informatica2nESO

Introducció al Full de Càlcul

Matèria comuna: Tecnologia 2nESO Curs 2009-2010 Nom i cognoms: ..................................................................... Curs: ...................... Grup: ................... Núm: ...................

Hoja de cálculo de

Tecnologia 2n d’ESO Full de càlcul

2


3

Índex

INTRODUCCIÓ ................................................................................................... 5 - Presentació - Material - Metodologia - Avaluació - Normes de l’aula d’informàtica - Responsable sessió

EL FULL DE CÀLCUL .......................................................................................... - Concepte - Elements bàsics del full de càlcul - Tipus de dades - Edició i correcció de dades

Pràctica 01 ...................... Pràctica 02 ......................

ELS RANGS ....................................................................................................... - Què és un rang? - Com es selecciona un rang?

BARRA DE FÓRMULES .....................................................................................

INSERIR I ELIMINAR ELEMENTS ......................................................................

BARRA D’EINES ..................................................................................................

BARRA DE FORMAT .......................................................................................... - Com canviem el format?

COPIAR RANGS DE CEL·LES I FÓRMULES .................................................... - Copiar un rang en qualsevol part del full o llibre - Copiar fórmules

Pràctica 03 ......................

ALÇADA I AMPLADA DE CEL·LA ...................................................................... - Mitjançant el menú - Mitjançant l’acció directa del ratolí

FORMAT PER FONTS I NÚMEROS ...................................................................

ALINEACIONS, VORES I OMBREJATS ........................................................... Pràctica 04 ...................... Pràctica 05 ......................

CONFIGURAR LA PÀGINA ................................................................................ - Pàgina - Marges - Encapçalament i peu de pàgina - Full

Pràctica 06 ......................

FUNCIONS ............................................................................................................ - Concepte - Com inserir funcions - Funcions més utilitzades

ANOMENAR FULLS I INCLOURE COMENTARIS ............................................ Pràctica 07 ......................

REFERÈNCIES ABSOLUTES I RELATIVES ......................................................

PROTEGIR ............................................................................................................ - Protegir un full o llibre


4

- Desprotegir un full o llibre - Desblocar zones d’un full

Pràctica 08 ...................... Pràctica 09 ...................... Pràctica 10 ......................

INSERIR I EDITAR IMATGES ............................................................................. - Com s’insereixen les imatges? - Editar imatges - La barra d’eines Imatge - Format d’imatge

WORDART ............................................................................................................ Pràctica 11 ...................... Pràctica 12 ...................... 33

IMMOBILITZAR PANELLS ............................................................................. Immobilitzar / Mobilitzar

- files - columnes - files i columnes

AUTOFORMAT I COPIAR FORMAT AUTOFORMES I QUADRES DE TEXT ..........................................................

Pràctica 12 .............. OMPLIR SÈRIES ................................................................................................

- Lineals - Geomètriques - Cronològiques - Personalitzades

Pràctica 13 .............. Pràctica 14 ..............

GRÀFICS ..............................................................................................................

- Seleccionar el gràfic - Seleccionar el rang de dades - Escollir el format - Ubicació del gràfic


ORDENAR ............................................................................................................


FUNCIÓ LÒGICA SI .........................................................................................

Pràctica 19 .............. - Funcions encadenades i anidades

Pràctica 20 ..............

Pàg. 3 Pàg. 4 Pàg. 5 Pàg. 5 Pàg. 7 Pàg. 8 Pàg. 8 Pàg. 10 Pàg. 10 Pàg. 11 Pàg. 12 Pàg. 12 Pàg. 14 Pàg. 15 Pàg. 15


5

Introducció Presentació En aquestes sessions de tecnologia en grup reduït, a l’aula d’informàtica, anirem adquirint les idees bàsiques per treballar amb el full de càlcul mitjançant pràctiques que anirem emmagatzemant en la nostra carpeta personal. El full de càlcul és un programari d’ordinador (software) que permet emmagatzemar dades i textos explicatius i fer operacions matemàt iques complexes, així com elaborar gràfics i bases de dades. Podem dir que el full de càlcul és una eina informàtica que actua a manera de calculadora , editor de textos, editor de gràfics i base de dades, tot permetent la comunicació directa amb altres programes. Al llarg del curs anirem adquirint les idees bàsiques per treballar amb el full de càlcul. La realització de les pràctiques permetrà comprovar l’assoliment dels objectius proposats, a saber: entendre el funcionament del full de càlcul i emprar-lo per dur a terme càlculs senzills, treball amb dades i realització de gràfics . L’aspecte del full de càlcul

- Llibres i fulls Els fitxers del programa Excel reben el nom de llibres i, com tots els llibres, tenen fulls, els fulls on farem els nostres càlculs.

- Rangs Els fulls d’Excel tenen l’aspecte d’una graella. A més a més de saber com es designen les caselles o cel·les és molt important conèixer el concepte de rang. Un rang és el conjunt de cel·les seleccionades sobre les que apliquem una operació de qualsevol tipus.

- Introducció de fórmules Ara bé, potser l’element fonamental del full de càlcul és la possibilitat de posar en una cel·la, a més de text o nombres, fórmules que actuen sobre que les dades que seleccionem.

- Gràfics Més endavant aprendràs a millorar la presentació dels teus fulls de càlcul i a fer-los més atractius mitjançant l’elaboració de gràfics per tal de representar visualment les dades.

Material

- Microsoft Office Excel - Dossier proporcionat per la professora a l’inici de curs. És imprescindible

portar-lo en cada sessió. - Fulls i bolígraf per prendre notes

Metodologia El material està dissenyat de forma que cada alumne pugui anar realitzant les pràctiques de la manera més autònoma possible. Si bé calen algunes breus explicacions introductòries en cada concepte o procediment nou, es fomentarà


6

l’aprenentatge autònom, així com, en determinades ocasions, el treball per parelles per a resoldre de forma cooperativa les situacions proposades, els problemes, els dubtes... El fet de ser un grup reduït i disposar cadascú d’un ordinador permet al professor/a tenir en compte els diferents ritmes d’aprenentatge i atendre els dubtes de forma personalitzada. A més del treball més pràctic i procedimental portat a terme a l’aula d’informàtica, caldrà dedicar una mica de temps a casa per a l’estudi dels conceptes més bàsics. Avaluació Es realitzarà una prova inicial que avaluarà conceptes, procediments i actituds. El seu valor és purament orientatiu per al professor/a. L’avaluació serà contínua i s’obtindrà de la mitjana aritmètica de les pràctiques realitzades a l’aula, els treballs encomanats i les proves escrites. L’avaluació tindrà en compte l’assoliment dels conceptes (30%), els procediments (50%) i les actituds (20%). La nota de les sessions d’informàtica representa el 20% de la nota de Tecnologia; en els informes d’avaluació, la nota de Tecnologia serà una única nota. Normativa Aula Informàtica

1. No està permesa l’entrada a l’aula d’informàtica sense la presència del professor/a corresponent ni sense la seva autorització prèvia.

2. En cap cas s’engegarà cap ordinador de l’aula d’informàtica sense el permís exprés del professor/a de la sessió.

3. Cada alumne treballarà amb l’ordinador que tingui assignat i es farà responsable de l’ús del mateix durant la sessió de treball .

4. En cas de que es produeixi avaria o incidència ha de comunicar-se immediatament al professor/a corresponent; l’alumne/a encarregat de la sessió anotarà la incidència al quadern de l’aula.

5. No està permès jugar a jocs informàtics. 6. No es poden emprar disquets ni CD de fora de l’escola sense l’autorització

explícita del professor/a de l’aula. En cas contrari serà confiscat . 7. Els CD-Roms educatius i les revistes d’informàtica que hi ha a l’aula es podran

consultar prèvia autorització del professor/a de la sessió . 8. Per realitzar consultes a Internet caldrà l’autorització explícita del

professor/a de l’aula. La recerca d’informació està absolutament restringida a temes de treball.

9. L’ús del xat està restringit exclusivament a aquelles sessions del crèdit d’Internet en que el professor ho autoritzi explícitament.

10. Per últim, recordar que a l’aula d’informàtica s’han de respectar les normes generals de comportament del Centre pel que fa referència a assistència, puntualitat i respecte de les persones i el material. Pel bon funcionament de les sessions de treball a l’aula d’informàtica cal mantenir, en tot moment, actitud de silenci i treball.

Responsable sessió Durant cada sessió hi haurà un alumne responsable encarregat de supervisar, al final de la mateixa, que les pantalles i les torres d’ordinador estiguin correctament apagades i els llocs de treball quedin perfectament endreçats.


7

El full de càlcul Concepte Els fulls de càlcul són eines informàtiques molt completes. Podríem dir que és la perfecta conjunció de milions de calculadores actuant de forma simultània i relacionades entre sí, juntament amb un editor de textos, un altre de gràfics, complementat amb una base de dades i amb relacions directes amb altres programes. Tot i que hi ha diversos fulls de càlcul, nosaltres treballarem Microsoft Excel . Els fulls de càlcul ens permeten:

- La realització de càlculs senzills i complexos. - La creació i edició de textos. - La creació de gràfics. - La creació de bases de dades. - La modificació, emmagatzemament i impressió de totes les aplicacions que

realitzem. - La comunicació amb altres programes.

Elements bàsics del full de càlcul La pantalla que trobem a l’entrar en el full de càlcul Excel és semblant a totes les que presenta Microsoft Office. El seu funcionament és el mateix que es realitza en l’entorn Windows. Els elements bàsics del full de càlcul són: - Llibre de càlcul: és l’element que inclou la resta dels elements. Pot estar format

per un o més fulls. Són els fitxers del programa Excel. Ex: Libro 2 (el nom apareix en la barra de títol)

- Fulls de càlcul: integren el llibre de càlcul, estan formats per files, columnes i cel·les. Ex: Hoja 1

- Columnes: part integrant del full de càlcul, es presenten en forma vertical. Es reconeixen per la lletra o grup de dos lletres que les identifica en la seva part superior. La primera columna és la “A”, i l’última, la “IV”. En total són 256.

- Files: part integrant del full de càlcul, es presenten en forma horitzontal. Estan numerades correlativament de l’1 al 65536.

FULL DE CÀLCUL

Edició Emmagatzemament Comunicació Impressió

Crear Modificar Esborrar Canviar Moure Revisar …

Disc dur Sistemes d’emmagatzemament extraïbles:

- disquets - CD, DVD - Pen drive - …

Amb: - Bases de

dades - Processadors

de text - Gràfics - Presentacions - …

Seleccionant: - Tipus paper - Mides - Orientació - Qualitat


8

- Cel·les: són el resultat de la intersecció de les columnes i files que integren el full. És l’element on escrivim les dades que volem incloure. Ex: A1, C21...

Tipus de dades Els fulls de dades admeten qualsevol tipus de dades: textos, números, dates, fórmules..., però caldrà especificar el tipus de dada que introduïm i validar-la: - Textos o rètols

1. Situem el cursor en la cel·la on volem introduir el text. 2. Escrivim el text (es veurà en la Barra de fórmules) 3. Validem polsant Intro o la tecla del cursor que ens portarà a la següent cel·la.

- Números 1. Situem el cursor en la cel·la on volem introduir el número. 2. Escrivim el número sense utilitzar signes de milers, milions, etc., només la coma

per indicar els decimals, en cas de que existeixin. 3. Validem.

- Introduir dates 1. Situem el cursor en la cel·la on volem introduir la data. 2. Escrivim la data, amb números, per indicar el dia, mes i any, utilitzant separadors

com el guió (-) o la barra de divisió (/).

Cel·la activa

Barra de títol

Barra de menús

Barra de fórmules

Barra d’eines per al format

Barra d’eines estàndard

Columnes

Barres de desplaçament

Cel·les

Files

Botons per desplaçar-nos pels fulls

Pestanyes amb els fulls que conformen el llibre de càlcul


9

3. Validem. - Introduir fórmules

1. Situem el cursor en la cel·la on volem introduir la fórmula. 2. Escrivim la fórmula precedida del signe igual (=); a continuació, els diferents

operadors que componguin la mateixa podran ser números i direccions de cel·les. 3. Validem.

Edició i correcció de dades Quan es fa servir un full de càlcul, és fàcil cometre errades (mecanogràfics, d’omissió o de coneixements). Tan important com saber confeccionar adequadament una aplicació, és resoldre els petits problemes que sorgeixin. A vegades el mateix programa ens alertarà:

#¡VALOR! � Una adreça de referència està equivocada 1,17284+12 � Equival a 1,17284 x 1012 ############ � La dada ocupa més que l'amplada de la columna

- Substituir una dada existent

1. Activem la cel·la on es troba la dada a substituir. 2. Escrivim, sense necessitat d’esborrar la dada anterior, la dada nova. 3. Validem la dada nova (polsant Intro o la tecla del cursor que ens portarà a la

següent cel·la).

- Substituir part d’una dada 1. Activem la cel·la on es troba la dada a substituir en part. 2. Col·loquem el cursor en la posició que desitgem fent servir la visió de la dada en la

Barra de fórmules . 3. Mitjançant les tecles del cursor i les de suprimir o retrocés, editem la dada. 4. Validem la modificació.

- Esborrar una dada completament 1. Activem la cel·la on es troba la dada a esborrar.

A. Pitgem la tecla Suprimir . B. Obrim el menú Edición , seleccionem Borrar i triem l’aspecte a esborrar.

Pràctica 01 Aquesta pràctica t’ajudarà a entrar i moure’t per Microsoft Excel.

1. Entra en Microsoft Excel. Sempre que iniciem una nova aplicació, vés a Guardar como i crea dins la teva carpeta personal un nou arxiu d’Excel amb el nom:

01 Cognom Data Exemple: 01 Vidal 27-9-08

2. En la columna A, escriu els dies de la setmana, ocupant des de la cel·la A1 fins l’A7. 3. En la columna B, des de la B1 fins la B7, escriu les següents quantitats: 3425, 12435,

528, 34542, 615431 i 315. 4. En C1 i C2 escriu, respectivament, les següents dates: 15-3-09 i 5-4-09. 5. En B8 definir la fórmula que sumi totes les quantitats escrites en la columna B. 6. En D5 posar una fórmula que resti les cel·les C2 i C1.

nº pràctica data de la sessió


10

7. Substituir el número 34542 per 189. Observar el resultat de la suma.

8. En el número 615431, canviar el 4 per un 7.

9. Esborrar el contingut de la cel·la on es troba el rètol “diumenge”.

10. Esborrar el número 528, comprovant l’actualització de la cel·la on es troba la fórmula de

la suma.

11. Guarda abans de sortir (recorda que pots anar guardant mentre fas la pràctica per no perdre-la si hi ha algun problema amb l’ordinador).

Pràctica 02 Aquesta pràctica t’ajudarà a anar preparant un full que et permetrà anar apuntant i calculant les mitjanes de les diferents àrees.

1. Crea dins la teva carpeta personal un nou llibre d’Excel amb el nom: 02 Cognom Data (data d’avui)

2. Escriu el següent encapçalament: A1 Notes curs 2008-2009 A2 Alumne/a: A3 Curs: A4 Professor/a:

3. Escriu ara el rètol “Assignatures” a la cel·la A7. Completa la columna amb el nom de les

diferents matèries: A9 Català, A10 Castellà, A11 Anglès, A12 Matemàtiques, A13 Naturals,

A14 Tecnologia, A15 Socials, A16 Educació Física, A17 Plàstica, A18 Religió i

A19 Optativa

4. Escriu els següents rètols i números: B7 Conceptes

A la cel·la B8 i següents, escriu els números de l’1 al 10. L8 Mitjana O7 Procediments

A la cel·la O8 i següents, escriu els números de l’1 al 10. Y8 Mitjana AB7 Actituds

A la cel·la AB8 i següents, escriu els números de l’1 al 10. AL8 Mitjana

5. A les columnes que posa “Mitjana”, escriu la fórmula per obtenir la nota mitjana dels

conceptes, procediments i actituds de cada àrea. Ex: L9 =PROMEDIO(B9:K9)

6. Inventa algunes notes per comprovar que funcionen les fórmules.

7. Guarda el document a la teva carpeta personal.


11

Els rangs Què és un rang? Un rang és el conjunt de cel·les seleccionades sobre les que apliquem una operació de qualsevol tipus. Sobre un rang de cel·les seleccionat es poden aplicar totes aquelles operacions o característiques que es desitgin aplicar com, per exemple, canvi de fonts, mides, colors, formats numèrics, etc. Per expressar un rang hem d’utilitzar les adreces corresponents a les cel·les que ocupen els vèrtex superior esquerre i inferior dret, separats per dos punts (:). Com es selecciona un rang?

a) Cel·les

1. Ens situem amb el ratolí sobre la primera cel·la a seleccionar. 2. Arrosseguem amb el ratolí per sobre de totes aquelles cel·les que desitgem formar

el rang. 3. Deixem el botó del ratolí, quedant el rang seleccionat i a l’espera d’utilitzar

l’operació que desitgem.

b) Files / Columnes 1. Situem el ratolí sobre el número de la fila / columna a seleccionar. 2. Pitgem un cop el botó esquerre del ratolí. 3. En el cas que fossin diverses files / columnes les que volem seleccionar, sempre

que siguin consecutives: - Situar el ratolí sobre el número de la primera fila / columna a seleccionar - Arrosseguem el ratolí per sobre dels números de les files / columnes, fins

l’ultima a seleccionar. - Deixem el botó del ratolí, quedant el rang seleccionat i a l’espera d’utilitzar

l’operació que desitgem.

c) Full Es pot fer servir qualsevol de les opcions anteriors, però hi ha una forma més ràpida: 1. Situem el ratolí sobre el rectangle situat en la part superior

esquerra del full, que fa de separació dels nombres de les columnes i dels números de les files.

2. Pitgem el botó esquerre del ratolí.

d) Seleccions múltiples S’utilitza per marcar rangs no consecutius. 1. Situem el ratolí en la posició desitjada. 2. Fem la selecció com s’ha indicat. 3. Tornem a situar el ratolí en una altra posició, al mateix temps que mantenim pitjada

la tecla Control . 4. Fem la selecció.


12

Barra de fórmules La Barra de fórmules és una barra d’eines que ens presenta les fórmules i altres dades segons es van definint. El seu ús no és exclusivament per a l’ús de fórmules:

- ens permet veure les dades en qualsevol moment, - ens ofereix la possibilitat de modificar les dades de qualsevol cel·la, - ens indica l’adreça de la cel·la activa en cada moment (en la que es torba el

cursor) - ens mostra les fórmules que podem fer servir (pitjant el botó fx), - i ens dóna la possibilitat d’inserir-les.

Inserir i eliminar elements Treballant amb fulls de càlcul és freqüent haver d’inserir (afegir) o eliminar alguns dels elements. Els elements fonamentals que formen un Llibre de càlcul poden ser eliminats o afegits en qualsevol moment. La inserció o eliminació de qualsevol element implica sempre que s’ha de seleccionar. Inserció d’elements

1. Seleccionem el full / fila / columna / cel·la on apareixerà el nou element.

2. Obrim el menú Insertar. 3. Seleccionem Hoja de Cálculo / Filas / Columnas / Celdas

Eliminació d’elements

1. Seleccionem el full / fila / columna / cel·la a

eliminar. 2. Obrim el menú Edición. 3. Seleccionem Eliminar.

Barra d’eines Tots els programes disposen d’una Barra de Menús des de la que es poden fer totes les operacions possibles. Hi ha però, altres barres que faciliten el treball amb el programa. Les barres conegudes com Estandard i Format són genèriques i pràcticament iguals en qualsevol aplicació. És recomanable tenir-les visibles perquè són les més utilitzades i perquè contenen les operacions bàsiques que normalment realitzem. El menú Ver ens mostra totes les barres que podem tenir visibles en la pantalla i ens permet també ocultar-les.


13

Barra de format Utilitat de la barra de format

La barra de format donarà forma a les dades i cel·les de treball, permetent canviar les fonts, la seva mida, posar atributs com, per exemple, negreta, cursiva o subratllat, diferents formes als valors numèrics, colors als caracters o al fons de les cel·les, entre d’altres operacions.

Font Atributs de caràcter Formats per números Vores i colors Mida Alineacions Sangries

Com canviem el format?

1. Seleccionem el rang de cel·les on desitgem aplicar el format. 2. Situem el ratolí sobre el botó corresponent de la Barra de format. 3. Pitgem el botó esquerre del ratolí.

Quan el botó de la barra de format disposi, a la seva dreta, d’un altre de llista (p. ex el de vores, colors, fonts i mida...), el procés serà el següent:

1. Seleccionem el rang de cel·les on desitgem aplicar el format. 2. Situem el ratolí sobre el botó de llista . 3. Pitgem el botó esquerre del ratolí, per obrir la galeria de possibilitats. 4. Seleccionem el què ens interessi.

Copiar rangs de cel·les i fórmules L’operació Copiar és una de les més importants del treball amb el full de càlcul per la seva utilitat. Té més possibilitats que en altres programes (processadors de text...) i sempre s’ha de completar amb l’operació Pegar . Cal tenir en compte:

– Es pot copiar una única cel·la o un rang amb tantes cel·les com vulguem. – Quan es copia una fórmula es modifica l’adreça de la cel·la que la conté,

adaptant-la a la cel·la on es copia. – La còpia de dades es realitza igual dins d’un mateix full que entre fulls

diferents. Copiar un rang en qualsevol part del full o llibre Podem copiar el contingut d’una o diverses cel·les de diverses formes: � Fent servir el menú Edició . � Fent servir els botons de copiar i enganxar de la Barra d’eines estàndard.


14

� Pitjant el botó dret del ratolí sobre les cel·les seleccionades. � Copiar estenent les cel·les : Aquest mètode només es pot fer servir quan les

cel·les són contigües. 1. Ens posem sobre la cel·la a copiar. 2. Situem el ratolí en la cantonada inferior dreta de la cel·la i apareixerà un

quadrat; quan el punter del ratolí tingui forma de �, podem arrossegar la cel·la en el sentit que vulguem copiar.

Copiar fórmules Les fórmules es copien seguint les mateixes indicacions que en l’apartat anterior, cal, però, entendre què passa quan es copia una fórmula. Si observem la fórmula d’origen i la fórmula de la cel·la on s’ha copiat, veurem que l’estructura de la fórmula és idèntica, però les adreces s’actualitzen i prenen com a referència la cel·la on es copia. Pràctica 03 Amb aquesta pràctica aprendràs a inserir i eliminar elements així com a canviar el format de l’aplicació. Continuarem treballant amb el full de càlcul que vas preparar a la Pràctica 2.

1. Fes una còpia de la Pràctica 2. 2. Canvia el nom de la còpia i li dius 03 Cognom data d’avui

3. Si havies donat algun tipus de format, torna a deixar-ho tot en blanc i segueix les

instruccions següents: a) Insereix una columna a la columna N. b) Insereix una columna a la columna AA. c) Torna a copiar les assignatures a la columna O i a la columna AC. d) Elimina els fulls 2 i 3. e) Posa els rètols de la fila 7 amb l’atribut negreta. f) Centra els rètols de la fila 8. g) Canvia el tipus de font a les assignatures. h) Al conjunt de totes les dades que formen l’aplicació canvia la mida a 11 punts. i) Posa un fons de color a la fila 7. j) Posa un fons de color a les assignatures. k) Posa un fons de color als números de les proves i els rètols de Mitjana. l) Posa vores pel contorn de les dades i separa les cel·les interiors.

4. Assegura’t que guardes el document correctament 03 Cognom data d’avui

Fórmula origen Còpia resultant


15

Alçada i amplada de cel·la Les cel·les que formen el full de càlcul tenen una mida predeterminada; totes són iguals. Les necessitats de l’usuari, en funció de les dades que continguin, no sempre coincideixen amb les mides del programa. Per això, cal poder canviar les seves mides. L’amplada de la cel·la ve definida per la columna i, l’alçada , per la fila. Independentment de la mida de la cel·la, cap d’aquestes pot acceptar més de 256 caracters. La mida de les cel·les es pot modificar abans o després d’introduir les dades, i pot fer-se amb el ratolí o mitjançant el menú Formato . Es coneix com “ajuste perfecto” , quan l’amplada i l’alçada de la cel·la s’ajusten exactament a la mida mínima necessària perquè es vegi perfectament la dada que conté; en aquest cas, s’aplicarà sempre després de l’escriptura de la dada en la cel·la. Mitjançant el menú Seleccionem el rang (files o columnes) que volem modificar.

a) Amplada de la cel·la 1. Obrim el menú

Formato. 2. Ens situem en

Columna 3. Seleccionem Ancho 4. Modifiquem el valor. 5. Pitgem Aceptar.

b) Alçada de la cel·la 1. Obrim el menú Formato. 2. Ens situem en Fila. 3. Seleccionem Alto. 4. Modifiquem el valor. 5. Pitgem Aceptar.

c) Ajust perfecte 1. Obrim el menú Formato. 2. Ens situem en Fila/Columna. 3. Seleccionem Autoajustar.

Mitjançant l’acció directa del ratolí a) Amplada de la cel·la

1. Assenyalem amb el ratolí sobre el límit dret de la columna en la que es troba la cel·la, fins que aparegui la doble fletxa en sentit dreta i esquerra. (Si volem modificar més d’una columna, cal seleccionar-les).

2. Arrosseguem en el sentit que ens interessi. (Si hem seleccionat més d’una, arrossegant una farem que totes quedin modificades amb la mateixa mida).


16

b) Alçada de la cel·la

1. Assenyalem amb el ratolí sobre el límit inferior de la fila en la que es troba la cel·la, fins que aparegui la doble fletxa en sentit vertical.

2. Arrosseguem en el sentit que ens interessi. c) Ajust perfecte

1. Situem el ratolí en el límit dret/inferior de la columna/fila en la que es troba la cel·la. 2. Es fa una doble pulsació quan aparegui la doble fletxa.

Format per fonts i números El menú Formato conté totes les possibilitats de format que ens ofereix el programa; per tant, ofereix més possibilitats que les barra d’eines de format on només veiem les possibilitats més freqüents.

L’opció Celdas del menú de Formato ens obre una finestra que ens ofereix diverses possibilitats:

Fonts

1. Seleccionem el rang de cel·les sobre les que volem aplicar el nou format.

2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem la fitxa de Fuente.

Números

1. Seleccionem el rang de cel·les que continguin números i vulguem donar un nou format.

2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem l’opció Celdas. 4. Seleccionem la fitxa corresponent a

Número. 5. Escollim la Categoria , en funció del

tipus de dades que contingui el rang de cel·les.

6. Seleccionem aquells paràmetres que ens ofereixi amb possibilitat de modificar.

A la Barra d’Eines Format disposem d’una sèrie de botons que ens permetran

modificar el format dels números d’una manera més ràpida. :

Els números de les cel·les seleccionades es convertiran a format moneda .

Les cel·les seleccionades tindran el símbol de l’euro i dos decimals.

Assigna el format de percentatge (multiplica el número per 100 i li afegirà el símbol %).

Nombre de decimals

Categoria

Separador de milers

Format per a nombres negatius


17

Per utilitzar el format de comptabilitat (amb separador de milers i canvi d’alineació).

Per treure un decimal als números introduïts en les cel·les seleccionades.

Per afegir un decimal als números introduïts en les cel·les seleccionades.

Alineacions, vores i ombrejats A més dels atributs de format, les alineacions, vores i ombrejats ens permeten matissar detalls del contingut de les cel·les i faciliten la diferenciació de les dades del full de càlcul. Alinear

1. Seleccionem la cel·la o rang de cel·les on volem aplicar l’alineació.

2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem l’opció Celdas. 4. Activem la pestanya Alineació. La fitxa Alineación facilita totes les possibilitats d’alineació: • Horitzontal • Vertical • Orientació permet col·locar el contingut de

la cel·la amb un angle determinat. Podem realitzar l’orientació amb el ratolí, actuant sobre el punt vermell o indicant el número de graus.

Vores

1. Seleccionem la cel·la o rang. 2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem l’opció Celdas. 4. Activem la fitxa Bordes. 5. Seleccionem el Estilo de línea. 6. Seleccionem Color. 7. Amb els botons que envolten la

finestra de mostra escollim la posició de la vora.

Ombrejats

1. Seleccionem la cel·la o rang de cel·les. 2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem l’opció Celdas. 4. Activem la fitxa Tramas. 5. Escollim el color per l’ombrejat o la trama.


18

Pràctica 04 Continuarem treballant amb el full de càlcul que estem elaborant per calcular les mitjanes de les nostres notes.

1. Fes una còpia de la Pràctica 03.

2. Canvia el nom de la còpia i li dius 04 Cognom Data.

3. Ajusta totes les columnes del full.

4. Selecciona els rangs corresponents a les cel·les que contenen les mitjanes i, mitjançant els botons corresponents, dóna format per tal que totes les mitjanes apareguin amb dos decimals.

5. Posa una vora verda pel contorn de les dades personals (notes curs 2006-2007, alumne, curs, professor).

6. Canviem la mida de les dades de la graella de notes a 10.

7. Canviem la font de tot el full a Times New Roman.

8. Posa una trama suau a la fila 7.

9. Posa el rètols de la fila 8 amb l’atribut negreta.

10. Posa les assignatures amb l’atribut negreta.

11. Guarda com 04 Cognom Data. Pràctica 05 Amb aquesta pràctica realitzarem una aplicació per controlar les nostres despeses mensuals; per fer això, anotarem diàriament les despeses realitzades. La mitjana de despeses setmanals sortirà de forma automàtica.

1. Entra a Excel i obre un nou document, guarda’l amb el nom 05 Cognom Data.

2. Introdueix els rètols de manera com es proposa a continuació. En B9 insereix la fórmula per a calcular la mitjana i copia-la a C9, D9 i E9.

3. Desitgem obtenir també les despeses totals realitzades durant el mes; aquest resultat apareixerà en la cel·la F9 i resultarà de la suma de les despeses de tota la columna F.


19

4. En la posició de la fila 1 insereix tres noves files. Observa com les fórmules definides

amb anterioritat s’han actualitzat a les noves posicions que ocupen.

5. En la cel·la A2 escriu el següent rètol: “Informe mensual de despeses”. Centra el rètol en funció de les columnes A i F; per fer-ho selecciona el rang de cel·les A2:F2 i pitja sobre els botons Combinar i Centrar de la Barra de Format.

6. Posa mida 10 a totes les dades que formen l’aplicació i els rètols que ocupen la fila 4 alinea’ls al centre i posa’ls l’atribut negreta.

7. Els valors corresponents als “promedios ” posa’ls de color vermell i a la cel·la on apareixen la suma total d’allò gastat posa-hi un fons verd clar.

8. Fes una vora que separi la columna A de la B, i una altra que separi la fila 4 de la 5.

9. El títol “Informe mensual de despeses” posa’l amb una altra font i a mida 14.

10. A les cel·les que contindran valors o ja contenen fórmules, posa-les un format d’estil milers.

11. A la cel·la A3 escriu “Mes: ....”, i el nom del mes del que comptabilitzem les despeses.

12. Introdueix lliurement els valors corresponents a les teves despeses; un cop introduïdes les quantitats gastades, guarda l’aplicació.

Vista preliminar Abans de donar una aplicació per acabada o d’imprimir, és recomanable utilitzar el que coneixem com a Vista preliminar , perquè ens mostra el resultat tal com quedarà en la pàgina que s’imprimeixi. Això ens permet ajustar les mides, canviar els marges, indicar l’ordre de paginació, etc. Hi ha dues possibilitats:

1. Menú Arxiu , on trobem l’opció Vista preliminar. 2. Botó de vista preliminar de la Barra d’eines estàndard.

De les dues maneres arribem a la mateixa pantalla, en la qual se’ns ofereixen diferents possibilitats: - fer ús del zoom - imprimir - configurar la pàgina - modificar els marges manualment - moure’ns per les diferents pàgines - tancar la vista preliminar per tornar al full de treball - ajuda


20

Configurar la pàgina Podem Configurar la pàgina d’un document Excel des de la finestra de Vista Preliminar o accedint des de el menú Arxivo . Les operacions que podem realitzar o modificar són: pàgina, marges, encapçalaments i peus de pàgina,així com altres qüestions relatives a la impressió del full de treball. Pàgina

1. Obrim el menú Archivo 2. Seleccionem Configurar página. 3. Seleccionem la pestanya Pàgina i decidim:

• L’orientació de la pàgina: horitzontal o vertical.

• L’escala de mida pel document, dins dels límits de la pàgina, expressant-la en tants per cent.

• Per documents que ocupin més d’una pàgina, podem, mitjançant l’opció Ajustar a, fer que entri tot el contingut en una sola pàgina.

Marges

1. Obrim el menú Archivo. 2. Seleccionem Configurar página. 3. Seleccionem la fitxa Márgenes. Des d’aquesta finestra, a més a més de decidir els marges més adequats, podem centrar l’aplicació dins de la pàgina, així com definir els marges per l’Encapçalament i peu de pàgina.

Encapçalament i peu de pàgina

1. Obrim el menú Archivo. 2. Seleccionem Configurar página. 3. Seleccionem la pestanya corresponent

a Encabezado y pie de página. 4. Pitgem sobre els botons Personalizar

encabezado o Personalizar pie de página, on trobarem una finestra idèntica en els dos casos.


21

L’escriptura de l’encapçalament o peu de pàgina es realitzarà en qualsevol de les seccions que ens presenta, o en totes; els botons permeten les següents operacions:

Full 1. Obrim el menú Archivo. 2. Seleccionem Configurar

página. 3. Seleccionem la pestanya

corresponent a Hoja. Ens permet decidir els elements a imprimir i l’ordre de sortida de les diferents pàgines a imprimir.

Pràctica 06 Un petit comerç dedicat a la venda d’articles esportius desitja realitzar una aplicació que el serveixi per calcular els preus de venda dels seus articles, a més a més de l’IVA; per això, realitza la següent aplicació:

1. Entra en Excel i Guarda com 06 Cognom Data

2. Escriu els rètols o textos que apareixen.

3. Posa en la columna €/unitat els preus que apareixen a continuació: 18, 19, 15, 3, 21, 25, 36, 24.

4. En la columna Valor defineix la fórmula que obtingui el resultat de multiplicar la quantitat pel preu unitari de l’article.

5. La columna corresponent a l’IVA s’obtindrà mitjançant una fórmula que calculi el 16% dels resultats obtinguts en Valor.

Inserir imatges Incloure el nom del full Incloure el nom del llibre o arxiu Incloure la ruta d’accés al document Incloure l’hora del sistema Incloure la data del sistema Incloure el total de pàgines a imprimir Incloure el número de pàgina Canviar el tipus i mida de la font


22

6. La columna del PVP (preu de venda al públic) serà el resultat de sumar el valor més l’IVA.

7. Dóna els següents formats: • Rètols de la fila 1 en negreta i alineats al centre. • Adaptar les amplades de les columnes i les alçades de les files. • Donar format monetari a totes les cel·les que continguin o puguin contenir

números o fórmules, exceptuant la columna Quantitat. • Ombrejar la columna corresponent al PVP.

8. Configura la pàgina amb els següents aspectes: • Posició de la pàgina: horitzontal. Ajustar la pàgina: al 120%. • Marge superior: 2 cm. Marge esquerre: 1,5 cm. • Encapçalament: nom de l’alumne i data d’avui. Peu de pàgina: curs i hora.

9. Comprova mitjançant Vista preliminar el resultat.

10. Omple la columna Quantitat amb les següents dades: 12, 23, 15, 7, 19, 31 17, 10.

11. Modifica si fa falta les amplades de les columnes.

12. Torna’l a guardar.

Funcions Concepte Les funcions són fórmules especials que ens ofereixen els fulls de càlcul per facilitar la realització d’operacions. Com inserir funcions Per veure les diferents funcions que existeixen i poder utilitzar-les, podem seguir dos camins que ens portaran a la mateixa finestra:

1. Fent servir el menú Insertar , on trobem l’opció Función .

2. Amb el botó que ofereix la Barra d’eines estàndar .

A aquesta finestra, podem seleccionar les diferents categories de funcions. Hi ha dues categories una mica especials: - “Todas”: on trobarem totes les funcions de les que disposa el full de càlcul. - “Usadas recientemente”: on trobarem les últimes deu funcions utilitzades. A aquesta finestra també apareix tot el llistat de funcions i a la part inferior una petita explicació sobre la funció seleccionada.

La funció Suma disposa d’un botó (Autosuma ) que la representa a la Barra

d’eines estàndar .


23

a) Enganxar una funció

1. Activem la cel·la on volem definir la funció.

2. Seleccionem Insertar función.

3. Escollim la categoria i funció.

4. Pitgem Aceptar , i anirem a parar a l’Assistent de funcions, que ens guiarà en l’elaboració de la mateixa.

b) Utilitzar Autosuma 1. Activem la cel·la on volem definir la funció. 2. Pitgem sobre el botó Autosuma. 3. Seleccionem el rang o rangs de cel·les que continguin les dades a sumar. 4. Validem la fórmula.

Funcions més utilitzades

FUNCIÓ SINTAXI FINALITAT

SUMA =SUMA(rang) Suma els valors que ocupen el rang seleccionat

PROMEDIO =PROMEDIO(rang) Calcula la mitjana aritmètica del rang seleccionat.

PRODUCTO =PRODUCTO(rang) Multiplica els valors que ocupen el rang seleccionat.

MÁX =MÁX(rang) Troba el valor més gran del rang seleccionat.

MÍN =MÍN(rang) Troba el valor més petit del rang seleccionat.

Anomenar fulls i incloure comentaris

Anomenar els fulls

1. En la part inferior de la pantalla del full de càlcul, situem el ratolí sobre la pestanya del full que volem anomenar.

2. Realitzem una doble pulsació sobre la mateixa per seleccionar. 3. Escrivim el nom que volem donar al full. 4. Pitgem la tecla Intro , o cliquem amb el ratolí en qualsevol part del full.

Incloure un comentari 1. Seleccionem la cel·la on volem incloure el comentari. 2. Obrim el menú Insertar.


24

3. Seleccionem Comentario. 4. Escrivim el comentari a la finestra que s’obre. 5. Pitjant en qualsevol cel·la del full es tanca la zona de comentari.

Les cel·les que continguin un comentari es reconeixeran per mostrar a la cantonada superior dreta un punt de color vermell. Per llegir els comentaris només s’ha d’acostar el ratolí a la cel·la on es troba el comentari i s’obre la finestra amb aquest.

Esborrar un comentari

1. Activem la cel·la on està el comentari. 2. Obrim el menú Edición. 3. Seleccionem Borrar. 4. Seleccionem Comentario.

Pràctica 07

1. Obre un nou full de càlcul. Guarda’l com 07 Cognom Data.

2. Escriu les següents dades corresponents a les vendes realitzades per cadascuna de les persones que apareixen i els conceptes comercialitzats.

3. Calcula, utilitzant l’Autosuma , el total de vendes realitzades per cada venedor, així com el total del concepte.

4. Omple amb les següents quantitats, excepte les zones ombrejades que corresponen a les fórmules que s’han definit en el punt 3.

5. Escriu en columna a la cel·la A8 i següents els rètols: “Promedio, Valor màxim i Valor mínim”.

6. A la cel·la B8 i següents defineix les funcions corresponents als rètols escrits per calcular el promig de vendes totals de tots els venedors, el venedor que ha venut més i el que ha venut menys.

7. Anomena el full com “Vendes any”.

8. Posa un comentari a les cel·les que continguin la menor i major venda, especificant aquesta circumstància.

9. Guarda el document com 07 Cognom Data.


25

Referències absolutes i relatives Ja sabem sobradament que l’adreça d’una cel·la ve donada pel nom de la columna i el número de la fila. També hem après que, quan es fa una còpia d’una fórmula en una altra cel·la, l’estructura de la fórmula es manté, però les adreces s’adapten a la nova posició de la cel·la on s’efectua la còpia. Això és molt útil però, en ocasions, podem preferir que, al realitzar la còpia d’una fórmula, aquesta romangui inalterable, amb independència de la posició que ocupi la cel·la on es copiï. Perquè romangui fixa la columna, la fila o ambues quan es faci la còpia haurem d’actuar sobre aquests paràmetres. El símbol «$» serà el caràcter que permetrà convertir una adreça escrita de forma relativa en absoluta. De fet, s’ha d’escriure l’adreça de cel·la escrivint el símbol «$» davant de la columna o fila que volem fixar (“anclar”). Referència relativa: Les referències de columnes i files canvien si es copia la fórmula en una altra cel·la.

Exemple: =C1+D2, si la copiem en una altra cel·la, la seva adreça s’adaptarà a la nova posició (=E3+F4).

Referència absoluta: Les referències de columnes i files no canvien. Si es copia la fórmula en una altra cel·la, les referències a les cel·les de la fórmula són fixes.

Exemple: =$C$1+$D$2, fixarà la columna D i la fila 3, per tant, si la copiem en una altra cel·la les referències seran les mateixes ($C$1+$D$2); continuarà sumant el contingut de la cel·la C1 i D2.

Referència mixta: es pot fer una combinació d’ambdues referències, podem fer que les files siguin relatives i les columnes fixes o a l’inrevés.

Exemple 1: =$C1+$D2, fixarà la columna C però no la fila, per tant, si la copiem en una altra cel·la la columna serà fixa però la fila s’adaptarà a la nova posició (=$C3+$D4).

Exemple 2: =C$3+D$3, fixarà la fila però no la columna, per tant, si la copiem en una altra cel·la la la fila serà fixa però la columna s’adaptarà a la nova posició (=E$3+F$3).

Protegir Treballant amb un full de càlcul, la funció Proteger té una doble finalitat: evitar que els intrusos puguin modificar la nostra aplicació i evitar les errades dels usuaris de l’aplicació


26

Protegir un full o llibre Protegeix tot el full o llibre contra l’escriptura.

1. Obrim el menú Herramientas. 2. Seleccionem Proteger. 3. Seleccionem Proteger hoja o libro , en funció

del que es vulgui aconseguir. 4. Mitjançant la finestra que s’obre, indiquem els

elements del full a protegir. 5. Escrivim una contrasenya. 6. Pitgem Aceptar.

Desprotegir un full o llibre 1. Obrim el menú Herramientas. 2. Seleccionem Proteger. 3. Seleccionem Desproteger hoja o libro . 4. Pitgem Aceptar .

Desblocar zones d’un full Si no volem deixar protegit tot el full, abans de realitzar les operacions descrites a l’apartat a), haurem de desblocar les zones del full que vulguem que continuïn actives.

1. Seleccionem aquells rangs que no volem protegir. 2. Obrim el menú Formato . 3. Seleccionem l’opció Celda . 4. Activem Proteger. 5. Desactivem el quadre Bloqueada. 6. A continuació seguim el procés de protegir full, descrit en l’apartat a).

Pràctica 08 A la plantilla que es mostra a continuació tenim una aplicació pel control de vendes en un concessionari d’automòbils.


27

1. Entra a Excel. Guarda el document com 08 Cognom Data.

2. Escriu els rètols i dades que apareixen a la plantilla de mostra.

3. Defineix les fórmules corresponents a: • SUBTOTAL: UNITATS per PVP. • IVA: 16% del SUBTOTAL. Agafant el 16% de la cel·la B19. • MATRÍCULA. Amb les següents condicions:

a) Automòbils de PVP menor de 11.118 €: posa’ls la quantitat que està a la cel·la B20.

b) Automòbils de PVP major o igual a 8.715: posa la quantitat existent a la cel·la B21.

• TOTAL: Suma de tots els conceptes (SUBTOTAL+IVA+MATRÍCULA).

4. Obté, mitjançant l’ús de funcions, els totals que corresponen a: IVA, MATRÍCULA i VENDES TOTALS.

5. Calcula a B16 i B17 l’automòbil de major preu i el PVP mitjà de tots els automòbils.

6. Anomena el full com “Concessionari”.

7. Inclou un comentari a la cel·la B10, per indicar que només queden 20 unitats d’aquest model.

8. Protegeix el full amb excepció de les cel·les corresponents a les columnes de les UNITATS.

9. Omple la columna de les UNITATS amb les següents dades de forma correlativa: 17, 6, 30, 4, 15, 6, 3.

10. Guarda el document abans de sortir.

Pràctica 09 En una empresa volen analitzar quins productes es venen més i quins són els venedors amb majors i menors vendes per incentivar-los o gratificar-los.

1. Obre un nou full de càlcul amb el nom 09 Cognom Data

2. Escriu les següents dades corresponents a les vendes realitzades per cadascun dels venedors/es i els articles venuts.

3. Calcula, fent servir l’Autosuma , el subtotal de vendes per venedor.

4. A la columna corresponent a l’IVA indica la fórmula que calculi el 16% dels resultats obtinguts al subtotal.

5. Calcula, fent servir l’Autosuma , el total dels articles (recorda que hauràs de sumar el subtotal i l’IVA).

6. Escriu a la cel·la A9 i següents els rètols: Promig, Valor màxim i Valor mínim.


28

7. A la cel·la B9 i següents defineix les funcions corresponents als rètols escrits pel promig de vendes totals de tots els venedors/es, el venedor/a que més ha venut i el que n’ha venut menys.

8. Anomena el full com “Vendes mensuals”.

9. Posa un comentari a les cel·les que continguin la menor i major venda, aclarint aquest fet.

10. Escriu a la cel·la H1 el rètol “Comissió” i posa a la cel·la F10 el percentatge de comissió que cobra cada venedor/a, que serà el 8% del total venut.

11. Calcula la quantitat que correspon a cadascun dels venedors/es després de calcular el percentatge. A les fórmules que defineixis hauràs d’utilitzar les referències absolutes, per tal que sempre agafin el valor existent a la cel·la F10.

12. Guarda el document abans de sortir.

Pràctica 10 Una editorial recull les comandes dels seus clients per telèfon. Van pensar en una aplicació per tal que la persona encarregada pogués, de manera fàcil, anotar les comandes. El resultat és com el que es mostra a continuació.


29

1. Escriu el nom de l’editorial, els rètols i els preus que apareixen.

2. Insereix la fórmula necessària per calcular el valor de cada article.

3. Aplica l’IVA sobre el valor en un 12%.

4. Calcula, fent servir l’Autosuma, el PVP (recorda que serà la suma del Valor i de l’IVA).

5. Defineix les fórmules per calcular el Total del Valor, l’IVA i el PVP.

6. Dona format a l’aplicació.

7. Comprova el resultat en Vista preliminar.

8. Anomena el full com “Comandes”.

9. Protegeix el full deixant la possibilitat de poder escriure les dades variables.

10. Inventa un client i la seva comanda.

11. Guarda l’aplicació (10 Cognom Data)

Inserir i editar imatges Les imatges Prediseñadas o Desde Archivo poden ser incloses dins de qualsevol document d’excel. El primer tipus d’imatges són aquelles que ja porta el mateix programa. Les imatges des d’arxiu són aquelles que prèviament hem guardat en la nostra carpeta d’imatges procedents d’altres programes o d’Internet. Com s’insereixen les imatges?

1. Obrim el menú Insertar (1). 2. Seleccionem Imágenes (2).

a) Selecció Prediseñada (3): • Escollim la categoria (4). • Seleccionem una imatge (5). • Pitgem sobre el botó Insertar i la imatge quedarà inclosa en el

document (6). b) Selecció Desde archivo:

• Els passos (1) i (2) són els mateixos que en Prediseñadas. • Seleccionem Desde archivo (3). • Busquem el disc i carpeta on es troben els arxius amb imatges (4). • Seleccionem l’arxiu que desitgem incloure (5). • Pitgem el botó Insertar que ens inclourà la imatge en el document (6).


30

Editar imatges Un cop hem inclòs una imatge en un document, podem modificar-la. Els canvis es poden realitzar amb el ratolí o des del menú “Formato de imagen” . a) Moure una imatge

1. Seleccionem la imatge pitjant el botó esquerre del ratolí un cop ens haguem situat sobre ella.

2. Col·loquem el ratolí sobre la imatge, aquest apareix en forma de quatre fletxes: en aquest moment, només cal arrossegar fins a la posició on volem situar la imatge.

O bé, 1. Seleccionem la imatge. 2. Obrim el menú Edición i seleccionem l’opció Cortar. 3. Seleccionem la nova posició i pitgem Pegar .

b) Canviar la mida d’una imatge

1. Per canviar la mida de la imatge amb el ratolí, situem el ratolí sobre qualsevol dels botons que ens indiquen que la imatge està seleccionada i apareix una doble fletxa. En aquest moment es realitza l’operació d’arrossegar (un sentit de la fletxa serveix per disminuir la mida, i l’oposat, per augmentar-la).

O bé, 1. Seleccionem la imatge. 2. Obrim el menú Formato i seleccionem l’opció Imagen .

La barra d’eines Imatge Per treballar sobre una imatge aquesta ha d’estar seleccionada i ha d’estar visible la barra d’eines corresponent a Imagen . Si no surt automàticament al seleccionar la imatge, podem obrir el menú Ver de la barra d’eines i activem Imagen .

1. Inserir imatge Serveix per inserir una nova imatge.

2. Control d’imatge a) Mantenir els colors originals de la imatge (Automàtic). b) Posar de tonalitats grises la imatge (Escala de grisos). c) Posar la imatge en blanc i negre (Blanc i negre). d) Reduir els colors per utilitzar la imatge com a fons

(Marca d’aigua).

3. Contrast i brillo Es poden modificar amb els quatre botons següents. Cada cop que pitgem amb el ratolí sobre ells actua augmentant o disminuint el paràmetre seleccionat.

4. Retallar Si només ens interessa una part de la imatge, la podem retallar. Un cop que s’ha seleccionat el botó Retallar , arrosseguem el ratolí des de qualsevol dels botons que indiquen el contorn de la imatge seleccionada. Al deixar anar el ratolí la imatge queda tal com la estiguéssim veient en aquell moment.


31

5. Girar la imatge 90 0 a l’esquerra

6. Estil de línia Disposem del botó Estilo de línea , on podem escollir el tipus de línia que ens interessi.

7. Comprimir imatge

8. Ajustar imatge Ajusta la imatge respecte del text que acompanya de diferents maneres.

9. Format d’imatge

10. Definir color transparent Fa que la imatge sembli transparent. No totes les imatges permeten aquesta

opció.

11. Restablir la imatge Torna la imatge al seu aspecte original. Format d’imatge Una altra manera d’editar imatges és mitjançant l’opció Formato de imagen . Un cop seleccionada la imatge, es pot arribar de tres maneres diferents:

1. Des del menú Formato , seleccionant l’opció Imagen . 2. Des de la Barra d’eines d’imatge , amb el botó corresponent a Formato de

imagen. 3. Mitjançant el Menú de contexto obert sobre la imatge (s’obre un cop

seleccionada la imatge pitjant el botó dret del ratolí), seleccionant l’opció Formato de imagen.

WordArt

WordArt ens permetrà crear efectes especials amb els textos. S’utilitza per fer logotips, portades i textos especials que vulguem destacar.

Per accedir a la galeria a WordArt: 1. Obrim el menú Insertar. 2. Seleccionem l’opció Imatge. 3. Obrim WordArt.

Una altra manera d’accedir és mitjançant la Barra de dibuix.

1. Seleccionem l’estil que ens interessi. 2. Pitgem el botó Aceptar .

La finestra que s’obre ens permetrà realitzar l’escriptura del text.


32

1. Escrivim el text, seleccionant el tipus de font, mida i, si és necessari, negreta i cursiva.

2. Pitgem el botó Aceptar. Amb el text obtingut operem de la mateixa manera que es fa amb les imatges. Al pitjar amb el ratolí sobre el text–imatge apareix la barra d’eines corresponent a WordArt. Pràctica 11

1. Insereix una imatge predissenyada sobre un full en blanc.

2. Mitjançant el menú “Formato de imagen”, posar una mida en la que l’alçada de la imatge tingui 5 cm. L’amplada canviarà automàticament per mantenir la proporció.

3. Copia aquesta imatge tres cops en fulls diferents. En total han de quedar quatre fulls amb una imatge cadascun. La imatge original, la del primer full, no la modifiquis.

4. En una imatge, canvia la mida horitzontalment, en una altra, verticalment i, en la tercera, horitzontal i verticalment de forma simultània.

5. Copia les diferents imatges duplicant-les en cadascun dels fulls, de tal manera que cada full tingui dues imatges.

6. Aplica sobre cadascuna de les imatges els efectes que es poden aconseguir amb els botons Control de imagen, Contraste i Brillo.

7. Retalla de forma diferent dues de les imatges.

8. Posa a altres dues imatges un marc amb estils de línia diferents.

9. En un full nou, mitjançant l’ús de WordArt, escriu el teu nom i modifica’l amb la galeria de combinacions que ofereix WordArt.

10. Guarda l’aplicació amb el nom 11 Cognom Data.

Pràctica 12 La classificació de la lliga de futbol professional 2008 que pots veure en la pàgina següent ens permetrà practicar les operacions, funcions, opcions de format i inserció d’imatges i rètols.

1. Crea una taula amb les dades que s’ofereixen en la taula de classificació de la pàgina següent.

2. Afegeix una columna per obtenir els punts totals que porta cada equip. Has de tenir en compte que els partits guanyats valen 3 punts, els empatats, 1 i els perduts, 0.

3. Dona format a l’aplicació. Intenta diferenciar les files i columnes per facilitar la lectura i consulta de les dades.

4. Insereix alguna imatge que destaqui les dades.

5. Mitjançant WordArt, posa un títol a la part superior de la classificació amb el següent text: “Campionat 2007-2008”.

6. Utilitza Vista preliminar per realitzar les modificacions necessàries.

7. Posa un encapçalament amb el teu nom i un peu de pàgina amb la data de realització.

8. Guarda l’aplicació (12 Cognom Data).


33

Immobilitzar panells Sovint, treballant amb el full de càlcul, perdem del camp de visualització de la pantalla els rètols que ens serveixen de referència per la localització de dades perquè aquests rètols ocupen les primeres files i columnes de l’aplicació. Amb la immobilització de panells podrem tenir de forma permanent aquelles files i columnes que ens siguin necessàries. Immobilitzar

1. Activem la cel·la que estigui situada una fila per sota i a la dreta de la fila o columna que desitgem que es mantingui sempre visible.

2. Obrim el menú Ventana. 3. Seleccionem Inmovilizar paneles.

•••• Quan vulguem immobilitzar files , haurem de situar-nos a sota de l’última fila a immobilitzar i a la columna A.

•••• Quan vulguem immobilitzar columnes , haurem de situar-nos a la dreta de l’última columna a immobilitzar i a la fila 1.

•••• Si volem immobilitzar files i columnes , ens situem a la cel·la que queda per sota de les files a immobilitzar i a la dreta de les columnes a immobilitzar.


34

Mobilitzar

1. Obrim el menú Ventana . 2. Seleccionem Movilizar paneles .

Autoformat i copiar format El menú Formato disposa d’una opció, Autoformato , que facilita una llista de diferents models de format que podem aplicar, sobre la qual després podem personalitzar. La Barra d’eines estàndar té el botó corresponent a Copiar formato , que realitza la mateixa operació que Copiar , però només afecta als formats que tinguin les dades seleccionades. Autoformat

1. Seleccionem el rang sobre el que desitgem aplicar el format.

2. Obrim el menú Formato. 3. Seleccionem Autoformato. 4. Escollim, de la galeria

corresponent. 5. Pitgem Aceptar.

Copiar format

1. Seleccionem la cel·la o rang des d’on desitgem copiar el format.

2. Pitgem sobre el botó corresponent a Copiar formato.

3. Amb el nou punter que apareix, passem pel rang on volem aplicar el format.

Autoformes i quadres de text Les autoformes i els quadres de text són objectes que ens permeten la inclusió de formes, com estels, fletxes, diagrames, etc. Dins de moltes d’elles es poden incloure comentaris.

1. Obrim el menú Insertar. 2. Seleccionem Imagen. 3. Seleccionem Autoformas.

També es pot arribar amb la Barra de dibuix , on podeu trobar els botons Autoformes i Quadre de text.


35

4. Un cop heu escollit qualsevol de les moltes possibilitats que ens ofereixen, el

ratolí adoptarà una forma de creu (+). Arrossegant el ratolí podeu modificar la posició, la forma i la mida, igual que feieu amb les imatges.

Canvia la mida Canvia la forma

També hi ha una finestra de format semblant a la de les imatges, a la qual podem arribar de la mateixa forma:

a) Seleccionem Autoforma o Cuadro de texto.

b) Obrim el menú Formato. c) Seleccionem l’opció Autoforma

o Cuadro de texto .

Pràctica 13

1. Anomena la Hoja 1 “Notes”.

2. A la columna A, partint de la fila 2, escriure el primer cognom de deu companys de classe.

3. A la columna B, partint també de la fila 2, escriure el nom corresponent als cognoms anteriors.

4. A la fila 1, i a partir de la columna C, escriure el nom de les assignatures d’aquesta avaluació.

5. A la fila i columna que estiguin a continuació de l’última escrita, posar el rètol “Mitjana”.

6. Definir la fórmula que obtingui el promig per cada alumne i assignatura, a la columna i fila retolada com a “Mitjana”.

7. Activa la cel·la C12 i immobilitza els panells.

8. Omple les notes de cada alumne a cada assignatura.

9. Aplica un autoformat dels que apareixen a la galeria.

10. Amb Copiar formato, copia aquest format a la Hoja 2 .

11. A la Hoja 3 , insereix tres autoformes, canvia-les els colors de les vores, els fons, les mides, etc.


36

Omplir sèries Sèries lineals Les sèries lineals estan formada per dades numèriques i cada terme de la sèrie s’obté sumant a l’element anterior una quantitat constant. Activem la cel·la on començar la sèrie.

1. Escrivim el primer valor de la sèrie. 2. Validem el valor escrit. 3. Activem la cel·la on es troba aquest primer

valor. 4. Obrim el menú Edición . 5. Seleccionem Rellenar . 6. Seleccionem Series . 7. A la finestra definim els següents paràmetres:

• Tipo Lineal, per indicar com serà la sèrie. • Series en Columnas o Filas, per indicar que la sèrie s’ompli ocupant una columna

o una fila. • Incremento, per indicar quin serà el valor constant que servirà per anar obtenint

els elements de la sèrie. • Límite, per indicar quin serà l’últim valor de la sèrie.

8. Pitgem Aceptar .

Omplir sèries geomètriques Les sèries geomètriques estan formades per dades numèriques i cada terme de la sèrie s’obté multiplicant l’element anterior per un valor constant.

1. Activem la cel·la on volem començar la sèrie. 2. Escrivim el primer valor de la sèrie. 3. Validem el valor escrit. 4. Activem la cel·la on es troba aquest primer valor. 5. Obrim el menú Edición. 6. Seleccionem Rellenar. 7. Seleccionem Series. 8. A la finestra definim els següents paràmetres:

• Tipo Geométrica, per indicar com serà la sèrie. • Series en Columnas o Filas, per indicar que la sèrie s’ompli ocupant una columna

o una fila. • Incremento, per indicar quin serà el valor constant que servirà per anar obtenint

els elements de la sèrie. • Límite, per indicar quin serà l’últim valor de la sèrie.

9. Pitgem Aceptar. Sèries cronològiques

Es tracta de sèries de dates. Tenen una gran varietat: per dies, mesos, anys i, fins i tot, dies laborables.

1. Activem la cel·la on volem començar la sèrie. 2. Escrivim el primer valor de la sèrie. 3. Validem el valor escrit. 4. Activem la cel·la on es troba aquest primer valor.


37

5. Obrim el menú Edición. 6. Seleccionem Rellenar. 7. Seleccionem Series. 8. A la finestra definim els següents paràmetres:

• Tipo Cronológica, per indicar com serà la sèrie. • Series en Columnas o Filas, per indicar que la sèrie s’ompli ocupant una columna

o una fila. • Incremento, per indicar quin serà el valor constant que servirà per obtenir els

elements de la sèrie. En funció del tipus d’unitat de temps s’incrementarà en un dia, en un dia sense comptar els dissabtes i els diumenges, en un mes o en un any.

• Límite, és una data. Sèries personalitzades

a) Afegir una llista

1. Obrim el menú Herramientas . 2. Seleccionem Opciones . 3. Seleccionem Listas

personalizadas de la finestra oberta.

4. Escrivim els elements de la llista, separats per una coma en la secció Entrada de lista (o en la columna, pulsant “Intro” després de cada element introduït).

5. Pitgem sobre el botó Agregar , per incorporar la llista al conjunt de les existents.

b) Omplir 1. Activem la cel·la origen de la llista. 2. Escrivim un dels elements de la llista. 3. Validem. 4. Mitjançant el ratolí, arrosseguem pitjant sobre el vèrtex inferior dret de la cel·la, fins

arribar al que desitgem com a últim element.

c) Eliminar una llista 1. Obrim el menú Herramientas. 2. Seleccionem Opciones. 3. Seleccionem Listas personalizadas de la finestra oberta. 4. Marquem la llista d’elements. 5. Pitgem sobre el botó Eliminar.

Una llista personalitzada es pot importar de les dades existents en una aplicació creada amb anterioritat.

1. Obrim el full on es troba la llista que ens interessi. 2. Obrim el menú Herramientas. 3. Seleccionem Opciones. 4. Activem la fitxa Listas personalizadas. 5. A la secció Importar listas desde celdas, pitgem sobre el botó que es troba a la dreta. 6. En el quadre que apareix indiquem el rang de cel·les on es troba la llista de dades a

importar. 7. Pitgem sobre el botó que es troba a la dreta de la finestra per retornar a la finestra de

definició.


38

Pràctica 14 (cada punt el faràs en un full diferent)

1. Utilitzant les columnes que s’indiquen, omplir les sèries lineals amb les condicions que s’indiquen a continuació:

COLUMNA A COLUMNA B COLUMNA C COLUMNA D COLUMNA E Valor inicial: 1 Valor final: 36 Incremento: 1

Valor inicial: 12 Valor final: 6534 Incremento: 3

Valor inicial: -240 Valor final: 10 Incremento: 2

Valor inicial: 0 Valor final: -1435 Incremento: -5

Valor inicial: 1,725 Valor final: 9,275 Incremento: 0,425

2. Confeccionar llistes de nombres de forma geomètrica utilitzant l’operació d’omplir. Les

dades són les següents:

COLUMNA A COLUMNA B COLUMNA C Valor inicial: 5 Valor final: 20000 Incremento: 2

Valor inicial: 2 Valor final: 500 Incremento: 3

Valor inicial: 10 Valor final: 0 Incremento: 0,5

3. Aconseguir les següents sèries cronològiques, col·locant-les en columnes:

a) Tots els dies en forma de data compresos entre el 12-3-07 i 25-7-07. b) Les dates corresponents als dies laborables entre l’1 de setembre i el 30 de

juny de l’any escolar en curs.

4. Crear dues llistes personalitzades: a) La primera, amb els noms de deu companys de la classe. b) Per fer la segona, en una columna del full, escriu els noms de deu ciutats

espanyoles. c) Crea una llista personalitzada amb les deu ciutats anteriors, important-les des

del full. Pràctica 15 Has de realitzar un horari per organitzar les teves activitats. Aquest que tens a continuació és un model que pots adaptar a les teves necessitats.

1. Entra en Excel.

2. Omple les dades: àrees, activitats extraescolars...

3. Posa una mida 14 a les fonts.


39

4. Insereix les files necessàries per incloure el títol “Horari”, el qual es posarà utilitzant una autoforma o un quadre de text.

5. Diferencia les assignatures o activitats utilitzant un color diferent per a cada tipus d’activitat.

6. Fer servir les vores per separar millor les cel·les.

7. Mitjançant Vista preliminar i Configuración de página, realitza els canvis necessaris per tal que ocupi la major àrea possible del full.

Gràfics Pas 1: Seleccionar el gràfic

1. Seleccionem el rang de dades dels que

aconseguir el gràfic (opcional). 2. Obrim el menú Insertar. 3. Seleccionem Gráfico. 4. Seleccionem la fitxa Tipo estándar. 5. Seleccionem el Tipo de gráfico i el Subtipo

de gráfico.

Pas 2: Seleccionar el rang de dades 1. Pitgem sobre el botó Següent . Poden

aparèixer dues finestres, en funció de si havien estat o no seleccionades les dades.

2. En el cas de no haver seleccionat el rang hem de pitjar sobre la icona Rango de datos per seleccionar-lo.

3. Escollim la sèrie de dades si desitgem representar el gràfic per Filas o per Columnas .

Pas 3: Escollir el format Pitgem sobre el botó Siguiente. La finestra presenta diferents pestanyes, que ens permetran:

• Posar títol al gràfic i als eixos. • Mofificar la presentació dels eixos.


40

• Posar línies de divisió. • Canviar la posició de la llegenda o treure-la. • Visualitzar les dades o rètols sobre el gràfic. • Incloure les dades amb el gràfic.

Pas 4: Ubicació del gràfic Pitgem sobre el botó Siguiente i escollim visualitzar el gràfic en el mateix full que les dades o en un nou full. Pràctica 16 Full 1 1. Escriu les dades corresponents als marcadors de la jornada 22 de la lliga de futbol:

2. Crear un gràfic circular que representi els marcadors i el % dels marcadors. 3. Crear un segon gràfic, en aquest cas de barres, que representi els marcadors i el nombre de

vegades que s’ha produït. Full 2 1. Escriu les dades corresponents al rànking de golejadors de 1a divisió de la lliga de futbol:

2. Crear un gràfic de columnes que representi els gols de cada jugador. 3. Crear un segon gràfic, ara d’anells, que representi els gols que cada jugador ha fet de

penalty. 4. Crear un tercer gràfic, en aquest cas de XY (dispersió), que representi els gols de cada

jugador de falta. 5. Crear un quart gràfic, ara de línees, que representi els gols de cada jugador de jugada.


41

Pràctica 17

NOTA: Les dades d’aquesta pràctica, que trobaràs a la pàgina següent, corresponen la temporada passada.

Full 1 1. Escriu les dades corresponents al ranking de porters de la lliga de futbol: 2. Crear un gràfic circular que representi els porters i els gols que han rebut. 3. Crear un gràfic de columnes que representi els porters, els gols rebuts i els partits jugats. 4. Crear un gràfic d’anells que representi els porters i el promig de gols rebuts.

Porters Gols Partits jugats Promig

Abbondanzieri (Getafe) 14 22 0,64 Leo Franco (Atlético) 15 19 0,79 Víctor Valdés (Barcelona) 18 22 0,82 Viera (Villarreal) 11 13 0,85 Casillas (R.Madrid) 19 22 0,86 Bravo (Real Sociedad) 15 16 0,94 Palop (Sevilla) 21 22 0,95 Cañizares (Valencia) 21 21 1,00 Toño (Racing) 19 19 1,00 Kameni (Espanyol) 23 22 1,05 César (Zaragoza) 24 22 1,09

Full 2 1. Escriu les dades corresponents a la classificació dels primers quatre classificats de la lliga

de futbol: 2. Crea un gràfic de columnes que representi els partits guanyats, empatats i perduts dels

quatre equips. 3. Crea un gràfic circular que representi els quatre equips i el total de punts aconseguits.

Equips PJ PG PE PP Total Barcelona 22 13 7 2 46 Sevilla 22 13 4 5 43 R.Madrid 22 13 4 5 41 Valencia 22 12 3 7 39

Ordenar

a) Ordenar part de l’aplicació 1. Seleccionem el rang que contingui les dades a ordenar. 2. Pitgem sobre el botó d’ordenació ascendent o descendent.

Si el rang ocupa més d’una columna, s’ordenarà en funció de la primera.


42

Si l’aplicació té diverses columnes i només seleccionem una, s’ordenarà únicament aquesta columna. b) Ordenar tota l’aplicació

1. Activem una cel·la de les del rang a ordenar. 2. Obrim el menú Datos. 3. Seleccionem Ordenar. 4. Indiquem si la llista a ordenar disposa d’encapçalament o

no. 5. Disposem de tres camps de referència per efectuar

l’ordenació. Escollim el que necessitem. 6. Pitgem Aceptar.

Pràctica 18 1. Copia les següents dades:

COGNOM NOM CURS ÀREA NOTA García Marta 2n A Informàtica 9,5 López Lluís 2n A Naturals 6,3 Ginesta Pere 2n A Naturals 4,2 Ruiz Alba 2n B Matemàtiques 3,8 García Neus 2n A Informàtica 9,4 Pérez Marc 2n B Informàtica 8,2 Bou Sílvia 2n B Matemàtiques 2,6 Gené Javier 2n B Naturals 7,8 Ruiz Nil 2n A Naturals 8,2 Castelló Jana 2n A Informàtica 3,5 Ginesta Aniol 2n B Matemàtiques 4,6

2. Copia la taula als Fulls 2 i 3. 3. Ordena la taula del Full 1 pel cognom de l’alumne i, a continuació, pel nom. 4. Ordena la taula del Full 2 pel curs, cognom i nom. 5. Ordena la taula del Full 3 per la nota, en ordre descendent, i per àrea. 6. Ordena novament la taula del Full 2, marcant únicament la primera columna. Observa el

resultat. 7. Desfés l’operació anterior. Pràctica 19 Per fer el seguiment de les variacions de la temperatura al llarg de l’any necessitem crear una aplicació, mitjançant Excel, que faciliti l’estudi a realitzar. En la pàgina següent, tens un model de l’aplicació: 1. Escriure els rètols mitjançant l’opció Rellenar, tant dels noms dels mesos com els dies de

cada mes. 2. Configurar la pàgina en orientació horitzontal. 3. Ajustar l’aplicació per tal que entri en una sola pàgina. 4. Ajustar les amplades de les columnes per tal que hi càpiguen les dades amb quatre caracters.


43

5. Omplir les temperatures escrivint com a màxim un decimal. 6. Aconseguir:

• La temperatura mitjana de cada mes. • La temperatura màxima de cada mes. • La temperatura mínima de cada mes.

7. Realitzar un gràfic que representi les temperatures mitjanes de tots els mesos. 8. Representar, en un gràfic de columnes, les temperatures màxima i mínima de cada mes. A

les columnes que representen les màximes se les assignarà un color vermell, i les que representen les mínimes, el color serà blau. Posar un fons al gràfic, i les llegendes, clares.


44

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG AH AI AJ AK

1 2008 Dll Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dll Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dll Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dll Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dll Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dll

2 Gener 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

3

4 Febrer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

5

6 Març 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

7

8 Abril 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

9

10 Maig 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

11

12 Juny 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

13

14 Juliol 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

15

16 Agost 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

17

18 Setembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

19

20 Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

21

22 Novembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

23

24 Desembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

25

Funció lògica SI

Funció SI: és una condicional que, en primer lloc, comprova una condició establerta; si es compleix realitza una operació i, si no, realitza una altra. Ex: SI fa bon temps, Anirem al camp, si no, Anirem al cinema Condició Acció si es compleix Acció si no es compleix la condició la condició SI (B2=”Bueno”;”Anirem al camp”;”Anirem al cinema”) Ex: =SI(B2>=7;B2*5;B2*10) significa que si el contingut de la cel·la B2 és més gran o igual que 7, es multiplica el contingut de B2 per 5; en cas de no complir-se la condició, multiplica el contingut de B2 per 10. La forma general de la funció SI és: =SI(condició;valor si és VERITAT;valor si és FALSA) Un valor pot ser un número, text entre cometes, una cel·la de referència, una fórmula o una prova lògica. • El separador que s’utilitza per diferenciar les condicions i accions és el punt i coma (;). • Al definir la funció mai hi haurà espais en blanc. • Si la condició o acció és de tipus text, anirà entre cometes (“”). • Si l’operació a realitzar és una fórmula , no anirà precedida del signe igual (=). Com s’introdueix una funció lògica SI? a) Escrivint directament en la cel·la. b) Amb l’Asistente de funciones.

1. Obrim Insertar función. 2. Seleccionant la funció SI, dins de la categoria de Lógicas.

Pitjar aquí per posar la condició

Pitjar aquí per posar les accions

3. Pitgem sobre el botó corresponent per incloure la condició lògica, un cop tinguem activa la cel·la on volem definir la funció. Apareixerà la finestra d’escriptura de la condició.

4. Seleccionem la cel·la que servirà de referència per la condició. 5. Posem a continuació l’operador lògic (=, >, <, ...). 6. Escrivim la cadena alfanumèrica o número a comparar amb la cel�la. 7. Escrivim en la zona corresponent a Valor_si_verdadero l’acció a realitzar, en cas de complir-se, i en

la zona Valor_si_falso, quan no es compleixi la condició. 8. Pitgem Aceptar.

Tecnologia 2n d’ESO. Curs 08-09 Full de càlcul

46

Pràctica 20

1. Escriure les dades que apareixen a continuació. Es tracta de les notes finals de l’examen d’informàtica.

2. Amb la funció SI, ha d’aparèixer, a la columna del Resultat, si l’alumne ha aprovat o ha suspès l’àrea.. Si la nota és superior a 5 està aprovat. Si la nota és inferior a 5, l’alumne està suspès.

Funcions encadenades i anidades

Les funcions encadenades i anidades són funcions condicionals complexes en les que intervenen diverses condicionals dins d’una mateixa fórmula.

Funció encadenada: quan les funcions condicionals van una a continuació de l’altra. Funció anidada: quan una funció forma part de la condició o acció de la primera.

a) Funcions encadenades

1. Obrim Insertar Función. 2. Seleccionem la funció que es vol aplicar.

Escrivim les funcions una a continuació de l’altra, seguint els criteris que es presenten en l’exemple següent. L’acció que s’ha de realitzar quan no es compleix la condició és una altra funció condicional. Ex: =SI(A1<5;”Insuficient”;SI(A1<6;”Suficient”;SI(A1<7;”Bé”;SI(A1<8;”Notable”;”Excel·lent”)))) •••• Quan les condicions s’exclouen, per l’última acció no és precís posar condició. A l’exemple, per

l’Excel·lent no és necessari posar una condició, ja que l’alumne que tingui més d’un 9, al no complir cap de les condicions anteriors, no té cap altra alternativa que l’Excel·lent.

•••• Després de cada funció ha d’obrir-se un parèntesi, tancant-se tots al final del conjunt de la funció. b) Funcions anidades

1. Obrim Insertar Función. 2. Seleccionem la funció que es vol aplicar. 3. Escrivim igual que a les funcions simples, amb la diferència de poder utilitzar altres funcions.

Ex: =SI(PROMEDIO(F2:F20)<2000000;F2+100000;F2) Pràctica 21 1. Fes una còpia de la pràctica 19 i afegeix una columna amb el rètol de global. 2. Amb la funció SI, ha d’aparèixer, a la columna de Global, la nota amb lletres de

l’alumne. Les equivalències són les següents:

Alumnes Notes Resultat Blasco, Xavier 8 García, Carme 7,4 Jover, Marc 6,2 Marco, Eulàlia 5,1 Pérez, Albert 4,3 Roure, Maria 2,5 Sánchez, Eduard 9,8 Soler, Jordi 8,6 Torres, Anna 5,9 Vives, Josep 4,9

Nota < 5 Insuficient Nota < 6 Suficient Nota < 7 Bé Nota < 8,5 Notable Nota < 9 Excel·lent

Documents

informatica2nESO