Informe ces

REPÚBLICA DEL ECUADOR

CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INFORME CONVENIO ESPECÍFICO ENTRE EL CES, LA SENESCYT Y ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO, ESCUELA DE MEDICINA, PARA LA INCLUSIÓN Y

CONTINUACIÓN DE ESTUDIOS DE LAS Y LOS ESTUDIANTES QUE SE INSCRIBIERON EN EL PLAN DE CONTINGENCIA DE LA UNIVERSIDAD CRISTIANA LATINOAMERICANA SUSPENDIDA

DEFINITIVAMENTE POR EL CEAACES

ANTECEDENTES

En el año 2012 el CES, la SENESCYT y las IES receptoras suscribieron convenios específicos de cooperación interinstitucional en el contexto del Plan de Contingencia.

Objeto del Convenio “El objeto del presente convenio es establecer una alianza estratégica entre las partes comparecientes con la finalidad de coordinar sus actividades en orden a viabilizar y garantizar el proceso de continuación de estudios de las y los estudiantes de las catorce universidades y escuelas politécnicas suspendidas definitivamente por el CEAACES, de conformidad con los mecanismos establecidos en el Reglamento del Plan de Contingencia, las demás normas que regulan el Sistema de Educación Superior y las instituciones receptoras”.

Vigencia del Convenio.- Cinco años contados a partir de la fecha de su suscripción, pudiendo ser renovado por voluntad expresa de las partes.

Obligaciones de las partes:

o Son obligaciones del CES las siguientes: Solicitar a la SENESCYT la transferencia de recursos públicos a favor de la

institución receptora. Rubros: Funcionamiento. El monto a transferir será equivalente como máximo al 80% del

costo de carrera por estudiante estimado por la SENESCYT (libre disposición, provisión de educación)

Inversión en equipamiento La transferencia de recursos se realizará al inicio de cada semestre académico, en

los meses de marzo y agosto (previa presentación de informes trimestrales).

o Son obligaciones de la SENESCYT las siguientes: Transferencia de recursos. Vigilar que los recursos entregados sean utilizados específicamente en los rubros

autorizados por el EJECUTOR, sobre la base del informe presentado por la IES receptora.

o Son obligaciones de LA UNVIERSIDAD:

1. Diseñar, ejecutar y evaluar un plan de educación específico para las y los estudiantes del Plan de Contingencia (realizado).

2. Ofrecer cupos para la continuidad de estudios de las y los estudiantes de las catorce universidades y escuelas suspendidas definitivamente, en las siguientes carreras (realizado).

3. Rendir en forma trimestral, y ante el Presidente del CES o su delegado, informes respecto del desarrollo del presente convenio a partir del inicio de su ejecución (pendiente).

1



4. Presentar al CES, para efectos de socialización, el procedimiento de reconocimiento de créditos y materias de las carreras vigentes, según el cronograma acordado por las partes (realizado).

5. Recibir y seleccionar a los postulantes designados por el CES para que cumplan los procesos de reconocimiento de créditos y materias (realizado);

6. Garantizar la gratuidad de los procesos de reconocimiento de créditos y materias (realizado).

7. Realizar la convalidación de las asignaturas cursadas por las y los estudiantes inscritos en el Plan de Contingencia que continúen sus estudios en La Universidad Técnica del Norte, utilizando los planes de estudios publicados en la página web del CES, cuya presentación, por tal motivo, no se solicitará a los estudiantes (realizado).

8. Remitir al CES los resultados de los procesos de convalidación de asignaturas, según cronograma acordado (pendiente).

9. Presentar ante el Consejo de Educación Superior las Carreras de Titulación Especial para su aprobación (realizado).

10. Una vez concluido el plazo de vigencia del presente convenio, presentar al CES un documento final que contenga la información académica, financiera, técnica y jurídica con relación a las y los estudiantes del Plan de Contingencia que finalizaron sus estudios en LA UNVIERSIDAD (no aplica).

11. Contribuir a la ejecución de los mecanismos de continuidad de estudios contemplados en esta normativa (contenido en los puntos anteriores).

12. La Universidad podrá aumentar el número de cupos o matricular a estudiantes de otras carreras que estén inscritos en el Plan de Contingencia, según las condiciones establecidas en el presente convenio. Para lo cual deberá remitir al CES la nómina de matriculados. En el caso de estos estudiantes se reconocerá el 80% del Costo por Carrera por estudiante.

o Financiamiento: En correspondencia con lo que determina el artículo 34 del Reglamento del Plan de

Contingencia, las y los estudiantes que continúen sus estudios en LA UNVIERSIDAD, se acogerán a la gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel, conforme a lo establecido el artículo 80 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES).

Mantención gratuidad (aplicación de la resolución RPC-SE-019-No.069-2012)Matrícula 2do periodo Aprobar 60% de los créditos inscritos en el 1er periodo

Si un estudiante aprueba el 60% de los créditos, no se cobra 2da matrícula de los créditos reprobados. Si la IES cobró segundas matrículas, el monto se descontará de la transferencia 2013.

Matrícula 3er periodo Aprobar 100% de los créditos inscritos en el 2do periodoSi la IES cobra segundas matrículas, el monto se descontará de la transferencia

La transferencia de recursos se realizará anualmente en el mes de agosto de cada año. Requisitos: Entrega de informe correspondiente al año 2012 (4 de octubre). Informe de matrícula año 2013 (4 de octubre). Resolución del CES (segunda semana de octubre)

2



Firma de acuerdo accesorio que se suscribirá luego de la entrega y revisión del informe técnico correspondiente al primer año y del informe de matrícula correspondiente al segundo año (tercera semana de octubre).

Transferencia 2013 primera quincena de noviembre.

o Coordinación y seguimiento:

Coordinador CES. Coordinador (a) General del Plan de Contingencia; La SENESCYT COORDINADORA Subsecretaria General de ES. LA UNVIERSIDAD Vicerrector General Académico o quien se especifica en

Convenio.

I. Formato de Presentación de Informe Académico y de Ejecución Presupuestaria

1. PresentaciónEn el mes de agosto del 2013, se firmó el convenio CES-ESPOCH, en el cual, se solicita la colaboración de la Escuela de Medicina y los medios necesarios para que las y los estudiantes procedentes de las IES cerradas, en el caso específico de la UCL, puedan continuar con la carrera, accediendo a un cupo con gratuidad.

Un reto en el cual, en compañía del personal administrativo y la rectoría de la institución logramos realizarlo, ratificando nuestro compromiso con el CES y la comunidad estudiantil, siempre comprometidos con la educación y la salud en la provincia de Chimborazo y el país.

2. Informe de resultados periodo académico 2012-2013

a) Descripción del plan de educación específico implementado para las y los estudiantes del Plan de Contingencia por carrera.

Las y los estudiantes, que ingresan bajo un normativo específico y exclusivo para el plan de contingencia, contarán con 3 semestres denominados “de transición” en donde tendrán la obligatoriedad de aprobar “todas” las materias que no existan en su record o no hayan aprobado en la IES de origen. En lo posterior se integrarán a cumplir con todos los artículos del Reglamento del Régimen Académico vigente, el estatuto politécnico y la SENESCYT, en uso de las atribuciones que le confiere la LOES.

b) Cupos ofertados por carrera

Nombre de la carrera

Modalidad Provincia CantónTipo

(Vigente o CTE)

Cupos ofertado

s

MEDICINA PRESENCIAL CHIMBORAZO RIOBAMBA VIGENTE 150

Subtotalcupos convenio

Subtotalcupos adicionales

66

3



Total 216

c) Procedimiento de reconocimiento de créditos y materias implementado por carrera y sus resultados.

Se procedió a analizar los records académicos de cada uno de los estudiantes, haciendo un listado de las asignaturas y sus respectivos créditos.

A continuación el postulante, rindió un examen de ubicación, en el nivel al que consideró, le correspondía, de acuerdo a su record académico y al semestre que cursaba en la UCL. (Análisis CES ESPOCH).

Se procedió a realizar la calificación de los respectivos exámenes, tomados por niveles, y se obtuvo la ubicación de acuerdo a los siguientes criterios: - 70% o más, ingresa al nivel que postula. - 50 a 69%, ingresa un nivel menor al que postula. - 30 a 49%, ingresa 2 niveles menor al que postula. - Menos de 30%, no ingresa a la ESPOCH.

Con el análisis de las materias aprobadas en la IES de origen se ubicó a cada uno de los estudiantes en el nivel correspondiente.

Finalmente se procedió a convalidar cada una de las asignaturas de acuerdo al plan analítico, siendo aprobadas aquellas que concuerdan al menos con el 80% con el que se desarrolla en la IES receptora. (Cap. XIII, Art. 63 del Reglamento de Régimen Académico vigente de la ESPOCH)

Nombre de la

carreraModalidad Provincia

(1)

N° de créditos

total de la carrera

IES receptora

(2)

N° de créditos

promedios aprobados

por los estudiantes en la IES de origen

(3)

N° de créditos

promedios reconocido

s IES receptora

(4)

Tasa de Reconocimient

o(3/1)

MEDICINA

PRESENCIAL

CHIMBORAZO

381 163,82 112,78 29,60%

Total 381 163,82 112,78 29,60%

d) Reporte de cumplimiento de la gratuidad de los procesos de reconocimiento de créditos y materias (en caso de no haberse cumplido, anexar base de datos de montos cobrados por estudiante).

Entre 2000 y 3000 caracteres

4



e) Reporte de Carreras de Titulación Especial implementadas.(Dar cuenta de proceso de aprobación, implementación y análisis crítico del funcionamiento de las CTE)

Entre 2000 y 3000 caracteres

3. Informe de estudiantes matriculados y estado de avanceLa Escuela de Medicina de la ESPOCH, matriculó 190 estudiantes en el periodo académico Septiembre 2012 – Febrero 2013. (Se retiran 3 estudiantes).Por petición del Consejo de Educación Superior se suman al plan de contingencia 22 estudiantes más y se matriculan un total de 209 estudiantes en el periodo académico Marzo – Julio 2013. Al momento se incorporan 7 estudiantes para el periodo académico Septiembre 2013 – Enero 2014, dando un total de 216 estudiantes del plan de contingencia.

Tasa de Ocupabilidad de los cupos ofertados

Nombre de la

carreraModalidad Provincia Cantón

Tipo(Vigente o CTE)

Cupos ofertado

s

N°Matrícula hasta

5/11

N°Matrícul

aDespués 5/11, 1er periodo

N°Matrícul

a2do

periodo

Tasa de ocupabilidad de cupos

MEDICINA

PRESENCIAL

CHIMBORAZO

RIOBAMBA

VIGENTE

150 190 0 209 139,33

Total 150 190 0 209 139,33

Tasa de Reprobados

Nombre de la

carreraModalidad Cantón

Tipo(Vigente o CTE)

N°Matriculado

s

Matriculados que

reprueban menos 60%

créditos inscritos

Matriculados que

reprueban entre 60% y 99% de los

créditos inscritos

Matriculados que

Aprueban el 100% créditos inscritos

N° % N° % N° %

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

209 20698,5

63 1,44 162

77,51

5



6



Tasa de deserción y continuidad

Nombre de la


Tipo(Vigente o CTE)

N°Matriculado

s 1er periodo

académico

Matriculados 2do

periodo académico

Matriculados 3er

periodo académico

Tasa de Continuida

d

Tasa de deserció

n

N° % N° %

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

190 187 98,42

187 98,42 98,42% 1,58%

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

22 22 100,00

100,00% 0,00%

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

7 100,00

Calificación PromedioNombre de la carrera

Modalidad Cantón Tipo(Vigente o CTE)

N°Matrícula 1er

periodo académico

Calificación promedio

1er periodo académico

Calificación promedio

2do periodo académico

MEDICINA PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE 190 16,81 16,46

4. Problemas académicos que se presentaron y soluciones implementadas

Algunos estudiantes postularon equivocadamente el nivel.Solución: El segundo periodo se procedió a reubicar a las señoritas y señores estudiantes.

Los records académicos emitidos por la IES de origen, tuvieron errores.Solución: Se solicitó emitir nuevos records académicos corregidos a la administración temporal a la UCL.

Los estudiantes no estuvieron de acuerdo con las convalidaciones realizadas por la IES receptora, porque referían que el CES procuraría la convalidación total del record académico.Solución: Se acordó entre el CES y el Vicerrectorado Académico de la ESPOCH, que se actuaría de acuerdo al reglamento del régimen académico de la IES receptora.

7



5. Informe de ejecución de la transferencia directa de recursos

5.1 Informe general

Rubro Asignado

Comprometido Devengado % Ejecución

Destino

Costo por carrera por estudianteInversión en equipamientoTotal

5.1 Informe de ejecución de recursos destinados a inversión en equipamiento

a) Proyecto XXXA. DATOS GENERALES DEL PROYECTONombre del proyectoLocalización geográficaJustificaciónObjetivo generalObjetivos específicosBeneficiariosMetasIndicadores de resultadoDuración del proyecto y vida útil

PRESUPUESTONombre Equipo

Descripción Cantidad Costo Unitario

Costo Total

Asignado Compro-metido

Devengado %Ejecución

Documento de soporte

6. Conclusiones

8



7. AnexosAnexo 1: Base de datos estudiantes matriculados

Nombre columna DESCRIPCIÓN INGRESARCies Código IES receptora NúmeroNies Nombre de la IES receptora TextoCie Cédula Número o textoAe Apellidos TextoNe Nombres TextoNomc Nombre carrera receptora TextoNic Nivel carrera receptora NúmeroPc Provincia carrera receptora TextoCc Cantón carrera receptora Textomc Modalidad carrera receptora Presencial

SemipresencialDistancia

tcc N° total de créditos carrera receptora Númerotmc N° total de materias carrera receptora Númerofec_mat Fecha de matrícula Fechacod_mat Código o número de matrícula Texto o númeroNcr N° de créditos reconocidos Númeronmr N° de materias reconocidas Númeronsu N° de semestre de ubicación o su equivalente Númeroncrm_1 N° de créditos matriculados en el 1er periodo académico Númeroncra_1 N° de créditos aprobados en el 1er periodo académico Númerota_1 Tasa de aprobación de créditos en el 1er periodo académico Número (0 a 100)pn_1 Promedio de notas obtenido en el 1er periodo académico Númerom_2 Matrícula en el 2do periodo académico (SI/NO) SI/ NOncra_2 N° de créditos aprobados en el 2do periodo académico Númerota_2 Tasa de aprobación de créditos en el 2do periodo académico Número (0 a 100)pn_2 Promedio de notas obtenido en el 2do periodo académico Númerom_3 Matrícula en el 3er periodo académico (SI/NO) SI/ NOfech_m3 Fecha de la matrícula 3er periodo académico Fechancrm_3 N° de créditos matriculados en el 3er periodo académico NúmeroEstado Estado actual académico (regular, condicionado, deserta) REGULAR

CONDICIONADORETIRADO

Anexo 2: Informe ejecutivo primer trimestre (reporte matriculados y deserción)

Nombre de la


Tipo(Vigente o CTE)

N°Matriculados 1er trimestre

N°Deserción 1er

trimestre

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

190 100% 2 1,05 %

Anexo 3: Informe ejecutivo segundo trimestre (reporte matriculados inicial, deserción, reprobados y continuidad)

Nombre de la


Tipo(Vigente

o CTE)

N°Matriculado

s al 2do trimestre

N°Deserción

2dotrimestre

N°Reprobado

sContinuidad

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

190 100% 3 1,57 % 2 1,05%187

98,42%

9



Anexo 4: Informe ejecutivo tercer trimestre (reporte matriculados y deserción)

Nombre de la


Tipo(Vigente o CTE)

N°Matriculado

s al 3er trimestre

N°Deserción

3ertrimestre

MEDICINA

PRESENCIAL

RIOBAMBA

VIGENTE

209 100% 0 0,00 %

II. Formato de Presentación de Informe de Matrícula 2013-2014

1. Presentación

En continuidad a la atención a los estudiantes del plan de contingencia dentro del convenio CES-ESPOCH, basados en la misión y visión de nuestra institución, aceptamos el nuevo grupo de postulantes para el periodo septiembre 2013 – enero 2014, con el objetivo de cursar y culminar sus estudios en la carrera de Medicina de nuestra institución.

2. Informe de estudiantes matriculados por carrera 2do semestre de 2013

Nombre de la carrera

Modalidad Provincia CantónTipo

(Vigente o CTE)

Cupos ofertados

N°Matrícula

MEDICINA PRESENCIAL CHIMBORAZO RIOBAMBA VIGENTE 20 7

Total 20 7

3. Anexo. Base de datos estudiantes matriculados (ídem base que la del informe anterior)

Dra. María Paulina RobalinoDIRECTORA DE ESCUELA DE MEDICINA - ESPOCH

[email protected] 0991974017

10

mailto:[email protected]

Documents

Informe ces