Informe-Memoria

II Encuentro de Asociaciones de Portugalete

Portugaleteko Elkarteen II. Topaketa

Un espacio para reflexionar, compartir y generar visiones conjuntas Elkarrekin hausnartzeko, partekatzeko eta baterako ikuspuntuak sortzeko

#PortugaleteTopaketa 30 de marzo de 2019

Polideportivo Zubi-Alde. Portugalete

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¿Qué es?

Antecedentes

Previos de una jornada de inteligencia colectiva

Diseño

¿Quienes lo han hecho posible?

¿Cómo se ha comunicado? 3

Objetivos del II Encuentro de Asociaciones 7

Participación 10

Desarrollo de la sesión 11

Llegada y bienvenida

Speed dating 11

Sociograma 12

Grupos de reflexión y trabajo 14

Asociación en potencia 15

La comunicación 15

Asociaciones en red 16

La innovación de las asociaciones 16

Propuestas mejor valoradas 18

Asociación en potencia 18

La comunicación 20

Asociaciones en red 22

La innovación de las asociaciones 25

Cierre y ronda de palabras 27

Impacto: del hashtag #PortugaleteTopaketa en Twitter y otros impactos

Galería fotográfica y vídeo resumen

Agradecimientos 30

3

¿Qué es? Un espacio de participación para personas y asociaciones donde encontrarse, o reencontrarse,

descubrir, fomentar sinergias, acciones conjuntas, compartir recursos y conocimientos.

Un escenario que el Ayuntamiento pone a disposición de las personas que conforman el tejido

asociativo de Portugalete para que reflexionen, compartan y generen visiones conjuntas. Un espacio

para sumar experiencias.

Una demanda constante de las asociaciones que es contar con espacios que posibiliten el encuentro

de las personas que conforman este tejido.

Así, las personas que forman las diferentes asociaciones de Portugalete tienen la oportunidad de

volver a encontrarse, conocerse y re-conocerse, intercambiar contactos y proyectos.

Antecedentes Portugalete goza de un tejido social rico y diverso que impulsa proyectos de mejora de la calidad de

vida de las vecinas y los vecinos del municipio, que necesita de espacios para el encuentro y

continuar generando sinergias.

La actividad de las entidades ciudadanas del municipio precisa de espacios en los que dichas

entidades puedan reconocerse y adquirir conciencia de un sujeto activo en la mejora del municipio,

a la vez, al mismo tiempo; es necesaria la búsqueda de sinergias y espacios de colaboración entre las

mismas.

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Por esta razón, en junio de 2015 se llevó a cabo el I Encuentro de Asociaciones de Portugalete. En

dicha ocasión, 130 personas provenientes del tejido asociativo y del voluntariado de Portugalete, se

dieron cita en el Polideportivo municipal Zubi-Alde con el objetivo de encontrarse, o reencontrarse,

reflexionar, descubrir, fomentar sinergias, acciones conjuntas, compartir recursos y conocimientos.

Aquel encuentro supuso un momento importante para el conjunto de las asociaciones y permitió

que algunos proyectos entrasen en una relación que se ha mantenido hasta el día de hoy.

Previos de una jornada de inteligencia colectiva.

Diseño y construcción El Ayuntamiento de Portugalete en 2018, recibe del Consejo Asesor para la Promoción Municipal del

Voluntariado (Foro de Voluntariado) la propuesta de organizar el II Encuentro de Asociaciones,

consciente de la demanda y necesidad del tejido asociativo de contar con espacios de encuentro y

relación entre entidades.

Para la realización de este encuentro se invita a miembros del Foro a formar un equipo de trabajo ("equipo motor") para pensar y organizar conjuntamente el modelo de encuentro que se desea.

En principio se baraja la posibilidad de centrar este Encuentro alrededor de la metodología de

Aprendizaje Servicio Solidario (APS) y vincular el encuentro del tejido asociativo con los centros

educativos de Portugalete. La complejidad de este planteamiento y la dificultad de encastrarlo en la

dinámica de los centros educativos lleva a descartarlo.

Finalmente se opta por un nuevo Encuentro que enlace con el realizado en 2015, pero que

introduzca nuevas dinámicas y metodologías que mejor se ajustasen a los objetivos planteados para

éste.

Para su dinamización y construcción de la jornada se encarga a Komunikatik que a su vez contará con

ColaBoraBora. Dos entidades con amplia experiencia en la facilitación de procesos de construcción

colectiva.

Con esto, se organiza un grupo de trabajo para el diseño y ejecución de este encuentro formado por

10 personas entre personal técnico y miembros de asociaciones.

La primera sesión de trabajo, tiene lugar el 16 de febrero de 2019 en ADAKA, a partir de la

evaluación del 1er encuentro, con lo que funcionó y lo que no, los avances que se han dado y lo que

ha ocurrido desde entonces.

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Tras esta sesión y en diferentes sesiones presenciales y telefónicas, se perfilan los objetivos, la fecha

definitiva (30 de marzo de 2019), los diferentes elementos de difusión, las pautas de comunicación y

el plan de trabajo y ejecución de una jornada de inteligencia colectiva: II Encuentro de Asociaciones

de Portugalete.

Para que el conocimiento y el intercambio fluyan, se plantea como un escenario en el que construir

propuestas conjuntamente que pueda ayudar a la vida de las asociaciones; que las entidades

participantes acudan con vocación proactiva. Así, las metodologías y dinámicas que se barajaron no

estaban previstas para la recogida de la opinión o queja, sino en clave propositiva. No se plantea

sólo como un espacio de reflexión, sino de elaboración conjunta de propuestas.

Se pretendía, además, que lo que ocurriese les merezca la pena o que el solo hecho de encontrarse,

conocerse o reconocerse fuese un motivo de celebración.

Para que participen en la construcción de los espacios de debate, a la hora de inscribirse, tienen que

elegir 4 temas de interés sobre los que desean construir colectivamente de entre 10 que se

proponen:

1. ASOCIACIÓN EN POTENCIA Desconocemos el potencial de cada asociación. ¿Cómo muestro el valor de mi entidad?

2. LA COMUNICACIÓN Cómo comunicar y difundir la labor de mi asociación. Estrategias, herramientas.

3. ASOCIACIONES EN RED La cooperación entre asociaciones. ¿Cómo aunar y sumar esfuerzos?

4. LA INNOVACION DE LAS ASOCIACIONES ¿Es posible? ¿Cómo hacer de mi asociación o de sus proyectos algo innovador?

5. LA REGENERACION Necesitamos savia nueva. ¿Qué atractivo ofrece mi asociación al voluntariado? ¿Hay sintonía entre ciudadanía y asociaciones?

6. EL COMPROMISO Las escalas del compromiso en la acción de voluntariado. ¿Qué ocurre con los proyectos que exigen un tiempo y dedicación?

7. DE CADA UNO LO MEJOR Compartamos los mejores elementos de cada proyecto.

8. LAS PERSONAS AL CENTRO El potencial de las personas en el centro del voluntariado o la asociación debe ser el centro. ¿Sacan las asociaciones todo el potencial del voluntariado?

9. LA ACOGIDA La acogida como expresión de la asociación. Las acogidas ideales para asegurar la continuidad de la persona voluntaria.

10. EL LIDERAZGO Estilos en el liderazgo asociativo. Cómo conseguir que las personas tengan un espacio de iniciativa y responsabilidad en la asociación. Los conflictos dentro de la propia asociación.

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Son temas propuestos en el grupo de trabajo y que obedecen a necesidades detectadas por las

personas que hacen voluntariado.

Además, cada persona que participe deberá traer en nombre de su asociación, algunas cuestiones

pensadas y reflexionadas previamente:

o Algo que necesite (algo que quiera aprender, solucionar, debatir, etc). o Algo que pueda ofrecer (un recurso, un conocimiento, una habilidad…)

Estas cuestiones ayudan a definir las dinámicas de encuentro que finalmente se utilizan.

Los temas más demandados son los 4 primeros, de forma que con ellos se conforman las dinámicas

para los grupos de reflexión y trabajo. A cada persona inscrita se les asigna un grupo de reflexión en

función del tema elegido y evitando que coincida con otros miembros de su asociación.

¿Quiénes lo han hecho posible? La organización de la jornada corrió a cargo del equipo de Participación e Innovación Social del

Ayuntamiento de Portugalete con la colaboración de ADAKA. Servicio de Promoción del

Voluntariado de Portugalete de la Fundación Manuel Calvo.

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Y fue dinamizada por Komunikatik y ColaBoraBora. Ambas entidades disponen de una amplia

experiencia en facilitación de procesos de participación ciudadana.

Además han participado los siguientes agentes:

- Miembros del equipo técnico de Zubi Alde y Demuporsa. - Miembros del equipo Técnico de Obras y Servicios. - Servicio de comunicación del Ayuntamiento. - Servicio de euskera del Ayuntamiento. - Medios de comunicación local - Agencia de diseño gráfico. - Imprentas. - Equipos de grabación y sonido. - Agencia de distribución y reparto. - Miembros de asociaciones de Portugalete

¿Cómo se ha comunicado? Para la comunicación se diseña una imagen que recoja el objeto de la actividad y enlace con el 1er

Encuentro y con la campaña de voluntariado de 2019, además de:

- Diseño de imagen/logotipo de comunicación. - Rueda y nota de prensa. (11-3-2019) - Diseño de banners para webs. - Creación de un formulario de inscripción. - Cartas postales de invitación a todas las asociaciones de Portugalete. - Publicación de noticias en web del Ayuntamiento, del portal www.PortugaleteOn.org y de

Adaka www.adaka.org - Difusión en faceboock, twitter e instagram (Portugalete ON) - Creación del hashtag #PortugaleteTopaketa - Gif en Punto Información a Ciudadanía (PIC) - Diseño e impresión de:

o 200 carteles o 1000 flyer o 500 dípticos o 1 roll up

- Envío de newsletters y mensajes desde los canales de comunicación del ayuntamiento. - Llamadas personalizadas a asociaciones.

Objetivos del II Encuentro de Asociaciones

La jornada persigue alcanzar los cuatro objetivos que describimos a continuación:

(Re) conocimiento mutuo.

■ Reconocer y profundizar en las relaciones que ya pudieran estar dándose entre las personas

asistentes al encuentro.

■ Alcanzar una visión en conjunto de las asociaciones que han participado en la jornada.

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Compartir y recibir

■ Generar un espacio de oportunidad para compartir y recibir recursos entre las personas

asistentes.

■ Recabar contactos de las personas que os han ofrecido algún recurso de interés.

Algo práctico

■ Queremos que las personas asistentes recopilen varias acciones que pudieran desarrollar en

el día a día de las asociaciones.

Experiencia gratificante y divertida

■ Generar un buen clima que favorezca la intercooperación entre las asociaciones una vez

finalizado el II Encuentro.

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Participación

● Número de personas inscritas: 110 personas

■ Mujeres : 56 ■ Hombres : 54

● Listado de asociaciones participantes:

1. AMIGOS DE LA BASILICA DE SANTA MARIA DE PORTUGALETE

2. AMPA JAIKIN C.E.I.P. RUPERTO MEDINA H.L.H.I

3. ASOCIACIÓN CÓMPLICES LITERARIOS ELKARTEA

4. ASOCIACIÓN CULTURAL ALAIA

5. ASOCIACION DE AMIGOS DEL PUEBLO SAHARAUI "AMAL"

6. ASOCIACIÓN DE VECINOS DE BUENAVISTA

7. ASOCIACION INTERCULTURAL BAOBAT ELKARTEA

8. ASOCIACION ITSAS KRESALA

9. ASOCIACIÓN PARA LA INTEGRACIÓN Y LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL "CREANDO FUTUROS"

10. BEITU! RECONOCE TU FERTILIDAD

11. CÁRITAS

12. CASA DE ANDALUCIA

13. CLUB MONTAÑA GANERANTZ

14. CORAL SANTA MARÍA DE PORTUGALETE

15. CRUZ ROJA

16. FEDERACIÓN VASCA DE DEPORTE ADAPTADO

17. FUNDACIÓN INTEGRANDO

18. FUNDACIÓN MANUEL CALVO

19. FUNDACIÓN SANTO HOSPITAL DEL GLORIOSO SAN JUAN BAUTISTA

20. GANERANTZ MENDIZALE TALDEA

21. GAURKO GAZTEAK ELKARTEA

22. GAZTE ALAI-ENGOITIK

23. HARTU EMANAK

24. IGLESIA EVANGÉLICA DE PORTUGALETE

25. MOVIMIENTO POR LA PAZ - MPDL

26. OROITUZ KULTUR ELKARTEA

27. PORTUGALETE VILLA AMIGABLE

28. PORTUGALETEKO AISIALDI SAREA

29. PORTURAICES

30. SALAZAR ABESBATZA

31. SIMPATIZANTES DE NDC GHANA

32. SOCIEDAD RECREATIVA BURGALESA CASTELLANO LEONESA DE PORTUGALETE

33. YAPELE BEER THIALANE - AYUDA A BEER

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Desarrollo de la sesión

Llegada y bienvenida

Tras la acreditación, las personas reciben una “txartela” con su nombre, asociación y un email de

contacto para intercambiar.

Pueden depositar en mesas cualquier elemento promocional que traigan de su asociación o

proyecto.

Tras lo saludos y familiarización con el espacio con el espacio se da paso ala bienvenida institucional,

se presenta la sesión y se explican las pautas a seguir durante la jornada.

Acompañan a los momentos de descanso productos de Comercio Justo

Speed dating

Objetivo: Conocimiento y reconocimiento de las personas participantes.

Desarrollo: Las personas participantes debían traer pensadas estas tres cuestiones:

■ Frases/ideas esenciales para dar a conocer cada asociación: un proyecto, la misión de la

asociación, algunos datos concretos...

■ Algo que necesiten en cada asociación: algo que aprender, algún tema que os gustaría

solucionar, un posible debate que hiciera falta afrontar, alguna infraestructura necesaria.

■ Algo que ofrecer: un recurso, un conocimiento, una habilidad...

Se organizan tres grandes círculos por parejas y comienzan las rotaciones; cada dos minutos las

parejas situadas en el círculo exterior rotan y cambian de pareja para encontrarse con una nueva

persona.

Las personas participantes llevan una tarjeta con el nombre y el contacto para facilitar la toma de

contactos de interés de forma sencilla, por ejemplo, tomando una fotografía con el móvil.

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Sociograma

Objetivo: Alcanzar una visión en conjunto de las personas participantes en la jornada.

Desarrollo: Fijamos unas coordenadas en el suelo y pedimos a las personas participantes que se

sitúen en el espacio, en función de las siguientes preguntas y afirmaciones:

Barrios de Portugalete:

¿Donde realiza la actividad o donde tienes la sede la asociación a la que perteneces?

■ La mayor actividad se concentra en el centro (alrededor de 34 personas) de Portugalete.

■ La vecinas de Buenavista , Alaia Teatro y otro grupo grande en la parte Oeste (alrededor de

30 personas).

■ En la zona norte se sitúan alrededor de 28 personas.

■ La menor actividad se concentra en el sur de Portugalete (alrededor de 12 personas).

También queremos que indiques con los brazos las asociaciones y personas con las que mantienes

algún tipo de relación.

■ Muchos lazos y relaciones entre las distintas asociaciones. Entre las mismas zonas y también

entre asociaciones de distintos barrios y zonas.

Años de implicación en la asociación:

■ 1-5 años Aproximadamente 45 personas.

■ 6-10 años. Aproximadamente 21 personas.

■ 11-15 años. Aproximadamente 14 personas.

■ >16 años. Aproximadamente 15 personas.

La edad de las personas participantes:

■ 14 - 25. Son nueve personas,

■ 26 - 40. Alrededor de 25 personas.

■ 41 - 60. Alrededor de 24 personas.

■ > 60. 36 personas.

Situación con respecto al tiempo disponible para trabajar en el voluntariado:

Estoy trabajando/estudiando

■ Aproximadamente 40 personas. Parte de las personas trabajadoras pertenecen además

siguiente cuadrante, es decir, tienen personas a su cargo.

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■ Comentan las dificultades de, trabajar, cuidar y realizar trabajos voluntarios. “Hacemos

encajes de bolillos”.

Tengo personas a mi cargo (hijos-hijas, personas mayores)

■ Aproximadamente 15 personas.

Soy la persona liberada de mi asociación

■ Aproximadamente 6 personas. Comparten que se dedican a hacer mucha parte del trabajo

burocrático de las asociaciones.

Estoy desocupada (paro - jubilación - mucha disponibilidad de tiempo)

■ Aproximadamente 28 personas. Perfil mayoritario: personas jubiladas o prejubiladas que

pueden destinar su tiempo a lo que les interesa y les motiva. Algunas de estas personas

también tienen personas a su cargo, nietos y nietas mayormente.

Esta información la cruzamos con las horas de dedicación semanal al voluntariado.

1-5 horas de dedicación:

■ Aproximadamente 16 personas.

5-10 horas de dedicación:

■ Aproximadamente 14 personas.

Más de 10 horas de dedicación:

14

■ Aproximadamente 16 personas. Las personas que dedican más de 10 horas comparten la

importancia del apoyo de sus familiares, imprescindible para posibilitar tantas horas de

dedicación.

■ Otros caso comentado es el teléfono de asistencia y disponibilidad a la asociación 24 horas.

Grupos de reflexión y trabajo

Objetivo: Avanzar en la búsqueda de soluciones concretas a cuestiones comunes al conjunto de

asociaciones.

Desarrollo: Se establecen cuatro grupos temáticos, seleccionados partiendo de las preferencias

indicadas en el formulario de inscripción de las personas participantes. Cada grupo, a su vez, se

divide en otros dos sub-grupos de trabajo. De esta dinámica se extraerán dos ideas o proyectos por

cada uno de los 4 temas abordados.

La dinámica comienza con una propuesta inicial por cada persona participante que, posteriormente,

será enriquecida con las aportaciones del resto de personas que participan del grupo. Una vez

completada la lluvia de ideas y de aportaciones, cada persona completa una ficha de la acción o

proyecto propuesto que deberá compartir con su grupo. Finalmente, cada grupo selecciona la acción

que más les guste para compartirla en plenario con todas las personas asistentes a la sesión.

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Junto a cada uno de los grupos de trabajo se dispone un espacio-pausa-desayuno con

productos de Comercio Justo.

Asociación en potencia

Enunciado.

La entidad a la que pertenezco desarrolla su actividad en una localidad que cree en la importancia de la acción desarrollada desde el voluntariado. Las asociaciones de Portugalete desarrollamos nuestra actividad insertadas en la misma realidad que queremos mejorar; somos la entidad que mejor conoce la problemática a abordar y, por eso, pensamos que ofrecemos un valor único al conjunto de nuestro territorio.

Pensando en municipio, tal vez no seamos del todo conscientes del impacto que tendría en la vida de Portugalete el hecho de que algunas asociaciones dejasen de desarrollar su actividad.

Preguntas propuestas:

■ ¿Cómo mostramos el valor que estamos generando desde mi organización? ¿Qué podemos

hacer?

■ ¿Qué es lo que se estaría perdiendo el conjunto de la ciudadanía si no existiese mi

asociación?

■ ¿Cómo reconozco el valor que están generando otras entidades del voluntariado de

Portugalete? ¿Cómo lo están haciendo?

■ ¿Cómo logramos poner en valor al conjunto del voluntariado del municipio y, al mismo

tiempo, la tarea específica que desarrolla mi asociación?

■ ¿Cómo alcanzamos unos mínimos comunes denominadores que definan al conjunto del

voluntariado del municipio?

La comunicación

Enunciado.

Nadie pone en duda que la comunicación es fundamental para dar a conocer nuestra actividad, implicar a las personas que viven en Portugalete, incorporar más personas, tejer red con otras entidades o captar nuevas socias y socios. Sin embargo, la tarea de comunicar requiere un gran esfuerzo y no siempre contamos con medios materiales y recursos para poder llevarla a cabo de forma eficiente. La cantidad de información que manejamos es inmensa, sufrimos la llamada ‘infoxicación’, hay demasiado ruido informativo que dificulta hacerse un hueco para ser escuchadas por las personas a las que queremos llegar. Internet y la comunicación digital pueden tener un doble filo: por un lado, la gran cantidad de

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canales de comunicación puede disolver nuestros esfuerzos comunicativos; por otro, las redes sociales permiten llegar a un gran número de personas a las que antes no podíamos acceder. Como en toda estrategia, para lograr resultados es necesario realizar un buen diseño y rentabilizar el esfuerzo comunicativo.

Preguntas propuestas:

■ Qué puedo hacer para mejorar el impacto comunicativo de mi asociación?

¿Identificamos bien cuáles son nuestros públicos y los canales que utilizan?

■ ¿Identificamos bien cuál es la comunidad en torno a nuestra asociación y cómo nos

relacionamos con ella?

■ ¿Cómo podemos lograr una mayor vinculación con las personas a las que se dirige nuestra

asociación?

■ ¿Cómo podemos salvar las limitaciones de recursos?

■ ¿Qué recursos comunicativos comunes podemos desplegar a nivel de municipio?

Asociaciones en red

Enunciado.

En el anterior encuentro, y también en éste, habéis podido poner en común vuestras necesidades y algunos aspectos en los que podéis facilitar las tareas desarrolladas por otras entidades. Queremos pasar de los dichos a los hechos y poner en marcha proyectos de cooperación, más allá de las colaboraciones puntuales que podamos desarrollar. Acercarse a la cooperación implica dejar de lado dinámicas de competición y negociación. Para lograrlo, es fundamental que exista un buen clima de relación entre las partes y una serie de principios y valores acordados previamente. La concreción de un proyecto de cooperación debería incluir los objetivos, las fases y el reparto de tareas y compromisos. Preguntas propuestas:

■ ¿Cómo sería un sistema de intercooperación entre asociaciones?

■ ¿Serviría para intercambiar recursos y fortalecernos o para generar nuevos proyectos?

■ ¿Cuáles son los valores que deberían fundamentar la cooperación?

■ ¿Cómo poner en común de forma permanente los recursos que deseamos compartir?

■ ¿Se parecería más a un panel de anuncios por palabras o a un club social?

■ ¿Dónde están los miedos y las dificultades de la colaboración?

■ ¿Cómo los superamos?

La innovación de las asociaciones

Enunciado.

La innovación es una herramienta para conseguir un propósito. Un modo de superar un obstáculo o resolver un problema. Innovar consiste en generar un cambio que introduce novedades; se refiere a

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modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos o renovarlos.

En las entidades sociales podemos aplicarla como el conjunto de actividades y servicios de las

organizaciones para atender necesidades sociales cambiantes.

Un factor que impulsa la innovación es el grado de empeoramiento de los problemas o cuando los

sistemas no están funcionando. Otro factor que impulsa la innovación es la percepción de una

brecha entre aquello que existe y aquello que debería existir, entre aquello que las personas

necesitan y aquello que se les ofrece.

Preguntas propuestas:

■ ¿Cómo podemos incorporar la innovación en nuestras organizaciones?

■ ¿Para qué queremos innovar?

■ ¿Queremos dar respuesta a nuevos desafíos o queremos dar nuevas respuestas a problemas

existentes?

■ ¿Cuáles son los aspectos donde queremos impactar?

■ ¿Mejorar lo existente es innovar?

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Propuestas mejor valoradas

Asociación en potencia

SENSIBILIZACIÓN A LA POBLACIÓN DE PORTUGALETE SOBRE LA LLEGADA DE INMIGRANTES A LA

VILLA

■ ¡Vecino/a! ¿Sabes si en tu comunidad reside alguna persona inmigrante? ¿Sabes si puedes

ayudar? ¡Infórmate! ¡Juntos somos más!

Objetivo:

■ Informar a la población de Portugalete sobre los programas sociales para las personas

migrantes.

■ Conocer lo que conlleva tener a personas migrantes en la comunidad y cómo beneficiarnos

del intercambio cultural.

Descripción:

■ Talleres diversos.

■ Integración.

■ Promoción.

Especificaciones a tener en cuenta

■ Tolerancia.

■ Superar la desinformación y la negatividad.

■ Recursos necesarios: ONG, vecinos y vecinas.

Test o primera acción

■ Campaña o estudio en la población para conocer el grado de involucración de la Villa en este

tema.

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SOLIDARIDAD SALUDABLE

■ Anudando ilusiones.

Objetivo:

■ Aunar cultura, deporte y solidaridad.

Descripción:

■ Colaborar entra las distintas asociaciones en la búsqueda de actividades comunes para

visibilizar el movimiento asociativo del municipio.

Especificaciones a tener en cuenta

■ Colaborar y aunar.

■ Superando inconvenientes relacionados con el coste económico y de infraestructuras.

Test o primera acción

■ Número de asistentes y asociaciones que participan.

■ Crear una vía de comunicación del proyecto.

■ Valorar la respuesta de esta primera acción para futuros proyectos.

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La comunicación

COMUNÍCATE

■ Redes de comunicación.

Objetivo:

■ Aumentar las relaciones entre entidades para ayudar al ciudadano/a.

Descripción:

■ Redes Sociales.

■ Encuentros.

■ Formaciones gratuitas.

■ Bases de datos.

Especificaciones a tener en cuenta

■ Trabajo en red y beneficios sociales.

■ Tiempo y personas encargadas.

■ Personas, formación y espacio.

■ Teniendo los medios, necesidad, tiempo, dinero y personal.

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PLATAFORMA ASOCIATIVA MUNICIPAL

■ Juntos y enredados.

Objetivo:

■ Crear una red social asociativa en el municipio.

Descripción:

■ Interactiva. Todos sumamos.

■ Generar ideas.

■ Levantar olas solidarias.

Especificaciones a tener en cuenta

■ Ser más.

■ Superar recelos.

■ Implicando al Ayuntamiento.

Test o primera acción

■ Para comenzar el Ayuntamiento podría enviar un sondeo de participación a todas las

asociaciones.

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Asociaciones en red

POR-TU FUTURO

■ Primer festival anual del voluntariado de Portugalete.

Objetivo:

■ Dar a conocer el voluntariado.

■ Fomentar el voluntariado.

■ Animar a los y las jóvenes y no tan jóvenes de una forma lúdica y festiva.

Descripción:

■ Fiesta con música, actividades para niñas y niños.

■ Teatro con monólogos en diferentes centros (¿Merkatu?).

■ Cante y baile de diferentes culturas.

■ Poner una txosna para recaudar fondos.

■ Pinta caras e hinchables.

Especificaciones a tener en cuenta

■ Coordinación entre diferentes asociaciones que no se conocen.

■ Presupuesto y recursos económicos necesarios.

■ Plataforma digital interactiva con foros.

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ASOCIACIONES EN RED

■ WWW.EN/RED/ADOS

Objetivo:

■ Enriquecer a todas las asociaciones y población en general.

Descripción:

■ Compartir mediante red:

○ Objetivos.

○ Actividades.

○ Proyectos.

○ Proyectos en común.

Especificaciones a tener en cuenta:

■ Asamblea.

■ Jornadas.

■ Formación.

Test o primera acción:

■ ENCUENTRO EL 6 DE JUNIO.

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TIEMPOS DE ENCUENTROS:

■ ! Acércate, preséntate, conóceme!

Objetivo:

■ Actividades lúdicas (3 meses).

■ Favorecer los nuevos encuentros.

■ Se trabaja la socialización.

■ Ayuda a la integración.

■ Beneficiadas las personas de todas las asociaciones.

Descripción:

■ Actividades lúdicas como fútbol, subida al monte, lectura, etc, donde poder juntarnos las

personas que formamos parte de las asociaciones y conocernos entre todos, conocer gente

nueva y compartir momentos de ocio.

Especificaciones a tener en cuenta:

■ Limitaciones de tiempo y espacio.

■ Necesidad de dar con espacios de reuniones y materiales para realizar las actividades.

Test o primera acción:

■ Comenzar con una jornada de interculturalidad.

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La innovación de las asociaciones

TRABAJO EN RED

■ No pierdas el contacto, únete a la red.

Objetivo:

■ Estar en contacto y colaborar con otras siete para una mayor difusión de las labores de cada

asociación.

Descripción:

■ Vía de comunicación.

■ Estar actualizado sobre las novedades y/o ofertas de otras entidades.

■ Posibilidad de colaborar

Especificaciones a tener en cuenta:

■ Constante difusión de la actividad realizada.

■ Problemas para adaptarse a la tecnología de las plataformas.

■ Posibilidad de utilizar alguna red social o app para ver si puede ser útil.

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COLABORACIÓN PARTICIPATIVA

■ Corales en acción:

Objetivo:

■ Difundir aún más la cultura musical.

■ Suplir las deficiencias de coralistas.

■ Beneficiar a toda la comunidad.

Descripción:

■ Aunque no aparezca recogido en la ficha, en el plenario se habló de una acción conjunta de

todas las corales de Portugalete.

■ Voluntad participativa.

■ Ayudas económicas.

■ Colaboración a todos los niveles.

Especificaciones a tener en cuenta:

■ Ampliar cultura musical.

■ Llegar a un consenso entre las diferentes corales.

■ Difusión y voluntad por parte de las instituciones.

■ Intentando hacer una actividad conjunta y comprobar los resultados.

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Cierre y ronda de palabras

La jornada finaliza; cada persona asistente debe decir una palabra que exprese sus impresiones

acerca de las vivencias adquiridas a lo largo de la sesión, algo significativo.

Muchas ganas, gente amigable, muchas ganas de colaborar y ayudar, Ilusión, agradecimiento, red,

que buen rato, jërëjëf, jërëjëf, participación, voluntad, ideas frescas, una reunión muy agradable,

esperanza, responsabilidades, colaboración, futuro, conocerse, colaboración, inclusión, personas,

impresionado, compromiso, participación, creando sociedad, nos hemos conocido y lo hemos

pasado muy bien, voluntario, ilusión, ilusión, fuerza, ilusión, conocer gente, confianza, jërëjëf,

suerte, conocer gente, agradecimiento, futuro, tolerancia, camino a recorrer, puertas abiertas,

crecimiento y futuro, red, conocimiento, gracias por dejaros enredar, buenas ideas, entusiasmo y

trabajo, conocimiento, compromiso, compromiso, solidaridad, conexiones, personas, gracias, ser

útil, gente con ganas, apoyo mutuo, interculturalidad, somos un rostro, muy útil, etorkizuna, making

social, ganas, horizonte cercano, mucha imaginación y gente muy amable, la fuerza de la

solidaridad, fortaleza, ilusión, esperanza en futuras colaboraciones que nos den fuerza y éxito, unión,

información, energía, por-tufuturo, corazón, pasión, voluntad, lazos, unión, apoyo, etorkizuna,

futuro, un acontecimiento muy alegre me lo he pasado muy bien, futuro, mila esker, eskerrik asko,

generosidad

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Impacto del hashtag #PortugaleteTopaketa en Twitter

Durante el II Encuentro se habilita el hashtag #PortugaleteTopaketa con objeto de difundir lo

acontecido a lo largo de la sesión y de dejar un rastro digital de la sesión.

Analizado el impacto de los tuits emitidos, los datos más significativos son:

■ el total de tuits publicados es de 64.

■ estos mensajes han alcanzado a 28.506 personas.

■ el número de veces que se han visualizado estos mensajes es de 72.121.

A continuación, adjuntamos el ranking de personas participantes: más activas, retuiteadoras, más

originales, más populares, de mayor impacto y fotógrafas:

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Otros impactos en:

Tele7

En Portugalete.com:

ColaBoraBora:

Galería fotográfica y vídeo resumen Quien desee llevarse un recuerdo o ver lo que allí ocurrió puede enlazar con la galería

fotográfica y un resumen en forma de vídeo:

Galería fotográfica

Vídeo resumen del II Encuentro

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Agradecimientos A la generosidad y el esfuerzo de las 110 personas pertenecientes a 32 asociaciones que

convirtieron el encuentro en un espacio de reflexión, celebración y generador de visiones

conjuntas. Gracias por compartir tus conocimientos, experiencias y por hacerlo posible.

Y especialmente a quienes hicieron posible que este II Encuentro ocurriese.