H. AYUNTAMIENTO DE - atizapan.gob.mx DEL... · H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA ff. Baja de Bienes Muebles por Robo, Siniestro o Extravió gg. Trámite para la Solicitud de

H. AYUNTAMIENTO DE

ATIZAPAN DE ZARAGOZA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARÍA DEL H. AYUNTAMIENTO

Fecha de revisión: 03 de Julio de 2013.

No de revisión: 01

No. De Páginas: 1 de

Código:

Fecha de emisión: 04 de marzo de 2013

Última edición:

C. Adrian Gabriel Nazario González Coordinador Administrativo

Elaboró Revisó

Autorizó Validó

Lic. Agustín Torres Delgado Secretario del H. Ayuntamiento

L.A.E. Eduardo Efraín Benhumea Macedo

Contralor Interno Municipal

Lic. Pedro David Rodríguez Villegas

Presidente Municipal

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Manual de Procedimientos de la Secretaría del H. Ayuntamiento

INDICE GENERAL

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVO DEL MANUAL

3. FUNDAMENTO JURIDICO

4. PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS:

a. Asesoría Jurídica b. Trámite de Registro de Nacimiento Oportuno

c. Trámite de Defunción d. Trámite de Divorcio Administrativo e. Trámite de Registro de Reconocimiento f. Trámite de Registro de Adopción g. Trámite de Constancias de No Registro h. Trámite de Búsqueda de Actas i. Trámite de Registro Extemporáneo j. Trámite de Acta de Matrimonio k. Sesiones de Cabildo y Actas de las Sesiones l. Publicación de Gacetas Municipales. m. Cartillas del Servicio Militar Nacional n. Trámite de CURP

o. Constancias de Vecindad p. Procedimiento Hechos de Transito

q. Remisión de Infractores r. Infractores al Bando Municipal s. Entregas de Menor t. Procedimiento Oficialías Mediadoras- Conciliadoras u. Trámite para el Control y Registro de Correspondencia v. Programa de Trabajo en el Archivo Municipal w. Programa de Trabajo en el Archivo Histórico Municipal x. Trámite para La Depuración de los Documentos del Archivo Municipal y. Evaluación de Predios Propiedad Municipal

z. Regularización de Áreas de Donación de IMEVIS aa. Regularización de Áreas de Donación de CORETT bb. Regularización de Áreas de Donación de Promotores Particulares cc. Alta en el Patrimonio del H. Ayuntamiento de los Bienes que se Adquieren dd. Baja de Bienes Muebles por Obsolescencia ee. Baja de Bienes Muebles por Enajenación

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ff. Baja de Bienes Muebles por Robo, Siniestro o Extravió gg. Trámite para la Solicitud de Expedientes al Archivo Municipal hh. Integración del Comité para el Desarrollo Municipal. (COPLADEMUN) ii. Elaboración Integración y/o Actualización del Plan de Desarrollo Municipal jj. Elaboración de Programas Regionales y/o Metropolitanos kk. Integración del Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal ll. Elaboración en Coordinación con la Tesorería y las Dependencias, el

Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal mm. Revisión y Análisis del Cumplimiento de las Metas Establecidas en el Plan de

Desarrollo Municipal. nn. Elaboración del Dictamen de Reconducción de la Estrategia de Desarrollo del

Municipio oo. Coordinación en la Integración del Informe de Gobierno. pp. Notificación de Desviaciones Detectadas en el Cumplimiento de Objetivos y

Metas qq. Elaboración de la Memoria de Gobierno rr. Acceso a Datos Personales ss. Acceso a la Información Pública a través del Módulo de Transparencia tt. Elaboración Control Patrimonial uu. Elaboración de Control Vehicular vv. Elaboración de Incidencias ww. Elaboración de Requisiciones para Adquisición de Bienes y Servicio xx. Elaboración de Presupuesto yy. Elaboración de Fondo Fijo zz. Procedimiento De Recepción Y Entrega De Documentos

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1. INTRODUCCIÓN

La Secretaría del H. Ayuntamiento, como área estratégica de la Administración Pública

Municipal en Atizapán de Zaragoza, realiza sus actividades dentro de un marco de estricta

legalidad, buscando ofrecer a las diversas Dependencias y a la ciudadanía en general, respuestas

claras y precisas a todas y cada una de sus acciones.

Por otra parte, las distintas Subdirecciones y Jefaturas que integran a la misma, contemplan

dentro de sus procedimientos, celeridad en sus actuaciones, sin que con ello se propicie

descuido o falta de interés hacía la prestación de los servicios públicos que se brindan.

Lo anterior, permite que la Secretaría del H. Ayuntamiento, sea una Dependencia que

trabaja en concordancia con los tiempos modernos, apegada a los cambios que presenta la

dinámica de un Municipio en constante crecimiento.

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2. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Procedimientos de la Secretaría del H. Ayuntamiento de

Atizapán de Zaragoza, pretende ser el ordenamiento normativo interno mediante el cual la

Secretaría establezca de manera clara y útil, su organización, objetivos, misión y visión,

con el fin de que sirvan como herramientas mediante las cuales, se pretenden ejecutar

funciones en estricto apego a derecho, pero principalmente, privilegiando el respeto tanto

al ciudadano como al servidor público municipal.

La Secretaría del Honorable Ayuntamiento tiene como obligación el pleno y cabal

cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que le señale las Constituciones

Federal y Local, la Ley Orgánica Municipal y demás ordenamientos aplicables en materia

municipal, en base a esto, podemos decir que nuestros objetivos son:

1. Garantizar que el proceso de Cabildo, desde su convocatoria a sesión y hasta la

publicación y ejecución de los acuerdos, sea realizado de manera eficiente y eficaz;

2. Propiciar que el trabajo en Comisiones Edilicias, sea realizado de manera profesional

mediante la cooperación y el apoyo permanente de la Secretaria;

3. Garantizar que la intervención de las diferentes áreas de la administración Municipal, sea

dentro de la legalidad mediante la debida asesoría jurídica;

4. Garantizar la confiabilidad en el archivo e inventario de bienes muebles e inmuebles que

conforman el patrimonio municipal.

Internamente deberemos de coordinar acciones encaminadas a la correcta prestación

de los servicios otorgados por la Secretaria, tratando que lo anterior sea en un ambiente

sano y propio de una administración cuya finalidad es el bien común. Permear una actitud

de supervisión constante basada en valores, en todas las áreas de la administración pública

municipal dependientes de la Secretaria del Ayuntamiento, con el fin de que esto derive en

una realización y aplicación correcta de sus funciones en las Oficialías del Registro Civil,

en la Junta Municipal de Reclutamiento del Servicio Militar Nacional y en la Oficialía

Calificadora y Mediadora y Conciliadora.

Adicionalmente, en lo externo, será el vínculo de comunicación y coordinación con las

instancias públicas de los niveles federal, estatal y municipal.

El exacto cumplimiento de las responsabilidades de la Secretaría del Honorable Ayuntamiento

hará posible el logro primario de generar el bien común a los habitantes de Atizapán de

Zaragoza.

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3. FUNDAMENTO LEGAL

Constitución

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México

Leyes

Ley Orgánica Municipal del Estado de México.

Ley del Servicio Militar Nacional

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado

de México

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del

Estado de México

Ley de Planeación del Estado de México y Municipios

Códigos

Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México

Código Civil del Estado de México

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México

y Municipios

Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza

Reglamento de la Ley del Servicio Militar Nacional Reglamento del Registro Civil

Reglamento Interno de Cabildo del Honorable Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza

Bando Municipal

Otros

Marco Jurídico del Registro Civil del Estado de México

Manual de Procedimientos de Secretaría del H. Ayuntamiento

Asesoría Jurídica Asesor Jurídico

Código: PE/SHA/AJ/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013

Fecha de Emisión: 04 de marzo de 2013.

Numero de Revisión:01

Número de Páginas: 1 de 5

Elaboró Revisó Aprobó

Lic. Víctor Manuel Vázquez González Asesor Jurídico



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. Políticas y normas 2

4. Fundamento Legal 2

5. Responsabilidades 2

6. Descripción de actividades 3

7. Diagrama de Flujo 4

8. Anexos 4

9. Glosario 4

10. Control de revisiones y/o modificaciones

5











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1. OBJETIVO

Organizar las reuniones de trabajo en donde asiste el Secretario del Ayuntamiento.

Recibir y turnar las instrucciones del Secretario a los titulares de las dependencias

Coordinar, dirigir y controlar las actividades

Registrar las peticiones que le dirigen al Secretario del Ayuntamiento y darle seguimiento

en las dependencias correspondientes.

Elaboración de oficios.

2. ALCANCE

Apoyar a las Comisiones Edilicias con los proyectos de dictamen y de reformas a los

diversos reglamentos o instrumentos legales;

Proponer a las dependencias y organismos de la administración municipal, normatividad

y procedimientos aplicables de vanguardia, a las diversas dependencias de la

administración municipal mediante la investigación, recopilación y análisis; Participar y auxiliar en las reuniones de trabajo que se celebren con las Comisiones Edilicias del Ayuntamiento, así como con las Dependencias u organismos involucrados en la revisión y posterior ejecución de los proyectos e iniciativas de reglamentación municipal; Auxiliar en la elaboración de los proyectos de reglamentos, reformas y demás

disposiciones administrativas de carácter general, competencia del Ayuntamiento, para

ser aprobados por el Cabildo;

Colaborar con la difusión y publicación de los ordenamientos y disposiciones legales aplicables que se generen por la Administración Municipal, cuando así lo requieran;

Apoyar a la Secretaria del Ayuntamiento en el manejo integral del Sistema de Mejora Regulatoria;

Elaborar y actualizar de manera permanente el Prontuario Reglamentario del Municipio;

Proporcionar la Legislación Federal, Estatal o Municipal a quien lo solicite;

Emitir opinión y proporcionar asesoría de carácter legislativo y jurídico a regidores y Las demás que determine el Presidente Municipal y/o el Secretario del Ayuntamiento.

3. POLÍTICAS Y NORMAS

EL asesor jurídico tiene como responsabilidad apegarse a las Leyes y Reformas vigentes de acuerdo a la Normatividad vigente conforme a las necesidades que se requieran El H. Ayuntamiento.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de México Ley Orgánica del Municipio de Atizapán de Zaragoza. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del











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Estado de México. Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza.

4. RESPONSABILIDADES

Brindar la Asesoría necesaria al H. Cabildo, así como a las diferentes Direcciones que conforman el H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consecutivo

Descripción de Actividades Puesto y Área Insumo Salida

1 Inicio

2 Solicita información o asesoría jurídica. Asesor Jurídico Solicitud Indicación

3

El Asesor Jurídico se encarga de solucionar las dudas de los lineamientos jurídicos que

deberán aplicarse. Asesor Jurídico Información Asesoría

4

El Asesor Jurídico emite una

resolución sobre el asunto a tratar. Asesor Jurídico Solución

Aplicación de la Resolución

5 Fin del

procedimiento











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6. DIAGRAMA DE FLUJO

7. ANEXOS No aplica.

8. GLOSARIO Asesoría jurídica.- es aquella que se encarga de ofrecer la información a quien lo necesite para solventar temas relacionados con la aplicación de normativas, leyes y reglamentos en materia de Derecho, ocupando todas las ramas de la misma.

No

Descripción de Actividades

Aseso

r

Ju

ríd

ico

1 Inicio

2 Solicita información o asesoría jurídica.

3

El Asesor Jurídico se encarga de solucionar las dudas de los lineamientos jurídicos que deberán aplicarse.

4 El Asesor Jurídico emite una resolución sobre el asunto a tratar.

5 Fin del procedimiento











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10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

.

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se encuentran las modificaciones

Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones

Descripción del cambio


Trámite de Registro de Nacimiento Oportuno Oficialías del Registro Civil

Código:PE/SHA/SAI/ORC/01 Fecha de Revisión:03 de julio 2013

Fecha de Emisión: 4 de Marzo de 2013

Número de Revisión:01

Número de Páginas: 1de 5


Lic. Sergio Hernández Olvera

Subdirector de Apoyo Institucional



Lic. Agustín Torres Delgado

Secretario del H. Ayuntamiento

H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2

3. Políticas y normas

2

4. Fundamento Legal

2

5. Responsabilidades

2

6. Descripción de actividades

3

7. Diagrama de Flujo

4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


5














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1.- OBJETIVO

Establecerydocumentarlaformayordenenquesedeberánrealizarlasactividadesnecesariasparala

elaboración de las Actas de Nacimiento, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciéndolos lineamientosy operacionesnecesariasparaefectuarycontrolarelprocedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Nacimiento.

3.- POLÍTICAS Y NORMAS

Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Nacimiento, se da certeza jurídica del estado civil de las personas, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por los Registros Civiles se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada en los Libros de Actas de Nacimiento.

4.- FUNDAMENTO LEGAL

Código Civil del Estado de México.- 3.1. 3.2, 3.8, 3.9, 3.10 y 3.11

Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- 22, 23, 24, 25, 67, 68, 69 y 70 5.- RESPONSABILIDADES

DelosCiudadanos:

Solicitar enlaOficina delRegistro Civil los requisitos necesarios para el registro denacimiento

Cubrirlos requisitos señalados.

Dela Secretaria:

informar al ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trámite.

revisar y recibirla documentación necesaria para la realización del trámite.

elaborar el acta de nacimiento

tomar las firmas de los padres y testigos

tomar las huellas del menor.

archivaren el libro correspondiente el respaldo de la acta de nacimiento.

DelOficialdelRegistroCivil:

FirmarelActadeNacimiento

EntregarelActadeNacimientooriginalalosCiudadanos.














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6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consec.

Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el registro de nacimiento oportuno.

Los Ciudadanos Solicitud de informes

Formato de requisitos

3 Informa de los requisitos necesarios:

Solicita acta de matrimonio o nacimiento de los padres.

Constancia de Alumbramiento o Certificado Único.

Credencial de Elector de los padres o Constancia Domiciliaria.

Licencia de Manejo vigente.

Cartilla del Servicio Militar Nacional (hombres).

Pasaporte vigente.

La secretaria Formatos de requisitos

Formatos de requisitos

4 Se presentan con todos los requisitos ante la

secretaria. Los ciudadanos Presentación

de requisitos Presentación de requisitos

5 Revisa los documentos.

Elabora el Acta de Nacimiento.

Toma firmas de los padres y testigos.

Toma la huella del menor.

La secretaria

Revisión de documentos

Acta de Nacimiento

6 Procede a la firma del Acta de Nacimiento. El Oficial del Registro Civil

Acta de Nacimiento

Acta de Nacimiento

firmada

7 Entrega el Acta de Nacimiento.

Realiza la captura en el índice.

Relaciona el Acta para el informe mensual a la Oficina Regional.

Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Nacimiento.

Fin del Procedimiento.

La secretaria Acta de Nacimiento

firmada

Informe Mensual

8 FIN














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7.- DIAGRAMA DE FLUJO

No. Consec.

Descripción de la Actividad Los Ciudadanos

La secretaria El Oficial del Registro Civil

1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el registro de nacimiento oportuno.


Solicita acta de matrimonio o nacimiento de los padres.

Constancia de Alumbramiento o Certificado Único.

Credencial de Elector de los padres o Constancia Domiciliaria.

Licencia de Manejo vigente. Cartilla del Servicio Militar Nacional

(hombres).

Pasaporte vigente.

4 Se presentan con todos los requisitos ante la secretaria.

5 Revisa los documentos.

Elabora el Acta de Nacimiento.

Toma firmas de los padres y testigos.

Toma la huella del menor.

6 Procede a la firma del Acta de Nacimiento.

7 Entrega el Acta de Nacimiento.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Nacimiento.














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8 FIN

8.-ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO ACTA DE NACIMIENTO.- Es el instrumento por medio del cual se hace constar de manera auténtica y fehaciente la situación jurídica de una persona en relación con este hecho. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES

RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se

encuentran las modificaciones

Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para

modificaciones



Trámite de Defunción Oficialías del Registro Civil

Código: PE/SHA/SAI/ORC/02 Fecha de Revisión:03 de julio 2013











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INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2


4. Fundamento legal 2

5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3

7. Diagrama de flujo 4 8. Anexos 5

9. Glosario 5

10. Control de revisiones y/o modificaciones 5














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1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades

necesarias para la elaboración de las A ctas de Defunción, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones

necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Defunción.


Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Defunción, se da cumplimiento a las disposiciones jurídicas a efecto de realizar la inhumación correspondiente.


Código Civil del Estado de México.- artículos 3.1, 3.2, 3.29, 3.30, 3.31 y 3.32 Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- artículos 22, 23, 24, 25, 107, 108, 109, 110, 111, 112 y 113.

5.- RESPONSABILIDADES

De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para obtener el Acta de Defunción.

Cubrir los requisitos señalados.

De la Secretaria:

Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar el trámite.

Revisar y recibir la documentación necesaria para la realización del trámite.

Elaborar el acta de defunción.

Tomar las firmas de quienes realizan el trámite.

Entregar al Acta de Defunción a quienes realizan el trámite.

Del Oficial del Registro Civil:

Firmar el Acta de Defunción.














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No. Consec.


1 Inicio

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para obtener el Acta de Defunción.

Los Ciudadanos

Solicitud de requisitos



Solicita certificado médico y nombre del panteón.

Levanta el Acta respectiva y obtiene las firmas de quienes realizan el trámite.

Si el panteón se encuentra en otra jurisdicción que rebase de 100 km, el ciudadano debe presentar oficio de salubridad.

Cuando intervenga el Ministerio Público deberá presentarse oficio emitido por la agencia del Ministerio Público.

Informa que el trámite deberá realizarse antes de 48 horas.

La secretaria Información de requisitos


4 Firma el acta correspondiente

El Oficial del Registro Civil

Elaboración del Acta de Defunción

Acta de Defunción

firmada

5 Entrega el Acta de Defunción solicitada y la orden de inhumación si es dentro del territorio municipal.

Si el cuerpo va a ser trasladado a otra entidad se entrega Acta de Defunción y oficio de traslado.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Defunción.

La secretaria

Acta de Defunción

firmada

Acta de Defunción y en su caso Oficio De Traslado

6 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La secretaria


1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para obtener el Acta de Defunción.


Solicita certificado médico y nombre del

panteón.

Levanta el Acta respectiva y obtiene las firmas de quienes realizan el trámite.

Si el panteón se encuentra en otra jurisdicción que rebase de 100 km, el ciudadano debe presentar oficio de salubridad.

Cuando intervenga el Ministerio Público deberá presentarse oficio emitido por la agencia del Ministerio Público.

Informa que el trámite deberá realizarse antes de 48 horas.

4 Firma el acta correspondiente

5 Entrega el Acta de Defunción solicitada y la orden de inhumación si es dentro del territorio municipal.

Si el cuerpo va a ser trasladado a otra entidad se entrega Acta de Defunción y oficio de traslado.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Defunción.

6 FIN














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8.- ANEXOS

NO APLICA

9.- GLOSARIO

DEFUNCIÓN.- Es la cesación completa y definitiva de los signos vitales de una persona física, puede producirse de manera natural o de forma violenta.

10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Divorcio Administrativo Oficialías del Registro Civil












H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 5















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1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la elaboración de las Actas de Divorcio, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Divorcio.


Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Divorcio, se da certeza jurídica del estado civil de las personas, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por los Registros Civiles se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada en los Libros de Actas de Divorcio.


Código Civil del Estado de México.- artículos 3.1, 3.2 y 3.35

Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- artículos 22, 23, 24, 25, 97, 98, 99, 100, 101,

102, 103, 104, 105 y 106. 5.- RESPONSABILIDADES De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite de divorcio

Administrativo.


De la Secretaria:



Llenar la solicitud de divorcio.

Elaborar y entregar orden de pago de derechos a los divorciantes.

Elaborar el acta de divorcio

Tomar las firmas y huellas digitales de los divorciantes.














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Del Oficial del Registro Civil

Firmar el Acta de Divorcio Administrativo. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consec.


1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el trámite de Divorcio.

Los Ciudadanos




Solicita los documentos y llena la solicitud de divorcio.

Elabora la orden de derechos y se cita a los divorciantes a los quince días hábiles para la ratificación del divorcio.

Levanta el acta de divorcio, toma las firmas y huellas digitales.

La secretaria Formato de requisitos

Solicitud de divorcio

4 Procede a la firma del Acta de Divorcio.

Es responsable de emitir las Actas de Divorcio

Administrativo, en términos de lo dispuesto por el

Código Civil y el Reglamento del Registro Civil.


Acta de Divorcio

Acta de Divorcio firmada

5 Elabora el informe mensual a INEGI y POBLACIÓN de los actos realizados.

Elaboración de oficios a las diferentes instancias a donde se casaron o registraron los divorciantes para su notificación.

Elaboración de las anotaciones marginales en los libros correspondientes.

Realiza el acta para el informe mensual de la Oficina Regional.

Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Divorcio.

La secretaria

Informe mensual

Informe mensual a

INEGI y POBLACIÓN

6 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La secretaria


1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el trámite de Divorcio.


Solicita los documentos y llena la solicitud de divorcio.

Elabora la orden de derechos y se cita a los divorciantes a los quince días hábiles para la ratificación del divorcio.

Levanta el acta de divorcio, toma las firmas y huellas digitales.

4 Procede a la firma del Acta de Divorcio.

Es responsable de emitir las Actas de Divorcio

Administrativo, en términos de lo dispuesto por el

Código Civil y el Reglamento del Registro Civil.

5 Elabora el informe mensual a INEGI y POBLACIÓN de los actos realizados.

Elaboración de oficios a las diferentes instancias a donde se casaron o registraron los divorciantes para su notificación.

Elaboración de las anotaciones marginales en los libros correspondientes.

Realiza el acta para el informe mensual de la Oficina Regional.

Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Divorcio.

6 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO DIVORCIO.- Es la disolución del matrimonio que permite a los cónyuges, estar en aptitud de contraer otro matrimonio. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Registro de Reconocimiento Oficialías del Registro Civil






Lic. Sergio Hernández Olvera Subdirector de Apoyo Institucional



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6












H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la elaboración de las Actas de Reconocimiento, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Reconocimiento.


Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Reconocimiento, se da certeza jurídica del estado civil de las personas que lo solicitan, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por los Registros Civiles se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada en los Libros de Actas de Reconocimiento.


Código Civil del Estado de México.- artículos 3.1, 3.2, 3.19, 3.20, 3.21 y 3.22

Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- 22, 23, 24, 25, 81, 82, 83, 84, 85, 86 y 87 5.- RESPONSABILIDADES

De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite de Reconocimiento.

Cubrir los requisitos señalados. De la Secretaria:



Elaborar y entregar orden de pago de derechos.

Elaborar el acta de reconocimiento.

Tomar las firmas del reconocedor, de la madre del menor y huella digital del reconocido.

Entregar al acta de reconocimiento. Del Oficial Del Registro Civil

Firmar el acta de reconocimiento.











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Inicio

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para el Registro de Reconocimiento.

Los Ciudadanos



3 Informa los documentos requeridos para realizar el trámite, los cuales son:

Acta de Nacimiento de la madre o reconocedor en original.

Del reconocido, copia certificada actualizada no mayor a 6 meses.

Credencial de Elector de ambos padres o reconocedor.

Elabora la orden de pago de derechos.


Orden de pago por derechos

4 Si se encuentra registrado en la Oficialía donde

realiza el trámite, se elabora la orden de pago por los derechos del reconocimiento y la

anotación marginal.

Si esta registrado en alguna jurisdicción, se elabora la orden de pago de derechos del reconocimiento.




5 Levanta el Acta de Reconocimiento, toma firmas del reconocedor, de la madre del menor y huella digital del reconocido. Procede a la firma del Acta de Reconocimiento.

Entrega Acta de Reconocimiento

Procede a elaborar la anotación marginal al reverso del Acta de Nacimiento si esta registrado en la Oficialía en donde realizó el trámite.

La secretaria

Elabora Acta de

Reconocimiento

Entrega Acta de

Reconocimiento











H. AYUNTAMIENTO DE


Elabora oficio en caso de que no este registrado en la Oficialía en donde realizó el trámite, dirigido al lugar en donde se encuentra registrado el reconocido.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Reconocimiento.

6 FIN











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de la Actividad Los Ciudadanos La secretaria El Oficial del

Registro Civil

1 Inicio

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el Registro de Reconocimiento.

3 Informa los documentos requeridos para realizar el trámite, los cuales son:

Acta de Nacimiento de la madre o reconocedor en original.

Del reconocido, copia certificada actualizada no mayor a 6 meses.

Credencial de Elector de ambos padres o reconocedor.

Elabora la orden de pago de derechos.

4 Si se encuentra registrado en la Oficialía donde

realiza el trámite, se elabora la orden de pago por

los derechos del reconocimiento y la anotación marginal.

Si esta registrado en alguna jurisdicción, se elabora la orden de pago de derechos del

reconocimiento.

5 Levanta el Acta de Reconocimiento, toma firmas del reconocedor, de la madre del menor y huella digital del reconocido.

Procede a la firma del Acta de Reconocimiento.

Entrega Acta de Reconocimiento

Procede a elaborar la anotación marginal al reverso del Acta de Nacimiento si esta registrado en la Oficialía en donde realizó el trámite.

Elabora oficio en caso de que no este registrado en











H. AYUNTAMIENTO DE


la Oficialía en donde realizó el trámite, dirigido al lugar en donde se encuentra registrado el reconocido.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Reconocimiento.

6 FIN

8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO RECONOCIMIENTO.- Es un acto jurídico, en virtud del cual el que reconoce asume a favor del reconocido todos los derechos y obligaciones que se derivan de la filiación. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Registro de Adopción Oficialías del Registro Civil







Subdirector de Apoyo Institucional Lic. Sergio Hernández Olvera

Subdirector de Apoyo Institucional Lic. Agustín Torres Delgado


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. Políticas y normas 2 4. Fundamento Legal 2 5. Responsabilidades 2


7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5

9. Glosario 5













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la elaboración de las Actas de Adopción, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Adopción.


Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Adopción, se da certeza jurídica del estado civil de las personas que lo solicitan, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por los Registros Civiles se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada en los Libros de Actas de Adopción.


Código Civil del Estado de México.- 3.1, 3.2, 3.19, 3.23, 3.24 y 3.25

Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- 22, 23, 24, 25, 88, 89, 90,91, 92 y 93 5.- RESPONSABILIDADES De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite de registro de adopción.


De la Secretaria:



Elaborar y entregar orden de pago de derechos

Elaborar el acta de adopción.

Tomar las firmas de los adoptantes.

Entregar al acta a los adoptantes


Firmar el Acta de Adopción.












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para el Registro de Adopción.

Los Ciudadanos



3 Informa de los documentos necesarios para realizar el trámite:

* Sentencia del Juzgado

* Oficio dirigido al oficial. Elabora la orden de pago de derechos. Levanta el Acta de Adopción, toma firmas de los adoptantes, huella digital del adoptado.


Orden de pago de derechos

4 Procede a la firma del Acta de Adopción


Elaboración del Acta de Adopción

Acta de Adopción firmada

5 Realiza la anotación marginal al reverso del Acta de Nacimiento del Adoptado.

Se llena un nuevo formato de Acta de Nacimiento.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Adopción.

La secretaria

Acta de Nacimiento

Nueva Acta de Nacimiento

Informe mensual

6 FIN












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La Secretaria


1 INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para el Registro de Adopción.

3 Informa de los documentos necesarios para realizar el trámite: * Sentencia del Juzgado

* Oficio dirigido al oficial.

Elabora la orden de pago de derechos. Levanta el Acta de Adopción, toma firmas de los adoptantes, huella digital del adoptado.

4

Procede a la firma del Acta de Adopción

5 Realiza la anotación marginal al reverso del Acta de Nacimiento del Adoptado.

Se llena un nuevo formato de Acta de Nacimiento.



Archiva en el Libro correspondiente el respaldo del Acta de Adopción.

6 FIN












H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO ADOPCIÓN.- Acto jurídico que crea entre el adoptante y adoptado, un vínculo de parentesco civil del que se derivan relaciones análogas de las que resulten de la paternidad y filiación legitima. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Constancias de No Registro Oficialías del Registro Civil












H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2




7. Diagrama de flujo 4

8. Anexos 5

9. Glosario 5















H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la elaboración de las Constancias de No Registro, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de las Constancias de No Registro.


Mediante el procedimiento de expedición de Constancias de No Registro, se pretende dar respuesta en base a una búsqueda en los libros que resguardan las Oficialías, de que no existe registro alguno, dando certeza jurídica a las personas, para que puedan realizar los trámites que consideren pertinentes, respecto al estado civil de las personas.


Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- 1, 2, 3, 8, 22, 73 y 80


De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite de constancia de no registro.

Cubrir los requisitos señalados. De la Secretaria:




Realizar la búsqueda en los años señalados por el Ciudadano

Elaborar la constancia de no registro (en caso de no haberse localizado en los años de búsqueda)

Entregar la constancia de no registro. Del Oficial del Registro Civil:

Firmar la constancia de no registro.














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para obtener una Constancia de No Registro.

Los Ciudadanos



3 Informa de los requisitos para realizar el trámite.

La secretaria Información de requisitos


4 Llena la solicitud para realizar la búsqueda correspondiente

Los Ciudadanos Solicitud de Búsqueda

Solicitud de Búsqueda requisitada

5

Elabora la orden de pago de derechos. Le otorga número de folio. Realiza la búsqueda de los años solicitados. En caso de no encontrarse en la búsqueda, se elabora la Constancia de No Registro.

La secretaria Solicitud de Búsqueda


6

Procede a la firma de la Constancia de No Registro.


Constancia elaborada

Constancia de No Registro

firmada

7 Entrega la Constancia de No Registro al peticionario.

Elabora el listado de folios de Constancias de No Registro.

La secretaria

Constancia de No

Registro firmada

Constancia de No Registro

Listado de folios de

Constancias de No Registro

8 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La secretaria


1

INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para obtener una Constancia de No Registro.

3 Informa de los requisitos para realizar el trámite.

4 Llena la solicitud para realizar la búsqueda correspondiente

5

Elabora la orden de pago de derechos. Le otorga número de folio. Realiza la búsqueda de los años solicitados.

En caso de no encontrarse en la búsqueda, se elabora la Constancia de No Registro.

6

Procede a la firma de la Constancia de No

Registro.

7 Entrega la Constancia de No Registro al peticionario.

Elabora el listado de folios de Constancias de No Registro.

8 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO CONSTANCIAS DE NO REGISTRO.- Documento que emite la Oficialía del Registro Civil, cuando en sus archivos no existe dato alguno sobre el registro de nacimiento de alguna persona. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Búsqueda de Actas Oficialías del Registro Civil












H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 5















H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la búsqueda de Actas, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la Búsqueda de Acta.


Mediante el procedimiento de Búsqueda de Acta, se pretende dar respuesta a la ciudadanía sobre la información asentada en los Libros que resguardan las oficialías, dando certeza jurídica de los actos que obran en dichos Libros.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- 1, 2, 3 y 16


De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite de búsqueda de actas.


De la Secretaria:


Solicitar los datos para realizar la búsqueda.


Entregar el resultado de la búsqueda


Firmar la constancia de inexistencia.














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para la búsqueda de un acta levantada ante los Registros Civiles 01, 02, 03, 04 y 05 de Atizapán de Zaragoza.

Los Ciudadanos



3 Proporciona formato para su llenado con datos de la persona registrada en el acta. Elabora recibo de pago de derechos correspondiente.

Pasa al final del día el listado de solicitudes para búsqueda al área de búsquedas.


Formato de llenado

Recibo de pago de derechos

4 Regresan para su resultado el día y hora asignado

Los Ciudadanos Listado de búsqueda

Resultado de la Búsqueda

5

Realiza la búsqueda en el libro y la base de datos del tipo de acto solicitado.

La secretaria Listado de búsqueda

Resultado de la Búsqueda

6 Firma la Constancia de Inexistencia


Elaboración de

Constancia

Constancia de Inexistencia

7 Revisa y entrega el resultado de la búsqueda el día y hora marcados en el trámite.

La secretaria

Constancia de

Inexistencia

Entrega de resultado

8 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La secretaria


1 INICIO

2

Solicitan a la secretaria los requisitos para la búsqueda de un acta levantada ante los Registros Civiles 01, 02, 03, 04 y 05 de Atizapán de Zaragoza.

3 Proporciona formato para su llenado con datos de la persona registrada en el acta.

Elabora recibo de pago de derechos correspondiente. Pasa al final del día el listado de solicitudes para búsqueda al área de búsquedas.

4 Regresan para su resultado el día y hora asignado

5

Realiza la búsqueda en el libro y la base de datos del tipo de acto solicitado.

6 Firma la Constancia de Inexistencia

7 Revisa y entrega el resultado de la búsqueda el día y hora marcados en el trámite.

8 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS

NO APLICA

9.- GLOSARIO BÚSQUEDA DE ACTAS.- Acto que realiza el Registro Civil, a efecto de verificar la existencia o no de algún acta.

10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Registro Extemporáneo. Oficialías del Registro Civil

Código:PE/SHA/SAI/ORC/08 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013.



Número de Páginas: 1DE7



Lic. Sergio Hernández Olvera Subdirector de Apoyo

Institucional Firma y Puesto


Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. Políticas y Normas 2


5. Responsabilidades 2 6. Descripción de Actividades 3


9. Glosario 7

10. Control de Revisiones y/o Modificaciones 7












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecerydocumentarlaformayordenenquesedeberánrealizarlasactividadesnecesariasparalos Registros Extemporáneos de personas mayores de un año, a sí como los responsables,

formatos y registros utilizados, estableciendoloslineamientosy operacionesnecesariasparaefectuarycontrolarelprocedimiento. 2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para el Registro Extemporáneo.

3.- POLÍTICAS Y NORMAS Mediante el procedimiento de Registro Extemporáneo, se pretende dar certeza jurídica sobre el estado civil de las personas, dejando constancia en los Libros de registro, mismos que son resguardados por los Registros Civiles. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Código Civil del Estado de México.- artículos 3.1, 3.2, 3.8, 3.9, 3.10 y 3.11 Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- artículos 22, 23, 24, 25, 71, 72, 73, 74, 75, 76 y 77. 5.- RESPONSABILIDADES DelosCiudadanos:

- Solicitar en la Oficina del Registro Civil los requisitos necesarios para trámite registroextemporáneode personasmayoresdeunaño

- Cubrirlosrequisitosseñalados. DelaSecretaria:

-InformaralCiudadanolos requisitosnecesariospara realizareltrámite. -Solicitarlosdatosdelapersonaaregistrar.

-Elaboraryentregarordende pagodederechos. -Entregarelactaderegistro.

DelDictaminador:

-Revisarladocumentación. -Proporcionardictamendeacuerdocon ladocumentaciónpresentada.












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


DelOficialdelRegistroCivil:

-Firmarlacopiadelactaacertificar 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consec


1 Inicio

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el registro extemporáneo para personas mayores de un año de vida.

Los Ciudadanos

3 Informa los requisitos para el trámite de Registro Extemporáneo:

Presentación de la persona a registrar.

Certificado único de alumbramiento o en su caso constancia de alumbramiento.

Cartilla de vacunación, fe de bautismo o constancia religiosa, en caso de tener estos documentos.

Constancia de no registro de nacimiento del lugar de origen y del domicilio de la jurisdicción de la Oficialía donde se vaya a efectuar el registro.

Acta de nacimiento de hermanos, hijos o nietos.

La secretaria

4 Se presentan con todos los requisitos cubiertos ante la secretaria.

Los Ciudadanos

5 Revisa los documentos. Proporciona formatos de solicitud de registro y constancia de no registro anterior. Revisa si es procedente o no el trámite

El Dictaminador

Formatos de solicitud












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


solicitado de acuerdo con la documentación presentada. Proporciona dictamen favorable del registro y/o elabora formato de nulidad de registro y lo archiva para control interno y solicita pago de derechos correspondiente ante la Tesorería Municipal. Pasa el expediente para registro a la mesa correspondiente.

6 Elabora el Acta de Nacimiento.

Toma firmas de los padres, testigos o persona que presenta. Toma la huella del registrado.

La secretaria

Acta de Nacimiento

7 Procede a firmar el Acta de Nacimiento. El Oficial del Registro Civil

Acta de Nacimiento

8 Entrega el Acta de Nacimiento original de los ciudadanos.

Archiva en el libro correspondiente el respaldo del Acta de Nacimiento.

Relaciona el Acta en el listado del informe mensual y la captura en el índice correspondiente.


La Secretaria. Informe Mensual

9 Fin de Procedimiento












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec

.

Descripción de la Actividad

Los Ciudadanos

La secretaria

El Dictaminador

El Oficial del Registro

Civil

1 Inicio

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para el registro extemporáneo para personas mayores de un año de vida.

3 Informa los requisitos para el trámite de Registro Extemporáneo:

Presentación de la persona a registrar.

Certificado único de alumbramiento o en su caso constancia de alumbramiento.

Cartilla de vacunación, fe de bautismo o constancia religiosa, en caso de tener estos documentos.

Constancia de no registro de nacimiento del lugar de origen y del domicilio de la jurisdicción de la Oficialía donde se vaya a efectuar el












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


registro.

Acta de nacimiento de hermanos, hijos o nietos.


5 Revisa los documentos. Proporciona formatos de solicitud de registro y constancia de no registro anterior. Revisa si es procedente o no el trámite solicitado de acuerdo con la documentación presentada. Proporciona dictamen favorable del registro y/o elabora formato de nulidad de registro y lo archiva para control interno y solicita pago de derechos correspondiente ante la Tesorería Municipal. Pasa el expediente para registro a la mesa correspondiente.

6 Elabora el Acta de Nacimiento. Toma firmas de los padres,

testigos o persona que presenta.

Toma la huella del registrado.

7 Procede a firmar el Acta de Nacimiento.

8 Entrega el Acta de Nacimiento original de los ciudadanos.

Archiva en el libro correspondiente el respaldo












Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


del Acta de Nacimiento.

Relaciona el Acta en el listado del informe mensual y la captura en el índice correspondiente.


9 Fin de Procedimiento

8.- ANEXOS Acta de Nacimiento 9.- GLOSARIO NINGUNO 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Trámite de Acta de Matrimonio. Oficialías del Registro Civil












H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 7















H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades

necesarias para la elaboración de las A ctas de M a t r i m o n i o , así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones

necesarias para efectuar y controlar el procedimiento. 2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de Actas de Matrimonio.

3.- POLÍTICAS Y NORMAS Mediante el procedimiento de expedición de Actas de Matrimonio, se da certeza jurídica del estado civil de las personas que lo solicitan, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por los Registros Civiles se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada en los Libros de Actas de Matrimonio. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Código Civil del Estado de México.- artículos 3.1, 3.2, 3.26, 3.27 y 3.28 Reglamento del Registro Civil del Estado de México.- artículos 22, 23, 24, 25, 94, 95 y 96 5.- RESPONSABILIDADES De los Ciudadanos:

Solicitar en la Oficina del registro Civil los requisitos necesarios para contraer matrimonio.

Cubrir cada uno de los requisitos señalados.

Verificar la fecha para la realización

Realizar el pago correspondiente a los derechos en la Tesorería Municipal.

De la Secretaria:

Informar al Ciudadano los requisitos necesarios para realizar su trámite.


Verificar y agendar la fecha para la realización del matrimonio.

Elaborar y entregar la orden de pago al Ciudadano.

Agendar la fecha y hora para la celebración del acto.

Revisar la documentación de las bodas programadas.

Llenar el acta.














H. AYUNTAMIENTO DE



La celebración los actos.

Recabar las firmas de los contrayentes y testigos.

Entregar el Acta de Matrimonio. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Consec.


1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para contraer matrimonio.

Los Ciudadanos Solicitud de requisitos


3 Informa los requisitos para el trámite de Matrimonio:

Presencia de los solicitantes o mandatario especial.

Copia certificada del Acta de Nacimiento de los contrayentes.

Acreditar que los contrayentes han cumplido los 18 años.

Convenio por medio del cual van a contraer matrimonio: sociedad conyugal o separación de bienes.

Certificado Médico suscrito por médico titulado.

Si alguno de los contrayentes es menor de edad, deberá presentar el consentimiento por escrito de quien ejerza la patria potestad.

Manifestación de que no hay impedimento alguno y que es su voluntad unirse en matrimonio.



4 Se presentan con todos los requisitos cubiertos ante la secretaria. Piden verificar si en la fecha que ellos desean contraer matrimonio se puede realizar la boda.

Los Ciudadanos Entrega de requisitos

Solicitud de Fecha y Hora

5 Verifica y anota en la agenda la fecha solicitada.

La secretaria Solicitud de

Fecha y Hora Fecha y hora para el acto














H. AYUNTAMIENTO DE


Informa a los ciudadanos la cantidad a pagar por los derechos.

Elabora la forma de pago y la entrega a los solicitantes.

Formato de pago

6 Hacen el pago correspondiente en la caja del a

Tesorería Municipal. Los Ciudadanos

Formato de pago

Recibo de pago expedido por Tesorería

Municipal

7 Una vez cubiertos los derechos correspondientes ante la Tesorería Municipal, agenda la boda y da la

fecha y hora exacta para la celebración del acto.

Entrega la solicitud y explica el llenado del formato

y se programa fecha de análisis prenupciales.

Ocho días antes de la boda, revisa y recibe los

documentos de las bodas programadas.

El día de la celebración de la boda se procede al

llenado del acta respectiva.


Formato de análisis

prenupciales

Análisis Prenupciales

Elaboración de Acta de

Matrimonio

8 Celebra la boda, toma firmas y huellas de los contrayentes, así como las firmas de los testigos.

Entrega el Acta de Matrimonio.


Elaboración de Acta de Matrimonio

Acta de Matrimonio

firmada

9 Elabora el informe al INEGI Y POBLACIÓN de los actos realizados.

Elabora informe de demandas y anotaciones marginales.

Relaciona el Acta en el listado de informe mensual.


Archiva el Acta de Matrimonio en el Libro correspondiente.

La Secretaria. Informes mensuales

Informes a INEGI Y

POBLACIÓN

10 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


La secretaria


1 INICIO

2 Solicitan a la secretaria los requisitos para contraer matrimonio.

3 Informa los requisitos para el trámite de Matrimonio:

Presencia de los solicitantes o mandatario especial.

Copia certificada del Acta de Nacimiento de los contrayentes.

Acreditar que los contrayentes han cumplido los 18 años.

Convenio por medio del cual van a contraer matrimonio: sociedad conyugal o separación de bienes.

Certificado Médico suscrito por médico titulado.

Si alguno de los contrayentes es menor de edad, deberá presentar el consentimiento por escrito de quien ejerza la patria potestad.

Manifestación de que no hay impedimento alguno y que es su voluntad unirse en matrimonio.


Piden verificar si en la fecha que ellos desean contraer matrimonio se puede realizar la boda.

5 Verifica y anota en la agenda la fecha














H. AYUNTAMIENTO DE


solicitada. Informa a los ciudadanos la cantidad a pagar por los derechos. Elabora la forma de pago y la entrega a los solicitantes.

6 Hacen el pago correspondiente en la caja del a Tesorería Municipal.

7 Una vez cubiertos los derechos correspondientes ante la Tesorería Municipal,

agenda la boda y da la fecha y hora exacta para la celebración del acto.

Entrega la solicitud y explica el llenado del formato y se programa fecha de análisis

prenupciales.

Ocho días antes de la boda, revisa y recibe los documentos de las bodas programadas.

El día de la celebración de la boda se procede al llenado del acta respectiva.

8 Celebra la boda, toma firmas y huellas de los contrayentes, así como las firmas de los testigos.

Entrega el Acta de Matrimonio.

9 Elabora el informe al INEGI Y POBLACIÓN de los actos realizados.

Elabora informe de demandas y anotaciones marginales.

Relaciona el Acta en el listado de informe mensual.


Archiva el Acta de Matrimonio en el Libro correspondiente.

10 FIN














H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO MATRIMONIO.- Es una institución de carácter público e interés social, por medio del cual un hombre y una mujer voluntariamente deciden compartir un estado de vida para la búsqueda de su realización personal y la fundación de una familia. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Sesiones de Cabildo y Actas de las Sesiones Oficialías del Registro Civil










H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2

3. Políticas y normas 2 4. Fundamento Legal 2 5. Responsabilidades 2 6. Descripción de actividades 3

7. Diagrama de Flujo 4 8. Anexos 5 9. Glosario 5













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecerydocumentarlaformayordenenquesedeberánrealizarlasactividadesnecesariasparala elaboración de las A ctas de Cabildo, así como los responsables, formatos y registros utilizados,estableciendoloslineamientosy

operacionesnecesariasparaefectuarycontrolarelprocedimiento. 2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre las actividades o acciones encomendadas al Secretario del H. Ayuntamiento, por lo que hace a las Sesiones de Cabildo y elaboracióndelas ActasdeCabildo.

3.- POLÍTICAS Y NORMAS Convocar en forma y tiempo a los integrantes del H. Ayuntamiento, para que en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable, se lleven a cabo las sesiones del H. Ayuntamiento y posteriormente la elaboración de las Actas de las Sesiones. 4.-FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica Municipal del Estado de México.- artículo91fraccionesI, II, III, IVyV. Reglamento de Cabildo del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.- artículos 1, 2, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 y 32 5.- RESPONSABILIDADES DelSecretariodelH.Ayuntamiento:

Convocarasesióndecabildo.

Enviarcitatorialosparticipantesjuntoconlaordendeldía.

Iniciarlasesión.

Tomarnotadelosacuerdos.

Elaborarelacta decabildo.

Darlecturayaprobacióndel actacorrespondiente.

Recabarlas firmasdelosparticipantes.

Del Subdirector de Apoyo Institucional:


Del Jefe de Elaboración de Actas:


Al término de la Sesión procede a elaborar el Acta de la Sesión.












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 INICIO

2

Actúa en términos de las atribuciones conferidas

por la Ley Orgánica Municipal en su artículo 91 fracciones I, II, III, IVyV, convocando legalmente a sesión de Cabildo mediante citatorio, adjuntando

la orden del día, por lo menos con 48 horas de anticipación a la sesión.

Inicialasesión


Se envía citatorio y

orden del día a los

integrantes del H.

Ayuntamiento

Acuse de recibo por

parte de los integrantes del

H. Ayuntamiento

3 Tomannotadeloscomentariosy acuerdosalosquellegaelH. Cabildo.


Subdirector de Apoyo

Institucional

Jefe de Elaboración de

Actas

Se graba la sesión y se

obtienen anotaciones

CD con la grabación de la

Sesión

4 Al término de la sesión procede a la elaboración

del Acta de Cabildo, considerando las notas de

los acuerdos emanados de la sesión; dicho documento deberá contener lista de presentes,

lectura y aprobación del acta anterior,

dictámenes de procedimiento, dictámenes de

comisión y asuntos generales.


Actas

CD de la grabación de la sesión y

anotaciones

Acta de la Sesión

5 En próxima sesión de Cabildo se somete el

contenido a aprobación;procediendoala

obtencióndefirmasdelosmiembros delH.Ayuntamiento.


Acta de la Sesión

Acta de la Sesión

aprobada y firmada por los integrantes del

H. Ayuntamiento.

6 FIN













H. AYUNTAMIENTO DE


No. Descripción de la Actividad Secretario del

H. Ayuntamiento

Subdirector de Apoyo

Institucional

Jefe de Elaboración

de Actas

1 INICIO

2

Actúa en términos de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica Municipal en su artículo 91

fracciones I, II, III, IV y V, convocando legalmente a sesión de Cabildo mediante citatorio, adjuntando la orden del día, por lo menos con 48 horas de anticipación a la sesión.

Inicialasesión

3 Tomannotadeloscomentariosy acuerdosalosquellegaelH. Cabildo.

4 Al término de la sesión procede a la elaboración del Acta de Cabildo, considerando las notas de

los acuerdos emanados de la sesión; dicho

documento deberá contener lista de presentes,

lectura y aprobación del acta anterior, dictámenes de procedimiento, dictámenes de

comisión y asuntos generales.

5 En próxima sesión de Cabildo se somete el contenido a aprobación;procediendoala

obtencióndefirmasdelosmiembros

delH.Ayuntamiento.

6 FIN

8.-ANEXOS












H. AYUNTAMIENTO DE


NO APLICA 9.- GLOSARIO Acuerdo.- A la decisión del Ayuntamiento en sesión de cabildo, relativa a los asuntos de su competencia, o al consenso logrado en una reunión de trabajo de Comisiones. Acta de Cabildo.- Es el escrito en el cual deberán asentarse los extractos de los acuerdos y asuntos tratados, el resultado de la votación y los comentarios de los miembros del Ayuntamiento. Cuando se refieran a reglamentos y otras normas de carácter general que sean de observancia municipal éstos constarán íntegramente en el libro de actas debiendo firmar en ambos casos los miembros del Ayuntamiento que hayan estado presentes. Ayuntamiento.- Al Honorable Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, como órgano colegiado compuesto por representantes de elección popular directa bajo el principio de mayoría relativa y el sistema de representación proporcional, que funciona como cuerpo deliberante y constituye la máxima autoridad del Municipio. Sesión.- A la reunión de los miembros del Ayuntamiento en la sala de cabildo, o en el recinto señalado para tales efectos. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Publicación de Gacetas Municipales Oficialías del Registro Civil









H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 5












H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la Publicación de Gacetas Municipales, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre las actividades o acciones encomendadas al Secretario del H. Ayuntamiento, por lo que hace a las Sesiones de Cabildo, elaboración de las Actas de Cabildo y publicación de las Gacetas Municipales.


Publicar en la Gaceta Municipal, todas y cada una de las Actas de las Sesiones del H. Ayuntamiento, para que surtas los efectos legales, todos y cada uno de los acuerdos tomados por el cuerpo colegiado.


Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.- artículo 124.

Ley Orgánica Municipal del Estado de México.- artículos 31 fracciones I y XXXVI y 48 fracción III

5.- RESPONSABILIDADES Del Secretario del H. Ayuntamiento:

Publicar los acuerdos y/o disposiciones municipales aprobadas por el H. Cabildo en las gacetas municipales.

Del Subdirector de Apoyo Institucional:

Tomar extractos de las Actas de Cabildo

Del Jefe de Elaboración de Actas:

Tomar extractos de las Actas de Cabildo

Da forma y formato e imprime las Gacetas Municipales.











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 INICIO

2

Toma nota de los acuerdos, comentarios y

resoluciones que dictamina el H. Cuerpo Edilicio

del Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.


Anotaciones de acuerdos, comentarios y resoluciones

Acuerdos

3

Toma los extractos de los acuerdos de cabildo

del acta de cabildo los cuales han de ser

publicados en la gaceta municipal.


Jefe de Elaboración de Actas

Actas de Sesión que contienen los acuerdos

Borrador de la Gaceta Municipal

4

Se imprime la gaceta municipal, dándole formato y forma, procediendo a su impresión y posterior empastado.

Jefe de Elaboración de Actas

Borrador de la Gaceta Municipal

Archivo de la Gaceta Municipal

5

Remite oficio a la Coordinación de

Comunicación Social adjuntando medio electrónico con la Gaceta Municipal elaborada

para su debida publicación en la página

electrónica del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.


Oficio y medio electrónico de la Gaceta Municipal

Publicación de la Gaceta Municipal

6 FIN











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.

Descripción de la Actividad Secretario del H. Ayuntamiento



Actas

1 INICIO

2

Toma nota de los acuerdos, comentarios y

resoluciones que dictamina el H. Cuerpo Edilicio

del Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.

3

Toma los extractos de los acuerdos de cabildo

del acta de cabildo los cuales han de ser

publicados en la gaceta municipal.

4

Se imprime la gaceta municipal, dándole formato y forma, procediendo a su impresión y posterior empastado.

5

Remite oficio a la Coordinación de

Comunicación Social adjuntando medio

electrónico con la Gaceta Municipal elaborada para su debida publicación en la página

electrónica del H. Ayuntamiento de Atizapán de

Zaragoza.

6 FIN











H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO GACETA MUNICIPAL.- Órgano Oficial de Comunicación del H. Ayuntamiento Constitucional de Atizapán de Zaragoza. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Cartillas del Servicio Militar Nacional Jefatura de Junta de Reclutamiento

Código: E/SHA/SAI/JJR/12 Fecha de Revisión:03 de julio 2013











H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA

INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

7

9. Glosario

8


8















1.- OBJETIVO Establecer y documentar la forma y ordenen que se deberán realizar las actividades necesarias para la expedición de cartillas del Servicio Militar Nacional, así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento. 2.- ALCANCE Aplica a todo interesado en realizar el Servicio Militar Nacional. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS A través de la expedición de la Cartilla del Servicio Militar Nacional, se pretende auxiliar a la Secretaría de la Defensa Nacional, para dar cumplimiento a una obligación de los mexicanos consagrada en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley del Servicio Militar.- artículo 38 Reglamento de la Ley del Servicio Militar.- artículo 151 y 152 Ley Orgánica Municipal del Estado de México.- artículo 48 fracción XIX Bando Municipal del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza.- artículo 29 5.- RESPONSABILIDADES Del solicitante

Presentarla documentación requerida

Firmar

Estampar la huella digital.

Presentarse al sorteo Del Jefe de la Junta Municipal de Reclutamiento

Informar de los requisitos.

Revisar la documentación.

Convocar para el sorteo.

Presenciar el sorteo. De la Secretaria

Elaborarcartilla Del Presidente Municipal

Firmar la cartilla.

Presenciar el sorteo.
















No. Consec.


1 INICIO

2

Se presenta en la Junta Municipal de Reclutamiento a solicitar informes para prestar el servicio militar.

El Conscripto de la Clase correspondiente

Formato de Informes

Formato de Informes

3

Le informa que los requisitos son los siguientes:

Acta de nacimiento original y fotostática.

Certificado o constancia que avale el grado máximo de estudios original y copia.

Cuatro fotografías a color semi-mate, no instantáneas, especiales para cartilla de estudio de

35x45m.m., fondo blanco, con un mínimo de 21 mm de la barbilla al

nacimiento del pelo con playera blanca, casquete corto, sin bigote y

sin patilla. Constancia de domicilio y copia

fotostática (recibo de teléfono, predial, credencial de elector, etc.) Anticipados, con autorización de la Defensa Nacional. Presentarse en el palacio municipal (en el primer piso a un costado de la entrada principal) de lunes a viernes de las 9:00 a las13:00horas.

Entregar los documentos antes de la fecha límite.

Jefe de la Junta Municipal de Reclutamiento



4

Presenta ante la Junta Municipal de Reclutamiento los documentos y fotografías que le fueron solicitados.


Entrega de documentos

Entrega de documentos

5 Revisa la documentación presentada por el solicitante y procede a la elaboración del

Jefedela junta municipal de reclutamiento

Formato previo

Elaboración de la cartilla















formato previo.

6

Revisa que sus datos sean los correctos, firma el formato previo. Plasma su huella digital. Firma la Cartilla del Servicio Militar.


Formato Previo

Formato firmado

Cartilla del Servicio Militar Nacional

7 Firma la Cartilla del Servicio Militar El Presidente

Cartilla del Servicio Militar Nacional

Cartilla del Servicio Militar Nacional firmada

8

Una vez cubiertos los requisitos para la

obtención de la Cartilla del Servicio Militar Nacional se le entrega al solicitante y se cita

para el sorteo. Una vez realizado el sorteo, se indica en la Cartilla el resultado del mismo, como ¨Bola Blanca¨ ó ¨Bola Negra¨, respectivamente.

Jefedela Junta Municipal de Reclutamiento

Cartilla del Servicio Militar Nacional firmada

Cartilla del servicio Militar Nacional firmada

9 FIN
















No. Consec.

Descripción de la Actividad El Conscripto de la Clase correspondiente

Jefede laJunta Municipal de Reclutamiento

El Presidente

1 INICIO

2

Se presenta en la Junta Municipal de

Reclutamiento a solicitar informes para prestar el servicio militar.

3

Le informa que los requisitos son los siguientes:

Acta de nacimiento original y fotostática.

Certificado o constancia que avale el grado máximo de estudios original y copia.

Cuatro fotografías a color semi-mate, no instantáneas, especiales

para cartilla de estudio de 35x45m.m., fondo blanco, con un

mínimo de 21 mm de la barbilla al nacimiento del pelo con playera blanca, casquete corto, sin bigote y

sin patilla. Constancia de domicilio y copia

fotostática (recibo de teléfono, predial, credencial de elector, etc.) Anticipados, con autorización de la Defensa Nacional. Presentarse en el palacio municipal (en el primer piso a un costado de la entrada principal) de lunes a viernes de las 9:00 a las13:00horas.

Entregar los documentos antes de la fecha límite.

4 Presenta ante la Junta Municipal de Reclutamiento los documentos y fotografías que le fueron solicitados.















5

Revisa la documentación presentada por el solicitante y procede a la elaboración del formato previo.

6

Revisa que sus datos sean los correctos, firma el formato previo. Plasma su huella digital. Firma la Cartilla del Servicio Militar.

7 Firma la Cartilla del Servicio Militar

8

Una vez cubiertos los requisitos para la

obtención de la Cartilla del Servicio Militar Nacional se le entrega al solicitante y se cita

para el sorteo. Una vez realizado el sorteo, se indica en la Cartilla el resultado del mismo, como ¨Bola Blanca¨ ó ¨Bola Negra¨, respectivamente.

9 FIN


CARTILLAS DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL. Junta Municipal de Reclutamiento

Código: E/SHA/SAI/12 Fecha de Revisión:03 de julio 2013



Número de Páginas: 7 DE 8









8.-ANEXOS Formato para el interesado.


CARTILLAS DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL. Junta Municipal de Reclutamiento

Código: E/SHA/SAI/12 Fecha de Revisión:03 de julio 2013



Número de Páginas: 8 DE 8









9.- GLOSARIO Bola negra: Personas que no quedan en cuadradas, esto es que no prestan el servicio militar.

Bola blanca: Personas que quedan en cuadradas, esto es que prestan el servicio militar. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:





Trámite de CURP Jefatura de CURP

Código: PE/SHA/SAI/JC/13

Fecha de Revisión: 03 de julio de 2013











H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2

3. políticas y normas 2




9. Glosario 6
















H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la expedición de la Clave Única de Registro de Población CURP a la ciudadanía, proporcionando a cada habitante del país, un documento de identificación personal que le permita realizar trámites ante cualquier institución pública o privada. 2. ALCANCE

Aplica al módulo de expedición de la Clave Única de Registro de Población. 3. POLÍTICAS Y NORMAS

Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de datos personales denominado “BASE DE DATOS NACIONAL DE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN”, cuya finalidad es registrar a cada una de las personas que integran la población del país, así como gestionar y administrar las Claves Únicas de Registro de Población que residen en la referida Base de Datos. 4. FUNDAMENTO LEGAL

Con fundamento en los artículos 36, fracción 1 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 85 a 96 de la Ley General de Población y 41, 42, 43, 83, 84 y 85 de su Reglamento del Reglamento de la Ley General de Población.

5. RESPONSABILIDADES Del Jefe o responsable de la Clave Única de Registro de Población.

Revisar diariamente el sistema de Gobernación vía Internet, para la captura del documento probatorio para la obtención de la CURP.

Solicitar y verificar la información de los solicitantes.

Dar seguimiento al trámite de solicitud del ciudadano hasta su conclusión.

Coordinar con la Secretaría de Gobernación el Programa Línea E CURP para la expedición de las cédulas CURP.

Hacer visitas a la Secretaría de Gobernación para coordinar temas relacionados al programa de expedición de la CURP.

Solicitar por escrito a la Secretaría de Gobernación trípticos relacionados a la CURP.

Elaborar reportes mensuales sobre las actividades efectuadas en el área.

Coordinar y supervisar las actividades del área.















H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


1

INICIO

2 Del auxiliar de la Clave Única de Registro de Población.

Jefe / asistente Documento CURP

3

Solicitar y verificar los datos establecidos en los documentos probatorios como son: Acta de Nacimiento, Fm3 o Carta de Naturalización.

Jefe / asistente Solicitud CURP

4

Captura los datos del documento probatorio en el sistema e imprime la CURP.

Jefe / asistente Captura CURP

5 Sellar y entregar la CURP al ciudadano.

Jefe / asistente Sello CURP

6

Solicitar la CURP y verificar los datos establecidos


7 De la Secretaría de Gobernación.


8 Asignar la homoclave de la CURP

Jefe / asistente Asignar CURP

9

FIN















H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo

Descripción de Actividades Jefe Asistente

1 INICIO

2 Del auxiliar de la Clave Única de Registro de Población.

3

Solicitar y verificar los datos establecidos en los documentos probatorios como son: Acta de Nacimiento, Fm3 o Carta de Naturalización.

4

Captura los datos del documento probatorio en el sistema e imprime la CURP.

5

Sellar y entregar la CURP al ciudadano.

6

Solicitar la CURP y verificar los datos establecidos.

7

De la Secretaría de Gobernación.

8

Asignar la homoclave de la CURP

9

FIN















H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS















H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO CURP: Clave Única de Registro de Población.


RESPONSABLE:


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Constancias de Vecindad Oficialías del Registro Civil










H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 5













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Establecer y documentar la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la elaboración de las C o n s t a n c i a s d e V e c i n d a d , así como los responsables, formatos y registros utilizados, estableciendo los lineamientos y operaciones

necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la correcta expedición de las Constancias de Vecindad.

3.- POLÍTICAS Y NORMAS Mediante el procedimiento de expedición de Constancias de Vecindad, se da certeza jurídica del domicilio de las personas que lo solicitan, por lo que todas y cada una de las actividades realizadas por el área de Constancias, se da de manera puntual y profesional, manteniendo resguardada la información y documentación generada respecto al trámite. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica Municipal del Estado de México.- Artículo 91 fracción X 5.- RESPONSABILIDADES De los Ciudadanos:

Presenta original y copia de la credencial de elector y/o documentos que se requieran.

Cubrir el monto requerido en la Tesorería Municipal.

Del Auxiliar:

Asesorar al ciudadano de los requisitos.

Elaborar la forma de pago electrónicamente.

Recibir los documentos para el trámite

Elaborar el documento.

Archivar el acuse de recibido de la constancia.

Del Secretario del H. Ayuntamiento:

Firmar la Constancia de Vecindad.












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 INICIO

2 Solicita a la Secretaria la expedición de la constancia de domicilio.

Los Ciudadanos Solicitud de requisitos


3 Se sirve indicarle al Ciudadano los requisitos

para realizar el tramite, en su caso, presentar

original y copia de su credencial de elector y de un comprobante de domicilio (agua, luz,

teléfono, predial, etc.) o la documentación que

sea necesaria, según el caso.

Secretaria Formato de requisitos

Formato requisitado

4 Elabora la forma de pago electrónicamente, indicándole al interesado que deberá cubrir el

monto correspondiente en una caja de la

Tesorería Municipal, debiendo regresar la copia al carbón del recibo pagado a la secretaria.

Auxiliar Elabora orden de

pago


5 Se encarga de elaborar el documento que

certifica al individuo como Vecino del Municipio

de Atizapán de Zaragoza

Auxiliar Elabora Constancia de Vecindad

Constancias de Vecindad

6 Recibe el documento y en uso de las facultades

que le confiere el artículo 91 fracción X de la

Ley Orgánica Municipal del Estado de México procede a firmar la certificación.


Firma de Constancia

Constancia de Vecindad firmada

7 Recibe la certificación, la sella y entrega el documento que certifica al individuo como vecino del Municipio de Atizapán de Zaragoza.

Auxiliar Constancia de Vecindad

Constancia de Vecindad

8 Archiva el acuse de recibido de la constancia de

domicilio expedida a favor del Ciudadano.

Secretaria Se archiva la Constancia

Archivo de documentos












H. AYUNTAMIENTO DE


9 FIN


No. Consec. Descripción de la Actividad Los

Ciudadanos Secretaria Auxiliar Secretario del

H. Ayuntamiento

1 INICIO

2 Solicita a la Secretaria la expedición de la constancia de domicilio.

3 Se sirve indicarle al Ciudadano los

requisitos para realizar el tramite, en su

caso, presentar original y copia de su credencial de elector y de un comprobante

de domicilio (agua, luz, teléfono, predial,

etc.) o la documentación que sea necesaria, según el caso.

4 Elabora la forma de pago electrónicamente,

indicándole al interesado que deberá cubrir el

monto correspondiente en una caja de la Tesorería Municipal, debiendo regresar la

copia al carbón del recibo pagado a la

secretaria.

5 Se encarga de elaborar el documento que

certifica al individuo como Vecino del

Municipio de Atizapán de Zaragoza.

6 Recibe el documento y en uso de las

facultades que le confiere el artículo 91

fracción X de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México procede a firmar la

certificación.

7 Recibe la certificación, la sella y entrega el documento que certifica al individuo como vecino del Municipio de Atizapán de Zaragoza.

8 Archiva el acuse de recibido de la constancia

de domicilio expedida a favor del Ciudadano.

9 FIN












H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS NO APLICA 9.- GLOSARIO CONSTANCIA DE VECINDAD.- Documento que acredita el domicilio de los habitantes del municipio, que expide el Secretario del H. Ayuntamiento en términos de lo que dispone la Ley Orgánica Municipal del Estado de México. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Procedimiento Hechos de Transito

Oficialía Mediadora - Conciliadora

Código: PE/SHA/SSE/OMC/01

Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013



Numero de Paginas: 1 de 16


Lic. Octavio González Abarca Subdirector de Seguimiento y

Evaluación

Lic. Octavio González Abarca

Subdirector de Seguimiento y Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2






8. Anexos 14

9. Glosario 14












Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. El presente manual de procedimiento tiene por objetivo reglamentar la organización, competencia facultades y obligaciones de los Oficiales Mediadores-Conciliadores y Calificadores para hechos de tránsito de Atizapán de Zaragoza para el ejercicio de las atribuciones que la Ley Orgánica Municipal, el Reglamento Orgánico Municipal y demás ordenamientos aplicables establecen, para dar respuesta a la ciudadanía en la solución de hechos de tránsito.

2. ALCANCE Solucionar las controversias que se presenten por hechos de tránsito en los casos en que las lesiones correspondan a las de primer grado, no se afecte a la hacienda pública, y cuando los conductores que participen no se encuentren en estado de ebriedad o bajo psicotrópicos en el Municipio de Atizapán de Zaragoza. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Observar la normatividad aplicable para la conducción del Procedimiento Sumarísimo de Conciliación en Arbitraje por Hechos de Tránsito en Atizapán de Zaragoza.

4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1er. Y 3er. Párr. del Art. 17 y sexto párrafo del Art.18., y 115. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. 124, 128 Fracc. IV. Código de Procedimientos Administrativos del Estado México, Artículo 127. Ley Orgánica Municipal del Estado de México; Arts. 148, 149 Fracc. II, 150 Fracc. II, inciso h; 151 152 y 153 Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, expedido en la Gaceta Municipal, Número 002, 01 10 de enero de 2013, Bando Municipal 2013, Arts. 29 y 80. Reglamento de la Oficialía Mediadora-Conciliadora del Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, publicado en la Gaceta Municipal Número 112, con fecha 16 de mayo de 2011 5. RESPONSABILIDADES Oficial Mediador-Conciliador Calificador para hechos de tránsito

Asesora legalmente a la población que así lo requiere.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


Se encarga de la canalización de asuntos a otros órganos de autoridad o instancias, cuando es pertinente.

Elabora o coordina que sean delegados por carga de trabajo, una vez valorado el asunto, la implementación de las diferentes etapas del procedimiento sumarísimo de conciliación por hechos de tránsito.

Implementa y establece las estrategias de las sesiones de conciliación, para concluir el asunto, a través de una resolución al conflicto que se presenta, favoreciendo a ambas partes de manera equitativa.

Redacta y elabora los convenios que los participantes firman conforme a las resoluciones a las que llegan los participantes, vigilando en todo momento que las cláusulas observen la normatividad vigente.

Se asegura de que la ciudadanía conozca los alcances legales a los que se comprometen a la firma de los convenios, informándoles las diferentes alternativas.

Revisa y autoriza toda la documentación que emite la Oficialía.

Lleva a cabo revisiones mensuales de los expedientes para la elaboración de reportes mensuales.

Elabora los reportes a la Secretaria del ayuntamiento en los que se informa el total de los asuntos atendidos.

Implementa y establece las estrategias de las sesiones de conciliación, para concluir el asunto, a través de una resolución al conflicto que se presenta, favoreciendo a ambas partes de manera equitativa.

Redacta y elabora los convenios que los participantes firman conforme a las resoluciones a las que llegan los participantes, vigilando en todo momento que las cláusulas observen la normatividad vigente.

Se asegura de que la ciudadanía conozca los alcances legales a los que se comprometen a la firma de los convenios, informándoles las diferentes alternativas legales.

Durante las sesiones elabora autos y oficios conforme lo establece la normatividad vigente.

Revisa y autoriza toda la documentación que emite la Oficialías.













Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


Oficial Secretario Mediador-Conciliador y Calificador para Hechos de Tránsito

Dar asesoría legal a la ciudadanía que así lo requiera.

Canalización de la ciudadanía a otras instancias, cuando el asunto no sea competencia por parte de la Oficialía.

Control y registro de expedientes en el libro de gobierno.

Elaborar solicitudes y oficios varios vigilando en todo momento su correcta fundamentación y motivación legal, cuidando que se exprese en ellas la causa que da origen a la solicitud de inicio del proceso de conciliación en arbitraje por hechos de tránsito.

Elaborar convenios de acuerdo a lo que prevé la normatividad aplicable.

Elaboración de reportes de actividades de la Oficialía.

En ausencia del Oficial Mediador-Conciliador o por sobrecarga de trabajo llevar a cabo sesiones de -Conciliación y/o sesiones de cumplimiento a convenio

Secretaria de la Oficialía Mediadora-Conciliadora

Recepción y atención a ciudadanos que acuden a la Oficialía Mediadora-Conciliadora.

Clasificación, registro y archivo de expedientes de los procedimientos diarios de la Oficialía.

Elaboración, control y archivo de oficios internos de la Oficialía.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de actividades

Puesto responsable

Insumo Salida

1 Inicio

2 Procedimiento Sumarísimo de conciliación por hechos de tránsito.

Oficial de Tránsito

Ciudadanos y vehículos

Puesta a disposición

FASE I ETAPA CONCILIATORIA

3 Solicitud de inicio de procedimiento

conciliación por hechos de tránsito.

Oficial Mediador-Conciliador y/o

Oficial Secretario Mediador

Conciliador

Solicitud de Ciudadanos

Se envía a Certificar estado

Psicofísico

4

Se emite Oficio solicitando se certifique estado psicofísico de

conductores

Ministerio Público y Médico Legista

Ciudadanos y Oficio

Remiten Certificado médico

5

Consulta a PGJ sobre vehículos involucrados

Oficial Mediador-Conciliador-

Calificador y/o Oficial Secretario

Mediador-Conciliador, Calificador

Vehículos de los

Conductores

Consulta al REPUVE

6

Se elabora Convenio de Conciliación por hechos de tránsito

Oficial Mediador-Conciliador-

Calificador y/o Oficial Secretario


Convenio Se manda

expediente a archivo











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


7

Registra y archiva expediente, para dar seguimiento.

Secretaria de Oficialía

Concluye fase

FASE II ETAPA CONCILIATORIA

8 Procedimiento Sumarísimo de conciliación por hechos de tránsito

Ministerio Público Remite Carpeta de

Investigación

9

Se emite acuerdo de recepción de Carpeta de Investigación.

Oficial Mediador-Conciliador y Calificador y/o

Oficial Secretario Mediador-

Conciliador, Calificador

Acuerdo Registro en libro de

gobierno

10 Se queda en espera de que acudan

los conductores o se citan a los conductores para que acudan a

declarar.

Oficial Mediador-Conciliador y Calificado y/o



Declaración de

conductores

11

-Se da intervención a Peritos de Tránsito Terrestre




Intervención a peritos

Recepción de Dictamen Pericial

12 Se cita a conductores para que acudan a sesión de conciliación.




Citatorio

Elaboración de Convenio de

Conciliación en Arbitraje











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


13 Se emite oficio de Liberación

vehicular




Concluye

conciliación en arbitraje

14 Si los conductores no llegan a un

acuerdo, se da inicio a la conciliación en arbitraje




Ciudadanos y sus vehículos

Llenado de formato del conductor

15 Se toma la declaración de los conductores, quienes firman

nombrando árbitro y secretario al personal de la OMC




Declaración de los

conductores

Convenio de Inicio de Conciliación en

Arbitraje

16

-Se elabora oficio dirigido a Autotransporte -Se acude al corralón

para dar fe de los vehículos -Se inventarían los vehículos




Oficio e Inventario de

Vehículos

Resguardo vehicular y se da fe

de los vehículos

17 - Se presentan los inventarios a la

OMC Los inventarios son sellados y firmados

Jefe de Infracciones de la dirección de

Autotransportes

Se inventarían los vehículos que

quedan en resguardo del

corralón municipal.

18 -Se da intervención a Peritos en

Tránsito terrestre de la PGJ


Oficial Secretario

Dictamen Pericial











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



19

-Se contacta a peritos para conocer si el dictamen pericial ya fue emitido

Se contacta a conductores


Conciliador y Calificador

Constancia de actuaciones.

20 Se lleva a cabo la segunda sesión de

conciliación en arbitraje




Convenio de segunda Sesión de

Conciliación en Arbitraje.

21 Se elabora oficio de liberación

vehicular




Concluye fase

FASE IV EMISIÓN DE LAUDO ARBITRAL

22 Cuando los conductores no llegan al acuerdo durante la segunda sesión

de conciliación en arbitraje




Oficio de Liberación vehículo

de conductor no responsable

23

Se emite Laudo arbitral




Entrega de copia certificada de

Laudo a conductores

24 Fin del procedimiento.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



No. consecutivo

Descripción de

actividades

Oficial de Barandilla

Oficial Mediador

Conciliador

Secretario Oficial

Calificador

Médico Legista y/o Ministerio Publico

Ciudadano

1 Inicio

2

Procedimiento Sumarísimo de conciliación por hechos de tránsito.

FASE I ETAPA CONCILIATORIA

3

Solicitud de inicio de procedimiento conciliación por hechos de tránsito.

4

Se emite Oficio solicitando se certifique estado psicofísico de conductores

5 Consulta a PGJ sobre vehículos involucrados











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


6

Se elabora Convenio de Conciliación por hechos de tránsito

7

Registra y archiva expediente, para dar seguimiento.

SE ARCHIVA EXPEDIENTE NO SI

FASE II ETAPA CONCILIATORIA

PROCEDIMIENTO SUMARÍSIMO DE CONCILIACIÓN POR HECHOS DE TRÁNSITO

8 Procedimiento sumarísimo de conciliación por hechos de transito

9 Se emite acuerdo de recepción de Carpeta de Investigación.

10 Se queda en espera de que acudan los conductores o se citan a los conductores para que acudan a declarar.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


11 -Se da intervención a Peritos de Tránsito Terrestre

12 Se cita a conductores para que acudan a sesión de conciliación.

13 Se emite oficio de Liberación vehicular


FASE III PROCEDIMIENTO ARBITRAL

14 Si los conductores no llegan a un acuerdo, se da inicio a la conciliación en arbitraje

15 Se toma la declaración de los conductores, quienes firman nombrando











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


árbitro y secretario al personal de la OMC

16

-Se elabora oficio dirigido a Autotransporte -Se acude al corralón para dar fe de los vehículos -Se inventarían los vehículos

17

- Se presentan los inventarios a la OMC - Los inventarios son sellados y firmados

18

-Se da intervención a Peritos en Tránsito terrestre de la PGJ

19

-Se contacta a peritos para conocer si el dictamen











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


pericial ya fue emitido Se contacta a conductores

20

Se lleva a cabo la segunda sesión de conciliación en arbitraje

21 Se elabora oficio de liberación vehicular


FASE IV EMISIÓN DE LAUDO ARBITRAL

22 Cuando los conductores no llegan al acuerdo durante la segunda sesión de conciliación en arbitraje

23 Se emite Laudo arbitral

24 Fin del Procedimiento.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica. 9. GLOSARIO ARBITRAJE.- Es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdicción ordinaria. Las partes, de mutuo acuerdo, deciden nombrar a un tercero independiente, denominado árbitro, que será el encargado de resolver el conflicto. El árbitro, a su vez, se verá limitado por lo pactado entre las partes para dictar el laudo arbitral. Deberá hacerlo conforme a la legislación que hayan elegido las partes, o incluso basándose en la simple equidad, si así se ha pactado. AUTOTUTELA.- Forma por medio de la cual se obtiene una solución de carácter privada a los conflictos sociales que puedan existir entre los individuos. Se caracteriza esta forma de solución de conflictos, por la utilización de la fuerza por parte de los individuos que son parte del respectivo conflicto. Las personas buscan hacerse justicia por sí mismas sin recurrir a un tercero para que dirima el problema. AUTOCOMPOSICIÓN.- Acuerdo por medio del cual las partes interesadas en un conflicto de intereses lo resuelven privadamente, excluyendo del conocimiento del caso a la autoridad judicial. Reconoce tres especies de autocomposición: la renuncia, el allanamiento y la transacción. BILATERAL.- Se le llama así a la reciprocidad que define las obligaciones y derechos de dos partes involucradas en un contrato. CONCILIACIÓN.- Medio alternativo de resolución de conflicto legales, a través del cual las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero. CONFLICTO.- (Del lat. conflictos). Es un combate, lucha, pelea. en sentido. Figurado. Apuro o situación desgraciada y de difícil salida. CONTROVERSIA.- Es un asunto de opinión en el cual existe discrepancia entre las partes activas, sea por desacuerdo, discusión o debate. Las controversias pueden variar en tamaño, desde disputas privadas entre dos individuos hasta desacuerdos a gran escala entre sociedades enteras











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


HETEROCOMPOSICIÓN.- Solución de un conflicto por medio de la intervención de una persona, individual o colegiada, a la que las partes previamente han acudido, es el encargado, en virtud de un contrato o por razón de su oficio, de poner fin al conflicto mediante una resolución definitiva. MEDIACIÓN.- Mecanismo de resolución de conflictos, en cual un tercero imparcial busca facilitar la comunicación para que las partes por sí mismas sean capaces de resolver un conflicto. NEGOCIACIÓN.- Proceso por el cual las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan líneas de conducta, buscan ventajas individuales o colectivas o procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Se contempla generalmente como una forma de resolución alternativa de conflictos o situaciones que impliquen acción multilateral. LITIGIO.- Controversia jurídica que surge entre dos o más personas. El término se utiliza habitualmente como sinónimo de juicio, pero su significado es algo más amplio. En ocasiones, el litigio puede derivar en un proceso judicial para dirimirlo, aunque no siempre es necesario. Otras formas de resolver un litigio son: Arbitraje, Negociación, Mediación. PROCESO.- Es básicamente la exigencia constitucional para el desarrollo rogado de la jurisdicción. El proceso sirve a la satisfacción de los intereses jurídicos socialmente relevantes, siendo el medio constitucionalmente instituido para ello. PROCEDIMIENTO.- Sucesión temporal de actos, donde cada uno de ellos es presupuesto del siguiente y condición de eficacia del anterior. Es concebido doctrinalmente como la forma en que se concretiza la actividad jurisdiccional, y constituye el elemento dinámico del proceso. En su sentido más amplio, se refiere a las normas de desarrollo del proceso, de ritualidad, tramitación, o formalidades para la realización de los derechos subjetivos con el debido respeto a los derechos y garantías. UNILATERAL.- Que afecta solamente a uno de los bandos o partes. Es el contrato en que sólo queda obligado uno de los contrayentes, como el mutuo, comodato Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la Consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.

Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las

tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a

través de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos.











Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Procedimiento Oficialías Mediadoras- Conciliadoras Oficialía Mediadora Conciliadora


Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013






Evaluación


Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2






8. Anexos 9

9. Glosario 25











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H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. El presente manual de procedimiento tiene por objetivo reglamentar la organización, competencia facultades y obligaciones de la Oficialía Mediadora-Conciliadora de Atizapán de Zaragoza para el ejercicio de las atribuciones que la Ley Orgánica Municipal, el Reglamento Orgánico Municipal y demás ordenamientos aplicables establecen, para dar respuesta a la ciudadanía en la solución democrática y extrajudicial de los conflictos de carácter social, vecinal, escolar y vecinal en que sea requerida. 2. ALCANCE Solucionar a través de un dialogo entre los participantes, las controversias vecinales, comunitarias, familiares, escolares, y de reparación del daño de accidentes de tránsito; a través de mediadores capacitados que identifiquen estrategias idóneas para la resolución de las controversias planteadas por la ciudadanía permitiendo que ambas partes salgan beneficiadas, así como fomentar la cultura de la paz, restaurando las relaciones interpersonales y sociales de los habitantes del Municipio de Atizapán de Zaragoza, dando seguimiento multidisciplinario cuando así es requerido en coordinación con otras autoridades municipales. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Solucionar de manera pacífica y de forma extrajudicial, a través de un diálogo entre los particular, las controversias vecinales, comunitarias, familiares, escolares, y de reparación del daño de accidentes de tránsito a través de mediadores certificados por el Centro de Mediación del Tribunal de Justicia del Estado de México, que cuentan con las estrategias idóneas para permitir que ambas partes salgan beneficiados. 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1er. Y 3er. Párr. Del Art. 17 y sexto párrafo del Art.18., y 115. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. 124, 128 Frac. IV. Código de Procedimientos Administrativos del Estado México, Artículo 127. Ley Orgánica Municipal del Estado de México; Arts. 148, 149 Frac. I, 150 Frac. I, 151 152, 153 Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza, expedido en la Gaceta Municipal, Número 002, 01 10 de enero de 2013, Arts. 22, Fracs. III, IV, VI. Bando Municipal 2013, Arts. 29 y último párrafo del 80. Reglamento de la Oficialía Mediadora-Conciliadora del Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, publicado en la Gaceta Municipal Número 112, con fecha 16 de mayo de 2011 Principios y valores de la Mediación Código de ética del personal de la Oficialía Mediadora-Conciliadora y Calificadora











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H. AYUNTAMIENTO DE


Oficial Mediador-Conciliador Calificador para hechos de transito

Asesora legalmente a la población que así lo requiere.

Se encarga de la canalización de asuntos a otros órganos de autoridad o instancias, cuando es pertinente.

Elabora o coordina que sean delegados por carga de trabajo, una vez valorado el asunto, la implementación de:

. Invitaciones, las cuales se podrán elaborar hasta por tres ocasiones

. Solicitudes de los asuntos sujetos a ser sometidos a sesión de mediación-conciliación;

. Actas por:

a). Incomparecencia de las partes,

b). Comparecencia de interesado,

c). Comparecencia de invitado,

Implementa y establece las estrategias de las sesiones de mediación-conciliación, para concluir el asunto, a través de una resolución al conflicto que se presenta, favoreciendo a ambas partes de manera equitativa.

Redacta y elabora los convenios que los participantes firman conforme a las resoluciones a las que llegan los participantes, vigilando en todo momento que las cláusulas no lesionen derechos de terceros, ni los derechos de los participantes, tal y como se definen durante la sesión de Mediación-Conciliación.

Se asegura de que la ciudadanía conozca los alcances legales a los que se comprometen a la firma de los convenios, informándoles las diferentes alternativas

Revisa y autoriza toda la documentación que emite la Oficialías

Lleva a cabo revisiones mensuales de los expedientes para la elaboración de reportes mensuales

Elabora los reportes mensuales a la Secretaria del ayuntamiento en los que se informa el total de los asuntos atendidos

Implementa y establece las estrategias de las sesiones de mediación-conciliación, para concluir el asunto, a través de una resolución al conflicto que se presenta, favoreciendo a ambas partes de manera equitativa.

Redacta y elabora los convenios que los participantes firman conforme a las resoluciones a las que llegan los participantes, vigilando en todo momento que las cláusulas no lesionen derechos de terceros, ni los derechos de los participantes, tal y como se definen durante la sesión de Mediación-Conciliación.

Se asegura de que la ciudadanía conozca los alcances legales a los que se comprometen a la firma de los convenios, informándoles las diferentes alternativas legales.

Durante las sesiones elabora autos de Nueva Fecha para Sesión de Mediación, Cumplimiento Parcial y/o Total a Convenio, No conciliación, Cambio de Instancia.










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H. AYUNTAMIENTO DE


Revisa y autoriza toda la documentación que emite la Oficialías.



Oficial Secretario Mediador-Conciliador y Calificador para Hechos de Tránsito

Dar asesoría legal a la ciudadanía que así lo requiera.

Canalización de la ciudadanía a otras instancias, cuando el asunto no sea competencia por parte de la Oficialía.

Control de la agenda, y registro de expedientes en el libro de gobierno.

Elaborar solicitudes de mediación-conciliación, vigilando en todo momento su correcta fundamentación y motivación legal, cuidando que se exprese en ellas la causa que da origen a la solicitud de inicio del proceso de mediación-conciliación.

Elaborar invitaciones hasta por tres ocasiones para que asista la contraparte, conforme a la disponibilidad de la agenda, del solicitante y a la urgencia del asunto.

En el caso de inasistencia de alguna de las partes o de ambos participantes, se elabora un acta en la que consta la falta de interés jurídico:

. Incomparecencia de las partes.

. Comparecencia de interesado.

. Comparecencia de invitado.

Elaboración de reportes mensuales de actividades de la Oficialía.

En ausencia del Oficial Mediador-Conciliador o por sobrecarga de trabajo llevar a cabo sesiones de Mediación-Conciliación y/o sesiones de cumplimiento a convenio

Secretaria de la Oficialía Mediadora-Conciliadora

Recepción y atención a ciudadanos que acuden a la Oficialía Mediadora-Conciliadora.

Registro de visitantes para asesoría legal o para inicio de procedimiento de mediación, proporcionando el formato de registro interno de datos del interesado.

Por carga de trabajo y a petición del Oficial Mediador-Conciliador, y del Secretario de la Oficialía, previa asesoría legal, elabora solicitudes de procedimiento de mediación, primera, segunda y tercera invitación, autos de incomparecencia de las partes, comparecencia de invitado y comparecencia de interesado.

Clasificación, registro y archivo de expedientes de los procedimientos diarios de la Oficialía.

Elaboración, control y archivo de oficios internos de la Oficialía. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES










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H. AYUNTAMIENTO DE


No. consecutivo

Descripción de actividades

Puesto responsable Insumo Salida

1 Inicio

2

Registro de visitantes

Oficial de Barandilla o Secretaria

Información

Registro

3

Elabora procedimiento de Mediación-Conciliación

Oficial Mediador-Conciliador y

Calificador y/o

Secretario Mediador-


Registro

Acta

4

Elabora formato de Registro Interno

Secretario

OMC

Asunto

Formato

5

Registro en libro de gobierno, llenado de solicitud e invitación y asignación horario y fecha de sesión.


Calificador y/o

Secretario Mediador-


Interesado en dialogar

Fecha a sesión

6

Entrega de Invitación y notificación a ciudadano

Dirección de Seguridad Pública

Invitación a Sesión

Acuse de invitación

7

Recepción de Participantes

Oficial de Barandilla Participantes Registro de participantes

-Bienvenida de participantes











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H. AYUNTAMIENTO DE


8

- Se informa sobre las reglas del desarrollo de la sesión. - Desarrollo de la Sesión

Calificador y/o Secretario

Mediador-Conciliador y

Calificador

Interesado e invitado

Acuerdos de Mediación.

9

-Elaboración de Convenio de Mediación-Conciliación


Calificador y/o Secretario

Mediador-Conciliador y

Calificador

Acuerdos de Mediación

Convenio de Mediación-Conciliación

10

-Se elabora acta de cumplimiento a convenio de mediación-conciliación.

Oficial Mediador-


y/o Secretario Mediador-


Convenio de Mediación-Conciliación

Acta de cumplimiento a convenio.

11

Se registra y se archiva expediente

Secretaria de la OMC

Expediente

Archivo de Expediente.

12 Fin del Procedimiento










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H. AYUNTAMIENTO DE



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1

Inicio

2

Registro de visitantes

3

Elabora procedimiento de Mediación-Conciliación

4

Elabora formato de Registro Interno

5

Registro en libro de gobierno, llenado de solicitud e invitación y asignación horario y fecha de sesión.

6

Entrega de Invitación y notificación a ciudadano

7

Recepción de Participantes










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H. AYUNTAMIENTO DE


8

-Bienvenida de participantes - Se informa sobre las reglas del desarrollo de la sesión. - Desarrollo de la Sesión

9

-Elaboración de Convenio de Mediación-Conciliación

10

-Se elabora acta de cumplimiento a convenio de mediación-conciliación.

11

Se registra y se archiva expediente

12

Fin del Procedimiento










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H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS Anexo 1 solicitud de mediación Anexo 2 “invitación” Anexo 3 convenio de mediación Anexo 4 “acuerdo de no conciliación Anexo 5 “comparecencia del interesado” Anexo 6 “comparecencia del invitado” Anexo 7 “incomparecencia de las partes

SOLICITUD DE MEDIACIÓN

NUMERO DE EXPEDIENTE OMC____(_1_)__/13.

EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO_______________(_2_)_______________________DELDIA___________________________________________ESTA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SE HACE CONSTAR LA PRESENCIA DE LA C.___(_3_)______“INTERESADO”,QUIEN EN ESTE ACTO SOLICITA(N)LA INTERVENCIÓN DE LA ESTA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL LIC. _____ (4__) ____________________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ ____________________ (_5_) _____________________________________DE CABILDO DE FECHA ______________ (_6_) _______________________, DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. ____________(_7_)___________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO _________________(_8_)______________________, CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 115 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; ARTÍCULOS 112, 113, 122 Y 124 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MÉXICO; EN EL PÁRRAFO PRIMERO, DEL ARTICULO 1º.; Y DE LAS FRACCIONES XXXVIII Y XXXIX DEL ARTICULO 31, ASÍ COMO DE LOS ARTÍCULOS 148, 149, 150, 152, 153, 160, 161 Y 164 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO; ASIMISMO LOS ARTÍCULOS 29 Y ULTIMO PÁRRAFO DEL 84 DEL BANDO MUNICIPAL DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, VIGENTE A PARTIR DEL CINCO DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL ONCE, ARTÍCULOS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 FRACCIONES I, II, V Y X, 15, 16, 17 Y 21, DE LA










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H. AYUNTAMIENTO DE


GACETA MUNICIPAL NUMERO 112, DE FECHA DOS DE JUNIO DEL AÑO DOS MIL CINCO, QUE CONTIENE EL ACUERDO POR EL QUE EL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, APRUEBA EL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, EN TAL VIRTUD Y ENCONTRÁNDOSE PRESENTE(s) EN CALIDAD DE INTERESADO LA C. __(_9_)_____ SE PROCEDE A TOMAR LOS GENERALES DEL INTERESADO(A) COMENTANDO, SER DE NACIONALIDAD (10), ORIGINARIO__(_11_)____, DE ____(12__)_______ AÑOS EDAD, OCUPACIÓN _(13__)__, ESTADO CIVIL _(_14_)__, CON NUMERO TELEFÓNICO(15_), QUIEN EN ESTE MOMENTO SE IDENTIFICA CON ___(_16_)_____EXPEDIDA POR CON NUMERO DE FOLIO(_17_), DE LA CUAL DEJA COPIA SIMPLE, CON DOMICILIO UBICADO EN _____(18)_______, EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, QUIEN QUIERE CITAR AL C.___(19)_____”INVITADO” POR______________________________________________________________________, SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR, POR LO QUE ESTA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -A C U E R D A - - - - - - - - - - - - -

P R I M E R O.-UNA VEZ QUE HA SIDO EVALUADA LA SOLICITUD DE LA C. _(20)__ INTERESADA”, SE PROCEDE A REALIZAR LA PRESENTE SOLICITUD, YA QUE ES SUSCEPTIBLE DE SER SUBSTANCIADO A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE MEDIACIÓN CONCILIACIÓN, SEGÚN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 8 FRACCIONES I Y II, ARTICULO 15, 16, Y 17 DE LA GACETA MUNICIPALNUMERO 112 QUE CONTIENE EL ACUERDO POR EL QUE EL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, APRUEBA EL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA._______________________________________________________________ SE G U N D O.- GÍRESE LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE AL “INVITADO” EN EL DOMICILIO_________(21)_______ EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO PARA EL DÍA DE _____ DEL AÑO DOS MIL TRECE A LAS _ HORAS CON _____ MINUTOS, PARA QUE SE PROCEDA A LLEVAR A CABO LA SESIÓN DE MEDIACIÓN- CONCILIACIÓN, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 19 Y 26 SEGUNDO PÁRRAFO DEL REGLAMENTO QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TE R C E R O.- EN ESTE ACTO QUEDA DEBIDAMENTE NOTIFICADO Y ENTERADO DEL CONTENIDO DE LA PRESENTE SOLICITUD DE “INTERESADA”, INFORMADO DEL OBJETO Y ATRIBUCIONES DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ASÍ COMO DE LOS ALCANCES Y EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE MEDIACIÓN O EN SU CASO CONCILIACIÓN, COMO MEDIOS ALTERNOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS; QUE FUE HECHO DE SU CONOCIMIENTO Y QUE LO ANTERIOR ES SIN PERJUICIO, NI EN SUSTITUCIÓN DE LAS ACTUACIONES DE LAS AUTORIDADES DE PROCURACIÓN E










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H. AYUNTAMIENTO DE


IMPARTICIÓN DE JUSTICIA; ASÍ COMO QUE LA INTERVENCIÓN DE ESTA OFICIALÍA, NO AFECTA EL EJERCICIO DE OTROS DERECHOS O MEDIOS DE DEFENSA, QUE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES EN LA MATERIA, PUEDA HACER VALER ANTE LAS INSTANCIAS Y AUTORIDADES JURISDICCIONALES COMPETENTES, Y QUE ESTO NO INTERRUMPE NI SUSPENDE LOS PLAZOS PRECLUSIVOS NI PRESCRIPCIÓN PREVISTOS POR LA LEY, ASÍ LO ACORDÓ Y FIRMA EL LICENCIADO _________(22)________________ OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR Y SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, LICENCIADO _________(_23_)_____________, DEL AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, PARA LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR. DÁNDOSE POR TERMINADA LA PRESENTE SIENDO LASHORAS CON (24) MINUTOS, DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - -

I N T E R E S A D O OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR (25) SECRETARIO DE LA OFICIAL (26)

ANEXO 1 SOLICITUD DE MEDIACION 1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 FECHA EN QUE ACUDEN A LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 4 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 5 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 6FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 7 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 8 NOMBRE DEL “INTERESADO” 9 NACIONALIDAD DEL “INTERESADO” 10 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INTERESADO” 11 EDAD DEL “INTERESADO” 12 OCUPACION DEL “INTERESADO” 13 ESTADO CIVIL DEL “INTERESADO” 14 NUMERO TELEFONICO DEL “INTERESADO” 15 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INTERESADO” 16 DOMICILIO DEL “INTERESADO” 17 NOMBRE DEL “INVITADO” 18 MOTIVO DE LA INVITACION PARA EL “INVITADO” 19 DOMICILIO EN DONDE SERA NOTIFICADO EL “INVITADO”










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H. AYUNTAMIENTO DE


20 FECHA DE LA INVITACION GIRADA AL” INVITADO” 21 HORA EN QUE DEBERA PRESENTARCE EL “INVITADO” 22 NOMBRE DEL TITULAR 23 NOMBRE DEL SECRETARIO 24 HORA EN QUE SE TERMINA DICHA ACTUACION ANTE LA OFICIALIA CALIFICADORA 25 FIRMA DEL TITULAR 26 FIRMA DEL SECRETARIO

I N V I T A C I O N

ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, A _________ (_1_) _________________

EXPEDIENTE NÚMERO:_(_2_) __ /2013

____ (3__) ______ INVITACIÓN C. ____ (_4_) _______ CON DOMICILIO EN_____ (_5) ________ EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO. Por medio del presente, para efecto de dar cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 31 en su fracción XXXVIII, 148 y 150 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México, 29 y 80 último párrafo del Bando Municipal de Atizapán de Zaragoza 2013-2015, vigente a partir del cinco de febrero del dos mil trece, artículo 20 Y 21 del Reglamento de la oficialía mediadora conciliadora del municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México, SE LE INVITA a efecto de que se presente en las oficinas que ocupa la Oficialía Mediadora-Conciliadora de este Municipio,_(6)_A UNA DILIGENCIA DE CONCILIACIÓN, en Boulevard Adolfo López Mateos número 91, Colonia El Potrero, Atizapán de Zaragoza, Estado de México, debiendo presentar original y copia simple de su credencial para votar con fotografía, PARA EL DÍA __(6)______ DE MARZO DEL AÑO DOS MIL_______ A LAS CON MINUTOS.

LIC._ (7) _____ OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR DE LA OFICIALÍA










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H. AYUNTAMIENTO DE


MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO.

ANEXO 2 “INVITACION” 1FECHA EN QUE SE ELABORA LA INVITACION 2 NUMERO DE EXPEDIENTE 3 NUMERO DE INVITACION 4 NOMBRE DEL INVITADO 5 DOMICILIO DEL INVITADO 6 FECHA EN QUE SERA CITADO EL INVITADO 7 NOMBRE DEL TITULAR QUE FIRMA LA INVITACION

C O N V E N I O D E M E D I A C I O N

NUMERO DE EXPEDIENTE OMC__ (1) __13.

EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS _ (_2_) __ HORAS DEL DÍA _____ (_3_) ________ DEL AÑO DOS MIL TRECE, COMPARECEN EN ESTA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA POR EL EN ESTE ACTO POR EL LIC. ____________ (4) _____________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ _______________ (_5_) __________________________________________DE CABILDO DE FECHA ____________ (_6_) __________________________, DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. ___________(7__)_____________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO ________________(__8_)_____________________, ADSCRITO AL SEGUNDO TURNO, DE ACUERDO AL OFICIO SHA/02123/2011, DE FECHA CATORCE DE NOVIEMBRE DE DOS MIL ONCE, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 148; Y 150 FRACCIÓN. I, DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, Y EN LOS ARTÍCULOS 23 Y 28 DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, Y ENCONTRÁNDOSE PRESENTES COMPARECEN LA C._(9__)__“INVITADA”, QUIEN MANIFIESTA DE NACIONALIDAD __(10_)_, ORIGINARIO _(11)__, DE _(12)__ AÑOS DE










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H. AYUNTAMIENTO DE


EDAD, ESTADO CIVIL UNIÓN LIBRE, OCUPACIÓN COMERCIANTE, QUIEN EN ESTE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL CON FOTOGRAFÍA, CON NUMERO DE FOLIO, DE LA CUAL DEJA COPIA SIMPLE, CON DOMICILIO EN ___(13)____ EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA Y EL C._(14)__ “INTERESADO”, QUIEN SUS GENERALES YA OBRAN EN AUTOS, QUIENES SE ENCUENTRAN PRESENTES A EFECTO DE LLEGAR A UN ACUERDO DE RESPETO QUIENES PREVIA MEDIACIÓN VERBAL HACEN LAS SIGUIENTES:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -D E C L A R A C I O N E S - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P R I M E R A.- SE HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA DEL C.(15)_“INTERESADO”, A QUIEN EN ÉSTE ACTO SE LE CONCEDE EL USO DE LA PALABRA, PARA MANIFESTAR LO QUE A SUS INTERESES CONVENGA: _________(16)_______________, SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S E G U N D O.-SE HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA DEL C._(17)_“INVITADO”, A QUIEN EN ÉSTE ACTO SE LE CONCEDE EL USO DE LA PALABRA, PARA MANIFESTAR LO QUE A SUS INTERESES CONVENGA: QUE ESTA DE ACUERDO EN LO QUE SOLICITA EL C. “INTERESADO”, ASIMISMO SOLICITA, SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR- - UNA VEZ QUE LAS PARTES HAN DIALOGADO FRENTE A ESTA AUTORIDAD CONVIENEN POR SU PROPIA VOLUNTAD EN LAS SIGUIENTES: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C L A U S U L A S - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P R I M E R A.- EL C._ (18) __“INTERESADO” SOLICITA AL C. (_19_) “INVITADO” (19); POR QUE EN ESTE ACTO FIRMA DE CONFORMIDAD - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S E G U N D O.- EL C. “INVITADO”,_(20 ) ESTA DE ACUERDO EN LO QUESOLICITA EL C. “INTERESADO”, POR QUE EN ESTE ACTO FIRMA DE CONFORMIDAD - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - LAS PARTESDECLARAN ESTAR DEBIDAMENTE ENTERADAS DEL CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL DE TODAS Y CADA UNA DE LAS CLÁUSULAS DE ESTE CONVENIO Y DE ACUERDO CON LAS REGLAS NORMATIVAS CONTENIDAS EN EL MISMO, DEJANDO SUS DERECHOS A SALVO PARA EL CASO DE INCUMPLIMIENTO, PARA QUE LOS HAGAN VALER EN LAS INSTANCIAS PROCEDENTES CONFORME A DERECHO CORRESPONDA, SOMETIÉNDOSE PARA TAL EFECTO A LOS JUZGADOS COMPETENTES EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, QUEDANDO CONFORMES LOS COMPARECIENTES QUIENES FIRMARAN AL CALCE PARA DEBIDA CONSTANCIA Y EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR; SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE SESIÓNSIENDO LAS _____(21)_______ HORAS CON MINUTOSDEL DÍA EN QUE SE ACTÚA, POR LO QUE MÁNDESE AL ARCHIVO COMO ASUNTO TOTAL Y DEFINITIVAMENTE CONCLUIDO, CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONE EL ARTÍCULO 32 DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -










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H. AYUNTAMIENTO DE


I N T E R E S A D O I N V I T A D A (22) (23) (24 ) (25) OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR OFICIAL SECRETARIO DE LA OFICIALIA DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MEXICO SEGUNDO TURNO

ANEXO 3 CONVENIO DE MEDIACION 1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 FECHA EN QUE COMPARECEN LOS INVITADOS 4 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 5 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 6FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 7 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 8 ACUERDO U OFICIO DEL NOMBRAMIENTO DEL TITULAR 9 NOMBRE DEL “INVITADO” 10 NACIONALIDAD DEL “INVITADO” 11 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INVITADO” 12 EDAD DEL “INVITADO” 13 OCUPACION DEL “INVITADO” 14 ESTADO CIVIL DEL “INVITADO” 15 NUMERO TELEFONICO DEL “INVITADO” 16 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INVITADO” 17 DOMICILIO DEL “INVITADO” 18 NOMBRE DEL “INTERESADO” 19 NACIONALIDAD DEL “INTERESADO” 20 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INTERESADO” 21 EDAD DEL “INTERESADO” 22 OCUPACION DEL “INTERESADO” 2 ESTADO CIVIL DEL “INTERESADO” 24 NUMERO TELEFONICO DEL“INTERESADO”










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H. AYUNTAMIENTO DE


25 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INTERESADO” 26 DOMICILIO DEL “INTERESADO” 27 DECLARACION DEL “INTERESADO” 28PETICON DEL “INTERESADO” AL”INVITADO” 29NOMBRE DEL”INTERESADO” 30 HORAS Y MINUTOS EN QUE ACTUA 31 FIRMA DEL” INTERESADO” 32 FIRMA DEL “INVITADO” 33 FIRMA DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 34 FIRMA DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA

A C U E R D O D E N O C O N C I L I A C I O N

EXPEDIENTE NÚMERO/OMC/_ (1) __13.

EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS _(2)_ HORAS CON MINUTOS DEL DÍA _____(3)________ DEL DOS MIL TRECE, COMPARECE EN ESTA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL EN ESTE ACTO POR EL LIC. ________ (_4_) _________________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ _______________________ (_5_) __________________________________DE CABILDO DE FECHA _____________ (_6_) _________________________, DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. ___________(_7_)_____________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO ______________(8__)________________________, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 148, DEL ARTÍCULO 150 EN LA FRACCIÓN I DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, ARTÍCULOS 29 Y 84 UL1TIMO PÁRRAFO DEL BANDO MUNICIPAL DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, VIGENTE A PARTIR DEL CINCO DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL DOCE, Y EN LOS ARTÍCULOS 8, 11 Y 30 DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, Y TODA VEZ QUE EL C._(9_)__ “INTERESADO”, CUYOS DATOS OBRAN EN AUTOS, QUIEN SE ENCUENTRA PRESENTE PARA LLEVAR ACABO LA SESIÓN DE MEDIACION Y CONCILIACION Y A QUIEN SE LE DA EL USO DE LA VOZ POR LO QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO LO QUE A SUS INTERESES CONVENGA: QUE NO PUEDO LLEGAR A UN ACUERDO POR ___________(_10_)________________ POR LO QUE HACE AL C. _(_11_) “INVITADO”QUIERE










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H. AYUNTAMIENTO DE


MANIFESTAR QUE SU NOMBRE CORRECTO ES COMO A QUEDADOCUYOS GENERALES EN ESTE MOMENTO SON TOMADOS COMENTANDO, SER DE NACIONALIDAD _(12)__, ORIGINARIO _(13)__, DE ____(14)_______ AÑOS EDAD, OCUPACIÓN_(15)__, ESTADO CIVIL _(16_)___, CON NUMERO TELEFÓNICO _(17)_, QUIEN EN ESTE MOMENTO SE IDENTIFICA CON _______(18)_______EXPEDIDA POR _______(19)__________CON NUMERO DE FOLIO ___(20)___, DE LA CUAL DEJA COPIA SIMPLE, CON DOMICILIO UBICADO EN ______(_21_)______, EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, QUIEN MANIFIESTA QUE NO LLEGAMOS A UN ACUERDO POR_______________________________(22)____________________________________________________________________, POR LO QUE EN ESTE MOMENTO Y TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LAS MANIFESTACIONES QUE HAN HECHO NO ES POSIBLE LLEGAR A UN CONVENIO DE MEDIACION Y CONCILIACION, POR LO QUE ESTA AUTORIDAD- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A C U E R D A - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ú N I C O.- CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO TREINTA Y DOS FRACCIÓN II, DEL REGLAMENTO QUE REGULA LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SE DA POR CONCLUIDA LA SESIÓN DEJANDO A SALVO LOS DERECHOS DE LAS PARTES PARA QUE LOS HAGAN VALER EN LA INSTANCIA LEGAL CORRESPONDIENTE, POR LO QUE SE DA POR CONCLUIDALA PRESENTE SESIÓN SIENDO LAS __(23)______HORAS MINUTOS DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA, ASÍ LO ACORDÓ Y FIRMA EL LICENCIADO __(24)_______ OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR, ASISTIDA DE OFICIAL SECRETARIO LICENCIADO_____(25 )________- - - - - - -

(26) (27)

I N V I T A D O I N T E R E S A D O (28) ( 29 ) OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR OFICIAL SECRETARIO DE LA OFICIALIA DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MEXICO SEGUNDO TURNO

ANEXO 4 “ACUERDO DE NO CONCILIACION”










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H. AYUNTAMIENTO DE


1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 4 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 5FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 6 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 7 NOMBRE DEL “INTERESADO” 8 NACIONALIDAD DEL “INTERESADO” 9 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INTERESADO” 10 EDAD DEL “INTERESADO” 11 OCUPACION DEL “INTERESADO” 12 ESTADO CIVIL DEL “INTERESADO” 13 NUMERO TELEFONICO DEL “INTERESADO” 14 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INTERESADO” 15 DOMICILIO DEL “INTERESADO” 16 NOMBRE DEL “INVITADO” 17 NACIONALIDAD DEL “INVITADO” 18 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INVITADO” 19 EDAD DEL “INVITADO” 20 OCUPACION DEL “INVITADO” 21 ESTADO CIVIL DEL “INVITADO” 22 NUMERO TELEFONICO DEL “INVITADO” 23 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INVITADO” 24 DOMICILIO DEL “INVITADO” 25 MANIFESTACION Y MOTIVO DEL INVITADO POR EL CUAL NO SE YEGO AL ACUERDO 26 HORA Y MINUTOS EN QUE SE TERMINA Y SE DA POR CONCLUIDA LA SESION DE MEDIACION CONCILIACION 27 NOMBRE DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 28 NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 29 FIRMA DEL INTERESADO 30 FIRMA DEL INVITADO 31 FIRMA DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 32 FIRMA DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA

COMPARECENCIA DEL INTERESADO










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H. AYUNTAMIENTO DE


EXPEDIENTE NÚMERO OMC/_ (1_) __ /13.

EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS( ) HORAS CONMINUTOS DEL DÍA (2) DEL AÑO DOS MIL TRECE, COMPARECE EN ESTA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL EN ESTE ACTO POR EL LIC. __________ (3_) _______________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ _____ (_4) _______DE CABILDO DE FECHA ________ (_5) _______________DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. _______(_6_)_________________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO _______(_7_)___________CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 148, ARTÍCULO 150 EN LA FRACCIÓN I, DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, EN ESTE ACTO COMPARECE DE MANERA VOLUNTARIA LA C. (8) “INTERESADA”, QUIEN TIENE DEBIDAMENTE ACREDITADA SU PERSONALIDAD EN AUTOS DEL PRESENTE, QUIEN HICIERA SOLICITUD DE MEDIACIÓN-CONCILIACIÓN EN FECHA (_9_)____________, DÁNDOSE CONSTANCIA DE QUE DESPUÉS DE HABER GIRADO LA ___(10)_____ INVITACIÓN DE FECHA ________(_11________ DEL AÑO DOS MIL TRECE, SIN EMBARGO LA C. (12) “INVITADO”, NO SE PRESENTO PARA CELEBRAR EL CONVENIO DE MEDIACION Y CONCILIACION, POR LO QUE EN ESTE ACTO SE LE CONCEDE EL USO DE LA VOZ AL C. __(13_)___ “INTERESADA”, QUIEN ES LA “PARTE INTERESADA” PARA QUE MANIFIESTE LO QUE A SUS INTERESES CONVENGA: POR LO QUE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTA: QUE SOLICITO SE DEJEN A SALVO MIS DERECHOS PARA HACERLOS VALER ANTE LA AUTORIDAD QUE CORRESPONDA,SIENDO TODO LO QUE DESEO MANIFESTAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -A C U E R D A - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - P R I M E R O.- SE HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA DEL C.(14) “INTERESADO”, A LA PRESENTE SESIÓN DE MEDIACIÓN-CONCILIACIÓN.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S E G U N D O.-SE HACE CONSTAR LA INCOMPARECENCIA DEL C._ (15__) ___ “INVITADA”, AL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DE MEDIACIÓN CONCILIACIÓN, DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA. - - - - - - - - -- - - ------ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - T E R C E R O.- CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONEN EL ARTÍCULO 33, FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO; DÉJENSE A SALVO LOS DERECHOS DE “LAS PARTES”, A EFECTO DE QUE LOS HAGAN VALER EN LA VÍA Y FORMA LEGAL QUE EN DERECHO CORRESPONDA, LO ANTERIOR PARA TODOS LOS EFECTOS A QUE HAYA LUGAR, DÁNDOSE POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN, SIENDO LAS DIECISÉIS HORAS CON CINCUENTA MINUTOS DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA, POR LO QUE ARCHÍVESE EL PRESENTE, COMO ASUNTO TOTAL Y DEFINITIVAMENTE CONCLUIDO, ASÍ










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H. AYUNTAMIENTO DE


LO ACORDÓ Y FIRMA EL LICENCIADO ______(_16)_________________, OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR ADSCRITO AL SEGUNDO TURNO, ASISTIDO POR EL SECRETARIO OFICIAL LICENCIADO ______________(_17_)__________________, PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR – - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - INTERESADO (18) (19 ) (20 ) OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR OFICIAL SECRETARIO DE LA OFICIALIA DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MEXICO SEGUNDO TURNO ANEXO 5 “COMPARECENCIA DEL INTERESADO” 1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 4 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 5FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 6 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 7 NOMBRE DEL “INTERESADO” 8 FECHA DE SOLICITUD DE MEDIACION 9 NUMERO DE INVITACION 10 FECHA DE LA INVITACION 11 NOMBRE DEL “INVITADO” 12 NOMBRE DEL “INTERESADO” 13 MANIFIESTA DEL “INTERESADO” 14 NOMBRE DEL “INTERESADO” 15 NOMBRE DEL “INVITADO” 16 FECHA DEL CONVENIO QUE SE INCUMPLIO 17 HORA Y MINUTOS EN QUE SE TERMINA Y SE DA POR CONCLUIDA LA SESION DE MEDIACION CONCILIACION 18 NOMBRE DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA










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H. AYUNTAMIENTO DE


19 NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 20 FIRMA DEL INTERESADO 21 FIRMA DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 22 FIRMA DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA

COMPARECENCIA DEL INVITADO

EXPEDIENTE NÚMERO OMC/III/ _ (_1_) __ /13.

EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS(2_)_ HORAS CON MINUTOS DEL DÍA DE AÑO DOS MIL , COMPARECE EN LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL EN ESTE ACTO POR EL LIC. _________ (3) ________________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ ______________________ (_4_) ________________________________DE CABILDO DE FECHA _______________ (5_) _______________________, DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. __________(6)______________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO ________________(_7_)______________________,, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 148 Y 150 FRACCIÓN I, DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, Y EN LA FRACCIÓN III, DEL ARTICULO 33 FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO; EN ESTE ACTO COMPARECE DE MANERA VOLUNTARIA EL. C.__(8)_____ “ INVITADO”, COMENTANDO SER DE NACIONALIDAD _(9)__, ORIGINARIO _(10)__, DE __(11)________ AÑOS EDAD, OCUPACIÓN (_12_), ESTADO CIVIL __(13)_, CON NUMERO TELEFÓNICO _(14)_, QUIEN EN ESTE MOMENTO SE IDENTIFICA CON ______(15)__________EXPEDIDA POR __(16)__CON NUMERO DE FOLIO ___(_17_)___, DE LA CUAL DEJA COPIA SIMPLE, CON DOMICILIO UBICADO EN ___(_18_)_________, EN EL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, POR LO QUE EN ÉSTE ACTO SE LE CONCEDE EL USO DE LA PALABRA A LOS “INVITADOS”, PARA QUE MANIFIESTE LO QUE A SU DERECHO CONVENGA,PROCEDIENDO A MANIFESTAR QUE NO SE LLEGO A UN ACUERDO POR ___(19_)_____________ TODO LO QUE DESEA MANIFESTAR, POR LO QUE ESTA AUTORIDAD - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - A C U E R D A - - - - - - - - - -- - P R I M E R O.-SE HACE CONSTAR LA COMPARECENCIA DEL C. (20) “INVITADO”,- S E G U N D A.- SE HACE CONSTAR LA INCOMPARECENCIA DEL C.__ (21) ___










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H. AYUNTAMIENTO DE


“INTERESADA” EN TAL VIRTUD Y CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONE EL ARTICULO 33 FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO CORRESPONDIENTE PUBLICADO EN LA GACETA MUNICIPAL NUMERO CIENTO DOCE. SE DA POR CONCLUIDO EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE MEDIACIÓN CONCILIACIÓN.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - T E R C E R O.- CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 31 DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO; DÉJENSE A SALVO LOS DERECHOS DE LAS “PARTES”, A EFECTO DE QUE LOS HAGAN VALER EN LA VÍA Y FORMA LEGAL QUE EN DERECHO CORRESPONDA, LO ANTERIOR PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR, DÁNDOSE POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN SIENDO LAS__(22)__ HORAS CON MINUTOS DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA, POR LO QUE ARCHÍVESE EL PRESENTE, COMO ASUNTO TOTAL Y DEFINITIVAMENTE CONCLUIDO, ASÍ LO ACORDÓ Y FIRMA LA LIC. _____ (_23) ___________OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR ADSCRITO AL SEGUNDO TURNO, ASISTIDA POR LA LICENCIADO ___________ (_24_) _______________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA ADSCRITO AL SEGUNDO TURNO, PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR- - - - - - - - - - - - - - - - - -

INVITADO (25) (26 ) (27) OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR OFICIAL SECRETARIO DE LA OFICIALIA DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MEXICO SEGUNDO TURNO

ANEXO 6 “COMPARECENCIA DEL INVITADO” 1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 4 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 5FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 6 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 7 NOMBRE DEL “INVITADO”










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H. AYUNTAMIENTO DE


8 NACIONALIDAD DEL “INVITADO” 9 DE QUE ESTADO ES ORIGINARIO EL “INVITADO” 10 EDAD DEL “INVITADO” 11 OCUPACION DEL “INVITADO” 12 ESTADO CIVIL DEL “INVITADO” 13 NUMERO TELEFONICO DEL “INVITADO” 14 TIPO DE IDENTIFICACION Y FOLIO CON QUE SE ACREDITA EL “INVITADO” 15 DOMICILIO DEL “INVITADO” 16 MANIFESTA DEL “INVITADO" POR LA CUAL NO SE YEGO AL ACUERDO 17 NOMBRE DEL “INVITADO” 18 NOMBRE DEL INTERESADO 19 HORA Y MINUTOS EN QUE SE TERMINA Y SE DA POR CONCLUIDA LA SESION DE MEDIACION CONCILIACION 20 NOMBRE DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 21 NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 22 FIRMA DEL “INVITADO” 23 FIRMA DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 24 FIRMA DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA

INCOMPARECENCIA DE LAS PARTES SE MANDA A ARCHIVO.

EXPEDIENTE NÚMERO OMC/II/_ (__1__) __/2013. EN LA CIUDAD DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, SIENDO LAS(_2_)__ HORAS CON MINUTOS DEL DÍA DE AÑO DOS MIL , COMPARECE EN LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL EN ESTE ACTO POR EL LIC. _________ (_3_) ________________, OFICIAL MEDIADOR-CONCILIADOR DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, CUYO NOMBRAMIENTO SE APROBÓ ________________________ (_4_) _________________________________DE CABILDO DE FECHA _________________ (_5_) _____________________, DEBIDAMENTE ASISTIDO POR LA LIC. ___________(_6_)_____________, SECRETARIO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA, DE ACUERDO AL OFICIO ___________________(7_)_____________________,, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 148 Y 150 FRACCIÓN I DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MÉXICO, ARTÍCULOS 23 Y 28 DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA CONCILIADORA DEL MUNICIPIO DE ATIZAPAN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO- - - - - - LAS CONSTANCIAS QUE CORREN AGREGADAS A AUTOS DE LA CUAL SE DESPRENDE DE LA ___(8_)____ INVITACIÓN DE FECHA _____(_9_)_________________ DEL AÑO DOS MIL TRECE A NOMBRE DEL C.____________(10_)_________ “INVITADA”, EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO, QUIEN TENIA QUE PRESENTARSE EL DÍA EN QUE SE ACTÚA A UNA










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H. AYUNTAMIENTO DE


SESIÓN DE MEDIACIÓN DE CONCILIACIÓN Y EN VIRTUD DE QUE EL C. ______________(11)_____________ “INTERESADO”, QUIEN ESTABA DEBIDAMENTE NOTIFICADO DE LA MISMA, SEGÚN SE DESPRENDE DE AUTOS, TODA VEZ QUE LAS PARTES NO SE ENCUENTRAN PRESENTES ESTA AUTORIDAD MEDIADORA-CONCILIADORA, TIENE A BIEN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A C U E R D A - - - - - - - - - - - - - - - - -- P R I M E R O.- SE HACE CONSTAR LA INASISTENCIA DEL C._______________________ (12__) ____ “INTERESADO”, QUIEN QUEDO DEBIDAMENTE NOTIFICADA DE LA SESIÓN DE MEDIACIÓN DE CONCILIACIÓN QUE SE LLEVARÍA ACABO EL DÍA EN QUE SE ACTÚA- - - - - - - - - - - - - - - - - - S E G U N D O.-SE HACE CONSTAR LA INASISTENCIA DELC_ (13_) __. “INVITADO”, QUIEN DEBÍA DE ACUDIR A ESTA OFICIALÍA PARA CELEBRAR LA SESIÓN DE MEDIACIÓN-CONCILIACIÓN QUE SE LLEVARÍA A CABO EL DÍA EN QUE SE ACTÚA- - - - - - - - T E R C E R O.- EN VIRTUD DE LO ANTERIOR Y CON FUNDAMENTO EN LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 29 Y 80 ULTIMO PÁRRAFO DEL BANDO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, VIGENTE A PARTIR DEL CINCO DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL TRECE Y 33 FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO DE LA OFICIALÍA MEDIADORA-CONCILIADORA DEL H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO; PUBLICADO EN LA GACETA MUNICIPAL NUMERO 112 DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA, ESTADO DE MÉXICO, DE FECHA DIECISÉIS DE MAYO DE DOS MIL ONCE, SE ORDENA: DAR POR CONCLUIDO EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE MEDIACIÓN CONCILIACIÓN POR LO QUE MÁNDESE AL ARCHIVO COMO ASUNTO TOTAL Y DEFINITIVAMENTE CONCLUIDO, SIENDO LAS (14) HORAS CON MINUTOS DEL DÍA EN QUE SE ACTÚA, ASÍ LO ACORDÓ Y FIRMA EL LICENCIADO ___________(_15_)_____________________L, ASISTIDA POR EL SECRETARIO LICENCIADO ___________(16__)__________. PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES A QUE HAYA LUGAR. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (17) (18) OFICIAL MEDIADOR CONCILIADOR OFICIAL SECRETARIO ANEXO 7 “INCOMPARECENCIA DE LAS PARTES” 1 NUMERO DE EXPEDIENTE 2 HORA Y MINUTOS EN QUE COMPARECEN LOS INTERESADOS 3 NOMBRE DEL LIC. TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA 4 SESION DE CABILDO DONDE FUERON APROBADOS LOS NOMBRAMIENTOS DE QUIENES REPRESENTAN LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA










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H. AYUNTAMIENTO DE


5 FECHA EN QUE SE APROBARON LOS NOMBRAMIENTOS 6 NOMBRE DEL SECRETARIO QUE ASISTE AL TITULAR 7 ACUERDO U OFICIO DEL NOMBRAMIENTO DEL SECRETARIO 8 NUMERO DE INVITACION 9 FECHA DE LA INVITACION 10 NOMBRE DEL INVITADO 11 NOMBRE DEL INTERESADO 12 INASISTENCIA Y NOMBRE DEL INTERESADO 13 INASISTENCIA Y NOMBRE DEL INVITADO 14 HORA Y MINUTOS EN QUE SE TERMINA Y SE DA POR CONCLUIDA LA ACTUACION DE LA MEDIACION 15 NOMBRE DEL TITULAR DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 16 NOMBRE DEL SECRETARIO DE LA OFICIALIA MEDIADORA CONCILIADORA 17 FIRMA DEL TITULAR 18 FIRMA DEL SECRETARIO 9. GLOSARIO ARBITRAJE.- Es una forma de resolver un litigio sin acudir a la jurisdicción ordinaria. Las partes, de mutuo acuerdo, deciden nombrar a un tercero independiente, denominado árbitro, que será el encargado de resolver el conflicto. El árbitro, a su vez, se verá limitado por lo pactado entre las partes para dictar el laudo arbitral. Deberá hacerlo conforme a la legislación que hayan elegido las partes, o incluso basándose en la simple equidad, si así se ha pactado. AUTOTUTELA.- Forma por medio de la cual se obtiene una solución de carácter privada a los conflictos sociales que puedan existir entre los individuos. Se caracteriza esta forma de solución de conflictos, por la utilización de la fuerza por parte de los individuos que son parte del respectivo conflicto. Las personas buscan hacerse justicia por sí mismas sin recurrir a un tercero para que dirima el problema. AUTOCOMPOSICIÓN.- Acuerdo por medio del cual las partes interesadas en un conflicto de intereses lo resuelven privadamente, excluyendo del conocimiento del caso a la autoridad judicial. Reconoce tres especies de autocomposición: la renuncia, el allanamiento y la transacción. BILATERAL.- Se le llama así a la reciprocidad que define las obligaciones y derechos de dos partes involucradas en un contrato.










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H. AYUNTAMIENTO DE


CONCILIACIÓN.- Medio alternativo de resolución de conflicto legales, a través del cual las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero. CONFLICTO.- (Del lat. conflictos). Es un combate, lucha, pelea. En sentido. Figurado. Apuro o situación desgraciada y de difícil salida. CONTROVERSIA.- Es un asunto de opinión en el cual existe discrepancia entre las partes activas, sea por desacuerdo, discusión o debate. Las controversias pueden variar en tamaño, desde disputas privadas entre dos individuos hasta desacuerdos a gran escala entre sociedades enteras HETEROCOMPOSICIÓN.- Solución de un conflicto por medio de la intervención de una persona, individual o colegiada, a la que las partes previamente han acudido, es el encargado, en virtud de un contrato o por razón de su oficio, de poner fin al conflicto mediante una resolución definitiva. MEDIACIÓN.- Mecanismo de resolución de conflictos, en cual un tercero imparcial busca facilitar la comunicación para que las partes por sí mismas sean capaces de resolver un conflicto. NEGOCIACIÓN.- Proceso por el cual las partes interesadas resuelven conflictos, acuerdan líneas de conducta, buscan ventajas individuales o colectivas o procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. Se contempla generalmente como una forma de resolución alternativa de conflictos o situaciones que impliquen acción multilateral. LITIGIO.- Controversia jurídica que surge entre dos o más personas. El término se utiliza habitualmente como sinónimo de juicio, pero su significado es algo más amplio. En ocasiones, el litigio puede derivar en un proceso judicial para dirimirlo, aunque no siempre es necesario. Otras formas de resolver un litigio son: Arbitraje, Negociación, Mediación. PROCESO.- Es básicamente la exigencia constitucional para el desarrollo rogado de la jurisdicción. El proceso sirve a la satisfacción de los intereses jurídicos socialmente relevantes, siendo el medio constitucionalmente instituido para ello. PROCEDIMIENTO.- Sucesión temporal de actos, donde cada uno de ellos es presupuesto del siguiente y condición de eficacia del anterior. Es concebido doctrinalmente como la forma en que se concretiza la actividad jurisdiccional, y constituye el elemento dinámico del proceso. En su sentido más amplio, se refiere a las normas de desarrollo del proceso, de ritualidad, tramitación, o formalidades para la realización de los derechos subjetivos con el debido respeto a los derechos y garantías. UNILATERAL.- Que afecta solamente a uno de los bandos o partes. Es el contrato en que sólo queda obligado uno de los contrayentes, como el mutuo, comodato










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H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:

Página en la que se encuentran

las modificaciones


modificaciones



Remisión de Infractores Oficialía Calificadora

Código: PE/SHA/SSE/OC/01




Número de páginas:1 de 8



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Lic. Octavio GonzálezAbarca Subdirector de Seguimiento y

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H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2




7. Diagrama de Flujo 6 8. Anexo 8

9. Glosario 8

10. Control de Revisiones y/o Modificación 8










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H. AYUNTAMIENTO DE


1.OBJETIVO El presente manual de procedimiento tiene por objetivoreglamentar la organización, competencia, facultades y obligaciones de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza, para el ejercicio de las atribuciones que la ley orgánica municipal, reglamento orgánico municipal, y otros ordenamientos establecen.

2. ALCANCE La aplicación y observancia del presentemanual tiene su sustento en el reglamento interno de la oficialía calificadora en el ámbito de competencia de los oficiales, secretarios y oficiales de barandilla, adscritos a la oficialía, a los servidores públicos que laboren en la oficialía y en general toda autoridad municipal relacionada con el funcionamiento de la oficialía.

3. POLÍTICAS Y NORMAS Mediante el presente procedimiento los titulares de las oficialías calificadoras, impondrán las sanciones administrativas que procedan por infracciones a las faltas administrativas contenidas en el Bando Municipal y demás disposiciones expedidos por el H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. 4. MARCO JURÍDICO De la Constitución del Código Administrativo Edo. De Méx. Artículo 8.18, Fracción 2 párrafo segundo y Articulo 8.19 Ter, Fracción II y IV Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115 Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de México. Artículos 112, 113, 122, 123,124, y 128 Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Artículos 150 Fracción II inciso b Reglamento interno de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza. Artículos 1,5,6,8,11,12,13,14,15,16,18 y 19. Bando municipal vigente Acuerdos, manuales y /u oficios que sean aplicables, y no contravengan al derecho, así como los principios generales del derecho. 5. RESPONSABILIDADES

Oficial Calificador:

Atender a los vecinos de su adscripción en los conflictos que no sean constitutivos de delito, ni de la competencia de los órganos judiciales o de otras autoridades;

Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas municipales que procedan por infracciones al bando municipal, reglamentos y demás disposiciones de carácter general contenidas en los ordenamientos expedidos por el ayuntamiento, excepto las de carácter fiscal;










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H. AYUNTAMIENTO DE


Apoyar a la autoridad municipal que corresponda, en la conservación del orden público y en la verificación de daños que, en su caso, se causen a los bienes propiedad municipal, haciéndolo saber a quien corresponda;

Expedir el recibo oficial y enterar a la tesorería municipal los ingresos derivados por concepto de las multas impuestas en términos de ley;

Llevar un libro en donde se asiente todo lo actuado;

Dar cuenta al Secretario del Ayuntamiento de las personas detenidas por infracciones a ordenamientos municipales que hayan cumplido con la sanción impuesta por dicho servidor público o por quien hubiese recibido de este la de legación de tales atribuciones, expidiendo oportunamente la boleta de libertad;

Las demás que les atribuyan los ordenamientos municipales aplicables.

Oficial Secretario:

Llevar un registro adecuado y salvaguardar el orden y el buen estado de todos los expedientes que se integran y se tramitan en la oficialía, así como controlar las órdenes y recibos de pago, los convenios o acuerdos que ahí se elaboren, y en general registrar y controlar todo tipo de documentos que sean necesarios para el ejercicio de sus funciones;

Validar con su firma todo tipo de documento emitido por el oficial;

Las demás que les sean encomendadas por el oficial;

Calificadores, relacionadas con el cumplimiento de susatribuciones.

Así mismo,queda estrictamente prohibido para los oficiales calificadores atender a los vecinos del municipio de Atizapán de Zaragoza en los conflictos que sean constitutivos de delito, de competencia jurisdiccional o de otras autoridades

Oficial de Barandilla:

Recepcionar a los infractores que hayan cometido una falta administrativa Resguardar los bienes y objetos que le sean recogidos a los detenidos y

devolverlos al momento en que sean puestos en libertad o consignados a otra autoridad

Remitir a los infractores a las galeras, municipales en el caso, de que el infractor

no quisiera pagar su multa. Las demás que les sean encomendadas por el oficial calificador y/o oficial

secretario, relacionados con el cumplimiento de sus atribuciones










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H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de

actividades Puesto

responsable Insumo Salida

1 Inicio

2 Remisión de infractores

Oficial de la Policía

Presentación ante el Oficial de

Barandilla Infractor

3

Se recibe al infractor y reciben pertenencias del infractor en presencia del oficial calificador u oficial secretario


Infractor pertenencias

turna

4

Se capturan los generales del infractor Se revisa el estado psicofísico del infractor y se le comunica que tiene derecho a una llamada telefónica

Oficial Calificador y/u

oficial Secretario

Infractor Solicita apoyo paramédico

5

En caso de lesiones brinda servicio y/o determina si requiere atención médica inmediata u hospitalización

Paramédico Infractor Informa

6 Recibe informe Oficial Informe Procede según el










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H. AYUNTAMIENTO DE


emitido por el paramédico

Calificador y/u oficial

Secretario

dictamen del paramédico

7

Ordena su ingreso a galera


oficial Secretario

Ingreso Remite

8

Ingresa al infractor a galera

Oficial de Barandilla u

Oficial de policía

Infractor Ingreso

9

Califica y asigna la sanción a la cual haya sido acreedor el infractor En su caso informa al infractor y/o al familiar sobre la sanción


oficial Secretario

Sanción Hace del conocimiento

10

Cumple con la sanción impuesta por el oficial calificador y/o Oficial Secretario

Infractor Sanción Resolución

11 Fin










Evaluación


Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE


7.DIAGRAMA DE FLUJO

No. Descripción de

actividades Oficial de

Policía Oficial de Barandilla

Oficial Calificador y/u Oficial Secretario

Paramédico Infractor

1

Inicio

2

Remisión de infractores

3

Se recibe al infractor y reciben pertenencias del infractor en presencia del oficial calificador u oficial secretario

4

Se capturan los generales del infractor Se revisa el estado psicofísico del infractor y se le comunica que tiene derecho a una llamada telefónica

5

En caso de lesiones brinda servicio y/o determina si requiere atención médica inmediata u hospitalización

6

Recibe informe emitido por el paramédico










Evaluación


Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE


7

Ordena su ingreso a galera

8

Ingresa al infractor a galera

9

Califica y asigna la sanción a la cual haya sido acreedor el infractor En su caso informa al infractor y/o al familiar sobre la sanción

10

Cumple con la sanción impuesta por el oficial calificador y/o Oficial Secretario

11

Fin










Evaluación


Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

Formato de Remisión y Boleta De Libertad, generado mediante el Sistema Integral de Información Policial 9. GLOSARIO Infractor: La persona que en forma individual o colectiva, despliegue una conducta considerada como infracción. Oficialía: A la Oficialía Calificadora del Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México.

Oficial: El Oficial Calificador en turno de la Oficialía Calificadora de Atizapán de Zaragoza. Infracción y/o sanción: Es el acto u omisión que va en contra de lasdisposiciones jurídicas expedidas por el Ayuntamiento y/o altereel orden público, siempre y cuando no constituya delito. Pudiendo ser de tres tipos: amonestación, multa o arresto

Paramédico: El paramédico adscrito a la Oficialía Calificadora. 10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES

RESPONSABLE:

NOMBRE Y CODIGO DEL PROCEDIMIENTO

REVISION:

FECHA:


Capítulo, numero, inciso y formato de ubicación para

modificaciones

Descripción del Cambio










Evaluación


Evaluación


H. AYUNTAMIENTO DE



Expedición de Actas Informativas Oficialía Calificadora





Numero de páginas:1 de 6


Lic. Octavo González Abarca Subdirector de Seguimiento y

Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6











Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO El presente manual de procedimiento tiene por objetivo reglamentar la organización, competencia, facultades y obligaciones de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza, para el ejercicio de las atribuciones que la ley orgánica municipal, reglamento orgánico municipal, y otros ordenamientos establecen.

2. ALCANCE La aplicación y observancia del presente manual tiene su sustento en el reglamento interno de la oficialía calificadora en el ámbito de competencia de los oficiales, secretarios y oficiales de barandilla, adscritos a la oficialía, a los servidores públicos que laboren en la oficialía y en general toda autoridad municipal relacionada con el funcionamiento de la oficialía.

3. POLÍTICAS Y NORMAS. Mediante el presente procedimiento los titulares de las oficialías calificadoras, elaboraran las actas informativas contenidas en el Bando Municipal y demás disposiciones expedidos por el H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. 4. MARCO JURÍDICO Constitución Política De Los Estado Unidos Mexicanos, Art. 21 Y 115 Constitución política del estado libre y soberano del estado de México art. 112, 113, 122, 123,124 y 128 Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Artículos 148, 150 Fracción II y 152 Reglamento interno de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza. Artículos 1,5,6,8,11,12,13,14,15,16,18 y 19. Bando municipal vigente Art.29, 80, 81,82 y 85 Código Penal Vigente del Estado e México 156 fracción I 5. RESPONSABILIDADES

Oficial Calificador

Atender a los vecinos de su adscripción en los conflictos que sean o constituyan el extravío de documento oficial.

Elaborar, emitir y/o proporcionar documentos que permita el bando municipal, reglamentos y demás disposiciones de carácter general contenidas en los ordenamientos expedidos por el ayuntamiento.


Dar cuenta al Secretario del Ayuntamiento de las personas que hayan solicitado la elaboración de cualquiera de las actas informativas emitidas en la Oficialía Calificadora expidiendo oportunamente el documento elaborado.











Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE


Oficial Secretario:

Llevar un registro adecuado y salvaguardar el orden y el buen estado de todos los expedientes que se integran y se tramitan en la oficialía, así como controlar las órdenes y recibos de pago, los convenios o acuerdos que ahí se elaboren, y en general registrar y controlar todo tipo de documentos que sean necesarios para el ejercicio de sus funciones;


Las demás que les sean encomendadas por el oficial Calificador, relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones.

Así mismo, queda estrictamente prohibido para los oficiales calificadores atender a los vecinos del municipio de Atizapán de Zaragoza en los conflictos que sean constitutivos de delito, de competencia jurisdiccional o de otras autoridades

Oficial de Barandilla Recepcionar a los infractores que hayan cometido una falta administrativa Resguardar los bienes y objetos que le sean recogidos a los detenidos y

devolverlos al momento en que sean puestos en libertad o consignados a otra autoridad

Remitir a los infractores a las galeras, municipales en el caso, de que el infractor no quisiera pagar su multa.

Las demás que les sean encomendadas por el oficial calificador y/o oficial secretario, relacionados con el cumplimiento de sus atribuciones










Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE



No. consecutivo Descripción de actividades

Puesto responsable

Insumo Salida

1 Inicio

2 Acta Informativa Oficial de Barandilla

Ciudadano Presenta ante el Oficial Calificador

y/u Oficial Secretario

3 Se revisa la documentación original y copias del ciudadano Se elabora la orden de pago para que realice el mismo ante la tesorería municipal


Ciudadano, Documentación

Tesorería

Turna

4 Se elabora el recibo de pago por el cajero de la Tesorería Municipal

Cajero Ciudadano, Documentación y

pago de Derechos

Oficial Secretario

5 Se capturan los generales del ciudadano y elabora el acta correspondiente


Oficial Secretario

Ciudadano, Documentación y copia de Recibo

de Pago

Impresión de la Acta elaborada

6 Se pide revisarla por el ciudadano para que sea firmada y sellada

Ciudadano Recibo de pago y Acta informativa

Cotejo de la información del Acta Informativa

7 Se firma y sella por duplicado


Oficial Secretario

Acta informativa Entrega del Acta Informativa

8 Fin










Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de

actividades Oficial de Barandilla

Cajero

Oficial Calificador y/u Oficial Secretarial

Ciudadano

1 Inicio

2

Acta Informativa

3

Se revisa la documentación original y copias del ciudadano Se elabora la orden de pago para que realice el mismo ante la tesorería municipal

4

Se elabora el recibo de pago por el cajero de la Tesorería Municipal

5

Se capturan los generales del ciudadano y elabora el acta correspondiente

6

Se pide revisarla por el ciudadano para que sea firmada y sellada

7

Se firma y sella por duplicado

8

Fin










Evaluación.




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

Formato de Acta informativa, y Acta de Extravió, generado mediante el Sistema Integral de Información Policial 9. GLOSARIO Infractor: La persona que en forma individual o colectiva, despliegue una conducta considerada como infracción. Oficialía: A la Oficialía Calificadora del Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México.

Oficial: El Oficial Calificador en turno de la Oficialía Calificadora de Atizapán de Zaragoza. Infracción y/o sanción: Es el acto u omisión que va en contra de las disposiciones jurídicas expedidas por el Ayuntamiento y/o altere el orden público, siempre y cuando no constituya delito. Pudiendo ser de tres tipos: amonestación, multa o arresto


RESPONSABLE:

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

REVISION:

FECHA:



modificaciones



Entregas de Menor Oficialía Calificadora

Código: PE/SHA/SSE/OC/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013






Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6










Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO El presente manual de procedimiento tiene por objetivoreglamentar la organización, competencia, facultades y obligaciones de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza, para el ejercicio de las atribuciones que la ley orgánica municipal, reglamento orgánico municipal, y otros ordenamientos establecen.

2. ALCANCE La aplicación y observancia del presentemanual tiene su sustento en el reglamento interno de la oficialía calificadora en el ámbito de competencia de los oficiales, secretarios y oficiales de barandilla, adscritos a la oficialía, a los servidores públicos que laboren en la oficialía y en general toda autoridad municipal relacionada con el funcionamiento de la oficialía.

3. POLÍTICAS Y NORMAS Mediante el presente procedimiento los titulares de las oficialías calificadoras, elaboraran las actas informativas (entregas de menor) contenidas en el Bando Municipal y demás disposiciones expedidos por el H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. 4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política De Los Estado Unidos Mexicanos, Art. 21 Y 115 Constitución política del estado libre y soberano del estado de México art. 112, 113, 122, 123,124 y 128 Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Artículos 148, 150 Fracción II y 152 Reglamento interno de la oficialía calificadora de Atizapán de Zaragoza. Artículos 1,5,6,8,11,12,13,14,15,16,18 y 19. Bando municipal vigente Art.29, 80, 81,82 y 85 Código Penal Vigente del Estado e México 156 fracción I 5. RESPONSABILIDADES

Oficial Calificador

Atender a los vecinos de su adscripción en la elaboración de Actas Informativas (entregas de menor) que conlleven la indicación o mandamiento judicial emitido por un juez de lo familiar en Atizapán de Zaragoza.

Elaborar, emitir y/o proporcionar documentos que permita el bando municipal, reglamentos y demás disposiciones de carácter general contenidas en los ordenamientos expedidos por el ayuntamiento.


Dar cuenta al Secretario del Ayuntamiento de las personas que hayan solicitado la elaboración de cualquiera de las actas informativas emitidas en la Oficialía Calificadora expidiendo oportunamente el documento elaborado.









Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



Oficial Secretario:

Llevar un registro adecuado y salvaguardar el orden y el buen estado de todos los

expedientes que se integran y se tramitan en la oficialía, así como controlar las órdenes y

recibos de pago, los convenios o acuerdos que ahí se elaboren, y en general registrar y

controlar todo tipo de documentos que sean necesarios para el ejercicio de sus funciones;


Las demás que les sean encomendadas por el oficial Calificador, relacionadas con el cumplimiento de susatribuciones.

Así mismo, queda estrictamente prohibido para los oficiales calificadores atender a los vecinos del municipio de Atizapán de Zaragoza en los conflictos que sean constitutivos de delito, de competencia jurisdiccional o de otras autoridades


Recepcionar a los infractores que hayan cometido una falta administrativa

Resguardar los bienes y objetos que les sean recogidos a los detenidos y devolverlos al momento en que sean puestos en libertad o consignados a otra autoridad.

Remitir a los infractores a las galeras, municipales en el caso, de que el infractor no quisiera pagar su multa.

Las demás que les sean encomendadas por el oficial calificador y/o oficial secretario, relacionados con el cumplimiento de sus atribuciones









Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de actividades Puesto responsable

Insumo Salida

1 Inicio

2 Acta Informativa (Entrega de Menor)


Acta Informativa Presenta ante el Oficial Calificador y/u

Oficial Secretario

3 Revisa oficio o mandato judicial y original de identificaciones oficiales


Oficial Secretario

(Madre, Padre, y Menor)

Hora de arribo a la Oficialía Calificadora

4 Se capturan los generales delos ciudadanos y elabora el acta correspondiente


Oficial Secretario

Identificación Oficial de ambos (Madre y Padre)

Impresión del documento por

triplicado

5 Se pide revisar el Acta elaborada para que sea firmada y sellada por triplicado

Madre y Padre (Madre, Padre, y Menor)

Entrega del Acta Informativa (Entrega

de Menor)

6 Se lleva a cabo la entrega del menor objeto del mandato judicial


Oficial Secretario

(Madre, Padre, Menor y oficial de

Barandilla)

Entrega

7 Fin









Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE



No.




Oficial secretario

Madre y Padre

1 Inicio

2

Acta Informativa (Entrega de Menor)

3

Se revisa oficio o mandato judicial y original de identificaciones oficiales

4

Se capturan los generales de los ciudadanos y elabora el acta correspondiente

5

Se pide revisar el Acta elaborada para que sea firmada y sellada por triplicado

6

Se lleva a cabo la entrega del menor objeto del mandato judicial

7

Fin

8. ANEXOS









Evaluación




H. AYUNTAMIENTO DE


Formato de Acta informativa (Entrega de Menor), generada mediante el Sistema Integral de Información Policial 9. GLOSARIO Compareciente: Oficialía: A la Oficialía Calificadora del Municipio de Atizapán de Zaragoza, Estado de México.

Oficial: El Oficial Calificador en turno de la Oficialía Calificadora de Atizapán de Zaragoza. Infracción y/o sanción: Es el acto u omisión que va en contra de las disposiciones jurídicas expedidas por el Ayuntamiento y/o altere el orden público, siempre y cuando no constituya delito. Pudiendo ser de tres tipos: amonestación, multa o arresto


RESPONSABLE:

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO

REVISION:

FECHA:



modificaciones



Trámite para el Control y Registro de Correspondencia Subdirección de Patrimonio Municipal

Código: PE/SHA/SPM/01

Fecha de Revisión:03 de Julio del 2013

Fecha de Emisión: 04 de marzo del 2013




Lic. Laura Olimpia Rivadeneyra Hernández

Subdirectora de Patrimonio Municipal




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6















H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para el adecuado control y registro de correspondencia recibida en la Subdirección de Patrimonio Municipal. 2. ALCANCE Aplica a toda la correspondencia que se reciba en la Subdirección de Patrimonio Municipal 3. POLÍTICAS Y NORMAS Atender con eficacia y eficiencia las solicitudes de información que llegan a la Subdirección, tanto de las diferentes áreas de la administración como de los ciudadanos. 4. FUNDAMENTO LEGAL. No aplica. 5. RESPONSABILIDADES.

Subdirector de Patrimonio Municipal

- Supervisar el registro, asignación y atención de la correspondencia. - Registrar en el sistema de control de correspondencia todos los oficios que se reciban

en la Subdirección, a través de la secretaria o el personal auxiliar asignado para dichas tareas.

- Imprimir el formato de control y de la relación diaria de registro de correspondencia y turnar los documentos recibidos a las áreas asignadas dentro de la misma Subdirección, a través de la secretaria o el personal auxiliar asignado para dichas tareas.

De los Jefes de Área dentro la Subdirección - Dar seguimiento y contestación a la correspondencia que así lo requiera, en un plazo

de 5 días hábiles.














H. AYUNTAMIENTO DE


6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No. Consec.


Puesto y Área Insumo Salida

1 Inicio

2 Recepción de la correspondencia la cual sella de recibido, indicando día y hora

Secretaria del Subdirector de

Patrimonio Municipal.

Oficio Recepción

3 Ingresa al sistema de control de correspondencia



Oficio Registro

4 Captura y registra cada oficio en el sistema de control de correspondencia incluyendo fecha, procedencia y asunto.



Oficio Registro

5 Se asigna un número interno consecutivo de seguimiento



Oficio Asignación de folio

6 Se entrega la correspondencia registrada al Subdirector de Patrimonio Municipal



Oficio Entrega

7 Revisión y turno de asuntos a los diferentes Jefes de departamento para su atención, contestación o seguimiento

Subdirector de Patrimonio Municipal.

Oficio Revisión y asignación

8 Regresa la documentación a la Secretaria para el registro del responsable de la correspondencia turnada


Oficio Turna

9 Recaba la firma del Jefe de

Secretaria del Entrega a Jefes Oficio














H. AYUNTAMIENTO DE


Departamento al que le fue turnada la documentación para control interno de la Subdirección


de Departamento



No. Cons.

Descripción de Actividades Secretaria del Subdirector

Subdirector de Patrimonio

1 Inicio

2 Recibe la correspondencia la cual sella, indicando el día y hora

3 Ingresa al sistema de control de correspondencia

4 Captura y registra cada oficio en el sistema de control de correspondencia incluyendo fecha, procedencia y asunto

5 Asigna un número interno consecutivo de seguimiento

6 Entrega la correspondencia registrada al Subdirector de Patrimonio Municipal

7 Revisa y turna los asuntos a los diferentes Jefes de Departamento, para su atención, contestación o seguimiento

8 Regresa la documentación a la secretaria para el registro del responsable de la correspondencia turnada

9 Recaba la firma del Jefe de Departamento al que fue turnada la documentación para su atención

10














H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL


SECRETARIA MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE PATRIMONIO

FECHA:___________( 1 )___________ FOLIO__( 2)_________

( 3)

LIC. LAURA O. RIVADENEYRA

SUBDIRECTORA DE PATRIMONIO

LIC. JORGE L. CORONA ARCHIVO MUNICIPAL

C. YSMAEL CORONADO BIENES INMUEBLES

JURIDICO

LIC. VÍCTOR MORALES BIENES MUEBLES

PARA: ( 4 )

SEGUIR TRAMITE SIN RESPUESTA

SEGUIR TRAMITE CON RESPUESTA DAR CONTESTACION

CONOCIMIENTO

OBSERVACIONES: ( 5 )

______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ _________________________














H. AYUNTAMIENTO DE


INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Indicar fecha 2.- Escribir el No. de folio 3.- Seleccionar a quien se le turna 4.- Indicar el trámite a realizar 5.- Anotar las observaciones

9. GLOSARIO Depurar: Eliminación física de documentos que obran en el Archivo de trámite, cuando han cumplido su gestión administrativa y no son útiles para la Dependencia generadora


RESPONSABLE: Lic. Laura Olimpia Rivadeneyra Hernández

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Trámite para el control y registro de correspondencia. PE/SHA/SPM/01

REVISIÓN: O1 FECHA: 03 de Julio del 2013




modificaciones


4


Se modificaron las columnas.

5

8. ANEXOS Se eliminó el Área Técnica, se agregó un apartado para turnar la correspondencia que dice “Seguir trámite con respuesta” y se corrigió el rubro de “Seguir trámite” por “Seguir trámite sin respuesta”

Trámite para La Depuración de los Documentos del Archivo Municipal Subdirección de Patrimonio Municipal

Código: PE/SHA/SPM/JAM/01

Fecha de Revisión: 03 de Julio del 2013

Fecha de Emisión: 04 de marzo del 2013.




Lic. Jorge Luis Corona Martínez Jefe del Archivo Municipal

Laura Olimpia Rivadeneyra Hernández.



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para solicitar expedientes al Archivo Municipal y controlar los préstamos.

2. ALCANCE Aplica a toda Dirección o persona que acredite su interés jurídico en los expedientes del Archivo Municipal, al Secretario del H. Ayuntamiento y al Jefe del Archivo de la Subdirección de Patrimonio Municipal.

3. POLÍTICAS Y NORMAS. Mantener el Archivo Municipal en óptimas condiciones para la localización y conservación de documentos solicitados por las diferentes áreas del Ayuntamiento.

4. FUNDAMENTO LEGAL. Gaceta de Gobierno N° 76 sección 7°, expedida en Toluca de lerdo, Estado de México; jueves 15 de Octubre de 1998. Ley de documentos Administrativos e Históricos del Estado de México, Artículo 31

5. RESPONSABILIDADES.

Jefe de departamento del Archivo Municipal

- Revisar la vigencia de la documentación resguardada en el Archivo de concentración. - Selección de las cajas de los expedientes que hayan vencido su tiempo de archivo. - Realiza selección por tipo documental de cada uno de los expedientes, bajo los

lineamientos emitidos por la Comisión Dictaminadora de Depuración. - Realiza la búsqueda del dictamen que corresponda a cada uno de los tipos

documentales en los catálogos de Disposición Documental. - Procede a realizar la separación de todos los documentos de cada uno de los

expedientes y cajas a depurar. - Se arman paquetes de 500 legajos cada uno por tipo documental y se les aplica el

dictamen que le corresponda. - Solicita verbalmente a la Subdirección de Patrimonio Municipal notifique al Archivo

General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.

El Subdirector de Patrimonio Municipal - Envía oficio a Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.












H. AYUNTAMIENTO DE


- Recibe oficio por parte del Archivo General de Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, informando que una persona revisara la documentación propuesta a eliminación.

El Jefe de Departamento del Archivo de Patrimonio Municipal

- Revisa con el Representante del Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México la documentación seleccionada y levantan el acta correspondiente.

- Recibe acuerdo de eliminación para la firma del Secretario del H. Ayuntamiento. - Recibe fecha por parte del Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado

de México para la eliminación de los documentos. - Se elimina la documentación en presencia de los representantes de la contraloría

interna y del Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.


No. Consec.



1 Inicio

2

Revisa y selecciona la documentación a si como la vigencia de la misma.

Jefe de Departamento

de Archivo Municipal

Revisión Documentos

3 Realiza la selección y búsqueda del dictamen por tipo documental, (bajo los lineamientos emitidos por la Comisión Dictaminadora de Depuración).



Selección Documentos

4 Se realizar la separación, armado de paquetes de 500 documentos, de cajas a depurar.


de Archivo

Separación y armado

Paquetes












H. AYUNTAMIENTO DE


Municipal

5 Se notifica al Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.


Notificación Oficio

6 Envía oficio para informar que persona será asignada para revisar la documentación propuesta a eliminación.

Archivo General del Poder

Ejecutivo del Gobierno del

Estado de México

Asignación de Personal

Oficio

7 Notifica al Jefe de Departamento el día y personal que revisarán la documentación a eliminar


Oficio Notifica

8 Se revisa la documentación en conjunto con el representante del Archivo General



Documentación Revisión

9 Selecciona y levantan el acta correspondiente.



Documentación Selección

10 Elabora acuerdo para la eliminación de la documentación

Archivo General del Poder Ejecutivo

Oficio Elaboración

11 Recibe acuerdo y fecha de eliminación para firma del Secretario del H. Ayuntamiento,


Acuerdo Recepción

12 Se elimina la documentación en presencia de los representantes de la



Eliminación Documentación












H. AYUNTAMIENTO DE


Contraloría Interna y del Archivo General.


7. DIAGRAMA DE FLUJO.

No. Cons. Descripción de Actividades Archivo Municipal

Patrimonio Municipal

Archivo General

1 Inicio

2 Revisa vigencia de la documentación resguardada en el archivo de concentración

3 Realiza la selección y búsqueda del dictamen por tipo documental de cada uno de los expedientes

4 Realiza la separación y armado de paquetes de 500 documentos de cajas a depurar

5 Notifica al Archivo General del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México

6 Envía oficio para informar que persona será asignada para revisar la documentación propuesta para eliminación

7 Notifica al Jefe de Departamento la persona y día enviados para revisar la documentación para eliminar

8 Revisa la documentación en conjunto con el representante del Archivo General

9 Selecciona y levanta el acta correspondiente

10 Elabora el acuerdo para la eliminación de la documentación

11 Recibe acuerdo y fecha para la eliminación que firma el Secretario del H. Ayuntamiento

12 Se elimina la documentación en presencia de los representantes de la Contraloría Interna y del Archivo General













H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS. No aplica

9. GLOSARIO. Archivo: procede del latín archīvum, El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.

Depurar: Eliminación física de documentos que obran en el Archivo de trámite, cuando han

cumplido su gestión administrativa y no son útiles para la Dependencia generadora


RESPONSABLE: Lic. Jorge Luis Corona Martínez

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Trámite para la depuración de los documentos del Archivo Municipal. PE/SHA/SPM/JAM/01

REVISIÓN: 01 FECHA: 3 de julio de 2013




modificaciones


Página 6

9 Glosario Se agregó definiciones

Trámite para la depuración de los documentos del Archivo Municipal Subdirección de Patrimonio Municipal

Código: PE/SHA/PM/AM/01

Fecha de Revisión:03 de julio del 2013




http://definicion.de/documento/

http://definicion.de/sociedad

http://definicion.de/institucion/

http://definicion.de/persona


Trámite para la Solicitud de Expedientes al Archivo Municipal Jefatura del Archivo Municipal



Fecha de Emisión: 04 de Marzo del 2013


Número de Páginas:1 de5



Lic. Laura Olimpia Rivadeneyra Hernández.



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


5













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para solicitar expedientes al Archivo Municipal y

controlar lospréstamos.

2. ALCANCE. Aplica a toda Dirección o persona que acredite su interés jurídico en los expedientes

delArchivo Municipal, al Secretario del H.Ayuntamiento y al Jefe del Archivo de la Subdirección de Patrimonio Municipal.

3. POLÍTICAS Y NORMAS. Localizar y entregar la documentación solicitada al Archivo por las diferentes dependencias del Ayuntamiento en el menor tiempo posible.

4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Interno Municipal.


De la Secretaria del H. Ayuntamiento

- Tener a su cargo el Archivo Municipal. Del subdirector de Patrimonio Municipal

- Supervisar el préstamo de expedientes del Archivo Municipal. Del Jefe del Archivo de Patrimonio Municipal

- Proporcionar los expedientes solicitados por la Dirección o persona que

acredite su interés jurídico. De la Dirección solicitante

- Devolverlos expedientes, en el mismo estado en que le fueron proporcionados.













H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.

Descripción de la Actividad Puesto y Área

Insumo Salida

1 Inicio

2

EnvíaoficioalaSubdireccióndePatrimonioMunicipalsolicitando

el expediente, indicando el número, año, nombre del mismo y númerodecajaenelqueseresguarda.

Área Solicitante

Oficio Solicitud

3 Recibe la solicitud y solicita al Jefe del Archivo los expedientes

Subdirector de


Expedientes Solicitud

4 Recibe la solicitud. Registra el expediente en el libro de control de préstamos. Busca el expediente.

Jefe del Archivo

Municipal

Expedientes Búsqueda

5 Envía el expediente a la Subdirección de Patrimonio Municipal

Jefe del Archivo

Municipal

Expedientes Envía

6 Firma del vale de préstamo elaborado por el archivo Municipal y recibe el expediente

Área Solicitante

Vale Recepción

7 Envía el archivo de regreso a la Subdirección de Patrimonio Municipal

Área solicitante

Expediente Turna

8 Recibe el expediente y lo turna al Jefe del Archivo Municipal

Subdirector de


Expediente Turna

9 Recibeelexpediente. Regresa el expedienteenlacajaquelecorresponde. Descargaelexpedientedellibrodecontroldepréstamos.

Jefe del Archivo

Municipal

Expediente Resguardo














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons.

Descripción Área solicitante

Subdirector Patrimonio

Jefe Archivo

1 Inicio

2 Solicita el expediente indicando el número, año, nombre del mismo y caja en la que se resguarda

3 Recibe la solicitud y la turna para su atención

4 Registra el expediente en el Libro de Control de Préstamos y busca el expediente

5 Remite el expediente al Subdirector que lo entrega con oficio y vale de salida

6 Recibe el expediente y firma el vale de salida del Archivo Municipal

7 Una vez que ya no es necesario en el área lo remite a la Subdirección de Patrimonio para su resguardo

8 Recibe el expediente y lo remite al Archivo Municipal para su resguardo

9 Recibe el expediente y lo regresa a la caja que le corresponde y descarga del libro de Control de Préstamos














H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS. No aplica.

9. GLOSARIO.

Archivo: procede del latín archīvum, El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones Depurar: Eliminación física de documentos que obran en el Archivo de trámite, cuando han

cumplido su gestión administrativa y no son útiles para la Dependencia generadora.

Resguardo: Es la seguridad o la guardia que se pone en una cosa, documento u otro objeto de valor.



NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:Trámite para la solicitud de expedientes al archivo municipal. PE/SHA/SPM/JAM/02

REVISIÓN: 01 FECHA: 03 de julio del 2013




modificaciones


4

7.Diagrama de flujo Cambio de diagrama de flujo

5

9 Glosario

Se agregó definiciones





http://definicion.de/seguridad/


Programa de Trabajo en el Archivo Municipal Jefatura del Archivo Histórico





Número de Páginas:1 de 6






H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

6

9. Glosario

6


6













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecerloslineamientosnecesariosparallevarun adecuadocontroldelosdocumentos y expedientesrecibidosenelArchivoMunicipal.

2. ALCANCE. Aplicaatodoslosexpedientesycajasqueesténen elArchivoMunicipal.

3. POLÍTICAS Y NORMAS. Tener un control eficiente y eficaz de la documentación que se recibe en el Archivo Municipal para su adecuado resguardo y posterior localización.

4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento del Archivo Municipal, Agosto 2006. Artículo 4 fracción I; Artículo 5


Del Jefe de departamento del Archivo Municipal

- Revisa todas las cajas que estén bajo su custodia

- Verifica que todos los expedientes relacionados en cajas que estén bajo su custodia se encuentren debidamente identificados.

De laSubdirección dePatrimonioMunicipal

- Propone la las acciones para solucionar los problemas en relación a las cajas o expedientes que detecte el responsable del Archivo Municipal.













H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


Insumo Salida

1 Inicio

2

RealizauninventariodecajasexistentesenelArchivoMunicipalorganizado porunidad administrativayclasificada por año.

Jefe de Archivo Municip

al

Cajas existente

s

Inventario

3 Clasifica las cajas duranteelinventarioconbaseenel actadeentrega-recepciónycotejandocon el inventarioelaborado, y reportando a la Subdirección

las diferencias detectadas.


al

Cajas existente

s

Clasificación

4 Reporta lascajasenmalestadoalaSubdireccióndePatrimonioMunicipalparaque seprogramesureposición.

Subdirector de

Patrimonio

Municipal

Cajas en mal

estado

Reposición

5 Revisalos expedientes contenidos en las cajas


al

Expedientes

Revisión

6 Coloca una marca enlasetiquetasdeinventario a las cajasquenotienenrelacióndeexpedientes


al

Relación de

expedientes

Revisión

7 Elaboralasrelacionesdelosexpedientesdeestas cajas, en original y copia, dejando el original en el interior de la caja y la copia para el control del Archivo Municipal


Relación de

expedien

Elaboración













H. AYUNTAMIENTO DE


al tes

8 Coteja losexpedientesexistentes de

lascajasquesicuentanconrelacióndeexpedientes,registrandofaltantesy sobrantes.


al

Relación de

expedientes

Cotejo

9 Añade losexpedientessobrantesalasrelaciones,enlos dos tantos existentes.


al

Expedientes

sobrantes

Adición a la

relación

10 Busca los expedientes faltantes en el libro de préstamo o en los vales pendientes, en caso de ser localizados, coloca copia del vale en la caja, en lugar del mismo expediente.


al

Expedientes

faltantes

Búsqueda

11 Notifica a la SubdireccióndePatrimonioMunicipal cuando no se localizan los expedientes faltantes entrelosexpedientesprestados.


al

Expedientes

prestados

Localización

12 Informa a las áreascorrespondientessobrelosexpedientesfaltantes.

Subdirector de

Patrimonio

Municipal

Expedientes

faltantes

Informe

13 Enconjuntoconlas áreasafectadas,elaboraráuna propuestadesoluciónsobrelos expedientes faltantes, misma que será presentada ante el SecretariodelAyuntamientoparasuaprobación.

Subdirector de

Patrimonio

Municipal y áreas

afectadas

Expedientes

faltantes

Propuesta














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons. Descripción de Actividades Archivo Municipal

Subdirección Patrimonio

Área usuaria

1 Inicio

2 Realiza un inventario de cajas existentes en el Archivo Municipal organizado por unidad administrativa y clasificada por año

3 Clasifica las cajas durante el inventario en base al acta de entrega-recepción y cotejando con el inventario elaborado

4 Reporta las cajas en mal estado a la Subdirección de Patrimonio para que programe su reposición

5 Revisa los expedientes contenidos en las cajas

6 Coloca una marca en las etiquetas de inventario a las cajas que no tienen relación de expedientes

7 Elabora las relaciones de los expedientes de estas cajas en original y copia

8 Coteja los expedientes existentes de las cajas que cuentan con la relación registrando faltantes y sobrantes

9 Añade los expedientes sobrantes a las relaciones, en los dos tantos existentes

10 Busca los expedientes faltantes en el libro de préstamos o en los vales pendientes

11 Notifica a las Subdirección de Patrimonio cuando no localiza los expedientes faltantes

12 Informa a las áreas correspondientes sobre los expedientes faltantes

13 Elabora una propuesta de solución sobre los expedientes faltantes en conjunto con la subdirección














H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS.

No aplica.

9. GLOSARIO. Archivo: procede del latín archīvum, El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones Depurar: Eliminación física de documentos que obran en el Archivo de trámite, cuando han

cumplidosugestiónadministrativayno sonútilesparalaDependenciageneradora.



NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:programa de trabajo en el archivo municipal PE/SHA/SPM/JAM/03

REVISIÓN:01 FECHA:03 de julio de 2013




modificaciones


3 6. Descripción de Actividades Se cambió la redacción en la descripción de algunas actividades.

6

9 Glosario Se agregaron definiciones






Programa de Trabajo en el Archivo Histórico Municipal Jefatura del Archivo Histórico Municipal

Código: PE/SHA/SPM/JAHM/01

Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013.

Fecha de Emisión: 03 dejuliodel 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2






9. Glosario 5














H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecerloslineamientosnecesariosparallevarunadecuadocontroldelos expedientesycajasquesean recibidosenelArchivoHistórico Municipal

2. ALCANCE. Aplicaatodoslosexpedientesycajasqueesténen elArchivoHistórico Municipal

3. POLÍTICAS Y NORMAS.

Tener un control eficiente y eficaz de la documentación que se recibe en el Archivo Histórico Municipal para su adecuado resguardo y localización.

4. FUNDAMENTO LEGAL.

Reglamento del Archivo Municipal, Agosto 2006. Artículo 4 fracción I; Artículo 5

5. RESPONSABILIDADES. Del Jefe de departamento del Archivo Histórico Municipal

- Formar el inventario y catálogo del Archivo Histórico Municipal. De laSubdirección dePatrimonioMunicipal

- Propone la las acciones para solucionar los problemas en relación a las cajas o expedientes, detecte el responsable del Archivo Histórico Municipal.













H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


Insumo Salida

1 Inicio

2

Recibe documentación del Archivo en concentración, para revisión y clasificación.

Jefe de Archivo Histórico Municipal

Cajas existentes

Clasificación

3

Clasifica los documentos por: Dependencia o unidad generadora del documento, sección, serie y año.


Cajas existentes

Clasificación

4 Captura cada documento en una base de datos, para formar el inventario y catálogo del Archivo Histórico Municipal.


Cajas existentes

Inventario

5 Organiza en cajas numeradas y etiquetadas los documentos clasificados.


Cajas existentes

Clasificación

6 Reporta lascajasenmalestadoalaSubdireccióndePatrimonioMunicipal

Subdirector de


Cajas en mal

estado

Reposición

7 Solicita la reposición de las cajas

Subdirector de


Cajas nuevas

Solicitud














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons. Descripción Archivo Histórico

Subdirección Patrimonio

1 Inicio

2 Recibe del Archivo en concentración documentos para revisión y clasificación

3 Clasifica los documentos por dependencia o unidad generadora del documento, sección, serie y año

4 Captura cada documento en una base de datos, para formar el inventario y catálogo del Archivo Histórico Municipal

5 Organiza en cajas numeradas y etiquetadas los documentos clasificados

6 Reporta las cajas en mal estado a la Subdirección de Patrimonio

7 Solicita la reposición de las cajas


8. ANEXOS.

No aplica.

9. GLOSARIO.

Expediente:es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos.













H. AYUNTAMIENTO DE




.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones


Manual de Procedimientos de Secretaria del H. Ayuntamiento

Evaluación de Predios Propiedad Municipal Jefatura de Bienes Inmuebles

Código: PE/SHA/SPM/JBI/01 Fecha de Revisión: 3 de Julio de 2013

Fecha de Emisión:4 de Marzo de 2013




C. Ysmael Coronado Ostria Jefe de Departamento de Bienes

Inmuebles

Lic. Laura Olimpia Rivadeneyra Hernández Subdirectora de Patrimonio

Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2






8. Anexos 8

9. Glosario 8










Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


1.OBJETIVO: EstablecerloslineamientosnecesariosparalaEvaluacióndelosPrediosMunicipales.

2.ALCANCE: AplicaatodoslosprediosMunicipalessujetosaanálisis;alDirectordeDesarrolloUrbano,alDirectorde Jurídico, al Subdirector de Patrimonio Municipal, al Jefe de Bienes Inmuebles y el Jefe del Área Jurídica dePatrimonioMunicipal.

3. POLÍTICAS Y NORMAS: Proteger, Señalizar y Resguardar las áreas de propiedad municipal.

4. FUNDAMENTO LEGAL Artículo 125 de la Constitución Política del Estado de México; Artículo 97 y 115 de Ley Orgán ica Munic ipal de l Estado de México Gaceta de Gobierno No. 82, emitida por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.

5.RESPONSABILIDADES:

DelTitulardeunFraccionamiento

- Señalarenelplanodelotificación,lasáreasdedonaciónquemarcalaLeyde AsentamientosHumanosyentregarlas alH. Municipiomedianteescriturapública.

DelSubdirector de Patrimonio Municipal y en coordinación con losJefes de Bienes

Inmueblesy Área Jurídica dePatrimonioMunicipal

- Analizarlas so l ic i t udes de la com un idad , sob re losprediosquelos vec inos reclamanoconsideranque son prediosdepropiedadmunicipalyrealiza el trámite respectivo para regularizarlos.

Del DirectordeDesarrolloUrbano

- Revisa el plano oficial que cumpla con lo que estipula laLey de AsentamientosHumanos y realice la entrega de las áreasdedonación, mismas que han cumplido con lo señalado.









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No. Cons

e.


Insumo Salida

1 Inicio

2 Se recibenlas diversas solicitudes enviadas por los Promotores Particulares, así como IMEVIS y CORETT


Oficio Recepción

3 Turna las solicitudes y las analizan en conjunto Jefe de

Bienes Inmuebles

Turno Oficio

4 Turna las diversas solicitudes al Jefe del Área Jurídica

Jefe de Bienes Inmuebles

Expediente

Turno

5 Investiga el régimen de propiedad bajo el cual se encuentra el predio.

Jefe Jurídico dePatrimonio Municipal

Plano Investigación

6 Solicitacopiadelplano oficial: A). EnCORETT,si setratade un predio localizado en una zona ejidal en proceso de regularización. B)Ante el IMEVIS,sisetratadeunpredio,que aparece en la autorización de una lotificación de una propiedadprivada. C)Y enDesarrolloUrbanodelEstado, así como lasGacetasde Gobiernodondesepublicóel DecretodeAutorizacióndel fraccionamiento,si setrata de prediosacargodePromotores Particulares.

Jefe Jurídico dePatrimonio Municipal

Expediente y

Plano

Solicitud

7 AplicalaLegislaciónvigente en cada caso en particular.

Jefe Jurídicode Patrimonio Municipal

Expediente

Investigación









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


8 Realiza el análisis jurídico del predio en cuestión. Se inicia con la integración del expediente técnico.

Jefe Jurídico de Patrimonio Municipal

Expediente

Análisis

9 Recibe el expediente y revisa su correcta integración


10 Envía elexpediente técnico alSubdirectordePatrimonioMunicipal.


Expediente

Turno

11 Recibeelexpediente técnico, lo analiza y soluciona el problema si es de su competencia


Expediente

Recepción

12 Solicita información a Desarrollo Urbano cuando el predio se encuentra invadido sobre cualquiertipode construcciónsinlaautorizacióndelH.Ayuntamiento, o bien cuandoelpredioestéprestadoalgúnserviciopúblico(drenaje, andador,vialidad).


Oficio Información

13 Proporciona la información solicitada Desarrollo

Urbano Oficio Respuesta

14 Turna el expediente técnico a la Dirección Jurídica en el caso de encontrarse invadido.


Expediente

Turno

15 Recibe el expediente técnico y da el debido trámite ante la Instancia de Gobierno que corresponda

Director Jurídico

Expediente

Revisión

16 Libera el predio invadido Director

Jurídico Oficio Remite

17 Turna la resolución al Subdirector de Patrimonio Municipal

Director Jurídico

Expediente

Turno

18 Recibe el expediente, lo analiza y lo turna al Jefe de Bienes Inmuebles

Subdirector de

Turna Expediente









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE



19 Revisa y archiva Jefe de

Bienes Inmuebles

Expediente

Archivar



No. Descripción de Actividades Bienes Inmuebles

Jurídico Patrimonio

Subdirector Patrimonio

Desarrollo Urbano

Dirección Jurídica

1 Inicio









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


2 Recibe y analiza las solicitudes de IMEVIS, CORETT y Promotores Particulares

3 Turna y revisan en conjunto las solicitudes

4 Turna las solicitudes para su análisis

5 Investiga en el IFREM el régimen de propiedad bajo el cual se encuentra el predio

6 Solicita copia del plano oficial en CORETT, IMEVIS o en Desarrollo Urbano del Estado en el caso de promotores particulares

7 Aplica la Legislación vigente en cada caso en particular

8 Realiza el análisis jurídico del predio e integra el expediente técnico

9 Recibe expediente y analiza las opciones

10 Envía el expediente técnico para su revisión

11 Recibe el expediente, lo analiza y soluciona el problema si es de su competencia

12 Solicita información a Desarrollo Urbano sobre construcciones sin autorización o cuando el predio presta algún servicio

13 Recibe la información solicitada para integrar el expediente

14 Turna el expediente técnico de la invasión a Predio Municipal









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


15 Recibe el expediente y da trámite ante las instancias correspondientes

16 Libera el predio invadido

17 Turna la resolución del procedimiento

18 Recibe el expediente, revisa y turna

19 Recibe y archiva


8.ANEXOS Noaplica

9. GLOSARIO: IMEVIS: Instituto Mexiquense de la Vivienda Social.









Inmuebles


Municipal.



H. AYUNTAMIENTO DE


CORETT: Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra. IFREM: Instituto de la Función Registral del Gobierno del Estado de México.


RESPONSABLE: Ysmael Coronado Ostria

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Evaluación de predios Propiedad Municipal.

PE/SHA/SPM/JBI/01

REVISIÓN:01 FECHA:03 de julio del 2013




modificaciones


3


Se condensaron actividades y se agregaron nuevas

5

7. Diagrama de flujo

Cambio de diagrama


Regularización de Áreas de Donación de IMEVIS Jefatura del Departamento Jurídico

Código: PE/SHA/SPM/JDJ/01




Numero de Paginas:1 de 8


C. Ysmael Coronado Ostria Jefe de Departamento de

Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


6

8. Anexos

8

9. Glosario

8


8










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos necesarios para regularizar las áreas de donación a cargo del Instituto Mexiquense de la Vivienda Social “IMEVIS” 2. ALCANCE:

Aplica a todas las áreas recibidas en donación que se encuentran en los plano de Relotificación promovidos por particulares en terrenos de propiedad privada.

3. POLÍTICAS Y NORMAS: Proteger, Señalizar y Resguardar las áreas de donación.

4. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 125 de la Constitución Política del Estado de México; Artículo 97 y 115 de Ley Orgán ica Munic ipal de l Estado de México Gaceta de Gobierno No. 82, emitida por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. 5. RESPONSABILIDADES:

De IMEVIS

- Señalar en el proyecto de lotificación, las áreas de donación de acuerdo a lo que

marca la Ley de Asentamientos Humanos del Gobierno del Estado de México y hacer entrega formal de cada una mediante escritura pública favor del H. Ayuntamiento.

De la Dirección de Desarrollo Urbano

- Determinar si las áreas de donación cumplen con los requisitos marcados en la Ley

de Asentamientos Humanos del Estado de México.

Del Subdirector de Patrimonio Municipal

- Llevar a cabo los trámites para regularizar la propiedad de los predios de donación ante IMEVIS.










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Descripción de la Actividad Puesto y

Área Insumo Salida

1 Inicio

2 Recibe de la Dirección de Desarrollo Urbano el oficio de autorización del fraccionamiento así como copia del plano, en el que se señala las áreas de donación resultantes de una lotificación.

Subdirector de


Turno Expediente

3 Turna para su revisión Subdirector de


Turno Expediente

4 Recibe expediente, integra documentos y turna

Jefe de Bienes

Inmuebles

Integración Expediente

5 Solicita el plano de autorización emitido por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del Gobierno del Estado de México. Si se trata de una relotificación

Jefe Jurídico de


Autorizaciones Oficio

6 Solicita a la Tesorería Municipal la certificación de clave y valor catastral, la exención de aportaciones para mejoras y el traslado de dominio.

Tesorería

Municipal

Certificaciones Solicitud










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


7 Integra documentos solicitados y remite

Jefe Jurídico de



8 Remite el expediente al Subdirector de Patrimonio municipal.

Subdirector de


Turno Expediente

9 Elabora el oficio para solicitar al IMEVIS la regularización del predio, anexando el expediente respectivo.

Subdirector de


Turno Oficio y expediente

10 Recibe el oficio y el expediente respectivo.

IMEVIS Turno Expediente

11 Turna el expediente a la Notaría

El Notario Turno Expediente

12 Analizael expediente y elabora la escritura, recabando la firma del Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Síndico Municipal y remite la Escritura firmada al IFREM

El Notario Elaboración Escritura

13 Recibe la escritura, la inscribe y la regresa al Notario.

IFREM

Recepción Escritura

14 Recibe la Escritura y la inscribe remitiéndola al IMEVIS

El Notario


15 Recibe la escritura y la entrega al Presidente

IMEVIS Recepción Escritura

16 Recibe la escritura y la entrega al Subdirector de Patrimonio Municipal


Recepción

Escritura

17 Recibe la escritura y la turna al Jefe de Bienes inmuebles

Subdirector de

Turno Escritura










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE



18 Recibe la escritura y remite el original al Área Jurídica de Patrimonio Municipal



19 Recibe la escritura y la archiva. Jefe Jurídico

de Patrimonio Municipal.

Archivo Escritura











Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


7. DIAGRAMADEFLUJO

No. Descripción

Su

bd

ire

cc

ión

de

Pa

trim

on

io

Mu

nic

ipa

l

Je

fatu

ra d

e B

ien

es

Inm

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De

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Ju

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Pa

trim

on

io

Mu

nic

ipa

l

Te

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Mu

nic

ipa

l

Pre

sid

en

te

Mu

nic

ipa

l

IME

VIS

No

tari

o

Pu

bli

co

IFR

EM

1 Inicio

2 Recibe el oficio de autorización del fraccionamiento, con las áreas de donación y turna


4 Recibe expediente y analiza documentación

5 Solicita planos en Gobierno del Estado si se trata de una relotificación

6 Solicita certificación de clave, valor catastral, exención de aportaciones para mejoras y traslado de dominio

7 Anexa los documentos al expediente existente

8 Remite el expediente para revisión

9 Elabora oficio área solicitar la regularización del predio anexando el expediente










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


10 Recibe el oficio y el expediente para revisión

11 Turna el expediente para revisión de documentación

12 Analiza el expediente, elabora la escritura, recaba la firma del Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Síndico Municipal y remite la escritura

13 Recibe la escritura y hace la respectiva inscripción

14 Turna la escritura para continuar trámite

15 Recibe la escritura para su inscripción y la remite

16 Entrega escrituras para su resguardo


18 Entrega escrituras para su revisión

19 Entrega escrituras para resguardo y archivo











Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO IMEVIS: Instituto Mexiquense de la Vivienda Social IFREM: Instituto de la Función Registral del Estado de México. NOTARIA: Es una entidad de creación legal.

10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES:

RESPONSABLE:Ysmael Coronado Ostria

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Regulación de áreas de donación de IMEVIS. PE/SHA/SPM/JDJ/01

REVISIÓN: 01 FECHA: 3 de Julio del 2013




modificaciones


3

6. Descripción de Actividades

Se eliminó una actividad para incluir en el punto anterior

5


Cambio de diagrama de flujo


Regularización de Áreas de Donación de CORETT Jefatura del Departamento Jurídico








Inmuebles




Secretario del H. Ayuntamiento.

H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance 2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

7

9. Glosario

7


7










Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO: Establecer loslineamientos necesarios pararegularizar lasáreasdedonacióna cargo de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra “CORETT” 2.ALCANCE: Aplicaatodaslasáreasde donación que se encuentran en los planos oficiales (terrenos ejidales), bajo el dominio de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra “CORETT” 3.POLÍTICAS Y NORMAS: Proteger, Señalizar y Resguardar las áreas de propiedad municipal. 4.FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 125 de la Constitución Política del Estado de México; Artículo 97 y 115 de Ley Orgán ica Munic ipal de l Estado de México Gaceta de Gobierno No. 82, emitida por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. 5.RESPONSABILIDADES: DeCORETT

- Señalarenelproyectodelotificación,lasáreas dedonacióndeacuerdoaloque

marcalaLeyde Asentamientos Humanos del Gobierno del Estado de México y hacer entrega formal de cada una mediante escritura públicaa favordelH.

Ayuntamiento. Dela DireccióndeDesarrolloUrbano

- DeterminarsilasáreasdedonacióncumplenconlosrequisitosmarcadosenlaLey de

AsentamientosHumanosdelEstadodeMéxico.

DelSubdirector de Patrimonio Municipal

- Llevar a cabo los trámites para regularizar la propiedad de los predios en donación ante CORETT.










Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


6.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

No. Consec.


1 Inicio

2 Recibe de la Dirección de Desarrollo Urbano el oficio de autorización del fraccionamiento así como copia del plano, en el que se señala las áreas de donación resultantes de una lotificación.


Expediente Recepción

3 Turna el expediente para su revisión


Expediente Turna

4 Recibe el expediente de la autorización de la lotificación e integra el expediente técnico. Cuando se trata de una expropiación de ejido, incluye la lotificación, el oficio de autorización, la Gaceta y el Diario oficial, así como los planos emitidos por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del Gobierno del Estado de México.



5 Recibe expediente y analiza documentación faltante

Jefe Jurídico de Patrimonio

6 Solicita a la Tesorería Municipal la certificación de clave y valor catastral, la exención de aportaciones para mejoras y el Traslado de Dominio.

Tesorería Municipal Certificaciones Solicitud

7 Integra el expediente del predio con los documentos solicitados

Jefe Jurídico de Patrimonio


8 Una vez concluido se turna al Subdirector de Patrimonio

Subdirector de Turno Expediente










Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


Municipal. Patrimonio Municipal

9 Elabora el oficio para solicitar a la CORETT la regularización del predio correspondiente anexando el expediente respectivo.


Turno Oficio y expediente

10 Recibe el Oficio, así como el expediente respectivo.

CORETT Turno Expediente

11 Remite el expediente a quien corresponda (Notaria)

El Notario Turno Expediente

12 Analizael expediente y elabora la escritura, recabando la firma del Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Síndico Municipal para la escritura, en coordinación con el Jefe de Bienes Inmuebles de la Subdirección de Patrimonio Municipal y remite la Escritura firmada al IFREM

El Notario Elaboración Escritura

13 Recibe la escritura, la inscribe y la regresa al Notario

IFREM Recepción Escritura

14 Recibe la Escritura y la remite a CORETT

El Notario Recepción Escritura

15 Recibe la escritura y la entrega al Presidente Municipal

CORETT Recepción Escritura

16 Recibe la escritura y la entrega al Subdirector de Patrimonio Municipal

Presidente Municipal Recepción Escritura

17 Recibe la escritura y la turna al Jefe de Bienes Inmuebles de Patrimonio Municipal

El Subdirector de Patrimonio Municipal

Turno Escritura

18 Recibe la escritura y remite el original al Jefe Jurídico de Patrimonio Municipal



19 Recibe la escritura y la archiva Jefe Jurídico de

Patrimonio Municipal Archivo Escritura











Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


7. DIAGRAMADEFLUJO

No. Cons

.

Descripción

Su

bd

ire

cto

r d

e

Patr

imo

nio

Mu

nic

ipal

Jefe

de B

ien

es

Inm

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les

Jefe

Ju

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ico

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imo

nio

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Mu

nic

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Pre

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en

te

Mu

nic

ipal

CO

RE

TT

No

tari

o

Pu

bli

co

IFR

EM

1 Inicio











12 Analiza el expediente, elabora










Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


la escritura, recaba la firma del Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Síndico Municipal y remite la escritura


















Inmuebles





H. AYUNTAMIENTO DE


8.ANEXOS

Noaplica 9. GLOSARIO

CORETT: Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra. IFREM: Instituto de la Función Registral del Estado de México. NOTARIA: Es una entidad de creación legal.

10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES:

RESPONSABLE:Ysmael Coronado Ostria

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Regularización de áreas de donación de CORETT.PE/SHA/SPM/JDJ/03

REVISIÓN:01 FECHA:03 de Julio del 2013




modificaciones


3


Corrección de redacción

5


Se realizaron modificaciones al diagrama de flujo


Regularización de Áreas de Donación de Promotores Particulares Jefatura del Departamento Jurídico








Bienes Inmuebles


Subdirectora de Patrimonio


H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 7











Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos necesarios para regularizar las áreas de donación recibidas de l o s P romotores Particulares (fraccionadores). 2. ALCANCE: Aplica a todas las áreas recibidas en donación señaladas en los planos oficiales a favor de los Promotores Particulares (fraccionadores). 3. POLÍTICAS Y NORMAS: Proteger, Señalizar y Resguardar las áreas de propiedad municipal. 4. FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 125 de la Constitución Política del Estado de México; Artículo 97 y 115 de Ley Orgán ica Munic ipal de l Estado de México y la Gaceta de Gobierno No. 82, emitida por el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.

5. RESPONSABILIDADES: De los Promotores Particulares

- Señalar en el proyecto de lotificación las áreas de donación de acuerdo a lo que

marca la Ley y donarlas al H. Municipio mediante escritura pública a favor del H.

Ayuntamiento.

De la Dirección de Desarrollo Urbano

- Determinar si las áreas de donación cumplen con los requisitos marcados en la

Ley de Asentamientos Humanos del Estado de México.

Del Subdirector de Patrimonio Municipal

- Regularizar la propiedad de los Bienes Inmuebles Municipales.










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 Inicio

2 Recibe de la Dirección de Desarrollo Urbano el oficio de autorización del fraccionamiento, así como copia del plano, en el que se señalan las áreas de donación.


Oficio Recepción

3 Turna el expediente para su revisión El Subdirector de Patrimonio

Municipal

Expediente Turna

4 Recibe el expediente que contiene la autorización de la lotificación y turna



5 Solicita a la Dirección Técnica de Operación Urbana las autorizaciones respectivas de la Dirección General de Administración Urbana, dependiente de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del Gobierno del Estado de México: a). Si se trata de un fraccionamiento; la Gaceta de Gobierno de Autorización y el plano de la lotificación. b). Si se trata de una re lotificación, el oficio y el plano emitidos por la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del Gobierno del Estado de México.


Autorizaciones Solicitud

6 Solicita a la Tesorería Municipal la Certificación de Clave y Valor Catastral, la Exención de Aportaciones para Mejoras y Traslado de Dominio.


Certificación Solicitud

7 Integra los documentos solicitados y remite



8 Revisa expediente integrado con Subdirector de Turno Expediente










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


documentos de área de donación Patrimonio Municipal

9 Elabora el oficio para solicitar al Promotor Particular la regularización del predio correspondiente, anexando el expediente respectivo.


Turno Oficio

10 Recibe el oficio de solicitud y remite el expediente a quien corresponda (Notaria)

Promotor Particular

Expediente Turna

11 Turna el expediente a la Notaría Notaría Turno Expediente

12 Recibe el expediente, analiza, elabora las escrituras, recaba las firmas y la remite al IFREM

Notaria Elaboración Escrituras

13 Analiza e inscribe las escrituras y remite a la Notaria

IFREM Recibe Turna

14 Recibe la escritura, la inscribe y la remite al Promotor Particular

Notaria Recibe Turna

15 Recibe la escritura y remite al Presidente Municipal

Promotor Particular

Escritura Turna

16 Recibe la escritura pública y la remite al Subdirector de Patrimonio Municipal


Escritura Remite

17 Recibe la escritura pública y la turna al Jefe de Bienes Inmuebles


Escritura Remite

18 Recibe la escritura pública y remite el original al Jefe Jurídico de Patrimonio Municipal


Escritura Remite

19 Recibe la escritura y la archiva Jefe Jurídico de Patrimonio Municipal

Escritura Archiva











Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons.

Descripción

Su

bd

ire

cto

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de

Patr

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nio

Mu

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PR

OM

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PA

RT

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No

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o

Pu

bli

co

IFR

EM

1 Inicio











12 Analiza el expediente, elabora la escritura, recaba la firma










Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


del Presidente Municipal, Secretario del Ayuntamiento y Síndico Municipal y remite la escritura


















Bienes Inmuebles




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO IFREM: Instituto de la Función Registral del Gobierno del Estado de México. 10. CONTROL DE REVISIÓN Y/O PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE: Ysmael Coronado Ostria

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: regularización de áreas de donación de promotores particulares. PE/SHA/SPM/JDJ/03

REVISIÓN: 01 FECHA: 03 de Julio del 2013




modificaciones


3


Corrección de redacción

5


Se realizaron adecuaciones al diagrama de flujo


Alta en el Patrimonio del H. Ayuntamiento de los Bienes que se Adquieren Jefatura de Bienes Muebles

Código: PE/SHA/SPM/JBM/01

Fecha de Revisión: 03 de julio del 2013

Fecha de Emisión: 04 de marzo de 2013

Numero de Revisión: 01



L.C. Víctor Morales García Jefe del Departamento de Bienes

Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 6











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para dar de alta en el patrimonio del H. Ayuntamiento los bienes que se adquiera.

2. ALCANCE. Aplica a todos los bienes adquiridos por el Ayuntamiento. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Salvaguardar los bienes adquiridos por el H. Ayuntamiento con un correcto registro de ellos, aunado a mantener el uso adecuado de los mismos.

4. FUNDAMENTO LEGAL Lineamientos publicados en la Gaceta 82 de fecha 8 de mayo del año 2009. (Inciso VII.I, Requisitos para adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles que deben ser cubiertos por los ayuntamientos, organismos descentralizados y Fideicomisos Públicos de Carácter Municipal). Manual único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno del Estado de México. (Gaceta 3 de fecha 7 de enero del 2009, Inciso 1.5)

5. RESPONSABILIDADES:

Del Subdirector Patrimonio Municipal.

- Registrar administrativamente todos los bienes que adquiera el Ayuntamiento.

- Recibir y revisar de Tesorería el reporte mensual de bienes adquiridos con los registros de Patrimonio Municipal, para su conciliación.

De la Tesorería Municipal.

- Registrar contablemente todos los bienes que adquiera el organismo.

- Revisar cada mes las conciliaciones elaboradas por Patrimonio Municipal.

Del Almacén.

- Entregar a Patrimonio Municipal la documentación necesaria para dar de alta los bienes.










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.



1 Inicio

2 Elabora entrada de bienes muebles que se adquiere

Almacén

Vale de entrada

Elaboración

3 Acude a la Subdirección de Patrimonio para revisión y visto bueno de las facturas.

Almacén

Factura

Visto bueno

4 Integra la documentación soporte de las adquisiciones recibidas, incluyendo la entrada de almacén y copia de la factura que ampara la adquisición

Almacén

Oficio

Remite

5 Recibe la documentación y la revisa. Archiva los documentos, quedando en espera de que la misma venga registrada en el informe mensual que elabora la Tesorería Municipal.

Jefe de departamento

Expediente

Resguardo

6 Remite la documentación completa a la Tesorería para su trámite de pago.

El Almacén.

Expediente

Remite

7 Recibe la documentación y procede a registrarla contablemente, remitiendo mensualmente a Patrimonio un informe de las adquisiciones realizadas en

La Tesorería Municipal

Expediente

Registro contable










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


el periodo.

8 Recibe el informe y procede a realizar el alta y registro patrimonial asignándole número de inventario.


Información

Recepción

9 Asigna el bien al Área a la que fue destinado e imprime el resguardo.


Resguardo

Elaboración

10 Se elabora etiqueta con código de barras que identifica el bien y se colocan


Etiqueta de Código de

Barras

Elabora

11 Se remite mediante oficio el resguardo correspondiente al Coordinador Administrativo para recabar las firmas correspondientes.


Oficio

Turna

12 Recaba las firmas del usuario y Director

Coordinación Administrativa del área usuaria

Resguardo

Firma

13 Recibe el resguardo lo sella y remite mediante oficio contraparte de resguardo para su resguardo y archivo.


Contraparte de resguardo

Turna

14 Recibe la contraparte del resguardo y la archiva.

Coordinación Administrativa del área usuaria

Contraparte de resguardo

Archiva

15 Fin de procedimiento










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons.

Descripción de Actividades Almacén Subdirección de Patrimonio

Tesorería Municipal

Área usuaria

1 Inicio

2 Elabora entrada de bienes muebles que se adquieren

3 Revisión y visto bueno de las facturas

4 Integra expediente de las adquisiciones, incluyendo entrada y salida al almacén y copia de la factura

5 Remite expediente completo para trámite de alta patrimonial

6 Remite expediente completo para trámite de pago

7 Recibe la información y procede a registrarla contablemente, remitiendo a Patrimonio un informe de las adquisiciones realizadas en el periodo.

8 Recibe el informe mensual y procede a realizar el alta y registro patrimonial

9 Asigna el bien al área a la que fue destinado e imprime el resguardo

10 Elabora la etiqueta con el código de barras que identifica el bien y se coloca










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


11 Remite mediante oficio el resguardo correspondiente para recabar las firmas

12 Recaba las firmas del usuario y del Director del área y lo remite mediante oficio

13 Recibe el resguardo, sella y archiva; y remite la contraparte del resguardo para su archivo

14 Recibe la contraparte del resguardo y lo archiva


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO Resguardo: Documento en el cual se establecen los datos generales del Bien mueble y la persona responsable.










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


10. CONTROL DE REVISIÓN Y/O PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE: L.C. Víctor Morales García NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: alta en el patrimonio del h. Ayuntamiento de los bienes que se adquieren. PE/SHA/SPM/JBM/01

REVISIÓN: 01 FECHA: 03 de Julio de 2013




3


Se simplificaron procedimientos y se redujeron de 23 a 15

5


Se ajustó a la descripción de actividades


Baja de Bienes Muebles por Obsolescencia Jefatura de Bienes Muebles







L.C. Víctor Morales García Jefe de Departamento de Bienes

Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 8











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por obsolescencia. 2. ALCANCE.

Aplica a todas las áreas de la administración municipal para la baja de bienes muebles por obsolescencia.

3. POLÍTICAS Y NORMAS:

Salvaguardar los bienes adquiridos por el H. Ayuntamiento con un correcto registro de ellos, aunado a mantener el uso adecuado de los mismos.

4. FUNDAMENTO LEGAL Lineamientos publicados en la Gaceta 82 de fecha 8 de mayo del año 2009. (Inciso VII.2.I.3, Requisitos para la baja de bienes muebles por obsoleto, que deben ser cubiertos por los ayuntamientos, organismos descentralizados y Fideicomisos Públicos de Carácter Municipal). 5. RESPONSABILIDADES: De las Dependencias

- Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles por obsolescencia. De la Subdirección de Patrimonio Municipal

- Retira del área el bien propuesto para baja y resguardarlo en el Almacén II. - Solicita se elabore el estudio técnico en el que se justifique las condiciones de los

bienes. - Realiza la invitación al Síndico, Secretario, Contralor y Tesorero para la revisión en

donde se avalara las condiciones en las que se encuentran los bienes, levantando el acta respectiva y firmándola los que en ella intervienen.

- Solicita la baja por obsolescencia al H. Cabildo. - Procede a la destrucción de los bienes muebles en presencia del Síndico,

Secretario, Contralor, Tesorero y representante del Órgano Superior de Fiscalización, dejando evidencia documental y fotográfica de los hechos.

- Solicita la baja de dichos bienes a él Área de Contabilidad.










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.



1 Inicio

2

La dependencia solicita por escrito a la Subdirección de Patrimonio Municipal la baja de Bienes Muebles en desuso o en mal estado para baja por obsolescencia

a. En el caso de equipo de cómputo el oficio deberá traer anexo el original del dictamen técnico por parte de la Subdirección de Informática, en donde consten las condiciones de los equipo.

La Dependencia Petición Oficio

3 Retira del área el bien propuesto para la baja y lo resguarda en el Almacén II


Retiro Bien Mueble

4 En el caso de que los bienes sean considerados útiles, la Subdirección de Patrimonio los reasignará a las áreas que lo requieran


Reasignar Bien Mueble

5 Cuando los bienes resguardados en el Almacén II sean


Estudio Técnico Elaboración










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


considerados para baja por obsolescencia, se realiza un Estudio Técnico sobre las condiciones de los bienes, así como evidencia fotográfica

6 A través de la Secretaría del H. Ayuntamiento solicita la presencia del Síndico, el Contralor Interno y Tesorero Municipal, quienes corroboran y firman el dictamen técnico así como el acta administrativa, en donde se justifica que los mismos por sus características o condiciones son susceptibles de ser dados de baja


Dictamen Aprobación

7 Solicita la baja por obsoleto al H. Cabildo

La Secretaría del H.

Ayuntamiento

Acuerdo de Cabildo

Aprobación

8 Remite a la Subdirección copia certificada del acuerdo de Cabildo donde se autoriza la baja


Acuerdo de Cabildo

Remite

9 Realiza la destrucción de los bienes autorizados para su baja por enajenación en presencia del Síndico, Secretario, Contralor y


Destrucción Bien Mueble










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


Tesorero, así como un representante del Órgano Superior de Fiscalización.

10 Elabora el acta administrativa correspondiente a la destrucción de los bienes

Contraloría interna

Acta Elabora

11 Integra el expediente para proceder a la baja contable


Expediente Turna

12 Remite a la Tesorería Municipal expediente para que ésta realice la baja contable


Expediente Turna

13 Realiza la baja contable La Tesorería Municipal

Póliza Baja contable

14 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza correspondiente sobre la baja


Póliza Turna

15 Registra la baja en el inventario General de Bienes Muebles


Baja Registro

16 Elabora el informe mensual en donde se incluirán los bienes dados de baja


Informe mensual Elabora

17 Remite el informe a la Tesorería Municipal para que sea incluido en el reporte enviado al OSFEM


Informe Remite











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons.

Descripción de Actividades Área usuaria


Secretaría del Ayunt.

Contraloría Interna


1 Inicio

2 Solicitud por escrito de la baja de bienes muebles por obsolescencia

3 Retira del área el bien propuesto para baja y lo resguarda en el Almacén II

4 En caso de que los bienes retirados se consideren útiles se reasignan a las áreas

5 Cuando los bienes son considerados para baja por obsolescencia se realiza un Estudio Técnico y evidencia fotográfica de las condiciones de los bienes

6 Se elabora un dictamen técnico y el acta administrativa que firman el Síndico, Tesorero y Contralor donde se justifica la baja

7 Solicita la baja por obsoleto al H. Cabildo

8 Remite copia certificada del punto de acuerdo de Cabildo donde se autoriza la baja

9 Realiza la destrucción de los bienes autorizados en










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


presencia del Síndico, Tesorero, Contralor Interno y un representante del Órgano Superior de Fiscalización

10 Elabora el acta administrativa de la destrucción de los bienes

11 Integra el expediente para proceder a la baja contable

12 Remite a la Tesorería el expediente para realizar la baja contable

13 Realiza la baja contable

14 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza correspondiente a la baja


16 Elabora el informe mensual donde se incluirán los bienes dados de baja

17 Remite el informe a la Tesorería para incluirlo en el reporte enviado al OSFEM


8. ANEXOS No aplica










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su valor. Obsolescencia: Se aplica a los bienes y procedimientos que están anticuados, han caído en desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad.

10. CONTROL DE REVISIÓN Y/O MODIFICACIONES:

RESPONSABLE: L.C. Víctor Morales García NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: baja de bienes muebles por obsolescencia PE/SHA/SPM/JBM/02





2


Se agregaron 2 responsabilidades de la Subdirección de Patrimonio

3

6. Descripción de actividades En el consecutivo 1, se quitó el inciso b) y se agregó el consecutivo 8 y 9

6


Se quitó información del área usuaria en el primer recuadro y se agregaron 4 recuadros más


Baja de Bienes Muebles por Enajenación Jefatura de Bienes Muebles


Fecha de Revisión: 03 julio del 2013






Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 7











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por enajenación. 2. ALCANCE.

Aplica a todas las áreas de la administración municipal para la baja de bienes muebles por enajenación.


Salvaguardar los bienes adquiridos por el H. Ayuntamiento con un correcto registro de ellos, aunado a mantener el uso adecuado de los mismos. 4. FUNDAMENTO LEGAL

Lineamientos publicados en la Gaceta 82 de fecha 8 de mayo del año 2009. (Inciso VII.2.I.I, Requisitos para baja de Bienes Muebles por enajenación, que deben ser cubiertos por los ayuntamientos, organismos descentralizados y Fideicomisos Públicos de Carácter Municipal).

5. RESPONSABILIDADES: De las Dependencias

- Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles. De la Subdirección de Patrimonio Municipal

- Retira del área el bien propuesto para baja y resguardarlo en el Almacén II, en su caso.

- Realiza la invitación al Síndico, Secretario, Contralor y Tesorero para la revisión en donde se avalara las condiciones en las que se encuentran los bienes.

- Elabora el acta correspondiente a la revisión, la cual estará firmada por el Síndico, Secretario, Contralor y Tesorero.

- Solicita la baja por enajenación al H. Cabildo.

- Solicita se realice el avalúo de los bienes

- Turna al Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones, para su autorización y el destino que se le van a dar a los bienes.

- Solicita la baja de dichos bienes a él Área de Contabilidad.










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No. Consec.



1 Inicio

2

La dependencia solicita por escrito a la Subdirección de Patrimonio Municipal la baja de Bienes Muebles en desuso o en mal estado para baja por enajenación

a. En el caso del parque vehicular, el oficio de baja deberá ser remitido a la Subdirección de Control Vehicular, la cual dictaminará el estado de la unidad, en caso de ser procedente la baja ésta última será la encargada de solicitar la baja a la Subdirección de patrimonio mediante oficio.

La Dependencia Petición Oficio

3 Retira del área el bien propuesto para la baja y lo resguarda en el Almacén II


Retiro Bien Mueble

4 En el caso de que los bienes sean considerados


Reasignar Bien Mueble










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


útiles, la Subdirección de Patrimonio los reasignará a las áreas que lo requieran

Municipal

5 Cuando los bienes resguardados en el Almacén II sean considerados para baja para enajenación, se realiza un Estudio Técnico sobre las condiciones de los bienes, así como evidencia fotográfica



6 Se realiza el acta administrativa la cual se soportara con fotografías que evidencien el estado físico que guardan los mismos



7 Se realiza el avalúo correspondiente de los bienes a enajenar


Avalúo Solicitud

8 Solicita la baja por enajenación al H. Cabildo


Dictamen Aprobación

9 Solicita al Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de inmuebles y enajenaciones del Municipio de Atizapán de Zaragoza la autorización y el destino de los bienes

La Secretaría del H.

Ayuntamiento

Acuerdo de Cabildo

Aprobación

10 Elabora la orden de pago motivo de la enajenación


Orden de pago Elabora










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


11 Remite a la Tesorería Municipal expediente sobre la enajenación para que ésta realice la baja contable


Expediente Turna



Póliza Baja contable

13 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza correspondiente sobre la baja


Póliza Turna



Baja Registro



Informe mensual Elabora

16 Remite el informe a la Tesorería para incluirlo en el reporte enviado al OSFEM


Informe mensual Remite


7. DIAGRAMA DE FLUJO:

No. Cons.

Descripción Área usuraria


Comité Secretaría del Ayunt.


1 Inicio

2 Solicitud por escrito de la baja de bienes Muebles en desuso o mal estado

3 Retira el bien propuesto para la baja y lo resguarda en el Almacén II

4 Cuando los bienes se consideran útiles se reasignan a las áreas










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


5 Cuando los bienes son considerados para baja por enajenación se realiza un Estudio Técnico y evidencia fotográfica de las condiciones de los bienes

6 Se realiza un acta administrativa con evidencias fotográficas donde se evidencien el estado físico de los bienes

7 Se realiza el avalúo de los bienes a enajenar

8 Se solicita la baja por enajenación al H. Cabildo

9 Solicita al Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones el destino de los muebles

10 Se elabora la orden de pago motivo de la enajenación

11 Remite expediente para realizar la baja contable


13 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza de la baja


15 Elabora el informe mensual en donde se incluirá los bienes dados de baja

16 Remite el informe a Tesorería para incluirlo en el reporte al OSFEM











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS: No aplica 9. GLOSARIO: Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su valor. Obsolescencia: Se aplica a los bienes y procedimientos que están anticuados, han caído en desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad. 10. CONTROL DE REVISIÓN Y/O MODIFICACIONES:

RESPONSABLE: L.C. Víctor Morales García NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: baja de bienes muebles por enajenación PE/SHA/SPM/JBM/03





2

5. Responsabilidades Se agregaron 3 responsabilidades

3

6. Descripción de actividades En el consecutivo 1 Se quitó el inciso b), y se agregó el consecutivo 5

7

7. Diagrama de flujo Se agregó un recuadro en Patrimonio Municipal


Baja de Bienes Muebles por Robo, Siniestro o Extravió. Jefatura de Bienes Muebles








Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 8











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para la baja de Bienes Muebles por robo, siniestro o extravío.

2. ALCANCE

Aplica a todas las áreas de la administración municipal para la baja de bienes muebles por robo, siniestro o extravió.

3. POLÍTICAS Y NORMAS Salvaguardar los bienes adquiridos por el H. Ayuntamiento con un correcto registro de ellos, aunado a mantener el uso adecuado de los mismos. 4. FUNDAMENTO LEGAL Lineamientos publicados en la Gaceta 82 de fecha 8 de mayo del año 2009. (Inciso VII.2.I.2, Requisitos para la baja de bienes muebles por robo, siniestro o extravío, que deben ser cubiertos por los ayuntamientos, organismos descentralizados y Fideicomisos Públicos de Carácter Municipal). 5. RESPONSABILIDADES De las Dependencias

- Solicitar por escrito la baja de Bienes Muebles por robo, siniestro o extravío. - Remitir copia simple del acta levantada ante el ministerio público

De la Subdirección de Patrimonio Municipal

- Solicita la baja por robo, siniestro o extravío al H. Cabildo. - Registra la baja en el inventario de Bienes Muebles.










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consec.


1 Inicio

2

Se solicita por escrito la baja de Bienes Muebles para baja por Robo o Siniestro, remitiendo copia simple del acta levantada ante el ministerio público, en donde se especifique las circunstancias de lo sucedido y las características del bien.

La Dependencia Oficio Recepción

3 Registra el acta en la base de datos y se elabora expediente del mismo.


Expediente Integración

4 Envía copia certificada del acta a la Contraloría Interna y a la Dirección de Administración.

La Dependencia Copia certificada

Envío

5 Realiza lo conducente para emitir la resolución respectiva en donde se mencionaran las características del bien en la cual podría ser con o sin sanción económica al servidor público.

La Contraloría Resolución Elaboración

6 Remite a la Subdirección de Patrimonio copia certificada de la Resolución respectiva, de ser con sanción económica

La Contraloría Expediente Turna










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


deberá de anexar los recibos de ingreso a la Tesorería por el recurso obtenido por el pago de la sanción.

7 Contando con el Acta al Ministerio Público o Carpeta de Investigación, Resolución de la Contraloría en donde no se finca responsabilidad al servidor público, así como copia de la póliza del seguro y el documento en donde se especifica que es pérdida total, en el caso del parque vehicular, se Solicitara al H. Cabildo la baja de dicho bien.


Expediente Solicitud

8 Solicita la baja al H. Cabildo

Secretaría del H. Ayuntamiento

Acuerdo de Cabildo

Turna

9 Remite a la Subdirección de Patrimonio copia certificada del punto de acuerdo en donde el cabildo aprueba la baja del bien.


Copia Certificada

Recepción

10 Teniendo el acta ante el ministerio Público, la Resolución de la Contraloría en donde no se finca responsabilidad al servidor público, así como el acuerdo de cabildo en donde se autoriza la baja se procede a turnar a la Tesorería Municipal para la baja contable. En caso de que la Resolución


Expediente Turna










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


de la Contraloría Interna sea con responsabilidad al servidor público, y halla fincado sanción económica, se requerirá del recibo oficial de ingresos a la Tesorería de los recursos obtenidos por el pago de dicha sanción y se procede a turnar a la tesorería Municipal para la baja contable.

11 Realiza la baja Contable


Baja Contable Turna

12 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza correspondiente sobre la baja.


Póliza de baja Recepción

13 Registra la baja en el Inventario General de Bienes Muebles


Baja Registro

14 Elabora el informe mensual en donde se incluirán los bienes dados de baja.


Informe Elabora

15 Remite el informe a la Tesorería Municipal para que este sea incluido en el reporte enviado al OSFEM


Informe Remite











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE



No. Cons.

Descripción de Actividades Área usuaria


Secretaría del Ayunt.

Contraloría Interna

Tesorería Municipa

l

1 Inicio

2 Solicita la baja por escrito del bien mueble anexando copia simple del acta levantada ante el Ministerio Público

3 Registra el acta en la base de datos e integra el expediente

4 Envía copia certificada del acta levantada ante el Ministerio Público

5 Realiza la investigación para emitir la resolución con o sin sanción administrativa al servidor público

6 Remite copia certificada de la resolución, anexando recibos de ingreso a la Tesorería en caso de sanción

7 Integra e expediente completo que contenga el Acta del Ministerio Público, resolución de la Contraloría, póliza de seguro (en caso de vehículos), y recibos de Tesorería.

8 Solicita la baja por Robo o Extravío al H. Cabildo

9 Remite a la Subdirección de Patrimonio copia certificada










Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


del punto de acuerdo en donde se aprueba la baja del bien

10 Turna el expediente a Tesorería para proceder a su baja contable


12 Remite a la Subdirección de Patrimonio la póliza correspondiente a la baja

13 Registra la baja en el inventario de General de Bienes Muebles


15 Remite el informe a la Tesorería Municipal para que este sea incluido en el reporte enviado al OSFEM











Muebles




H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS No aplica 9. GLOSARIO Bien mueble: El bien para ser considerado mueble es decir desplazable de un lugar a otro no debe perder con el desplazamiento su esencia, naturaleza o forma o considerablemente su valor. Robo: Es cuando una individuo con ánimo de lucro, se apodera de las cosas muebles ajenas empleando fuerza en las cosas para acceder al lugar donde éstas se encuentran o violencia o intimidación en las personas. Extravió: Perder un individuo una cosa o bien mueble. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES:

RESPONSABLE: L.C. Víctor Morales García

NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: Baja de Bienes Muebles por Robo, Siniestro o Extravió PE/SHA/SPM/JBM/04

REVISIÓN: 01 FECHA: 03 de julio de 2013




modificaciones


Página 6

7. Diagrama de flujo Se agregó información al recuadro 5


Integración del Comité para el Desarrollo Municipal. (COPLADEMUN) Subdirección de Planeación.

Código: PE/SHA/SP/01 Fecha de Revisión:03 de Junio de 2013



Número de Página 1 de 10


Lic. Víctor Hugo Aguilar Pavón

Jefe del Depto. De Planeación

M. EN D.U. Arturo Hernández Hernández

Subdirector de Planeación


Firma y Puesto Firma y Puesto Firma y Puesto

H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2

3. Políticas y Normas

2

4. Fundamento Legal

2


2


2


5

8. Anexos

6

9. Glosario

6


10














H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Apoyar al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal en los trabajos que lleve a cabo en torno al desarrollo del Municipio. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones de apoyo técnico al COPLADEMUN por parte de la Subdirección de Planeación. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. La Subdirección de Planeación deberá establecer vínculos para contar con la asesoría y apoyo del Comité de Planeación Para el Desarrollo del Estado de México (COPLADEM). 4.- FUNDAMENTO LEGAL Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. Artículos 51 20 y 50. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Brindar apoyo técnico en las actividades inherentes que desarrolle el COPLADEMUN, cuando este se instale.

- Del Jefe de Departamento de Planeación:

- Apoyar técnicamente en la elaboración de estrategias de planeación a los integrantes del COPLADEMUN en el desarrollo de sus actividades.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Apoyar técnicamente en la elaboración de estrategias de análisis y evaluación de la

planeación de la gestión municipal a los integrantes del COPLADEMUN.

Del Auxiliar: - Ayudar en los trabajos técnicos inherentes del COPLADEMUN.


No. DESCRIPCIÓN PUESTO INSUMO SALIDA

1 Inicio

2 Realiza reunión con el personal del área para acordar los mecanismos de participación de la Subdirección.


Ley de Planeación

Acuerdos














H. AYUNTAMIENTO DE



3 En términos de lo dispuesto por la Ley y Reglamento de Planeación del Estado de México y sus Municipios, acuerda con el Secretario del Ayuntamiento y Presidencia Municipal el Procedimiento para conformar el COPLADEMUN.


Informe Acuerdo

4 Instruye a los Jefes de Departamento la elaboración del Programa de integración del COPLADEMUN.


Procedimiento Acuerdo

5 Atienden instrucciones y elaboran documentos y remiten al Subdirector de Planeación para revisión el programa.

Jefes de Planeación, de Seguimiento, Apoyo y Transparencia; y de Evaluación.

Acuerdo Programa Estructura Operativa

6 Revisa y da visto bueno y remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.


Programa Estructura

Programa

7 Revisa y da visto bueno, y remite a la Presidencia Municipal


Programa Estructura

Estructura Operativa

8 Revisa y da visto bueno, y Nombra a su suplente y remite a la Secretaría del Ayuntamiento

Presidencia Municipal

Ruta Programa Estructura


9 Remite a la Subdirección para su debida integración del COPLADEMUN.




10 Realiza la integración e instalación del COPLADEMUN y Asesora técnicamente con el apoyo de su equipo de trabajo a los miembros de dicho


Convocatoria y Programa de Trabajo

Asesoría














H. AYUNTAMIENTO DE



Comité, una vez que el mismo se instale.

11 Informa al Secretario del H. Ayuntamiento las actividades inherentes a los trabajos desarrollados.


Programa Informe

12 Fin.














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


Subdirector de

Planeación

Secretaría del Ayuntamiento

Presidencia Municipal

Jefe del Depto. De Planeación, Evaluación y seguimiento,

Apoyo y Transparencia

1

Inicio

2

Realiza reunión con el personal del área para acordar los mecanismos de participación.

3

En términos de lo dispuesto por la Ley y Reglamento de Planeación del Estado de México y sus Municipios, acuerda con el Secretario del Ayuntamiento y Presidencia Municipal el Procedimiento para conformar el COPLADEMUN.

4

Instruye a los Jefes de Departamento la elaboración del Programa de integración del COPLADEMUN.

5

Atienden instrucciones y elaboran documentos y remiten al Subdirector de Planeación para revisión el programa.

6

Revisa y da visto bueno y remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.














H. AYUNTAMIENTO DE


7

Revisa y da visto bueno, y remite a la Presidencia Municipal

8

Revisa y da visto bueno, y Nombra a su suplente y remite a la Secretaría del Ayuntamiento

9

Remite a la Subdirección para su debida integración del COPLADEMUN.

10

Realiza la integración e instalación del COPLADEMUN y Asesora técnicamente con el apoyo de su equipo de trabajo a los miembros de dicho Comité, una vez que el mismo se instale.

11

Informa al Secretario del H. Ayuntamiento las actividades inherentes a los trabajos desarrollados.

12

Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO














H. AYUNTAMIENTO DE


Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes.














H. AYUNTAMIENTO DE


Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión














H. AYUNTAMIENTO DE


Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo.

Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS














H. AYUNTAMIENTO DE


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración Integración y/o Actualización del Plan de Desarrollo Municipal Subdirección de Planeación.

Código: PE/SHA/SP/02






Lic. Víctor Hugo Aguilar Pavón Jefe del Depto. De Planeación

M. en D.U. Arturo Hernández Hernández


Lic. Agustín Torres Delgado Secretario del H.

Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

6

9. Glosario

6


10













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Establecer un documento que integre la planeación de la Administración Municipal para el desarrollo del Municipio a través de la gestión pública, así como los responsables, mecanismos y operaciones necesarias para efectuar y controlar este procedimiento. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración, integración y/o autorización del Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. La Subdirección de Planeación deberá establecer vínculos para contar con la asesoría y apoyo del Comité de Planeación Para el Desarrollo del Estado de México (COPLADEM).

4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; Artículos 15, 77 y 139. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; Artículos del 1 al 14, 19, 20, 22 y 25 Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, así como de diversas disposiciones contenidas en el Bando Municipal, Artículos del 2 al 5, 8, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 30, 31 y 53. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar un programa para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal. - Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración

del Plan de Desarrollo Municipal. - Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H. Ayuntamiento para la

elaboración, integración y/o autorización del Plan de Desarrollo Municipal. - Coordinar la actualización que en su caso, se formulen a programas, objetivos y

metas del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Proponer un programa para la elaboración, integración y/o actualización del Plan

de Desarrollo Municipal. - Apoyar la ejecución de los mecanismos para la integración del Plan de Desarrollo

Municipal.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Apoyar la ejecución de los mecanismos para la integración del Plan de Desarrollo

Municipal













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


- Apoyar en la actualización de programas, objetivos y metas, que en su caso se realicen al Plan de Desarrollo Municipal.

Del Auxiliar: - Auxiliar la ejecución de los mecanismos para la elaboración, integración y/o

actualización del Plan de Desarrollo Municipal. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


1 Inicio.

2 Efectúa reunión con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para elaborar e integrary/o actualizar el Plan de Desarrollo Municipal.


Manual de Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal

Acuerdos

3 Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal, así como los lineamientos de llenado de cada uno de los formatos, los cuales son remitidos a las áreas municipales.


Presentación para integrar y/o actualizar el Plan de Desarrollo Municipal

Acuerdo

4 Convoca a los Directores de las Dependencias Municipales a reunión de trabajo para revisar el programa de formulación para la elaboración, integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal y se solicita informen el nombre del servidor público que coordinara los trabajos de su área.



Acuerdo

5 Nombran a un representante del área a su cargo para que desarrolle los trabajos de integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

Directores de las Dependencias Municipales

Oficio Formatos

Nombramiento

6 En coordinación con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación brindan asesorías a los representantes de las áreas sobre la forma del llenado de los formatos que servirán para la integración y/o actualización del Plan de


Formatos

Asesoría













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE



Desarrollo Municipal.

7 Reciben, integran y revisanla documentación de cada una de las áreas para verificar su consistencia con los lineamientos de llenado y elabora estadísticas de la situación del Municipio que formarán parte del Plan de Desarrollo Municipal y presentan el Proyecto al Subdirector de Planeación.

Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación

Información Información para el Plan de Desarrollo Municipal

8 Revisa y da visto bueno y remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información concerniente a su área para su validación.



9 Revisan y dan visto bueno de la información contenida en el Proyecto del Plan de Desarrollo Municipal, por lo que respecta a su área.


Proyecto Proyecto de Plan de Desarrollo Municipal

10 Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación



11 Revisa y turna el proyecto a la Comisión Edilicia de Planeación y en su caso al COPLADEMUN.

Presidente Municipal y Secretaría del Ayuntamiento


12 Revisa el proyecto de Plan de Desarrollo Municipal y elaboran el dictamen correspondiente para someterlo a aprobación del H. Ayuntamiento.

Comisión Edilicia Proyecto Proyecto de Plan de Desarrollo Municipal

13 Aprueba en los términos de ley el Plan de Desarrollo Municipal y Ordena ala Secretaría del Ayuntamiento su publicación respectiva.

H. Ayuntamiento Acuerdo Aprobación del Proyecto de Plan de Desarrollo Municipal

14 Realiza la publicación del Plan de Desarrollo Municipal o de la actualización del mismo.


Acuerdo Plan de Desarrollo Municipal

15 Fin.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


7.- DIAGRAMA DE FLUJO No.

Consecutivo Descripción de Actividades Subdirector

de Planeación

Directores de las

Dependencias Municipales

Jefes de los Deptos. de Planeación

y Evaluación

Presidencia Municipal y Secretaría del Ayto.

Comisión Edilicia y/o

H. Ayto.

1 Inicio.

2

Efectúa reunión con los Jefes de Depto. para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para elaborar e integrar y/o actualizar el Plan de Desarrollo Municipal.

3

Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

4

Convoca a los Directores de las Dependencias Municipales a reunión de trabajo.

5

Nombran a un representante del área a su cargo para que desarrolle los trabajos.

6

En coordinación con los Jefes de Depto. brindan asesorías a los representantes de las áreas sobre la forma del llenado de los formatos que servirán para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

7 Reciben, integran y revisan la documentación de cada una de las áreas.

8

Revisa y da visto bueno y remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


concerniente a su área para su validación.

9

Revisan y dan visto bueno de la información contenida en el Proyecto del Plan de Desarrollo Municipal, por lo que respecta a su área.

10

Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación

11

Revisa y turna el proyecto a la Comisión Edilicia de Planeación y en su caso al COPLADEMUN.

12

Revisa el proyecto de Plan de Desarrollo Municipal y elaboran el dictamen correspondiente para someterlo a aprobación del H. Ayuntamiento.

13

Aprueba en los términos de ley el Plan de Desarrollo Municipal y Ordena a la Secretaría del Ayuntamiento su publicación respectiva.

14

Realiza la publicación del Plan de Desarrollo Municipal o de la actualización del mismo.

15 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración de Programas Regionales y/o Metropolitanos. Subdirección de Planeación.

Código:PE/SHA/SP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013



Número de Páginas 1 de 8


Lic. Víctor Hugo Aguilar Pavón Jefe del Depto. de Planeación





H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Apoyar en los trabajos que en materia de planeación se realicen con relación a los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el municipio. 2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración e integración de los trabajos relacionados a los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación deberá establecer vínculos para contar con la asesoría y apoyo del Comité de Planeación Para el Desarrollo del Estado de México (COPLADEM) y la Secretaría de Desarrollo Metropolitano. Proyectos, obras y acciones establecidos en los Programa Regional 2012 - 2017 de Gobierno del Estado de México. (Región XII Tlalnepantla) Reglas de Operación del Fondo de Desarrollo Metropolitano. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; Artículos 61 fracción XLIII, 77 fracción VI, 122 tercer párrafo y 139. Ley Orgánica Municipal del Estado de México; artículos 117 fracción IV y 119. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; artículos 18, 19, fracción tercera, 25, 26, 30, 31, 32, 33 y 34. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 10, 20 párrafo I inciso b), párrafo III inciso b), 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 y 49. Bando Municipal 2013, artículo 43. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Participar en la elaboración de los trabajos relacionados con los programas de planeación regional y/o metropolitanos en los que esté involucrado el Municipio.

- Vigilar la coherencia y la congruencia de los objetivos, acciones y metas del Plan de Desarrollo Municipal y de los planes regionales y/o metropolitanos que de él se deriven, respecto de los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo.

Del Jefe de Departamento de Planeación:

- Brindar apoyo técnico en la elaboración de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio.

Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia:













H. AYUNTAMIENTO DE


- Participar en la elaboración de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio.

Del Jefe de Departamento de Evaluación:




1 Inicio.

2 Llevara a cabo la gestión, análisis, planeación y coordinación de programas, proyectos y acciones de impacto regional y de carácter metropolitano.

Dirección de Desarrollo Económico

Plan de Desarrollo Municipal, plan de

Desarrollo Urbano y Programa Regional

2012 - 2017

Programa

3 Integrará un programa municipal de desarrollo metropolitano, el cual será remitido a la Secretaría del Ayuntamiento.




2012 - 2017

Oficio

4 Revisa y turna a la Subdirección de Planeación para su análisis y factibilidad.


Informe Oficio

5 Revisa los programas, proyectos y/o acciones propuestas y su vinculación con el Plan de Desarrollo Municipal y Programas Regionales.


Dictamen de Factibilidad

Propuestas

6 Remite las consideraciones para ejecutar los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.


Oficio Acuerdo

7 Implementa los mecanismos de coordinación y colaboración con las Dependencias Intermunicipales e Interinstitucionales para el Desarrollo de los mismos.


Oficio Acuerdo

8 Realiza el seguimiento, control y evaluación de las

Subdirección de Planeación

Oficio Acuerdo













H. AYUNTAMIENTO DE



metas establecidas en los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.

9 Integrar el Reporte de alcances y logros de los programas regionales y/o metropolitanos.


Oficio Acuerdo

10 Fin.


No. Consecutivo





1 Inicio

2

Llevara a cabo la gestión, planeación y coordinación de programas de impacto regional y de carácter metropolitano.

3

Integrará un programa municipal de desarrollo metropolitano, el cual será remitido a la Secretaría del Ayuntamiento.

4

Revisa y turna a la Subdirección de Planeación para su análisis.

5

Revisa los programas, proyectos y/o acciones propuestas y su vinculación con el Plan de Desarrollo Municipal.

6

Remite las consideraciones para ejecutar los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.













H. AYUNTAMIENTO DE


7

Implementa los mecanismos de coordinación y colaboración para el Desarrollo de los mismos.

8

Realiza el seguimiento, control y evaluación de las metas establecidas en los programas.

9

Integrar el Reporte de alcances y logros de los programas regionales y/o metropolitanos.

10 Fin

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios.













H. AYUNTAMIENTO DE


Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de













H. AYUNTAMIENTO DE


trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma













H. AYUNTAMIENTO DE


A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Integración del Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal Subdirección de Planeación.












H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE Pág. 1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

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2


3


5

8. Anexos

7

9. Glosario

7


10














H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Coadyuvar en la integración del Informe de Ejecución Anual del Plan de Desarrollo Municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre la participación del Área en la integración del informe de ejecución del Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica Municipal del Estado de México, artículo 115. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 35, 36, 37 y 38. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Integrar en coordinación con las dependencias y organismos que forman la Administración Pública del Municipio, el proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, con forme a los lineamientos aprobados.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración del proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Apoyar la integración del proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de


Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia: - Dar el seguimiento respectivo a las dependencias y organismos que forman la

Administración Pública del Municipio, para que oportunamente proporcionen su información para integrar el proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Elaborar los lineamientos para la integración del Informe Anual de Ejecución del

Plan de Desarrollo Municipal. - Apoyar la integración en coordinación con las dependencias y organismos que

forman la Administración Pública del Municipio, del proyecto Informe Anual de ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Auxiliar: - Coadyuvar con el área en los trabajos inherentes a la integración del proyecto

Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.














H. AYUNTAMIENTO DE




1 Inicio

2 Una vez aprobado el Plan de Desarrollo Municipal, realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para establecer los lineamientos que servirán de base para diseñar el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan.


Plan de Desarrollo Municipal y Políticas

de Evaluación del OSFEM

Análisis

3 Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan, que servirá para evaluar los objetivos, acciones y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.

Jefes de Deptos. de Planeación y Evaluación

Acuerdo Acuerdo

4 Revisa y da visto bueno, e informa al Secretario del Ayuntamiento sobre el sistema de evaluación.


Acuerdo Lineamiento de Evaluación

5 Convoca a reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.

Secretario del Ayuntamiento

Acuerdo Información

6 Expone los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.


Acuerdo Anteproyecto de Lineamientos

7 Nombran a un representante para que se coordine con el área de Planeación, para la integración de la información correspondiente.

Titulares de las Dependencias Municipales

Anteproyecto de Lineamientos

Observaciones

8 Integran, verifican, validan y remiten a la Subdirección de Planeación la información de


Anteproyecto de Lineamientos. Observaciones















H. AYUNTAMIENTO DE



acuerdo a los Lineamientos establecidos.

9 En coordinación con los Jefes de Depto. De Planeación y Evaluación, dan seguimiento a la integración y conformación de la información por parte de las Dependencias Municipales, para realizar el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.


Anteproyecto de Informe de Ejecución


10 Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.




11 Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.




12 Revisa y valida el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.


Informe de Ejecución Informe de Ejecución

13 Turna el informe a la Tesorería Municipal para que sea integrado en la Cuenta Pública y sea remitido al OSFEM.



14 Fin.














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


Subdirector de

Planeación





1 Inicio

2

Realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para establecer los lineamientos para diseñar el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan.

3

Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.

4

Revisa y da visto bueno, e informa al Secretario del Ayuntamiento sobre el sistema de evaluación.

5

Convoca a reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga.

6

Expone los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.

7 Nombran a un














H. AYUNTAMIENTO DE


representante para que se coordine con el área de Planeación, para la integración de la información correspondiente.

8

Integran, verifican, validan y remiten a la Subdirección de Planeación la información de acuerdo a los Lineamientos establecidos.

9

En coordinación con los Jefes de Depto. dan seguimiento.

10

Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.

11

Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

12

Revisa y valida el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.

13

Turna el informe a la Tesorería Municipal para que sea integrado en la Cuenta Pública y sea remitido














H. AYUNTAMIENTO DE


al OSFEM.

14 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados.














H. AYUNTAMIENTO DE


Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función














H. AYUNTAMIENTO DE


Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma














H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones














Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

6

9. Glosario

6


10













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Establecer un documento que integre la planeación de la Administración Municipal para el desarrollo del Municipio a través de la gestión pública, así como los responsables, mecanismos y operaciones necesarias para efectuar y controlar este procedimiento. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración, integración y/o autorización del Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. La Subdirección de Planeación deberá establecer vínculos para contar con la asesoría y apoyo del Comité de Planeación Para el Desarrollo del Estado de México (COPLADEM).

4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; Artículos 15, 77 y 139. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; Artículos del 1 al 14, 19, 20, 22 y 25 Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, así como de diversas disposiciones contenidas en el Bando Municipal, Artículos del 2 al 5, 8, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 30, 31 y 53. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar un programa para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal. - Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración

del Plan de Desarrollo Municipal. - Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H. Ayuntamiento para la

elaboración, integración y/o autorización del Plan de Desarrollo Municipal. - Coordinar la actualización que en su caso, se formulen a programas, objetivos y

metas del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Proponer un programa para la elaboración, integración y/o actualización del Plan

de Desarrollo Municipal. - Apoyar la ejecución de los mecanismos para la integración del Plan de Desarrollo

Municipal.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Apoyar la ejecución de los mecanismos para la integración del Plan de Desarrollo

Municipal













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


- Apoyar en la actualización de programas, objetivos y metas, que en su caso se realicen al Plan de Desarrollo Municipal.


actualización del Plan de Desarrollo Municipal. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


1 Inicio.

2 Efectúa reunión con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para elaborar e integrary/o actualizar el Plan de Desarrollo Municipal.


Manual de Elaboración del Plan de Desarrollo Municipal

Acuerdos

3 Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal, así como los lineamientos de llenado de cada uno de los formatos, los cuales son remitidos a las áreas municipales.



Acuerdo

4 Convoca a los Directores de las Dependencias Municipales a reunión de trabajo para revisar el programa de formulación para la elaboración, integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal y se solicita informen el nombre del servidor público que coordinara los trabajos de su área.



Acuerdo

5 Nombran a un representante del área a su cargo para que desarrolle los trabajos de integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.


Oficio Formatos

Nombramiento

6 En coordinación con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación brindan asesorías a los representantes de las áreas sobre la forma del llenado de los formatos que servirán para la integración y/o actualización del Plan de


Formatos

Asesoría













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE




7 Reciben, integran y revisanla documentación de cada una de las áreas para verificar su consistencia con los lineamientos de llenado y elabora estadísticas de la situación del Municipio que formarán parte del Plan de Desarrollo Municipal y presentan el Proyecto al Subdirector de Planeación.



8 Revisa y da visto bueno y remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información concerniente a su área para su validación.



9 Revisan y dan visto bueno de la información contenida en el Proyecto del Plan de Desarrollo Municipal, por lo que respecta a su área.



10 Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación



11 Revisa y turna el proyecto a la Comisión Edilicia de Planeación y en su caso al COPLADEMUN.

Presidente Municipal y Secretaría del Ayuntamiento


12 Revisa el proyecto de Plan de Desarrollo Municipal y elaboran el dictamen correspondiente para someterlo a aprobación del H. Ayuntamiento.

Comisión Edilicia Proyecto Proyecto de Plan de Desarrollo Municipal

13 Aprueba en los términos de ley el Plan de Desarrollo Municipal y Ordena ala Secretaría del Ayuntamiento su publicación respectiva.

H. Ayuntamiento Acuerdo Aprobación del Proyecto de Plan de Desarrollo Municipal

14 Realiza la publicación del Plan de Desarrollo Municipal o de la actualización del mismo.


Acuerdo Plan de Desarrollo Municipal

15 Fin.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


7.- DIAGRAMA DE FLUJO No.

Consecutivo Descripción de Actividades Subdirector

de Planeación

Directores de las


Jefes de los Deptos. de Planeación

y Evaluación

Presidencia Municipal y Secretaría del Ayto.

Comisión Edilicia y/o

H. Ayto.

1 Inicio.

2

Efectúa reunión con los Jefes de Depto. para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para elaborar e integrar y/o actualizar el Plan de Desarrollo Municipal.

3

Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

4

Convoca a los Directores de las Dependencias Municipales a reunión de trabajo.

5


6

En coordinación con los Jefes de Depto. brindan asesorías a los representantes de las áreas sobre la forma del llenado de los formatos que servirán para la integración y/o actualización del Plan de Desarrollo Municipal.

7 Reciben, integran y revisan la documentación de cada una de las áreas.

8

Revisa y da visto bueno y remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


concerniente a su área para su validación.

9

Revisan y dan visto bueno de la información contenida en el Proyecto del Plan de Desarrollo Municipal, por lo que respecta a su área.

10

Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación

11

Revisa y turna el proyecto a la Comisión Edilicia de Planeación y en su caso al COPLADEMUN.

12

Revisa el proyecto de Plan de Desarrollo Municipal y elaboran el dictamen correspondiente para someterlo a aprobación del H. Ayuntamiento.

13

Aprueba en los términos de ley el Plan de Desarrollo Municipal y Ordena a la Secretaría del Ayuntamiento su publicación respectiva.

14

Realiza la publicación del Plan de Desarrollo Municipal o de la actualización del mismo.

15 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE


Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía.













Ayuntamiento


H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones














H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Apoyar en los trabajos que en materia de planeación se realicen con relación a los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el municipio. 2.- ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración e integración de los trabajos relacionados a los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación deberá establecer vínculos para contar con la asesoría y apoyo del Comité de Planeación Para el Desarrollo del Estado de México (COPLADEM) y la Secretaría de Desarrollo Metropolitano. Proyectos, obras y acciones establecidos en los Programa Regional 2012 - 2017 de Gobierno del Estado de México. (Región XII Tlalnepantla) Reglas de Operación del Fondo de Desarrollo Metropolitano. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; Artículos 61 fracción XLIII, 77 fracción VI, 122 tercer párrafo y 139. Ley Orgánica Municipal del Estado de México; artículos 117 fracción IV y 119. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; artículos 18, 19, fracción tercera, 25, 26, 30, 31, 32, 33 y 34. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 10, 20 párrafo I inciso b), párrafo III inciso b), 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 y 49. Bando Municipal 2013, artículo 43. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Participar en la elaboración de los trabajos relacionados con los programas de planeación regional y/o metropolitanos en los que esté involucrado el Municipio.



- Brindar apoyo técnico en la elaboración de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio.














H. AYUNTAMIENTO DE


- Participar en la elaboración de los programas regionales y/o metropolitanos en los cuales esté involucrado el Municipio.

Del Jefe de Departamento de Evaluación:




1 Inicio.

2 Llevara a cabo la gestión, análisis, planeación y coordinación de programas, proyectos y acciones de impacto regional y de carácter metropolitano.




2012 - 2017

Programa

3 Integrará un programa municipal de desarrollo metropolitano, el cual será remitido a la Secretaría del Ayuntamiento.




2012 - 2017

Oficio

4 Revisa y turna a la Subdirección de Planeación para su análisis y factibilidad.


Informe Oficio

5 Revisa los programas, proyectos y/o acciones propuestas y su vinculación con el Plan de Desarrollo Municipal y Programas Regionales.


Dictamen de Factibilidad

Propuestas

6 Remite las consideraciones para ejecutar los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.


Oficio Acuerdo

7 Implementa los mecanismos de coordinación y colaboración con las Dependencias Intermunicipales e Interinstitucionales para el Desarrollo de los mismos.


Oficio Acuerdo

8 Realiza el seguimiento, control y evaluación de las


Oficio Acuerdo













H. AYUNTAMIENTO DE



metas establecidas en los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.

9 Integrar el Reporte de alcances y logros de los programas regionales y/o metropolitanos.


Oficio Acuerdo

10 Fin.


No. Consecutivo





1 Inicio

2

Llevara a cabo la gestión, planeación y coordinación de programas de impacto regional y de carácter metropolitano.

3

Integrará un programa municipal de desarrollo metropolitano, el cual será remitido a la Secretaría del Ayuntamiento.

4

Revisa y turna a la Subdirección de Planeación para su análisis.

5

Revisa los programas, proyectos y/o acciones propuestas y su vinculación con el Plan de Desarrollo Municipal.

6

Remite las consideraciones para ejecutar los programas, proyectos y/o acciones de carácter metropolitano.













H. AYUNTAMIENTO DE


7

Implementa los mecanismos de coordinación y colaboración para el Desarrollo de los mismos.

8

Realiza el seguimiento, control y evaluación de las metas establecidas en los programas.

9

Integrar el Reporte de alcances y logros de los programas regionales y/o metropolitanos.

10 Fin

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios.













H. AYUNTAMIENTO DE


Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de













H. AYUNTAMIENTO DE


trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma













H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones















H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE Pág. 1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


5

8. Anexos

7

9. Glosario

7


10














H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Coadyuvar en la integración del Informe de Ejecución Anual del Plan de Desarrollo Municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre la participación del Área en la integración del informe de ejecución del Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica Municipal del Estado de México, artículo 115. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 35, 36, 37 y 38. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Integrar en coordinación con las dependencias y organismos que forman la Administración Pública del Municipio, el proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal, con forme a los lineamientos aprobados.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración del proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Apoyar la integración del proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de



Administración Pública del Municipio, para que oportunamente proporcionen su información para integrar el proyecto Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Elaborar los lineamientos para la integración del Informe Anual de Ejecución del

Plan de Desarrollo Municipal. - Apoyar la integración en coordinación con las dependencias y organismos que

forman la Administración Pública del Municipio, del proyecto Informe Anual de ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Auxiliar: - Coadyuvar con el área en los trabajos inherentes a la integración del proyecto

Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.














H. AYUNTAMIENTO DE




1 Inicio

2 Una vez aprobado el Plan de Desarrollo Municipal, realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para establecer los lineamientos que servirán de base para diseñar el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan.


Plan de Desarrollo Municipal y Políticas

de Evaluación del OSFEM

Análisis

3 Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan, que servirá para evaluar los objetivos, acciones y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.


Acuerdo Acuerdo




5 Convoca a reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.



6 Expone los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.






Observaciones

8 Integran, verifican, validan y remiten a la Subdirección de Planeación la información de

















H. AYUNTAMIENTO DE



acuerdo a los Lineamientos establecidos.

9 En coordinación con los Jefes de Depto. De Planeación y Evaluación, dan seguimiento a la integración y conformación de la información por parte de las Dependencias Municipales, para realizar el Informe Anual de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.




10 Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.




11 Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.




12 Revisa y valida el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.






14 Fin.














H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


Subdirector de

Planeación





1 Inicio

2

Realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para establecer los lineamientos para diseñar el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan.

3

Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control de dicho Plan y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.

4


5

Convoca a reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga.

6

Expone los lineamientos para la integración del Informe de Ejecución del Plan de desarrollo Municipal.

7 Nombran a un














H. AYUNTAMIENTO DE


representante para que se coordine con el área de Planeación, para la integración de la información correspondiente.

8


9


10

Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.

11

Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.

12

Revisa y valida el Informe de Ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.

13

Turna el informe a la Tesorería Municipal para que sea integrado en la Cuenta Pública y sea remitido














H. AYUNTAMIENTO DE


al OSFEM.

14 Fin.















H. AYUNTAMIENTO DE


Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función














H. AYUNTAMIENTO DE


Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma














H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración en Coordinación con la Tesorería y las Dependencias, el Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados Municipal. Subdirección de Planeación

Código: PE/SHA/SP/05 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013




Elaboró Revisó Aprobó Lic. Victor Hugo Aguilar Pavón Jefe del Depto. De Planeación

M. en D.U. Arturo Hernández Hernández Subdirector de Planeación



H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8











H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Elaborar en coordinación con la Tesorería el Presupuesto Basado en Resultados Municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración e integración del presupuesto basado en resultados municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS

Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma.

La Subdirección de Planeación coordinara los trabajos para la integración del PbRM.

La Subdirección de Planeación capacitara y asesorara al personal de las DependenciasMunicipales, así como a los enlaces designados.

La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades.

Para la elaboración del Presupuesto Operativo Anual es importante que se coordinen la Subdirección de Planeación con la Tesorería Municipal y la Dirección de Administración.

Verificara la congruencia de los programas, proyectos y/o acciones propuestos las Dependencias Municipales con respecto al Plan de Desarrollo Municipal y los Lineamientos establecidos en el Manual para la Planeación, programación y Presupuestación del ejercicio fiscal correspondiente al año de su ejecución.

Realizar en coordinación con la Tesorería Municipal el Proceso de integración del Presupuesto Baso en Resultados Municipal, acorde a los lineamientos establecidos por el Órgano Superior de Fiscalización.

4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 20 fracción III y IV, 35 y 37 de la artículos 2 fracción XI, 20 apartado I, inciso c), apartado III, inciso a), y fracción IV, inciso a) y c) de su reglamento. Código Financiero del Estado de México y Municipios, así como del artículo 292 del 5.- RESPONSABILIDADES:

Del Subdirector de Planeación: - Elaborar en coordinación con la Tesorería y las dependencias el Proyecto de

Presupuesto Basado en Resultados asegurando en todo momento la congruencia con los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración del Presupuesto.

- Ejecutar los mecanismos acordados con el Secretario del H. Ayuntamiento en coordinación con la Tesorería para la elaboración e integración del Presupuesto Basado en Resultados.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Coadyuvar con el Coordinador en la integración del Proyecto de Presupuesto,

asegurando en todo momento la congruencia con, los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal.











H. AYUNTAMIENTO DE


- Asesorar a las áreas municipales en la integración y llenado de los Formatos del Presupuesto Basado en Resultados.

Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia: - Asesorar a las áreas municipales en la integración y llenado de los Formatos del

Presupuesto Basado en Resultados.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Apoyar la revisión de la elaboración del llenado de los formatos del Proyecto de

Presupuesto Basado en Resultados para verificar la congruencia con los lineamientos establecidos.


actualización del Presupuesto Basado en Resultados.

Presidente Municipal - Revisa el informe y en su caso, toma las medidas conducentes.


# DESCRIPCIÓN PUESTO INSUMO SALIDA

1. Inicio.

2 Efectúa reunión con la Tesorería Municipal y los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para elaborar e integrar el Proyectode Presupuesto Basado en Resultados.


Manual de Presupuestación de Acuerdos

Procedimientos

3 Acuerda con el Secretario del H. Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes para la integración del Proyecto, así como los lineamientos de llenado de cada uno de los formatos, los cuales son remitidos a las áreas municipales.


Formatos Procedimientos

Acuerdo

4 Nombran a un representante del área a su cargo para que desarrolle los trabajos inherentes a la elaboración e integración de cada uno de los formatos que integra el Proyecto.

Directores de las Depen.Municipales

Oficio Formatos

Nombramiento

5 En coordinación con el Jefe del Depto. de Planeación brindan asesorías a los representantes de las áreas sobre la forma del llenado de los formatos y la integración de la información requerida.


Formatos Procedimiento

Asesoría

6 Recibe, integra y revisa el Proyecto de Presupuesto Basado en Resultados de cada una de las áreas para verificar su consistencia con los lineamientos de llenado

Jefe de Departamento de Planeación

Formatos Observaciones Revisión











H. AYUNTAMIENTO DE


# DESCRIPCIÓN PUESTO INSUMO SALIDA

y presenta el Proyecto al Subdirector de Planeación.

7 Revisa y da visto bueno, firmando cada uno de los formatos que integran el Proyecto y remite a Tesorería Municipal para su validación.


POA Anual POA Anual Firmado

8 Revisa y da visto bueno, firmando cada uno de los formatos que integran el Proyecto y remite a la Subdirección de Planeación.


POA Anual Firmado

POA Anual Firmado

9 Recibeel proyectoe informa al Secretario del Ayuntamiento así como también al OSFEM de la integración del Proyecto.


POA Anual Firmado

POA Anual Firmado

10 Fin.


No. Consecutivo


Subdirector de

Planeación



Directores de las


1 Inicio.

2

Efectúa reunión con la Tesorería Municipal y los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos.

3

Acuerda con el Secretario del Ayuntamiento sobre el mecanismo para enviar a las áreas municipales los formatos correspondientes.

4


5

En coordinación con el Jefe del Depto. de Planeación brindan asesorías.

6

Recibe, integra y revisa el Proyecto y presenta al Subdirector de Planeación.

7 Revisa y da visto bueno, y remite a Tesorería Municipal para su











H. AYUNTAMIENTO DE


validación.

8

Revisa y da visto bueno, y remite a la Subdirección de Planeación.

9

Recibe el proyecto e informa al Secretario del Ayuntamiento y al OSFEM de la integración del Proyecto.

10 Fin.












H. AYUNTAMIENTO DE


Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas.











H. AYUNTAMIENTO DE


Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.











H. AYUNTAMIENTO DE


Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Revisión y Análisis del Cumplimiento de las Metas Establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. Subdirección de Planeación






Lic. Victor Hugo Aguilar Pavón Jefe del Depto. de Planeación




H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

6

9. Glosario

6


9












H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento garantizará el seguimiento, el control y la evolución correspondiente, a las metas establecidas dentro del Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS

La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias.

La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, artículos 139, 128, fracción VI. Ley Orgánica Municipal del Estado de México, artículo 115, 116. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; artículos 20 fracción I, V, VI. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, Artículos 13, 19, 20, 36 y 38. 5.- RESPONSABILIDADES

Del Subdirector de Planeación - Coordinar el diseño de sistemas de seguimiento y evaluación para medir los

avances en el cumplimiento de objetivos, acciones y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal, con la finalidad de contar con información veraz y oportuna para una adecuada toma de decisiones durante la ejecución y control de los mismos, así como la presentación de un informe.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración del sistema para el seguimiento, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal.

- Coordinar la revisión y análisis del cumplimiento de objetivos, acciones y metas del Plan de Desarrollo Municipal, a través de indicadores, a fin de dar el seguimiento correspondiente.

Del Jefe de Departamento de Evaluación - Coordinar la revisión y análisis del cumplimiento de objetivos, acciones y metas del

Plan de Desarrollo Municipal, a través de indicadores, a fin de dar el seguimiento correspondiente.

Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia - Implementar los mecanismos necesarios para dar seguimiento al cumplimiento de

objetivos, líneas de acción y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal, así como de los planes y programas derivados del Plan.

Del Auxiliar - Auxiliar la ejecución de los mecanismos del sistema de seguimiento para la revisión

de metas contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.












H. AYUNTAMIENTO DE




1 Inicio.

2 Efectúa reunión con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos y establecer los procedimientos que se llevarán a cabo para la revisión del cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.


Plan de Desarrollo Municipal

Procedimientos

3 Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control de cumplimiento de metas de dicho Plan, que servirá para evaluar los objetivos, acciones y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.


Acuerdo Acuerdo




5 Convoca a reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga los lineamientos de evaluación del Plan de desarrollo Municipal.



6 Expone los lineamientos para la evaluación del Plan de desarrollo Municipal.






Observaciones

8 Integran, verifican, validan y remiten a la Subdirección de Planeación la información de acuerdo a los Lineamientos establecidos.




9 En coordinación con los Jefes de Depto. De Planeación y Evaluación, dan seguimiento a la integración y conformación de la información por parte de las Dependencias Municipales, para realizar la revisión y análisis de cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.


Anteproyecto de Informe de cumplimiento de metas













H. AYUNTAMIENTO DE



10 Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, el Informe de cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.




11 Presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal.


Informe de Cumplimiento de Metas


12 Revisa y valida el Informe de cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.








14 Fin.


No.

Consecutivo Descripción de

Actividades Subdirector

de Planeación





1 Inicio.

2

Efectúa reunión con los Jefes de Depto. de la Subdirección de Planeación para coordinar los trabajos para evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

3

Realizan el sistema de evaluación y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.

4 Revisa y da visto bueno, e informa al












H. AYUNTAMIENTO DE


Secretario del Ayuntamiento sobre el sistema de evaluación.

5

Convoca reunión a los Directores de las Dependencias Municipales para que el Subdirector de Planeación exponga los lineamientos de evaluación.

6

Expone los lineamientos para la evaluación del cumplimiento de metas del Plan de desarrollo Municipal.


8


9


10

Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. el Informe de Ejecución del cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Secretaría del Ayuntamiento para su validación.

11

Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe de












H. AYUNTAMIENTO DE


cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal.

12

Revisa y valida el Informe de cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal y lo remite a la Subdirección de Planeación.

13

Turna el informe a la Tesorería Municipal para que sea integrado en la Cuenta Pública y sea remitido al OSFEM.

14 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental












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Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función












H. AYUNTAMIENTO DE


Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.












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Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración del Dictamen de Reconducción de la Estrategia de Desarrollo del Municipio. Subdirección de Planeación.

Código: PE/SHA/SP/07 Fecha de Revisión:03de Julio de 2013







Lic. Agustín Torres Delgado Secretario del Ayuntamiento


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ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

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3


5

8. Anexos

6

9. Glosario

6


9












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1.- OBJETIVO Advertir cualquier desviación sobre acciones que no estén acordes a lo programado, que motiven la reconducción de estrategias establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. 2.- ALCANCE El procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la determinación de la reconducción de las estrategias en el Plan de Desarrollo Municipal. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley Orgánica Municipal del Estado de México; artículo 122. Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; los artículos 19 fracción VI. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículos 20 párrafo I inciso d), párrafo VI inciso d), 55, 56, 57 y 58. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar un informe sobre la necesidad de elaborar un dictamen de reconducción de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

- Elaborar el proyecto de dictamen de reconducción de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal, cuando se actualicen los programas y/o de generen los elementos para fundamentar la cancelación, modificación o adecuación de programas, conforme la ley de materia.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento, los pasos a seguir para la aplicación de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

- Informar oportunamente al COPLADEMUN de los cambios que sufran las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.


- Advertir la necesidad de proponer la reconducción de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.

- Apoyar el proceso de reconducción de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal, y la ejecución de los cambios oportunos para la correcta integración del Plan de Desarrollo Municipal.

Del Jefe de Departamento de Evaluación.

- Apoya la elaboración de reconducción de las estrategias contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal.












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No. Descripción Puesto Insumo Salida

1 Inicio

2 Elabora el proyecto de dictamen de reconducción de las estrategias y lo remite a la Subdirección de Planeación para su revisión.

Directores de las


Proyecto de Reconducción


3 Revisa el Proyecto de Dictamen de Reconducción, para que los programas cumplan con la normatividad aplicable.



Observaciones

4 Realiza en coordinación con los Jefes de Departamento de Planeación y Evaluación las adecuaciones al Proyecto de Dictamen de Reconducción.



Observaciones

5 Remite al Director de la Dependencia Solicitante el Proyecto de Dictamen de Reconducción debidamente validado por la Subdirección de Planeación



Oficio

6 Remite a la Tesorería Municipal el Dictamen de Reconducción para su validación.

Directores de las

Dependencias Municipales.














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No. Descripción Puesto Insumo Salida

7 Revisa el Dictamen de Reconducción, en caso de tener alguna observación remite a la Dirección Solicitante, para su corrección, informandoel motivo de las modificaciones.En caso de no existir observaciones, válida con su firma y lo remite al área solicitante.



Análisis

8 Turna a la Secretaría del Ayuntamiento, el Dictamen de Reconducción para su aprobación por el Ayuntamiento.

Directores de las



Expediente

9 Una vez aprobado remiten a la Tesorería Municipal y a la Subdirección de Planeación el Punto de Acuerdo de Cabildo de su aprobación para su registro

Directores de las



Información

10 Registra las Modificaciones establecidas en el Dictamen de Reconducción.



Mecanismo

11 Fin












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo





1 Inicio.

2

Elabora el proyecto de dictamen de reconducción y lo remite a la Subdirección de Planeación para su revisión.

3 Revisa el Proyecto de Dictamen de Reconducción.

4

Realiza en coordinación con los Jefes de Depto. las adecuaciones al Proyecto de Dictamen de Reconducción.

5 Remite el Proyecto de Dictamen de Reconducción validado.

6

Remite a la Tesorería Municipal el Dictamen de Reconducción para su validación.

7

Revisa el Dictamen de Reconducción, en caso de tener alguna observación remite a la Dirección Solicitante. En caso de no existir observaciones, válida con su firma y lo remite al área solicitante.

8

Turna a la Secretaría del Ayuntamiento, para su aprobación por el Ayuntamiento.

9 Una vez aprobado remiten para su registro

10 Registra las Modificaciones.

11 Fin












H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios.












H. AYUNTAMIENTO DE


Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de












H. AYUNTAMIENTO DE


estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa micro regional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía.












H. AYUNTAMIENTO DE



RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Coordinación en la Integración del Informe de Gobierno. Subdirección de Administración.

Código: PE/SHA/SA/08 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013



Número de Páginas:Página 1 de 8







H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Coordinar en la integración del Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal ante el H. Ayuntamiento.

2.- ALCANCE Este procedimiento cubre la participación de la Subdirección de Planeación en la integración del Informe de Gobierno e informar a la población de los objetivos, metas y/o acciones alcanzadas durante la gestión municipal.


Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación subsanará las deficiencias de las dependencias. La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades.

4.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 128 fracción VI. Ley Orgánica Municipal, artículo 48.

5.- RESPONSABILIDADES:

Del Subdirector de Planeación: - Integrar en coordinación con las dependencias y organismos que forman la

Administración Pública del Municipio, el Informe Anual de Gobierno que rinde el Presidente Municipal al H. Ayuntamiento, con forme a los lineamientos aprobados.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para la integración del Informe Anual.

Del Jefe de Departamento de Planeación: - Apoyar la integración del informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente

Municipal ante el H. Ayuntamiento.


Administración Pública del Municipio, para que oportunamente proporcionen su información para la integración del Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal ante el H. Ayuntamiento.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Elaborar los lineamientos para la integración del Informe de Gobierno que rinde el

Presidente Municipal al H. Ayuntamiento. - Se encarga de coordinar con las dependencias y organismos que forman la

Administración Pública del Municipio, la elaboración del Informe de gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal ante el H. Ayuntamiento.

Del Auxiliar:













H. AYUNTAMIENTO DE


- Coadyuvar con el área en los trabajos inherentes a la integración del Informe de Gobierno que anualmente rinde el Presidente Municipal al H. Ayuntamiento.



1 Inicio.

2 Efectúa reunión con los Jefes de Departamento para establecer los mecanismos de coordinación para la integración del Informe de Gobierno y se integran los Lineamientos rectores.


Ley de Planeación Mecanismo de Trabajo

3 Se lleva a cabo una reunión con los Titulares de las Dependencias Municipales para dar a conocer la metodología y establecer los compromisos para la integración del Informe de Gobierno.


Mecanismo de Trabajo

Instrucción

4 Designan enlace responsable para la integración del Informe de Gobierno



Instrucción

5 En coordinación con los Jefes de Depto. revisan, analizan e integran el Informe de Gobierno.


Instrucción Anteproyecto de Informe de Gobierno

6 Remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información concerniente a su área para su validación.


Anteproyecto de Informe de Gobierno

Información

7 Revisan y dan visto bueno de la información contenida en Informe de Gobierno, por lo que respecta a su área.



Revisión

8 Integra el Informe de Gobierno, validado por las Dependencias Municipales y Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación



Presentación

9 Aprueban y publica el Informe de Gobierno.

Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal

Informe de Gobierno

Informe de Gobierno

10 Fin.













H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo




Presidencia Municipal y


1 Inicio.

2

Efectúa reunión con los Jefes de Depto. para establecer los mecanismos para la Elaboración del Informe de Gobierno.

3

Se lleva a cabo una reunión con los Titulares de las Dependencias Municipales para dar a conocer la metodología.

4

Designan enlace responsable para la integración del Informe de Gobierno

5

En coordinación con los Jefes de Depto. revisan, analizan e integran el Informe de Gobierno.

6

Remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información para su validación.

7

Revisan y dan visto bueno de la información contenida en el Informe de Gobierno.

8

Integra el Informe de Gobierno, validada por las Dependencias Municipales y Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación.

9 Aprueban y publica el Informe de Gobierno.













H. AYUNTAMIENTO DE


10 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo













H. AYUNTAMIENTO DE


Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública.













H. AYUNTAMIENTO DE


Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose













H. AYUNTAMIENTO DE


pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Notificación de Desviaciones Detectadas en el Cumplimiento de Objetivos y Metas. Subdirección de Administración.











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ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO

Establecer un documento que integre las desviaciones detectadas en el cumplimiento de los objetivos y metas programadas dentro del Plan de Desarrollo Municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades que realizará el área en cuanto a la detección de las desviaciones de las metas programadas. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso en tiempo y forma. La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias.

4.- FUNDAMENTO Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, artículos 139, 128, fracción VI. Ley Orgánica Municipal del Estado de México, Artículo 115, 116. Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios; Artículos 20 fracción I, V, VI Artículo 22 fracción VI, Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, y establecerá junto con los jefes de Departamento y Analistas Técnicos los mecanismos a implementar para identificar las causas y desviaciones en el cumplimiento de los objetivos, acciones y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal, artículos 67 y 71 del Artículos 13, 19, 20, 36 y 38 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Notificar a la Secretaría, para que por su conducto, de parte a la Contraloría Interna de las desviaciones detectadas en el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Municipal.

- Acordar con el Secretario del H. Ayuntamiento los mecanismos para corregir las desviaciones de las metas originales.

Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia: - Informar al Subdirector de Planeación de las desviaciones detectadas en el

cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.













H. AYUNTAMIENTO DE




1 Inicio.

2 Una vez aprobado el POA, realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para establecer los lineamientos que servirán de base para diseñar el sistema de evaluación, que detecte las desviaciones detectadas en el cumplimiento de metas.


POA y Plan de Desarrollo Municipal y Políticas de

Evaluación del OSFEM

Análisis

3 Realizan el sistema de evaluación, seguimiento y control que servirá para evaluar los objetivos, acciones y metas establecidas en el POA y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.


Acuerdo Acuerdo



Acuerdo Acuerdo

5 Implementan los mecanismos acordados para identificar posibles desviaciones al incumplimiento de los objetivos, acciones y metas.



6 Realizan el Informe de Ejecución del POA e informan al Subdirector de Planeación sobre las desviaciones.


Acuerdo Informe

7 Revisa y presenta al Secretario del H. Ayuntamiento el Informe.


Informe de Ejecución


8 Acuerda con los Directores sobre las desviaciones detectadas y emite recomendaciones para que sean corregidas las mismas e informa a Presidencia Municipal y Contraloría Interna
















H. AYUNTAMIENTO DE



Municipal.

9 Fin.


No. Consecutivo




Jefes de Depto. De Planeación y Evaluación

1 Inicio.

2

Realiza una reunión con los Jefes de Depto. de Planeación y Evaluación, para diseñar el sistema de evaluación, que detecte las desviaciones.

3

Realizan el sistema de evaluación y turnan a la Subdirección de Planeación para su revisión.

4


5

Implementan los mecanismos acordados para identificar posibles desviaciones.

6

Realizan el Informe de Ejecución del POA e informan al Subdirector de Planeación sobre las desviaciones.

7 Revisa y presentan informe al Secretario del H. Ayuntamiento.

8 Acuerda con los Directores y emite recomendaciones para













H. AYUNTAMIENTO DE


que sean corregidas las mismas e informa a Presidencia Municipal y Contraloría Interna Municipal.

9 Fin.

8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Al órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los













H. AYUNTAMIENTO DE


insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función













H. AYUNTAMIENTO DE


Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa microregional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación.













H. AYUNTAMIENTO DE


Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración de la Memoria de Gobierno Subdirección de Planeación.











H. AYUNTAMIENTO DE

ATIZAPÁN DE ZARAGOZA

ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

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2


2


3

8. Anexos

5

9. Glosario

5


8













H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Establecer un documento que integre la información para la elaboración de las actividades más representativas realizadas durante la gestión municipal. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la elaboración e integración de la Memoria de Gobierno. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS Debe asegurarse la participación de mandos medios y superiores de las dependencias, en todo el proceso. La Subdirección de Planeación coordinara los trabajos referentes a la integración de la información. La Subdirección de Planeación establecerá los lineamientos para la integración de la información de las dependencias. La Subdirección de Planeación deberá establecer el calendario de actividades. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, artículo 19, fracción V. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar unos lineamientos para la elaboración de la Memoria de Gobierno. - Coordinar las actividades para la integración de la Memoria de Gobierno.


- Proponer un anteproyecto de lineamientos para la elaboración de la Memoria de Gobierno.


- Apoyar en el seguimiento para recabar la información con las áreas administrativas del Municipio para la integración de la Memoria de Gobierno.

Del Jefe de Departamento de Evaluación: - Coadyuvar en la validación e integración de la información para integrar la Memoria de

Gobierno. 6.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


1 Inicio

2 Efectúa reunión con los Jefes de Departamento para establecer los


Ley de Planeación Mecanismo de Trabajo













H. AYUNTAMIENTO DE



mecanismos de coordinación para la Elaboración de la Memoria de Gobierno y se integran los Lineamientos rectores.

3 Se lleva a cabo una reunión con los Titulares de las Dependencias Municipales para dar a conocer la metodología y establecer los compromisos para la integración de la Memoria de Gobierno.



Instrucción

4 Designan enlace responsable para la integración de la Memoria de Gobierno



Instrucción

5 En coordinación con los Jefes de Depto. revisan, analizan e integran la Memoria de Gobierno.


Instrucción Anteproyecto de Memoria

6 Remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información concerniente a su área para su validación.


Anteproyecto de Memoria

Información

7 Revisan y dan visto bueno de la información contenida en la Memoria de Gobierno, por lo que respecta a su área.



Revisión

8 Integra la Memoria de Gobierno, validada por las Dependencias Municipales y Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación



Presentación

9 Aprueban y publica la Memoria de Gobierno.

Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal

Memoria de Gobierno


10 Fin.


No. Consecutivo




Presidencia Municipal y

Secretaría del













H. AYUNTAMIENTO DE


Ayuntamiento

1 Inicio

2

Efectúa reunión con los Jefes de Depto. para establecer los mecanismos para la Elaboración de la Memoria de Gobierno.

3

Se lleva a cabo una reunión con los Titulares de las Dependencias Municipales para dar a conocer la metodología.

4

Designan enlace responsable para la integración de la Memoria de Gobierno

5

En coordinación con los Jefes de Depto. revisan, analizan e integran la Memoria de Gobierno.

6

Remite a los Titulares de las Dependencias Municipales la información para su validación.

7

Revisan y dan visto bueno de la información contenida en la Memoria de Gobierno.

8

Integra la Memoria de Gobierno, validada por las Dependencias Municipales y Remite a la Secretaría del Ayuntamiento y Presidencia Municipal para su Aprobación.

9 Aprueban y publica la Memoria de Gobierno.

10 Fin













H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Análisis Al examen destinado a separar y distinguir las partes que integran un todo, con el fin de conocer y clasificar sus principios, características o elementos, y poder tomar decisiones. Ayuntamiento Órgano colegiado de Gobierno de elección popular directa que tiene a su cargo la administración del Municipio y ejerce autoridad en el ámbito de su competencia. Congruencia Los objetivos y metas de los planes y programas deben guardar coherencia entre sí y con la problemática que pretenden solucionar de acuerdo al Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. COPLADEMUN Al Comité de Planeación para el Desarrollo Municipal. Indicador Al parámetro para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad Indicador de desempeño Al parámetro de medición que permite a una dependencia o entidad pública evaluar los resultados de su gestión en términos del cumplimiento de sus objetivos estratégicos, de la calidad, los costos unitarios y la pertinencia de sus servicios. Evaluación del desempeño gubernamental Al instrumento de medición que permite conocer además de las acciones que se realizan en un período, los resultados que tales reacciones generan para lograr los objetivos planteados, empleando para ello indicadores de desempeño que ponderen el efecto de los bienes producidos y de los servicios prestados a la población por el gobierno, califica la calidad de los insumos y recursos empleados, así como la eficiencia, eficacia e impacto de los procesos y resultados. Meta Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Objetivo













H. AYUNTAMIENTO DE


Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios. Concertación A la acción conjunta entre varias personas o niveles de gobierno que pretende un entendimiento o la realización de un suceso, para complementar esfuerzos en la búsqueda de objetivos comunes. Dictamen de reconducción y actualización Al documento que contiene los elementos de justificación detallada, sobre las modificaciones que deben sufrir las estrategias de desarrollo en términos de la Ley. Estructura programática Al conjunto de categorías y elementos sistemáticos que permiten relacionar el gasto público con resultados; vincular las acciones del sector público y con los programas, facilitar el diseño y el seguimiento de los planes y programas, así como con las funciones encomendadas al Gobierno. La finalidad de las categorías programáticas es disponer de una clasificación de agregación o suma del gasto público en términos de la orientación del quehacer gubernamental. Estas categorías programáticas incluyen funciones, subfunciones, programas, subprogramas y proyectos. Los elementos programáticos permiten conocer la calidad de los productos o los servicios que se generan con los recursos, así como identificar los resultados, ya que proporcionan información objetiva con la que es posible evaluar el desempeño de los ejecutores de gasto para que el Gobierno pueda rendir cuentas. Los elementos programáticos son: los objetivos, la misión, los propósitos institucionales, los indicadores y las metas Evaluación programática presupuestal Al conjunto de acciones de supervisión y verificación, orientadas a valorar la congruencia existente entre el ejercicio de los recursos financieros asignados a una determinada instancia, y el cumplimiento de las metas y objetivos contenidos en sus respectivos programas anuales de trabajo, a efecto de diseñar medidas preventivas o correctivas que permitan la optimización de los recursos y la eficacia a las metas comprometidas. Función Al conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de las instituciones, de cuyo ejercicio generalmente es responsable uno o más órganos o unidades administrativas; se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas. Informe de ejecución de los planes de desarrollo Documento que contiene la evaluación acumulada de los alcances obtenidos en el desarrollo de los programas y proyectos contenidos en los planes y que forma parte de la Cuenta Pública. Líneas de acción













H. AYUNTAMIENTO DE


A la estrategia concreta generalmente de alcance anual que permite avanzar hacia el cumplimiento de los objetivos. También entendida como expresión detallada del conjunto de estrategias para cumplir con los objetivos. El resultado final de una línea de acción deriva en formular o establecer una meta. Misión Al enunciado o la razón de ser una dependencia, entidad o unidad responsable, así como el beneficio que se pretende generar para la sociedad. Plan de Desarrollo A los lineamientos rectores para los cuales se fijan los grandes objetivos y las prioridades que permiten enfrentar y superar los problemas y demandas sociales, políticas y económicas. Programa Instrumento de los planes que ordena y vincula, cronológica, espacial, cuantitativa y técnicamente las acciones o actividades y los recursos necesarios para alcanzar una meta, que contribuirá a lograr los objetivos de los planes de desarrollo. Programa comunitario Al conjunto de actividades enfocadas a promover el crecimiento y desarrollo de sectores sociales de carácter comunitario, para responder a sus necesidades y mejorar sus niveles de vida e ingreso, donde intervienen y participan los sectores público, social y privado a través de dependencias de los gobiernos federal, estatal y municipal, y de organizaciones sociales y privadas. Programa micro regional Al instrumento de planeación que de acuerdo a su particularidad, temporalidad y ámbito territorial, comprende la aplicación y operación de acciones de política económica, social y ambiental de impacto específico dentro de la economía y desarrollo regional, aprovechando sus recursos y su ubicación geográfica, para cumplir los objetivos de los planes y programas. Subprograma A las partes principales en que se divide un programa, a fin de separar, convencionalmente, las actividades y los recursos, con el propósito de facilitar su ejecución y control en áreas concretas de operación. Proyecto Al conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tiene como características, un responsable, un período de ejecución, costos estimados y resultados esperados. Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad. Subfunción A la desagregación específica y concreta de la función que identifica acciones y servicios afines a la misma, expresados en unidades de funcionamiento o medición congruente. Desglose













H. AYUNTAMIENTO DE


pormenorizado de la función, identifica con mayor precisión la participación del sector público en el resto de la economía. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Acceso a Datos Personales Subdirección de Planeación.






Profra. Blanca Silvia Tinajero Marín Jefe del Depto. de Seguimiento,







ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

6

9. Glosario

6


8















1.- OBJETIVO Garantizar a toda persona el ejercicio del derecho de acceso a datos personales, dando debida atención a sus solicitudes, conforme lo establece el artículo 32 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios y el artículo 26 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la debida atención a las solicitudes de información pública que realicen los ciudadanos. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. Al Comité de Información le corresponde establecer de conformidad con las disposiciones reglamentarias, las medidas que coadyuven a una mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de Acceso a Datos Personales. La Unidad de Información fungirá como enlace entre los solicitantes y los servidores públicos de las Dependencias Municipales para dar atención a la solicitud de Datos Personales y tendrá la responsabilidad de verificar en cada caso que la misma sea debidamente atendida. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Artículo 1 y demás relativos y aplicables de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar un programa para dar a conocer los lineamientos que rigen la Protección de Datos Personales a través del módulo de transparencia.

- Acordar con el Comité de Información los mecanismos para la Protección de Datos Personales.

- Ejecutar los mecanismos acordados con el Comité de Información para recabar, difundir y actualizar las Bases de Datos Personales.

- Presentar ante el Comité el proyecto de Protección de Datos Personales. Del Comité de Información:

- Coordinar y supervisar las acciones realizadas en cumplimiento de las disposiciones previstas en esta Ley.

- Establecer de conformidad con las disposiciones reglamentarias, las medidas que coadyuven a una mayor eficiencia parala Protección de Datos Personales.

- Supervisar la aplicación de los lineamientos en materia de Protección de Datos Personales para el acceso, justificación, cancelación y oposición de los datos personales, así como los criterios de clasificación expedidos por el instituto.
















- Recabar, difundir y actualizar la información pública correspondiente a la Protección de Datos Personales que se refiere la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México.

- Entregar, en su caso, a los particulares la información solicitada. - Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y en su caso orientarlos

sobre el lugar donde les pueden proporcionar la información que solicitan. - Llevar un registro de las solicitudes de Acceso a Datos Personales, sus resultados

y costos que en su caso generen. Del Auxiliar:

- Auxiliar en la ejecución de los mecanismos para la elaboración, integración y/o actualización de los Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información concerniente a la Protección de Datos Personales.



1 Inicio.

2 Realiza una solicitud de Acceso aDatos

Personales (ya sea por escrito o por el sistema de transparencia SAIMEX). En caso de recibir una solicitud de aclaración (A) aclara su petición.

Solicitante Solicitud de Información

Solicitud de Información

3 Revisa solicitud de Acceso aDatos

Personales e informa al Subdirector de Planeación y Titular de la Unidad de Información. En caso de recibir una petición de aclaración (B) (C), la reenvía al solicitante (A).

Jefe de Depto. de Seguimiento, Apoyo y Transparencia


Revisa

4 Revisa en caso de que no sea clara la solicitud remite al Depto., para solicitar una aclaración de información (B). En caso de que sea clara da visto bueno, e instruye al Jefe de Depto. para que la remita a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.



Revisa

5 Remite la solicitud a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.

Jefe de Depto. de Seguimiento, Apoyo y Transp.


Revisa

6 Revisa, en caso de que no sea clara la solicitud, remite al Depto., para solicitar una aclaración (C). En caso de que sea clara la solicitud de Protección de Datos

Personales remite al Depto. la contestación.

Dependencia Municipal

correspondiente

Acuerdo Lineamientos
















7 Recaba la información e informa al Subdirector de Planeación sobre su estatus.


Acuerdo Integración de Información

8 Recibe la información e instruye al Jefe de Depto. para que remita al solicitante la respuesta a la solicitud.



9 Remite al solicitante la respuesta a su solicitud de Acceso aDatos Personales.



10 Recibe la información solicitada por el sistema de transparencia SAIMEX.

Jefe de Depto. de Seguimiento, Apoyo y Transp


11 Fin.


No. Consecutivo


Solicitante Jefe del Depto. de

Seguimiento, Apoyo y

Transparencia



Correspondiente

1 Inicio

2

Realiza una solicitud de Acceso aDatos Personales (ya sea por escrito o por el sistema de transparencia SAIMEX). En caso de recibir una solicitud de aclaración (A) aclara su petición.

3

Revisa solicitud de Acceso aDatos Personales e informa al Subdirector de Planeación y Titular de la Unidad de Información. En caso de recibir una petición de aclaración (B) (C), la reenvía al solicitante (A).

4

Revisa en caso de que no sea clara la solicitud remite al Depto., para solicitar una aclaración de información (B). En caso de que sea clara da visto bueno, e instruye al Jefe

a

a A

A

a B

A

B

A

a C















de Depto. para que la remita a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.

5

Remite la solicitud a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.

6

Revisa, en caso de que no sea clara la solicitud, remite al Depto., para solicitar una aclaración (C). En caso de que sea clara la solicitud de Protección de Datos Personales remite al Depto. la contestación.

7

Recaba la información e informa al Subdirector de Planeación sobre su estatus.

8

Recibe la información e instruye al Jefe de Depto. para que remita al solicitante la respuesta a la solicitud de Acceso a datos personales.

9

Remite al solicitante la respuesta a su solicitud de Acceso adatos personales.

10

Recibe la información solicitada por el sistema de transparencia SAIMEX.

11 Fin.

C















8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Aviso de Privacidad: Anotación física, electrónica o en cualquier otro formato generadopor el responsable del sistema de datos personales, que es puesto a disposición de sutitular, previo al tratamiento de sus datos personales. Bloqueo: La identificación y reserva de datos personales con el fin de impedir sutratamiento. Base de Datos: Conjunto organizado de archivos, registros, ficheros de datospersonales, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, organización, almacenamiento y acceso. Cancelación: Eliminación total de una base de datos o de determinados datos de lamisma, previo bloqueo de éstos. Consentimiento: Manifestación de la voluntad expresa, mediante la cual, el titularacepta el tratamiento de sus datos personales. Comités: Los Comités de Información de los sujetos obligados. Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificadao identificable. Datos personales sensibles: Aquellos que afectan la esfera más íntima de su Titular, ocuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo gravepara éste. De manera enunciativa más no limitativa, se consideran sensibles aquellos que puedanrevelar aspectos como origen étnico o racial; información de salud física o mental,información genética, datos biométricos, firma electrónica, creencias religiosas,filosóficas o morales; afiliación sindical; opiniones políticas y preferencia sexual. Derechos ARCO: Los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición dedatos personales. Destinatario: Cualquier persona física o personas jurídicas colectivas, pública quereciba datos personales de los sujetos obligados. Días: Días hábiles. Disociación: Procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarseal titular, ni permitir por su estructura, contenido o grado de desagregación, laidentificación individual del mismo. Documentos: Los expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios,correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, convenios, contratos,instructivos, notas, memorandos, estadísticas, o bien, cualquier otro registro quedocumente el ejercicio de las facultades o la actividad de los sujetos obligados y susservidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentospodrán estar en cualquier medio, sea escrito, sonoro, visual, electrónico, informático uholográfico. Documento de seguridad: Instrumento que contiene los procedimientos y medidas deseguridad física, administrativa y técnica para garantizar la confidencialidad, integridady disponibilidad de los datos contenidos en los sistemas de datos personales.















Encargado: El servidor público o persona física jurídica colectiva, facultado y nombradopor el responsable de la base de datos. Fuente de acceso público: Sistemas de datos personales cuya consulta puede serrealizada por cualquier persona, sin más requisito que, en su caso, el pago de unacontraprestación o contribución, de conformidad con la normatividad correspondiente. Instituto: Instituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de DatosPersonales del Estado de México y Municipios. Ley: La Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México. Lineamientos: Disposiciones emitidas por el Instituto que contienen las políticas,criterios y procedimientos, para garantizar a los titulares la facultad de decisión sobre eluso y destino de sus datos personales, con el propósito de asegurar su adecuadotratamiento e impedir su transmisión ilícita. Manifestación de Impacto a la Privacidad: Evaluación que permite conocer y prevenirposibles riesgos que puedan comprometer los principios y derechos de protección dedatos personales reconocidos en esta Ley. Órganos Autónomos: El Instituto Electoral del Estado de México, el Tribunal Electoraldel Estado de México, la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, elInstituto de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales delEstado de México y Municipios, las Universidades e Instituciones de Educación Superiordotadas de autonomía, y cualquier otro establecido en la Constitución Política delEstado Libre y Soberano de México. Prueba de interés público: La obligación del Instituto de fundar y motivar de maneraobjetiva, cuantitativa y cualitativa, la orden de publicidad de los datos personales pormotivos de interés público. Responsable: El servidor público que en el ejercicio de sus facultades decide sobre eltratamiento, el contenido y la finalidad de los sistemas de datos personales quecustodia. Sistema de datos personales: El conjunto ordenado de datos personales contenidos enlos archivos de un sujeto obligado. Titular: Persona física a quien corresponden los datos personales que sean objeto detratamiento. Transmisión: Toda comunicación o entrega parcial o total de datos personales realizadapor los sujetos obligados a una persona distinta del titular. Transmisor: Sujeto obligado que posee los datos personales objeto de la transmisión. Tratamiento: Operación y proceso, relacionado con la obtención, registro, uso,divulgación, conservación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. Unidades Administrativas: Las que de acuerdo con la normatividad de cada uno de lossujetos obligados posean los sistemas de datos personales de conformidad con lasfacultades que les correspondan. Unidad de Información: Las unidades de información a que hace referencia la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.
















RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Acceso a la Información Pública a través del Módulo de Transparencia Subdirección de Planeación.












H. AYUNTAMIENTO DE


ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo

2

2. Alcance

2


2

4. Fundamento Legal

2


2


3


4

8. Anexos

6

9. Glosario

6


7














H. AYUNTAMIENTO DE


1.- OBJETIVO Garantizar a toda persona el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, dando debida atención a sus solicitudes, conforme lo establece el artículo 32 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. 2.- ALCANCE Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la debida atención a las solicitudes de información pública que realicen los ciudadanos. 3.- POLÍTICAS Y NORMAS La Subdirección de Planeación debe capacitar y asesorar al personal de las dependencias. Al Comité de Información le corresponde establecer de conformidad con las disposiciones reglamentarias, las medidas que coadyuven a una mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información. La Unidad de Información fungirá como enlace entre los solicitantes y los servidores públicos de las Dependencias Municipales para dar atención a la solicitud de información y tendrá la responsabilidad de verificar en cada caso que la misma no sea confidencial o reservada. 4.- FUNDAMENTO LEGAL Artículo 3, 4 y demás relativos y aplicables de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. 5.- RESPONSABILIDADES: Del Subdirector de Planeación:

- Presentar un programa para dar a conocer los lineamientos que rigen las solicitudes de información pública a través del módulo de transparencia.

- Acordar con el Comité de Información los mecanismos para la clasificación de la información pública.

- Ejecutar los mecanismos acordados con el Comité de Información para recabar, difundir y actualizar la Información pública de oficio.

- Presentar ante el Comité el proyecto de clasificación de información.

Del Comité de Información: - Coordinar y supervisar las acciones realizadas en cumplimiento de las

disposiciones previstas en esta Ley. - Establecer de conformidad con las disposiciones reglamentarias, las medidas que

coadyuven a una mayor eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información.

- Supervisar la aplicación de los lineamientos en materia de acceso a la información pública para el manejo, mantenimiento y seguridad de los datos personales, así como los criterios de clasificación expedidos por el instituto.

- Presentar ante el Comité el proyecto de clasificación de información Del Jefe de Departamento de Seguimiento, Apoyo y Transparencia:














H. AYUNTAMIENTO DE


- Recabar, difundir y actualizar la información pública de oficio a la que se refiere la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

- Entregar, en su caso, a los particulares la información solicitada. - Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y en su caso orientarlos

sobre el lugar donde les pueden proporcionar la información que solicitan. - Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y

costos que en su caso generen.

Del Auxiliar: - Auxiliar en la ejecución de los mecanismos para la elaboración, integración y/o

actualización de los Proyectos de Sistematización y Actualización de la Información.


No. Descripción de Actividades Puesto y/ó Área

Insumo Salida

1 Inicio.

2 Realiza una solicitud de información (ya sea por escrito o por el sistema de transparencia SAIMEX). En caso de recibir una solicitud de aclaración (A) aclara su petición.

Solicitante Solicitud de Información


3 Revisa solicitud de información e informa al Subdirector de Planeación y Titular de la Unidad de Información. En caso de recibir una petición de aclaración (B) (C), la reenvía al solicitante (A).

Jefe de Depto. de Seguimiento, Apoyo y Transparencia


Revisa

4 Revisa en caso de que no sea clara la solicitud remite al Depto., para solicitar una aclaración de información (B). En caso de que sea clara da visto bueno, e instruye al Jefe de Depto. para que la remita a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.



Revisa

5 Remite la solicitud de información a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.



Revisa

6 Revisa, en caso de que no sea clara la solicitud de información remite al Depto., para solicitar una aclaración de información (C). En


correspondiente

Acuerdo Lineamientos














H. AYUNTAMIENTO DE


No. Descripción de Actividades Puesto y/ó Área

Insumo Salida

caso de que sea clara la solicitud de información remite al Depto. la contestación.

7 Recaba la información e informa al Subdirector de Planeación sobre su estatus.



8 Recibe la información e instruye al Jefe de Depto. para que remita al solicitante la respuesta a la solicitud de información.



9 Remite al solicitante la respuesta a su solicitud de información.



10 Recibe la información solicitada por el sistema de transparencia SAIMEX.


11 Fin.


No. Consecutivo


Solicitante Jefe del Depto. de

Seguimiento, Apoyo y

Transparencia



Correspondiente

1 Inicio

2

Realiza una solicitud de información (ya sea por escrito o por el sistema de transparencia SAIMEX). En caso de recibir una solicitud de aclaración (A) aclara su petición.

3

Revisa solicitud de información e informa al Subdirector de Planeación y Titular de la Unidad de Información. En caso de recibir una petición de aclaración (B) (C), la reenvía al solicitante (A).

4 Revisa en caso de que no sea clara la solicitud remite al Depto., para solicitar una

a

a A

A

a B

A

B

A

a C














H. AYUNTAMIENTO DE


aclaración de información (B). En caso de que sea clara da visto bueno, e instruye al Jefe de Depto. para que la remita a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.

5

Remite la solicitud de información a la Dependencia Municipal correspondiente para su debida atención.

6

Revisa, en caso de que no sea clara la solicitud de información remite al Depto., para solicitar una aclaración de información(C). En caso de que sea clara la solicitud de información remite al Depto. la contestación.

7

Recaba la información e informa al Subdirector de Planeación sobre su estatus.

8

Recibe la información e instruye al Jefe de Depto. para que remita al solicitante la respuesta a la solicitud de información.

9

Remite al solicitante la respuesta a su solicitud de información.

10

Recibe la información solicitada por el sistema de transparencia SAIMEX.

11

Fin.

C














H. AYUNTAMIENTO DE


8.- ANEXOS No aplica 9.- GLOSARIO Ley: A la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México yMunicipios. Datos Personales: La información concerniente a una persona física, identificada o identificable. Órganos Autónomos: El Instituto Electoral del Estado de México, el Tribunal Estatal Electoral, laComisión de Derechos Humanos del Estado de México, el Instituto de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de México y Municipios, las Universidades e Instituciones deEducación Superior dotadas de autonomía, y cualquier otro establecido en la Constitución Políticadel Estado Libre y Soberano de México. Servidor Público: Toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en alguno de lospoderes del Estado, en los municipios, en los tribunales administrativos y organismos auxiliares, asícomo los titulares o quienes hagan sus veces en empresas de participación estatal o municipal,sociedades o asociaciones asimiladas a estas, en los fideicomisos públicos y en los órganosautónomos. Por lo que toca a los demás trabajadores del sector auxiliar, su calidad de servidorespúblicos estará determinada por los ordenamientos legales respectivos. Información Pública: La contenida en los documentos que los sujetos obligados generen en elejercicio de sus atribuciones. Información Clasificada: Aquella considerada por la presente Ley como reservada o confidencial. Información Reservada: La clasificada con este carácter de manera temporal por las disposiciones de esta Ley, cuya divulgación puede causar daño en términos de lo establecido por el artículo 20 del presente ordenamiento. Información Confidencial: La clasificada con este carácter por las disposiciones de esta u otrasleyes. Instituto: El Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México yMunicipios. Comité de Información: Cuerpo colegiado que se integre para resolver sobre la información quedeberá clasificarse, así como para atender y resolver los requerimientos de las Unidades deInformación y del Instituto. Unidades de Información: Las establecidas por los sujetos obligados para tramitar las solicitudesde acceso a la información pública, a datos personales, así como a corrección y supresión de éstos.














H. AYUNTAMIENTO DE


Servidor Público Habilitado: Persona encargada dentro de las diversas unidades administrativaso áreas del sujeto obligado, de apoyar con la información o datos personales que se ubiquen en lamisma, a sus respectivas Unidades de Información, respecto de las solicitudes presentadas, y aportaren primera instancia el fundamento y motivación de la clasificación de la información. Seguridad del Estado: La integridad de los elementos esenciales del Estado Mexicano y delEstado de México y Municipios, como población, territorio, gobierno, orden jurídico, la soberaníaestatal, la autonomía municipal y la seguridad interior. Versión Pública: Documento en el que se elimina, suprime o borra la información clasificadacomo reservada o confidencial para permitir su acceso. Documentos: Los expedientes, estudios, actas, resoluciones, oficios, acuerdos, circulares,contratos, convenios, estadísticas o bien cualquier registro en posesión de los sujetos obligados, sinimportar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en medios escritos,impresos, sonoros, visuales, electrónicos, informáticos u holográficos. Derecho de Acceso a la Información: Es la facultad que tiene toda persona para acceder a lainformación pública generada, o en poder de los sujetos obligados conforme a esta Ley. 10.- CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS

RESPONSABLE:


REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración Control Patrimonial Coordinación Administrativa

Código: PE/SHA/CA/01






C. Adrián Gabriel Nazario González Coordinador Administrativo



H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág. 1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 8













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Conjuntar los elementos necesarios para lograr un mejor control de los activos pertenecientes al Área, logrando así mantener y resguardar el patrimonio municipal 2. ALCANCE

Aplica a los activos fijos asignados a la Secretaria del H. Ayuntamiento.

3. POLÍTICAS Y NORMAS Llevar el orden de los trámites correspondientes en tiempo y forma, así como declarando la veracidad de la información que se firma y se resguarda.

4. FUNDAMENTO LEGAL Lineamientos publicados en la Gaceta 82 de fecha 8 de mayo del año 2009. (Inciso VII.I, Requisitos para adquisiciones de Bienes Muebles e Inmuebles que deben ser cubiertos por los ayuntamientos, organismos descentralizados y Fideicomisos Públicos de Carácter Municipal). Manual único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno del Estado de México. (Gaceta 3 de fecha 7 de enero del 2009, Inciso 1.5).

. 5. RESPONSABILIDADES

Del coordinador administrativo

- Mantener una base de datos con los activos asignados al personal del área. - Mantener los resguardos actualizados. - Reportar cualquier siniestro de los activos ante el área que corresponda.

Personal de la secretaria del H. Ayuntamiento - Resguardar y mantener los activos asignados. - Reportar cualquier anomalía de los activos a la Coordinación Administrativa. - Firmar los resguardos de los activos asignados.

Del Secretario del H. Ayuntamiento

- Firmar los resguardos - Resguardar y mantener los activos asignados












H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo


1 Inicio

2 Envía en una base de datos el listado de los activos fijos del área


Base de datos

Activos fijos

3

Recibe listado de los activos asignados al Área, genera una base de datos con la información proporcionada. Verifica si los activos del listado se encuentran físicamente. Que persona lo tiene asignado. Verificar si se encuentra el resguardo del activo. Actualiza base de datos al realizar la inspección física. Actualiza los resguardos con el nombre del usuario actual. Inspecciona cuales son las condiciones del activo y las reporta a la Subdirección de Patrimonio Municipal

Coordinación Administrativa

Listado Reporte

4

Revisa la información Actualiza la información y proporciona al área usuaria las Modificaciones correspondientes.


Revisión Modificación

5 Revisa la información y actualiza los datos, envía resguardos al personal del área para su firma


Actualización Resguardos

6 Verifica que el activo este bajo Personal de la Verificación Resguardo












H. AYUNTAMIENTO DE


resguardo. Firma resguardo. Envía resguardo a la Coordinación Administrativa.

Secretaria del H.

Ayuntamiento

7 Entrega resguardos al Secretario para su firma.


Entrega Resguardos

8 Firma los resguardos del Área, Entrega a la Coordinación Administrativa.

Secretario del H.

Ayuntamiento Resguardos

Entrega a Coordinación

9 Envía resguardos debidamente requisitados a la Subdirección de Patrimonio Municipal


Resguardo Formato

10

La Subdirección de Patrimonio Municipal sella y devuelve un resguardo a la Coordinación administrativa para su archivo y control.

Subdirección de Patrimonio

Municipal Resguardo Archivo

11













H. AYUNTAMIENTO DE



No

Descripción de Actividades Subdirección de Patrimonio

Municipal


Secretario del H.

Ayuntamiento

Personal Secretaria

1

Inicio

2

Envía en una base de datos el listado de los activos fijos de área.

3

Recibe listados de los activos asignados al Área, genera base de datos de la información proporcionada, verifica que los activos del listado se encuentren físicamente y que persona lo tiene asignado, verifica si se encuentra el desguardo del activo correspondiente, actualiza base de datos al realizar la inspección física, actualiza los resguardos con nombre del usuario actual, checa cuales son las condiciones del activo y las reporta a la Subdirección de Patrimonio Municipal.

4

Revisa la información Actualiza la información y proporciona al área usuaria las Modificaciones correspondientes.

5

Revisa la información y actualiza los datos, envía resguardos al personal del












H. AYUNTAMIENTO DE


área para su firma

6

Verifica que el activo este bajo resguardo, firma del resguardo y se envía resguardo a la Coordinación Administrativa.

7

Entrega resguardos al Secretario para su firma.

8

Firma los resguardos del área y entrega a la Coordinación Administrativa.

9

Envía resguardos debidamente requisitados a la Subdirección de Patrimonio Municipal

10

La Subdirección de Patrimonio Municipal sella y devuelve un resguardo a la Coordinación administrativa para su archivo y control.

11

Fin del procedimiento.












H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS Formato emitido por la Subdirección de Patrimonio Municipal.












H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO Activo Fijo: Bien mueble inventariado. Resguardo: Documento en el cual se establecen los datos generales del Bien mueble y

la persona responsable. Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtención de alguna cosa. Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante

la instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:





Elaboración de Control Vehicular Coordinación Administrativa










H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2






8. Anexos 7

9. Glosario 8













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el control de los automóviles propiedad del H. Ayuntamiento, logrando así eficientar los recursos materiales para alcanzar los programas establecidos por las áreas

2. ALCANCE

Aplica a las Personas adscritas al Área que cuentan con licencia de manejo y a los automóviles asignados a la Secretaria del H. Ayuntamiento


Proporcionar las unidades vehiculares a los Servidores Públicos de la Secretaria del H. Ayuntamiento, que por la naturaleza de sus funciones lo requieran. Solo se asignaran vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento, a fin de garantizar la seguridad del usuario y la buena operación del mismo. Es requisito indispensable para el préstamo de unidades, que el usuario cuente con su licencia de conducir vigente. El servidor público usuario de la unidad será el responsable de darle el uso adecuado.

4. FUNDAMENTO LEGAL Bando Municipal Art. 34 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Art. 42


Del Coordinador Administrativo

Solicitar licencia de manejo.

Mantener las unidades en buen estado.

Elaborar las requisiciones de servicio como pago de derechos.

Verificar el uso de las unidades por parte de los usuarios.

Personal Adscrito a la Secretaria del H. Ayuntamiento

Proporcionar licencia de manejo.

Registrar su salida y entrada en la bitácora correspondiente.

Dar buen uso a los automóviles.

Reportar cualquier incidente.

Solicitar por escrito el uso del automóvil.












H. AYUNTAMIENTO DE


Del Secretario del Honorable Ayuntamiento.

Asignar las unidades para actividades oficiales.

Revisar las unidades.


No. Consecutivo



1 Inicio

2

Da a conocer los lineamientos para el uso de los vehículos propiedad del H. Ayuntamiento al Personal


Oficio Lineamiento

3 Solicitan unidad para desempeño de sus funciones

Personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento

Solicitud Oficio

4

Entrega llaves del vehículo y tarjeta de combustible para su suministro.

Coordinación

Administrativa Solicitud Entrega

5

Muestra licencia de manejo vigente y registra, la unidad que se le asigne así como el número de tarjeta de combustible

Personal de la Secretaria del H.

Ayuntamiento

Solicitud Licencia

6

Una vez realizado sus recorridos o notificaciones entregan las llaves y tarjeta de combustible, entregando el ticket de gasolina.


Ayuntamiento Recorrido Entrega

7 Resguarda las llaves y tarjeta de gasolina, y guarda el ticket de

Coordinación

Administrativa Resguardo Control












H. AYUNTAMIENTO DE


gasolina.

8

Solicita a la Coordinación la reparación y/o compra de refacciones para los vehículos oficiales


Ayuntamiento Solicitud Reparación

9

Realiza el Vale de Acceso a control vehicular para su evaluación y reparación correspondiente.

Coordinación

Administrativa Solicitud Vale

10

Recibe solicitud de reparación y canaliza al taller municipal para su reparación y/o compra de refacciones

Subdirección de Control Vehicular

Solicitud Reparación

11

Entrega la unidad con las reparaciones solicitadas a la Coordinación Administrativa.


Solicitud Requisición

12

Recibe la unidad por parte de la Subdirección de Control Vehicular revisa si se realizó la reparación e Informa al Secretario del H. Ayuntamiento

Coordinación

Administrativa Requisición Servicio

13 Realiza trámite de pago.


Solicitud Requisición

14 Fin del procedimiento .












H. AYUNTAMIENTO DE



No

Descripción de Actividades Coordinación Administrativa

Personal Secretaria

Subdirección de Control vehicular

1

Inicio

2

Da a conocer los lineamientos para el uso de los vehículos propiedad del H. Ayuntamiento al Personal

3 Solicitan unidad para desempeño de sus funciones

4 Entrega llaves del vehículo y tarjeta de combustible para su suministro.

5

Muestra licencia de manejo vigente y registra, la unidad que se le asigne así como el número de tarjeta de combustible

6 Una vez realizado sus recorridos o notificaciones entregan las llaves y tarjeta de combustible, entregando el ticket de gasolina.

7 Resguarda las llaves y tarjeta de gasolina, y guarda el ticket de gasolina.

8

Solicita a la Coordinación la reparación y/o compra de refacciones para los vehículos oficiales












H. AYUNTAMIENTO DE


9

Realiza el Vale de Acceso a control vehicular para su evaluación y reparación correspondiente.

10

Recibe solicitud de reparación y canaliza al taller municipal para su reparación y/o compra de refacciones

11

Entrega la unidad con las reparaciones solicitadas a la Coordinación Administrativa.

12


13

Realiza trámite de pago.

14

Fin del procedimiento.












H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

Formato enviado por la Subdirección de Control Vehicular












H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO

Requisición: Registro, trámite y seguimiento de requerimientos, a través de un documento

que garantiza la petición formal del suministro de insumos (materiales, instrumentos) al almacén

para el desempeño de las actividades. Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante

la instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta. Autorización: Aprobación para la compra o adquisición de bienes, recursos o algún servicio.

Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto esperado. Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las

tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos,

a través de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos. Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en

la Consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:





Elaboración de Incidencias Coordinación Administrativa










H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 9













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los criterios para unificar los horarios, permisos y vacaciones de los servidores públicos del H. Ayuntamiento

2. ALCANCE

Aplica al personal adscrito a la Secretaria del H. Ayuntamiento.


Los trámites de incidencias serán aplicados según las normas y procedimientos establecidos por la Dirección de Administración, cumpliendo con los procedimientos la Coordinación Administrativa aplicara y tendera las necesidades de los integrantes de la Dirección de comunicación social.

4. FUNDAMENTO LEGAL Ley Federal del Trabajo Art. 304 fracc III Ley de los Servidores Públicos del Edo de Mex y municipios art. 88. Art 220 fracc. III Reglamento Interno de Trabajo de los Servidores Públicos del H. Ayuntamiento de Atizapán de Zaragoza. Art. 24 fracc 10, 26 y 27.


Del Coordinador Administrativo - Dar cumplimiento a la Circular General - Llevar control de las incidencias del personal. - Notificar cualquier incidencia al Secretario del H Ayuntamiento. - Apoyar al personal en cualquier trámite ante Recursos Humanos. - Dar a conocer a los servidores públicos del área las políticas de Recursos

Humanos - Capturar en el Sistema las incidencias del personal y posteriormente imprimir dicha

Información.

Del Personal de la Secretaria del H. Ayuntamiento - Cumplir con la Circular General de Observancia - Cumplir con el horario de asistencia. - Registrar su asistencia en el reloj checador así como en la lista de asistencia

ubicada en el área Registro Civil y Archivo Municipal.












H. AYUNTAMIENTO DE


Del Secretario del H. Ayuntamiento

Dar a conocer la Circular General.

Asignar al Coordinador Administrativo la aplicación de la Circular General de Observancia Obligatoria.

Firmar el formato de incidencias.

Atender las incidencias del personal.


No. Consecutivo

Descripción de

Actividades Puesto y Área Insumo Salida

1 Inicio

2

Envía Circular General ,

donde informa las políticas de asistencia e incidencias del personal del H.

Ayuntamiento; con copia a Presidencia y

Coordinadores Administrativos, mediante el Secretario del H.

Ayuntamiento.

Dirección de Administración

Oficio Incidencia

3

Recibe documento y envía copia a Coordinadores Administrativos

para su conocimiento

Secretario del Honorable

Ayuntamiento Oficio Gestión

4

Toma nota de los horarios del personal y las políticas de incidencia. Elabora documento para el área de Administración para notificar los horarios del personal adscrito a esta Secretaría.


Registro Aplicación

5 Registra su asistencia en el reloj checador.


Ayuntamiento Registro Control

6 Verifica la asistencia del personal, aplica las

Coordinación

Administrativa Registro

Formato incidencia












H. AYUNTAMIENTO DE


normas internas de acuerdo a la Circular registra en el sistema e imprime formato de incidencias, canalizando para firma de áreas involucradas.

7

Entrega comprobante del ISSEMYM. Notifica olvido de checado. Solicita periodo vacacional. Firma formato de incidencia, tomando en cuenta que para efectos de días económicos, permisos, vacaciones, comisiones, incidencias tendrá que ser efectuada la requisición de esta con 3 días de anticipación; mientras que para incapacidad, asistencia médica y retardos tendrá que notificarse 24 horas después.


Ayuntamiento Oficio Incidencia

8

Elabora incidencia solicita la firma del empleado, así como la firma del Jefe Inmediato y pasa a firma del Secretario del H. Ayuntamiento.

Coordinación

Administrativa

Oficio Incidencia

9

Envía mediante oficio a la Dirección de Administración, las incidencias debidamente firmadas y con el sello.


Oficio Registro

10

Archiva el oficio con las copia de las incidencias recibidas en la Dirección de Administración.

Coordinación

Administrativa Oficio Registro












H. AYUNTAMIENTO DE


11 Fin del Procedimiento.


No


Dirección Administrativa

Secretario H. Ayuntamiento

Personal de la Secretaria

Coord. Administrativa

1

Inicio

2

Envía Circular General , donde informa las políticas de asistencia e incidencias del personal del H. Ayuntamiento; con copia a Presidencia y Coordinadores Administrativos, mediante el Secretario del H. Ayuntamiento.

3 Recibe documento y envía copia a Coordinadores Administrativos

para su conocimiento

4 Toma nota de los horarios del personal y las políticas de incidencia. Elabora documento para el área de Administración para notificar los horarios del personal adscrito a esta Secretaría.

5

Registra su asistencia en el reloj checador.












H. AYUNTAMIENTO DE


6 Verifica la asistencia del personal, aplica las normas internas de acuerdo a la Circular registra en el sistema e imprime formato de incidencias, canalizando para firma de áreas involucradas.

7 Entrega comprobante del ISSEMYM. Notifica olvido de checado. Solicita periodo vacacional.

Firma formato de incidencia, tomando en cuenta que para efectos de días económicos, permisos, vacaciones, comisiones, incidencias tendrá que ser efectuada la requisición de esta con 3 días de anticipación; mientras que para incapacidad, asistencia médica y retardos tendrá que notificarse 24 horas después.

8

Elabora incidencia solicita la firma del empleado, así como la firma del Jefe Inmediato y pasa a firma del Secretario del H. Ayuntamiento.

9

Envía mediante oficio a la Dirección de Administración, las












H. AYUNTAMIENTO DE


incidencias debidamente firmadas y con el sello.

10

Archiva el oficio con las copia de las incidencias recibidas en la Dirección de Administración.

11













H. AYUNTAMIENTO DE


8 ANEXOS Formato emitido por el sistema SIMA para incidencias.












H. AYUNTAMIENTO DE


9 GLOSARIO

Sistema de incidencias: Documento en el cuál, se establecen los datos generales del Servidor Público, así como la incidencia a Reportar Reporte de incidencias: informe sobre las actividades realizadas durante un periodo de tiempo determinado para conocer la productividad (información, control de las actividades económicas, sociales, políticas, etc.) dicha información puede transmitirse en medios de comunicación o darse a conocer a través de publicaciones. Servidor Público: Persona que trabaja al servicio del Gobierno del Estado. Solicitud: Escrito donde se establecen requisitos a cumplir para la obtención de alguna cosa.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:





Elaboración de Requisiciones para Adquisición de Bienes y Servicios. Coordinación Administrativa

Código: PE/SHA/CA/04 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013








H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág. 1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 13












H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para un mejor manejo de los recursos asignados por el H. Cabildo de acuerdo a las normas establecidas por OSFEM durante la administración vigente (2013-2015) en la Coordinación Administrativa para el ejercicio presupuestal vigente.

2. ALCANCE

Aplica a todos los programas autorizados por el H. Cabildo, así como a la solvencia presupuestal para cada uno de ellos, logrando así conjuntar los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.


Apegarnos a las normas establecidas para los trámites correspondientes y seguir los pasos debidamente señalados por la Dirección de Administración y la Tesorería Municipal.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Bando Municipal art. 34


Del Coordinador Administrativo. - Elaborar la suficiencia de materiales y/o servicios, efectuando una precotización de los

mismos. - Consultar el presupuesto para determinar la suficiencia presupuestal de las partidas. - Proporcionar debidamente requisitado el formato de requerimiento al área de

Programación y Presupuesto. - Dar seguimiento a las adquisiciones de la Secretaria del H. Ayuntamiento.

Del personal de la Secretaria del H Ayuntamiento

- Solicitar en tiempo y forma los materiales y/o servicios para los programas vigentes. - Aplicar los recursos proporcionados debidamente.

Del tesorero y del Secretario del H Ayuntamiento.

- Firmar el requerimiento correspondiente. - Aplicar debidamente los recursos proporcionados.











H. AYUNTAMIENTO DE



No. Consecutivo



1 Inicio

2

Verifica los conceptos de los gastos del mes de acuerdo al Presupuesto autorizado.


Oficio Acuerdo

3

Solicita por escrito la compra de materiales y/o servicios de acuerdo al objetivo del programa.

Subdirecciones Internas

de Secretaria

Solicitud Compra

4

Cotiza los bienes o servicios requeridos y elabora la requisición y la envía a la Dirección de Administración.


Cotización Suficiencia

5

Recibe la requisición con los precios de los bienes o servicios solicitados y firma el Coordinador Administrativo y Secretario del H. Ayuntamiento.

Coordinación

Administrativa

Suficiencia Devolución

6

Realiza el registro de compromiso, en el sistema se imprime y se envía a Programación y Presupuesto para su Compromiso y Verificación.

Coordinación

Administrativa

oficio Proveedor Adjudicado

7

Recibe el Registro y Compromiso firmado por el Coordinador Administrativo y Secretario del H. Ayuntamiento, y emite del sistema el Registro y

Programación y Presupuesto

Registro y Compromiso

firmado

Registro y Compromiso y es autorizado por el Jefe de

Programación y Presupuesto así

como del











H. AYUNTAMIENTO DE


Compromiso y es autorizado por el Jefe de Programación y Presupuesto así como del Subtesorero de Egresos y se envía a la Coordinación Administrativa.

Subtesorero de Egresos

8

Recibe el original de Solicitud de Verificación Presupuestal y Compromiso de Recursos y envía mediante oficio a la Dirección de Administración

Coordinación

Administrativa

Solicitud de Verificación

Presupuestal y

Compromiso de Recursos

Envía a la Dirección de

Administración

9

Recibe Requisición y Solicitud de Verificación Presupuestal y Compromiso de Recursos, y se turna a la Subdirección de Recursos Materiales


Recibe Requisición y Solicitud

de Verificación

Presupuestal y

Compromiso

Requisición y Verificación a

Recursos Materiales

10

Se elabora el contrato-pedido de bienes o servicios, y se entrega al proveedor para revisión y firma correspondiente.

Subdirección de Recursos Materiales

Elaboración de contrato-pedido de bienes o servicios

Entrega de bienes o servicios

11

Firma contrato-pedido el día señalado y entrega el material el día solicitado al almacén

Proveedor

Oficio Contrato

12

Solicita a la Coordinación que pase a sus instalaciones para verificar el material

Almacén

Solicitud Entrega de

Material

13 Acude al almacén y verifica que el material

Coordinación

Administrativa Solicitud

Entrega de material











H. AYUNTAMIENTO DE


proporcionado por el proveedor cumpla con lo solicitado en la suficiencia correspondiente

14

Realiza el vale de salida del material y entrega el mismo al Coordinador Administrativo

Almacén

Vale Entrega de

Material

15

Firma el vale de salida y recibe los bienes requeridos. Archiva vale de salida con el requerimiento correspondiente. Proporciona el material al área solicitada


Vale

Entrega de Material

16 Acude el día señalado para otorgar el servicio requerido.

Prestador de Servicio

Solicitud

Entrega de Servicio

17 Verifica que el servicio sea lo requerido para el evento solicitado.


Solicitud

Entrega de Servicio

18

Envía a la Coordinación Administrativa el contrato y factura para firma y sello, una vez formados se devuelve al Almacén, para enviar a Tesorería para trámite de pago.

Almacén

Contrato y factura

Tramite de Pago

19












H. AYUNTAMIENTO DE


7 DIAGRAMA DE FLUJO

No


Co

ord

inació

n

Ad

min

istr

ati

va

Su

bd

ire

cció

n

Inte

rnas

Dir

ec

ció

n d

e

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min

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Pro

gra

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Su

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s

Mate

riale

s

Pro

veed

or

Alm

acén

Pre

sta

do

r d

e

Serv

icio

s

1

Inicio

2

Verifica los conceptos de los gastos del mes de acuerdo al Presupuesto autorizado.

3

Solicita por escrito la compra de materiales y/o servicios de acuerdo al objetivo del programa.

4

Cotiza los bienes o servicios requeridos y elabora la requisición y la envía a la Dirección de Administración.

5

Recibe la requisición con los precios de los bienes o servicios solicitados y firma el Coordinador Administrativo y Secretario del H. Ayuntamiento.

6 Realiza el registro de











H. AYUNTAMIENTO DE


compromiso, en el sistema se imprime y se envía a Programación y Presupuesto para su Compromiso y Verificación..

7

Recibe el Registro y Compromiso firmado por el Coordinador Administrativo y Secretario del H. Ayuntamiento, y emite del sistema el Registro y Compromiso y es autorizado por el Jefe de Programación y Presupuesto así como del Subtesorero de Egresos y se envía a la Coordinación Administrativa.

8

Recibe el original de Solicitud de Verificación Presupuestal y Compromiso de Recursos y envía mediante oficio a la Dirección de Administración

9

Recibe Requisición y Solicitud de Verificación Presupuestal y Compromiso de Recursos, y se turna a la Subdirección de Recursos Materiales











H. AYUNTAMIENTO DE


10

Se elabora el contrato-pedido de bienes o servicios, y se entrega al proveedor para revisión y firma correspondiente.

11

Firma contrato-pedido el día señalado y entrega el material el día solicitado al almacén

12

Solicita a la Coordinación que pase a sus instalaciones para verificar el material

13

Acude al almacén y verifica que el material proporcionado por el proveedor cumpla con lo solicitado en la suficiencia correspondiente

14

Realiza el vale de salida del material y entrega el mismo al Coordinador Administrativo

15

Firma el vale de salida y recibe los bienes requeridos. Archiva vale de salida con el requerimiento correspondiente. Proporciona el material al área











H. AYUNTAMIENTO DE


solicitada

16

Acude el día señalado para otorgar el servicio requerido.

17

Verifica que el servicio sea lo requerido para el evento solicitado.

18

Envía a la Coordinación Administrativa el contrato y factura para firma y sello, una vez formados se devuelve al Almacén, para enviar a Tesorería para trámite de pago.












H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

FORMATOS EMITIDOS POR EL SISTEMA SIMA.











H. AYUNTAMIENTO DE












H. AYUNTAMIENTO DE












H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO Suficiencia: Registro, trámite y seguimiento de requerimientos, a través de un documento

que garantiza la petición formal del suministro de insumos (materiales, instrumentos) al almacén

para el desempeño de las actividades. Trámite: Procedimiento que se tiene que realizar para la solicitud de un bien o servicio ante

la instancia competente y con la cual debe obtenerse una respuesta. Autorización: Aprobación para la compra o adquisición de bienes, recursos o algún servicio.

Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto esperado. Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las

tareas globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos,

a través de un plan coordinado integrante por objetivos preestablecidos. Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en

la Consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:





Elaboración de Presupuesto Coordinación Administrativa









H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 10












H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos necesarios para elaborar un presupuesto real de acuerdo a los programas establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y lograr así eficientar los recursos municipales.

2. ALCANCE

Aplica a las Subdirecciones internas de la Secretaría del H. Ayuntamiento.

3. POLÍTICAS Y NORMAS El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de decisiones.

Un presupuesto para cualquier gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

4. FUNDAMENTO LEGAL Constitución política del Estado Libre y Soberano de México art. 125 parrado III y 128 Fracc. IX Ley Orgánica Municipal Articulo 31 fracc. XIX, art. 95 fracc. V, 101 fracc I, 114, 115 y 116.


Del Coordinador Administrativo - Establecer un calendario de trabajo para la elaboración del presupuesto. - Respetar el techo financiero asignado por la Tesorería Municipal. - Apoyar y asesorar al personal interno. - Cumplir con los formatos respectivos

Del Tesorero Municipal.

- Proporcionar el Techo Financiero para el área. - Proporcionar los formatos correspondientes.

http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas











H. AYUNTAMIENTO DE


De las Subdirecciones Internas. - Elaborar los programas y gastos correspondientes.

Del Secretario del Honorable Ayuntamiento.

- Autorizar el Presupuesto. - Respetar el techo financiero asignado por la Tesorería Municipal. - Entregar los formatos debidamente requisitados


No. Consecutivo



1 Inicio

2

Envía oficio donde se solicita la elaboración del proyecto de presupuesto para el Ejercicio Fiscal Correspondiente

Tesorero Municipal Oficio Proyecto

3

Recibe documento donde le informan el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal, solicita a la Coordinación Administrativa la elaboración del proyecto de presupuestal.


Ayuntamiento Información Proyecto

4

Recibe el documento y establece fechas para elaborar proyecto de presupuesto. Informa a los Subdirectores y Jefes de Departamento la elaboración del proyecto de presupuesto y determina fecha para la entrega de la información.


oficio Proyecto

5

Reciben documento e inician la elaboración de los programas. Envían información a la

Subdirecciones Internas de la

Secretaria del H. Ayuntamiento

oficio Proyecto











H. AYUNTAMIENTO DE


Coordinación Administrativa de los programas por ejercer.

6

Recibe información y elabora el Proyecto de Presupuesto. Proporciona al Secretario del H. Ayuntamiento un análisis de las solicitudes de las áreas para el Proyecto de Presupuesto.


oficio Proyecto

7

Recibe análisis de la solicitud de las áreas internas para elaborar el Proyecto de Presupuesto, envía Proyecto de Presupuesto a la Coordinación Administrativa


Ayuntamiento

Análisis Proyecto

8

Acuden a la reunión de trabajo para determinar los egresos, así como la justificación del presupuesto final, realizan los cambios en su presupuesto de acuerdo a las observaciones por parte del Secretario del H. Ayuntamiento.


Reunión Justificación

9

Instruye a la Coordinación Administrativa para que le proporcione el Proyecto del Presupuesto Final con las modificaciones realizadas


Ayuntamiento Proyecto Modificación

10

Realizan los cambios en los formatos y el oficio correspondiente para enviar la información a la Tesorería Municipal, entrega formato del Proyecto de Presupuesto


Cambio Oficio











H. AYUNTAMIENTO DE


y oficio para firma del Secretario del H. Ayuntamiento

11

Recibe la información y firma el documento para enviar a la Tesorería Municipal.


Ayuntamiento

Recibe Información

Documento

12 Recibe documento aprobado y elabora presupuesto final

Tesorero Municipal Documento Aprobado

Elaboración de Presupuesto

13












H. AYUNTAMIENTO DE


7 DIAGRAMA DE FLUJO

No


Tesorero Municipal

Secretario H. Ayuntamiento


Subdirección Internas

1

Inicio

2

Envía oficio donde se solicita la elaboración del proyecto de presupuesto para el Ejercicio Fiscal Correspondiente

3

Recibe documento donde le informan el techo financiero para el siguiente ejercicio presupuestal, solicita a la Coordinación Administrativa la elaboración del proyecto de presupuestal.

4

Recibe el documento y establece fechas para elaborar proyecto de presupuesto. Informa a los Subdirectores y Jefes de Departamento la elaboración del proyecto de presupuesto y determina fecha para la entrega de la información

5

Reciben documento e inician la elaboración de los programas. Envían información a la Coordinación Administrativa de los programas por ejercer.

6 Recibe información y elabora el Proyecto de











H. AYUNTAMIENTO DE


Presupuesto. Proporciona al Secretario del H. Ayuntamiento un análisis de las solicitudes de las áreas para el Proyecto de Presupuesto.

7 Recibe análisis de la solicitud de las áreas internas para elaborar el Proyecto de Presupuesto, envía Proyecto de Presupuesto a la Coordinación Administrativa

8

Acuden a la reunión de trabajo para determinar los egresos, así como la justificación del presupuesto final, realizan los cambios en su presupuesto de acuerdo a las observaciones por parte del Secretario del H. Ayuntamiento.

9

Instruye a la Coordinación Administrativa para que le proporcione el Proyecto del Presupuesto Final con las modificaciones realizadas

10

Realizan los cambios en los formatos y el oficio correspondiente para enviar la información a la Tesorería Municipal, entrega formato del Proyecto de Presupuesto y oficio para firma del Secretario del H. Ayuntamiento











H. AYUNTAMIENTO DE


11

Recibe la información y firma el documento para enviar a la Tesorería Municipal.

12

Recibe documento aprobado y elabora presupuesto final

13

Fin del procedimiento











H. AYUNTAMIENTO DE


8. ANEXOS

Formato de presupuesto calendarizado por ejercicio fiscal enviado por la Tesorería Municipal.











H. AYUNTAMIENTO DE


9. GLOSARIO Recurso: Insumo de que se dispone para activar los procesos productivos y administrativos en la

Consecución de ciertos objetivos, los cuales pueden ser materiales o humanos.

Programa: Instrumento del proceso administrativo que permite la organización secuencial de las tareas

globales, la integración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, a través de un plan

coordinado integrante por objetivos preestablecidos.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones



Elaboración de Fondo Fijo Coordinación Administrativa










H. AYUNTAMIENTO DE


INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 13













H. AYUNTAMIENTO DE


1. OBJETIVO

EstablecerloslineamientosparaladisposiciónycontrolderecursosdelFondoFijoconbaseenlas

normas establecidaspor el OSFEMdurantela Administraciónvigenteen laCoordinaciónAdministrativa,estocon el finde tenerunasolvenciamonetariaal adquiririnsumosmenoresdelasSubdireccionesinternasdela Secretaríay llevarabuentérminolosprogramasdelejerciciopresupuestal.

2. ALCANCE AplicaalCoordinador AdministrativoyalasSubdireccionesqueseencuentranbajosucargo: Asesor Jurídico. SubdireccióndePlaneación SubdireccióndePatrimonio Municipal. SubdireccióndeApoyoInstitucional. Subdirección de Seguimiento y Evaluación. Oficialía Común de Partes.

3. POLÍTICAS Y NORMAS Llevar un control adecuado del recurso asignado para adquirir los bienes y servicios que requieran las áreas adscritas a esta Secretaria para el buen funcionamiento de la misma, de acuerdo a la normatividad vigente y los lineamientos emitidos por la Tesorería Municipal.

4. FUNDAMENTO LEGAL Gaceta de Gobierno del Estado de México de fecha 21 de agosto del 2012.


CoordinadorAdministrativo.

Solicitarelfondofijoparaelejerciciopresupuestalvigente.

Limitarenlo posiblela solicituddelnúmerodefondosfijos.

Garantizarel buenmanejoy reembolsodelosmismos.

UtilizarlaspartidaspresupuestalesasignadasporlaTesoreríaMunicipalparaeste fin.

Noexcederlosgastosdeacuerdoala autorizaciónpresupuestalparaelejercicioen cuestión.

No realizaroperacionesparalaadquisicióndebienesy/oservicios,cuyoimportesea

fraccionadoendosomáscomprobantes,que correspondaaunmismobieny/o servicio.

Realizarla requisicióncorrespondienteparatramitarloscomprobantesfiscales.

Revisarquelacomprobacióndegastoscumplaconlodispuestoenelartículo29-A

delCódigoFiscaldela Federación.

Firmarelrequerimientocorrespondienteasícomo,loscomprobantesfiscales.

Enviarcomprobantesfiscalesconunaantigüedadmenora30díasalafechade expedición.












H. AYUNTAMIENTO DE


Enviar el fondo fijo debidamente requisitado en los horarios asignados.

Subdirección de Contabilidad

Revisar si la orden de pago viene debidamente requisitada así como los comprobantes fiscales.

Revisarsilacomprobacióndegastos,corresponde alaspartidaspresupuéstales asignadasporlaTesoreríaMunicipal.

EnviarelrequerimientoaRecursos Financieros

Reportaral árealoscomprobantesqueno cumplancon lanormatividad o sobre giros en las Partidas Presupuestales.

DelSecretario

FirmarelpagarécorrespondientealaTesoreríaMunicipal,paraladisposicióndelos recursos.

Garantizarel buenmanejoy reembolsodelosmismos.

Asignar y supervisar el manejo del fondo fijo que realiza la Coordinación Administrativa.

Firmarla orden de pagocorrespondienteasícomo,loscomprobantesfiscales.

Revisar la orden de pago y oficioantes de enviar a la tesorería Municipal.


No. Consecutivo


1 Inicio

2

Elabora el oficio donde se solicita el fondo fijo para el ejercicio presupuestal vigente, canaliza el oficio al Secretario para firma


Oficio Recurso

3 Firma el Oficio correspondiente, avalando a este.

Secretario del H.

Ayuntamiento Oficio Recurso

4 Canaliza el Oficio firmado a la Tesorería Municipal


Oficio Recurso

5

Asigna el Recurso monetario de acuerdo a lo solicitado, instruye para enviar el oficio con el objeto de informar al área solicitante, gira sus instrucciones al departamento de recursos financieros para la elaboración


Asignación Recurso












H. AYUNTAMIENTO DE


del pagare y cheque correspondiente

6 Elabora cheque correspondiente y canaliza a la Coordinación Administrativa

Recursos Financieros

Oficio Cheque

7 Recibe cheque y canaliza para endoso y firma de pagarés con el Secretario del H. Ayuntamiento


Cheque Pagare

8

Firma Pagare por el monto asignado, así como la póliza de cheques, asigna el recurso a la Coordinación Administrativa.

Secretario del H.

Ayuntamiento Pagare Recurso

9 Cobra el cheque y resguarda el recurso asignado.


Cheque Recurso

10 Solicitan la compra de materiales de acuerdo a sus necesidades.

Subdirecciones Internas

Solicitud Compra

11

Recibe la solicitud de la Subdirección, realiza la compra correspondiente, revisa las facturas que cumpla con los requisitos fiscales, afecta es gasto efectuado en el programa correspondiente, elabora orden de pago de Fondo Fijo, envía Tesorería por oficio anexando las facturas firmadas y selladas por el Secretario del H. Ayuntamiento para su revisión y aprobación correspondiente.


Solicitud Compra

12

Afecta y verifica se cuente con el presupuesto para autorización, en caso de no contar con presupuesto notifica a la Coordinación para elaborar la transferencia de recurso


Compra Afectación

13 Realiza la transferencia correspondiente.


Oficio Transferencia

14

Recibe nuevamente el oficio y la orden de pago con el soporte de facturas correspondientes y verifica que se cuente con el


Transferencia

Requisición Autorizada












H. AYUNTAMIENTO DE



recurso para afectación presupuestal.

15

Una vez revisado y verificando se cuente con el recurso correspondiente se emite la póliza de pago y se Envía a recursos financieros.

Subdirección Contabilidad

Oficio Tramite de

pago

16 Elabora cheque correspondiente y lo entrega al Coordinador Administrativo

Recursos Financieros

Cheque Reembolso

17 Recibe el cheque y la póliza de cheque y lo canaliza al Secretario del H. Ayuntamiento.


Cheque Canje

18 Endosa el cheque y firma la póliza de cheque, entrega al coordinador administrativo.


Cheque Endoso

Tramite de Cobro

19

Recibe cheque y póliza, saca copia y entrega original de póliza a recursos financieros, cobra cheque y resguarda nuevamente el recurso. Archiva copias. Inicia Nuevamente.

Coordinador Administrativo

Cheque Póliza

Archivar

20

FindelProcedimiento.












H. AYUNTAMIENTO DE


No


Co

ord

.

Ad

min

istr

ati

va

Sec

reta

rio

H

.

Ayu

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Inte

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Su

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cció

n

de

Co

nta

bilid

ad

1

Inicio

2

Elabora el oficio donde se solicita el fondo fijo para el ejercicio presupuestal vigente, canaliza el oficio al Secretario para firma

3 Firma el Oficio correspondiente, avalando a este.

4 Canaliza el Oficio firmado a la Tesorería Municipal

5

Asigna el Recurso monetario de acuerdo a lo solicitado, instruye para enviar el oficio con el objeto de informar al área solicitante, gira












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sus instrucciones al departamento de recursos financieros para la elaboración del pagare y cheque correspondiente

6 Elabora cheque correspondiente y canaliza a la Coordinación Administrativa

7 Recibe cheque y canaliza para endoso y firma de pagarés con el Secretario del H. Ayuntamiento

8

Firma Pagare por el monto asignado, así como la póliza de cheques, asigna el recurso a la Coordinación Administrativa.

9

Cobra el cheque y resguarda el recurso asignado

10

Solicitan la compra de materiales de acuerdo a sus necesidades.












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11

Recibe la solicitud de la Subdirección, realiza la compra correspondiente, revisa las facturas que cumpla con los requisitos fiscales, afecta es gasto efectuado en el programa correspondiente, elabora orden de pago de Fondo Fijo, envía Tesorería por oficio anexando las facturas firmadas y selladas por el Secretario del H. Ayuntamiento para su revisión y aprobación correspondiente.

12













H. AYUNTAMIENTO DE


13

Realiza la transferencia correspondiente.

14

Recibe nuevamente el oficio y la orden de pago con el soporte de facturas correspondientes y verifica que se cuente con el recurso para afectación presupuestal.

15

Una vez revisado y verificando se cuente con el recurso correspondiente se emite la póliza de pago y se Envía a recursos financieros.

16

Elabora cheque correspondiente y lo entrega al Coordinador Administrativo

17

Recibe el cheque y la póliza de cheque y lo canaliza al Secretario del H.












H. AYUNTAMIENTO DE


Ayuntamiento.

18

Endosa el cheque y firma la póliza de cheque, entrega al coordinador administrativo.

19

Recibe cheque y póliza, saca copia y entrega original de póliza a recursos financieros, cobra cheque y resguarda nuevamente el recurso. Archiva copias. Inicia Nuevamente.

FindelProcedimiento.












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8. ANEXOS Solicitud de pago emitida por el programa SIMA.












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Se realiza oficio en donde se adjunta la tabla con la clave presupuestaria, aplicación contable, conceptos de gasto y el importe desglosando el subtotal y el IVA. 9. GLOSARIO Fondo Fijo: Recurso financiero asignado para cubrir gastos menores de acuerdo a la

normatividadvigente.

Requisición:Registro,trámiteyseguimientoderequerimientos,atravésdeundocumentoque

garantizalapeticiónformaldelsuministrodeinsumos(materiales,instrumentos)alalmacénpara el desempeñodelasactividades. Factura: Comprobante detallado de las mercancías compradas ovendidas, que acredita la Propiedad. Trámite:Procedimientoquesetienequerealizarparalasolicituddeunbienoservicioantela

instanciacompetenteyconlacualdebeobtenerseunarespuesta.

Autorización:Aprobaciónparalacompraoadquisicióndebienes,recursosoalgúnservicio.

Formalidad que debe cumplirse en documentos oficiales para que se produzca el efecto

esperado.

Recurso:Insumodequesedisponeparaactivarlosprocesosproductivosyadministrativosenla

Consecuciónde ciertosobjetivos,loscualespuedensermaterialesohumanos. Programa:Instrumentodelprocesoadministrativoquepermitelaorganizaciónsecuencialdelas

tareasglobales,laintegracióndelos recursoshumanos,financieros,materialesytecnológicos,a travésde unplancoordinadointegradoporobjetivospreestablecidos. Comprobación:Accióndeverificar,confirmaralgo Solicitud:Escritodondeseestablecenrequisitosacumplirparalaobtencióndealgunacosa.


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:





PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS Oficialía Común de Partes

Código: PE/SHA/OCP/01




Número de Paginas: 01 de 33


Lic. Norma Lupita Barrera Balderas Jefe de Departamento



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INDICE

Pág.

1. Objetivo 2

2. Alcance 2





9. Glosario 33













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1. OBJETIVO

Establecer la forma y orden en que se deberán realizar las actividades necesarias para la recepción y

entrega de documentos, estableciendo los lineamientos y operaciones necesarias para efectuar y controlar el procedimiento.

2. ALCANCE

Este procedimiento cubre todas las actividades o acciones para la recepción de documentos ingresados por el ciudadano a través de Oficialía Común de Partes, hasta la entrega de respuestas elaboradas por las Áreas o Direcciones responsables.


El ciudadano debe entregar el original y 2 copias, si requiere enviar copias para conocimiento de otra Área o servidor público debe entregar la cantidad de copias necesarias para tal efecto. Todo documento debe incluir fecha actual, nombre de la persona o dependencia a quien va dirigido, así como nombre, dirección, número telefónico y firma del solicitante. Las Áreas responsables de emitir respuestas deben incluir en éstas el nombre, dirección y número telefónico del solicitante, folio ATZ completo y en su caso especificar si es Escuela, Consejo de Participación Ciudadana o Asociación de Colonos. Para recoger respuesta, el ciudadano deberá presentar identificación oficial vigente, tal como Credencial de Elector, Cédula Profesional, Pasaporte o Cartilla Militar. En caso de que no sea el titular del documento, deberá presentar carta poder firmada por el titular debidamente llena, así como copia de la identificación oficial de los participantes en dicha carta. Si algún área solicita notificar en domicilio alguna respuesta, deberá solicitarlo por escrito a Oficialía Común de Partes, con 48 horas de anticipación.

4. FUNDAMENTO LEGAL

Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, Título Primero, Capítulo Segundo, Artículo 12; Título Segundo, Capítulo Segundo, Sección Primera, Artículos 116 y 119. Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, Título Primero, Capítulo Tercero, Artículos 25, 26 y 27.












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Del Ciudadano

- Presentar su documento original en la ventanilla de Oficialía Común de Partes, con la cantidad necesaria de copias simples del mismo.

- Solicitar su respuesta mediante el nombre completo del firmante del documento.

- Presentar su identificación oficial para que le entreguen su respuesta.

- Firmar de recibido al momento en que se haga entrega de su respuesta.

Del Auxiliar Administrativo 1

- Orientar al ciudadano para el correcto ingreso de sus documentos. - Verificar el contenido del documento, corroborando los datos y copias simples requeridas. - Proporcionar acuse de recibo al ciudadano del documento que ingresó través de Oficialía Común

de Partes.

Del auxiliar Administrativo 2

- Ingresar correctamente al sistema CRM los datos del documento.

- Canalizar adecuadamente los documentos ingresados al área que corresponda.

Del Auxiliar Administrativo 3

- Informar al ciudadano que acuda a solicitar su respuesta si ésta ya está disponible y orientarlo en caso de que aún no esté.

- Entregar la respuesta al ciudadano que acuda a Oficialía Común de Partes a recogerla.

- Entregar el acuse de recibo, firmado por el ciudadano al Notificador para su registro.

Del Encargado de Oficialía Común de Partes

- Establecer medidas preventivas del control de documentos.

- Hacer llegar de manera oportuna los documentos al Área ó Dirección correspondiente.

- Llevar el control de los documentos ingresados, respuestas entregadas al ciudadano y notificaciones realizadas para elaborar informes mensuales.

Del Área responsable de entregar respuestas

- Deberá entregar las respuestas a las peticiones en tiempo y forma al ciudadano o a Oficialía Común de Partes.

- En caso que requiera notificar al ciudadano en su domicilio, dentro del territorio municipal, deberá solicitarlo por escrito al Encargado de Oficialía Común de Partes.

Del Notificador

- Realizar las notificaciones solicitadas por las áreas, para entregar documentos y/o respuestas.

- Entregar al área solicitante el documento que avale la notificación una vez realizada.

- Registrar en programa de Excel la relación de respuestas entregadas y notificaciones realizadas.

-












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No. consecutivo

Descripción de actividades Puesto y área

Insumo

Salida

1

Inicio

2

Ingresa su documento en la ventanilla de Oficialía Común de Partes.

Ciudadano

Documento/

Petición

Documento ingresado

3

Se le entrega acuse de recibo al ciudadano.

Auxiliar Administrativo

1

Sello de Recibido

Acuse de recibo

4

Entrega documento original y sus copias al Auxiliar Administrativo 2.

Auxiliar

Administrativo 1

Documento/

Petición

Documento

Para ser turnado al

área responsable

5

Recibe los documentos y captura los datos en el sistema CRM, canalizando al Área o Dirección correspondiente. Posteriormente los entrega al Encargado de Oficialía Común de Partes.


2

Sistema CRM

Documento turnado

6

Revisa, agrupa y digitaliza los documentos originales para subirlos al sistema CRM,

para que cada área tenga acceso a ellos

de manera digital.

Encargado de

Oficialía Común de

Partes

Scanner, Sistema

CRM

Documento digitalizado

7

Distribuye en tiempo y forma los documentos en las diversas áreas del H. Ayuntamiento.

Auxiliar

Administrativo 3

Registro por

áreas

Documento entregado

a cada área












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8 Entrega respuestas a solicitudes informando si el ciudadano la recogerá en Oficialía Común de Partes, si se publicará por estrados o si requerirá que se realice notificación en el domicilio del ciudadano.

Área responsable

Respuesta

Respuesta

9

Revisa la respuesta original, así como el documento origen, es decir la petición, para cotejar que los datos en la respuesta sean correctos y coincidan con la petición.

Notificador

Respuesta/ petición

Respuesta revisada

10

Entrega acuse de recibo con sello de

Oficialía Común de Partes al área que entrega respuesta.

Notificador

Sello de recibido

Acuse de recibo

11

Registra en programa de Excel las respuestas recibidas para control interno y las archiva en carpeta “Respuestas por Entregar” para su posterior entrega al ciudadano.

Notificador

Programa de

Excel /Carpeta

“Respuestas por

Entregar”

Respuestas por

entregar

12

Las respuestas que se notifican por estrados las coloca en espacio físico correspondiente y realiza una Razón de Notificación por Estrados.

Notificador

Razón de estrados

Notificación

por estrados realizada

13

Realiza la notificación dentro de los términos del Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, cuando así lo solicite el área responsable.

Notificador

Formato de notificación

Notificación realizada

14

Registra las notificaciones realizadas, especificando si la petición o documento ingresó por Oficialía Común de Partes.

Notificador

Programa de Excel

Registro de

notificaciones

realizadas












H. AYUNTAMIENTO DE


15

Posteriormente entrega notificación realizada al Área solicitante.

Notificador

Formato original de notificación realizada

Acuse de recibo

16

Se presenta en la ventanilla de Oficialía Común de Partes para solicitar la respuesta a su petición. (1)

Ciudadano

Acuse de

recibo sellado por

Oficialía Común de

Partes

Información

17

Solicita al ciudadano su nombre completo para localizar su respuesta en el registro de Excel


3

Programa de

Excel “Respuestas

por Entregar”

Información acerca de

las respuestas

18

Solicita al ciudadano su identificación oficial o carta poder para el correcto llenado del acuse de recibo

Auxiliar

Administrativo 3

Identificación oficial

Respuesta entregada

19

Recibe su respuesta y firma de recibido

Ciudadano

Acuse de recibo

Respuesta

20

Registra la respuesta entregada en Excel y la archiva en carpeta de “Respuestas Entregadas”.

Notificador

Programa de Excel/Carpeta “Respuestas Entregadas”

Lista de

Respuestas Entregadas

21













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No.


Ciudadano Auxiliar Admvo. 1

Auxiliar Admvo. 2

Auxiliar Admvo. 3

Encargado de OCP

Área responsable

Notificador

1

Inicio

2

Ingresa su documento en la ventanilla de Oficialía Común de Partes.

3

Entrega acuse de recibo al ciudadano.

4

Entrega documento original y sus copias al Auxiliar Administrativo 2.

5

Recibe los documentos y captura los datos en el sistema CRM, canalizando al Área o Dirección correspondiente. Posteriormente los entrega al Encargado de Oficialía Común












H. AYUNTAMIENTO DE


de Partes.

6

Revisa, agrupa y

digitaliza los

documentos

originales para

subirlos al sistema CRM, para que

cada área tenga

acceso a ellos de

manera digital.

7

Distribuye en tiempo y forma los documentos en las diversas áreas del H. Ayuntamiento.

8

Entrega respuestas a solicitudes informando si el ciudadano la recogerá en Oficialía Común de Partes, si se publicará por estrados o si requerirá que se realice notificación en el domicilio del ciudadano.

9

Revisa la respuesta original, así como el documento origen, es decir la petición, para












H. AYUNTAMIENTO DE


cotejar que los datos en la respuesta sean correctos y coincidan con la petición.

10

Entrega acuse de recibo con sello de Oficialía

Común de Partes al área que entrega

respuesta.

11

Registra en programa de Excel las respuestas recibidas para control interno y las archiva en carpeta “Respuestas por Entregar” para su posterior entrega al ciudadano.

12

Las respuestas que se notifican por estrados las coloca en espacio físico correspondiente y realiza una Razón de Notificación por Estrados.

13

Realiza la notificación dentro de los términos del












H. AYUNTAMIENTO DE


Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México, cuando así lo solicite el área responsable.

14

Registra las notificaciones realizadas, especificando si la petición o documento ingresó por Oficialía Común de Partes.

15

Posteriormente entrega notificación realizada al Área solicitante.

16

Se presenta en la ventanilla de Oficialía Común de Partes para solicitar la respuesta a su petición. (1)

17

Solicita al ciudadano su nombre completo para localizar su respuesta en el registro de Excel












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18

Solicita al ciudadano su identificación oficial o carta poder para el correcto llenado del acuse de recibo

19

Recibe su respuesta y firma de recibido

20

Registra la respuesta entregada en Excel y la archiva en carpeta de “Respuestas Entregadas”.

21













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8. ANEXOS

Acta de Notificación (Cuando se encuentre directamente el interesado)

Acta de Notificación (Cuando se niegan a recibir)

Acta de Notificación (Antecedida de citatorio)

Notificación Vía Instructivo Citatorio (Normal) Razón de Notificación por Estrados












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Razón de Notificación por Estrados












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ACTA DE NOTIFICACIÓN (CUANDO SE ENCUENTRA DIRECTAMENTE EL INTERESADO)

1. NOMBRE COMPLETO DEL CIUDADANO, APODERADO LEGAL Y/O AUTORIZADO.

2. DOMICILIO COMPLETO DEL CIUDADANO A QUIEN SE NOTIFICARÁ

3. HORA EN QUE SE INICIA LA NOTIFICACIÓN

4. MINUTOS EN QUE SE INICIA LA NOTIFICACIÓN

5. FECHA EN QUE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN

6. NOMBRE COMPLETO DEL NOTIFICADOR

7. DOMICILIO DEL CUIDADANO DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN (VERIFICADO

POR EL NOTIFICADOR)

8. TIPO DE NOTIFICACIÓN, SOPORTADO CON NÚMERO DE OFICIO O EXPEDIENTE.

9. NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL DOCUMENTO Y CARGO QUE OCUPA

10. FECHA DE ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO A NOTIFICAR

11. NOMBRE COMPLETO DEL INTERESADO

12. DOCUMENTO OFICIAL CON EL CUAL SE IDENTIFICA

13. NUMERO DEL EMPLEADO QUE REALIZA LA NOTIFICACIÓN

14. NOMBRE COMPLETO DE TESTIGO EN SU CASO


16. EN CASO DE NO NOMBRAR TESTIGO SE ANOTA LA LEYENDA “ POR ASI CONVENIR

A SUS INTERESES”



19. CARACTERÍSTAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN

20. HORA EN QUE SE TERMINA LA NOTIFICACIÓN

21. MINUTOS CUANDO SE TERMINA LA NOTIFICACIÓN

22. NOMBRE Y FIRMA DEL NOTIFICADOR

23. NOMBRE Y FIRMA DEL INTERESADO












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24. NOMBRE Y FIRMA DEL TESTIGO DEL NOTIFICADOR

25. NOMBRE Y FIRMA DEL TESTIGO DEL CIUDADANO

26. MEDIA FILIACION DE QUIEN RECIBE












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H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE


ACTA DE NOTIFICACIÓN (CUANDO SE NIEGAN A RECIBIR)


2. DOMICILIO COMPLETO DEL CIUDADANO A QUIEN SE NOTIFICA





7. DOMICILIO DEL CUIDADANO DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN (VERIFICADO

POR EL NOTIFICADOR)

8. TIPO DE NOTIFICACIÓN, SOPORTADO CON NUMERO DE OFICIO O EXPEDIENTE.

9. NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA QUE EMITE EL DOCUMENTO Y CARGO QUE

OCUPA

10. FECHA DE ELABORACION DEL DOCUMENTO A NOTIFICAR

11. NOMBRE COMPLETO DEL INTERESADO


13. NUMERO DEL EMPLEADO DE QUIEN REALIZA LA NOTIFICACIÓN

14. NOMBRE COMPLETO DE UN TESTIGO ( CUANDO SE NOMBRA A ALGUNO)



A SUS INTERESES”

17. NOMBRE COMPLETO DEL TESTIGO CUANDO LO NOMBRA EL NOTIFICADOR EN SU

CASO


19. FECHA EN QUE SE LE DEJO CITATORIO












H. AYUNTAMIENTO DE


20. MOTIVO POR EL CUAL NO DESEA RECIBIR EL DOCUMENTO

21. CITATORIO

22. CARACTERISTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN


24. MINUTOS EN QUE SE TERMINA LA NOTIFICACIÓN

















H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE


ACTA DE NOTIFICACION (ANTECEDIDA DE CITATORIO)


2. DOMICILIO COMPLETO DEL CIUDADANO A QUIEN SE REALIZARÁ LA NOTIFICACIÓN





7. DOMICILIO DEL CUIDADANO DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACION VERIFICADO

POR EL NOTIFICADOR

8. TIPO DE NOTIFICACIÓN, SOPORTADO CON NÚMERO DE OFICIO O EXPEDIENTE.

9. NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL DOCUMENTO Y CARGO QUE OCUPA


11. NOMBRE COMPLETO DEL QUE RECIBIÓ EL CITATORIO


13. NUMERO DEL EMPLEADO DE QUIEN REALIZA LA NOTIFICACIÓN



16. EN CASO DE NO NOMBRAR TESTIGO SE ANOTA LA LEYENDA” POR ASI CONVENIR

A SUS INTERESES”



19. CONFIRMA QUE SÍ LO CONOCE

20. DÍA , MES Y AÑO, DEL CITATORIO ENTREGADO EL DIA ANTERIOR












H. AYUNTAMIENTO DE


21. CARACTERÍSTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN

22. HORA CUANDO SE TERMINA LA NOTIFICACIÓN


















H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE


NOTIFICACIÓN VÍA INSTRUCTIVO

1. FECHA DE NOTIFICACIÓN

2. NOMBRE COMPLETO DEL CIUDADANO, APODERADO LEGAL Y/O AUTORIZADO

3. DOMICILIO COMPLETO DEL CIUDADANO A QUIEN SE LE REALIZARÁ LA

NOTIFICACIÓN




7. DÍA MES Y AÑO EN QUE SE REALIZARÁ LA NOTIFICACIÓN

8. TIPO DE NOTIFICACIÓN SOPORTADO CON NÚMERO DE OFICIO O EXPEDIENTE


10. NOMBRE COMPLETO DE QUIEN EMITE EL DOCUMENTOY CARGO QUE OCUPA

11. SE ANOTA LA LEYENDA “ QUE NO SE ENCUENTRA NADIE EN EL DOMICILIO”

12. ACTA DE NOTIFICACIÓN ANTECEDIDA DE CITATORIO

13. FECHA DEL ACTA ANTECEDIDA DE CITATORIO

14. OFICIO ORIGINAL

15. CARACTERÍSTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZÁ LA NOTIFICACIÓN


17. FIRMA DE LOS TESTIGOS












H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE













H. AYUNTAMIENTO DE


CITATORIO (NORMAL)


2. DOMICILIO COMPLETO DEL CIUDADANO A QUIEN SE REALIZARÁ LA

NOTIFICACIÓN





7. DOMICILIO DEL CUIDADANO DONDE SE REALIZÁ LA NOTIFICACION VERIFICADO

POR EL NOTIFICADOR

8. TIPO DE NOTIFICACIÓN, SOPORTADO CON NUMERO DE OFICIO O EXPEDIENTE.

9. NOMBRE COMPLETO DEQUIEN EMITE EL DOCUMENTO Y CARGO QUE OCUPA


11. NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBIO EL CITATORIO


13. NUMERO DEL EMPLEADO QUE REALIZA LA NOTIFICACIÓN




A SUS INTERESES”














H. AYUNTAMIENTO DE


19. CONFIRMA QUE SÍ LO CONOCE

20. DÍA , MES Y AÑO DEL CITATORIO PARA EL DÍA SIGUIENTE

21. HORA Y MINUTOS

22. CARACTERISTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN



















H. AYUNTAMIENTO DE


RAZÓN DE












H. AYUNTAMIENTO DE


NOTIFICACIÓN POR ESTRADOS

1. HORA Y MINUTOS EN QUE SE INICIA LA NOTIFICACIÓN

2. DÍA MES Y AÑO EN QUE SE REALIZA LA NOTIFICACIÓN


4. NÚMERO DE OFICIO

5. FOLIO DE ATZ DE OFICIALÍA COMÚN DE PARTES

6. DÍA MES Y AÑO DE LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

7. NÚMERO DE EMPLEADO DEL NOTIFICADOR

8. NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL NOTIFICADOR

9. GLOSARIO

No aplica


RESPONSABLE:


.

REVISIÓN: FECHA:




modificaciones


Documents

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