LABORES ADMINISTRATIVOS

PROCEDIMIENTOS

Para presentación de propuestas:

- Solicitar las vigencias de poder a los Registros Públicos de Lima, de las 05 empresas en forma mensual, con 07 días de anticipación.

- Solicitar la carta fianza de seriedad de oferta, previa autorización de la gerencia, los datos y montos solicitar al área de licitaciones.

- Solicitar a los bancos las cartas compromiso bancario, previa coordinación con la gerencia, los datos de la obra solicitar al área de licitaciones.

Procedimiento para la preparación de documentos para la firma de contrato:

- Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de no sanción, - Preparar los formularios para solicitar ante OSCE la constancia de capacidad libre de

contratación, para ello bajar de la pág. web de OSCE el formulario. - Pagar a OSCE por el derecho de las constancias de s/. 198.00 por cada uno1

- OSCE entregara las constancias de no sanción y constancia de capacidad libre para adjuntar a los documentos de la firma de contrato.

- Solicitar al Banco Carta Fianza de fiel cumplimiento de contrato, de acuerdo formulario de cada banco.

- Preparar el contrato de formalización de contrato de consorcio, de acuerdo modelos- Legalizar firmas de los representantes legales en el contrato de formalización del

consorcio.- Llamar al colegio de ingenieros para pedir la deuda del profesional y proceder su

cancelación.- Solicitar al colegio de ingenieros el certificado de habilidad para obras públicas del Ing.

Residente, previa carta poder firmado por el profesional.- Preparar carta compromiso firmado por el profesional (ingeniero residente)- Coordinar con el ingeniero del área técnica por los calendarios, el PERT-CPMY GANT- Preparar la carta dirigido a la entidad adjuntando los documentos para la firma de

contrato, según el listado de las bases.- Quedarse con una copia de los documentos para su archivo.

Luego de haberse firmado el contrato:- Solicitar a la entidad una copia del contrato, para su archivo- Recabar el acta de entrega de terreno, para su archivo-

Procedimiento para cuando empieza la obra:

1

Después de haber firmado el contrato y haber transcurrido el plazo de acuerdo al reglamento se deberá hacer el siguiente procedimiento:

- Con una carta solicitar el adelanto directos (20%) dentro los 10 días calendarios después de la fecha de firma de contrato, a ello se debe adjuntar la carta fianza por dicho concepto y la factura por igual monto.

- Con una carta solicitar el adelanto para la adquisición de materiales (40%) ,coordinando con el ing,. del área técnica el % que se ira a requerir.

- Para ello se debe anexar los cálculos como calendarios de desembolsos a la solicitud, elaborado por el ing. area técnica.

- Anexar el plan de utilización del adelantos, elaborado por el ing. area técnica- Anexar la carta fianza por los conceptos de adelanto para materiales,- Anexar la factura de adelantos, para su respectiva cobranza.- Los plazos en las cartas fianzas será de 90 dias calendarios, y las siguientes renovaciones

serán trimestralmente.

Cuando se ejecuta la obra:- Legalizar cuaderno de obra, previa coordinación del ing. area tecnica- Enviar cartas a las concesionarias avisando el inicio de obra, previamente coordinado con

el área técnica.- Coordinar con las aseguradoras la emisión de las pólizas de seguro para la obra como

(póliza contra todo riesgo CAR, seguro complementario de riesgo, seguro de responsabilidad civil, seguro contra accidentes), los mismos que se deberá tener en cuenta las vigencias, para su renovación, si fuera necesario.

- En el proceso de la obra, se coordina con el área técnica el envio de la valorización a la entidad; una vez aprobado los montos por la coordinadora, se procede a

- Preparar la factura conforme el resumen de la valorización el cual se enviará a la entidad con una carta anexando los impuestos de ley (como sencico, planilla, conafovicer, seguro complementario de riesgo) del mes declarado a la sunat, para su programación de pago.

- Una vez recepcionada la factura por la entidad se hará seguimiento en las diversas áreas, hasta el dia de pago.

- Cuando esté lista el cheque en el área de tesorería de cada entidad, preparar una carta poder, autorizando para su cobranza.

Procedimiento para solicitar una carta fianza nueva:

- Para el cumplimiento de una obra se deberá presentar las siguientes cartas fianzas:o Carta fianza de fiel cumplimiento de contrato (10%)o Carta Fianza de Adelanto directo (20)o Carta fianza de Adelanto p/Materiales (40%)

- Primero tener en cuenta, la disponibilidad de la línea de fianzas, en los diferentes bancos como Scotiabank, Interbank, Continental, Financiero.

- Hacer una solicitud de carta fianza, con los datos requeridos, el mismo que será proporcionado por el área de licitaciones o ing. técnico, anexando los formularios debidamente llenados, proporcionados por cada entidad bancaria, con las firmas respectivas.

- Coordinar con los funcionarios de los diferentes bancos para la emisión y recojo de la carta fianza.

- La solicitud se debe hacer con una semana de anticipación.

Gestiones en los Bancos:

Para iniciar nueva línea en los bancos :- En caso autoricen incrementar línea en cualquiera de los bancos, primero constituir

hipoteca, para dicho incremento de línea de fianzas, previa inscripción en los registros públicos de Lima, a favor de los bancos, en el cual la propiedad deberá salir bloqueado.

- Enviar los estados financieros de las empresas del grupo, conforme el banco lo solicita, esto se debe coordinar con el área contable, cuyo resultado debe ser positivo.

- Elaborar el cuadro actualizado de obras para los bancos- Hacer seguimiento hasta su aprobación.- Coordinar la tasación del inmueble, para ello se deberá tener el Autovaluo del año en

curso.- Cuando se requiere terminar operaciones con alguno de los bancos, coordinar con el

departamento legal para el levantamiento de hipoteca, el cual deberá ser registrado en los registros públicos, su liberación, para esto no se debe tener pendiente de devolución ninguna carta fianza.

Asimismo en los bancos se realiza las siguientes gestiones

- Solicitar sobregiros, cuando se requiere liquidez, contra la facturación- Aperturar cuentas corrientes,- Apertura cuenta de cts de los empleados. - Contratar póliza de seguro de las propiedades hipotecadas en los bancos- Constitución y liberación de garantías de depósito- Solicitar el estado de cuenta corriente- Solicitar la tasación de las propiedades cuando el banco lo solicita la actualización de datos

Renovación de cartas fianzas:

- Mensualmente estar pendiente de las fechas de los vencimientos de las cartas fianzas- Antes de los 10 días, solicitar a los bancos su renovación, previa una carta de solicitud en

el cual se detalla las razones de su renovación y el plazo.- Tomar en cuenta cuando se trata de carta fianza de fiel cumplimiento será hasta tener la

resolución de liquidación final

- Con respecto a la renovación de las cartas fianzas por concepto de adelanto directo y materiales, será hasta la amortización total del adelanto, el cual se debe reflejar en el cuadro de amortizaciones de cada valorización.

- En caso haber amortizado el 100% de los adelantos solicitar a la entidad su devolución.- Una vez devuelta la carta fianza la entidad, ésta se debe devolver a la entidad bancaria

para su respectivo descargo, el cual debe ser descargado también del cuadro de fianzas.

Procedimiento para la Renovación de certificado de contratistas:

- Faltando 02 meses para el termino de vigencia de los certificados de contratistas, proceder a renovar,

- Realizar el pago al Banco de la Nación por el derecho de s/. 781.00 NS (y esperar 02 dias para la clave), con el número de RUC de la empresa.

- Una vez obtenido la clave se procede a llenar el formulario en la pag web (www.rnp.gob.pe) , con los datos requeridos por OSCE.

- Una vez ingresado los datos, (aspecto legal, contable, obras), declarar ante OSCE y luego imprimir para luego ser firmado por el representante legal y los ingenieros del plantel técnico de cada una de las empresas.

- Coordinar con los ingenieros que pertenecen al plantel técnico para la firma en el formulario oficial de osce.

- Pago de las habilidades de los ingenieros del plantel técnico por un año s/. 26x12- Imprimir el formulario con las firmas completas se debe anexar lo siguiente:- Los estados financieros con dos meses de antigüedad- Anexar copia de la ultima declaración anual Sunat- Anexar copia de la planilla de los ingenieros del plantel técnico con todos sus formatos- Anexar copia del pago realizado en el banco de la nación- Estar al día en la presentación mensual del record de obras

Procedimiento para el aumento de capacidad de contratistas

- Se puede realizar el aumento de capacidad de contratistas en cualquier momento:- Realizar el pago al Banco de la Nación por el derecho de s/. 781.00 NS (y esperar 02 dias

para la clave)- Una vez obtenido la clave se procede a llenar el formulario en la pag web

(www.rnp.gob.pe) , con los datos requeridos por OSCE.- Una vez ingresado los datos, (aspecto legal, contable, obras), declarar ante OSCE y luego

imprimir para luego ser firmado por el representante legal y los ingenieros del plantel técnico de cada una de las empresas.

- Coordinar con los ingenieros que pertenecen al plantel técnico de cada una de las empresas para la firma en el formulario oficial de osce,

-

- Pago de las habilidades de los ingenieros del plantel técnico por un año s/. 26x12- A ficho formulario con las firmas completas se debe anexar lo siguiente:- Los estados financieros con dos meses de antigüedad- Anexar copia de la ultima declaración anual Sunat- Anexar copia de la planilla de los ingenieros del plantel técnico con todos sus formatos- Anexar copia del pago realizado en el Banco de la nación.- Anexar copia de los contratos, actas de recepción de obras y resoluciones de liquidaciones,- Anexar Copia la escritura del ultimo aumento de capital registrado en los registros

públicos de lima.- Estar al dia en la presentación mensual del record de obras

Procedimiento para presentación de record de obras ante OSCE

- Se realiza en forma mensual, los primeros 10 días de cada mes.- Para la presentación del record de obras tener en cuenta el % de avance del mes, previa

coordinación con el Ing. área Técnica - Los datos que se registran en el formulario deben ser exactos, sobre todo las fechas, para

evitar el pago de la multa.- Imprimir el formato de record de obras, sellar y firmar por cada uno de los representantes

legales de cada empresa para ser presentado a las oficinas de OSCE.

Cuando culmina la obra:

- Solicitar la devolución de la carta fianza por concepto de fiel cumplimiento de contrato- Solicitar la devolución de las cartas fianza por concepto de adelantos- Recabar el Acta de recepción de obra debidamente firmados- Recabar la resolución de liquidación de obra- Recabar copia de cuaderno de obra para su respectivo archivo- Solicitar la devolución de fondos de garantía retenida. Si es que hubiera- Solicitar la carta de conformidad de obra

Procedimiento para la presentación de la factura por adelantos y valorizaciones

- Hacer seguimiento de los pagos de adelantos y/o valorizaciones, el cual comienza desde la supervisión, coordinador de obras, administración, contabilidad.

- Una vez que el expediente se encuentre en el área contable enviar con una carta, la factura más los impuestos para su programación de pago, el cual deberá esperar máximo dos días para su cobranza, el mismo que se deberá recoger el cheque mediante una carta poder.

Otras labores

- Compra de utiles de oficina, previa necesidad de cada área.- Recepción de documentos y entrega a las areas correspondientes.- Envio de documentos (cartas) - Seguimiento de documentos técnicos y legales- Preparar la orden de pago para pago en forma mensual de los servicios como agua, luz,

teléfonos, internet, telefonica y otros para el pago oportuno antes de su vencimiento.- Hacer los reembolsos de los servicios por cada obra- Recepción de llamadas entrantes y salientes- Hacer seguimiento a documentos recepcionados para dar respuesta- Recepción y archivo de documentos- Hacer los cálculos de las bancarizaciones con terceros para compra de crédito fiscal.- Preparar los subcontratos de obra para justificar la bancarización- Coordinar con el área técnica para elaborar los presupuestos de las valorizaciones de la

bancarización- Hacer requerimiento de Pago anual de los impuestos y arbitrios municipales, de las

propiedades hipotecadas en los bancos. - Elaborar actas de socios y accionistas de las empresas cuando se requiera hacer algún

cambio.- Recepción de facturas de proveedores- Presentación del record de obras en forma mensual de las empresas del grupo,

considerando la última valorización.- Faltando unos 05 dias para culminar el mes solicitar a los registros públicos la vigencia de

poder de cada una de las empresas.- Realizar el pago de los impuestos predial y arbitrios municipales en forma anual, previa

liquidación de cada una de las municipalidades de las propiedades hipotecadas en los Bancos por la línea de fianzas.

- Hacer facturas de venta de las empresas del grupo por otros conceptos de acuerdo indicación del área contable

- Coordinar para dar mantenimiento de los equipos de oficina.

Procedimiento para el aumento de capital social

- Por lo general el aumento se realización previo requerimiento de las entidades bancarias, para ello primero se deberá coordinar con el área contable para consultar si el aumento será mediante capitalización o por equipos:

- Coordinar con el area contable parar elaborar el acta de accionistas, el cual deberá ser pegado al libro de actas.

- Coordinar con el abogado para elaborar la minuta y firma respectiva, para luego llevar a la notaria para elaborar la escritura, quién citará a los socios para la firma de la escritura.

- Una vez recogido las partes ingresar a los registros públicos para su inscripción.

PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE LIMA

CASOS QUE LOS VE DIRECTAMENTE EL DR. ALVARO PANTA, CON QUIEN SE COORDINA TODOS LOS TEMAS PENDIENTES.

JUZGADOS LABORALES 3er Juzgado LaboralExpediente N° : 00121-2010-0-1801JR-LA-03Materia : Pago de beneficios sociales y/o indemnización u otros

beneficios económicosDemandado : K G Contratistas Generales SAObra : LurinDemandante: Abel Gustavo Vargas AcostaSituación : Se presento una demanda, el cual fue admitida, el caso se

encuentra en proceso.

7mo Juzgado LaboralExpediente N° : 183407-2010-00118-0Materia : Pago de beneficios sociales y/o indemnización u otros

beneficios económicosDemandado : K G Contratistas Generales SAObra : LurinDemandante: Reyes Borja, David LucianoSituación : Se presento la demanda, el cual fue admitida, el caso se encuentra en proceso

11vo Juzgado LaboralExpediente N° : 183411-2010-00122-0Materia : Pago de beneficios sociales y/o indemnización u otros

beneficios económicosDemandado : K G Contratistas Generales SAObra : LurinDemandante: Taipe Zavaleta, Félix JavierSituación : Proceso concluido Archivado

19vo Juzgado LaboralExpediente N° : 183419-2010-00121-0Materia : Pago de beneficios sociales y/o indemnización u otros

beneficios económicosDemandado : K G Contratistas Generales SAObra : LurinDemandante: Huamán García, Carlos AlbertoSituación : Se presento demanda de contestación el cual fue admitida,

el caso se encuentra en proceso.

PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE TRUJILLO

ADMINISTRATIVOS

Expediente 908-2006-SDDLGAT-TRU - Multa al Consorcio CMyS por no asistir a la Audiencia de Conciliación

Administrativa. Los hechos ocurrieron el 02 de octubre del 2006. Expediente ha pasado a cobranza coactiva.

- Escrito solicitando la anulación de inicio de cobranza coactiva, por error en resolución.

- Escrito solicitando la prescripción de deuda por transcurso de 4 años desde la comisión de los hechos que generan la multa.

- Resolución Uno. Declara improcedente la nulidad solicitada. 07.12.2010. Se presenta recurso de apelación.

Expediente 904-2006-SDDLGAT-TRU- Multa al Consorcio CMyS por no asistir a la Audiencia de Conciliación

Administrativa. Los hechos ocurrieron el 03 de octubre del 2006. Expediente ha pasado a cobranza coactiva.

- Escrito solicitando la anulación de inicio de cobranza coactiva, por error en resolución.

- Escrito solicitando la prescripción de deuda por transcurso de 4 años desde la comisión de los hechos que generan la multa.

- Resolución Uno. Declara improcedente la nulidad solicitada. 07.12.2010. Se presenta recurso de apelación.

JUDICIALES4º Juzgado laboral de TrujilloExp Nº 1662-2009Demandante : Consorcio CMySDemandado : Gerencia Regional de Trabajo - Gbno Regional de La LibertadMateria : Contencioso Administrativo S/. 28 254.00Estado : 18.06.2009 Demanda: Nulidad de resoluciones administrativas.

Se nos corre traslado mediante resolución tres de fecha 14 de octubre y se nos concede tres días hábiles para absolver. Se presentó escrito de absolución de excepción de caducidad y de reconvención sin adjuntarse la tasa correspondiente. Se presentó arancel correspondiente. El caso se encuentra en proceso de resolución

5º Juzgado laboral de TrujilloExp Nº 2785-2009Demandante : Consorcio CMySDemandado : Gerencia Regional de Trabajo - Gbno Regional de La Libertad

Materia : Contencioso Administrativo (a S/. 1,897.50 Estado : 02.10.2009 Demanda: Nulidad de resoluciones administrativas.

El caso se encuentra en proceso, el cual se espera fecha para audiencia

MEDIDAS CAUTELARESCuarto Juzgado Civil de TrujilloExp Nº 2078-2010 Demandante : Alfredo Enrique Gálvez ÁlvarezDemandado : Consorcio CMySMateria : Medida Cautelar fuera de procesoEstado : Se subsanó presentando poder por escritura pública y

legalizando la firma de representante. Se remite oficio a la Municipalidad de Trujillo requiriendo el depósito del dinero a nombre del Juzgado.

Sétimo Juzgado Civil de TrujilloExp Nº 2080-2010 Demandante : Construcciones Marítimas y de la SuperficieDemandado : Consorcio CMySMateria : Medida Cautelar fuera de procesoEstado : Se subsanó presentando poder de gerente. Aún no se provee

subsanación. Se remitió oficio a Municipalidad de Trujillo requiriendo el depósito de dinero a nombre del Juzgado

Primer Juzgado Civil de TrujilloExp Nº 2079-2010 Demandante : Manuel Prado GonzálezDemandado : Consorcio CMySMateria : Medida Cautelar fuera de procesoEstado : Se inicia demanda nuevamente. Se remite oficio a la

Municipalidad de Trujillo requiriendo se cumpla con la retención. (aún no se nos notifica de esta resolución).

PROCESOS EN TRÁMITE EN LA CIUDAD DE PIURAExp Nº 2227-20094ºJ Civil PiuraDemantente : Consorcio PragaDemandado : Municipalidad de Bellavista y Juez de SechuraMateria : Nulidad de cosa juzgada fraudulenta (26,000.00)Estado : Demanda ante Juzgado mixto de Sechura.

Res Uno (01.07) Se abstiene y remite a Juzgado Civil de Piura. Res. 02 (10.08). Se declara inadmisible demanda.

Res Tres (17.08) Señale demandante domicilio procesal e la ciudad de Piura. Se presentó Recurso de Apelación. el caso se encuentra aun en proceso.

Juzgado Mixto de SechuraExp Nº 614-2010 Demantante : Constructora Costa Andina SACDemandado : Consorcio PragaMateria : Medida Cautelar fuera de procesoEstado : Se inicia demanda 16.11.2009.

Res 02-2010 Admite medida cautelar. Se remite oficio a Municipio requiriendo se cumpla con la retención. Escrito de Municipio consignando dinero retenido del 11 de noviembre.

CARTAS FIANZAS PENDIENTES POR RECOGER

A favor de : Consorcio Nueva EsperanzaMonto : s/.74,350.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 0011-0362-9800097505-16Baco : ContinentalVencimiento: 17.02.2011Situación : Recurso de apelación presentada ante OSCE por Consorcio Amazonas.

A favor de : Constructora Costa Andina Monto : s/.74,350.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 50694-2Baco : InterbankVencimiento: 13.02.2011Situación : Recurso de apelación presentada ante OSCE por Consorcio Amazonas.

A favor de : Consorcio Amazonas Monto : s/.55,800.00Concepto : Por interposición de recurso de apelación contra otorgamiento de buena proBeneficiario : OsceCarta Fianza : N° 10230067-001 de K&G Contratistas Generales SABaco : ScotiabankVencimiento: 15.02.2011Situación : Recurso de apelación presentada ante OSCE por Consorcio Amazonas.

A favor de : Consorcio Amazonas Monto : s/.55,800.00Concepto : Por interposición de recurso de apelación contra otorgamiento de buena proBeneficiario : OsceCarta Fianza : N° 10229871-001 de Construcciones Maritimas y de la Sup. SRLBaco : ScotiabankVencimiento: 17.02.2011Situación : Recurso de apelación presentada ante OSCE por Consorcio

Amazonas.

A favor de : K&G Contratistas Generales SA Monto : s/.38,800.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 010231757-000Baco : ScotiabankVencimiento: 21.02.2011Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud.

A favor de : Construcciones Maritimas y de la Sup. SRL Monto : s/.38,800.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 51855-1Baco : InterbankVencimiento: 22.02.2011Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud.

A favor de : Constructora Costa Andina SAC Monto : s/.38,800.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 51835-1Baco : InterbankVencimiento: 22.02.2011Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud.

A favor de : K&G Contratistas Generales SA Monto : s/.38,800.00Concepto : Seriedad de OfertaBeneficiario : SedapalCarta Fianza : N° 51834-1Baco : InterbankVencimiento: 22.02.2011

Situación : Preguntar a la gerencia la fecha de su solicitud

A favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.417,035.00Concepto : Adelanto para MaterialesBeneficiario : Municipalidad Distrital de San IsidroCarta Fianza : N° 0011-0362-9800096304-15, Baco : ContinentalVencimiento: 29.12.2010Situación : Se renovó la fianza por s/. 92,500.00, con vencimiento: 29.03.2010 En las siguientes valorizaciones se deberá amortizar

al 100% la misma que se Solicitara a la municipalidad su devolución, para su

descargo respectivo en el Banco.

A favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.326,140.87Concepto : Adelanto para MaterialesBeneficiario : Municipalidad Distrital de SanIsidroCarta Fianza : N° 0011-0362-9800096347-14, Baco : ContinentalVencimiento: 30.12.2010Situación : Se amortizó al 100% del adelanto en la Valorización N° 04,

el mismo que se Deberá solicitar a la Municipalidad solicitar su devolución,

para su descargo Respectivo en el banco.

A favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.326,140.87Concepto : Adelanto para MaterialesBeneficiario : Municipalidad Distrital de San IsidroCarta Fianza : N° 0011-0362-9800096290-16 Baco : ContinentalVencimiento: 29.12.2010Situación : Se renovó la fianza por s/. 121,570.00, con vencimiento:

29.03.2010En las siguientes valorizaciones se deberá amortizar al

100% la misma que se Solicitara a la municipalidad su devolución, para su

descargo respectivo en el Banco.

A favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.167,147.50Concepto : Fiel Cumplimiento de ContratoBeneficiario : Municipalidad Distrital de San IsidroCarta Fianza : N°0011-0362-9800088832-15 de K&G Contratistas Generales SABaco : ContinentalVencimiento: 24.04.2011Situación : Su vigencia hasta que se apruebe la liquidación final de

obraA favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.167,147.50Concepto : Fiel Cumplimiento de ContratoBeneficiario : Municipalidad Distrital de San IsidroCarta Fianza : N°0011-0362-9800088824-12 – de Edificaciones y Saneamiento SRLBaco : ContinentalVencimiento: 21.04.2011Situación : Su vigencia hasta que se apruebe la liquidación final de

obra

A favor de : Consorcio Rio Surco Monto : s/.213,750.00Concepto : Fiel Cumplimiento de ContratoBeneficiario : Municipalidad Distrital de San IsidroCarta Fianza : N°9800088824-12 – de CoversaBaco : ContinentalVencimiento: 30.30.2011Situación : Su vigencia hasta que se apruebe la liquidación final de

obra

Nota N° 01 : Las cartas fianzas, gestionadas para el Consorcio Saneamiento del Sur, tales como Fiel Cumplimiento de contrato, adelantos directo y materiales, fueron devueltos a las entidades bancarias para su respectivo descargo.

Nota N° 02 : Las cartas fianzas, gestionadas para el Consorcio Vial Sur, tales como Fiel Cumplimiento de contrato y adelanto para materiales, fueron devueltos a las entidades bancarias para su respectivo descargo.

A favor de : K&G Contratistas Generales SA Monto : s/.125,000.00Concepto : Adelanto directo Beneficiario : Municipalidad Distrital de MazamariCarta Fianza : N° 0011-0362-9800084748-17 Baco : ContinentalVencimiento: 17.12.2010Situacion : Comunicarse con el Ing. Wilber Sotomayor, de Huancayo, quién manifestó

que ya fue solicitada a la entidad su devolución.

CARTAS FIANZAS PENDIENTES DE PROCESOS ANTERIORES

A favor de : Consorcio CmysMonto : s/.304,260.02Concepto : Fiel Cumplimiento de ContratoBeneficiario : Municipalidad Provincial de TrujilloCarta Fianza : Poliza de Caución N° 6814656-11 de Pavimentos y Construcción Baco : MapfreVencimiento: 09.11.2010Situación : Se solicitó a la aseguradora para no renovar, por cuanto el

proceso se encuentra con laudo a favor del Consorcio Cmys, la misma

que se comunicó a la aseguradora, actualmente la póliza no tiene

vigencia.Se ha recepcionado la carta de fecha 22.12.2010, de la

Municipalidad de Trujillo, en la que solicita la renovación, documento se

envió via scaner al Dr. Alvaro Panta, para su descargo respectivo.

A favor de : Consorcio Praga Monto : s/. 116,997.07Concepto : Fiel Cumplimiento de ContratoBeneficiario : Municipalidad Provincial de SechuraCarta Fianza : Poliza de Caución N 6813873-12 Baco : MapfreVencimiento: 29.07.2010Situación : Se solicitó a la aseguradora para no renovar, por cuanto el

proceso se encuentra con el laudo a favor del Consorcio Praga, la

misma que se comunicó a la aseguradora, la que por solicitud de la

Municipalidad de Sechura, Mapfre ha seguido renovando.Asimismo se ha solicitado a la Municipalidad su devolución,

refieren que el documento se devolverá al poder judicial.

ENTREGA DE DOCUMENTOS ORIGINALES DE LAS EMPRESAS Y DE LOS CONSORCIOS

Se entrega lo siguiente, debidamente ordenadas por obra:- 01 Archivador (2010), con información de los siguientes consorcios, la

misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación de plazo, adicionales, de cada una de las obras.

o Consorcio Rio Surco (Munic. San Isidro) (pendiente: acta de recepción, resolución de liquidación)

o Consorcio Fortaleza (Gob.Reg.La Libertad) (pendiente: acta de recepción, resolución de liquidación) (documento que debe entregar el ing. José Vallejos)

o Consorcio Olmos I (Munic.Olmos (pendiente acta de recepción, resolución de liquidación) (documento que debe entregar el ing.José Vallejos)

- 01 Archivador (2010), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación de plazo, adicionales, de cada una de las obras.

o Consorcio Ashaninka (Junin) (pendiente: acta de recepción, resolución de liquidación) (documento que debe entregar el ing. Wilber Sotomayor de Huancayo)

o Consorcio Vial Sur (Munic. SanIsidro)o Consorcio Proyecto Olmos (Electr. Lambayeque) (pte. resolución

de liquidación) (documento que debe entregar el ing. Jose Vallejos)

o Consorcio Norte (sedapal)

- 01 Archivador (2010), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación de plazo, adicionales, de cada una de las obras.

o Consorcio Saneamiento del Sur (sedapal)o Consorcio Vial (Huaral)o Consorcio Angamos (sedapal)

- 01 Archivador (2009), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación de plazo, adicionales, de cada una de las obras.

o Consorcio Inversiones del Sur (sedapal)

- 01 Archivador (2008), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de ampliación

de plazo, adicionales, de cada una de las obras.o Consorcio Carabayllo (sedapal)o Consorcio Carabayllo I (sedapal)

- 01 Archivador (2007), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: Contratos de obra, actas de recepción, resolución de Liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazo de cada una de obras.

o Consorcio Centro (sedapal)o Consorcio Apurimac (sedapal)o Consorcio Callao (Gob.Reg.Callao)o Consorcio San Martin (sedapal)

- 01 Archivador (2005-2006), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de cada una de las obras

o Consorcio Lima (Univ.Mayor de San Marcos)o Consorcio San Martin (sedapal)o Consorcio Cmys (Trujillo)o Consorcio Praga (Sechura)o Consorcio Andino (Cajamarca)o Consorcio Miraflores (Munic.Miraflores)o Consorcio Miraflores I (Munic. Miraflores)o ConsorcioUgarte (Infes)o Consorcio Andino (sedapal)

- 01 Archivador (2003), con información de los siguientes consorcios, la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, formalización de consorcio, resoluciones de cada una de las obras

o Consorcio K&G-Cmys (OIM)o Consorcio Cmys (Univ. May.San Marcos)o Consorcio Andina-David

- 01 Archivador con información de CONSTRUCCIONES MARITIMAS Y DE LA SUPERFICIE SRL., la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.

- 02 Archivadores con información de K&G CONTRATISTAS GENERALES S.A., la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.

- 01 Archivador con información de CONSTRUCTORA COSTA ANDINA SAC , la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.

- 01 Archivador con información de EDIFICACIONES Y SANEAMIENTO SRL, la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.

- 01 Archivador con información de P&V CONSTRUCCIONES SAC, la misma que contiene: contratos de obra, actas de recepción, resolución de liquidación, resoluciones de adicionales, ampliaciones de plazos.

- 05 Folderes, con documentos originales de cada una de las empresas K&G Contratistas Generales, Construcciones Maritimas, Constr. Costa Andina, P&V Construcciones, Edificaciones y Saneamiento SRL, como testimonios de constitución, aumentos de capacidad de capital, licencias de funcionamiento.

- 01 folder con los certificados de contratistas todas vigentes:o K&G Contratistas Generales Vcto. 24.07.2011o Construcciones Maritimas SRL Vcto. 17.05.2011o Constructora Costa Andina SAC Vcto. 17.06.2011o Edificaciones y Saneamiento SRL Vcto. 10.07.2011o P&V Construcciones SAC Vcto. 24.12.2011

- Libros de Actas de las empresas:o Construcciones Maritimas y de la superficie SRLo K&G Contratistas Generales SAo Constructora Costa Andina o P&V Construcciones SACo Consorcio Andino (sedapal)o Consorcio Limao Consorcio San Martin (sedapal)o Consorcio Andino (Cajamarca)o Consorcio Cmys-K&Go Consorcio Ugarteo Consorcio Pragao Consorcio K&G-Andina-Cmyso Consorcio Cmyso Consorcio K&G-Cmyso Consorcio San Martin (Inade)o Consorcio Carabayllo Io Consorcio Carabaylloo Consorcio Miraflores II

o Consorcio Cmys (trujillo)o Consorcio Miraflores Io Consorcio Centroo Consorcio Apurimac

- Libro de Matricula de Accioneso Constructora Costa Andina o P&V Construcciones SAC

- Talonario de Facturas, Guias de Remisión, Notas de Crédito, Nota de Débito

o Edificaciones y Saneamiento SRL Serie N° 0001 y 002o K&G Contratistas Generales SA Serie N° 001 y 002o Constructora Costa Andina SAC Serie N° 001 y 002o Construcciones Maritimas SRL Serie N° 001 y 002o P&V Construcciones SAC Serie N° 001o Inversiones y Negocios Praga Serie N° 0001o Consorcio Vial o Consorcio Apurimaco Consorcio K&G Cmyso Consorcio Pragao Consorcio Carabaylloo Consorcio Carabayllo Io Consorcio Andino (Cajamarca)o Consorcio Cmyso Consorcio Callaoo Consorcio Pragao Consorcio Andino (sedapal)o Consorcio Cmys-Edifisao Consorcio Centroo Consorcio San Martino Consorcio Mirafloreso Consorcio Miraflores IIo Consorcio Andino

- 01 Archivador con los cargos de presentación de record de obras de las empresas:

o Constructora Costa Andina de Mayo 2001 a Noviembre 2010o Edificaciones y Saneamiento SRL de Junio-2002 a Noviembre

2010o K&G Contratistas Generales SA de Diciembre 1998 a Noviembre

2010o Construcciones Maritimas y de la Sup. SRL de Enero 1995 a

Noviembre 2010o P&V Construcciones SAC de Julio 2001 a Noviembre 2010.

- 03 archivadores con el original de los laudos procesales, con los antecedentes.

o Consorcio Cmys (Trujillo) 1 y 2o Consorcio Praga (Sechura)o Consorcio Andino (Cajamarca)

COBRANZAS PENDIENTES:

Obra: LURINSe ha cobrado hasta la liquidación final.

Obra: PAVIMENTACION DE SAN ISIDROSe ha cobrado hasta la liquidación final

Obra: RIO SURCOSe ha facturado la Valorización N° 04, por s/. 200,000 mil , el cual se encuentra en tesorería de la Municipalidad de San Isidro, para firma de cheque.Quedan pendiente las siguientes valorizaciones y liquidación final