INSTRUCCIONES PECPlantilla Electrónica Calculable

 

Guía  Rápida  Plantilla  Electrónica  Calculable  –  PEC:  

Introducción:  

El   PEC   es   el   nuevo   sistema   de   consulta   de   las   condiciones   comerciales   de   CEALCO.   Se   podrán  consultar  los  mismos  datos  comerciales  que  se  encontraban  antes  en  la  Plantilla  clásica  de  CEALCO  y  que   comunicábamos  a   través  de   la   extranet.   Es  decir   aparecen   las   condiciones  en   factura,   las  condiciones  fuera  de  factura  (rápeles).  

Se  ha  diseñado  este  sistema  con  el  doble  objetivo  de:  

-­‐ Proteger   las  condiciones  comerciales  de  CEALCO,  de  manera  que  no  se  puedan  transferir  fácilmente  y  por  tanto  dificultar  que  lleguen  a  nuestra  competencia.  

-­‐ Hacer  más  rápidas  y  fáciles  las  consultas  de  condiciones,  así  como  el  cálculo  de  los  netos  de  compra.  

Acceso:  

Se  accede  al  PEC,  a  través  del  link  que  está  en  la  extranet,  siendo  necesario  para  ello  introducir  el  usuario  y  password  que  se  utiliza  para  la  extranet.                  

 

 

 

 

 

 

 

La  pantalla  de  inicio  tiene  un  listado  con  todos  los  proveedores  ordenados  alfabéticamente.  

En  la  parte  derecha  de  la  pantalla  se  pueden  ver  promociones  activas  en  el  CPO.  

 

 

 

Iniciar  la  búsqueda  –  elegir  proveedor.  

En  la  parte  superior  debajo  de  la  cabecera  del  PEC,  está  escrito  “Proveedores”  y  más  a  la  derecha  aparece   un   espacio   en   blanco   para   escribir   el   nombre   del   proveedor   que   buscamos.   No   es  necesario  escribir  el  nombre  completo  del  proveedor  podemos  escribir  cualquiera  de  las  palabras  que  configuran  su  nombre,  por  ejemplo  “talleres”  o  “negarra”.  

 

El   buscador   inicia   una   búsqueda   en   el   listado  de   proveedores   y   se   abre   debajo   del   espacio  de   escritura   un   desplegable   con   los   nombres  coincidentes.  

Para   ir   al   proveedor   hay   que   clickar   sobre   el  desplegable   el   nombre   que   queremos  encontrar.  

 

 

 

 

 

En  el  momento  que  elegimos  el  proveedor  del  desplegable,  éste  pasa  a  ser  automáticamente  el   primero   de   la   lista   de   proveedores,  rompiéndose  el  orden  alfabético.  La  página  del  listado   de   proveedores,   siempre   guardará  como  primero  de   la   lista   el   último  proveedor  que  hemos  consultado.    

 

 

 

 

 

 

Familias.  

Una   vez   elegido   el   proveedor   que   queremos   consultar,   debemos   elegir   a   la   derecha   en   otro  desplegable,   que   condiciones   queremos   consultar,   podremos   elegir   entre   las   del   2011   y   las   del  2012.  

Elegimos   las  del   2012,   y   clickamos   sobre  el   botón   con   la   inscripción   “ver   familias”.   Se   abre  una  nueva  página  donde  veremos  las  distintas  familias  que  tenemos  dadas  de  alta  de  cada  uno  de  los  proveedores.  En  esta  nueva  página  ya  no  aparece  el  nombre  del  proveedor  que  consultamos  sólo  las  familias.  

En  caso  de  tratarse  de  un  proveedor  que  tiene  una  sola  condición  para  todos  sus  productos,  no  aparecerán  varia  familias,  veremos  únicamente  una  familia  con  el  nombre  de  “catálogo  General”.  

A   la   derecha   de   esta   página   aparecerá   un   link   con   el   CPO,   en   el   caso   de   que   el   proveedor   en  cuestión  tenga  una  promoción  de  CPO  vigente.  

 

 

 

 

Consulta  de  condiciones  comerciales.  

Elegimos   la   familia  que  queremos  consultar,  marcando  sobre  “Ver  detalle”,   se  abrirá  una  nueva  página  donde  veremos  las  condiciones  comerciales  diferenciadas  por:  

-­‐ Condiciones  en  factura.  -­‐ Condiciones  fuera  factura.  -­‐ Condiciones  generales.  

 

 

 

 

 

Condiciones  en  factura:  

Se   refiere   a   todas   aquellas   condiciones   que   encontraremos   en   una   factura   del   proveedor,  básicamente  el  descuento  comercial,  el  descuento  logístico,  descuentos  promocionales…..  

En  caso  de  que  el  proveedor  tenga  una  condición  de  pago  que  suponga  acceder  a  un  porcentaje  de  descuento  por  pronto  pago,  dicha  condición  aparecerá  como  condición  en  factura.  

Delante   de   cada   una   de   las   condiciones,   aparece   un   cuadrado   o   redonda   para   que   el   socio  seleccione   la   condición,   por   ejemplo   en   las   condiciones   puede   aparecer   un   descuento   por  volumen  con  3  posibilidades  en  función  de  como  decida  comprar  el  socio.  Por  ejemplo  pedidos  de  >   3.000€   -­‐   3%,   pedidos   >   5.000   €   -­‐   5%,   pedidos   >   10.000   €   -­‐   10%.   Al   seleccionarla   se   inicia  automáticamente   el   cálculo   de   los   descuentos   consolidados   por   ejemplo   en   caso   de   tener   un  50%+10%  a  la  derecha  de  la  pantalla  aparecerá  el  consolidado  del  55%.  

Si   en  alguna  de   las   condiciones,   aparece  en   letras  azules   “ver   comentario”  es  que  contiene  una  información  complementaria  para  la  condición.  

 

 

Condiciones  fuera  factura:  

En  este  apartado  podremos  ver   las  condiciones  comerciales,  que  no  vendrán  en   las   facturas  del  proveedor,   si   no   que   se   perciben   posteriormente,   ya   sea   de   manera   mensual,   trimestral,  cuatrimestral…  

Se   trata   de   los   rápeles.   Se   presentarán   en   formato   de   escaldo   con   un   espacio   delante   de   cada  cifra,  para  que  el  socio  pueda  seleccionar  el  escalado  que  quiere  utilizar  para  el  cálculo.  En  el  caso  del  rapel  de  grupo,  uno  de  los  tramos  aparecerá  sombreado  con  color  gris,  esto   indica  que  es  el  porcentaje  que  CEALCO  marca  como  previsión.  

 

En  el  caso  de  rápeles  individuales  también  se  presentarán  como  un  escalado  pero  no  aparecerá  un  pre-­‐marcado   de   previsión,   puesto   que   la   cifra   individual   la   conoce   cada   socio   para   poder  seleccionar  el  escalado  que  considere.  

Cuando   el   socio   selecciona   del   escaldo   el   rapel   individual   y   el   de   grupo   estos   se   activan   en   la  “opción  calculadora”  que  aparece  a   la  derecha  de   la  pantalla  y  se  van  consolidando,  pero  no  se  suman   a     las   condiciones   en   factura,   se   mantienen   a   parte,   puesto   que   entendemos   que   los  rápeles  deben  considerarse  completamente  a  parte  de  las  condiciones  de  compra  del  socio.  

 

 

Condiciones  Generales.  

Se  presentarán  mayoritariamente  en  un  formato  de  texto,  sirven  para  anotar  aquellas  condiciones  que  no  son  seleccionables  por  el  socio,  para  calcular  porcentajes,  por  ejemplo  el  importe  mínimo  para   obtener   los   portes   pagado,   o   condiciones   financieras   que   no   permiten   obtener   descuento  alguno  por  pronto-­‐pago.    

                     En  caso  de  que  el  proveedor  trabaje  con  tarifas  de  netos  o  con  algunos  productos  con  netos  especiales,  estos  podrán  consultarse  también  en  este  apartado.  

 

 

 

 

 

 

Como  crear  una  nueva  condición  particular.  

El   socio   podrá   crear   nuevas   condiciones,   tanto   en   factura   como   fuera   de   factura.   Al   crear   esta  nueva  condición,  también  podrá  seleccionarla,  para  que  ésta  se  consolide  en  la  opción  calculadora  en  caso  de  sumarse  a  las  condiciones  de  descuento  habitual.  

Esta   opción   está   pensada,   para   que   el   socio   pueda   añadir   condiciones   particulares   negociadas  directamente   con   el   proveedor.   Los   ejemplos  más   comunes   pueden   ser   condiciones   específicas  para  un  stock  de  implantación  o  para  una  operación  especial…  

 

Procedimiento:  

En  el  apartado  de  condiciones  en   factura  o  de  condiciones   fuera   factura  aparece  el   texto  “crear  una   condición   particular”,   al   clickar   sobre   esta   opción   se   abren   unos   nuevos   campos,   donde   el  socio  deberá  escribir  un  texto  para  definir   la  condición,  por  ejemplo  “stock   implantación”,   luego  añadirá   el   %   y   definirá   si   se   trata   de   un   descuento   débil   o   fuerte,   para   que   el   cálculo   se   haga  correctamente.  Tendrá  también  la  opción  de  añadir  un  texto,  por  ejemplo  “condición  válida  hasta  el  29/2/2012”.  

Una   vez   cumplimentados   los   campos  hay   que  marcar   “Añadir”,   la   condición  queda   automáticamente   activa   e  archivada   en   el   apartado   “mis  condiciones   particulares”   que   el   socio  podrá   consultar   siempre,   ya   que   todas  las   condiciones   particulares   quedan  guardadas,  por  si  hay  que  aplicarlas  en  el  futuro.  

La   opción   particular,   se   puede   utilizar  también,  referenciándola  a  una  obra  en  concreto,   por   ejemplo   “condición   obra  calle  San  José”.  

Opción  calculadora.  

La   opción   calculadora,   utiliza   los   descuentos   que   se   han  marcado   como   condiciones   en   factura  para  calcular  el  precio  de  compra  a  partir  de  un  precio  PVP.  Al  rellenar  el  precio  PVP,  el  sistema  nos  indicará  el  precio  de  compra  que  nos  llegará  en  factura.    

 

 

 

A   continuación   el   socio   podrá   proceder   o   bien  indicando   el   margen   sobre   la   venta   que   quiere  aplicar,  en  cuyo  caso  el  sistema  indicará  el  precio  de   venta   al   instalador   así   como   el   descuento   al  instalador  correspondiente.  

El   socio   también   podrá   en   lugar   de   indicar   el  margen   sobre   la   venta   que   quiere,   el   descuento  que   quiere   ofrecer   al   instalador,   en   cuyo   caso   el  sistema  calculara  el  precio  de  venta  e   igualmente  el  margen  sobre  la  venta  correspondiente.  

 

 

Convertir  en  un  PDF.  

Todos   los  usuarios  del  PEC  autorizados,  podrán  convertir  en  un  documento  pdf,   las   condiciones  comerciales,  tras  seleccionar  las  suyas.    

No  obstante   en   el   pdf   no   aparecerá   en  ningún   caso   el   nombre  de   la   familia   de   productos   ni   el  proveedor  al  que  corresponden  las  condiciones,  tampoco  aparecerá  el  logo  de  CEALCO.  

En  el  documento  pdf  si  aparecerá  un  código  VIDI  que  permite  tener  trazabilidad.  

Newsletter.  

Cada   vez   que   desde   CEALCO   se   cierre   una   negociación   con   un   proveedor,   pondremos   las  condiciones  en  el  PEC  y   los  socios   recibirán  una  newsletter   indicando  el  proveedor  que  ya   tiene  actualizado  con  un  texto  explicando   las  condiciones,  o   las  principales  modificaciones  que  se  han  realizado.