Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal. 15 de octubre de 2006. 1 TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE COLONOS DE HUERTAS EL ZAMORANO, ADMINISTRACIÓN 2005-2006

Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal.Huertas El Zamorano, Mpio. Arenal Jal.15 de octubre de 2006.15 de octubre de 2006.

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TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE COLONOS DE HUERTAS EL COLONOS DE HUERTAS EL

ZAMORANO, ADMINISTRACIÓN ZAMORANO, ADMINISTRACIÓN 2005-2006.2005-2006.


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ORDEN DEL DÍA:ORDEN DEL DÍA:

1.1. Lista y firma de asistencia.Lista y firma de asistencia.

2.2. Designación de Presidente y Secretario de la AsambleaDesignación de Presidente y Secretario de la Asamblea..

3.3. Nombramiento de escrutadores y en su caso Nombramiento de escrutadores y en su caso declaratoria de estar legalmente declaratoria de estar legalmente instalada la Asamblea.instalada la Asamblea.

4.4. Lectura del acta anterior.Lectura del acta anterior.

5.5. Informe general de actividades realizadas hasta la Informe general de actividades realizadas hasta la fecha por El Comité Ejecutivo. Obras, mantenimiento, fecha por El Comité Ejecutivo. Obras, mantenimiento, estudio de factibilidad y avances con el permiso del estudio de factibilidad y avances con el permiso del nuevo pozo de agua. nuevo pozo de agua.

6.6. Problemática en la seguridad del Fraccionamiento Problemática en la seguridad del Fraccionamiento (robos).(robos).

7.7. Informe específico de la Tesorería del Comité Ejecutivo.Informe específico de la Tesorería del Comité Ejecutivo.

8.8. Presentación e informe del Comisario a La Asamblea.Presentación e informe del Comisario a La Asamblea.


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9.9. Informe de las sanciones a Colonos detectados con Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas.tomas de agua clandestinas.

10.10.Ratificar las cuotas de agua y mantenimiento para el Ratificar las cuotas de agua y mantenimiento para el año 2007.año 2007.

11.11.Asuntos varios.Asuntos varios.

12.12.Designación de Delegado de la Asamblea para que Designación de Delegado de la Asamblea para que acuda ante Notario Público para protocolizar los acuda ante Notario Público para protocolizar los acuerdos tenidos en la misma.acuerdos tenidos en la misma.

13.13.Redacción y firma del Acta de esta Asamblea.Redacción y firma del Acta de esta Asamblea.



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1.- Lista y firma de asistencia.1.- Lista y firma de asistencia.

3.- Nombramiento de Escrutadores y en su caso 3.- Nombramiento de Escrutadores y en su caso declaratoria de estar legalmente declaratoria de estar legalmente instalada la instalada la Asamblea.Asamblea.

2.- Designación de Presidente y Secretario de la 2.- Designación de Presidente y Secretario de la AsambleaAsamblea..

4.- Lectura del acta anterior.4.- Lectura del acta anterior.



55

5.- Informe general de actividades período 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006.feb-sep2006.

5a.-Obras:5a.-Obras:5a.1.- 5a.1.- Empedrado de camino de ingreso al FraccionamientoEmpedrado de camino de ingreso al Fraccionamiento

5a.- Obras.5a.- Obras.

5b.- Mantenimiento.5b.- Mantenimiento.

5c.- Adquisición de bienes.5c.- Adquisición de bienes.

5d.- Actividades del Comité Directivo.5d.- Actividades del Comité Directivo.

5.a.2.- 5.a.2.- Colocación de piedra roja en explanada y andadores de lColocación de piedra roja en explanada y andadores de la Casa Club.a Casa Club.


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5.a.3.- Se cambió el ladrillo de azotea de la casa club.5.a.3.- Se cambió el ladrillo de azotea de la casa club.

5.a.4.- Se enjarró y pintó la barda que cubre el basurero y 5.a.4.- Se enjarró y pintó la barda que cubre el basurero y barda en casa club. barda en casa club.

5a.-Obras…5a.-Obras…

5.a.5.-Se incrementaron 3 sanitarios en casa club y se les 5.a.5.-Se incrementaron 3 sanitarios en casa club y se les colocó herrería para mayor privacía.colocó herrería para mayor privacía.

5.a.6.-Se arregló la cocina de la casa club. 5.a.6.-Se arregló la cocina de la casa club.

5.a.7.-Se pintó la herrería y se colocaron plantas en las 5.a.7.-Se pintó la herrería y se colocaron plantas en las jardineras de la casa club. jardineras de la casa club.


77

5b.- Mantenimiento:5b.- Mantenimiento:5b.1.-Limpieza de maleza en camino de ingreso, calles y 5b.1.-Limpieza de maleza en camino de ingreso, calles y Casa Club.Casa Club.5b.2.-Limpieza de maleza a lotes abandonados (con 5b.2.-Limpieza de maleza a lotes abandonados (con acceso), para seguridad y evitar incendios.acceso), para seguridad y evitar incendios.5b.3.-Reparación de alumbrado público, a la fecha el 84% 5b.3.-Reparación de alumbrado público, a la fecha el 84% del sistema es con focos de 100 Watts.del sistema es con focos de 100 Watts.5b.4.-Riego a 94 árboles y reemplazo de 15 árboles que no 5b.4.-Riego a 94 árboles y reemplazo de 15 árboles que no prosperaron.prosperaron.(Se les solicita a los Colonos no tirar material orgánico ni (Se les solicita a los Colonos no tirar material orgánico ni basura en las calles, así como a podar las ramas que basura en las calles, así como a podar las ramas que salen de su propiedad a la banqueta). salen de su propiedad a la banqueta).



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5b.- Mantenimiento:5b.- Mantenimiento:

5b.5.-Mantenimiento de empedrado de calles del 5b.5.-Mantenimiento de empedrado de calles del Fraccionamiento.Fraccionamiento.

5b.6.-Reparación y mantenimiento a la red de agua.5b.6.-Reparación y mantenimiento a la red de agua.5b.7.-Reparación de maquina de tractor y equipo de poda. 5b.7.-Reparación de maquina de tractor y equipo de poda.



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5c.- Adquisición de bienes:5c.- Adquisición de bienes:

5c.1.-Cuatrimoto para el servicio de vigilancia y para el 5c.1.-Cuatrimoto para el servicio de vigilancia y para el Administrador. (donada por el C.P. Héctor Administrador. (donada por el C.P. Héctor Villalobos González).Villalobos González).



1010


5d.1.- Se han llevado a cabo 18 Reuniones de trabajo del Comité 5d.1.- Se han llevado a cabo 18 Reuniones de trabajo del Comité Ejecutivo.Ejecutivo.

5d.2.- Se Organizó un curso de 20 hs sobre Agricultura Orgánica.5d.2.- Se Organizó un curso de 20 hs sobre Agricultura Orgánica.

5d.3.- Gestiones ante el Ayuntamiento (5 reuniones), para tratar 5d.3.- Gestiones ante el Ayuntamiento (5 reuniones), para tratar diversos aspectos (camino de acceso, seguridad y diversos aspectos (camino de acceso, seguridad y actualización del predial y avalúo Casa Club).actualización del predial y avalúo Casa Club).

5d.4.- Gestiones ante la Procuraduría por los robos.5d.4.- Gestiones ante la Procuraduría por los robos.

5d.5.- Gestión de cobranza con colonos morosos.5d.5.- Gestión de cobranza con colonos morosos.(clave para identificación de colonos que hacen depósitos).(clave para identificación de colonos que hacen depósitos).



1111


5d.6.-Contratación de estudio de factibilidad para el “pozo 2” 5d.6.-Contratación de estudio de factibilidad para el “pozo 2” terminado, trámite de autorización ante CNA en proceso.terminado, trámite de autorización ante CNA en proceso.

5d.6.-Modificación de imagen de la página web 5d.6.-Modificación de imagen de la página web http://elzamorano.orghttp://elzamorano.org



1212

5.- Informe general de actividades período 5.- Informe general de actividades período feb-sep2006. feb-sep2006. (modificación imagen página web)(modificación imagen página web)


1313

6.- 6.- Problemática en la seguridad del Problemática en la seguridad del Fraccionamiento (robos).Fraccionamiento (robos).

En los últimos meses se presentaron una ola de robos En los últimos meses se presentaron una ola de robos en El Fraccionamiento.en El Fraccionamiento.

¿Cuál es la Problemática de la zona?:¿Cuál es la Problemática de la zona?:

Alta rotación de los elementos de Seguridad Pública de Alta rotación de los elementos de Seguridad Pública de Arenal. Arenal.

Falta de compromiso y cumplimiento de instrucciones Falta de compromiso y cumplimiento de instrucciones de la mayoría de los vigilantes.de la mayoría de los vigilantes.

No hay trabajo de investigación porque los Colonos a No hay trabajo de investigación porque los Colonos a los que les han robado no presentan denuncias en su los que les han robado no presentan denuncias en su gran mayoría.gran mayoría.


1414

6.- 6.- Problemática en la seguridad….Problemática en la seguridad….

Establecimiento de horario para salida de trabajadores. Establecimiento de horario para salida de trabajadores.

Revisión a vehículos de trabajadores.Revisión a vehículos de trabajadores.

Se retiró la dotación de despensa mensual a los Se retiró la dotación de despensa mensual a los Policías, se otorga sólo sin no hay robos en el mes.Policías, se otorga sólo sin no hay robos en el mes.

Múltiples cartas y reuniones con la Presidencia Múltiples cartas y reuniones con la Presidencia Municipal y con el Director de Seguridad Pública Mpal. Municipal y con el Director de Seguridad Pública Mpal. quejándonos de los robos y solicitando efectividad.quejándonos de los robos y solicitando efectividad.

Carta a la Procuraduría de Justicia del EstadoCarta a la Procuraduría de Justicia del Estado y entrevista y entrevista con Asistente del Procurador General.con Asistente del Procurador General.

Acciones del Comité Directivo para abatir el Acciones del Comité Directivo para abatir el problema:problema:


1515


Contratación de vigilante para que atienda la “Caseta 2” Contratación de vigilante para que atienda la “Caseta 2” y haga rondas de vigilancia. (Sr. José Luis Ocampo y haga rondas de vigilancia. (Sr. José Luis Ocampo Gutiérrez, Tel Cel. 33 12 47 71 96).Gutiérrez, Tel Cel. 33 12 47 71 96).

El Dr. Adrián Daneri contrató con sus propios recursos El Dr. Adrián Daneri contrató con sus propios recursos (para probar su operación y darnos a conocer (para probar su operación y darnos a conocer resultados), un sistema de seguridad que tiene las resultados), un sistema de seguridad que tiene las siguientes características y funciones:siguientes características y funciones:

Sensores infrarrojos, microondas y movimiento.Sensores infrarrojos, microondas y movimiento. Switches de contacto electromagnéticos para puertas y Switches de contacto electromagnéticos para puertas y

ventanas.ventanas. Sensores de impacto (opcional).Sensores de impacto (opcional).

Acciones del Comité Directiva para abatir el problema:Acciones del Comité Directiva para abatir el problema:


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Sirena programable.Sirena programable.

Se puede programar para llamar a 4 números telefónicos Se puede programar para llamar a 4 números telefónicos informando cual sensor fue activado.informando cual sensor fue activado.

Costo aproximado: $ de 8,000.00 a $ 11,000.00Costo aproximado: $ de 8,000.00 a $ 11,000.00

Si tiene un funcionamiento satisfactorio, y varios Si tiene un funcionamiento satisfactorio, y varios colonos lo instalan, La Asociación contratará con colonos lo instalan, La Asociación contratará con TELMEX una línea dedicada exclusivamente a las TELMEX una línea dedicada exclusivamente a las alarmas. alarmas.


Características y funciones…Características y funciones…


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Participación de todos los Colonos con acciones Participación de todos los Colonos con acciones preventivas para evitar los robos.preventivas para evitar los robos.

•Reportar sospechosos.Reportar sospechosos.•Reportar domicilios con accesos abiertos.Reportar domicilios con accesos abiertos.•Reportar incumplimiento de los vigilantes.Reportar incumplimiento de los vigilantes.


1818

7.- Informe tesorería ene-sep2006.7.- Informe tesorería ene-sep2006.

INGRESOS EROGACIONESCuotas e intereses 730 248$ 93.6% Obras (camino y casa club) 370 125$ 38.2%

Intereses bancarios 23 087$ 3.0% Energía eléctrica 242 176$ 25.0%

Cobros de ilícitos de agua 14 000$ 1.8% Sueldos y prestaciones 206 021$ 21.3%

Donativos Lic. J.Gpe. Organista 7 500$ 1.0% Mantenimiento 45 387$ 4.7%

Renta Casa-Club 3 000$ 0.4% Gastos diversos(Tel.,Ofna.etc) 42 827$ 4.4%

Renta trituradora, ventas aguacate 2 200$ 0.3% Honorarios profesionista 23 450$ 2.4%

Total de Ingresos 780 035$ 100.0% Contribución Mpal. (predial) 23 297$ 2.4%

Estudios Pozo No. 2 15 000$ 1.5%

Total de Erogaciones 968 283$ 100.0%

CAJAInversión en banco 414 216$ Saldo Cta. Cheques 14 217$ Caja Chica (gastos menores) 1 500$

Total de Caja 429 933$


1919


Total Erogaciones = $ 968,283.00Total Erogaciones = $ 968,283.00


2020


MesSaldo agua

Saldo cuotas

Subtotal InteresesPagos sin

identif.Saldo total

Dic.05 56 784$ 758 680$ 815 464$ 1 207 591$ 18 381$ 2 004 674$

Sep.06 64 457$ 766 930$ 831 387$ 1 298 291$ 22 976$ 2 106 702$

Morosos (20) 18 079$ 621 591$ 639 670$ 1 283 512$ 1 923 182$

Resumen de saldos colonos (comparativo):Resumen de saldos colonos (comparativo):


2121

8.-8.-Presentación e informe del Auditor (figura del Presentación e informe del Auditor (figura del Comisario, previa aprobación de La Asamblea).Comisario, previa aprobación de La Asamblea).


2222

9.-9.-Informe de las sanciones a Colonos Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas.detectados con tomas de agua clandestinas.Informe de pérdidas de agua:Informe de pérdidas de agua:


2323

9.-9.-Informe de las sanciones a Colonos Informe de las sanciones a Colonos detectados con tomas de agua clandestinas.detectados con tomas de agua clandestinas.

Las cinco tomas clandestinas guardan el siguiente Las cinco tomas clandestinas guardan el siguiente estatus:estatus:

1 Colono pagó al contado.1 Colono pagó al contado.

1 Colono está haciendo pagos mensuales.1 Colono está haciendo pagos mensuales.

3 no han pagado y se les cortó el agua. 3 no han pagado y se les cortó el agua.


2424

10.- Cuotas de agua y mantenimiento para 2007.10.- Cuotas de agua y mantenimiento para 2007.

Se propone a la Asamblea ratifique que continúen Se propone a la Asamblea ratifique que continúen sin cambio las siguientes cuotas para 2007:sin cambio las siguientes cuotas para 2007:

Mantenimiento:Mantenimiento:$350.00 mensuales.$350.00 mensuales.

Gastos de financiamiento:Gastos de financiamiento: 3% mensual sobre saldos insolutos. 3% mensual sobre saldos insolutos.

Agua:Agua:1-25 m1-25 m33 $ 2.50 $ 2.5026-50 m26-50 m33$3.50$3.5051 m51 m33 en adelante en adelante$5.00$5.00


2525

11.-Asuntos varios. 11.-Asuntos varios.


2626

12.-Designación de Delegado de la Asamblea 12.-Designación de Delegado de la Asamblea para que acuda ante Notario Público para para que acuda ante Notario Público para protocolizar los acuerdos tenidos en la protocolizar los acuerdos tenidos en la misma.misma.

Se propone al Lic. Jose Guadalupe Organista Se propone al Lic. Jose Guadalupe Organista Zavala para esta tarea.Zavala para esta tarea.

13.-Redacción y firma del Acta de esta Asamblea.13.-Redacción y firma del Acta de esta Asamblea.


2727

GRACIAS POR SU ASISTENCIAGRACIAS POR SU ASISTENCIA


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Documents

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