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EDITORIAL
Queridos Afiliados,
Una vez más entregamos a ustedes la edición del INFOBASC
Centro Occidente, espacio creado para mantener una
comunicación oportuna con nuestros afiliados y de esta manera
seguir comunicando nuestra gestión, actividades, artículos y
noticias de interés y aplicabilidad a su Sistema de Gestión en
Control y Seguridad BASC.
En esta edición No. 44 encontrara en resumen de las
actividades realizadas en los meses de agostos, septiembre y
octubre en cuanto a auditorías, capacitaciones, comités y la
agenda con las actividades próximas que se realizaran en el
capítulo.
En la edición encontrara un artículo sobre el control de
documentos y la sección de notidecomisos, los invitamos a
leerlos con atención, ambos aportan a la mejora de su sistema
de gestión y seguridad de su empresa.
Cada vez esperamos que el contenido de esta edición sea
provechoso para ustedes. Gracias por seguir leyendo casa
página del INFOBASC. Su interés nos anima a continuar cada
vez mejor.
SUSANA CASAS
Directora Ejecutiva
Contenido
Mercadeo 2
Financiera 3
Productividad y 3
Eficiencia
Próximos Eventos 7
Información de Interés 8
Gestión Seccional Tolima -
Huila 9
Ventana Técnica 10
Notidecomisos 11
Puntos de Interés
Gestión del Riesgo
Capturan con cocaína a
ciudadana canadiense que
fingía embarazo, en Bogotá
Descubren millonario tráfico de
cocaína en un parlante
Facilitación del Comercio
Comité de Facilitación del Comercio
Internacional y Logística
El 18 de septiembre se realizó la sesión No. 19 del Comité de
Facilitación del Comercio Internacional y Logística, en la cual se
desarrolló el tema “Logística un eslabón hacia la competitividad del
país”, este fue presentado por el Ing. Diego Fernando Ordoñez
Rosero, Ingeniero Industrial de la Universidad Nacional de Colombia,
Especialista en Administración y Magister en Administración con
énfasis en Gerencia de Proyectos de la Universidad EAFIT. En esta
oportunidad se contó con la asistencia de 17 representantes de
empresas afiliadas a la ANDI Risaralda Quindío y al BASC Centro
Occidente, y demás entidades interesadas en el tema tratado.
Seguridad
Estrategia psicosocial de prevención frente al
tráfico de sustancias ilícitas
La “Estrategia Psicosocial de Prevención Frente al Tráfico de
Sustancias Ilícitas” consiste en formar grupos de trabajadores al
interior de las empresas afiliadas al BASC Centro Occidente recibiendo
orientación para abordar el tema de la droga con su familia en cuanto
a sus efectos y consecuencias, teniendo como propósito disminuir y
contrarrestar actividades delictivas relacionadas con el tráfico de
drogas. El 01 de octubre se compartió la estrategia con 25 personas
pertenecientes a la empresa Aluminios de Colombia S.A., del mismo
modo se realizó la actividad en Coats Cadena Andina el pasado 09 de
octubre, en esta oportunidad se logró llevar la estrategia a 30
colaboradores de la empresa; esperamos que nuestros afiliados sigan
promoviendo actividades de este tipo que fortalecen la seguridad de
sus colaboradores, la empresa y la región.
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Nuevo Afiliado
Auditorías
Nos permitimos recordar que la auditoría debe ser realizada con dos meses de anterioridad a la fecha de
vencimiento del certificado con el fin que la empresa no quede en ningún momento con la certificación vencida.
Haciendo énfasis en la reglamentación de la Asociación es importante recalcar que la empresa tiene el derecho de
aplazar la auditoria máximo 15 días, en caso de que quiera tomar un tiempo adicional debe cancelar una multa
de un (1) SMLMV.
A continuación se presenta el flujo de auditorias entre los meses de Enero – Octubre 2013:
Le damos una cordial bienvenida a las empresas Alpha
Seguridad Privada Ltda. y Normarh S.A.S. quienes
ingresaron al Capítulo en los meses de agosto y
septiembre respectivamente, les deseamos muchos
éxitos en su proceso de implementación del Sistema de
Gestión en Control y Seguridad BASC. Con la vinculación
de estas dos empresas el Capítulo cuenta con 29
empresas afiliadas.
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El comité de certificaciones definió el pasado mes de
agosto construir un formato integrado para el cierre de
las no conformidades, el cual se dio a conocer en el
comité basc realizado el día 11 de septiembre, y que de
igual manera, seguirá siendo un adjunto del informe de
auditoría con el fin de facilitar la gestión que realizan los
integrantes de éste comité.
Cabe recordar que el Comité de Certificaciones es el
órgano encargado de revisar tanto los informes de
auditoría, como los cierres respectivos de las no
conformidades, razón por la cual se define fortalecer
mecanismos que hagan esta labor más ágil y práctica,
por lo cual les solicitamos tener en cuenta que no se
revisaran cierres que no envíen éste formato
debidamente diligenciado.
0 2 4 6 8 10 12 14
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
0
0
0
0
1
0
0
0
1
3
5
1
2
0
12
0
4
5
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Certificaciones y RecertificacionesEnero -Octubre 2013
Certificaciones
Recertificaciones
Comité BASC: Seguridad en el transporte de las mercancías
En el marco del Comité BASC, realizó una charla
orientada a la seguridad en el transporte de las
mercancías. En esta oportunidad nos acompaño la
empresa PROSEGUR, con el fin de reforzar las
disposiciones generales de seguridad. En la charla se
puso en evidencia las debilidades viales a nivel
nacional, lo que influye en la operación logística de las
empresas. Nos acompañaron 2 conferencistas, y 16
representantes de empresas afiliadas al capítulo
Centro Occidente.
Comité de Certificaciones
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Comité de Mejoramiento Continuo y Calidad
El pasado 25 de septiembre se llevo a cabo en las
instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío, el Comité
de Mejoramiento Continuo y Calidad, con el tema
central de la NTC ISO 6001; a través del capacitador
Víctor Hugo García, director Icontec Regional, los
asistentes pudieron evidenciar una nueva norma
direccionada a las micro y pequeñas empresas, creada
con la finalidad de establecer lineamientos de calidad
en este nicho empresarial para emitir una cultura que
cubra todo tipo de empresas en términos de calidad.
Foro regional de seguridad y defensa para empresarios
El viernes 20 de septiembre del 2013 desde 8 A.m. a
12:00m, en el casino de oficiales del batallón San
Mateo en la ciudad de Pereira, se realizó el foro
regional de seguridad y defensa para empresarios, el
cual tuvo como objetivo conocer medidas preventivas
contra extorsión y secuestro, prevenir la delincuencia
común y el delito, además de la lucha contra el
terrorismo y la insurgencia. Los afiliados a la
Asociación BASC Capítulo Centro Occidente hicieron
énfasis en la importancia de contar con las
autoridades nacionales en la lucha empresarial por
evitar ser víctimas de actividades ilícitas y trabajar
conjuntamente en acciones preventivas.
El pasado 07, 08 y 09 de octubre se llevo a cabo en las instalaciones de la ANDI Risaralda – Quindío, el Curso
de Auditores Internos ISO 28000: Seguridad en la Cadena de Suministros, direccionado por la entidad SGS a
través del capacitador Guillermo Santanilla; en este curso tuvimos la oportunidad de conocer a profundidad
la NTC ISO 28000, sus características puntuales y su homologación con requisitos de la Norma y los
Estándares BASC.
Nos acompañaron 13 personas, representantes de los capítulos BASC Centro Occidente y Caldas, quienes
destacaron la amabilidad de los funcionarios de la Asociación.
Curso de auditores internos ISO 28000: Seguridad en la cadena de suministros
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Jornadas In Company Gratuitas – Capacitaciones
Como un gran acierto por parte de la Asociación ha sido tomado el servicio “Agéndate con BASC”, jornadas
de capacitación gratuitas que se realizan directamente en las instalaciones de nuestros afiliados, con tres
temas específicos:
• Generalidades BASC – Rutas del Narcotráfico y Modus Operandi.
• Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
• Cambio en la versión de la norma BASC y los Estándares.
A lo largo del año hemos dictado 101 horas de capacitación totalmente gratuita; agradecemos a nuestros
afiliados quienes han tomado este servicio como una manera de mantener vigente sus conocimientos en
seguridad, y fortalecer su relación con la Asociación BASC, convirtiéndose en su aliado para la mejora
continua. En la siguiente imagen encontrara el listado de afiliados que han tomado este servicio de
formación:
72%
28%
% de Afiliados Capacitados
SI
NO
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Tarde de Inquietudes
El servicio de tarde de inquietudes pretende brindar un espacio para nuestros
afiliados en el cual puedan exponer sus dudas respecto a la Norma y los
Estándares BASC, para lograr la mejora continua en las organizaciones y reducir
las desviaciones respecto al sistema de gestión, control y seguridad BASC. Los
invitamos para que continúen participando el tercer miércoles de cada mes a
partir de las 2:00pm en las instalaciones de la Asociación o a través de la cuenta
de skype BASC-CO. Favor confirmar asistencia al correo
Curso de Auditores Internos BASC V4 2012
Entendiendo que el sistema de gestión, control y seguridad BASC, tiene como base un grupo de auditores
internos fortalecidos y un talento humano capacitado, la Asociación BASC Capítulo Centro Occidente se
permite extender la invitación a participar del último curso de auditores internos BASC V4 2012 del año en
curso.
La formación se realizara los días 27, 28 y 29 de noviembre en las instalaciones de la ANDI Risaralda –
Quindío, de 8am – 6pm; el costo para afiliados BASC es de 430.000 + IVA, y para no afiliados BASC 516.000
+ IVA.
Inscripciones abiertas a través de la página www.basc-co.com, en el link “inscripción a eventos”. Mayor
información al correo [email protected] o al teléfono 3250329.
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Agéndate: Calendario De Actividades Septiembre - Octubre 2013
Información de Interés
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Actividades con Policía Antinarcóticos
La Asociación BASC Centro Occidente en asocio con la Compañía Antinarcóticos Regional No. 3 los
invita a participar de las siguientes actividades de capacitación:
• Estrategia psicosocial de prevención frente al tráfico sustancias ilícitas
• Cultura de la legalidad
• Narcotráfico
Cabe resaltar que todas las capacitaciones son gratuitas, sin embargo para llevar a cabo la Estrategia
psicosocial de prevención frente al tráfico sustancias ilícitas es necesario adquirir una cartilla por
cada participante la cual tiene un costo de $5.000 + IVA.
Para mayor información y programación de la actividad comunicarse con Paula Andrea Londoño al
teléfono 3250329 o al correo [email protected]
Auditoría BASC Colombia
El 11 de septiembre de 2013 el Capítulo recibió auditoría por parte de BASC Colombia, proceso que se llevo a cabo
con éxito, arrojando un hallazgo, el cual fue atendido oportunamente; en esta oportunidad la auditora fue el señor
Manuel Ángel Villanueva González.
92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% 100%
SERVICIOS A LOS ASOCIADOS
IMAGEN CORPORATIVA
MANUALES Y PUBLICACIONES
PROCESOS DE DIVULGACION
PROCESOS DE CERTIFICACIONES
ASPECTOS FINANCIEROS
ADMINISTRACION Y GESTION
VALORES Y ETICA
DISPOSICIONES GENERALES
100%
100%
100%
100%
100%
100%
95%
100%
100%
Auditoría BASC Colombia 2013
GESTIÓN SECCIONAL TOLIMA-HUILA
Curso “Inspección de contenedores y furgones” Ibagué
El pasado 15 de octubre de 2013 se realizó en la ciudad de Ibagué el primer curso de Inspección de
contenedores y furgones dirigido por el capacitador Luis Guillermo Barreto. Para el curso se contó con la
compañía de 5 de las empresas afiliadas al Capítulo y 3 estudiantes de las diferentes universidades de la zona
los cuales manifestaron su agrado por el curso y la atención brindada por los miembros de la Asociación.
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9
Posterior a construir este panorama de riesgos de la organización, se debe determinar el grado de impacto de estos
riesgos mediante la relación probabilidad por consecuencia; de acuerdo a el resultado arrojado, la organización
determina bajo parámetros de altos, medios y bajos los controles que va a ejercer para cada uno de los riesgos.
Los controles se deben establecer teniendo en cuenta la medición anterior, y adicionalmente la empresa debe
plantear un plan de emergencia, o también llamado un plan B, en el cual se define que hace la organización en caso
de que el riesgo contemplado se vea materializado.
Finalmente, la construcción de ese panorama debe ser difundida por procesos; los integrantes de cada proceso
deben conocer sus riesgos, como los controlan y que plan B existe llegada la situación que se vuelva realidad el
riesgo.
De acuerdo a la Norma BASC Numeral 4.3.3, este panorama de riesgos debe ser actualizado anualmente ya que los
riesgos cambian, se eliminan o se transforman, sin embargo, el ejercicio de vigencia de vulnerabilidades debería ser
una tarea constante dentro de las empresas, ya que les permite lograr minimizar sus riesgos operacionales y
constituir sus actividades bajo la premisa de la mejora continua para finalmente fortalecer la continuidad de su
negocio desde todas las áreas posibles.
Fuente: Stefanny Echeverry Torres
Sin duda alguna, el elemento más importante para el Sistema de Gestión,
Control y Seguridad BASC es realizar un excelente modelo de gestión de
riesgos que logre evaluar en su totalidad las vulnerabilidades que pueden
afectar a la compañía para definir los controles a ejercer con el fin de
minimizar la probabilidad de que los riesgos se vuelvan una realidad.
Sin embargo, en los procesos de auditoría, se evidencia que lo que debería ser
una fortaleza al interior de las organizaciones, se convierte en su talón de
Aquiles más constante, ya que no se logra consolidar una gestión de riesgos
que sea coherente con la realidad; un primer tip para lograr crear un
panorama aterrizado a las empresas es reunir a los jefes de proceso y
cuestionar los riesgos que desde sus diferentes puestos de trabajo perciben, con el objetivo de consolidar las vulnerabilidades desde distintas áreas.
Ventana Técnica: Gestión de Riesgos
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Capturan con cocaína a ciudadana canadiense que fingía embarazo, en Bogotá
La Policía Nacional logró la captura de una ciudadana canadiense que
pretendía sacar del país 2.000 gramos de clorhidrato de cocaína adherido a
su cuerpo.
La mujer pretendía abordar un vuelo de regreso con ruta Bogotá-Toronto y
antes de ingresar al área internacional fue interceptada por una de las
uniformadas de la Dirección de Antinarcóticos, que noto su avanzado estado
de embarazo y quiso conocer el tiempo de gestación.
"La ciudadana canadiense aseguraba que tenía siete meses de gestación y se
mostró bastante agresiva, pudiéndose confirmar durante la requisa interna
en el área de control de Antinarcóticos, que su embarazo se basaba en una
bien elaborada "barriga de látex", fácil de adherir a su espalda" dijo el
oficial. Al retirar la "barriga falsa" se encontraron dos bolsas selladas, que al
ser abiertas dejaron al descubierto un polvo que fue sometido a la Prueba de
Identificación Preliminar Homologada, PIPH, dando positivo para
clorhidrato de cocaína con un peso neto de 2 kilos.
Fuente: http://www.cmi.com.co/
Descubren millonario tráfico de cocaína en un parlante
Los detectives de la Brigada Antinarcóticos Aeropuerto de la Policía de
Investigaciones de Chile (PDI), lograron la incautación de más de 10 kilos
de Clorhidrato de Cocaína de alta pureza a un ciudadano colombiano que
transportaba la droga bajo dos métodos de ocultamiento.
Luego de un trabajo de análisis policial y de perfilamiento, los oficiales de
esta brigada especializada, lograron detectar a un hombre de 40 años,
quien dentro de una maleta con doble fondo portaba más de 2 kilos del
alcaloide y más de 8 kilos ocultos en un parlante de un equipo de sonido.
La incautación es la más importante realizada por la PDI en el Aeropuerto
Internacional de Santiago durante este año y saca de circulación una
importante cantidad de droga de nuestro país. El detenido fue puesto a
disposición de la justicia durante esta jornada.
Fuente: http://espanol.upi.com/
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