.


Nº 73



2009




InmobiliarioPara la Tasa Inmobiliaria, se pueden establecer distintas formas de cálculos, dependiendo del relevamiento Catastral.


Parámetros

Nº 74



2009




ComercioEn Actividad Comercial, se puede definir el porcentaje a aplicar para los comercios que tienen más de un rubro.


Parámetros

Nº 75



2009




AutomotorPara los automotores, es posible encuadrarlos entre determinados años a los vehículos exentos y los que pagan un mínimo.


Parámetros

Nº 76



2009




CementerioPara Cementerio se puede definir el plazo de alcance de la concesión por una parcela.


Parámetros

Nº 77



2009




CedulonesEntre otro parámetros, se puede personalizar si en el Cedulón liquidado, se incluye un mensaje de “Deuda Pendiente” y además la posibilidad de incluirle el monto.


En la impresión del Cedulón, se puede especificar puntualmente qué datos se quieren incluir. Inclusive Código de Barras

Parámetros

Nº 78



2009




NumeraciónLos números, pueden ser digitados de acuerdo a la necesidad puntual del Municipio.

Ejemplo

Se pueden numerar los Certificados de Libre DeudaNotificación de DeudaEtc.


Parámetros

Nº 79



2009




ContabilidadEstos parámetros, están íntimamente relacionados con la Contabilidad Presupuestaria que lleva una Municipalidad.

Se puede habilitar para que se registre en forma automática o no la contabilidad presupuestaria.


Parámetros

Nº 80



2009




DocumentosLos parámetros de documentos, permiten personalizar la denominación y el contenido de cada documento que administra la Municipalidad.

Por ejemplo: El “Certificado de Deuda” puede llamarse también “ “Resumen de Deuda” y el texto contenido en el puede ser modificado por el usuario.


Parámetros

Nº 81



2009




Cuenta CorrienteEs muy importante poder determinar cómo mostrar los distintos movimientos que se suceden en las cuentas corrientes. ggmm permite identificar con colores a elección cada uno de los movimientos.También es posible determinar cuándo prescribe una deuda.


Parámetros

Nº 82



2009




LiquidaciónLos parámetros de liquidación, son unos de los más importantes en el momento de emitir cedulones, ya que flexibiliza y agiliza de manera sustancial este proceso.


Parámetros

Nº 83



2009



Para mayor información

[email protected]

FIN DE LA PRESENTACIÓN

Documents

ggmm sistema informático desarrollado exclusivamente para Gobiernos Municipales