INDEX

Contenido

Work From Home .............................................................................................. 2

2 Organiza el espacio ........................................................................................ 3

3 Equipa tu espacio de trabajo ........................................................................ 4

3.1 La ergonomía importa! .................................................................................................. 4

3.2 Buena luz ............................................................................................................................ 6

3.3 Agenda ................................................................................................................................ 6

3.4 Calendario .......................................................................................................................... 7

3.5 Mantén el orden ............................................................................................................... 7

3.6 Música .................................................................................................................................. 8

3.7 Reloj ...................................................................................................................................... 8

3.8 Hidratacón .......................................................................................................................... 8

4 Planifica tu rutina ........................................................................................... 9

4.1 Actúa como si te marcharas a trabajar fuera ......................................................... 9

4.2 Establecer una rutina .................................................................................................... 10

4.3 Poner un horario ............................................................................................................ 10

4.4 Priorizar tareas ................................................................................................................ 10

4.5 Alejar cualquier distracción ........................................................................................ 10

4.6 Haz descansos, siempre .............................................................................................. 11

5 Trabaja de manera segura y protegido ..................................................... 11

5.1 Comunicaciones ............................................................................................................. 13

5.2 Productividad .................................................................................................................. 14

5.3 Intranet & Seguridad .................................................................................................... 15

5.4 Puesto de trabajo seguro............................................................................................ 16

5.5 Sentido común ............................................................................................................... 17

6 Contacto ........................................................................................................ 18

Work From Home

A raíz del COVID-19, muchas empresas están desarrollando o implementando políticas

de trabajo desde el hogar para garantizar la continuidad del negocio. Si los empleados

y los empleadores pueden lograr el equilibrio correcto y disfrutar de los beneficios del

teletrabajo bien planificado, este brote de coronavirus podría ser el punto de inflexión

para que la forma de trabajo en remoto se convierta en la norma.

Para ayudarte a planificarlo, desde Aerín Sistemas te ofrecemos una serie de pautas

que te ayudarán a conseguirlo.

Si comienzas a trabajar desde casa durante un período prolongado de tiempo, o de

manera permanente, hay algunas maneras de asegurarse de seguir siendo productivo en

tu trabajo, creando un ambiente adecuado para ello y, a su vez, en equilibrio con las

necesidades de tu familia.

Te ayudamos establecer tu espacio de trabajo hogareño en 4 pasos:

• Organiza el espacio

• Equipa tu espacio de trabajo

• Planifica tu rutina

• Trabaja de manera segura y protegido

2 Organiza el espacio

Lo primero que debemos hacer es elegir el espacio donde vamos a trabajar, puede ser

una esquina de la casa o una habitación independiente, cualquier espacio puede llegar

a ser idóneo para establecer tu oficina, todo dependerá del tamaño de tu hogar, las

habitaciones disponibles, tus necesidades, etc.

¡Pero recuerda! Un espacio de trabajo en nuestra casa no tiene por qué ser como una

oficina dedicada con una puerta (que a menudo no es una opción en hogares pequeños)

sino que debe ser un área en el que te sientas cómodo y que te permita prepararte

mentalmente para trabajar.

Idealmente, buscaremos un área tranquila y luminosa, donde puedas tener privacidad

pero que no esté destinada a relajarse, como tu sofá, y un lugar que los miembros de tu

hogar conozcan que está designado para trabajar. ¿No lo tienes? !que eso no te

desanime! muchas personas de negocio exitosas han comenzado con mucho

menos. ¡Adelante!

3 Equipa tu espacio de trabajo

Puede que el espacio de trabajo que has creado se componga de un portátil sobre un

escritorio, o cuente con más de un monitor. Puede que se sitúe en el salón de tu casa o

en tu habitación.

Independientemente de donde o cómo esté compuesto ese espacio, una configuración

inadecuada o una postura incomoda durante un período prolongado de tiempo puede

aumentar el riesgo de lesiones ergonómicas relacionadas.

Por ello es muy importante que dediques tiempo a equipar tu puesto de trabajo lo

mejor que puedas para evitar lesiones, independientemente de donde trabajes.

3.1 La ergonomía importa!

Existe una gran variedad en el mercado de mesas de altura regulable o bandejas de

teclado, sillas ergonómicas y mucho más. ¡Si puedes invertir en ello, hazlo! pero

también puedes hacer cambios simples utilizando cosas que ya tienes en tu hogar.

Algunos consejos simples para la configuración incluyen:

• Usa una silla que mantenga tu espalda recta y sea acolchonada. ¡Recuerda!

Puedes utilizar cojines para apoyar la espalda / piernas.

• Si tu mesa o escritorio es demasiado alta, eleva la silla. Usa una almohada

como cojín del asiento si es necesario.

• Si tu silla es demasiado alta, apoya los pies en un taburete, etc.

• Usa un teclado y ratón externos. Es conveniente que el monitor esté

separado del teclado / ratón. La parte superior del monitor debe estar a la

altura de los ojos o ligeramente por debajo de ella, los hombros relajados

con los codos alrededor de 90 grados. Si es necesario utiliza algo de casa,

como libros, para elevarlo.

Por otra parte, si puedes invertir y tienes espacio en casa te proponemos una serie

de “esenciales” que te ayudarán a mejorar la postura:

• Silla ergonómica (las hay de todos los tipos, con reclinación sincronizada,

apoyabrazos ajustable, profundidad ajustable, etc.).

• Escritorio de altura regulable.

• Brazo articulado para monitor.

• Reposapiés.

• Alfombrilla de ratón ergonómica

Según el tipo de trabajo en el que te especialices necesitarás más o menos cosas.

Dedica un tiempo a pensar en ello, en las cosas que te hacen falta para poder

trabajar cómodamente.

Compartimos algunos consejos que pueden venirte bien:

3.2 Buena luz

Además de luz natural, necesitas luz artificial para leer y escribir (en esos días

nublados, por ejemplo). Intenta contar con una buena luz artificial alta, que no

genere sombras o que se pueda ajustar según tus necesidades.

3.3 Agenda

Ten siempre a mano una agenda y acostúmbrate a apuntar todo lo que vayas

haciendo o tengas pendiente de hacer y así no olvidarte de hacer ninguna

llamada o tarea. De este modo, puedes gestionar tu tiempo de manera que te

permita organizarte mejor y saber cuánto te lleva cada cosa. Te ayudará

también a planificar tu rutina semanal. Eso sí, procura que este plan sea lo

más realista posible.

3.4 Calendario

Ya sea en papel o en tu ordenador, mantén y actualiza tu calendario personal.

Sabrás en todo momento cuando tienes reuniones programadas y te dará una

idea de cuánto has avanzado y de si necesitas ponerte las pilas en las próximas

semanas o te sobrará tiempo para compaginar con otras tareas.

3.5 Mantén el orden

El trabajo de por sí puede resultar estresante, pero tener un espacio dedicado

exclusivamente al material de trabajo y ordenado beneficiará tu productividad

y no añadirá más estrés a estas horas del día.

3.6 Música

Se han elaborado estudios que conectan el escuchar música con el aumento

de la productividad y la concentración. ¡Si es lo tuyo, ponla!

3.7 Reloj

Cuando trabajas tú solo y desde casa, es mucho más fácil perder la noción del

tiempo y, cuando menos te lo esperas, han pasado dos horas. Utiliza un reloj,

si es posible de pared, para centrarte y, además, recordarte a ti mismo que

tienes que hacer un descanso en ciertos momentos.

3.8 Hidratacón

Tenlo siempre a mano una botella de agua o zumo: te sentirás mejor y te

ayudará a trabajar.

4 Planifica tu rutina

Trabajar desde casa no tiene por qué ser una tarea difícil. Desde Aerín Sistemas

queremos ayudarte a que la transición y el proceso de adaptación sea sencillo.

Ahora que ya has establecido tu espacio de trabajo y lo has equipado con las

herramientas que necesitas hace falta que te organices porque trabajar en bata y

pijama puede ser el sueño de cualquiera, pero se puede convertir en una pesadilla

si no se hace de la manera adecuada.

El teletrabajo tiene igual o mayor dificultad que el trabajo en una oficina

física, así que no descuides aspectos como la puntualidad.

Te proponemos algunas pautas para organizar tu jornada de teletrabajo:

4.1 Actúa como si te marcharas a trabajar fuera

Levántate y vístete, no te quedes con el pijama y la bata todo el día.

Trabajar en pijama puede ser un gran placer, pero lo cierto es que tu

autoestima puede resentirse después de varios días viéndote vagar por casa

despeinado y de la cama al escritorio sin pena ni gloria.

4.2 Establecer una rutina

Es importante que crees un hábito de trabajo y no hay mejor forma de crearlo

que a través de la repetición. Establece pausas para desayunar, comer, almorzar

o descansar igual que si estuvieras en una oficina física. No te relajes

demasiado, tómatelo en serio.

4.3 Poner un horario

Escoge el que mejor se adapte a tus necesidades o el que te marque tu

empleador y respétalo. Seguro que no llegarías tarde a una oficina física, así

que tampoco llegues tarde a tu oficina en casa. Empieza siempre a la misma

hora, come siempre a la misma hora… Sigue unas pautas día tras día.

4.4 Priorizar tareas

Trabajar en casa no significa tener más tiempo para todo, aunque permite una

mayor flexibilidad. No antepongas cualquier tarea a tu trabajo por poderlo

dejar para más tarde. Respeta tus horarios y no abandones tu puesto salvo

que sea algo muy necesario.

4.5 Alejar cualquier distracción

Y apaga la televisión, la radio… Aquello que normalmente no utilizarías en una

oficina… ¡Fuera!

4.6 Haz descansos, siempre

Por último, no olvides hacer un descanso de vez en cuando. No te sientas

culpable ni pienses que hay gente que no se toma descansos: ¡es necesario

y te lo mereces! Así que sal a tomar un poco de aire fresco, o tómate una

tostada. Tu cerebro te lo agradecerá y volverás a la silla con mucha más energía

y ganas.

5 Trabaja de manera segura y protegido

Si no lo sabes ya, te contamos que el INCIBE es el Instituto Nacional de

Ciberseguridad de España. Preocupados siempre por la ciberseguridad de todos

los usuarios, el INCIBE pone a disposición una serie de recursos que hoy, más que

nunca, toman especial relevancia debido a que el teletrabajo conlleva una serie

de riesgos que conviene minimizar.

Por ello, desde el equipo de Aerín Sistemas te ofrecemos una serie de consejos y

software destinados a aplicar estas recomendaciones de seguridad tan

indispensables para teletrabajar de manera segura. A continuación, te contamos

cuales son las buenas prácticas a adoptar.

¡Recuerda! que el equipo de Aerín Sistemas te ayudará a configurar y

desplegar tu entorno de teletrabajo de manera segura.

Los recursos tecnológicos con los que cuentes definirán la postura de

seguridad que deberás adoptar.

Empresas de todo el mundo se han visto obligadas a implantar el trabajo remoto

en las últimas semanas, no obstante, no todas estaban preparadas para ello y esto

ha suscitado mucha incertidumbre entre los empleados respecto a, no solo la

seguridad de la información, sino al nivel más elemental, ¿Cómo lo hago?

Si tu empresa es de las que estaban preparadas, sigue sus instrucciones al pie de

la letra realizando un uso exclusivamente profesional de los recursos tecnológicos

que te han facilitado.

No obstante, sabemos que son muchas las empresas que se han visto abrumados

por esta nueva necesidad y por ello no han sido capaces de proveer a sus

empleados con los recursos necesarios para el teletrabajo de manera eficaz y

segura.

En estos casos, necesitarás utilizar tus dispositivos personales para desempeñar

tus funciones laborales, en Aerín te ofrecemos un paquete de software que te

permitirá trabajar de manera colaborativa, como si estuvieras en tu oficina

tradicional, manteniendo el contacto con tus compañeros, así como la

seguridad de tu trabajo en todo momento asegurando la disponibilidad,

integridad y confidencialidad de los datos sensibles de tu empresa.

A continuación, te contamos de que se trata.

5.1 Comunicaciones

A menudo necesitarás reunirte con tus compañeros, como lo hacías en tu

oficina, solo que ahora será de manera remota.

Para ello te ofrecemos una serie de software colaborativo cuya finalidad es

conectarte mediante multiconferencia con tu jefe y compañeros de manera

sencilla. Tendrás a tu disposición:

• Chat

• Voz

• Video

• Pizarra

¿Suena bien? ¡Espera a leer que más te ofrecemos!

5.2 Productividad

Desde siempre el trabajo en grupo ha sido esencial. Con ese fin, se crean

recursos para compartir la información o se ponen en común entre

compañeros, café de por medio.

En Aerín lo sabemos y por ello te ofrecemos soluciones para mantener esos

recursos seguros y accesibles en todo momento. Podrás decidir, por ejemplo,

quien tiene acceso a la información, quien puede editar, calendarizar las fechas

de entrega y mucho más.

El conjunto de software productivo que te ofrecemos junto con la solución de

comunicación colaborativa hará que trabajar en casa sea “pan comido”. El

software que te ofrecemos incluye:

• Ofimática

• Almacenamiento

• Sincronización

• Colaboración en equipo

• Gestión de tareas

• Etc.

5.3 Intranet & Seguridad

En el mundo de la ciberseguridad, existen amenazas en todas partes. Trabajar

desde casa sin implementar mecanismos de seguridad puede ser tan peligroso

como lo era dirigir un negocio en el lejano oeste.

En Aerín Sistemas estamos muy comprometidos con la seguridad informática

y por ello te ofrecemos una serie de soluciones seguras para tus conexiones

intranet y gestión de información sensible asegurando la integridad y

confidencialidad de la información de tu empresa.

Además, te ofrecemos soluciones de backup para procurar la disponibilidad

de los datos en todo momento.

Nuestro paquete incluye soluciones para:

• Control Remoto

• VPN (Virtual Private Network)

• Cifrado

• Backup

5.4 Puesto de trabajo seguro

No nos olvidamos de tu puesto de trabajo.

Para ello te ofrecemos soluciones de antivirus & antimalware, firewall y correo

seguro, lo que significa que podrás asegurar la información sensible que envíes

procurando que solo quien quieres que la lea lo haga.

Además, te ofrecemos un lugar seguro para almacenar todas esas contraseñas

que necesitas para acceder a tus recursos, de manera tal que tú y solo tu

puedas consultarlas.

Te proporcionamos un escudo en primera línea para que mantengas alejadas

amenazas y engaños que tan frecuentemente circulan por la red.

5.5 Sentido común

Esto no podemos paquetizarlo pero ¡sabemos que lo tienes!. Igualmente nos

gustaría ofrecerte algunos consejos basados en nuestra amplia experiencia en

el mercado:

• Activa tu sentido común y presta mucha atención a las noticias,

mensajes, correos electrónicos o cualquier otra información que puedas

recibir a través de los diferentes servicios que utilices para evitar ser

víctimas de fraudes online o descargar malware aprovechándose de

técnicas de engaño, como es la ingeniería social.

• Del mismo modo, no te creas cualquier noticia que recibas. Contrasta

la información y no reenvíes mensajes participando en la difusión de

noticias falsas (fake news) y bulos (hoax).

6 Contacto

Para cualquier consulta o aclaración adicional, no dude en ponerse en contacto con

nosotros a través de esta dirección:

Aerín Sistemas s.l.

C/ Juana Doña 5, 5ºA

28045 Madrid – España

Tel. (+34) 91 130 49 16

soporteaerin.covid19@aerin.es

www.aerin.es