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GUÍA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS. COLROSARIO FLORIDABLANCA.

Asignatura: Tecnología e Informática

Curso: 8° - Periodo: 1 Fecha:

Docente: MÓNICA MANTILLA GÓMEZ Estudiante:

I COMPETENCIAS A DESARROLLAR DURANTE EL PERIODO ACADÉMICO

Cognitiva Identifica a Microsoft Excel, como un dispositivo que nos ayudará en la administración de la información

Actitudinales Asume actitudes de orden y método en la planeación de un trabajo propuesto.

Procedimentales Realiza los ejercicios planteados aplicando la estructura correcta y entregando un trabajo ordenado y bien estructurado.

Comunicativas Expresa el gran apoyo que significa esta herramienta en el momento de sistematizar procesos donde implique estas acciones matemáticas.

II CONCEPTOS Y TEMÁTICAS PLANTEADAS.

Administración de datos y creación de bases de datos Creación de buscador por datos y por macro

Término/Concepto Significado

Función

Fórmula

Criterios de búsqueda

Macro

Filtro

Rango

III PLAN ESTRATÉGICO DE APRENDIZAJE

Tiempo (sem)

Contenidos conceptuales

Estrategias didácticas

Proceso de evaluación

TC Quiz DG Acumulativo

1, 2, 3, 4

Administración de datos y creación de bases de datos

Contextualización

del tema y explicación por el

docente.

Prácticas en la sala de cómputo

Trabajo en la guía

Sem. 3

2

5, 6, 7, 8, 9 y 10

Creación de buscador por datos y por macro

Orientación por el docente, para la

actividad evaluativa de aplicación en la sala de cómputo.

Prácticas en la sala de cómputo

Trabajo en la guía

Contextualización de lo aprendido, Coevaluación – Autoevaluación

Sem.6

Sem. 8

IV. DESARROLLO CONTEXTUAL

CONTENIDO CONCEPTUAL NO. 1 ADMINISTRACIÓN DE DATOS Y CREACIÓN DE BASES DE DATOS

Clasificación alfabética de datos

Con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo, Excel te ofrece la posibilidad de trabajar con

una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden alfabético, del más pequeño al más grande o por otros

criterios, puede ayudarte a encontrar la información que buscas más rápidamente.

La clasificación es una tarea común que te permite cambiar o personalizar el orden de los datos en una

hoja de cálculo. Podemos ordenar por ejemplo nombre en orden alfabético de la a a las z o de la z a la a, fechas

de mayor a menor o menor a mayor, fechas de la más antigua a la más actual y viceversa,

Esta opción la realizaremos de una manera muy sencilla, en el ejemplo de la siguiente imagen se muestra una

tabla en la que están columnas de nombre, edad y fecha entre otras, en conclusión puedes organizar cualquier

tipo de datos mediante el comando ordenar y filtrar.

Para ordenarlas simplemente es ubicarse en una de las celdas de la columna que queremos organizar e ir a la

opción datos/ordenar y dar click en ella.

Las opciones que te servirán para ordenar los datos en tu hoja de cálculo también las puedes encontrar

en la pestaña Inicio, condensadas en el comando Ordenar.

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Ordenar datos por criterios personalizados Con la ordenación personalizada, puedes organizar datos según el criterio de tu elección. Por ejemplo, identificando los días de la semana o los tamaños de menor a mayor de unas camisetas (Small, Medium, Large y X-Large).

¿Cómo ordenar los datos según tu elección?

Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y haz clic en el comando Ordenar.

Paso 3: Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que quieres ordenar. En este ejemplo, elegiremos Talla.

Paso 4: Asegúrate de que el campo Ordenar según muestre el ítem Valores.

Paso 5: Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista personalizada…

Paso 6: Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos en el cuadro Entradas de lista. Vamos a ordenar las camiseta por tallas, de menor a mayor.

Paso 7: Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar. Verás que la hora de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y X-Large.

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Ordenar por color de celda, fuente o ícono

A continuación, verás un ejemplo para que aprendas los pasos que debes seguir para organizar tus datos por color de celda. Supongamos que eres vendedor de camisetas y necesitas organizar tu lista de pedidos según el color de la camiseta solicitada. Fíjate en lo fácil y rápido que es hacerlo.

Pasos para ordenar datos por color y fuente

Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.

Paso 2: En la pestaña Datos, haz clic en el comando Ordenar para abrir el cuadro de diálogo.

Paso 3: Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica aquella que vas a ordenar.

Paso 4: Ahora, en el campo Ordenar según haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona alguna de las opciones del menú desplegable. En este ejemplo, elegiremos Color de fuente.

Paso 5: En el campo Criterio de ordenación, haz clic en las flechas para abrir los menús desplegables y así, seleccionar un color y la parte en que quieres que se vea el mismo.

Paso 6: Haz clic en el botón Aceptar. Verás que los datos quedan ordenados por su atributo de color.

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Datos seleccionando múltiples niveles

Otra de las características de la ordenación personalizada es la selección de múltiples niveles que te permite organizar varias columnas a la vez con diferentes criterios. Así tienes más control sobre la organización de los datos.

Pasos para agregar niveles

Paso 1: Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.

Paso 2: En la pestaña Datos, haz clic en el comando Ordenar para abrir el cuadro de diálogo.

Paso 3: Identifica el primer elemento que deseas ordenar. En este ejemplo, vamos a ordenar la columna Apellido por orden alfabético.

Paso 4: Ahora, haz clic en la opción Agregar Nivel para añadir otro elemento.

Paso 5: Identifica el siguiente elemento que quieres ordenar. Aquí, vamos a ordenar la columna Edad de menor a mayor.

Paso 6: Para terminar, haz clic en Aceptar. Verás que la lista de funcionarios queda organizada alfabéticamente y por su edad.

Agrupar los datos de una hoja de cálculo

Agrupar los datos que tienes en una hoja de cálculo es útil para organizarlos. De esta manera podrás hacer análisis rápidos utilizando el comando Subtotal y además, decidir si quieres ocultar o mostrar información.

El comando Subtotal se puede utilizar para organizar la hoja de cálculo de muchas maneras. Utiliza funciones comunes como SUM, COUNT, AVG y más, para resumir los datos y colocarlos en un grupo.

Agrupar datos con Subtotal

Vamos a suponer que vendes camisetas y necesitas saber cuántas debes entregar por talla. Sigue estos pasos:

Paso 1: Ordena los datos de acuerdo a lo que quieras contar. En este ejemplo, vamos a organizar la hoja de trabajo por talla de camiseta. Revisa la lección Ordenar los datos por criterios personalizados para ampliar información.

Paso 2: Selecciona una celda vacía que esté justo sobre los datos que vas a contar. Luego, haz clic en la ficha Datos y ubica el grupo Esquema.

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Paso 3: Haz clic en el comando Subtotal. Verás una ventana pequeña con una advertencia. Allí, pulsa el botón Aceptar. A continuación, se desplegará el cuadro de diálogo Subtotales.

Paso 4: En el campo Para cada cambio en, haz clic en la columna que contiene los datos que vas a contar. En este caso, elegiremos la columna Talla.

Paso 5: En el campo Usar función, selecciona una de las opciones disponibles en la lista. Aquí, vamos a utilizar la función CONTAR para obtener el total de camisetas por talla.

Paso 6: Ahora, en el campo Agregar subtotal a, selecciona la columna en la que aparecerá el conteo. En este caso, vamos a elegir la columna Talla.

Paso 7: Para terminar, haz clic en Aceptar.

Importante...

Verás que cada talla de camiseta es colocada en su propio grupo y el subtotal cuenta se muestra debajo de cada uno.

Mostrar u ocultar datos

Ocultar grupos es una buena idea cuando tienes mucha información y necesitas ver solo lo necesario. A continuación, te mostraré cómo hacerlo. Además, te enseñaré como mostrarlos de nuevo.

Pasos para ocultar o mostrar un grupo

Paso 1: Haz clic en el signo menos, también conocido como el símbolo Ocultar detalle, para contraer el grupo.

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Paso 2: Haz clic en el signo más, también conocido como el símbolo Mostrar detalle, para ampliar el grupo de nuevo.

Ten en cuenta que…

También puedes utilizar el o los comandos de la pestaña Datos ubicados en el grupo Esquema.

Grupos por niveles

Los grupos, en función de su jerarquía, se colocan en diferentes niveles. De esta manera, puedes ver tanta inforPasos para ver los grupos por niveles

Vamos a ver los niveles en orden descendente. Comenzaremos viendo la hoja de cálculo completa y al final, únicamente el total general. Aunque este ejemplo contiene sólo 3 niveles, Excel 2010 puede alojar hasta 8 niveles.

Paso 1: Haz clic en el nivel más alto (en este ejemplo, nivel 3) para ver y expandir todos los grupos. Cuando visualizas los grupos por su nivel más alto, obtienes la totalidad de los datos que se encuentran en la hoja de cálculo.mación como quieras haciendo clic en los símbolos de nivel ubicados a la izquierda de la hoja de cálculo.

Paso 2: Haz clic en el siguiente nivel (en este ejemplo, nivel 2) para ocultar el detalle del nivel anterior. En este ejemplo, el nivel 2 contiene cada subtotal.

Paso 3: Haz clic en el nivel más bajo (nivel 1) para visualizar el nivel más bajo de detalle. En este ejemplo, el nivel 1 sólo contiene el total general.

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Desagrupar datos y eliminar subtotales

Desagrupar la información que tienes en una hoja de trabajo y eliminar el cálculo de subtotales es muy fácil

Cómo desagrupar datos?

Paso 1: Selecciona las filas o columnas que quieres desagrupar. En este ejemplo seleccionaremos el grupo Small.

Paso 2: En la ficha Datos, haz clic en el comando Desagrupar. El rango de celdas se desagruparán.ostraré cómo hacerlo.

Los comandos Desagrupar y Borrar esquema no eliminarán los subtotales calculados en tu hoja de trabajo. Estos se quedarán en su lugar y seguirán funcionando hasta que los elimines. Para desagrupar todos lo datos que tengas agrupados, abre el menú desplegable bajo del comando Desagrupar y elige Borrar esquema.

Pasos para remover el cálculo de subtotales

Paso 1: En la ficha Datos, haz clic en el comando Subtotal. Verás que aparece el cuadro de diálogo Subtotales.

Paso 2: Haz clic en la opción Quitar todo. Verás que todos los datos se desagrupan y los subtotales quedan eliminados.

Creación y control de tus propios grupos

El comando Agrupar es útil porque te permite mostrar u ocultar partes de tu hoja de cálculo para facilitarte la visualización de la información que necesitas.

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Pasos para crear y controlar tu propio grupo

Vamos a preparar una lista de los colores y tallas de camiseta que necesitan ser distribuidas en una oficina. Algunos de los datos en la hoja de cálculo no son relevantes. Sin embargo, en lugar de eliminarlos, vamos a agruparlos y a ocultarlos de la vista temporalmente. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de celdas que vas a agrupar. En este ejemplo, Nombre, Área y Cumpleaños.

Paso 2: En la ficha Datos, haz clic en el comando Agrupar. Verás que Excel agrupa las columnas o filas que seleccionaste.

Paso 3: Haz clic en el signo menos para ocultar el grupo. Posteriormente, pulsa el signo más para verlo de nuevo

.

Formularios

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.

¿Qué es un formulario en Excel?

Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

Tipos de formularios en Excel

Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:

Formulario de datos.

Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Formularios de usuario en VBA.

Trabajaremos el Formulario de datos en esta ocasión:

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

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ACTIVIDAD 1. INTERIORIZACIÓN, REFLEXIÓN DEL SABER

Lee e interpreta la información anterior, para que pueda desarrollar las actividades correspondientes a la temática tratada.

Realiza paso a paso cada una de las experiencias rápidamente, la práctica de estos sencillos pasos te permitirán avanzar en la siguiente actividad.

ACTIVIDAD 2. SISTEMATIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO.

Crearemos un formulario: Crearemos en clase un libro con dos hojas. La primera hoja la llamaremos Estudiantes, la siguiente hoja la llamaremos Mascotas. En la primera hoja (Estudiantes) crearemos una tabla con las siguientes columnas:

Nombre apellidos (un nombre y un apellido separado con espacio)

Sexo

Fecha de nacimiento

Edad

Lugar de nacimiento

Grupo sanguíneo

Color favorito

En la segunda hoja (Mascotas) crearemos una tabla con las siguientes columnas:

Nombre de la mascota

Tipo de mascota

Raza

Edad

Color OJO: Para esta actividad se requiere estar muy atento a las indicaciones de la clase para no atrasar su progreso. Activaremos en los íconos de acceso rápido/mas comandos y buscaremos la opción Formulario. Guardaremos nuestro archivo como base de datos_nombre del estudiante

Ajusta la tabla e ingresa inicialmente tus datos en todas las opciones. Continuaremos en trabajo en clase realizando la actividad con las debidas instrucciones. En la columna color debes aplicar el color de letra según el que le corresponda. Ejemplo: rojo, azul, verde, naranja.

ACTIVIDAD 3. TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Realiza los siguientes ejercicios:

Llegó el momento de que pongas a prueba todos los conocimientos adquiridos en el transcurso de esta lección.

1. Organiza la columna Nombre en orden alfabético.

2. Cree una columna al pie de la columna nombre

3. Separa la columna nombre y apellido.

4. Organiza la tabla según la edad. Organiza la columna Color preferido según el color del texto.

5. Agrupa los datos usando el comando Sumtotal.

6. Practica los pasos para mostrar y ocultar un grupo

7. Desagrupa los datos y elimina el cálculo de subtotales.

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CONTENIDO CONCEPTUAL No. 2

CREACIÓN DE BUSCADOR POR DATOS Y POR MACRO

Introducción a las macros

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos

ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que

permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo

deseemos.

Creación de una macro

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones

que serán ejecutadas por la macro.

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las acciones que realicemos

en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las

acciones con tan solo un clic.

La grabadora de macros

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que identificará de manera única a la macro que estamos por crear. De manera opcional puedes asignar un método abreviado de teclado el cual permitirá ejecutar la macro con la combinación de teclas especificadas. Esto es recomendado hacerlo!!!

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.

Este libro. Guarda la macro en el libro actual.

Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.

Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para completar la macro.

El código de la Grabadora de macros

Una manera muy interesante de descubrir y aprender más sobre código VBA es analizar el código generado por la Grabadora de macros. Para este ejemplo grabaremos una macro muy sencilla que solamente cambie el color de la fuente de la celda actual.

Práctica básica

Para comenzar debemos ir a la ficha Programador y pulsar el comando Grabar macro lo cual mostrará el cuadro de diálogo donde asignaré un nombre a la macro que estoy por crear.

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Pulsa el botón Aceptar y se comenzarán a grabar todas las acciones, así que debes actuar con cuidado porque se grabará absolutamente todo. Para la macro que estas grabando solo harás lo siguiente: ir a la ficha Inicio y pulsar el comando Color de fuente y seleccionar el color rojo para la celda activa.

Una vez hecho esto se debe detener la grabación de la macro y una alternativa para hacerlo es pulsar el icono que se muestra en la barra de estado.

Ahora que ya hemos generado la macro, pulsa el botón Macros que se encuentra en el grupo Código de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de diálogo Macro que enlista todas las macros que hemos creado.

Selecciona la macro recién creada y pulsa el botón Modificar. Esto abrirá el Editor de Visual Basic y mostrará el código generado para la macro.

Observando este código podemos aprender varias cosas. Para empezar observamos que el objeto Selection tiene una propiedad llamada Font que es la que hace referencia a la fuente de la celda o rango seleccionado. A su vez, la propiedad Font tiene otra propiedad llamada Color que es precisamente la que define el color rojo de nuestra celda.

Aunque este ha sido un ejercicio muy sencillo, cuando tengas curiosidad o duda sobre qué objetos utilizar al programar en VBA considera utilizar la Grabadora de macros para darte una idea del camino a seguir.

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ACTIVIDAD 1. INTERIORIZACIÓN, REFLEXIÓN DEL SABER

Lee e interpreta la información anterior Realiza la práctica de macro que allí se describe. Ten mucha atención a cada uno de los pasos e instrucciones.

ACTIVIDAD 2. SISTEMATIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO.

Buscador de datos Tomamos nuestro libro de Excel que ya hemos creado previamente y a la que hemos llamado base de datos_nombre del estudiante, vamos a decirle guardar como y cambiamos el nombre por buscador_nombre del estudiante y le creamos internamente una hoja adicional a la que llamaremos buscador. En esta hoja llamada “buscador“ , vamos a colorear un área de 5 columnas y destinamos un espacio arriba para el título. Esto es el fondo que tendrá nuestro buscador, pregúntate ¿cómo quieres que se vea la pantalla de tu buscador?. Ubica el título al Buscador y cámbiale la letra, el color, el tamaño, etc. De manera vertical en la segunda columna al lado izquierdo vamos a destacar unas casillas una sobre la otra dejando una celdas de espacio intermedio para que no queden todas pegadas. Ponle un color diferente a estas casillas. El número de casillas responde al número de columnas que tenemos en nuestra base de datos, en el caso de la hoja “Estudiantes” tenemos 8 columnas por lo tanto serán 8 casillas. Repetimos este proceso enfrentando el mismo número de casillas en la columna 4 del área que coloreamos. En cada casilla de la izquierda en orden ascendente pero manteniendo el orden de la tabla de datos, escribiremos cada nombre de la columna. Ahora si crearemos la fórmula que nos permitirá filtrar los datos a nuestro buscador. OJO: ten mucha atención a la estructura de la formula pues si queda mal configurada no vas a tener el resultado deseado. Nos ubicamos en la columna de la izquierda y en la segunda casilla realizaremos esta configuración.

Como muestra el ejemplo la función que utilizaremos es la de buscarv que tiene como función “buscar un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente”. La fórmula tiene la siguiente sintaxis pre_configurada con sus argumentos así:

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado]) La estructura final de fórmula con nuestros datos quedaría de la siguiente manera:

=BUSCARV(D5;Estudiantes!B3:I33;2;FALSO)

Entonces tenemos que: la fórmula BUSCARV

tendrá que recibir la información de la primera casilla del lado derecho del buscador que sería en el ejemplo la celda D5,

y esa información que le corresponda la irá a buscar a la hoja estudiantes en las celdas que van desde la B# a la I33,

y el resultado de su búsqueda será lo que encuentre en la segunda columna de la selección anterior o rango de la hoja de estudiantes y será la información que ponga en la casilla que se encuentra

configurando (en el caso inicial sería la segunda casilla de la columna del lado derecho del buscador)

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y al final la opción falso hace que la búsqueda sea exacta en donde tendrá encuentra tildes, mayúsculas, etc.

Cada casilla siguiente a configurar debe pegarse esta configuración de manera exacta y al final solo se le hace el cambio del número de columna en orden ascendente, esto quiere decir que la siguiente casilla a configurar sería la número 3 por lo tanto se cambia el número 2 por 3 y asi sucesivamente. Esto pasa es

porque la función busca a partir de la segunda columna de la tabla de la base de datos

Realizar la misma actividad en una hoja adicional llamada buscador2 y con la base de datos de mascotas.

ACTIVIDAD 3. TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Buscador con macros

Tomamos nuestro libro de Excel que ya hemos creado previamente y a la que hemos llamado base de datos_nombre del estudiante, vamos a decirle guardar como y cambiamos el nombre por macro_buscador_nombre del estudiante y le creamos internamente una hoja adicional a la que llamaremos “Reporte”.

Hoja “Reporte”: será todo el consolidado o buscado de la búsqueda que nos arroja la macro y allí estará los criterios de búsqueda.

En esta hoja llamada “Reporte”,, vamos a pegar las columnas de nuestra base de datos y dejamos únicamente el cabezote y una fila vacía debajo para insertar los criterios de búsqueda. Adicionalmente crearemos un botón con la herramienta insertar/formas, dándole doble click podremos escribirle la palabra BUSCAR y editamos sus colores con los estilos de forma o efectos de forma para darle volumen. Posteriormente en unas filas más abajo creamos un título con el diseño que quieras para darle presentación agradable a nuestro reporte final teniendo en cuenta al número de columnas que tiene nuestra base de datos. Ahora si iniciamos a configurar nuestra macro. OJO Debemos estar en la hoja de “Reporte”. En el menú vista/macro escogemos la opción grabar macro y en el campo de nombre de la macro le llamaremos búsqueda1, en la opción método abreviado configuramos una combinación de teclas sencilla que activará la macro ejemplo ctrl+m. Finalmente dejamos configurada esta macro solo para este libro y damos aceptar.

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“”””!!!!!Ahora si debemos tener especial cuidado porque estaremos grabando la macro.!!!! Vamos a la opción datos/filtro/avanzadas y sale la siguiente ventana:

En acción escogemos la opción: Copiar a otro lugar En la opción Rango de lista debemos seleccionar con el mouse TODA la base de datos original. Entonces vamos a la hoja de “Estudiantes” y seleccionamos todos los datos desde la palabra nombre, apellidos, etc hasta la última celda de la tabla.

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En la opción rango de criterio, damos click en esa casilla y el software nos dirige a la hoja “Reporte”, esto es normal que suceda. Estando ahí nos dirigimos seleccionamos la tabla que realizamos allí para este fin.

Posteriormente dando click en la opción copiar a: de esta ventana y seleccionaremos en las celdas que dispusimos con el borde debajo del cabecero de reporte.

Finalmente damos aceptar y como no hemos filtrado nada aun nos mostrará nuevamente toda la tabla de datos. Vamos a las celdas vacias de la tablita para “Criterio de Búsqueda” y damos click derecho/ borrar contenido.

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¡!!Paramos ahora si la macro!!!! Dando click en el cuadro pequeño que aparece en el lado izquierdo debajo de la interfaz de Excel. Guardamos nuestro trabajo diciéndole que es un archivo habilitado para macros.

Ahora seleccionamos el botón que creamos con la palabra BUSCAR y lo configuraremos. Damos click derecho sobre él y seleccionamos asignar macro. Seleccionamos la macro que creamos que se llama Busqueda1.

Excelente!!! Ahora si probaremos hacer el reporte. En la tablita para “Criterios de búsqueda” escribiremos uno de los datos que tenemos por ejemplo. Debajo e grupo sanguíneo escribiremos A+ y nos mostrará todos los estudiantes que tengan registrado este grupo.

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Listo hemos generado un reporte de grupo sanguíneo A+ como esta en el ejemplo en mi base de datos. Para

generar otro reporte sencillamente limpia las celdas de tu reporte, identifica el criterio de búsqueda y da click en el

botón buscar.

Crear macro para generar reporte pdf

Como ya sabemos que cada vez que grabamos una macreo estamos grabando una serie de acciones. Crea el

botón de generar reporte y graba una macro donde Excel genere el reporte en pdf.

Para generar un pdf se debe ir a la opción archivo/exportar y decirle que exporte la hoja activa. Recuerda tener en

cuenta que nuestro documento este configurado con una página de ancho en la opción diseño de página, esto es

para que todos los datos del reporte en el pdf se vean en una sola página.

Después asígnale la macro al botón generar reporte y ya estará listo.

ACTIVIDAD 4. ¿CUÁNTO SABES? RETROALIMENTACIÓN

¿En tus palabras, de cuántas formas podemos organizar los datos en una tabla?

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¿Para qué sirve el formulario en Excel?

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¿Qué es un rango?

a. Una celda seleccionada b. Únicamente las celdas que van en una fila c. UN conjunto de dos o más celdas d. Ninguna de las anteriores

¿Cómo funciona la función BUSCARV?

a. Busca valores de un rango o una columna desde una matriz b. Busca en la primera fila de una tabla o matriz c. buscar un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve el valor en la misma

fila desde una columna especificada d. Ninguna de las anteriores

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¿Qué es una macro?

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¿Qué haces cuando estas grabando una macro?

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V. AUTOEVALUACIÓN Y MEJORA.

. AUTOEVALUACIÓN DEL PROCESO DE FORMACIÓN A continuación encontrarás una lista de ítems desarrollados durante la unidad. Debes decir si cumples o no cumples cada uno de ellos. Lo importante no es obtener una calificación, sino reflexionar sobre lo que haces. Analiza y responde muy sinceramente.

ÍTEMS SI NO

1. Soy puntual en mi llegada al salón de clases.

2. Cumplo responsablemente con la presentación de tareas, talleres y trabajos de la asignatura.

3. Preparo adecuadamente parciales, quices, exposiciones y evaluaciones acumulativas.

4. Contribuyo a la construcción de conocimiento asumiendo una actitud de escucha, respeto y reconocimiento de las opiniones de mis compañeros y profesores.

5. Cumplo con el manual de convivencia y práctico los valores Rosaristas en el salón de clase.

Nota definitiva de la autoevaluación.

Mi compromiso de Mejora.

Vl. FUENTES DE CONSULTA.

Referencias

AMADOR MONTAÑO, José Francisco (1998). INFORÁTICA en el AULA 8, Editorial Prentice Hall de Colombia Bogotá - Colombia.

TIZNADO S. Marco Aurelio (1999); Sc@pe 8, Editorial McGraw-Hill interamericana S.A. Bogotá - Colombia. AMADOR MONTAÑO, José Francisco (2005); Keypoint 5,6,7,8, Editorial Educativa Bogotá – Colombia. http://conociendoexcel2003.blogspot.com.co/2011/03/funciones-en-excel.html https://exceltotal.com/formularios-en-excel/ https://exceltotal.com/introduccion-a-las-macros/

Páginas Web

http://www.aulaclic.es http://www.aulafacil.com http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/clasificar_los_datos_en_excel_2010/8.do