COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASOEn este documento
encontrarn algunas recomendaciones para llevar a cabo el proceso de
eleccin de los miembros que integrarn el COPASO, al igual que para
la elaboracin de las actas en las que debe consignarse el
desarrollo de las diferentes reuniones que deben efectuarse para
las etapas de votacin, constitucin y seguimiento de la gestin del
equipo.
Tambin encontrarn los siguientes formatos:
Formato del acta de Convocatoria para el proceso de constitucin
del COPASO.
Formato del acta de Votacin o Escrutinios.
Formato del acta de constitucin del COPASO.
Formato de inscripcin del COPASO o Viga Ocupacional.
PASOS PARA REALIZAR LA ELECCION DEL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
1. Sensibilizacin a todos los trabajadores.
A travs de cartelera, dar a conocer:
Qu es el COPASO
Quien lo obliga
Perfil de los posibles candidatos.
Obligaciones del Empleador y de los Trabajadores
2. Invitacin a un periodo de inscripcin (se sugiere de uno a
tres das).
3. Convocatoria escrita a asamblea de trabajadores, definiendo
los candidatos postulados por parte de los trabajadores.
4. Elaboracin de urna. Establecer un tiempo definido para las
votaciones. (Se sugiere medio da).
5. Asamblea: Abrir urna y contar votos.
Elaborar planilla de asistentes y confrontar con los resultados
de las votaciones.
Nombramiento de los representantes por parte del empleador.
6. Reunin de electos para la elaboracin del Acta de
Constitucin.
Nombramiento del presidente del Comit y eleccin del
Secretario.
Entrega de funciones del comit al Presidente y Secretario.
7. Elaboracin de formato para radicacin del Comit.
8. Radicacin de documentos ante el Ministerio Proteccin
Social.
9. Informar en cartelera los nombres de los integrantes del
Comit Paritario de Salud Ocupacional.
10. Charla con el COPASO: Induccin sobre funciones y
actividades.
Material de Soporte- Acta de Convocatoria
- Acta de Constitucin
- Actas de seguimiento
CUANDO EL COMIT DEBE LEVANTAR UN ACTA?
De cada reunin y actividad que realice el comit, se debe
levantar un acta que contenga, entre otros, aspectos como:
Nmero de Acta (consecutivo)
Fecha y Hora
Objetivo
Orden del da
Participantes (verificacin de qurum)
Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos
tomados
Asignacin de tareas y responsabilidades
Cierre de la reunin
Firma del Presidente y Secretario(MODELO ACTA DE
CONVOCATORIA)
ACTA DE CONVOCATORIA
El representante legal de la empresa
_____________________________ Sr. ____________________, convoca a
los trabajadores para elegir sus representantes al Comit Paritario
de Salud Ocupacional, ___________________(nombres) principal(es) y
__________________ suplentes (s), segn lo establecido en la
Resolucin 2013 de 1.986.
La eleccin se realizar en las instalaciones de la empresa el da
____ de _______ (mes) de _____, a las _____ (horas); para lo cual
la empresa facilitar lo necesario.
_____________________________
Representante Legal
(Esta acta debe ir en hoja membreteada de la Empresa)
(MODELO ACTA DE ESCRUTINIOS O VOTACION)
Ciudad y Fecha
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTA DE ESCRUTINIOS
En la asamblea general de trabajadores realizada en la fecha
antes mencionada se eligieron los representantes de los
trabajadores para integrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional
y el resultado de las votaciones fue el siguiente:
Personas postuladas
Nmero de votos
Nombre del postulado
X votos
Nombre del postulado
X votos
Nombre del postulado
X votos
Nombre del postulado
X votos
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
Representante Legal
(MODELO ACTA DE CONSTITUCION)
Ciudad y fecha
Acta de constitucin
Acta N 1
En las instalaciones de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA se reuni
el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comit
Paritario de Salud Ocupacional dando cumplimiento a la Resolucin
2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y a las
exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de
Proteccin Social, as como lo dispuesto en el Programa de Salud
Ocupacional. El perodo de los miembros del Comit es de dos (2) aos
y el empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro
horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno
de los miembros para el funcionamiento del comit.
El Representante legal de la empresa Nombre del representante
legal nombr a las siguientes personas:
Por parte de la empresa:Principal: Nombre y cdula de
ciudadana
Suplente: Nombre y cdula de ciudadana
Y los trabajadores nombraron a:
Principal: Nombre y cdula de ciudadana
Suplente: Nombre y cdula de ciudadana
Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de
Trabajadores.
Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de
1986 a nombrar el Presidente y secretario del mismo, con el objeto
de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del
Comit.
El Representante Legal de la empresa designa a NOMBRE DE QUIEN
FUE ASIGNADO como presidente del comit, y por votacin del Comit se
nombra a NOMBRE DE QUIEN FUE ASIGNADO como Secretario del
mismo.
________________________________________________
Firma del Presidente
Firma del Secretario
(MODELO ACTA DE SEGUIMIENTO)
REUNION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
DE LA EMPRESA ___________________
ACTA No. _______
OBJETIVO:(Definir objetivo a tratar en la reunin)
Hora:
(Hora de inicio de la reunin)
En las instalaciones de la empresa, a los ____ das del mes de
________ de ____ (ao), se reunieron los seores integrantes del
Comit Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente
orden del da:
1. Llamado a lista y verificacin de qurum
2. Lectura del acta anterior
3. Revisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades (segn
lo establecido en la lectura del acta anterior)
4. Desarrollo de los Contenidos, incluyendo los acuerdos
tomados.
5. Proposiciones y/o Varios
6. Asignacin de Tareas y Responsabilidades
7. Fin de reunin
Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por
aprobado y se procedi a su desarrollo.
1. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del
Comit)
2. ........
3. ......
4. ......
5. .....
6. ......
7. Fin de la Reunin
Siendo las (hora), se dio por terminada la reunin, que para
constancia firman.
_________________
_____________________
Presidente
Secretario
