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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA MAPEO DE GRUPO DE TRABAJO/USUARIOS

Codigo: SENAE-ISIE-3-2-018

Version: 1 Fecha: Oct/2013

Pagina 1 de 7

ECUAPASS A ,r 1

SENAE-ISIE-3-2-018-V1


OCTUBRE 2013

F.labo do Revisado Apro y

Analista de MejorIontinua y Nonnativa Jefe de Cali y ejora Continua Director de Mejora ntinua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, F.I. COAL NO DE BE LISAIX ) P:\R.A PROPOsrro DESTINED Al.. PREVISTO. DOCUMTWros IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLA OAS, VERIFICAR SG VIGENCIA COMPARANDO CON EL IX)CUMENTO PTJBLICADO EN LA WEB 'NY

ECUAPASS




Nina 2 de 7

HO A DE RESUMEN Description del documento:

Instructivo ara el Uso del Sistema, o•cion Ma•eo de Grit, o de Trabdo/Usuarios. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas para mapear grupo de usuario y usuarios internos en el portal intern del sistema denominado Ecuaeass, Elaboration / Revision / Aprobacion:

()scion Ma.eo de Gru.o de Trabdo/Usuarios.

Nombre / Cargo / Firma / Fecha Area AcciOn

X 5'/1 0/ 20/6 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ina. Johan Neira Mendez Anmista de jore Continua y Normative

, A , Cont

DirecciOn Nacional de Mejora inua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

.,I 'Z'.; Ad.--cr,..d-7,,-,..' Zrtdr:LIM5 ID 2013

, ■___ t) `1 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

Aprobacion

Responsable

Ing. Jayse Morales Velez

DreCtor de Mejora Continua

Actualizaciones Version

Alt Ao . 4.04 .3 y Normative -

/ Revisiones / Modificaciones: Fecha

1 Octubre 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.

Elaborado ReNasado Apro ado

Analista de Mejora C tinua y Nonnativa Jefe de Calidacejora Continua Director de M • Continua y Nonnative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SEA USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL pituvisTo. DOCUMENTOS iMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROL/MO, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB 'Ntir

ECUAPASS




Pigina 3 de 7

1NDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 7

Flab° do Revoado Aprobado

Analista de Meiora C onua y Normativa Jefe de Calk] y fejora Continua Director de Mejora Co alma y Norrnativa

EL SERVICE) NACIONAL LW ADCANA DEL ECI. ADOR RE.SERVA EL DLIRECII0 DE EsTE DOI" MEN . E0, El., CUAL NO DEI3E SFR CSADO PAPA 07 R0 PROPCISITO 1)15 IN 0 AI, PRI IVISTO. )( II mENTos IMPRIISOS 0 FOIL COPIA DC)S. SON COPIAS NO

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ECIJAPASS

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COdigo: SENAE-ISIE-3-2-018


Pigina 4 de 7

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para mapear grupo de usuario y usuarios internos en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option Mapeo de Grupo de Trabajo/Usuarios.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.L Grupo de Trabajo: Es un conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias especificas (profesionales o expertos), para cumplir una determinada meta bajo la conducciOn de un coordinador.

4.12. Usuario: Servidor pUblico del SENAE, que cuenta con identificador y contrasefia del portal interno.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".

5.3. En el menu principal de clk en "Seguridad", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Adm. de Seguridad de Trabajo", y escoja la opciOn "Mapeo de grupo de trabajo/usuario".

Elabo . do Revisado Aproba o

Anahsta de Mejora y Normativa Jefe de Calid y ejora Continua Director de Mejora rontinua y Normativa

EL. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESER VA EL. DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, CUA I. NO DEBE auz 1,!SADO PARA arRo PROPOsrro DisuNro AL PRINISro. DOCUMEN'ros IMPRESOS 0 FurocOPIADOS SON COMAS NO

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jefe Coaligo de usuarlo

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Pagina 5 de 7

Adoon portal Admit! Soporte diente Adnuo Servicio Info Info &sterna Seguridad E-Dors Auditoria Otms

Start

5.4. Se presenta la pantalla "Mapeo de grupo de trabajo/Usuario".

Mapeo de Grupo de trabajo/Usuario 5:sterls e IC de run:: de yet* !.

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Dabtrado Revisado Aprobado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Caliddgctra Continua Director de Mejora tame y Norrnativa

F.I. SURMA° NACIONAL DE ADUAN.A DEL ECUADOR SF. RESE.RVA EL DERECII0 DE ES IT. DOCLMENTO, El.. CUAL NO DEICE SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DIS-FINTO Al PREVISTO. D0( I. OS IMPRFSOS 0 FOIDCOPb‘DOS SON COMAS NQ

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COdigo:

SENAE-ISIE-3-2-018 Version: 1

Fecha: Oct/2013 Pagina 6 de 7

Los campos que se presentan para la consulta son:

• Sistema: Seleccione el sistema que quiere consultar. • ID de grupo de trabajo/Nombre del grupo de trabajo/Propiedad del grupo de

trabajo/ID de grupo de trabajo de Maestro/Descripcion: Seleccione uno de los campos e ingrese datos.

• Busqueda en resultados: Seleccione uno de los criterios de btisqueda utilizando el filtro de datos.

de ;71.spAo de ;lab*

Nombre del grupo de :ra b

Propiedad del grupo de tr

ID de grupo de trabajo d

Descripcion

• Luego de ingresar los criterios de bi'isqueda y de haber dado clic en el boton Consuitar se muestran los datos correspondientes a la consulta.

Siaterne

e,:13Q(AG21 en Rev.:8.66,

Zesutiede : 10

; :ID de erupe de 6:eat& 1002

ConsultarP 1

9<,

i

Siatema

SISTEMA DE AUDITORIA

10 d

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nip° de tree Nembre del grape de trebejo

LIST CF AUDITOR.

Dean ripnam

LIST Of AUDITOR

2 PORTAL INTERINO ADMIN ADMIN ADMIN

I 3 PORTAL INTERINO CDADM AomitiaEtwai Aaminasvaixt 4 PORTAL [NTERINO COADT ADT COGRP

5 PORTAL INTERIM() COCOM CON ZEN21 COM ES4E1XI

6 PORTAL INTERINO CDECL En- ECL

7 PORTAL INTERIM() CDGRP CODE GROUP CODE GROUP

8 PORTAL INTERINO CDICG ICG CODE ADMIN I0G CODE ADMIN

9 PORTAL INTERINO CDICL GOGRP ICL

10 PORTAL 16100150 CDIPT COM' IPT

86squede en Pes:,:tedes Coth

Cacao* de usual*, Nombre de usuarie Aduana

AGALARZA GALARZA ALBERTO GUAYAQUIL - AEREO

ANN AN liATI-HO GUAYAQUIL • AEREO

sumer3,3 ALFREDO GUAYAQUIL - AEREO

ANAVARRO Andras Navarro GUAYAQUIL • AERED

&impede en Pasoled6 taeml .: ,: En el periodo salida '3 , Todo

Eddied de usuarlo Nombre de usuarlo Pexila de o edRda t-eitfa de Ijtl vERd a

ACHIM ADMINISTRATOR 01105/2012 OA/OS/2032

WRNS RIM IUN-YEOP 0110512012 31/12:2069

YMPARK PARK YONG-MIN 16/05/2012 31/12/2959

YSJUNG JUNG YOUNG-SUN 16/05/2012 3111212699

85105,2012

Eta rado Revisado Aprobad

Analista de MejoAa ontinua y Normativa Jefe de Calid y ejora Continua Director de Mejora Crtinua y Normative

EL SERVIC I 0 NACIONA L DL ADUAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE F-STE, DOCL MEN I 0, EL CURL NO DE I, SER USADO PARR OTRO pRoPOsrro DisTINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DCX:UMENTO PUBLICADO EN LA TIES ECU!? ASS




Nina 7 de 7

%%4141 I-C1.\111

SEINE

• Seleccione uno de los grupos de trabajo que se registrarin los usuarios.

• Se muestra el listado de usuarios asignados al grupo seleccionado (abajo) y el listado de todos los usuarios except() los pertenecidos al grupo (arriba).

• Seleccione los usuarios que seran registrados al grupo en el listado de todos los usuarios (arriba) y se agrega los usuarios escogidos al listado de usuarios de grupo de trabajo dando clic

a flecha .

• Seleccione usuarios en el listado de trabajo de grupo (abajo) y se quita los usuarios

seleccionados en dicho listado (abajo) dando clic a flecha . Pero no permite eliminar los usuarios que ya estan asignados. Los que estin registrados los pueden configurar su registro de uso mediante la modificaciOn de vigencia.

• Seleccione uno de los usuarios en el listado de usuarios de grupo de trabajo y modifique la vigencia de uso, de esta manera se modifica la vigencia de uso dando clic al bot6n

• Se finaliza el registro dando clic al botOnEEM, el mismo se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elallrado Revisado Aprobado

\{,

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Ca d Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

FT. SERVICIO NM -TONAL DE ADUNN A DEL ECUADOR SE RESERVA DERECH 0 DE ESTF, DOCUMENTO, E1. CUM, NO DEBE SEA USADO PARA Or1R0 PROPOSITO DES -FINTO AI, PR! VISTO. 004 1.IMEN'I05 IMPRI SOS 0 ForocOPIADOS SON COMAS NO

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Documents

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