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INSTRUCTIVO PARA LA
DIGITACIÓN DE NOTAS A
TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
www.uis.edu.co
1. Ingrese a la página web de la UIS
Digite la dirección www.uis.edu.co
2. Seleccione opcion Profesores
Haga clic en esta pestaña
3. Seleccione Opcion tutores INSED
Haga clic en tutores INSED
4. Login y contraseña
La Universidad le ha asignado un login y una contraseña para el
ingreso al sistema, si no lo conoce solicítelo en la Coordinación a
la cual pertenezca.
4.1.Digite su LOGIN
4.2. Digite su CLAVE
4.3. Haga clic aquí
Su clave es personal e
intransferible. Si la desea
cambiar debe comunicarse
con el Ing. Benjamín Pico de
Sistemas de Información al
teléfono 6344000 Ext. 2558.
Tenga en cuenta que la clave
elegida le servirá para siempre
en todas las actividades que
como tutor le corresponda
desarrollar
6. Seleccione el Rol
Elija el rol TUTORES INSED
7. Registro de notas
Ingrese a este link
8. Evaluaciones Curso Normal
8.3. Elija el tipo de evaluación
8.1. Seleccione la asignatura
8.2. Indique el número de notas parciales a ingresar
8.4. Digite el porcentaje
de cada evaluación
8.5. Haga clic aquí para asignar
fecha a cada evaluación
8.5. Asignación de fecha
Seleccione el mes y el día en que aplicó la prueba
Cuando haya diligenciado todos los campos haga clic aquí
Si necesita registrar otro curso, haga clic en esta opción y repita el
procedimiento anterior. En caso de no aparecer todos sus grupos, por favor
envíe un correo electrónico a la Coordinación de Programa informando cuál
le hace falta.
9. Registrar otro curso
10. Notas parciales del Periodo
Al terminar de registrar todos los cursos,
continúe eligiendo esta opción
Seleccione la asignatura
Elija el número del parcial a ingresar
11. Selección de asignatura y parcial
12. Digitación de notas por estudiante
12.2. Ingrese las notas
de cada estudiante, debe
ser un número de 0 a 50;
sin puntos ni comas
12.1. Revise que los estudiantes estén en el mismo orden del
listado físico para asignar correctamente la nota a cada uno de
ellos
12.3. Al terminar de
digitar haga clic aquí
13. Registrar más notas
Para continuar digitando notas parciales haga clic aquí y repita los pasos
11 y 12
14. Ver definitivas
Para verificar las definitivas haga clic en este link
15. Verifique por asignatura
Elija la asignatura que desea verificar
16. Confirme las notas de cada estudiante
16.1. Confirme que la nota arrojada por el sistema como definitiva coincida
con la hallada por usted manualmente
16.2. Si halla diferencias
entre la nota suya y la
del sistema, confirme las
notas parciales
ingresadas haciendo clic
en el código del
estudiante que presenta
la dificultad.
16.3. En este
recuadro que
aparecerá, puede
confirmar las
notas parciales
ingresadas, el
porcentaje de
cada una y el
resultado con su
aproximación
16.4. Después de verificar haga clic en
cerrar. Si encontró algún error en las
notas parciales, este debe corregirlo
repitiendo los pasos 11 y 12
16.5. Para volver y corregir las notas
parciales repita los PASOS 10, 11 y
12.
17. Generar definitivas
Si la información encontrada está correcta, proceda a generar definitivas haciendo clic en
Registrar Definitivas. TENGA EN CUENTA QUE DESPUÉS DE HACER ESTE PROCESO, NO
PODRÁ REALIZAR NINGÚN CAMBIO EN LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA
18. Confirmar para generar
El sistema le preguntará si está seguro de generar las notas definitivas para esa asignatura y
grupo, si la información es correcta, haga clic en Aceptar, de lo contrario elija la opción
Cancelar y repita PASOS 10, 11 y 12 para hacer las correcciones pertinentes
Si no está seguro, repita los PASOS 10, 11 y 12 para
corregir notas parciales
19. Más definitivas
Si tiene más grupos para generar definitivas haga clic aquí y repita los
pasos 17 y 18
20. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Una vez generadas las definitivas, haga clic aquí para imprimir el acta.
21. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la asignatura para la cual desea imprimir el Acta Definitiva
22. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Haga clic aquí para realizar la impresión
23. Imprimir Acta de Notas Definitivas
Seleccione la
Impresora
Haga clic en Imprimir
Una vez impresas las Actas
Definitivas; fírmelas, adjúntelas a los
listados en formato excel que bajo de
la WEB y haga entrega en la
Coordinación de Programa de estos
documentos
24. Entrega en la Coordinación
SI SE LES PRESENTA ALGUNA
DIFICULTAD PARA REALIZAR EL
PROCESO, NO DUDE EN LLAMAR A SU
COORDINACIÓN PARA SOLICITAR AYUDA
O ESCRIBIR AL E-MAIL
MUCHAS GRACIAS
