Grupo de Infraestructura Inmobiliaria FICHA DE … Sismo Resistente NSR- 10 GTC 24 Residuos Sólidos ... NTC 4145 Accesibilidad de las personas al medio físico – Edificios, escaleras

Página 1 de 27 F1.P3.ABS Versión 1

República de Colombia Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección Administrativa

Grupo de Infraestructura Inmobiliaria

Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30 Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 www.icbf.gov.co

FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT)

Fecha 15/08/2017

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

Elaborar el Plan Maestro de la Infraestructura administrativa del ICBF a nivel nacional.

2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC, V.14.080)

CLASIFICACIÓN UNSPSC DESCRIPCIÓN

80101600 Gerencia de proyectos

81101500 Ingeniería y Arquitectura

80101500 Servicios de Consultoría de Negocios y Administración Corporativa

3. UNIDAD DE MEDIDA

Entregables aprobados

4. DESCRIPCIÓN GENERAL

El plan maestro es un conjunto de acciones, lineamientos, recomendaciones y gestiones,

producto de un análisis y diagnóstico de la infraestructura administrativa que permitirá optimizar

la gestión institucional generando un marco de actuación a corto, mediano y largo plazo frente a

unas problemáticas y condiciones específicas evidenciadas. Así mismo, posibilita la proyección

de los recursos físicos, implementando estándares de cobertura y atención de manera acorde

con las estrategias de ordenamiento del territorio

De acuerdo con lo expuesto anteriormente, el objetivo del Plan Maestro de Infraestructura es

optimizar la gestión institucional mediante el diagnóstico, organización y proyección de los

recursos físicos, implementando estándares de cobertura y atención de manera acorde con las

estrategias de ordenamiento del territorio.

La infraestructura administrativa debe estar articulada en procesos y estructuras, que permitan

alcanzar los objetivos institucionales.

De acuerdo con lo anterior el ICBF requiere contratar la elaboración del Plan Maestro de

Infraestructura para las infraestructuras administrativas a nivel Nacional: 33 Sedes Regionales,

209 Centros Zonales y la Sede Nacional de acuerdo con lo establecido en el Anexo Listado de

sedes






5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)

NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano

RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

RETILAP Reglamento técnico de iluminación y alumbrado publico

NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería

NTC 920-1, 920-2 Artefactos Sanitarios

NTC 4353 Telecomunicaciones cableado estructurado

NTP 242 Ergonomía: Análisis ergonómico de los espacios de trabajo en oficinas

Norma Sismo Resistente NSR- 10

GTC 24 Residuos Sólidos

NTC 1674 Canecas plásticas destinadas a la recolección de basuras

NTC 1461 Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad

NTC 1700 Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones

NTC 1909 - NTC 1804 Norma para vidrios

NTC 4139 Accesibilidad al medio físico. Símbolo gráfico. Características generales

NTC 4140 Accesibilidad de las personas al medio físico - Edificios, pasillos, corredores

NTC 4141 Accesibilidad de las personas al medio físico. Símbolo de sordera e

hipoacusia o dificultad de comunicación

NTC 4143 Accesibilidad de las personas al medio físico – Edificios, rampas fijas

NTC 4144 Accesibilidad de las personas al medio físico – Edificios, espacios urbanos y

rurales señalización

NTC 4145 Accesibilidad de las personas al medio físico – Edificios, escaleras

NTC 4349 Accesibilidad de las personas al medio físico – Ascensores

NTC 5610 Accesibilidad al medio físico. Señalización táctil

NTC 6047 Accesibilidad al medio físico – Espacios de servicio al ciudadano en la

administración pública. Requisitos

El Decreto 2623 de 2009 - Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano – SNAC

CONPES 3649 de 2010 - Política Nacional de Servicio al Ciudadano

GTC 137 Gestión de riesgo. Vocabulario

NTCGP 1000 de 2009 Norma Técnica de calidad Para la Gestión Pública






POT de cada Entidad territorial

Legislación ambiental municipal y/o, distrital y Nacional

Legislación de seguridad industrial y de salud ocupacional

Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR

Para la ejecución de la consultoría, el contratista debe presentar durante los cinco (5) días

hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio, el cronograma de trabajo, el cual deberá

ser presentado impreso y en medio magnético y deberá ser avalado por la supervisión del

contrato. Este cronograma deberá acogerse a los tiempos máximos por entregable establecidos

en el cronograma base desarrollado por la Entidad.

Al iniciar el contrato, el ICBF entregará al contratista la información existente referente a: No. de

funcionarios, cobertura de los CZ, estadísticas de visitas presenciales en CZ, con el fin de

realizar la verificación y análisis de estos aspectos solicitada más adelante como parte de la

actividad 6.1.1 LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO.

Se establecieron las siguientes actividades, encaminadas al desarrollo y formulación del Plan

Maestro de Infraestructura Inmobiliaria de las Sedes Administrativas: Regionales y Centros

Zonales del ICBF:

1- Levantamiento arquitectónico, de información y diagnóstico.

2- Identificación del problema y conclusiones.

3- Estudio de la normatividad aplicable en cada sede y definición de lineamientos para

proyectos nuevos de infraestructura administrativa.

4- Mapa de necesidades de intervención.

Para cada una de estas actividades se establece un entregable y se enmarca en el cronograma

de ejecución, con el fin de tener control y mostrar los avances pertinentes, en procura de la

correcta planificación y uso eficaz de recursos del ICBF.

Las actividades antes mencionadas, deben ser desarrolladas en detalle e incluidas en su

totalidad en el documento Plan Maestro de Infraestructura, así mismo deben estar debidamente

referenciadas en planos y otros documentos de apoyo que puedan resultar y que hagan parte

de los estudios y diseños. De igual manera se aclara que se debe respetar en su totalidad lo

establecido por la normatividad vigente para cada uno de los componentes que hacen parte de

los estudios y diseños.






6.1 ACTIVIDADES POR REALIZAR Y ENTREGABLES

6.1.1 LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO: Los Centros Zonales y Regionales que se encuentran en todo el Territorio Nacional, se pueden

dividir de acuerdo al tipo de inmueble en propios o arrendados, los primeros corresponden en

su mayoría a inmuebles que se han adecuado para uso institucional, en otras situaciones han

sido entregados en calidad de comodato al ICBF quien se encarga de su adecuación y

mantenimiento; los segundos, en algunos casos, corresponden a edificaciones que no cuentan

con los espacios apropiados para el óptimo funcionamiento del Centro Zonal pero por tratarse

de inmuebles arrendados las adecuaciones son menores sin llegar a cubrir las expectativas

creadas para un Centro Zonal con calidad, de acuerdo con el Anexo 5 “GUIA DE

INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA – CENTROS ZONALES CON CALIDAD”, la cual es

un documento es de carácter interno elaborado por profesionales del ICBF, que recopila los

lineamientos de diseño para la construcción de nuevas unidades administrativas y constituye

una referencia para la organización espacial de las existentes.

Como punto de partida para determinar el alcance de la intervención en cada uno de los centros

Zonales y Sedes Regionales se hace necesario realizar un levantamiento arquitectónico, de

información y diagnóstico de las condiciones actuales; para lo cual, es indispensable realizar la

visita a cada inmueble de acuerdo con el Anexo 1 Listado de CZ y Sedes regionales. El

contratista asumirá todos los costos en que incurra para realizar esta actividad, incluyendo los

desplazamientos del equipo requerido que realizará el trabajo de campo.

Para esta actividad se plantean tres macroregiones que el contratista puede reagrupar de las 5

macroregiones establecidas por el ICBF para efectos de su operación (ANEXO 6 Mapa

Macroregiones). A estas macroregiones se desplazarán simultáneamente tres equipos de

trabajo, uno para cada macroregión; en las cuales permanecerán hasta realizar la totalidad de

ítems establecidos a continuación para esta actividad (6.1.1 LEVANTAMIENTO

ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO)

Conformación de un equipo de trabajo:

- Arquitecto Urbanista- especialista en norma urbanista.

- Arquitecto

- Ingeniero estructural.

- Ingeniero Catastral

- Ingeniero Ambiental

- Economista

- Asesor Jurídico

- Estadístico

- Asesor social






El diagnóstico debe contener la evaluación de las condiciones en los componentes

arquitectónico, estructural, hidráulico, sanitario, eléctrico, gas, cumplimiento de estándares de

infraestructura, modelo operativo y demás requeridos encontrados en las obras, con sus

respectivas conclusiones y recomendaciones conforme a los cuales se realizarán los análisis de

las intervenciones propuestas y la priorización de los recursos para su intervención.

Este diagnóstico debe incluir el levantamiento arquitectónico, de información y análisis de la

siguiente información:

6.1.1.1 Clasificación tipológica de las situaciones básicas de la infraestructura en el

territorio nacional:

El contratista deberá clasificar cada una de las sedes Regionales y Centros Zonales en las

siguientes tipologías de funcionamiento:

En arranque: infraestructuras que están iniciando su servicio y función. Se caracterizan

por haber iniciado su operación recientemente (últimos dos años).

Transitorias: infraestructuras de carácter provisional o temporal.

Consolidadas: infraestructuras que por su funcionamiento a través del tiempo han

consolidado su operación.

Inviables: catalogadas de esta forma por uso, titularidad, incumplimiento severo de la

norma, inversión antieconómica, cobertura, patrimonio histórico – cultural.

Esta clasificación servirá para determinar el tipo de intervención, alcance e inversión que

amerite realizar a determinada infraestructura.

6.1.1.2 Verificación y análisis de los aspectos urbanísticos de cada uno de los Centros

Zonales y Regionales con respecto al Plan de Ordenamiento Territorial (POT) o

Estudio de Ordenamiento Territorial del municipio correspondiente

El contratista deberá realizar para cada uno de los centros zonales y Sedes Regionales, un

análisis frente al cumplimiento de cada uno de los aspectos normativos del POT. Lo cual deberá

estar incluido en el documento Plan Maestro de Infraestructura.

6.1.1.3 Levantamiento arquitectónico:

El contratista deberá realizar el levantamiento arquitectónico de cada uno de los Centros

Zonales y Regionales, este levantamiento es un instrumento fundamental para la

ejecución del diagnóstico y posterior intervención, por tanto, su medición debe ser

precisa.

Debe contener plantas, cubiertas, como mínimo dos cortes (longitudinal y transversal),

fachadas, levantamiento de elementos estructurales: vigas, columnas, placas, losas,

cimentación, pórticos, cerchas, escaleras y demás elementos propios de la estructura;






plano de implantación y de conjunto. A continuación, se describe en detalle el contenido

de los planos de levantamiento arquitectónico:

- Plano de localización del predio en el municipio (Escala 1:1000)

El plano debe permitir ver la cercanía del predio a la cabecera del municipio o a centros poblados. Donde el predio se muestre debidamente acotado en sus linderos y demarcado en su uso. Los planos se deben entregar debidamente rotulados, identificando la ubicación del proyecto y su dirección, y firmados por el profesional responsable, del cual se debe anexar copia de la matrícula profesional.

- Plano de ubicación e Implantación del predio:

El contratista debe entregar la planta arquitectónica (Escala 1:250), debidamente firmado por el responsable con la información necesaria que ubica los principales elementos contiguos al terreno, como son: los accidentes topográficos principales, edificaciones principales o los lotes colindantes en el cual se debe indicar los linderos del predio (con sus dimensiones), vías colindantes con nomenclatura, carreteras, construcciones existentes, equipamientos o hitos representativos en la cercanía del predio (si las hay). Incluir afectaciones de norma (línea de paramento del predio, andenes, aislamientos, retrocesos, etc.) y cuadro de áreas. Ubicar en el plano los puntos de posible conectividad a servicios públicos (Acueducto, Alcantarillado y Energía Eléctrica).

- Plano del terreno o topográfico:

El contratista deberá entregar el plano topográfico con la información sobre las plantas arquitectónicas y perfiles sobre la forma de la superficie del terreno, su orientación, sus linderos, sus accidentes y los elementos ubicados sobre la misma. Se deben obtener los planos a escala 1:250 con curvas de nivel cada 50 centímetros y perfiles cada dos (2) metros. La densidad mínima de puntos tomados en campo con estación total no podrá ser inferior a 10.000 puntos por hectárea, es decir un (1) punto metro cuadrado. La información topográfica incluirá: localización de edificaciones, vías, redes de servicios públicos, cajas de alcantarillado, tanques, corrientes de agua y accidentes topográficos. El trabajo topográfico se amarra a placas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC. Adicionalmente se materializarán en el terreno mínimo 3 mojones, en sitios que brinden suficiente estabilidad y permanencia y que queden claramente identificados. El levantamiento topográfico incluirá la localización de los sitios de exploración geotécnica, y en general los sitios donde se realicen inspecciones técnicas de interés para el estudio.

- Plantas arquitectónicas:






El contratista deberá entregar los planos de las plantas de cada uno de los niveles habitables y/o funcionales de la edificación, mostrando su distribución interior. Lo anterior debe contener lo siguiente:

Dibujar línea de paramento.

Dibujar accesorios (amoblamiento).

Dibujar puertas, ventanas y vanos.

Dibujar líneas de medianerías.

Nomenclatura del espacio arquitectónico

Dimensiones de frente y fondo. o los linderos (irregular).

Numerar escalas y nombrar. sentido (sube – baja).

Dibujar elementos de la vía.

Especificar niveles y desniveles.

Especificar terraplenes y muros de contención.

Señalar ejes de estructura y cortes.

Nombre de espacios.

Especificar materiales.

Dibujar norte

Numerar y acotar vacíos

Demarcar proyecciones y losas.

- Plantas de conjunto:

El contratista debe entregar la planta de cubiertas o techos, la cual debe incluir todos los elementos del conjunto como: cubiertas de los edificios, plazoletas, jardines, estacionamientos y cuerpos de agua. Lo anterior debe contener lo siguiente:

Línea de Paramento

Dimensiones de frente y fondo o los linderos (irregular)

Acotar vacíos, escalas y muros.

Especificar alturas de enrase y caballetes.

Pendientes de cubierta.

Nombrar vacíos.

Identificar cubiertas de edificios aledaños si los hay.

Identificar cuerpos de agua si los hay

- Planos de cortes (longitudinal-transversal) o los que requiera el proyecto para su correcto entendimiento:

El contratista debe entregar los planos arquitectónicos de las secciones en alzado de la edificación, longitudinales y transversales del proyecto, con el fin de describir del modo más completo los volúmenes y los espacios arquitectónicos. Lo anterior debe contener lo siguiente:

Dibujar sección por escalas y vacíos.






Especificar niveles

Nombrar espacios

Especificar materiales

Dibujar cotas y ejes de estructura.

- Planos de fachadas:

El contratista debe entregar los planos en alzado para describir con precisión el aspecto y los elementos que componen los parámetros verticales exteriores de la edificación. Lo anterior debe contener lo siguiente:

Marcar niveles

Acotar alturas

Marcar Nomenclatura


Especificar niveles de la vía

Especificar sección vial

- Planos de cortes por fachada:

El contratista debe entregar los planos que muestren el detalle de la solución arquitectónica y constructiva de las fachadas y los elementos que las componen. Lo anterior debe contener lo siguiente:

Marcar niveles

Acotar alturas

Marcar Nomenclatura


Especificar niveles de la vía

Especificar sección vial

- Planos de detalles arquitectónicos:

El contratista deberá elaborar los planos en planta, corte, alzado, axonométrico o isométrico, de cada uno de los elementos arquitectónicos que requieran información más detallada, como escaleras, desniveles, despiece de materiales, detalles de iluminación o detalles constructivos. Llevan especificaciones y las acotaciones necesarias para su descripción precisa.

- Cuadro de áreas:






El contratista debe elaborar el cuadro de áreas, el cual permite cuantificar por área o por sección los espacios interiores y exteriores de la edificación Siempre debe tener datos básicos como: frente, fondo y total área lote.

Definir espacios por separado según el nivel correspondiente con su respectiva nomenclatura.

Siempre dar la totalidad de las áreas construidas

Totalidad de áreas libres

Índice de construcción

Índice de ocupación

Afectaciones de norma

Retrocesos

Área neta del predio

Área útil del predio.

Nota1: las escalas de dibujo de las plantas, cortes y fachadas, dependen de la magnitud del proyecto. Nota 2: las escalas de dibujo de las plantas cortes y fachadas, deben ser la misma. Nota 3: todos los planos deben ir firmados y rotulados por el profesional competente

6.1.1.4 Evaluación patologías:

El contratista deberá evaluar el estado actual de humedades en muros perimetrales,

internos y externos del edificio en todas las zonas donde hay presencia de humedad con

el fin de determinar su tipo, su origen. Levantamiento de grietas y fisuras en vigas,

columnas, losas y demás elementos estructurales, así como en muros divisorios y

acabados.

Adicionalmente deberá realizar el análisis del microclima en su interior de manera que

se determine su incidencia en los muros y en la estructura portante del edificio y en la

conservación de los bienes muebles; determinación de otras fuentes de humedades,

estableciendo sus causas, ataques de insectos xilófagos (hongos, insectos) y plagas de

animales (ratas, murciélagos, avispas, abejas, etc.).

El diagnóstico determinará detalladamente las causas de las patologías indicando el

estado de conservación de la totalidad de la edificación.

El contratista debe entregar la evaluación de patologías en los planos de calificación y

presentar la memoria escrita de la patología registrada que contenga las lesiones y las

causas de forma detallada encontradas en el inmueble, desde sus cimientos hasta la

cubierta. Así mismo, deberá incluir las conclusiones, recomendaciones y actuaciones a

seguir.






Para los inmuebles que son de propiedad del ICBF, si dentro del estudio de diagnóstico

se determina la necesidad, el contratista realizará los estudios especializados en el

sistema estructural, levantamiento topográfico, estudio de suelos, estudios del sistema

de instalaciones eléctricas, iluminación y sistema de seguridad, sistema de instalaciones

hidráulicas y sanitarias y el sistema de red contra incendios; cuyos costos serán

asumidos por el contratista y cuyo producto debe hacer parte de las conclusiones de

diagnóstico.

6.1.1.5 Verificación y análisis de servicios públicos:

Sobre copias de los planos de levantamiento el contratista deberá ilustrar el trazado de

las redes hidráulicas y eléctricas, tipo de luminarias existentes, salidas, tomas, tableros

eléctricos y red de gas.

El contratista deberá realizar una inspección general de la red hidráulica y sanitaria, para

establecer su estado de conservación, funcionalidad, capacidad de tanques, sistema de

captación existente, conexión al servicio de alcantarillado y manejo de aguas negras.

Adicionalmente deberá realizar una inspección general de la red eléctrica, estado de la

acometida principal, tableros, corriente normal y regulada, iluminación, tipo y estado de

las luminarias, salidas, tomas; y red de voz y datos, UPS, racks de cableado, cuartos

eléctricos, red de gas, strip telefónico, sistema de aire acondicionado y equipos

existentes.

A nivel de cubiertas debe revisar el sistema general de evacuación de aguas lluvias

(canales y bajantes) y su sistema de recolección.

6.1.1.6 Verificación y análisis de unidades sanitarias:

El contratista debe verificar y analizar el funcionamiento de las unidades sanitarias, el

cumplimiento con la normatividad aplicable y la cobertura respecto el número de

usuarios.

6.1.1.7 Verificación y análisis de la Gestión de Riesgo:

El contratista debe verificar y analizar la existencia del plan de evacuación, plan de

gestión ambiental, cumplimiento de la norma sismoresistente, cumplimiento de la norma

de discapacidad.

6.1.1.8 Verificación y análisis de las normas aplicables.

El Contratista deberá evaluar y analizar para cada inmueble, cuáles de las normas

aplicables se están cumpliendo y cuales no se cumplen.






6.1.1.9 Verificación y análisis de la cobertura actual

El contratista deberá verificar y analizar la cobertura de cada Centro Zonal y Sede

Regional.

6.1.1.10 Verificación de titularidad

El contratista deberá verificar la titularidad de cada Centro Zonal y Sede Regional.

6.1.1.11 Verificación y análisis de la localización

El contratista debe verificar la localización actual de cada uno de los centros zonales y

sedes regionales y las distancias y formas de acceso de los diferentes municipios que

hacen parte de sus áreas de influencia a dichas infraestructuras administrativas.

EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo que realizará las actividades de levantamiento

arquitectónico, de información y diagnóstico es el siguiente:


- Arquitecto




- Economista

- Asesor Jurídico

- Estadístico

- Asesor social

Esta etapa tendrá una duración máxima de seis (6) meses sobre el tiempo total de ejecución, de

acuerdo con el Anexo 2 cronograma estimado por la Entidad.

ENTREGABLE:

El entregable correspondiente a esta actividad será presentado para aprobación de la

Supervisión del contrato, dos semanas antes de la finalización de dicha actividad en el

cronograma aprobado. Este entregable corresponde a un documento donde esté plasmado el

diagnóstico con sus respectivos anexos y soportes en medio físico y magnético. Dentro de este

documento cada Centro Zonal y Sede Regional, debe tener un informe individual para cada

uno, con sus respectivos planos (levantamiento y calificación) y anexos. De ninguna manera se

podrá reducir la información al diligenciamiento de un formato o lista de chequeo.

La información presentada debe ceñirse a los parámetros técnicos de presentación de informes,

planos, dibujos y demás contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC.






6.1.2 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El contratista debe consignar las conclusiones a las que el equipo de trabajo de la consultoría llega como resultado de la fase de levantamiento arquitectónico, de información y diagnóstico.

Esta fase corresponde al cruce del análisis de los siguientes aspectos para cada una de las infraestructuras:

- Focalización: El contratista deberá validar en cada una de las infraestructuras, el análisis

de focalización realizado por la Dirección de Planeación del ICBF, el cual será validado

directamente en esta Dirección en una mesa de trabajo para poder emitir un concepto

sobre las condiciones de la infraestructura encontradas en cada sede Regional y Centro

zonal. El Supervisor solicitará al contratista, las mesas de trabajo que sean necesarias

con dicha Dirección, en las cuales podrá conocer el estudio de cargas de trabajo con

que esta cuenta y la proyección que tiene dicho estudio con el fin de validarlo con el

estado actual de cada infraestructura.

Así mismo, el contratista realizará, la consulta de las estadísticas del DANE, Ministerio

de Protección Social y demás entidades que correspondan con el fin de validar y

actualizar los estudios de focalización con que cuentan las diferentes Direcciones

Misionales del ICBF para efectos de intervenir o proyectar la infraestructura

administrativa.

Es importante aclarar, que toda propuesta de ampliación de la infraestructura

administrativa que implique adición de puestos de trabajo o dependencias, debe ser

validada con la dirección de Planeación y la Dirección de servicios y atención, para lo

cual, el Contratista informará al Supervisor sobre la necesidad de convocar

una mesa de trabajo para exponer la propuesta y la justificación de la misma ante estas

Direcciones

- Ubicación: El estudio y análisis de la norma urbana y el Plan de Ordenamiento Territorial

de cada región, realizada en la etapa de diagnóstico, permitirán que el contratista

determine si cada una de las infraestructuras puede o no funcionar en el lugar en que

actualmente se ubican y deberá realizar las recomendaciones correspondientes.

- Estado de la infraestructura: De acuerdo con el diagnóstico y el análisis de las patologías

encontradas en cada edificación, el contratista deberá determinar el tipo de intervención

a realizar en las regionales o centros zonales que lo requieran.

- Recomendaciones sobre el análisis de la Gestión de Riesgo: el contratista debe verificar

si las infraestructuras cuentan con plan de evacuación, plan de gestión ambiental,

cumplimiento de la norma sismoresistente, cumplimiento de la norma de discapacidad.






- Normativa: El análisis de las normas aplicables realizado en la etapa de levantamiento

arquitectónico, de información y diagnóstico, permitirá al contratista determinar las

acciones necesarias que permitan alcanzar requerimientos normativos mínimos en el

caso de las infraestructuras arrendadas e implementar los estándares exigidos en el

caso de las infraestructuras propias.

Lo anterior, permitirá evidenciar las falencias y necesidades de los Centros Zonales y Sedes

regionales de manera individual y como una estructura a nivel territorial; así mismo, permitirá

formular el plan de acción y el planteamiento de las intervenciones de las infraestructuras. La

identificación de las deficiencias en las infraestructuras arrendadas permitirá proyectar la

necesidad de nuevas infraestructuras cuyo requerimiento será catalogado en corto, mediano o

largo plazo.

Las conclusiones acerca de las intervenciones por realizar, a las cuales el contratista llega

después de la etapa de levantamiento arquitectónico, de información y diagnóstico, deben ser

validadas por el Supervisor del contrato en mesas de trabajo a las que asistirán las siguientes

Direcciones Misionales:

- Dirección de Servicios y Atención.

- Dirección del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.

- Dirección de Primera Infancia.

- Dirección de Protección.

- Dirección de Nutrición.

- Dirección de Familias y Comunidades.

- Dirección de Niñez y Adolescencia.

- Dirección de Información y Tecnología.

- Grupo de Gestión Documental y Archivo.

- Dirección de Planeación y Control de Gestión.

En esta validación, el contratista identificará dentro de las conclusiones, los lineamientos que puedan estar requiriendo estas Direcciones para las infraestructuras Administrativa, cada Grupo o Dirección.

EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo que realizará esta actividad de identificación del

problema es el siguiente:


- Arquitecto




- Economista

- Asesor Jurídico

- Estadístico

- Asesor social






Para el desarrollo de esta actividad tres (3) equipos conformados por el anterior listado de

profesionales, se desplazarán simultáneamente a tres macroregiones en que se ha subdividido

el país para efectos de esta consultoría, teniendo en cuenta las macrorregiones que tiene

establecidas el ICBF.

Esta etapa tendrá una duración máxima de cuatro (4) meses sobre el tiempo total de ejecución,

de acuerdo con el Anexo 2 cronograma estimado por la Entidad.

ENTREGABLE El entregable correspondiente a esta actividad será presentado para aprobación de la supervisión del contrato, dos semanas antes de la finalización de dicha actividad en el cronograma aprobado por el ICBF. Este entregable corresponde a un documento que debe contener las conclusiones del diagnóstico y la identificación de las necesidades de cada una de las infraestructuras evaluadas con sus respectivos anexos y soportes en medio físico y magnético. Este documento que servirá como soporte para la formulación del Plan maestro de infraestructura y de ninguna manera se podrá reducir la información al diligenciamiento de un formato o lista de chequeo.

La información presentada debe ceñirse a los parámetros técnicos de presentación de informes,

planos, dibujos y demás contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC.

6.1.3 ESTUDIO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y DEFINICION DE LINEAMIENTOS

PARA PROYECTOS NUEVOS DE INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA:

Teniendo como base la normatividad aplicable (Numeral 5. de este documento: Normatividad

Aplicable específica para el servicio y/o bien) y los lineamientos y guías del ICBF aplicables a

sus infraestructuras administrativas, los cuales fueron identificados en las mesas de trabajo con

las Direcciones Misionales del ICBF, durante el desarrollo del punto 6.1.2 CONCLUSIONES E

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA, el contratista debe analizar y realizar los ajustes

necesarios a la Guía de Infraestructura Administrativa: Anexo No 5 “GUIA DE

INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA – CENTROS ZONALES CON CALIDAD”, la cual

recopila los lineamientos de diseño para la construcción de nuevas unidades administrativas la

cual sirve como referencia para la organización espacial de las existentes. Este documento es

de carácter interno.

EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo que realizará esta actividad de estudio de la

normatividad aplicable y definición de lineamientos para proyectos nuevos de infraestructura

administrativa es el siguiente:


- Arquitecto









- Economista

- Asesor Jurídico

- Estadístico

- Asesor social

Esta etapa tendrá una duración máxima de tres (3) meses sobre el tiempo total de ejecución, de acuerdo con el Anexo 2 cronograma estimado por la Entidad. ENTREGABLE: El entregable correspondiente a esta actividad será presentado en medio físico y magnético para aprobación de la Supervisión dos semanas antes de la finalización de dicha actividad en el cronograma aprobado. El producto de entrega será la guía actualizada que incluya los lineamientos y estándares de localización, distribución espacial, programa arquitectónico y cobertura de cada una de las infraestructuras administrativas del ICBF (centros zonales y sedes regionales) y sus variaciones más frecuentes; los estándares que se formulen no pueden basarse en una tipología única por servicio, desconociendo la realidad de los equipamientos existentes y futuros.

Los lineamientos deben ser coherentes con las demandas de los municipios y departamentos, y con los objetivos institucionales a fin de lograr un conjunto funcional convenientemente articulado a nivel nacional. El ajuste y actualización del documento: “GUIA DE INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA –

CENTROS ZONALES CON CALIDAD, debe incorporar conceptos de arquitectura bioclimática,

teniendo en cuenta las condiciones climáticas del lugar, aprovechando los recursos disponibles

(sol, vegetación, lluvia, vientos) para disminuir los impactos ambientales, intentando reducir los

consumos de energía, generando un impacto en la salubridad de la edificación, a través de un

mejor confort térmico, el control de los niveles de CO2 en los interiores y una mayor iluminación.

El documento entregado debe contener:

- Memoria descriptiva.

- Modelo operativo establecido por el ICBF.

- Lineamientos de diseño.

- Esquemas espaciales.

- Programa arquitectónico y cuadros de áreas.

6.1.4 MAPA DE NECESIDADES DE INTERVENCIÓN

De acuerdo con el levantamiento arquitectónico, de información y diagnóstico realizado para

cada uno de los Centros Zonales y Regionales, en cada uno de los aspectos específicos que se

detallan en el numeral 6.1 LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y






DIAGNOSTICO, el contratista deberá realizar un mapa de necesidades de intervención para las

infraestructuras de propiedad del ICBF, las cuales pueden ser:

- Mantenimiento

- Adecuación

- Reordenamiento físico

- Ampliación

- Reforzamiento

- Construcción

Las obras deben tener una justificación soportada con el diagnóstico y con las necesidades de

cada Centro Zonal y Sede Regional. Para las obras de mantenimiento, adecuación y

reordenamiento físico, la intervención será proyectada a corto plazo, especificando el tiempo en

el que se debe adelantar la intervención.

Para las obras de ampliación, reforzamiento y construcción, la intervención deberá proyectarse

a mediano o largo plazo.

EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo que realizará esta actividad de mapa de

necesidades de intervención es el siguiente:


- Arquitecto




- Asesor Jurídico

Esta etapa tendrá una duración máxima de cinco (5) meses sobre el tiempo total de ejecución,

de acuerdo con el Anexo 2 cronograma estimado por la Entidad.

ENTREGABLE:

Para cada una de las necesidades de intervención enumeradas, se deberá presentar:

1. Informe escrito: Este informe debe ser entregado en medio físico y magnético y debe

contener la descripción y definición de las soluciones a cada una de las necesidades

identificadas en el diagnóstico, de acuerdo con los espacios que componen el inmueble

y con los elementos constructivos que la conforman. Adicionalmente, se incluirán las

especificaciones técnicas de materiales, la metodología de intervención incluyendo

procesos constructivos.

2. Presupuesto: se debe presentar un presupuesto aproximado de acuerdo con el resultado

de la intervención requerida para cada caso, según el tipo de necesidad planteada. Es

de aclarar que los presupuestos presentados en esta actividad, tienen como fin






establecer costos de intervención para poder realizar la planeación de recursos de

inversión; sin embargo, para la ejecución de cada proyecto específico el ICBF requerirá

realizar, en el momento de adelantar el proceso de contratación el estudio de sector y

costos.

Los presupuestos aproximados son de las dos siguientes categorías:

A. Presupuesto de Consultoría: para los casos en que la necesidad sea ampliación,

reforzamiento estructural o construcción de obra nueva se debe presentar un

presupuesto de los estudios y diseños del proyecto, que permita adelantar la

contratación de la consultoría y hacer una proyección de acuerdo con los precios del

mercado, del costo de la obra, lo cual permita conocer los costos totales.

B. Presupuesto de Obra: para los casos en que la necesidad planteada sea obras de

mantenimiento, adecuación o reordenamiento físico, se debe presentar un presupuesto

estimado por rangos de valores de intervención, para lo cual, se debe entregar el listado

de actividades a realizar y las cantidades de obra.

C. Planos técnicos: el contratista deberá elaborar los planos técnicos correspondientes a la

intervención (arquitectónica, estructural, hidrosanitaria, eléctrica, voz y datos).

Los planos y documentos requeridos en este numeral, deben contener la información detallada en el numeral 6.1 LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO. Para cada tipo de obra, se debe establecer la prioridad de intervención a corto, mediano y largo

plazo, cuantificando el periodo de tiempo aproximado en el que debe realizarse dicha

intervención.

De encontrarse obras prioritarias o urgentes que amenacen ruina o presenten riesgo inminente

para los ocupantes del inmueble, el contratista deberá informar de inmediato mediante correo

electrónico al supervisor del contrato la novedad con los soportes técnicos, con el fin de que el

ICBF pueda tomar las acciones correspondientes para atender la necesidad.

Nota 1: El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual, en ningún

momento, ni en ningún caso, exime al contratista sobre la responsabilidad legal que

tiene sobre la calidad de los diseños y deberá profundizar, ampliar y cubrir todos los

aspectos técnicos no contenidos en ella, que en su concepto deba ser tenido en cuenta,

para cumplir con el objetivo final de obtener unos estudios, diseños e ingeniería de

detalle para la construcción de las obras.

Nota 2: Los diseños deben ser desarrollados teniendo en cuenta el documento: “GUIA DE INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA – CENTROS ZONALES CON CALIDAD,






ajustado y actualizado por el contratista (el cual será aprobado por la supervisión por parte del ICBF) y que constituye el producto del punto 6.3 de esta ficha técnica.

D. Banco de Necesidades:

Con base en el inventario y diagnóstico de cada uno de los centros zonales y regionales, se

debe estructurar un banco de necesidades de ejecución, clasificando las intervenciones a corto

mediano y largo plazo. Este banco de necesidades debe identificar el problema y plantear las

alternativas de solución.

El contratista deberá entregar para revisión de la Supervisión, copia de la información impresa y

en medio magnético de la ficha Metodología general Ajustada MGA para cada uno de los

proyectos, dos semanas antes de la finalización de dicha actividad en el cronograma aprobado.

6.2 PRESENTACIÓN DE INFORMES, CONTENIDO MÍNIMO DE LOS MISMOS: Generalidades El proceso de aprobación de los productos de entrega está incluido dentro del plazo establecido

en el cronograma de actividades de los trabajos de Consultoría aprobado por la supervisión del

ICBF e incluye la entrega en medio digital e impreso de la información y sus términos de

subsanación, corrección de observaciones y alcances que estos requieran.

La información impresa y digital, documentos, textos, tablas, figuras, planos y mapas, se rigen

de acuerdo con los requerimientos de información cartográfica análoga y digital, la Norma

Técnica Colombiana NTC 3575 para presentación de Informes Científicos y Técnicos y la

Norma Técnica Colombiana NTC 4611 de Metadatos. Cabe anotar que todos los textos, tablas,

figuras y demás archivos digitales generados no deben tener claves de acceso.

Informes parciales

Se entregarán informes parciales mensuales conforme lo estipulado por el Supervisor de la

Consultoría y con el contenido de acuerdo al cronograma presentado por parte del contratista y

aprobado por el Supervisor para la realización de la consultoría, en los cuales se debe

presentar el avance de cada uno de los entregables que se encuentren en ejecución y el

desarrollo técnico detallado de cada una de las actividades adelantadas y consignadas en el

cronograma para acometer tal fin. Todos los informes deben venir debidamente avalados y

firmados en original por los profesionales que participaron en su desarrollo, los cuales serán

requisito indispensable para el trámite de los pagos. Adicionalmente se debe incluir la

información financiera de los reportes de pagos del personal vinculado al proyecto según los

soportes que exija la Ley aplicable. Se deben incluir los avances, las eventualidades






presentadas y cualquier tipo de situación que merezca ser informada a la Supervisión y a la

Supervisión del Contrato.

Cuando amerite, la Supervisión del contrato podrá solicitar incluir información especial en los

informes mensuales.

Informe ejecutivo

Debe contener en forma resumida la descripción del estudio, las actividades realizadas, los procedimientos y resultados de cada una de las etapas del estudio y los resultados, conclusiones y recomendaciones generales. Este informe debe entregarse cada vez que el ICBF así lo requiera de manera especial de igual forma debe haber sido revisado, evaluado y aprobado por la Supervisión y con el visto bueno del supervisor del contrato.

Informe final

El contratista entregará un informe final donde se incluirá la descripción de cada una de las

actividades realizadas, las metodologías empleadas, los cálculos y análisis, los resultados

obtenidos y las figuras y mapas correspondientes. Reportará el estado final de los Entregables

de la consultoría de manera resumida y ejecutiva como síntesis del proceso. Se adjuntarán los

soportes de cualquier contratación derivada en la que haya incurrido para la correcta ejecución

de la Consultoría y sus respectivos paz y salvo.

6.3 REUNIONES PERIÓDICAS DE CONTROL:

Se llevarán a cabo reuniones cada vez que el supervisor del contrato lo requiera, a las cuales

deberá asistir el contratista, el Coordinador del Proyecto, los profesionales que hayan

participado en la consultoría y que se requieran según los temas a tratar y el Supervisor del

contrato asignado, con el propósito de que el contratista presente los productos parciales, y el

ICBF pueda evaluar el avance de las actividades, de acuerdo con el cronograma previamente

establecidos.

La Supervisión de la Consultoría ejercerá la Secretaría técnica de las reuniones. Se levantará

acta de reunión la cual será firmada por quienes participan en ella y se incluirá dentro de los

informes.

6.4. SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS:

Adicional a la entrega de la información anterior y las reuniones periódicas de control, el

contratista deberá preparar una presentación en Power Point donde se indiquen las

características y resultados de la consultoría, con el fin de divulgar esta información a la

Supervisión del ICBF en una mesa de trabajo coordinada por la Supervisión para conocimiento

de las Directivas del ICBF; esta presentación debe ser avalada por el Supervisor.






6.4 ENTREGA DEL PRODUCTO FINAL:

El producto final es el documento “Plan Maestro de Infraestructura de centros Zonales y Sedes

Regionales del ICBF” corresponde a la consolidación en síntesis de cada uno de los productos

de entrega, los cuales serán anexos de soporte para dicho documento.

Este documento será entregado un mes antes de finalizar el plazo contractual para revisión y

aprobación de la Supervisión.

Recurso Humano Mínimo Requerido

Para la ejecución del Contrato se requiere como MÍNIMO el personal señalado en el ANEXO 1

FCT – PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, el cual

debe cumplir con la formación y experiencia mínima requerida para cada uno de los cargos. El

número de profesionales, técnicos y auxiliares que se requieren se detallan en los respectivos

cuadros. El contratista debe garantizar la permanencia de este personal durante la ejecución de

las actividades de Consultoría en las respectivas etapas de desarrollo del proyecto.

El contratista deberá presentar las hojas de vida y los respectivos soportes que acrediten los

requisitos de formación académica, certificaciones y experiencia mínimos requeridos de

acuerdo con los perfiles anteriormente descritos. En caso de que por fuerza mayor certificada el

contratista requiera cambiar el profesional aprobado, se debe presentar para aprobación de la

Supervisión un profesional que tenga iguales o mejores características según lo requerido por el

ICBF en los pliegos de condiciones.

7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1 Obligaciones Específicas

7.1.1 Cumplir con plena autonomía técnica y administrativa con las actividades descritas y las

especificaciones técnicas definidas en el numeral 6 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR” de

la Ficha de Condiciones Técnicas esenciales para la prestación del servicio y/o entrega

del bien (FCT).

7.1.2 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del CONTRATO se le impartan por

parte de la SUPERVISIÓN del ICBF y suscribir las actas que en desarrollo del

CONTRATO sean indispensables y todas aquellas que tengan la justificación técnica,

jurídica o administrativa necesaria.

7.1.3 Tener la disponibilidad de los profesionales requeridos en el anexo de perfiles mínimos,

con la dedicación mínima indicada, de acuerdo con los requisitos exigidos por la Entidad.






7.1.4 Realizar los estudios y diseños objeto de la presente contratación, de acuerdo con las

especificaciones técnicas definidas por el ICBF, en la Ficha de Condiciones Técnicas y

demás documentos que hacen parte integral del contrato.

7.1.5 Presentar durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio,

el cronograma de trabajo para la ejecución de la consultoría, el cual deberá ser avalado

por la supervisión del contrato.

7.1.6 Contar con una oficina central en la ciudad de Bogotá que, entre otros aspectos, le

preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.

7.1.7 Garantizar que entre el personal contratado para el desarrollo de la consultoría no haya

lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral con el ICBF.

7.1.8 Presentar informes parciales al Supervisor para su revisión y aval de acuerdo a lo

establecido en la Ficha de Condiciones Técnicas, y posterior entrega al ICBF, cuyo

contenido debe corresponder a la programación presentada por parte del consultor y

aprobada por el Supervisor para la realización de los estudios y diseños.

7.1.9 Asistir a los comités o reuniones técnicas citadas por parte del ICBF o concertadas con

el contratista.

7.1.10 Firmar cada uno de los productos que hacen parte de la consultoría (planos, y

documentos escritos).

7.1.11 Entregar al ICBF, previa aprobación del Supervisor, los avances de los productos y el

producto final en los tiempos y condiciones establecidas en el presente pliego.

7.1.12 Mantener informado al supervisor del contrato del avance de las actividades en el

desarrollo de la consultoría.

7.1.13 Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios

necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del objeto del contrato.

7.1.14 Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra el ICBF, por causa o con ocasión del contrato.

7.2 Obligaciones Generales

7.2.1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su

propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni

vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA o su personal y el ICBF.

7.2.2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes a la suscripción del contrato.

7.2.3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque

relacionadas con la ejecución del contrato.

7.2.4. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la

documentación objeto del presente contrato.






7.2.5. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo

del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para una correcta

ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

7.2.6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto

y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.

7.2.7. Presentar la factura de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto

con el informe de las actividades realizadas para cada pago.

7.2.8. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso,

maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y

que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún

medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa autorización escrita del

ICBF.

7.2.9. Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información que

maneje en desarrollo de su actividad.

7.2.10. Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y

externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con responsabilidad,

eficiencia y transparencia.

7.2.11. Devolver al ICBF, una vez finalizado la ejecución del contrato los documentos que en

desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los archivos que se

hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.

7.2.12. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a

los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en

relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente

documento.

7.2.13. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo

autorización expresa y escrita de las partes, no se podrá utilizar el nombre, emblema o

sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

7.2.14. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la

normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.

7.2.15. Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas

internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la energía,

racionamiento de papel y manejo de desechos residuales.






7.3 Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión

7.3.1 Obligaciones del eje de Gestión de Calidad 7.3.1.1 Tener documentado e implementado un procedimiento para seleccionar, contratar y

capacitar el personal. Los requisitos de selección deben incluir entre otros, educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) habilidades y experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.

7.3.1.2 Socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la

información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión); así como capacitar en los diferentes temas (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la operación de los servicios.

7.3.1.3 Garantizar y demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios

relacionados directamente con la prestación del servicio contratado haciendo cumplir las normas legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas según corresponda.

7.3.2. Obligaciones del Eje de Seguridad de la Información 7.3.2.1 Realizar acuerdos de confidencialidad con el personal que, en el marco de la ejecución

del contrato, sea provisto por el contratista. Dichos acuerdos deberán ser entregados al supervisor del contrato previo a la gestión del primer pago y/o desembolso, según aplique. Cuando el personal sea vinculado durante el plazo de ejecución del contrato, el contratista deberá informar al Supervisor y/o allegar los acuerdos de confidencialidad debidamente suscritos.

7.3.2.2 Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del

contrato en materia de Seguridad de la información.

7.3.3. Obligaciones del Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo 7.3.3.1 Garantizar el cumplimiento de la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en

virtud de la ejecución del objeto del contrato. 7.3.3.2 Garantizar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato, se

encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluido los riesgos laborales. 7.3.3.3 Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del

contrato en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7.3.3.4 Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato, cuentan con

los Elementos de Dotación y Protección Personal requerido para la realización de sus






actividades. En caso de deterioro, daño o pérdida deberán contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin afectar la ejecución del contrato.

7.3.3.5 Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato cuenten con

la idoneidad y competencia para el manejo de equipos, herramientas e insumos en la realización de las actividades propias del objeto contractual.

7.3.3.6 Garantizar la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de

controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución del contrato.

7.3.3.7 Informar al ICBF los reportes de Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral - ATEL,

realizados a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del contrato 7.3.3.8 Garantizar que el equipo de trabajo vinculado para la ejecución del contrato, cuenta con

las condiciones de salud física y mental requerido para el desarrollo de las actividades propias del objeto contratado.

7.3.4. Obligaciones del Eje Gestión Ambiental 7.3.4.1 Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF, especialmente en lo

relacionado con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.

7.3.4.2 Garantizar la identificación, valoración y mitigación de impactos ambientales en el marco

de la ejecución del objeto del contrato. 7.3.4.3 Garantizar que los permisos, licencias y autorizaciones estén vigentes durante la

ejecución del contrato. 7.3.4.4 Disponer de un protocolo para la atención de emergencias (en el marco de la seguridad y

salud en el trabajo) y/o contingencias (aspectos e impactos ambientales) que puedan generarse en la ejecución del contrato, y adoptar los controles correspondientes según sea el caso.

7.3.4.7 Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del

contrato en materia ambiental.

8 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La consultoría se realizará para cada uno de los Centros Zonales y Sedes Regionales que se encuentran el todo el territorio Nacional. Para efectos contractuales el domicilio será la ciudad de Bogotá D.C.






9 PLAZO DE EJECUCIÓN

El Plazo de ejecución estimado del contrato será de once (11) meses, contados a partir de la

suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y

ejecución del contrato sin que supere el 31 de diciembre de 2018.

10 FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato a suscribir será hasta por el valor resultante de la adjudicación, incluidos

todos los costos directos e indirectos asociados a la consultoría, el IVA, demás impuestos de

ley.

Se pagará al contratista así:

Un primer pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, contra la

presentación del entregable final correspondiente a la actividad 6.1.1 LEVANTAMIENTO

ARQUITECTÓNICO, DE INFORMACIÓN Y DIAGNOSTICO de la Ficha de Condiciones

Técnicas Esenciales, de 82 sedes administrativas, previa aprobación por parte de la

Supervisión del contrato.

Un segundo pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, contra la

presentación del entregable final correspondiente a la actividad de 6.1.1 LEVANTAMIENTO


Técnicas Esenciales, de 80 sedes administrativas adicionales a las reportadas para el primer

pago, previa aprobación por parte de la Supervisión del contrato.

Un tercer pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, contra la

presentación del entregable final correspondiente a la actividad de 6.1.1 LEVANTAMIENTO


Técnicas Esenciales, de las 80 sedes administrativas restantes, previa aprobación por parte la


Un cuarto pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, contra la

presentación de los entregables finales correspondientes a las actividades de 6.1.2

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA y 6.1.3 ESTUDIO DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE Y

DEFINICION DE LINEAMIENTOS PARA PROYECTOS NUEVOS DE INFRAESTRUCTURA

ADMINISTRATIVA, de la Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales, previa aprobación de la


Un quinto pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, contra la

presentación de el entregable final de la actividad correspondientes al 6.1.4 MAPA DE






NECESIDADES DE INTERVENCIÓN, de la Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales, previa

aprobación de la Supervisión del contrato.

Un pago final equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, contra la

presentación del documento final del PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA, previa

aprobación de la Supervisión del contrato.

Los pagos se realizarán previa presentación de la factura correspondiente, la certificación de

recibo a satisfacción por parte del supervisor y la certificación del revisor fiscal o representante

legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales y de

seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley

789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la

factura y la certificación de cumplimiento, previa disponibilidad del PAC (Programa Anual

Mensualizado de Caja) y resoluciones que lo modifiquen.

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los

documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la

fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último

de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de

responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o

compensación de ninguna naturaleza.

11 TIPIFICACIÓN, VALORACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Con el fin de conocer los riesgos que afectarían el contrato que se pretende adelantar, tanto en

aspectos favorables como adversos; y con el fin de contribuir a asegurar los fines que el estado

persigue con la contratación, el ICBF ha preparado este anexo, el cual permite dilucidar

aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de

contingencia y continuidad del proyecto.

De este modo, corresponderá al contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible

propio de este tipo de contratación, asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre

expresamente a cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones.

Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta

contratación se detallan en el Anexo Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos,

elaborada de acuerdo con la metodología de conformidad con la metodología propuesta por






Colombia Compra Eficiente (CCE) detallada en el “Manual para la Identificación y Cobertura del

Riesgo en los Proceso de Contratación".1

12 ANEXOS

Anexo 1 Listado de CZ y Sedes Regionales Anexo 2 Cronograma estimado Anexo 3 Perfiles Mínimos requeridos para la prestación del servicio Anexo 4 Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos Anexo 5 Guía de Infraestructura Administrativa – Centros Zonales con Calidad Anexo 6 Mapa Macroregiones

13 ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Señor proveedor o contratista potencial: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está

aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente

documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los

impuestos, asociados a la ejecución del contrato. Así mismo, que, en caso de resultar

adjudicatario del proceso de selección correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el

bien, con las condiciones técnicas descritas en el presente documento.

14 APROBACIONES ICBF

Concepto Nombre y apellidos Cargo – Dependencia Firma

Elaboró Maria Isabel Ortega Contratista Grupo de Infraestructura Inmobiliaria

Revisó y aprobó

Andrés Lozada Herrera Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria

Aprobó Darío Orlando Briceño Alvarado

Director Administrativo

1 Agencia Nacional para la Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales-y-documentos-tipo, disponible en internet, fecha de consulta 23 de enero de 2016.

http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales-y-documentos-tipo

http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales-y-documentos-tipo

Documents

Grupo de Infraestructura Inmobiliaria FICHA DE … Sismo Resistente NSR- 10 GTC 24 Residuos Sólidos ... NTC 4145 Accesibilidad de las personas al medio físico – Edificios, escaleras