pág. 1

Utilizar el filtro y filtro avanzado para bases de datos

Aplicar Esquemas y subtotales para los resultados de datos almacenados

Crear álbum de fotografía

Diseñar presentaciones, incorporando efectos y elementos multimedia.

ORDENAR DATOS

Ordenar datos en una lista u hoja de cálculo Comencemos por definir qué es ordenar. Diremos que ordenar es organizar las filas de una lista u hoja de cálculo en función del contenido de una o más columnas. En lenguaje de Hoja de cálculo diremos que esta será la columna base del ordenamiento, que en Excel se denomina la columna o campo Ordenar por. El ordenamiento puede ser realizado de forma ascendente o descendente: Orden ascendente Para organizar una lista alfabéticamente en función de los datos de una columna, puede

especificar un orden ascendente (0 a 9, espacios iniciales, puntuación, A a Z). En el ejemplo

siguiente, al clasificar la lista en orden ascendente en función de la columna "Vendido por", los

nombres de los vendedores aparecen en orden alfabético. Antes de ordenar datos se visualiza así:

UNIVERSIDAD DON BOSCO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA REHABILITACIÓN ESCUELA DE ORTESIS Y PROTESIS

GUÍA DE LABORATORIO #9 CONTENIDO DE PRÁCTICA: Filtros de datos, Esquemas y Subtotales (Excel) Diseño de presentaciones con

diapositivas (PowerPoint)

INDICADORES DE LOGRO

INTRODUCCIÓN TEÓRICA

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Después de ordenar por Apellidos

Orden descendente

Para ordenar una lista en orden inverso, utilice el orden descendente (de la Z a la A, puntuación,

espacios a la izquierda y 9 a 0). Por ejemplo, para ordenar una lista de ventas desde el valor más

alto al más bajo, puede ordenar la columna Ventas en orden descendente.

Resultado de Ordenar por Apellidos (descendente)

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Ordenar texto

1. Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

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Notas Importantes sobre Ordenar Datos:

Comprobar si todos los datos están almacenados como texto Si la columna que desea ordenar

contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será

necesario que les aplique formato de texto. Si no lo hace, los números almacenados como

números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de

texto a todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón

Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Número y, en Categoría, haga clic en Texto.

Eliminar los espacios a la izquierda En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra

aplicación pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de

ordenar los datos, quite estos espacios.

ORDENAR NÚMEROS

1. Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

o Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

o Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

FILTROS DE DATOS EN EXCEL Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos

de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

FILTRAR DATOS

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos o numéricos.

2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

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Tabla

Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

1. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.

2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de valores de texto

En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.

La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es

grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores

de texto concretos por los que desea filtrar.

FILTROS AVANZADOS (CON UN CRITERIO)

Crear criterios con datos tipo número

1. Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de

comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre.

2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba

los números o selecciónelos de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y 50.

3. También puede filtrar por más de un criterio.

Crear criterios con alfanuméricos

1. Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de

comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empieza

por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto,

seleccione Contiene.

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2. En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o

seleccione el valor de texto de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o, para filtrar texto que

tenga la palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escriba campana.

Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter

comodín.

ESQUEMAS Y SUBTOTALES Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una

lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen

como hojas de datos mediante el comando Crear lista.). Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel

esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular.

Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

VALORES QUE SE ENCUENTRAN EN LA HERRAMIENTA ESQUEMAS - SUBTOTALES

Use esta función Para obtener

Suma La suma de los valores de una lista. Esta es la función predeterminada para datos

numéricos.

Contar El número de elementos de una lista. Esta es la función predeterminada para datos

no numéricos.

Promedio El promedio de los valores de la lista.

Máx El valor más grande de una lista.

Mín El valor más pequeño de una lista.

Producto El resultado de multiplicar todos los valores de una lista.

Contar números El número de registros o filas de una lista que contiene datos numéricos.

Desvest Una estimación de la desviación estándar de una población, donde la lista es la

muestra.

Desvestp La desviación estándar de una población, donde la lista es toda la población.

Var Una estimación de la varianza de una población, donde la lista es la muestra.

Varp La varianza de una población, donde la lista es toda la población.

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POWERPOINT PowerPoint forma parte del paquete de Office, PowerPoint es un software que permite crear material que

puede presentarse con un proyector

PowerPoint permite controlar la apariencia y formato del texto, insertar imágenes y gráficos, crear tablas,

animar los elementos de la presentación, etc. Todo esto vuelve más atractiva las presentaciones.

Conociendo PowerPoint

PRESENTACIÓN Es una ayuda visual que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

En la enseñanza a un facilitador le sirve de apoyo para explicar un mapa conceptual sobre un tema

especifico

En los negocios para exponer un proyecto

En el comercio, dar a conocer productos o servicios

Exponer resultados

Cinta de Opciones Barra de título Barra Inicio

Rápido

Diapositiva

Botones Vista

Zoom

Área de Trabajo

Menú

Archivo

pág. 8

PANTALLA DE INICIO

COMO ENTRAR A POWERPOINT2013 1. Botón inicio de Windows

2. Seleccionar Todos los programas

3. Microsoft Office 2013

4. Microsoft PowerPoint2013

Otra forma

1. Botón inicio en Windows

2. Empezamos a teclear Power… y aparecerá entre las opciones (Versiones Windows Vista,

XP, Win 7 y Win 8 y Win 8.1)

Otra manera

1. En un acceso directo sea del programa PowerPoint o un archivo previamente creado.

VISTAS DE LAS PRESENTACIONES EN POWERPOINT2013 En la ficha de la cinta de opciones tenemos la opción Vistas

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La vista Normal es la vista utilizada por defecto en PowerPoint 2013. Con esta vista podrá trabajar con solo

una diapositiva a la vez. El panel Diapositiva se encuentra a la izquierda el cual muestra una miniatura de

todas las diapositivas creadas en la presentación.

La vista Esquema ahora se presenta como una vista más en la ficha Vista, grupo Vistas de presentación. Esta vista presenta una diapositiva con la cual puede trabajar y a la izquierda estará el panel Esquema donde podrá ver solo el texto de las diapositivas creadas en su presentación.

La vista Clasificador de diapositivas podrá ver sus diapositivas en un tamaño pequeño, pero puede ser controlado por el Zoom. Con la Vista Clasificador de diapositivas podrá organizar y clasificar sus diapositivas de manera más rápida y sencilla. La siguiente imagen muestra una presentación con la vista Clasificador de diapositivas.

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Vista página de Notas Esta vista permite ver las notas que el orador escribe para sus diapositivas impresas, generalmente. Esta vista es como las fichas que los oradores utilizan mientras brindan una conferencia. La siguiente imagen muestra la vista Página de notas.

Vista de Lectura: podrá ver sus diapositivas en la vista Presentación con diapositivas ajustado a la ventana. La siguiente imagen muestra la vista de Lectura.

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Barra de Vista es otra opción para cambiar la manera de visualizar nuestras diapositivas

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS EN POWERPOINT2013 Todas las diapositivas poseen un diseño y a su vez un tema de personalización. Los diseños pueden ser controlados y creados desde una diapositiva maestra o también llamado Diapositiva patrón. Los Patrones de diapositivas permiten personalizar el diseño de sus diapositivas y además su formato, de esta manera puede ahorrarse tiempo en crear sus propios diseños personalizados Para activar la vista Patrón de diapositivas, siga estos pasos:

1° Haga clic en la ficha Vista.

2° En el grupo Vistas patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

Se muestra la vista patrón de diapositivas.

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La primera diapositiva es el Master el cual permite aplicar formato a todos los demás diseños. Puede cambiar el tamaño, atributo y tipo de fuente de los marcadores de posición, así mismo como las viñetas. Puede agregar formatos a los pies de página y si desea agregarle encabezados, también puedes insertar imágenes como encabezados de página. Vista Patrón del Documento Sirve para cambiar el diseño y la presentación de los documentos impresos Patrón de notas Abre la vista del patrón de notas (sirve para el orador, si quiere agregar la descripción completa de la diapositiva)

EFECTOS DE ANIMACIÓN Los efectos de animación en PowerPoint permiten crear un efecto visual o sonoro especial para un texto, gráfico u objeto de la diapositiva actual.

CREAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN PERSONALIZADO A TEXTO O A UN OBJETO, Y APLICARLO

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación. 3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto y siga uno o más de los

siguientes procedimientos: o Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y después haga clic en el

efecto. o Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la diapositiva, como

girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto. o Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la

diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto. o Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una trama

especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria.

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4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botón secundario del mouse en el efecto de animación personalizado en la lista Personalizar animación y después haga clic en Opciones de efectos.

5. Siga uno de estos procedimientos: o Para especificar opciones de configuración para texto en las fichas Efecto, Intervalo y

Animación de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto. o Para especificar las opciones de configuración para un objeto, en las fichas Efecto e

Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizar para animar el objeto.

APLICAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN ESTÁNDAR A TEXTO O A UN OBJETO

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en

la lista Animar.

INSERTAR UN VIDEO A UNA DIAPOSITIVA

En la Ficha Insertar encontramos la herramienta para insertar un video

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. En el grupo Multimedia, haga clic en Video y clic en Video en mi PC.

3. En el cuadro de diálogo Insertar video, ingrese a la carpeta que posee el video a insertar.

4. Haga clic en el video que desee.

5. Haga clic en Insertar.

Video en línea. PowerPoint 2013 ahora puede insertar vídeos de diferentes fuentes. Cuando hace clic en la

ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haciendo clic en Vídeo y luego Vídeo en línea, usted abrirá la ventana

de diálogo Insertar vídeo y desde ahí podrá usar alguna de las opciones para insertar un vídeo desde

Internet o incrustarlo en su presentación mediante un código embebido.

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Por ejemplo, e la opción YouTube puede escribir un texto que coincida con el vídeo que desea buscar y pulse Enter. Automáticamente se cargarán los resultados de los vídeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

Ahora el objeto del vídeo en línea se ha insertado y puede reproducirlo en la vista diseño de presentación así como en la vista presentación con diapositivas.

RECORTAR UN VIDEO

Con el nuevo PowerPoint 2013 podrá editar sus videos de manera sencilla. Posiblemente haya descargado o

conseguido un clip de video que ha insertado en su diapositiva, pero se da cuenta que este video es

demasiado grande para mostrarlo en una exposición y necesita tener solo una parte del video. La

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herramienta Recortar video permite elegir un inicio y un final del video, de esta manera reduce el tiempo del

video y muestra lo que realmente desea comunicar.

PARA RECORTAR UN VIDEO SIGA ESTOS PASOS:

1° Haga clic en la ficha Reproducción de Herramientas de vídeo. 2° En el grupo Edición, haga clic en Recortar video. 3° En el cuadro de diálogo Recortar video, mueva el punto de inicio a la posición donde desea iniciar el video. 4° Mueva el punto final a la posición donde desea finalizar el video.

CONFIGURAR MODO DE REPRODUCCIÓN DEL VIDEO

Para configurar el modo de reproducción de un video siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Reproducción. 2° En el grupo Opciones de video, haga clic en la flecha del desplegable Iniciar. 3° Haga clic en Automáticamente o Al hacer clic.

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OPCIONES DE REPRODUCCIÓN

Reproducción en pantalla completa Ocultar con reproducción detenida Repetir hasta su interrupción Rebobinar al finalizar

INSERTAR UN AUDIO

Al igual que un clip de video, puede insertar audio si lo desea. Muchas de las opciones que utiliza para

personalizar o editar un video, se usan para un audio. Puede insertar dos tipos de audio, uno mediante

archivo o si desea puede grabar una narración para sus diapositivas.

Para insertar un video desde archivo siga estos pasos: 1° Haga clic en la ficha Insertar. 2° En el grupo Multimedia, haga clic en Audio. 3° En el cuadro de diálogo Insertar audio abra la carpeta donde se encuentran sus archivos de audio. 4° Haga clic en un archivo de audio. 5° Haga clic en Insertar.

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GRABAR UNA NARRACIÓN

Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Multimedia, haga clic en la flecha de Audio. 3° Haga clic en Grabar audio…

4° En el cuadro de diálogo Grabar sonido, haga clic en el cuadro Nombre y escriba un nombre para su nuevo archivo. 5° Haga clic en el botón Grabar. Narre algún texto y luego clic en el botón detener representado por un pequeño cuadrado azul. 6° Haga clic en Aceptar para insertar el audio.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

Activar la ficha Inicio,

Buscamos la herramienta de Diapositivas

Vea la imagen para mejor referencia de ubicación

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Otra forma: En el área de la Ficha Esquema dar clic derecho y luego

Seleccionar Colocar una imagen de fondo en una diapositiva. Se puede colocar una imagen, textura u otro color de relleno en el fondo de la diapositiva, vamos a personalizar el fondo de una diapositiva.

1. Clic derecho sobre la diapositiva que deseamos personalizar su fondo. Ubíquese en un área donde no se encuentre texto o imágenes sino que sea propiamente la diapositiva, porque si no los cambios tendrán el efecto que deseamos.

2. Seleccione

La opción de Relleno con imagen o textura es la que seleccionamos para colocar una imagen de fondo.

3. Sólo que debemos ir al botón Archivo… abrirá un cuadro de diálogo para buscar en nuestra computadora la ubicación de la imagen que deseamos

4. Vamos a modificar la Transparencia: cambiaremos el porcentaje para evitar que las letras se vean afectadas por los colores de la imagen. Esto es como dar un efecto de marca de agua.

5. Último damos clic en el botón Cerrar, pero si desea dejar este fondo a todas las diapositivas, dar clic en el siguiente botón Aplicar a todo.

Color de fondo selecciona

de la paleta de colores el

más apropiado

Contiene los preestablecidos y

puede dar formato en el ángulo,

dirección y otros

Establece una imagen o texturas

de PowerPoint, Imagen

prediseñada o de un archivo que

nosotros tengamos guardado en

el ordenador.

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Cómo incluir objetos en una diapositiva

Inserta una imagen previamente almacenada en nuestro ordenador.

Inserta una imagen de la galería que tiene instalada el paquete de Office

Crea un álbum fotográfico

Inserta toda figura para crear logotipos, señalar, enmarcar etc.

Son una serie de gráficos generalmente empleados para exponer procesos, líneas de tiempo, organigramas o generar mapas conceptuales.

Inserta Gráficos

Inserta Texto

Agregar Encabezado y pie de página

Inserta un WordArt, es un texto con forma, textura, efectos de sombra y relleno.

Imprime la Fecha y hora actual de la computadora en la diapositiva. Con la opción que cambien automáticamente de ordenador en ordenador o con la fecha y hora fija de creación de la diapositiva.

Incrusta una película

Incrusta un sonido, wav, mp3, midi.

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6. Inserte al menos texto e imágenes a su diapositiva utilizando las herramientas que se le han mostrado en la tabla anterior.

CREAR, GUARDAR, GUARDAR COMO Y ABRIR UNA PRESENTACIÓN

Ejercicio #1. “Ordenando datos en orden Ascendente y Descendente”.

1. Descargue (bajar) el archivo InsumosGuia9.xlsx enviada a su buzón de correo electrónico o buscar el enlace enviado desde Dropbox para descargarlo.

2. Seleccione los datos sin encabezados según la figura anterior en el rango de celdas de A1 hasta D18

3. Iremos a la pestaña Datos y clic en la herramienta Ordenar

4. En la ventanita a continuación selecciones el Ordenar por Nombres, según Valores en el Criterio de Ordenación A-Z (ascendente).

PROCEDIMIENTOS

Crear nueva

presentación

Abrir una

presentación

existente.

Guardar una

presentación por

primera vez

Permite modificar el

nombre, ubicación

haciendo copia de la

presentación original.

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5. Este primer Ejercicio será la Primera Hoja de su Libro, modificar el nombre de esta primera hoja1 por OrdenAsc, usted ya sabe cómo modificar el nombre a una hoja de cálculo.

6. Modifique el nombre de su archivo dando en Guardar como y al final del nombre actual coloque su código de carnet así : InsumosGuia9_2014_AL123456

Ejercicio #2. “Uso del autofiltro de datos”. 1. El archivo descargado InsumosGuia9_2014 ir a la Hoja llamada Shoes

2. Iremos a la Ficha llamada Datos

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3. Ubicarse en uno de los campos que funcionan como encabezado de su tabla como por Ejemplo Type, Categoría o Description etc.

4. Selección la herramienta Filtro

5. Visualizará sus encabezados de la siguiente manera, ahora solo falta seleccionar lo que

realmente requiere ver.

Ejercicio #3. “Filtro Avanzado”. 1. Copie del encabezado de su tablita “Categoría y Type”

2. Pegue de manera especial solo Valores

3. De igual manera copie y pegue “MEN y Athletics Shoes”

4. Pegar solo los valores

Se recomienda hacer esto de copiar y pegar para evitar errores

5. Ya tenemos nuestra tablita de criterios deberá mostrarse de la siguiente manera

6. Ficha Datos

7. Seleccionamos toda la base de datos de la parte superior con todos los datos

8. Luego ficha Datos y seleccione Filtro Avanzado (Avanzadas)

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9. Clic en Aceptar se deberá mostrar el filtro avanzada que cumple con la condición de Zapatos

deportivos solo de Hombres

Ejercicio #4. “Subtotales”. 1. Vamos a crear una copia de la hoja llamada Shoes en el mismo Libro de trabajo en el que

estamos guardando nuestra práctica (Usted debería saber esto porque se le asignó una

investigación acerca en la guía de laboratorio 7 en la parte del Análisis de resultados)

2. Modifique el nombre de la hoja por >>> Subtotales

3. Cambie el color de la ficha de la Hoja Subtotales

4. Luego iremos a la Ficha Datos

5. Esquemas y seleccione Subtotal

6. Aparecerá la caja de diálogo a continuación

Rango de celdas que conforman la tabla

de registros.

Rango donde se encuentra detallado el

criterio. Ver paso 5 de este ejercicio.

A99: B100

Celda donde se hará una copia de

nuestro filtro. Dejando intacta la tabla

original se recomienda colocar en la

parte posterior

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7. Visualice e interactúe vea que al final de cada type aparece un subtotal y al final de toda la

base de datos obtiene el total general

Ejercicio #5. “Configuraciones de impresión de datos en Excel”. 1. Seleccione la base de datos de Shoes desde sus encabezados hasta el último de sus registros

2. Ficha Diseño de Página

3. Seleccione Área de impresión

4. Establecer área de impresión

5. Aparecerá punteado alrededor

6. Asegurarse de seleccionar Tam. Carta

7. Clic en Vista previa de impresión e imprimir

8. Configurar página

9. Podremos insertar encabezado o pie de página

10. Cambiar el sentido de la página de Horizontal/Vertical o viceversa

11. Márgenes también podemos modificar los márgenes manualmente en la esquina inferior derecha

Seleccione que haga

el cambio cuando

encuentre un Type

de Zapatos

Indicar que haga una

suma por cada Type

de zapatos

Marque para que

haga un resumen

debajo de cada dato

numérico

Seleccione los datos

numéricos porque esta

usando una función

Suma

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12. Nuestra base de datos posee muchos registros por lo que se pierde los encabezados en la siguiente

hoja

13. Iremos de nuevo a Diseño de página

14. En el grupo de herramientas Configurar página

15. Clic en Imprimir títulos

16. Seleccione así

17. Guarde en formato PDF con el nombre Ejercicio5_Guia9_AL123456

Clic en el botón rojo para

seleccionar las filas a

repetir y seleccionamos

desde el encabezado

hasta los campos que

identifican cada registro.

Ver imagen parte inferior

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Ejercicio #6. “Crear un álbum de fotografías en PowerPoint”. 1. Abrir MS PowerPoint2013

2. Seleccione Presentación en Blanco

3. Menú Insertar

4. Seleccione Album de Fotografías

5. Nuevo Album de fotografías

6. Descargue las imágenes que el instructor ha dejado disponible para usted en Dropbox

7. Puede ser de Cars, Cities, Anime o AriniPics

8. Ordene conforme a mejor le parezca cada imagen

9. Guarde con el nombre AlbumCodigoCarnet

Ejercicio #7. “Transición y animación a la presentación”. 1. Haremos la biografía de Nicolás Copérnico

2. En la primera diapositiva seleccionamos un diseño que nos permita dar el título a nuestra

presentación

1. Pondremos una Textura de fondo de diapositiva

2. Clic derecho sobre la diapositiva fuera de cualquier objeto

3. Ahora seleccione Formato del fondo…

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4. De igual manera puede elegir Relleno degradado, sólido, trama o imágenes que hemos

descargado del web

5. Rellene con la información utilizando los distintos tipos para personalizar el fondo

6. Además no olvide seleccionar el diseño apropiado para cada dato a presentar

7. Diseñe 5 diapositivas

8. Agregar Transición

9. Coloque todos los textos e imágenes necesarias, recuerde que debe dar un tamaño al texto de tal manera que sea capaz de ser leído sin ningún problema, es una diapositiva no un documento.

10. Vamos agregar un efecto de animación a cualquier objeto en la diapositiva debemos ir a la ficha Animación, luego seleccionamos Personalizar animación

11. Personalizar animación 12. Clic en Agregar Efecto, aparecerá los siguientes desplegables. 13. Busque el efecto que más le parece y puede investigar el resto de animaciones,

personalizarlos, agregar sonido junto con el efecto animado, etc. 14. Aplique efectos a todo elemento en su diapositiva y ahora procedemos a crear Transiciones.

Transición de Diapositivas. Es una especie de movimiento animado o proceso gradual, puede ser mostrada por partes, como cortinas

que se abren en bandas, como rayos o rueda, y los más recientes el efecto de desvanecimiento.

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Agregar Transiciones a las diapositivas que estamos tratando de generar siga los pasos siguientes:

1) Ubicarse en la diapositiva que deseamos agregar una Transición.

2) En la Ficha Animaciones buscar la herramienta Transición a esta diapositiva.

3) Cuando tenga sus diapositivas animadas y con transición guardar con el nombre de PresentacionAnimada_Carnet

Ejercicio #8. “Creando un archivo pps”.

1. Archivo

Seleccione la

transición que

guste Seleccione un sonido que se

ejecute en conjunto con la

transición

Seleccionar velocidad:

Lento, Rápido o

Medio.

Configurar que se

ejecute con clic del

mouse o

automáticamente

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2. Seleccionar guardar y enviar 3. Cambiar el tipo de archivo 4. Presentación de PowerPoint 5. Guardar como 6. Listo la presentación se abrirá automáticamente

Responder el siguiente cuestionario a manera de estudio para uste. (NO ENVIAR)

1. Qué extensión asigna a las presentaciones MS – PowerPoint cuando directamente en el disco

Guardar?

2. ¿Qué es una presentación?

3. ¿Qué es una diapositiva?

4. ¿Cómo insertamos un sonido de fondo en una diapositiva?

5. ¿Cómo podemos crear pps que comúnmente recibimos en correos electrónicos?

6. ¿Qué diferencia hay entre un archivo *.pps y una presentación como las que ha guardado durante

el procedimiento de esta práctica de laboratorio?

7. ¿En qué ficha encontramos los efectos de animación para los objetos?

8. ¿Para qué sirve MS - PowerPoint?

9. ¿Tiene interés en aprender más sobre el tema?

Si su respuesta es Si vaya al site:

http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_1.htm

1. Realice una presentación que incorpore (70%) a) Sonido (audio) b) Video

2. Agregue la narración a la presentación de Nicolás Copérnico (30%)

TAREA COMPLEMENTARIA

ANALISIS DE RESULTADOS

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I. Evaluación del contenido practico

Objetivos de la Evaluación, que el alumno sea capaz de:

Impresión de datos en Excel.

Utilizar Subtotales, Filtrar y ordenar datos en MS Excel

Es capaz de identificar las herramientas en MS PowerPoint

Criterios

- El alumno es capaz de tratar datos para ordenarlos Si No

- Realizó los procesos de filtro y filtro avanzado de datos Si No

- El archivo PDF generado en Excel está listo para impresión y distribuye perfectamente y repite sus encabezados

Si No

- Realizó y comprendió el uso de Subtotal para datos numéricos en una base de datos

Si No

- Utiliza y reconoce el entorno y herramientas de MS PowerPoint2013 Si No

- Aplica transiciones, efectos y configura el formato de los objetos en una presentación

Si No

- Sigue indicaciones que la guía de laboratorio le facilita para el desarrollo de los procedimientos

Si No

- Maneja los tipos de vistas de las diapositivas Si No

- ¿Logra obtener el resultado esperado? Si No

II. Evaluación de actitudes

Criterios Excelente Muy Bueno Bueno Regular

1. Puntualidad

2. Participación

3. Cooperación

EVALUACION DE DESEMPEÑO