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7/25/2019 Instruc_envio_trab

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Instructivo del Entorno Virtual de Aprendizaje:Envo de Evaluaciones a Distancia

Modalidad Abierta y a DistanciaPeriodo acadmico: Octubre 2015 - Febrero 2016


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ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE - EVA

Instructivo para el estudianteEnvo de Evaluaciones a DistanciaMayra Eugenia Armijos

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

Maquetacin y diseo digital:Mayra Eugenia Armijos

San Cayetano Alto s/[email protected]

Segunda edicin

Este instructivo se distribuye bajo unaLicencia Creative Commons Atribucin-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.Para ver una copia de esta licencia, visitahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Octubre, 2015
mailto:[email protected]:[email protected]://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/mailto:[email protected]://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/


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NDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 4

1.1. POLTICAS DE ENVO DE EVALUACIN A DISTANCIA A TRAVS DEL EVA .............. 4

1.2. CONSIDERACIONES ADICIONALES ......................................................................... 5

1.3. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES ................................................................... 5

2. PROCEDIMIENTO ENVO EVALUACIONES ...................................................................... 7

2.1. Evaluacin a distancia con todas las preguntas de ensayo tradicional ................. 9

2.2. Evaluaciones a distancia parcialmente virtualizadas ........................................... 10

3. CONFIRMACIN ENVO EVALUACIN A DISTANCIA ................................................... 13

4. CONSULTA DE EVALUACIONES ENVIADAS POR EL EVA ............................................... 14

5. CONSULTA DE NOTA EVALUACIN A DISTANCIA ........................................................ 15

6. PROCESO PARA DESCARGAR LA EVALUACIN A DISTANCIA CALIFICADA .................. 15


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1.INTRODUCCIN

La Universidad Tcnica Particular de Loja (UTPL), ofrece a todos los estudiantes matriculadosdentro del pas y en los centros del exterior: Nueva York, Madrid y Roma, as como a lossubcentros, el servicio de envo de las evaluaciones a distancia a travs del Entorno Virtual de

Aprendizaje (EVA).

En consecuencia a travs de este instructivo se da a conocer las directrices que debe cumplirpara desarrollar y enviar de forma correcta sus evaluaciones en el EVA.

1.1.POLTICAS DE ENVO DE EVALUACIN A DISTANCIA A TRAVS DEL EVA

Esta evaluacin debe desarrollarla y enviarla OBLIGATORIAMENTE en el EVA, accediendo ala pgina:www.utpl.edu.ec e ingresando con el usuario y clave (password) que se le entreg

en el momento de su matrcula.

Para este proceso cuenta con tres posibilidades (intentos) de envo de la evaluacin adistancia.

Utilizar un intento de envo de evaluacin a distancia significa realizar el proceso completo deenvo (objetiva ms ensayo), ello quiere decir que NO puede dejar pendiente (abierto) elintento, por cuanto no se registrar su calificacin de la evaluacin a distancia en su

expediente acadmico.

Recuerde que la sesin o periodo temporal de actividad en el EVA es de 120 minutos, por loque si deja abierto su navegador demasiado tiempo sin realizar ninguna actividad e intentaenviar la evaluacin despus, sta no se calificar adecuadamente, sus respuestas no sernalmacenadas y registrar una nota de 0, a pesar de generarse un cdigo de confirmacin.

Recuerde que el intento de envo de la evaluacin a distancia debe ser utilizado,NICAMENTEcuando est seguro de sus respuestas.

Si utiliza un segundo intento de envo de evaluacin a distancia, automticamente ste ANULAla calificacin del primer intento.

Lea atentamente las indicaciones sobre cmo desarrollar la prueba objetiva y de ensayo queconstan en el paso 3 de este instructivo (Procedimiento envo evaluaciones).

La UTPL NO se responsabiliza por el desarrollo incorrecto de las evaluaciones a distancia,como por ejemplo ingreso de respuestas de evaluaciones que no corresponda a la asignaturaelegida. Favor tomar las debidas precauciones.

Resueltas las preguntas (objetivas - ensayo) proceda a ingresar las respuestas en el EVA,segn corresponda. Elija la opcin Envo evaluacin a distanciapor cada asignatura.

El peso mximo permitido en el envo por cada archivo es de 5 MB.

Una vez que desarrolle la evaluacin a distancia en el EVA, recibir en su correo electrnicouna notificacin con un cdigo de constancia de haberla realizado, el cual le servir decomprobante de que ha resuelto su evaluacin.

Si no le llega el correo de confirmacin Envo evaluacin a distancia a la bandeja deentrada, busque en la carpeta de correo no deseado y si no lo ubica en esta carpeta, accedaal EVA y consulte en la opcin Consulta evaluaciones enviadas en el EVA.
http://www.utpl.edu.ec/http://www.utpl.edu.ec/http://www.utpl.edu.ec/


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1.2.CONSIDERACIONES ADICIONALES

Verifique que en el EVA su cuenta de correo personal sea vlida. Pues en ella recibir laconfirmacin de la evaluacin a distancia desarrollada.

Desarrolle su evaluacin a distancia en el EVA con anticipacin a la fecha de envo, que lecorresponde en el calendario, para evitar congestionamiento en la red.

Revise las fechas del calendario para el envo de evaluaciones, ya que en el Entorno Virtual deAprendizaje las fechas se contemplan durante todo el periodo de envo inicial y final.

Enve las evaluaciones a distancia asignatura por asignatura, con el fin de no provocarconfusin.

Utilice una conexin a internet estable.

Realice el proceso completo (objetiva y ensayo) de envo de la evaluacin a distancia.

Consulte sus notas de las evaluaciones a distancia en el EVA ingresando en cada asignatura,en caso de existir alguna novedad, comunquese utilizando la siguiente pgina

https://tramites.utpl.edu.ec/

1.3.SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES

Se sugiere resolver tanto la evaluacin objetiva como de ensayo antes de iniciar con elproceso de envo, es decir elaborar un documento borrador (evaluacin a distancia);

consultando en la bibliografa correspondiente, analizando, reflexionando, comparando, en

cada caso segn la pregunta.

Terminar su evaluacin antes de los 120 minutos para que no tenga mayores contratiempos.

Realizar el envo de la evaluacin a distancia de forma completa por cada intento de envoutilizado.

Si al desplegar en el navegador la evaluacin a distancia, existen algunas preguntas que nose visualizan correctamente (por ejemplo: arrastrar y soltar), recomendamos realizar losiguiente:

1. Recargar la pgina web.2. Asegurarse que el navegador est actualizado y que posea los plugins necesarioshabilitados.

3. Intentar con otro navegador.

Para garantizar un correcto despliegue de las preguntas, debe actualizar los navegadoresweb a las ltimas versiones disponibles. La lista de navegadores recomendados son: MozillaFirefox, Google Chrome o Safari.

Si tiene que adjuntar un documento, sugerimos utilizar los siguientes formatos: doc, xls, ppt,pdf, txt.

Si su archivo o conjunto de archivos (imgenes, documentos, etc) sobrepasan el lmite o

capacidad, puede hacer uso de alguna herramienta de compresin ya sea en formato zi porar.
https://tramites.utpl.edu.ec/https://tramites.utpl.edu.ec/https://tramites.utpl.edu.ec/


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Si en la evaluacin se le pide enviar varios archivos, comprmalos o agrpelos en un slopaquete, ya sea en formato zip o rar.

Si por naturaleza de alguna asignatura el docente solicita el envo de audios o videos,sugerimos no subirlos directamente en la plataforma sino cargarlos en algn sitio externo

como youtube, podcast, etc, obtener la url del archivo y finalmente enviar dicha url comorespuesta.

Si en su evaluacin a distancia debe desarrollar una pregunta de ensayo, tome enconsideracin dos aspectos importantes:

1. En el editor donde usted digita el texto NO SE PUEDEN PEGAR IMGENES. Estosignifica que por ejemplo no se puede copiar una imagen desde Word y luego pegarla endicho editor. Aparentemente se visualiza correctamente, sin embargo al momento derealizar el envo, dicha(s) imagen(es) no se guardar(n)en la plataforma.

2. Cuando se copia y pega texto, tablas, etc, provenientes de word, internet, etc, en el editorde la plataforma EVA, de manera transparente para usted se estn adicionando una serie

de smbolos y caracteres que afectarn el proceso de envo de su informacin. Para evitarque dichos cdigos inservibles interfieran en el envo de su respuesta, la plataforma haimplementado un botn que se encargar de eliminarlos completamente.

Como se muestra en la imagen su cono es una W y el proceso consiste en presionarlodespus de haber pegado el texto en el editor.

Utilice los intentos disponibles en caso de ser necesario y cuando no tenga intentos

disponibles comunquese con la UTPL.


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2.PROCEDIMIENTO ENVO EVALUACIONES

1. Acceda a la pgina de la UTPLwww.utpl.edu.ec e ingrese con el usuario y clave asignados

en la matrcula, en caso de no contar an con estos datos, solictelos en su CentroUniversitario u obtngalos a travs del enlace Mi contrasea no funciona / Olvid micontrasea.

2. En la siguiente pantalla se muestra el nombre de las asignaturas en las cuales se matriculpara el presente perodo acadmico. Para enviar su evaluacin a distancia ubquese en elnombre de la asignatura y luego haga clic en la opcin: Envo evaluacin adistancia; esteproceso lo debe realizar para cada asignatura; ver imagen:

NOTA: la informacin que a continuacin se presenta es un ejemplo decmo debe realizar el proceso de envo de la evaluacin a distancia. Lasfechas que se muestran en estas imgenes slo se han tomado como

modelo.
http://www.utpl.edu.ec/http://www.utpl.edu.ec/http://www.utpl.edu.ec/


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3. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana con informacin importante a

tomar en cuenta antes de enviar su evaluacin a distancia, revsela detenidamente. Ver

imagen:

4. Despus de presionar en el botn Ir a evaluacin se presenta una pantalla como la que semuestra a continuacin:

5. Cuando haga clic en ACEPTAR usted puede empezar a desarrollar la parte objetiva deltrabajo a distancia. Ver la siguiente imagen:

Fecha inicial paraenviar el trabajo

Fecha de cierre olmite para enviarsu trabajo

Clic Intento 1


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2.1.Evaluacin a distancia con todas las preguntas de ensayo tradicional

1. Una vez realizada la parte objetiva, ahora contine respondiendo la parte de ensayo.

2. Presione sobre el botn Enviar todo y terminar.

Nota: Observe el tipo de evaluacin: parcial o totalmente virtualizadas; usteddebe tomar en cuenta que para la evaluacin parcialmente virtualizada debeenviar un archivo con el desarrollo de las preguntas de ensayo, as podrcompletar el envo y obtener su respuesta de confirmacin.


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2.2.Evaluaciones a distancia parcialmente virtualizadas

1. Para completar la evaluacin parcialmente virtualizada, haga clic sobre el botn Enviar Eval.Objetiva y Subir Ensayo.

Clic

Clic


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2. Para continuar con el envo de la parte objetiva, haga clic en el mensaje de Aceptar si estseguro/segura de sus respuestas.

3. Realizada la parte objetiva, ahora contine respondiendo la parte de ensayo. Para estopresione sobre el botn Subir prueba de ensayo.

4. Para cargar el archivo dar un clic en Examinar, luego en Subir este archivo.


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5. Cuando haya terminado de responder la parte objetiva y de ensayo de la evaluacin adistancia haga clic en Terminar y salircomo se muestra en la pantalla siguiente:

6. Se mostrar una pequea pantalla con una notificacin de mensaje enviado. Tome en cuenta

que ha consumido un intento de los 3 que tuvo establecidos inicialmente. Para continuar,haga clic en Aceptar.

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3.CONFIRMACIN ENVO EVALUACIN A DISTANCIA

Desarrollada la parte objetiva y de ensayo, se presenta una pantalla de confirmacin de envo desu evaluacin a distancia con el nombre de la materia. La confirmacin del envo de suevaluacin le llegar a su correo electrnico registrado en el EVA. Ver figura.

Realizado este proceso se presentar una informacin detallada de la evaluacin a distanciaenviada por usted.

Nota: es importante recordar que usted dispone de tres posibilidades(intentos) para enviar su evaluacin a distancia; por tanto, si no se sienteseguro de las respuestas que ingres en el primer intento, le queda laoportunidad de hacer dos intentos ms. Cada intento que utilice disminuir elmximo de posibilidades establecidas (tres).

2 intentos


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4.CONSULTA DE EVALUACIONES ENVIADAS POR EL EVA

Para consultar el envo de la evaluacin a distancia realizada a travs del EVA, debe ir a laopcin: Consulta de evaluaciones enviadas en el EVA.

Posteriormente, se presentar la informacin detallada de la evaluacin a distancia desarrolladaen el EVA por asignatura, imprima esta informacin como respaldo.


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5.CONSULTA DE NOTA EVALUACIN A DISTANCIA

Completado el proceso de envo de evaluacin a distancia a travs del EVA, y, finalizada lafecha de entrega, segn el calendario acadmico; usted podr consultar su nota, accediendo al

entorno virtual con los datos respectivos; luego haga clic en el nombre de la materia y visualizarsu calificacin. Ver figura.

6.PROCESO PARA DESCARGAR LA EVALUACIN A DISTANCIA CALIFICADA

1. Ingrese al EVA con su usuario y clave una semanaposterior a la fecha mxima de entregade las evaluaciones, establecida en el calendario acadmico.

2. Seleccione la asignatura en la que va a descargar la evaluacin

a distancia, Iuego de clic en Cuestionarios que se encuentraen la parte superior izquierda del curso.

Clic


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3. Una vez realizado el paso 2 se presentar la siguiente pantalla:

4. Despus de hacer clic en Evaluacin 1 (primer bimestre) o Evaluacin 2 (segundo bimestre)visualizar su evaluacin calificada con aciertos y errores, como se presenta en la siguientepantalla:

A travs del centro universitario adjuntar los siguientes documentos:

- Solicitud de recalificacin con la debida justificacin del pedido de recalificacin.- Trabajo o examen a recalificar

Para mayor informacin sobre el proceso de desarrollo de evaluaciones a distancia en el EVArealcelo a travs de:

Telfono:072 3701444 en horario de 07:30 a 12:30 y de 15:30 a 18:30.

xitos en el desarrollo de su tarea!

Nota:en caso de requerir recalificacin de las evaluaciones a distancia, a revisarla normativa respectiva para este proceso:

Clic

Documents

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