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Municipalidades de Ciudades No principales con ms de 500
Viviendas Urbanas
Meta al 31 de diciembre de 2014
Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y
Modernizacin Municipal
Enero, 2014
META 47 :
Ejecucin de al menos el 70% de los compromisos asumidos con las
Instituciones Educativas IIEE pblicas para la mejora de la
Infraestructura y/o Equipamiento de sus servicios alimentarios en
el marco de la Meta 20 (QW) del PI 2013.
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Viviendas Urbanas
INSTRUCTIVO
1. Qu municipalidades deben cumplir esta meta?
Las Municipalidades de Ciudades No principales con ms de 500
Viviendas Urbanas, clasificadas de acuerdo a lo establecido en el
Anexo N 01 del Decreto Supremo N 015 -2014-EF. 2. Hasta qu fecha
tienen las municipalidades para implementar la meta?
Las municipalidades deben cumplir con esta meta hasta el 31 de
diciembre del 2014. 3. Qu implica cumplir la meta?
Para cumplir la meta, las municipalidades debern implementar
compromisos de mejoras del servicio alimentario en cuanto a
infraestructura y/o equipamiento, dando continuidad a la meta 20
del ao 2013, en tres pasos:
Paso uno: Sinceramiento de los compromisos asumidos en el marco
de la Meta 20 Formato
No 1, para las municipalidades que no hayan cumplido con la meta
20 debern aplicar las
fichas de supervisin y tendrn que asumir sus compromisos con los
formatos establecidos
por el programa, en coordinacin con el rea de Supervisin y
Monitoreo del Programa
Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
Paso dos: Se presentan tres reportes de avance de ejecucin de
compromisos de manera
trimestral (a fines de junio, septiembre y diciembre) Formato N
2, estos reportes estarn
igualmente soportados en una aplicativo web en lnea para su
registro y mostrara el
resultado acumulado por cada Institucin Educativa; la fuente de
datos del indicador son las
actas de entrega y recepcin de los compromisos ejecutados con
los locales escolares
Formato N 3.
Paso tres: Presentacin del informe final de ejecucin de
compromisos de modo virtual de
acuerdo al Formato No 4, y en fsico conteniendo las actas de
entrega y recepcin del
compromiso visadas por el director de las IE con los medios de
verificacin
correspondientes (fotos de entrega de compromisos en los locales
escolares, entre otros).
Esta informacin debe ser acopiada por cada Municipalidad y
remitida a la direccin de la
Sede Departamental del Programa Qali Warma de su jurisdiccin
(pag. Web del PNQW).
META 47: Ejecucin de al menos el 70% de los compromisos asumidos
con las Instituciones Educativas IIEE pblicas para la mejora de la
Infraestructura y/o Equipamiento de sus servicios alimentarios en
el marco de la Meta 20 (Qali Warma) del PI 2013.
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Viviendas Urbanas
El Programa Nacional de Alimentacin Escolar elaborar los
criterios tcnicos para la
cuantificacin de avance de infraestructura complementarios al
presente Instructivo a ser
entregado en los talleres de capacitacin. Dicho documento ser
publicado en los portales
electrnicos del Programa (www.qaliwarma.gob.pe) y Ministerio de
Economa y Finanzas
(www.mef.gob.pe).
La evaluacin de las metas del PI 2014, implica la determinacin
de una calificacin cuantitativa del nivel de cumplimiento por
municipalidad. El puntaje final se obtendr de la sumatoria de
puntos de los indicadores establecidos en siguiente cuadro:
CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES DE EVALUACIN
ESPECIFICACIONES PERIODO A INFORMAR
PLAZO PUNTAJE
Sincerar informacin de las actas de compromiso. (1er trimestre
2014)
01 reporte virtual (Formato N 1)
1er Trimestre (enero a marzo)
Hasta Abril
10
Presentacin de reportes de avance de ejecucin de compromisos con
cada local escolar. (A partir del 2do trimestre 2014)
03 reportes trimestrales de avance de ejecucin (Formato N 2)
progresivamente
2do y 3er Trimestre
(junio, setiembre y diciembre)
Diciembre 30
Presentacin de informe final de ejecucin de al menos el 70% en
infraestructura y equipamiento de los compromisos asumidos. (Al
finalizar el cuarto trimestre)
Reporte final de ejecucin, actas de
entrega y recepcin de compromisos en fsico
4to Trimestre (diciembre)
Diciembre 40
PUNTAJE MNIMO PARA CUMPLIR LA META 80
Ejecucin de compromisos al 100% por las municipalidades
Diciembre 20
PUNTAJE MXIMO 100
El detalle desagregado sobre los pasos a seguir para el
cumplimiento de la meta se especifica en el Anexo No 1. Pasos
generales sugeridos para el cumplimiento de la meta.
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4. Cmo se verifica el cumplimiento de la meta?
El Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma del
Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social remitir a la Direccin
General de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas
un informe que detallar el cumplimiento de la meta por parte de
cada municipalidad. 5. Contactos para la atencin de consultas
Para cualquier consulta, pueden comunicarse con el equipo de
trabajo descrito en la siguiente tabla:
Contactos Nombre Cargo Telfono Correo electrnico
Responsable del Equipo
Mary An Tito Tadeo
Jefa de la Unidad de supervisin & monitoreo
949148084 [email protected]
Miembro 1 de equipo
Vctor Mamani Urrutia
Coordinador Macroregional
993078393 [email protected]
Miembro 2 de equipo
Liliana Vargas
Mallaupoma
Especialista en Supervisin y Monitoreo
956383872 [email protected]
Miembro 3 de Equipo
Katia Campos Vivanco
Miembro del equipo
999281591 [email protected]
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FORMATO 1: MATRIZ DE COMPROMISOS ASUMIDOS POR LOS GOBIERNOS
LOCALES
N DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO UBIGEO CDIGO
DE LOCAL ESCOLAR
NOMBRE DE LA IE
COMPROMISO ASUMIDO
INFRAESTRUCTURA
MONTO INFRAESTRUCTURA
(S/.)
COMPROMISO ASUMIDO
EQUIPAMIENTO
MONTO EQUIPAMIENTO
(S/.)
TIEMPO DE EJECUCIN
(MESES)
FECHA DE INICIO DE
EJECUCIN
FECHA FINAL DE
EJECUCIN
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FORMATO 2: REPORTE DE AVANCE DE EJECUCIN DE COMPROMISOS
Tipo de Compromiso
Infraestructura
Equipamiento
Cdigo de local escolar
Nombre de la IE
UBIGEO
N DENOMINACIN DE LAS ACTIVIDADES RESPONSABLE % DE EJECUCIN II
TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Al 31 de diciembre de 2014
Avance en ejecucin de compromiso (%)
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FORMATO 3
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE COMPROMISO ASUMIDO EN EL MARCO DE
LA META 20 Supervisin y generacin de compromisos para la mejora de
la infraestructura y/o el equipamiento para el
servicio de alimentacin en IIEE pblicas en el marco de
implementacin del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali
Warma
Siendo las _______ horas del da ___ del mes de _________ del ao
_______, conste por la presente acta de entrega y recepcin, que
suscribe la Municipalidad ____________________________, Provincia
____________________, Departamento ________________, representada
por el Alcalde o el representante que este delegue
_________________________________, identificado con D.N.I. N
____________, a quien en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD;
y la Institucin Educativa _____________________, representada por
el(la) Director(a) ________________________________________,
identificado(a) con D.N.I. N _______________, a quien en adelante
se le denominar LA INSTITUCIN EDUCATIVA. En cumplimiento del acta
de compromiso asumida por LA MUNICIPALIDAD en el mes de
____________ del ao ________ con LA INSTITUCIN EDUCATIVA, LA
MUNICIPALIDAD hace entrega a la INSTITUCIN EDUCATIVA de lo
siguiente, para uso exclusivo en el servicio alimentario del
Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma:
INFRAESTRUCTURA EQUIPAMIENTO
____________________________________
___________________________________________
ENTREGU CONFORME RECIB CONFORME REPRESENTANTE DE LA
MUNICIPALIDAD REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA Nota.- Se deja constancia que el compromiso antes
mencionado fue recibido, firmando la presente acta en seal de
conformidad de lo recibido. Asimismo, LA INSTITUCIN EDUCATIVA se
compromete al cuidado, conservacin y buen uso de los bienes durante
el ao escolar, al trmino del cual deber ser inventariado y guardado
hasta el inicio del prximo ao escolar, de ser el caso.
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FORMATO 4: CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS
N UT NOMBRE DE
DISTRITO UBIGEO
CDIGO DE LOCAL
ESCOLAR
NOMBRE DE LA IE
DETALLE DE COMPROMISO DE
INFRAESTRUCTURA
DETALLE DE COMPROMISO
EQUIPAMIENTO
FECHA DE ENTREGA DE COMPROMISO
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE COMPROMISO
(SI/NO)
OBSERVACIONES
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ANEXO N 01
PASOS GENERALES SUGERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META
Para el cumplimiento de la meta se sugiere que la Municipalidad
conforme un equipo de trabajo responsable y
priorice las siguientes actividades:
Pas 1: Elaborar un plan de trabajo para el cumplimiento de la
meta que incluya:
Sincerar y conciliar la informacin de las actas de compromiso
asumidas por las Municipalidades en el
marco de la Meta 20 Formato No. 1 (ver anexo) de los compromisos
asumidos por cada Institucin
educativa, que ser soportado en un aplicativo en lnea que
contendr:
Detalle de compromiso asumido por infraestructura y/o
equipamiento
Monto destinado a ejecucin del compromisos asumidos
Tiempo de ejecucin
Fecha de inicio de ejecucin de compromiso
Fecha de finalizacin de ejecucin de compromiso
Es esta informacin que se emplear para hacer el seguimiento de
la presente meta propuesta y sobre
la que se evaluar, por tanto, el cumplimiento de al menos el 70%
de los compromisos asumidos.
Las municipalidades que no hayan cumplido con la meta 20, tendrn
que visitar las instituciones
educativas designadas para identificar y analizar las
condiciones de infraestructura y equipamiento en
la que se presta el servicio alimentario, relevando aquellas
seales de alertas a atender. Para esto, al
responsable deber llenar la ficha de supervisin y acta de
compromiso por cada Institucin educativa.
Para tal efecto, debern coordinar con el rea de Supervisin y
Monitoreo del PNQW lo siguiente:
Presentacin las fichas y actas de compromiso por cada Institucin
educativa.
Las visitas deben ser realizadas en un da til en el que haya
dictado de clases de manera regular
(no tomar en cuenta feriados, domingos, vacaciones u otros).
El responsable del llenado de la ficha de supervisin debe
acercase a cada institucin educativa
dentro de las horas de preparacin y consumo de las raciones de
alimento.
Al momento de la visita, la persona designada para la supervisin
deber entregar al
representante de la Direccin de la institucin educativa una
carta de presentacin firmada por
la mxima autoridad del gobierno local en el que se detalle la
finalidad e importancia de la
visita.
El llenado de la ficha se realizar in situ.
Al finalizar la visita, la ficha debe ser visada por el Director
de la institucin educativa o algn
otro representante del Comit de Alimentacin Escolar.
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Paso 2: Se pedir a partir del segundo trimestre un reporte del
avance en la ejecucin de los compromisos con
una periodicidad trimestral. Este reporte debe hacer explcitas
las actividades realizadas. Este Formato N 2 (ver
Anexo) estar igualmente contenido en un aplicativo en lnea y
requerir completar informacin sobre:
Tipo de Compromiso Asumido
Cdigo Local
Nombre de la Institucin Educativa.
Ubigeo
Denominacin de la actividad
Responsable
Porcentaje de la ejecucin.
Ejecucin trimestral de las actividades.
Se pedir a las Unidades Territoriales del Programa que realicen
una verificacin en campo de los avances
informados por las Municipalidades.
Paso 3: Se pedir a partir del cuarto trimestre un reporte final
de la ejecucin de los compromisos asumidos que
estar igualmente soportado en un aplicativo en lnea para su
registro y mostrar el resultado acumulado de los
reportes anteriores (segundo y tercer trimestre) con el detalle
final de las actividades realizadas para la
ejecucin del compromiso.
El expediente que se presentar en fsico a las Unidades
Territoriales deber contener lo siguiente:
Actas de entrega y recepcin del compromiso con la IE Formato No.
3, visadas por el Director o
Directora de la IE.
Informe final de ejecucin con el detalle requerido en los
reportes (nmero de IIEE con compromisos
implementados, detalle de actividades realizadas, detalle de
compromisos implementados) Formato No.
4
Medios de verificacin: fotos de las entregas de compromisos en
las IIEE.
Se pedir a las Unidades Territoriales del Programa que realicen
una verificacin en campo de los avances
informados por las Municipalidades.
Esta informacin debe ser acopiada por cada Municipalidad y
remitida a la direccin de la Sede Departamental
del Programa Qali Warma de su jurisdiccin. El plazo para este
envo es hasta el 31 de diciembre de 2014.
