Gua de estudio para presentar

exmenes de recuperacin y

acreditacin especial

Julio 2004

(Versin preliminar)

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INFORMTICA II

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INFORMTICA II

NDICE

PRESENTACIN............................................................................................................................................. v PRLOGO................................................................................................................................................... vii UNIDAD 1. Algoritmos................................................... 1 1.1. Concepto y caractersticas de los algoritmos.................................................................................... 3

Ejercicios................. 7 Tabla de comprobacin.................... 8

1.2. Diagramas para construir algoritmos................................................................................................. 9 Ejercicios........................................................................................................................................... 18 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 22

Ejercicios de autoevaluacin .................................................................................. 23 Clave de respuestas ............................... 26 UNIDAD 2. Hoja electrnica de clculo................................................................................................... 27

2.1 Ventajas y aplicaciones de la hoja electrnica de clculo................................................................. 29

Ejercicios.................. 34 Tabla de comprobacin.................... 35

2.2. Elementos y operaciones bsicas de la hoja electrnica de clculo................................................ 36 Ejercicios............................................................................................................................................ 44 Tabla de comprobacin.. 45

2.3. Ayuda en lnea.................................................................................................................................. 46 Ejercicios............................................................................................................................................ 53 Tabla de Comprobacin..................................................................................................................... 54

2.4. Configuracin de la hoja y resolucin de problemas......................................................................... 55 Ejercicios............................................................................................................................................ 74 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 77

2.5. Herramientas de formato 78 Ejercicios............................................................................................................................................ 87 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 89

2.6. Elaboracin de grficos...... 90 Ejercicios............................................................................................................................................ 101 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 103

2.7. Proteccin de documentos................................................................................................................. 104 Ejercicios............................................................................................................................................ 109 Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 110

Ejercicios de autoevaluacin ......................... 111 Clave de respuestas ............................. 117

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INFORMTICA II

UNIDAD 3. Presentaciones electrnicas..................................................................................................

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3.1. Ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrnicas......................................... 121 Ejercicios............................................................................................................................................ 123 Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 124 3.2 Elementos y operaciones bsicas en presentaciones electrnicas.................................................... 125 Ejercicios............................................................................................................................................. 128 Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 130 3.3. Metodologa para desarrollar presentaciones electrnicas................................................................ 131 Ejercicios............................................................................................................................................. 133 Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 134 3.4. Resolver problemas sobre modificacin de formato........................................................................... 135 Ejercicios............................................................................................................................................. 140 Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 141 3.5. Diseo de diapositivas........................................................................................................................ 142 Ejercicios............................................................................................................................................. 150 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 151 Ejercicios de autoevaluacin .................................... 152 Clave de respuestas................................................................................................................................... 155

UNIDAD 4. Internet..................................................................................................................................... 157

4.1 Caractersticas desarrollo y funcionamiento de las redes................................................................. 159

Ejercicios................. 164 Tabla de comprobacin.................... 166

4.2. Uso de Internet................................................................................................................................... 167 Ejercicios............................................................................................................................................ 172 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 173

4.3. Uso tico de los servicios de Internet............................................................................................... 174 Ejercicios........................................................................................................................................... 176 Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 177

Ejercicios de Autoevaluacin................................ 178 Clave de Respuestas ........................... 180

BIBLIOGRAFA.................. 181 SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXMENES DE RECUPERACIN O ACREDITACIN ESPECIAL

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INFORMTICA II

PRESENTACIN Permtenos felicitarte cordialmente por estar leyendo esta gua, ya que es una muestra de tu inters y decisin de explorar y utilizar los materiales que te ofrece el Colegio de Bachilleres para prepararte adecuadamente antes de presentar un examen de Recuperacin o Acreditacin Especial. La presente gua constituye un trabajo realizado por profesores del Colegio de Bachilleres, del plantel 17 Huayamilpas-Pedregal, que con base en su experiencia docente y en el conocimiento del programa de estudios de la Reforma Curricular 2003, se fijaron el propsito de colaborar contigo en varias formas:

Especificando los temas y aprendizajes sobre los que sers evaluado en un examen extraordinario.

Elaborando sntesis de cada tema para apoyarte en tu estudio.

Elaborando preguntas, similares a las que encontrars en los exmenes extraordinarios, para que tambin te ejercites en la solucin de estos tipos de reactivos y te autoevales.

Planteando sugerencias y recomendaciones para apoyar tu preparacin adecuada para el examen.

Qu ventajas obtendrs al resolver la gua?

1. Tendrs un material de estudio sencillo y concreto que te permitir prepararte adecuadamente en poco tiempo.

2. Estudiars todos los temas del programa de asignatura en los que sers evaluado. 3. Podrs autoevaluarte para saber si ests preparado para presentar con xito tu examen de

Recuperacin o Acreditacin Especial, o saber qu temas debers estudiar con mayor ahnco. Cmo estudiar para tener xito? Recuerda que una buena preparacin es fundamental para lograr aprobar tus materias, por lo cual te recomendamos:

Leer con cuidado cada uno de los resmenes de tema y contestar las preguntas que vienen a continuacin.

Revisar tus respuestas y si te equivocaste realizar las actividades que se sugieren en las tablas de comprobacin.

Al trmino de cada unidad, contestar las preguntas de autoevaluacin en un tiempo no mayor al que se indica en cada bloque. Ten en cuenta que para contestar el examen de Recuperacin o Acreditacin Especial tendrs dos horas y por ello tambin debes ejercitarte en resolver los ejercicios bien y rpido.

Si al concluir la autoevaluacin te equivocaste, vuelve a repasar la gua o pregntale a tus profesores o al jefe de materia de tu plantel.

Para contestar toda la gua dedcate a estudiar al menos dos horas diarias durante 15 das, as estars bien preparado para presentar con xito tu examen.

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PRLOGO En el marco del Programa Nacional de Educacin 2001-2003, elevar la calidad de la educacin que se ofrece, as como incorporar conocimientos bsicos para la sociedad del conocimiento, se han destacado como objetivos que orientan la educacin del siglo xxi. Es por ello que el Colegio de Bachilleres, junto con otras instituciones de educacin media superior, inici la operacin en un plantel gua de los nuevos programas de estudio. En el semestre 03-B se operaron por primera vez, en el Plantel 17 Huayamilpas Pedregal, los programas de primer semestre de la Reforma Curricular y sus profesores elaboraron materiales didcticos para apoyar los diferentes momentos del proceso de enseanzaaprendizaje. Entre los materiales elaborados se encuentran las guas de estudio, las cuales tienen el propsito de apoyar a los estudiantes que presentarn exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de las asignaturas de la Reforma Curricular 2003, con objeto de favorecer el xito en los mismos. En este contexto, la Gua para presentar exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de Informtica II se ha elaborado pensando en los estudiantes que por diversas causas reprobaron la asignatura en el curso normal y deben acreditarla a travs de exmenes en periodos extraordinarios. Esta gua se caracteriza por abordar, de manera sinttica, los principales temas sealados en el programa de estudios, propiciar el uso de la computadora ejercitando los conocimientos de la tecnologa de la informacin, de tal manera que los estudiantes demuestren que manejan la computadora como una herramienta auxiliar, para lo que se realiza una revisin de los conocimientos tericos y prcticos, como elementos esenciales en el desarrollo tecnolgico. La gua se organiza por unidad, igual que el programa de estudios; en cada una de ellas encontrars un resumen de los temas y aprendizajes que se te van a evaluar, una serie de preguntas y ejercicios por tema, la tabla de respuestas a estos ejercicios, as como, al trmino de cada unidad, nuevos ejercicios para que te autoevales. En la primera unidad de la gua, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y caractersticas del algoritmo como herramienta metodolgica til para la solucin de problemas, su diagramacin y construccin. En la segunda unidad, HOJA ELECTRNICA DE CLCULO, se hace una revisin de las ventajas y aplicaciones de la hoja electrnica de clculo, de los elementos que la integran, su configuracin, resolucin de problemas con frmulas y funciones bsicas, las herramientas de formato, elaboracin de grficos y de la proteccin de documentos. La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrnicas, sus elementos y operaciones bsicas, la metodologa para desarrollarlas, elementos que permiten resolver problemas sobre modificacin de formato, as como el diseo de diapositivas. La cuarta unidad, INTERNET, trata temas sobre las caractersticas generales del uso de redes: origen, desarrollo y funcionamiento y se desarrollan habilidades para el uso tico de los servicios de la Internet. Por ltimo se proporciona una bibliografa bsica para consultar en fuentes originales los temas desarrollados en la gua.

UNIDAD 1

Algoritmos

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

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INFORMTICA II

El algoritmo es una herramienta para la solucin de problemas. Se entiende como problema al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas y se dice que nos enfrentamos a un problema cuando representa una situacin nueva o desconocida a la que debemos dar alguna solucin. Para comprender un problema se deben extraer los datos o identificadores (objetos simblicos que representan atributos de los objetos fsicos del mundo real) que el mismo problema nos proporciona, as como sus dominios, es decir, los valores que cada uno de los datos puede tomar dentro del contexto del problema. Por ejemplo: la edad (atributo) de las personas representa un dato cuyo dominio puede comprender valores que van desde 1 hasta 110 aos; al haber muchas personas con diferentes edades, el identificador del dato edad recibe el nombre de variable y si el valor del dato permanece inmutable para cada una de las

instancias (personas), como es el caso del valor Pi () en matemticas, entonces al identificador se le llama constante. Una instancia en el caso de las personas, se refiere a todos los datos que se tienen y se estn manipulando en determinado momento como estatura, edad, gnero, peso. etc., necesarios para resolver un problema. Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son:

Explicar la importancia de los algoritmos con base en sus caractersticas.

APRENDIZAJES

1.1 CONCEPTO Y CARACTERSTICAS

DE LOS ALGORITMOS

Entender el problema o Conceptualizacin o Objetivo o Contexto

Buscar soluciones Elegir una solucin Disear la solucin Descomponerla Especificar tareas Modelar solucin Variables Estructuras de datos Arreglos Registros Archivos

Implementar la solucin

Validar la solucin

Identificacin de datos (variables necesarias)

Elaboracin del algoritmo

Simular valores de prueba

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

El algoritmo es un conjunto ordenado y finito de pasos o instrucciones que nos conducen a la solucin de un problema. En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas: 1. Entradas: son los datos (variables o constantes) que el problema nos proporciona y que se

representan por medio de identificadores (letras o nombres que el diseador del algoritmo establece). 2. Proceso: son todas las operaciones aritmticas y de comparacin (lgicas) que se van a llevar a cabo

con los datos. 3. Salida: corresponde a los resultados que se obtendrn despus de haber procesado los datos. Entrada Proceso Salida Datos Operaciones Resultados Caractersticas del algoritmo Debe ser sencillo e indicar el orden en que se realizar cada uno de los pasos que lo integran. Debe estar definido. Debe ser finito, es decir, tendr slo un punto de inicio y otro de finalizacin. Describe la transformacin de cada dato de entrada en informacin a la salida. Lee el siguiente ejemplo: 1) Determinar si a un cliente se le autoriza o se le rechaza un pedido; la poltica de la compaa es

considerar para la autorizacin que no deba ningn pedido anterior; en caso contrario, el pedido ser rechazado.

Entender el problema Cuando cualquier cliente llame para solicitar mercanca, se revisar su saldo actual, ysi no debe ninguna cantidad, se autorizar la nueva compra; en caso de que deba alguna cantidad, se rechazar el pedido hasta que liquide su adeudo. Implementar la solucin Anlisis

Entrada: pedido del cliente. Proceso: revisar si tiene o no tiene algn saldo pendiente. Si su saldo es igual a cero, aceptar pedido; en caso contrario, rechazarlo. Salida: mensaje de "Aceptado" o de "Rechazado".

PROBLEMA ALGORITMO SOLUCIN

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INFORMTICA II

Algoritmo

1. Obtener saldo del cliente. 2. Si el saldo del cliente es igual a cero escribir mensaje "Pedido autorizado". 3. Si el saldo es mayor a cero escribir mensaje "Pedido rechazado".

2) Determina si un nmero entero cualquiera es par o impar.

Entender el problema Cualquier nmero entero cuyo residuo en su parte entera sea cero al ser dividido entre 2 es par, en caso de que el residuo sea diferente de cero, el nmero es non. Implementar la solucin Anlisis

Entrada: cualquier nmero entero. Proceso: dividir el nmero entre 2 y obtener el residuo en su parte entera. Si el residuo es igual a cero indicar que el nmero es par; en caso contrario, indicar que

el nmero es non. Salida: mensaje de "nmero PAR" o de "nmero NON".

Algoritmo

1. Leer un valor numrico entero. 2. Dividir el nmero entre 2. 3. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera indicar que es un nmero PAR; en caso

contrario, indicar que es un nmero NON. 3) Realizar la suma de todos los nmeros pares desde el 2 hasta el 500.

Entender el problema Se deben sumar los nmeros 2 + 4 + 6 + 8 + 10 + ... + 500 y proporcionar el resultado. Implementar la solucin Anlisis

Entrada: nmeros del 2 al 500. Proceso: acumular en una variable llamada SUMA cada nuevo valor del dominio. Utilizar una variable llamada NMERO que se incrementar de 2 en 2 unidades. Repetir los pasos hasta que el valor de la variable NMERO sea mayor a 500. Salida: mostrar el contenido de la variable SUMA.

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

Algoritmo

1. Inicio. 2. Establecer la variable SUMA igual a cero (acumulador). 3. Establecer la variable NMERO igual a 2 (contador). 4. Sumar NMERO a SUMA y dejar el resultado en SUMA. 5. Incrementar en 2 unidades la variable NMERO. 6. Si NMERO es menor o igual a 500 regresar al paso 4; en caso contrario, escribir el ltimo

valor de SUMA. 7. Fin.

Para escribir algoritmos es recomendable apoyarse en la descomposicin del problema en subproblemas ms simples (divide y vencers) con tcnicas de diseo como Top Down que establece mdulos (subproblemas) desde lo general hacia lo particular. Un algoritmo puede utilizar un "lenguaje natural" como el que se utiliz en el ejemplo anterior, o un "pseudocdigo" (falso cdigo) cuando el algoritmo se va a implementar mediante un lenguaje de programacin en una computadora, ya que es una imitacin abreviada de instrucciones.

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INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) Al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas se le llama...

a) situacin. b) restriccin. c) informacin. d) problema.

2. ( ) Para comprender un problema se deben extraer...

a) datos. b) criterios. c) dominios. d) clasificaciones.

3. ( ) Al conjunto de valores que un dato puede tener se le conoce como...

a) mtodos. b) criterios. c) dominios. d) clasificaciones.

4. ( ) A un objeto simblico que se utiliza para representar datos se le conoce como...

a) objeto. b) identificador. c) componente. d) trmino.

5. ( ) Al identificador que guarda el valor de un dato que permanece inmutable, es decir, no

cambia, se le llama...

a) constante. b) objeto. c) variable. d) diferencia.

INSTRUCCIONES: Lee detenidamente los enunciados y contesta lo que se te pide. 6. Anota dentro del parntesis una V si es verdadero o una F si es falso el enunciado sobre las

caractersticas del algoritmo. ( ) Es un conjunto ordenado e infinito de instrucciones. ( ) La secuencia son pasos que se realizan en un orden estricto. ( ) La utilizacin de variables o constantes no son necesarias. ( ) Describe la transformacin de cada entrada en la salida. ( ) Debe tener un solo punto de inicio y varios de finalizacin.

EJERCICIOS

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

TABLA DE COMPROBACIN

Nm. de pregunta Respuesta correcta

1 2 3 4 5

d a c b a

6

F V F V F

Sugerencias

Si no identificaste las caractersticas de los algoritmos, lee el texto Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad I, Pginas 11 a 13, y el texto de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la Programacin, Pginas 1, 2 y 14.

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INFORMTICA II

Los diagramas son un modo de abstraer de la realidad una situacin; el diagrama Entrada - Proceso - Salida (E-P-S) sirve para extraer de un problema los datos que l mismo te proporciona y que servirn, como entradas, para ser procesados obteniendo, a la salida, la informacin buscada, y los diagramas de flujo representan grficamente el transito de los datos entre diferentes procesos. Para el diseo de un algoritmo que proporcione solucin a un problema, es necesario seguir los pasos que se indican:

1.3 DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR

ALGORITMOS

Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir algoritmos.

APRENDIZAJE

Definicin del problema (planteamiento):

Objetivo: forma cualitativa (describir) y cuantitativa (logro medible alcanzado).

Elementos involucrados: especificar los elementos activos (usuarios) y pasivos (recursos disponibles y/o modificables).

Conceptualizacin de la solucin:

Descomposicin: dividir el problema en subproblemas.

Tareas: datos de entrada (parmetros) y valores que pueden retornar como entradas.

Identificadores: variables y constantes que se determinan por los datos utilizados.

Especificacin del algoritmo:

Secuencia: tareas y flujo de datos con las variables definidas.

Subalgoritmo: subproblemas tratados separadamente. Validacin del algoritmo:

Dominios: rango de valores permitido para cada identificador.

Ejecucin: prueba del algoritmo con distintos valores validando soluciones.

Limitaciones del algoritmo:

Identifica los casos en que no funcionara (excepciones).

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

Los mdulos para la creacin de un algoritmo con el modelo E-P-S se componen de: Entrada de datos: indica de dnde provienen los datos como pueden ser documentos, teclado, disco, etc., es decir, a travs de qu dispositivo de Entrada o Entrada/Salida se envan a proceso. Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritmticas o lgicas) que tendrn lugar sobre los datos. 1. Ordena los datos por criterios o caractersticas especiales: alfabticamente, numricamente, forma

ascentente o descendente. 2. Da tratamiento bajo ciertos criterios, se realizan operaciones como la recuperacin, modificacin o

eliminacin de datos. 3. Asigna el tipo de dispositivo de almacenamiento: memoria, diskette,CD, cinta, etctera. 4. Facilita la recuperacin de la informacin para procesos posteriores. Salida: indica hacia dnde se enviar la informacin (datos procesados) que ser algn dispositivo de Salida o Entrada/Salida como la impresora, monitor,disco, etc. Un diagrama de flujo es la representacin grfica y visual del flujo de datos de un algoritmo; se utilizan smbolos estndar en el que cada paso del algoritmo se visualiza con el smbolo adecuado dando un orden para que los pasos se ejecuten. Los smbolos se conectan con flechas llamadas lneas de flujo que indican el flujo lgico del algoritmo. Los diagramas de flujo engloban: Organigrama: es la representacin grfica de la circulacin de datos e informacin dentro de un

programa Ordinograma: es la representacin grfica de la secuencia de operaciones que se han de realizar en

el mismo. ORGANIGRAMAS Reglas para representar un organigrama. 1. En el centro figurar el smbolo de proceso que representa el programa (rectngulo con el

identificador del programa). 2. En la parte superior aparecern los soportes que suministran los datos de entrada (smbolos con

algn identificador de los datos). 3. En la parte inferior aparecern los soportes que reciben los datos de salida (smbolos con algn

identificador de los datos). 4. En las zonas de la derecha e izquierda aparecern los soportes de los datos de entrada y salida

(smbolos con algn identificador de los datos o archivos).

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INFORMTICA II

Los smbolos que se utilizan en la elaboracin de organigramas se agrupan en tres bloques:

Smbolos de soporte: representan los soportes fsicos donde se encuentran los datos de entrada y aquellos donde van a ser registrados los resultados

Smbolos de proceso: representan el programa o un conjunto de operaciones que realizan un determinado trabajo completo.

Lneas de flujo: forma en que viajan los datos.

PROCESO

Soportes de entrada/salida

Soportes de entrada/salida

Soportes de entrada

Soportes de salida

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

Smbolos de Soporte Smbolos de Proceso Lneas de Flujo

Tarjeta perforada (E/S)

Proceso

Direccin de flujo

Cinta de papel (E/S)

Operacin auxiliar

Lneas de teleproceso

Impresora (S)

Clasificacin de archivos

Teclado (E)

Fusin de archivos

Pantalla (S)

Particin de archivos

Tambor magntico (E/S)

Disco magntico (E/S)

Soporte magntico (E/S)

Cinta magntica (E/S)

Disco flexible (E/S)

Existen varios dispositivos que por su actualidad

an no han sido normalizados ni existe acuerdo

sobre la forma de presentarlos: lpices pticos,

scanners, tabletas digitalizadoras, ratones,

etctera.

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INFORMTICA II

Soporte genrico (E)

ORDINOGRAMAS Deben reflejar con claridad: El comienzo del programa. Las operaciones. La secuencia en que se realizan. El final del programa.

Reglas de construccin

El comienzo del programa figurar en la parte superior. El flujo de las operaciones ir, siempre que sea posible, de arriba abajo y de izquierda a derecha. El final del programa figurar en la parte inferior, aunque siempre tender a estar desplazado hacia la

derecha. Los smbolos de INICIO y FIN deben aparecer una sola vez, utilizando el smbolo de PARADA para

representar cualquier otro tipo de interrupcin o finalizacin. Se debe guardar simetra y equilibrio en la composicin del conjunto del ordinograma. Aunque se permiten, se evitarn siempre los cruces de las lneas de flujo utilizando conectores. El uso de comentarios se restringir al mnimo imprescindible. A un reagrupamiento de lneas de flujo pueden llegar varias de ellas, pero slo puede salir una. Simbologa

Los smbolos utilizados se agrupan en 5 bloques:

De operacin: representan acciones u operaciones que se van realizando en la secuencia lgica correspondiente.

De decisin: se utilizan para el establecimiento de bifurcaciones o la construccin de estructuras en las que se evala una expresin lgica o mltiple, derivndose la secuencia lgica de ejecucin de las operaciones entre varios caminos posibles.

Lneas de flujo: indican la secuencia lgica de ejecucin de las operaciones desde el comienzo (INICIO) hasta llegar al final (FIN o PARADA).

De conexin: se utilizan para la unin de lneas de flujo en los casos de reagrupamiento y de conexin o continuacin en otra parte por cualquier motivo (cambio de hoja de papel, cruce de lneas, etctera).

De comentarios: se utilizan para aclarar o documentar el diseo del algoritmo con algn comentario que se considere necesario.

Los diferentes smbolos empleados para los ordinogramas se indican en la siguiente tabla:

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

Smbolos de Operacin Smbolos de Decisin Lneas de Flujo

Terminal (Inicio, Fin y Parada)

Decisin

Direccin de flujo

Operacin en general

Decisin mltiple

Operacin de E/S en general

Subprograma

Smbolos de Conexin

Reagrupa-miento

Modificacin de instruccin o

inicializaciones

Conector

Operacin manual

Conector a distinta pgina

Smbolo de Comentarios

Comentario

La construccin de diagramas de flujo requiere la utilizacin de estructuras de control para el flujo de datos; stas son secuenciacin, seleccin e iteracin (repeticin), tanto la seleccin como la iteracin tienen tres modalidades cada una y sus esquemas generales se indican a continuacin.

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INFORMTICA II

SELECCIN COMPUESTA

E2 E1

F V

C

OP

1

2

3

4

SELECCIN MLTIPLE

REPITE - HASTA

E1

C

F

V

MIENTRAS - HAZ

E1

C

F

V

E1

En E1

SECUENCIACIN SELECCIN SIMPLE

C

V F

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

Algunos ejemplos de elaboracin de diagramas de flujo son los siguientes: 1) Este es un diagrama de flujo donde se imprime el resultado de la suma de dos nmeros, A y B,

introducidos por teclado. 2) Este es un diagrama de flujo donde, a travs de teclado, se introdujo la edad de una persona y en

funcin a su valor se imprime ERES UN NIO si la edad es menor de 12 aos o no se imprime nada si la edad es mayor de 12 aos.

PARA - FIN PARA

E1

VC VI HASTA VF DE TP

Inicio

A, B

C A + B

C

Fin

Entrada de datos

Proceso

Salida de datos

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INFORMTICA II

Inicio

Edad

Edad < 12

V F

"Eres un nio"

FIN

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.

1. Menciona por orden los tres mdulos para la creacin de un algoritmo con el diagrama E-P-S. Mdulo 1:

Mdulo 2:

Mdulo 3:

INSTRUCCIONES: Lee con atencin los planteamientos y elabora un algoritmo para cada problema. Coloca en el parntesis de la izquierda la letra que responde correctamente. 2. ( ) Calcula la superficie de un tringulo dada su base, considerando que la superficie se calcula

mediante la frmula:

EJERCICIOS

S = base * altura

2

Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Calcular base por altura y dividir entre 2.

c)

a) b)

d)

Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Calcular base por altura y dividir entre dos. Escribir valor de superficie.

Calcular base por altura y dividir entre dos. Obtener valor de base. Obtener valor de altura.

Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Escribir valor de superficie. Calcular base por altura y dividir entre 2.

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INFORMTICA II

3. ( ) Dado como dato la calificacin de un alumno, escribe APROBADO si su calificacin es mayor o igual a 6 y REPROBADO si su calificacin es de 0 a 5.

4. ( ) Calcula la velocidad de un auto si se considera la distancia recorrida y el tiempo que tarda,

mediante la frmula:

d) Obtener calificacin. Si calificacin es igual o mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es diferente de 6 escribir "REPROBADO.

c)

a) b) Obtener calificacin. Si calificacin es mayor o igual a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es menor a 6 escribir REPROBADO.

Obtener calificacin. Si calificacin es menor o igual a 6 escribir "APROBADO Si calificacin es mayor a 6 escribir REPROBADO.

Obtener calificacin. Si calificacin es mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es menor de 6

escribir REPROBADO.

donde: v = velocidad d = distancia t = tiempo

V = d / t

Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Escribir distancia entre tiempo.

c)

a) b)

d)

Obtener valor de velocidad. Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.

Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.

Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Obtener valor de velocidad. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

5. ( ) Dada la matrcula y cinco calificaciones de un alumno, obtn y muestra su promedio.

a)

d)

Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5.

b) Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Escribir el promedio.

c)

d)

Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5. Escribir el promedio.

d) Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5. Escribir el promedio.

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INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 6. ( ) A la forma grfica de representar un problema por medio de smbolos se le llama...

a) algoritmo. b) pseudocdigo. c) diagrama de flujo. d) top down.

7. ( ) Los procedimientos en un diagrama de flujo se representan por...

a) esquemas. b) ordinogramas. c) mapa. d) organigrama. 8. ( ) La circulacin de datos para un diagrama de flujo se representa por un...

a) organigrama. b) ordinograma. c) top down. d) pseudocdigo. 9. ( ) Al elaborar un diagrama de flujo se debe construir... a) de derecha a izquierda. b) abajo hacia arriba. c) horizontalmente. d) arriba hacia abajo.

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INFORMTICA II

UNIDAD 1

TABLA DE COMPROBACIN

Nm. de pregunta Respuesta correcta

1 Entrada de datos Procesamiento

Salida

2 a

3 c

4 b

5 c

6 c

7 b

8 a

9 d

Sugerencias

Si tuviste problemas para elaborar algoritmos lee el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad I, Pginas 11 a 32 o el de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la Programacin, Pginas 22, 71 y 72, 92 a 130.

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INFORMTICA II

Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 50 minutos.

INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) El algoritmo es un conjunto ordenado que representa una serie de pasos para

resolver un problema cuyas partes son:

a) Introduccin - Proceso - Conclusin. b) Dato - Desarrollo - Resultado. c) Entrada - Proceso - Salida. d) Problema - Hiptesis - Respuesta. 2. ( ) Dado como dato el sueldo de un trabajador, aplica el aumento del 15% si su sueldo supera

los $1000.00.

EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN

d)

a) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es mayor o igual a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

b) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor o igual a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

c) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

d) Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es mayor a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

31

INFORMTICA II

UNIDAD 1

INSTRUCCIONES: Relaciona la columna de las caractersticas de algoritmo con la columna de conceptos y escribe dentro del parntesis la letra que corresponda. 3. Relaciona las columnas.

( ) Conjunto ordenado y finito de pasos que dan como resultado la solucin de un problema.

A. Variable

( ) Tcnica que permite llevar a cabo la descomposicin del problema en subproblemas ms simples.

B. Pseudocdigo

C. Algoritmo

( ) Falso lenguaje de programacin que imita de manera abreviada las instrucciones.

D. Anlisis

( ) Es la accin de diferenciar en un problema la entrada, proceso y salida de datos.

E. Top Down

( ) Nombre genrico asignado al identificador cuyo valor cambia constantemente.

F. Proceso

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INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Elabora un diagrama de flujo considerando el problema y el algoritmo que se describen.

4. Problema: Determina si un nmero entero cualquiera es par o impar.

Algoritmo 1. Leer un valor numrico entero. 2. Dividir el nmero entre 2. 3. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera, indicar que es un nmero PAR; en caso contrario,

indicar que es un nmero NON.

33

INFORMTICA II

UNIDAD 1

CLAVE DE RESPUESTAS

PREGUNTA RESPUESTA

1 c

2 d

3

C E B D A

4

27

UNIDAD 2

Hoja electrnica de clculo

28

INFORMTICA II

UNIDAD 2

29

INFORMTICA II

La hoja electrnica de clculo Excel es un programa de aplicacin general que cuenta con una serie de hojas de trabajo incluidas en un libro y estructuradas bajo una plataforma de columnas y filas generando mediante su interseccin (cruce), una celda. En las hojas de trabajo puedes realizar operaciones matemticas con rapidez y precisin utilizando frmulas y funciones; asimismo, organizar informacin concreta usando caracteres numricos y alfanumricos. Puedes insertar grficas de diferentes tipos para dar una presentacin a tu informacin.

Pantalla principal de la hoja electrnica de clculo Excel

Ventajas:

Introducir datos con mayor rapidez y exactitud que cuando utilizas papel y lpiz.

Reconocer ventajas y aplicaciones de la hoja electrnica de clculo.

APRENDIZAJES

2.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE LA

HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

Comparacin de

captura de datos

sobre papel y lpiz y

en una hoja

electrnica de clculo.

30

INFORMTICA II

Permite corregir errores mecanogrficos de manera inmediata.

Dato incorrecto en la hoja de clculo Correccin inmediata de los datos

Los nuevos resultados se recalculan automticamente al actualizar los datos.

Personalizar la presentacin de tu informacin en la hoja de clculo asignando un formato para que sta se vea ms atractiva y presentable.

Formato asignado a informacin

UNIDAD 2

31

INFORMTICA II

Costo de productos

$ 225. 00

$ 240. 00$ 1 30. 00

$ 90. 00

$ 1 20. 00

A T U N E N A C E I T E A T U N E N A G U A

C H I L E S E N E SC A B E C H E C H I L E S E N E SC A B E C H E

C H I L E S C H I P O T L E S

Utilizar varias hojas de trabajo en un mismo libro (archivo) para contar con informacin relacionada con algn tema.

Utilizacin de dos hojas de trabajo para un mismo fin

Crear e insertar grficas de diferentes formas basadas en informacin organizada.

Grfica de columnas Grfica de lneas

Grfica circular con efecto 3D Grfica de reas con efecto 3D

Grficas de costo de productos en un negocio

32

INFORMTICA II

Compartir informacin mediante conexiones de red o utilizando dispositivos de almacenamiento (disquetes, discos compactos, etctera).

Las aplicaciones de la hoja electrnica de clculo son muy variadas; enseguida podrs observar algunos ejemplos.

En un negocio:

Almacenar o guardar en disco duro el inventario de artculos existentes, incluyendo todas sus caractersticas, como son: nombre del producto, marca, cantidad, precio, etctera.

Realizar clculos de existencias y venta de artculos. Clculos de las prdidas y ganancias por periodos. Crear grficas de las prdidas y ganancias por periodos. Realizar correcciones y actualizaciones de manera inmediata. Organizacin y presentacin de informacin.

Ejemplo de organizacin de informacin en un negocio

UNIDAD 2

33

INFORMTICA II

En la escuela:

Calcular operaciones matemticas exactas mediante la estructuracin de frmulas y funciones. Obtener resultados exactos de operaciones matemticas de manera automtica. Actualizar informacin y obtener resultados que se recalculen automticamente. Personalizar la presentacin de trabajos de diversas materias.

Actividades diversas en el mbito escolar

En el hogar:

Control de gastos de vveres. Control de gastos de adquisicin de mobiliario. Llevar un control de transacciones personales si cuentas con tarjetas de ahorro o crdito. Realizar tareas exactas referentes al rea de matemticas, como aritmtica, geometra analtica,

clculo, estadstica, etctera.

34

INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que lo completa. 1. La posibilidad de manejar varias hojas de trabajo en un mismo archivo se considera como una

_________________al utilizar una hoja electrnica de clculo. 2. ( ) Las aplicaciones de la hoja electrnica de clculo se dan en los mbitos escolar,

____________ y _____________. INSTRUCCIONES: Escribe dentro del parntesis de la izquierda una V si el enunciado es verdadero y una F si es falso. 3. Los siguientes enunciados son ventajas de utilizar la hoja de clculo. ( ) Actualizar datos y los nuevos resultados no se recalculan automticamente. ( ) Permite corregir errores mecanogrficos de manera inmediata. ( ) Realizar documentos de calidad asignando un formato especfico. ( ) Personalizar la presentacin de la informacin asignando un formato. ( ) Utilizacin de varias hojas de trabajo en un mismo archivo. ( ) Insertar imgenes de gran calidad dentro de la hoja de clculo. ( ) Crear e insertar grficas de diferentes formas basadas en informacin organizada. 4. Son actividades que se realizan en los negocios al utilizar la hoja electrnica de clculo. ( ) Insertar grficos de las prdidas y ganancias del negocio. ( ) Realizar clculos de existencias y venta de artculos ( ) Realizar correcciones y actualizaciones tardas de informacin. ( ) Organizar datos numricos y alfanumricos. ( ) Calcular operaciones matemticas mediante frmulas y funciones.

EJERCICIOS

UNIDAD 2

35

INFORMTICA II

TABLA DE COMPROBACIN

Nm. de pregunta Respuesta correcta

1 ventaja

2 negocio, hogar

3 V V F V V F V

4 V V F V V

Sugerencias

Si no reconociste las ventajas y aplicaciones de la utilizacin de la hoja electrnica de clculo, consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-2 y A-3.

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INFORMTICA II

La ventana de trabajo de la hoja de clculo Excel cuenta con muchas herramientas para realizar diferentes funciones. A continuacin podrs observar los elementos de los que se conforma la ventana de trabajo y la funcin de cada uno de ellos.

Elementos de la pantalla principal de la hoja electrnica de clculo Excel

2.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES

BSICAS DE LA HOJA DE CLCULO

Identificar la funcin de los elementos que constituyen el rea de trabajo (fila, columna, barras y botones).

Realizar operaciones bsicas para ingresar, abrir, guardar, imprimir y salir.

APRENDIZAJES

1

2

3

4

5

13

15

6

9 10

8 11

12

7

14

UNIDAD 2

37

INFORMTICA II

1. Barra de ttulo. En esta barra puedes observar el nombre del programa, as como el nombre del archivo activo; por lo regular es de color azul y se encuentra en la configuracin original del programa. 2. Barra de mens. Se encuentran una serie de comandos escritos, mediante los cuales puedes realizar diferentes funciones para manipular el funcionamiento de la hoja de clculo. 3. Barra de herramientas estndar. Se encuentran una serie de iconos con las funciones ms utilizadas mediante el manejo de un archivo. Estas funciones las encuentras en varios de los mens de la barra correspondiente. 4. Barra de formato. En ella encuentras diversos iconos con funciones que te permiten asignar tipos, tamao, forma y color del texto o fuente, de manera que puedes dar presentacin o formato a tu hoja. 5. Cuadro de nombres. Visualiza la ubicacin en la que se encuentre el cursor de celda. 6. Cursor de celda. Resalta la celda activa. 7. Barra de frmulas. Muestra la edicin o contenido de una celda. 8. Hoja de trabajo. Est estructurada por 256 columnas (de la A a la IV) y 65 536 filas; stas a su vez, al cruzarse con las columnas (interseccin) forman una celda. En ella puedes escribir caracteres numricos (nmeros), alfabticos (letras) y alfanumricos (nmeros y letras). 9. Botones de desplazamiento. Permiten el traslado de una hoja a otra o de la primera a la ltima y viceversa. 10. Etiqueta de hoja. En ella puedes observar que estn nombradas como Hoja1, Hoja2, etc., pero puedes asignar un nombre personalizado dando doble clic sobre la etiqueta de la hoja o bien dando un clic con el botn derecho del mouse sobre ella y del men contextual que se despliega eliges la opcin Cambiar nombre. El nombre que asignes a la etiqueta no debe sobrepasar de 31 caracteres incluyendo espacios. 11. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical, permiten mover hacia arriba o hacia abajo en la hoja de trabajo, dando un clic sobre ellas y sin soltarlas arrastrarlas o dando clic en las puntas de flecha que se observan al principio y al final de cada una de ellas. 12. Barra de estado. Despliega informacin diversa de acuerdo con la funcin u operacin que ests realizando mientras utilizas la hoja de clculo. 13. Columna. Es un bloque de celdas que permite distribuir los datos en forma vertical y se encuentran identificadas por letras del alfabeto que empiezan desde la letra A hasta la combinacin de letras I V; en total son 256 columnas 14. Fila. Son bloques de celdas en forma horizontal dentro de la hoja de clculo que permiten distribuir los datos en forma horizontal; se encuentran identificadas por nmeros que empiezan desde el 1 hasta el 65 536. 15. Celda. Corresponde al rectngulo que se forma en la interseccin de cada columna con cada fila. La estructura de la hoja de trabajo est conformada por tres elementos: las columnas, filas y celdas. Dentro de una hoja de clculo puedes eliminar o insertar tantas filas y columnas como lo requieras, as como ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila; estas opciones se encuentran en los mens Formato - Edicin - Insertar.

38

INFORMTICA II

Para realizar operaciones bsicas recuerda que la hoja electrnica de clculo cuenta con barras que contienen diferentes funciones para realizar diversas actividades, como: abrir un archivo existente, guardar un archivo nuevo o con los cambios de datos que realices, imprimir la presentacin o el resultado de tu informacin y salir del archivo o del programa. Enciende la computadora e ingresa a la hoja electrnica de clculo Excel mediante los siguientes pasos: Ya dentro de la hoja de clculo, puedes abrir un archivo que hayas creado y almacenado antes. Los pasos que a seguir son: Pulsa el men Archivo y elige la opcin Abrir

Pasos a seguir para abrir un archivo Se despliega un cuadro de dilogo donde debes indicar la ruta para llegar a donde se encuentra el archivo almacenado mediante el cuadro de lista Buscar en:

Pulsa un clic con el botn derecho

del mouse en el botn inicio

Con el puntero del

mouse seala la opcin programas y elige la

opcin Microsoft

Excel, da un clic.

UNIDAD 2

39

INFORMTICA II

Cuadro de dilogo de Abrir Ya que ests en el archivo que abriste puedes realizar diferentes modificaciones y guardar o almacenar los cambios que efectes tantas veces requieras. Para que realizar la operacin guardar sigue los pasos:

Pasos a seguir para guardar un archivo Como se observar, en el men Archivo hay dos opciones parecidas, pero que tienen una funcin diferente, que son Guardar y Guardar como..., la diferencia que existe entre estas dos opciones es que Guardar nicamente almacena los cambios o modificaciones que realizas al archivo y Guardar como... te permite almacenar el archivo existente con otro nombre diferente. Cuando el archivo es nuevo, al activar la opcin Guardar, por primera vez, se abre la ventana de Guardar como..., esto lo puedes comprobar al momento de elegir esta opcin y observar que se despliega el cuadro de dilogo de Guardar como...

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INFORMTICA II

Cuadro de dialogo Guardar como Cuando requieras la informacin de algn archivo impresa en papel mediante los comandos correspondientes, la serie de pasos a seguir se explican enseguida. Coloca el apuntador en el men Archivo de la barra de mens, pulsa un clic sobre l y de la lista que se despliega da un clic en la opcin Imprimir; aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.

Pasos a seguir para imprimir un archivo Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo

UNIDAD 2

41

INFORMTICA II

Cuadro de dilogo imprimir Este cuadro de dilogo cuenta con varios apartados que sirven para configurar las opciones de impresin de acuerdo con las necesidades del usuario; desde el tipo de impresora que est instalada hasta el nmero de copias que se requieren. A continuacin te indicamos cada uno de los apartados con sus opciones y la funcin que tienen. Impresora: Muestra un cuadro de lista donde se observa el nombre de la impresora que se encuentra instalada en la computadora; dando un clic en el icono de punta de flecha que se encuentra al final de este cuadro de lista puedes desplegar las opciones que se encuentren disponibles de acuerdo con las impresoras instaladas; el Estado despliega dos opciones dependiendo del estado de impresin, activa (si se ha mandado a imprimir) o inactiva (si no se ha mandado a imprimir); el Tipo presenta el nombre de la impresora que est instalada y la ubicacin presenta el nombre de computadora o la conexin de red si es su caso.

Apartado Impresora Intervalo de pginas: Presenta dos opciones Todas y Pginas, mismas que puedes activar dando un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el botn de radio (circulo blanco) correspondiente. La opcin Todas imprime la totalidad de hojas que hayas generado en el archivo y la opcin Pginas permite personalizar los intervalos de pginas que se requieren imprimir, proporcionando el nmero de hoja en las opciones Desde y Hasta (cada una de estas opciones cuenta con un pequeo cuadro de lista que

42

INFORMTICA II

desplegar el nmero de pgina que requieres imprimir)1. Ejemplo: Un archivo cuenta con 30 hojas y

nicamente requieres imprimir las hojas 12 y 13; selecciona la opcin pginas y en el cuadro Desde pulsa varios clics sobre el pequeo icono de flecha hacia arriba hasta llegar al doce; repite la misma operacin para el cuadro hasta para llegar al nmero 13. De esta forma ests solicitando que se impriman nicamente esas dos pginas.

Apartado Intervalo de pginas Copias: Cuenta con la opcin nmero de copias y sta, a su vez, tiene un cuadro de lista donde puedes elegir el nmero de copias que requieres para tu impresin; puedes lograr esta operacin pulsando varios clics en el pequeo icono de flecha hacia arriba que se encuentra al final de la lista o dando un clic directamente sobre el rea blanca escribe el nmero que requieres. Como observas, este apartado tiene un pequeo cuadro blanco que permite activar o desactivar la opcin intercalar, la cual al estar activada tiene la funcin de entrelazar las hojas cuando se envan a impresin varias copias de un archivo con varias hojas. Ejemplo: Tienes un archivo con 18 hojas y requieres imprimir 4 juegos de este archivo (72 hojas) y que se respete el orden consecutivo de las hojas (del 1 al 18); para conseguir esta operacin debes activar la opcin Intercalar y observars en el pequeo cuadro blanco una palomita negra. De igual forma observars las pequeas hojas de un costado que se ordenan de esta manera.

Apartado copias Imprimir: Cuenta con tres opciones donde puedes elegir cules son tus necesidades de impresin, como son imprimir nicamente la seleccin establecida; hojas activas imprimir todas las hojas que se encuentren activas y todo el libro imprimir todo el contenido del archivo.

Apartado imprimir

1 Tambin puedes escribir directamente dentro del cuadro de lista pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse en el cuadro correspondiente.

UNIDAD 2

43

INFORMTICA II

Botn vista previa: Despliega una ventana donde visualizars el contenido de la hoja activa

Pantalla de vista previa Botn aceptar: Confirma que deseas imprimir la informacin que contiene tu hoja de clculo con las condiciones que estableciste en los apartados anteriores. Botn cancelar: Suspende toda la accin de impresin que hayas realizado

Botones Aceptar y Cancelar Para salir del programa de la hoja electrnica de clculo debes seguir esta serie de pasos.

Pasos a seguir para salir del programa de hoja electrnica de clculo

44

INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados. 1. ( ) La barra en la que puedes observar el nombre del programa se denomina barra de...

a) mens. b) ttulo. c) formato. d) herramientas.

2. ( ) Para visualizar la estructura de una formula o funcin hay que identificar la barra de...

a) formato. b) herramientas. c) frmulas. d) mens.

3. ( ) Para trasladarse de una hoja a otra o de la primera a la ltima se utilizan...

a) Barras de desplazamiento. b) Cursor de celdas. c) Cuadro de nombres. d) Botones de desplazamiento.

INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que conteste correctamente la pregunta. 4. Cul es el bloque que permite distribuir los datos en forma vertical?

5. Cul es el bloque que permite organizar los datos en forma horizontal?

6. Cmo se denomina la interseccin de una columna y una fila en la hoja de clculo?

EJERCICIOS

UNIDAD 2

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INFORMTICA II

TABLA DE COMPROBACIN

Nm. de pregunta Respuesta correcta

1 b

2 c

3 d

4 columna

5 fila

6 celda

Sugerencias

Si no identificaste las funcin de barras y botones de la hoja electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina A-7. Si no identificaste la funcin de las filas, columnas y celdas de la hoja electrnica de clculo (reactivos 3, 4 y 5), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina A-10.

46

INFORMTICA II

La hoja electrnica de clculo Excel cuenta con una pequea ayuda integrada, cuya funcin principal es auxiliarte en todas aquellas dudas que tengas sobre el manejo del programa; sta funcin se denomina asistente de Windows o herramienta de ayuda en lnea. Existen tres formas para acceder a la ayuda en lnea: 1. Pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono de ayuda en lnea que se identifica

con un signo de interrogacin que se encuentra al final de las opciones de la barra de mens y eligiendo la opcin ayuda de Microsoft Excel.

a) Identifica el icono de ayuda y pulsa un clic b) Elige la opcin Ayuda de Microsoft Excel

c) Se desplegar el ayudante de Windows

2.3 AYUDA EN LNEA

APRENDIZAJES

Utilizar la herramienta de ayuda en lnea.

Identificar las ventajas de la ayuda en lnea.

UNIDAD 2

47

INFORMTICA II

Con estos sencillos pasos podrs acceder al ayudante de Windows o ayuda en lnea que plantea la pregunta Qu desea hacer?; lee las instrucciones del cuadro blanco y escribe directamente la pregunta o palabra que deseas buscar, pulsa un clic en el botn Buscar y se desplegar una lista con preguntas referentes a lo que quieres buscar. Por ejemplo, si deseas buscar informacin referente a como crear una frmula, debes seguir los pasos anteriores y los siguientes:

1. Pulsa un clic sobre el cuadro blanco 2. Escribe el tema que deseas buscar y pulsa un clic en el botn Buscar

Como observas, el asistente cambia de forma al generar el proceso de bsqueda y desplegar un globo de dilogo con una lista de opciones.

48

INFORMTICA II

Te corresponde seleccionar la opcin que ms se asemeje al tema que deseas consultar; en este caso elige la primera opcin y se desplegar la siguiente ventana de informacin.

Ventana de informacin de ayuda en lnea Debes seguir las instrucciones que se despliegan; en este ejemplo pide que pulses un clic en el grfico, es decir, en el cuadro que se seala con la flecha. Se desplegar la siguiente informacin.

Cuadro de informacin que se despliega al pulsar un clic en el grfico El cuadro de informacin que se despliega te proporciona la informacin sobre qu es una frmula, te da un ejemplo de ella y otras opciones de informacin que puedes consultar. As puedes encontrar toda la informacin referente a la hoja electrnica de clculo. 2. Las otras opciones que existen dentro de la hoja de clculo para acceder a la ayuda en lnea son:

pulsando la tecla F1 del rea de funciones del teclado o pulsando el icono que se encuentra al final de la barra de herramientas Estndar.

Tecla F1 Icono de ayuda en lnea

Pulsa un clic en

el grfico

F1

UNIDAD 2

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INFORMTICA II

Ventajas de la ayuda en lnea

Poder utilizar el programa sin ser un conocedor experto.

Aclarar tus dudas sobre el funcionamiento del programa de manera inmediata.

Aprender a estructurar frmulas y funciones.

Obtener informacin rpida y concreta sobre el funcionamiento de los elementos de la hoja electrnica de clculo.

Para tener una idea ms clara de estas ventajas, enseguida vers algunos ejemplos que te demostrarn cmo utilizar la herramienta en lnea de la hoja electrnica de clculo. Como ejemplo utilizaremos la primera pregunta que te haras al entrar a una hoja electrnica de clculo Qu es un libro en la hoja electrnica de clculo? Para esto realiza los siguientes pasos: Paso 1. Acceder a la hoja electrnica de clculo Excel; recuerda utilizar a partir de la barra de tareas el botn Inicio opcin programas opcin Microsoft Excel, cuando te encuentres en un archivo nuevo activa la herramienta de ayuda en lnea de la manera ms rpida: pulsa la tecla F1. Paso 2. Se ha desplegado el ayudante de Office, pulsa un clic sobre el rea blanca y escribe la palabra libro como observas en las siguientes figuras, y pulsa un clic sobre el botn Buscar. Paso 3. El ayudante despliega un globo con una lista de opciones; pulsa un clic sobre la opcin Libros y hojas de clculo.

50

INFORMTICA II

Paso 4. Se desplegar un cuadro de informacin donde podrs observar la definicin de un libro en una hoja electrnica. La herramienta de ayuda te proporciona la definicin que un libro en Microsoft Excel es el archivo en el que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo; asimismo puedes observar que de una palabra que escribiste, la herramienta de ayuda en lnea te enva ms informacin relacionada con lo que ests buscando, en este caso te explica el objetivo de utilizar una hoja de clculo. Ahora, te ves en la necesidad de realizar operaciones matemticas y no sabes cmo lo vas a realizar; supongamos que cuentas con un archivo que contiene informacin de los gastos personales que realizaste durante enero, por ejemplo:

De qu manera vas a realizar una frmula que d el resultado de manera automtica y rpida de los gastos que

efectuaste?

UNIDAD 2

51

INFORMTICA II

Para resolver esta duda primero debes definir qu operacin matemtica vas a realizar; si lo que quieres es el resultado total de tus gastos, la operacin a realizar es una suma, que puedes realizar con los siguientes pasos: Paso 1. Pulsa la tecla F1 y escribe la palabra suma. Paso 2. De las opciones que se despliegan en el globo de lista elige la que dice SUMA Aparecer el siguiente cuadro de informacin.

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INFORMTICA II

Este cuadro presenta la forma y el orden que debes seguir (sintaxis) para crear una frmula que sume los valores que contiene tu archivo.

De acuerdo con lo anterior, la instruccin a seguir para crear una frmula que sume los valores de tu informacin es la siguiente: debes escribir la palabra SUMA en la celda donde quieres obtener el resultado, en este caso la celda B11, y enseguida entre parntesis los nmeros o referencias de celdas que deseas sumar; puedes escribir cada una de las referencias de celda, celda por celda (B4+B5...+B10), pero si son demasiadas, debes escribir el rango que abarca nicamente los valores, es decir, el rango de valores es de la celda B4 a la B10. Por lo tanto, =SUMA(B4:B10).

Celda seleccionada (B11) Celda B11 con la frmula La hoja de clculo Excel identifica que vas a realizar una operacin matemtica, siempre y cuando antepongas los signos igual (=) o ms (+). Por ltimo pulsa la tecla Enter o da un clic en la celda B12, para que observes el resultado de la frmula que escribiste. Como se observa, la herramienta de ayuda en lnea es de gran utilidad y ofrece grandes ventajas para aclarar dudas y resolver problemas de manera inmediata.

Fue muy fcil, obtener un resultado mediante una frmula que aprendiste al consultar

la ayuda en lnea.

UNIDAD 2

53

INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados: 1. ( ) Es una opcin que se despliega en el globo de dilogo de la ayuda en lnea cuando

buscas el tema crear grficos. a) Creacin de grficos de barras y en crculo. b) Insertar uno o ms grficos determinados. c) Modificar rtulos de un grfico de lneas. d) Cambiar el tipo de grfico predeterminado. 2. ( ) Mediante la ayuda en lnea busca qu es una celda. Cul fue el procedimiento que seguiste? a) Escribir palabra celda pulsar tecla F1 elegir opcin adecuada. b) Elegir opcin adecuada pulsar tecla F1 escribir palabra celda. c) Pulsar tecla F1 escribir palabra celda elegir opcin adecuada. d) Escribir palabra celda elegir celda adecuada pulsar tecla F1. 3. ( ) En el cuadro de dilogo de Ayuda en lnea, pulsa el botn Buscar y observars que se

despliega el cuadro de informacin, Cul de las siguientes opciones se presenta en este cuadro?

a) Insertar. b) Formato. c) Formula. d) Ayuda. 4. ( ) En el dilogo de Ayuda en lnea, cul es la definicin de color de celda? a) La celda tiene formato de color para los valores negativos. b) Asigna formato de color a la celda que se encuentra activa. c) Modifica los colores de la celda de manera automtica. d) Cambia el color de celda mediante el men formato.

EJERCICIOS

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INFORMTICA II

TABLA DE COMPROBACIN

Nm. de pregunta Respuesta correcta

1 d

2 c

3 b

4 a

Sugerencias

Si contestaste errneamente las preguntas referentes a la ayuda en lnea que te ofrece la hoja electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-14 y A-15

UNIDAD 2

55

INFORMTICA II

La hoja electrnica de clculo ofrece la facilidad de configurarla en cuanto a tamao, tipo, orientacin, mrgenes, encabezado y pie de pgina. Todas estas opciones las encuentras en del cuadro de dilogo de configuracin de pgina y lo puedes realizar como sigue: Se desplegar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

2.4 CONFIGURACIN DE LA HOJA Y

RESOLUCIN DE PROBLEMAS

APRENDIZAJES

Planear la hoja, su configuracin e introduccin de informacin (textos y nmeros).

Realizar operaciones bsicas de edicin.

Resolver problemas que involucren frmulas y funciones bsicas.

1. Identificar el men Archivo 2. Elegir la Opcin configurar

pgina

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INFORMTICA II

Como se observa, dentro de este cuadro hay varias opciones que puedes elegir pulsando un clic en la pestaa o flder que requieras. En la pestaa Pgina encontrars los siguientes apartados. En la orientacin eliges si la hoja se quiere en posicin Horizontal o Vertical, slo tienes que pulsar un clic sobre el botn de radio (crculo blanco) de alguna de las dos opciones.

Seleccionando la opcin Vertical Seleccionando la opcin Horizontal

La escala permite ajustar el tamao de la hoja entre el 10 y el 400 por ciento, as como ajustar varias hojas en una sola pgina.

UNIDAD 2

57

INFORMTICA II

El tamao de papel se define pulsando un clic en la punta de flecha que se encuentra al final del cuadro de lista; podrs elegir el tamao de hoja o papel que requieras.

Apartado Tamao de papel Lista que se despliega Al activar la pestaa Mrgenes encontrars lo siguiente: En las opciones que se presentan puedes asignar medidas a los mrgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, encabezado y pie de pgina. Al activar la pestaa Encabezado y Pie de pgina encontrars estas opciones.

58

INFORMTICA II

Puedes utilizar un encabezado predeterminado como se muestra en la lista del apartado encabezado, slo debes pulsar un clic sobre el icono de punta de flecha y elegir una opcin o puedes personalizarlo pulsando un clic en el botn Personalizar encabezado; se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.

En este apartado hay tres secciones en la parte inferior donde puedes escribir directamente pulsando un clic sobre la seccin que requieras, izquierda, central y/o derecha. Pulsando Aceptar, te regresar al cuadro de dilogo anterior. De igual manera puedes configurar el pie de pgina, nicamente pulsa el botn Personalizar pie de pgina y se desplegar el siguiente cuadro de dilogo. En cada uno de estos cuadros de dilogo de encabezado y pie de pgina puedes configurar el tipo de fuente, asignar nmero de pginas, insertar fecha y hora, etctera.

UNIDAD 2

59

INFORMTICA II

Dentro de la hoja de clculo, el elemento principal donde puedes introducir datos son las celdas. Esta informacin se deriva del tipo de carcter o cadena de caracteres que introduzcas, que pueden ser numricos, alfanumricos (letras, nmeros, smbolos, signos y hasta un espacio en blanco). Los datos numricos pueden ser nmeros o valores. stos son reconocidos inmediatamente por la hoja de clculo para realizar operaciones matemticas como la siguiente: Los datos alfanumricos pueden ser la combinacin de letras, nmeros, signos, smbolos, etctera. Existen varias formas para introducir datos en una celda. Una de ellas es escribiendo sobre la celda seleccionada; pulsando la barra espaciadora; dando doble clic sobre ella o pulsando la tecla F2 (edicin) del rea de funciones del teclado. Al realizar estas operaciones se indica que la celda est editada o activa, porque observars el cursor (pequea lnea vertical) parpadeando.

Celda activa De esta manera puedes empezar la introduccin de datos en las celdas. Recuerda que por muy grande que sea la cadena de caracteres y observes que se salen los datos de la celda, puedes ajustar el ancho de la celda al tamao requerido.

Celda sin ajustar Celda ajustada al tamao de la cadena de caracteres

Cursor de celda

cursor

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INFORMTICA II

Como se mencion, existen diferentes formas de introducir datos a una celda, la ms sencilla es escribir directamente sobre la celda, pero qu sucede cuando alguna celda ya contiene una cadena extensa de informacin y sta tiene un pequeo error o quieres cambiar una palabra del texto escrito? Bueno, si escribes directamente tendras que capturar nuevamente los datos completos. Para esta situacin es recomendable utilizar la tecla F2 o pulsar doble clic en el rea de la celda donde se ubica el error. Para comprender mejor lo comentado, tomaremos el ejemplo anterior: Suponiendo que en esta cadena de caracteres quieres sustituir la palabra Depto., por Departamento. Si escribes directamente en la celda o pulsas la barra espaciadora se borrar todo el contenido y tendrs que escribir nuevamente todo. En cambio, si pulsas la tecla F2 o pulsas doble clic con el botn izquierdo del ratn, la podrs editar. Observa en los siguientes ejemplos: Resultado al pulsar la barra espaciadora o escribir directamente sobre la celda

Resultado al pulsar tecla F2 o doble clic con el botn derecho del mouse

Borrando los caracteres sobrantes mediante la tecla Supr

Escribiendo los caracteres faltantes

Al pulsar Enter se observa que la cadena de caracteres nuevamente qued mas grande que la celda

Resultado despus de corregir el texto y ajustar nuevamente al tamao de la celda al de la cadena de caracteres

Es muy sencillo introducir datos dentro de las celdas en la hoja electrnica de clculo, solo requieres un poco de prctica y recordar los mtodos para editar una celda y utilizarlos de la manera que te sea ms prctica.

UNIDAD 2

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INFORMTICA II

La hoja electrnica de clculo, al igual que en un procesador de palabras, cuenta con diferentes operaciones bsicas de edicin que te permiten manipular la informacin de manera sencilla y rpida, slo basta conocer cada una de las herramientas correspondientes para realizarlo. A continuacin se indican algunos ejemplos de cmo mover, copiar, borrar, definir rangos, referencias relativas, referencias absolutas, bsqueda y reemplazo de informacin, as como deshacer y rehacer una accin. Mover se refiere a trasladar o cambiar de un lugar a otro los datos o informacin. En el siguiente ejemplo se pide organizar la informacin referente a la tabla peridica de los elementos; para ello debes mover el rango C3:C5 al rango B3:B5, ya que los datos que contiene el primer rango pertenecen al grupo de los no metales.

Ejemplo para organizar informacin mediante la operacin de mover La forma como lo vas a realizar es la siguiente: Paso 1. Selecciona (sombreado) el rango C3:C5. Observars que al rango seleccionado lo rodea un marco de lnea punteada en movimiento. Paso 2. Activa el men Edicin y selecciona la operacin Cortar .

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INFORMTICA II

Paso 3 .Pulsa un clic en la celda B3 activa el men Edicin y elige la opcin Pegar.

Clic en la celda B3 Activa el men Edicin y elige la

opcin Pegar

Resultado despus de realizar la operacin Pegar Ahora realiza el mismo procedimiento para mover el rango C6:C8 al rango A3:A5; esta vez utiliza los conos que se encuentran en la barra de herramientas estndar.

Cortar Pegar No olvides que el paso inicial consiste en seleccionar el rango que vas a mover antes de utilizar la operacin de cortar. Debes llegar al resultado de la siguiente figura, donde se ha organizado la informacin mediante la operacin mover.

UNIDAD 2

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INFORMTICA II

Copiar es la accin de duplicar un dato o informacin. Utiliza el ejemplo anterior ahora para duplicar la informacin que ya posees al rango C1:D5. Paso 1. Selecciona (sombrea) el rango A1:B5 y elige la opcin Copiar del men Edicin. Visualizars un marco de lnea punteada en movimiento rodeando el rango seleccionado, es decir, que has realizado correctamente la opcin copiar. Paso 2. Da un clic a la celda C1 y elige la opcin Pegar del men Edicin. Observars que la informacin se ha duplicado en el rango C1:D5.

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INFORMTICA II

Borrar es la operacin para eliminar el contenido de una celda. Para hacerlo debes pulsar la tecla suprimir. Paso 1. Selecciona la informacin que deseas borrar. Paso 2. Identifica la tecla Supr y presinala. Observa que la informacin se borra y el rango queda seleccionado.

Resultado despus de haber pulsado la tecla Supr Puedes seleccionar un conjunto de celdas contiguas o separadas; esto se llama definir rangos, y lo nico que debes realizar es la seleccin (sombrear) de las celdas y as habrs definido rangos.

Para definir un conjunto de rangos, debes mantener pulsada la tecla CTRL o SHIFT (dependiendo de la configuracin de tu teclado) mientras seleccionas con el mouse

Recuerda que defines un rango dependiendo de las celdas que contengan informacin dentro de la hoja electrnica o nicamente sombreando un conjunto de stas. Los rangos se definen de la celda superior izquierda, hasta la celda inferior derecha (de esquina a esquina). Dentro de una celda en la hoja electrnica se pueden manejar dos tipos de valores definidos como referencias relativas o referencias absolutas. Por lo general, estas referencias se utilizan en frmulas.

UNIDAD 2

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INFORMTICA II

Una referencia relativa es el cambio o variacin de las referencias de celdas, dependiendo de las condiciones que se manejen dentro de una frmula. Por ejemplo, dado un grupo de valores en la columna A, realiza una frmula en la celda B2 con referencias relativas que incrementa en 3 el contenido de A2 y cpiala en el rango B2:B7.

La frmula se debe estructurar de esa forma: =A2+3, ya que el planteamiento del problema solicita que el valor de la celda A2 incremente en 3 su valor. Es decir, debes sumar 3 al contenido de la celda, el resultado debe ser 4. Para copiar la frmula debes dar un clic en el pequeo cuadro que se encuentra al lado inferior izquierdo de la celda, el puntero se convierte en una pequea cruz negra. Cuando se visualice esa forma de puntero, sin soltar el botn izquierdo del mouse arrastra hasta la celda B7; el resultado es el siguiente.

Resultado al incrementar 3 a cada una de las celdas Ahora bien, si editas cada una de las celdas del rango B2:B7, observars que la frmula de suma con referencia relativa =A2+3 en las celdas consecutivas, cambi de acuerdo con las referencias consecutivas, es decir, A2, A3, A4, A5...etc., como se ve en la siguiente imagen.

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INFORMTICA II

Ejemplo de celdas con referencias relativas Una referencia absoluta es una celda con un valor que se va a definir dentro de una frmula para que siempre sea constante, es decir, que no cambie. Ten en cuenta el ejemplo del ejercicio anterior. Paso 1. Borra el contenido del rango B3:B7 y edita la frmula en B2 pulsando la tecla F2. Paso 2. Escribe en la frmula el smbolo $ entre la letra A y el nmero 2, se indica y pulsa la tecla enter; nuevamente vers que el resultado es 4.

El signo $ indica que es una celda absoluta Resultado de la frmula Paso 3. Ahora copia la frmula de la celda B2 al rango B3:B7.

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El resultado fue el mismo para todas las celdas, ya que convertiste la celda A2 en una referencia de fila absoluta y como se mencion, la fila ser la misma al momento que la defines con el carcter $ (string). Automticamente la hoja de clculo asigna celdas con referencias relativas y es de acuerdo con tus necesidades si requieres convertirlas a absolutas. Otras herramientas necesarias dentro de la hoja de clculo son deshacer y rehacer. La operacin deshacer permite invalidar una por una cada operacin que hayas realizado. Activa el men Edicin y elige la opcin Deshacer borrar. La opcin deshacer que se despliega cuenta con otras dos opciones ms para que realices esa operacin: Icono deshacer que se encuentra en la

barra de herramientas estndar Combinacin de teclas de acceso

rpido La operacin rehacer vuelve a repetir la operacin que hayas desecho. Al igual que la opcin Deshacer, Rehacer tambin cuenta con dos opciones ms para realizar esa operacin. Icono Deshacer que se encuentra en la

barra de herramientas estndar Combinacin de teclas de acceso

rpido

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Para conocer cmo se estructura una frmula realiza el siguiente ejercicio. Compraste un auto a escala para tu amigo que cost $150.00 y una caja de chocolates a tu hermana que cost $75.00. Antes de estos gastos contabas con $300.00 en tu bolsillo. Quiz puedes realizar mentalmente esta operacin, pero de lo que se trata es que aprendas a introducir frmulas a la hoja electrnica de clculo. Primero plantea qu quieres realizar, en este caso realizars una pequea suma de lo que gastaste en dos regalos que les diste a tu mejor amigo y a tu hermana y cunto dinero te qued. Ingresa a la hoja de clculo y captura los datos. En la celda A1 auto, B1 150, A2 chocolates, B2 75 y A3 total. La captura tiene que ser similar a la siguiente imagen. Ahora posiciona el cursor de celda en la referencia B3; en esta celda vas a obtener el resultado de esa suma. La frmula para la suma la vas a estructurar de la siguiente manera.

Paso 1. Recuerda que toda operacin matemtica dentro de la hoja electrnica de clculo empieza con el signo de igual.

Paso 2. Escribe la palabra SUMA, ya que es la operacin que vas a realizar.

La palabra SUMA corresponde a una funcin que lleva entre parntesis el rango o referencia de celdas a sumar. Si en lugar de funcin utilizamos frmula, sta quedara: =B1+B2. Paso 3. Entre parntesis y separadas con dos puntos verticales, escribe las referencias de celdas donde se encuentran los valores.

Paso 4. Pulsa enter para que puedas aceptar o validar la frmula que acabas de introducir.

Despus de obtener el resultado de los gastos que realizaste, ahora quieres saber cunto dinero te sobr. Realiza lo siguiente:

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Paso 1. Captura a partir de la celda B5 los datos que observas, donde c inicial, es el capital inicial con el que contabas.

Paso 3. La frmula es muy sencilla, slo debes escribir el signo igual y entre parntesis la resta de las referencias donde se encuentran los valores.

En la referencia B6 se puede colocar la referencia =B3 que ya contiene el total de gastos en lugar de introducir nuevamente el valor obtenido.

El resultado es 75 pesos de los 300 que tenas Ya viste un ejemplo de suma y de resta, de la misma manera puedes realizar multiplicaciones y divisiones, slo recuerda los caracteres u operadores matemticos que debes utilizar para cada una de estas operaciones matemticas.

+ - * /

SUMA RESTA MULTIPLICACIN DIVISIN

Es muy sencillo estructurar frmulas, nicamente debes entender la lgica del problema y as poder resolverlo. Las funciones dentro de la hoja electrnica de clculo son tambin frmulas, pero stas ya se encuentran predeterminadas dentro del programa. Para activar el cuadro de dilogo de funciones, activa el icono de pegar funcin que se encuentra en la barra de herramientas estndar.

Barra de herramientas estndar Icono pegar funcin

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Al pulsar un clic en el icono Pegar funcin, se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.

Cuadro de dilogo pegar funcin Como se puede observar, este cuadro de dilogo cuenta con apartados que te guan para que elijas la funcin que ms se apegue a tus necesidades.

1. Ttulo de los apartados categora de la funcin y nombre de la funcin. 2. Lista de las opciones o categoras de funciones con que cuenta el programa. 3. Lista de los nombres de las funciones utilizadas recientemente. 4. Presenta la sintaxis u ordenamiento de las condiciones para estructurar la funcin. 5. Informacin referente a la funcin seleccionada. 6. Botn de ayuda en lnea. 7. Botones aceptar y cancelar.

Generalmente las categoras de ms utilidad, son las de estadstica, matemticas y trigonomtricas, explora cada una de las opciones con que cuenta cada una de estas categoras. Para que observes la utilidad de las funciones matemticas realiza el siguiente ejercicio. Calcula el promedio de cuatro de las materias que llevaste el semestre anterior. A partir de la columna A, fila 1, escribe el nombre de las cuatro materias y en la columna B, fila 1, las calificaciones que obtuviste; en la celda A5 promedio. Debe quedar como sigue.

1

2 3

4

5

6 7

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En la celda B5 introduce la funcin para calcular el promedio de la siguiente manera: Estando el cursor de celda en B5, pulsa el icono Pegar funcin y se desplegar el cuadro de dilogo Pegar funcin. En este caso, automticamente en el rea de categoras est seleccionada la opcin Estadsticas: si no es tu caso, pulsa un clic en el nombre Estadsticas para que lo selecciones, pues es la categora que vas a necesitar. Ahora, dentro del apartado Nombre de la funcin, recorre cada uno de los nombres mediante la barra de desplazamiento para que localices la opcin promedio.

Desplzate por toda la lista hasta que visualices promedio y pulsa el botn aceptar

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Aparecer este cuadro de dilogo. En este cuadro se indica la forma en que vas a estructurar la funcin en el apartado de promedio; observars que automticamente el rea de Nmero 1 contiene las referencias de celdas donde se encuentran los valores y, de igual manera, en la barra de frmulas se indica la sintaxis de la funcin. En este caso ya cuentas con todos los elementos suficientes para insertar la funcin. Pulsa el botn Aceptar, el resultado lo visualizars automticamente. En la barra de frmulas puedes observar que la misma frmula que viste en el cuadro anterior se insert en la celda B5 para arrojar el resultado.

Estructura de la funcin

Rango seleccio-

nado autom-

ticamente

Valores

promediados

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Otras funciones localizadas en la categora Estadsticas que necesitas aprender a usar son:

Funcin Sintaxis Utilidad

MAX CONTAR(ref1, ref2,...) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos.

MIN MAX(nmero1, nmero2,...) Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.

CONTAR MIN(nmero1, nmero2,...) Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.

La siguiente imagen muestra en la columna A un conjunto de valores (rango), la columna C indica la funcin utilizada para el rango de valores A1 hasta A6 y la columna D contiene el resultado de la funcin aplicada en cada caso. La sintaxis utilizada en la columna D para cada funcin es: MAX(A2:A6) MIN(A2:A6) CONTAR(A2:A6) Si cambias el valor 2 de la columna A por el valor 10, notars que en la columna D los resultados actuales cambian automticamente. Haz tus propias pruebas con las funciones que se han sealado.

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INFORMTICA II

INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados: 1. ( ) Cul es el procedimiento para configurar los mrgenes de una pgina dentro de la hoja

electrnica de clculo? a) Formato Configurar pgina Mrgenes. b) Archivo Formato Mrgenes. c) Mrgenes Formato Archivo. d) Archivo Configurar pgina - Mrgenes. 2. ( ) Dentro del cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pestaa Pgina, se encuentra el

apartado... a) Encabezado. b) Orientacin. c) Opciones. d) Pie de pgina. INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete correctamente los siguientes enunciados. 3. La cadena de caracteres que combina letras, nmero, smbolos etc., se conoce como

_____________________. 4. Mediante la tecla puedes editar una celda para corregir su contenido. 5. A la cadena de caracteres que contiene valores numricos se le conoce como

___________________. INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete y conteste correctamente los siguientes enunciados. 6. La operacin permite trasladar o cambiar de un lugar a otro un dato o informacin. 7. Para duplicar un dato o informacin se requiere realizar la operacin . 8. La tecla suprimir permite datos o informacin dentro de una celda.

EJERCICIOS

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