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CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
INFORME DEL EJERCICIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL
Fecha: 24/11/2012
Entidad Territorial: Alcaldia de Urrao Dependencia responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial: Planeación y Obras Públicas
Temática Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial
Rendición de cuentas de la gestión de la Secretaría de Planeación y obras públicas de lo corrido de la vigencia
Fecha de Realización del Ejercicio de Rendición de Cuentas sectorial. 24 de noviembre de 2012
Fecha de realización de Informe: 27 de noviembre de 2012
Datos del Responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial Nombre y Apellido: Sergio Cossio Tobón Cargo: Sistemas Correo Electrónico: [email protected]
Con la realización por parte del Municipio de Urrao del Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial a través de medios electrónicos, se esta promoviendo la generación de nuevos espacios de Participación Ciudadana y de Transparencia en la Entidad. Ejercicios de este talante, son eficientes para dar constancia y a su vez garantías de una gestión incluyente y participativa de los procesos políticos llevados a cabo en la localidad.
1. Síntesis temática realizada
En el proceso de rendición de cuentas se llevó a cabo un resumen de la gestión que ha realizado la Secretaría de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Urrao durante lo corrido del 2012, en ella se abordaron los temas de Mejoramiento de viviendas, Mejoramiento de vías, mejoramiento de infaestructura, adquisición de maquinaria, banco de proyectos, manejo de recursos por regalías, entre otros. A través de nuestra página web se realizó una encuesta a la ciudadanía donde se preguntó de cuál de los sectores deseaban tener un informe de rendición de cuentas en línea mediante herramientas de TIC’S El resultado de la encuesta fue el siguiente:
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Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
INFORME DEL EJERCICIO DE RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL
Fecha: 24/11/2012
Se habilitó un foro en nuestra página web mediante el cual las personas participar y pudieron realizar preguntas las cuales fueron respondidas en el proceso de rendición de cuentas el sábado 24 de noviembre. Visite el foro en el siguiente link: http://www.urrao-antioquia.gov.co/foros.shtml?apc=l-xx-1-&x=2625943 El sábado 24 de noviembre a las 11:00 AM se llevó a cabo el proceso de rendición de cuentas mediante Streaming con un enlace desde la página www.urrao-antiqouia.gov.co en donde la Secretaría de Planeación llevó a cabo el informe. La herramienta utilizada para el Streaming fue el servicio gratuito de Ustreaming. En el siguiente link se puede ver el video grabado con el proceso de rendición de cuentas llevado a cabo el sábado 24. http://www.ustream.tv/recorded/27241281
2. Preguntas y respuestas consolidadas del ejercicio realizado
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Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia.
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Fecha: 24/11/2012
Se dio respuesta a las diferentes preguntas realizadas por medios electrónicos, para este caso solo surgieron preguntas a través del foro, en el chat no hubo participación. Estas son las preguntas con sus debidas respuestas. 1. Apoyo total a esta iniciativa Fecha 20 Nov 2012 11:07 Autor Mil gracias por abrir estos espacios de participación ciudadana, esto motiva a la comunidad a ejercer un mayor ejercicio democrático y un estado mas transparente con mayores oportunidades. Mi pregunta es: Existe alguna posibiliad que a través de la Secretaría de Planeación y Obras Públicas se pueda articular un proyecto de alumbrado público que pretenda instalar nuevas luminarias con tecnología Solar lo que facilita la instalación en cualquier parte como veredas, caminos, etc, por que no necesita cableado eléctrico, además usa un recurso gratuito como lo es el Sol lo cual implica que no se tendría que pagar a EPU y a EPM. Respuesta Buenos Días. Esta implementacion de soluciones tecnológicas son bienvenidas como aportes para dar solucion a tantas problematicas que se presentan con relacion al alumbrado publico, tanto en la zona urbana como rural. Por parte de la secretaria de Planeacion y obras Publicas, el banco de proyectos del Municipio y la Empresa de servicios públicos- epu- se han contemplado esta opción y se viene estudiando con el fin de implementar nuevas estrategias de iluminación pública. Por otra parte no es posible exonerar la tasa de alumbrado pùblico ya que asi sean con tecnología solar, estas tienen un mantenimiento que se debe hacer y el cual es considerable. 2. Mejoramiento de vivienda Cuantos mejoramientos de vivienda se han realizado este año y como puedo ser beneficiaria de este programa? Que requisitos debo cumplir? Donde me debo inscribir? Respuesta: Buenos días. De acuerdo a su pregunta con relación a los mejoramientos de vivienda, este año se han realizado las
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siguientes acciones: - en la zona urbana se han realizado 3 mejoramientos de vivienda, donde la administración Municipal a aportado la mano de obra calificada y parte de materiales para dicho fin. Estas mejoras se han realizado por ser proyectos que ya contaban con una viabilidad y recursos nacionales, por ende y para dar cumplimiento al plazo determinado por dichas entidades y no perder el subsidio de vivienda de dichos grupos familiares se realizó dicho aporte por parte de la Administración Municipal. - En mejoramientos en zona rural se han colaborado con el suministro de algunos materiales enfocados a mejorar algunas condiciones de la vivienda, sin embargo, por carencia de recursos en el rubro de vivienda las intervenciones no son de gran impacto. Es de mencionar que por parte de la empresa de vivienda de Antioquia VIVA se inició una convocatoria para mejoramientos de vivienda, para lo cual se enfocó en la zona urbana del municipio. Dicho proceso está en ejecución y hay plazo hasta el día lunes para la presentación de la documentación. Los requisitos que se deben de cumplir dependen del tipo de convocatoria, pero por lo general se solicita copia de los documentos de identidad de todas las personas que conforman el grupo familiar, copia de escritura y/o compraventa (la primera es exigencia para zona urbana), certificado de libertad y tradición (el cual lo expide la oficina de registro), código SIPOD o desplazado, esta es la información básica para todo proyecto, el cual puede variar de acuerdo a su convocatoria. Para inscribirse se puede dirigir a la Secretaria de Planeación y Obras públicas para realizar su inscripción. Espero que la respuesta sea satisfactoria, de igual manera cualquier inquietud o ampliación de la información se puede dirigir a la Secretaria de Planeación. 3. 20 de Julio es intransitable en invierno Señores de planeación. En el 20 de Julio vivimos una problemática en el invierno debido al barro y el pantano que se acumula en las vías, se tiene proyectado embalastrar y arreglar las cunetas de las vías para mejorar la movilidad en el sector? Respuesta La secretaría de Planeación del municipio actualmente no cuenta con los recursos necesarios de maquinaria ni personal para atender todas las problemáticas que se generan en la temporada invernal pero de igual forma, la comunidad del 20 de julio será beneficiada por un mejoramiento de sus vías el próximo año. De igual forma este tipo de solicitudes las deben hacer a través de su presidente de junta de acción comunal quien será el vocero entre la comunidad y la administración.
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4. Vía en condiciones deprimentes Mil gracias por brindarnos estos mecanismos de participación que facilitan la relación del ciudadano y la comunidad con los gobernantes locales y el estado. Los habitantes de la calle de la normal hacemos un llamado para que sea buscada una solución que permita el pronto arreglo de nuestra vía, una de las vías más notorias de nuestro pueblo puesto que es la salida del parque a la circunvalar y es fundamental para que los carros de carga y escaleras salgan del parque, actualmente la vía está desquebrajada y en invierno acumula humedad, somos conscientes que la solución debe hacerse partiendo de una red de alcantarillado y conocemos los costes de este pero deberían marcar prioridades y hacer algo por el mejoramiento de esta importante vía. ¿Qué puede hacer la administración para solucionar este problema? Respuesta El arreglo de esta vía depende del estudio que se genere en cuestión de alcantarillado, se debe saber con exactitud cuál es la dimensión actual de la tubería del alcantarillado, se deben hacer nuevamente las acometidas desde el tubo madre hasta la residencia, esto con el fin de formar los cimientos y luego si se podrá proceder a la pavimentación o arreglo de la vía, ya sea con recursos propios, con gestión ante la gobernación o con gestión ante el gobierno nacional. Por lo pronto se sugiere a la comunidad de la normal que hablen directamente de su problemática en la secretaría de tránsito para buscar una solución donde se cierre la vía y no afecte a las construcciones aledañas por el paso de los vehículos.
3. Compromisos adquiridos por la Entidad No se presentaron compromisos durante el Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial
