Instructivo 2015 - I Término

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INSTRUCTIVO PARA MATRCULA

I TRMINO ACADMICO 2015 2016

El Vicerrectorado Acadmico a travs de la Secretara Tcnica

Acadmica de la ESPOL

Comunican a los Estudiantes de la Institucin:

Que en cumplimiento del Reglamento de Rgimen Acadmico, expedido por el CES y

modificado en Diciembre de 2014, el proceso de matrcula para el 1er Trmino

Acadmico del ao 2015 2016 en la ESPOL se realizar de acuerdo a: PERODO DE INSCRIPCIN (AMPARADO POR LA GRATUIDAD)

1. Entre el 30 de abril y 9 de mayo se realizar la inscripcin en lnea para el I Trmino Acadmico 2015 2016, en el que podr matricularse (registrarse), anular y cambiarse de paralelos.

2. El 10 de mayo es el ltimo da en que se pueden hacer modificaciones en su registro, sin que genere costo alguno al estudiante.

3. El 10 de mayo es el da de matrcula ordinaria, en el cul quedan asentadas las materias en que se inscribi.

4. En caso de no contar con un cupo en alguna materia que desee inscribirse, podr solicitar ampliacin en el Acadmico en Lnea entre el 30 de abril y el 5 de mayo.

Esta solicitud tendr una respuesta entre el 4 y 7 de mayo.

PERODO DE MATRCULA EXTRAORDINARIA Y ESPECIAL (NO AMPARADO

POR LA GRATUIDAD)

5. Entre el 11 y 17 de mayo ser el perodo de matrcula extraordinaria, en el que podrn matricularse en materias adicionales y realizar cambios de paralelos, a

travs del Acadmico en Lnea. El registro en estas materias no est incluido en

la gratuidad de la educacin, por lo cual tendr un costo para el estudiante.

6. Entre el 18 de mayo y el 1 de junio se realizar la matrcula especial, la cual deber ser solicitada por escrito al Consejo Directivo de su Unidad Acadmica, para los

casos contemplados en el Reglamento de Rgimen Acadmico Art. 34 literal c.

RETIRO DE UNA O VARIAS MATERIAS (ANULACIN DE MATERIAS)

7. Los estudiantes podrn retirarse de una o varias materias hasta el 10 de junio desde el Acadmico en Lnea.

DE LA REGULARIDAD

8. Entre el 11 y el 23 de mayo los estudiantes que se encuentren en su ltimo semestre y cuya matrcula (registro) en las materias no les permitan ser estudiantes

regulares solicitarn la regularidad por escrito en la secretara de su Unidad

Acadmica. Fuera de este plazo, para todo estudiante que no tenga la condicin

de regular se generar que las materias de su registro sean cobradas.

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DE LA MATRCULA EN LA MATERIA INTEGRADORA

9. Los estudiantes que tengan el estado de haber culminado las materias de la malla, podrn matricularse en lnea en la materia integradora, as como tambin los estudiantes que para culminar las materias de la malla le falten como mximo

8 crditos de su respectiva malla curricular.

10. Con la materia integradora, adicionalmente se podrn registrar hasta en 8 crditos de otros cursos. Es importante notar que los estudiantes que no han completado

las horas de prcticas pre-profesionales NO podrn acceder al registro de la

materia integradora

DE LOS PAGOS

11. Los pagos de las deudas de valor que hubiesen sido generadas el trmino acadmico anterior respecto a materias reprobadas, no regularidad o matrcula

extraordinaria, debern realizarse previo a la matrcula del actual trmino.

12. Las papeletas para pagos por tomar materias por segunda o tercera ocasin, por no ser estudiantes regulares y por materias tomadas en perodo de matrcula

extraordinaria que se deban al actual trmino acadmico, se generarn a partir del

11 de junio.

CONSIDERACIONES GENERALES

13. Los estudiantes que se encuentren en la situacin de haber reprobado alguna materia por segunda ocasin debern solicitar, previo a su matriculacin, al

Consejo Directivo de su Unidad Acadmica la aprobacin de tercera matrcula.

Recuerde revisar los plazos que las unidades pongan para el efecto.

14. Entre el 30 de abril y 1 de mayo se habilitar el sistema para el registro en lnea, en el orden establecido en la Tabla 1, para lo cual se consider el promedio de

materias tomadas durante el I y II Trmino del ao acadmico anterior (vase

Soporte Legal N 3).

15. Para poder matricularse en www.academico.espol.edu.ec usted deber: a. Tener su matrcula activa. b. No mantener deudas de no valor con la Institucin. (acta de grado

refrendada, certificado mdico, evaluacin a los profesores (CENACAD),

consejeras acadmicas, etc.).

c. Los estudiantes que no han entregado el Acta de grado o Ttulo de bachiller refrendado por la Sub-secretara de Educacin, debern presentar

original y copia en la STA, caso contrario no podrn matricularse. En el

acadmico en lnea pueden verificar si mantienen una deuda por este

concepto.

d. Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.

16. Si un estudiante elimina una materia hasta el 1 de mayo, el cupo de la misma se incrementar a las 20h00 o a las 08h00 de cada da, dependiendo de la hora de la

eliminacin. Si se elimina una materia a partir del 2 de mayo, se disminuye el

cupo en la misma y ste NO se incrementar, salvo que los Subdecanos(as) o

Subdirectores(as) mediante el proceso de ampliacin lo asignen.

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I TRMINO, AO LECTIVO 2015-2016

FECHA ACTIVIDAD

02-06 Marzo PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

09-13 Marzo PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

16-14 Marzo-Abril Vacaciones Institucionales

15-17 Abril Retorno de actividades de profesores

20-24 Abril PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

27-29 Abril PERODO DE CONSEJERAS ACADMICAS

30-01 Abril-Mayo PERODO DE INSCRIPCIN

04-09 Mayo PERODO DE INSCRIPCIN e INDUCCIN A NOVATOS

(excepto 9)

10 Mayo Legalizacin de la matrcula ordinaria

11-15 Mayo Actividades formativas y MATRCULA EXTRAORDINARIA

18-22 Mayo Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

25-29 Mayo Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL

01-05 Junio Actividades formativas y MATRCULA ESPECIAL (hasta el 1

de Junio)

08-12 Junio Actividades formativas



29-03 Junio-Julio Actividades formativas

06-10 Julio PRIMERA EVALUACIN

13-17 Julio Actividades formativas

20-24 Julio Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

27-31 Julio Actividades formativas y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

03-07 Agosto Actividades formativas

10-14 Agosto Actividades formativas (exepto 10)



31-04 Agosto-Septiembre Actividades formativas

07-11 Septiembre SEGUNDA EVALUACIN

14-18 Septiembre SEMANA DE PREPARACIN

21-25 Septiembre TERCERA EVALUACIN y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

28-02 Septiembre-Octubre PROCESO FINAL y PERODO DE CONSEJERAS

ACADMICAS

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TABLA 1. FECHA DE REGISTRO EN LNEA

Nivel Fecha Hora Promedio de Registro (promedio de

materias tomadas del ltimo ao)

1 Jueves 30 de abril 8:00 - 10:00 Nota Registro 8.7

2 Jueves 30 de abril

10:00 - 12:00 8.38 < Nota Registro 8.70


12:00 - 14:00 8.18 < Nota Registro 8.38


14:00 - 16:00 8.00 < Nota Registro 8.18


16:00 - 18:00 7.70 < Nota Registro 8.00


18:00 - 20:00 7.45 < Nota Registro 7.70


20:00 - 08:00 Habilitado para registros

Nota Registro 7.45 y Consulta para todos

8 Viernes 1 de mayo 8:00 - 10:00 7.23 < Nota Registro 7.45

9 Viernes 1 de mayo

10:00 - 12:00 7.00 < Nota Registro 7.23

10 Viernes 1 de mayo

12:00 - 14:00 6.73 < Nota Registro 7.00


14:00 - 16:00 6.36 < Nota Registro 6.73


16:00 - 18:00 5.63 < Nota Registro 6.36


18:00 - 20:00 Nota Registro 5.63


20:00 - 08:00 Habilitado registros para todos

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