IMPLANTACIIMPLANTACIÓÓN DE UN SISTEMA DE DOBLE N DE UN SISTEMA DE DOBLE ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA ALMACENAMIENTO (KANBAN) CON LECTURA POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA POR RADIOFRECUENCIA EN EL AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGAQUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA

• Centro publico de Osakidetza

• Referencia 90.000 habitantes

• 500 profesionales.• 130 camas• 13.000 m2 ,tres bloques y

5 plantas

ANTECEDENTES

Modelo EFQMPactos pedido5 S2008 Inicio implantación2010 extensión área quirúrgica

OBJETIVOS (I)

Implantar la lectura no presencial el el sistema doble compartimentomejorar proceso de aprovisionamiento (eficiencia y eficacia)evitar rotura stocksdisminuir o eliminar stocks intermediosfacilitar el control del materialeliminar trabajo innecesario

OBJETIVOS (II)

prevenir exceso de papeleo

orden y optimización del espacio.ahorro por eliminación de productos obsoletos y stockajes excesivos.aumentar seguridad paciente al disminuir las personas externas al servicio en el circuito estéril del quirófano

METODOLOGIA

Establecimiento cronograma

.-acotaciones necesidades doble almacenamiento y verificación y validación de las acotaciones zona quirúrgica.-

.-calculo pactos de stocks y validación y ajuste

.-entrega y reparto equipamiento

.-instalación y montaje servicio

.-implantación sistema gestión tipo kanban

.-plan formativo

• METODO IMPLANTACION (I)

armarios paneles guía para módulos norma ISO 3394programa integrado con SAPtagsPaneles lectura

• METODO IMPLANTACION (II)suministro diario (lunes a viernes, no mas de dos días sin reposición)etiquetas para los paneles de lecturasuministro materiales almacén y sueros

• SISTEMA KANBANdoble bandejas con stock pactados con supervisoras (etiquetas diversos colores)tras consumo material colocación de la etiqueta en paneleslectura reposición material

• RESULTADOS

personal sanitario.- reducción superior a un 50 % en el tiempo dedicado a los pedidos stockaje.-disminución 27 %paciente.-aumento seguridad, reducción 100 % riesgo rotura stocks y disminución personal ajeno al servicio dentro del circuito estéril del área quirúrgicaAumento rotación almacén y disminución numero productos desechados por caducidadespacio.-optimización,orden,limpiezapersonal almacén.-reducción volumen peso a manejarNo necesidad de lectura presencial de los consumos con ahorro del tiempo para la preparación del pedido

Situación actual.- doble almacenamiento implantado en los siguientes servicios:3 plantas de hospitalizaciónhemodiálisisrayosurgenciasendoscopiasUcsiQuirófano, reanimación y partos.-doble almacenamiento por radiofrecuenciaSituación futura.- estudio posibilidad de ampliar radiofrecuencia resto servicios

• AREA QUIRURGICA DEL HOSPITAL DE ZUMARRAGA

CONCLUSIONES

Este sistema logra máxima productividad de forma global en el Hospital con la mínima inversión del tiempo eliminando todas las tareas improductivas y produciendo resultados no sólo de eficiencia en la gestión sino de garantía en la seguridad del paciente al no producirse roturas de stock