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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
Programa de Prcticas Estudiantiles
en la Comunidad PROPEC
TCNICAS BSICAS DE REDACCIN Y
PRESENTACIN DEL PLAN DE INVESTIGACIN E INFORME FINAL
Todo informe o trabajo de investigacin, realizado por estudiantes de esta
casa de estudios, debe reflejar, en la presentacin de forma y contenido,
el carcter profesional del (los/las) autor (es/as). Por tanto, se deben
atender ciertas reglas mnimas, las cuales permiten: dar elegancia y
sobriedad, fcil comprensin, legibilidad, orden, homogeneidad y otras
caractersticas propias de un trabajo profesional sancarlista.
A continuacin se presentan algunos lineamientos que son tiles para
alcanzar esos estndares, los cuales estn basados en reglamentos y
aportes de profesionales en la materia, que el presente instructivo
pretende condensar.
PRESENTACIN:
1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las
pginas en donde ser escrito el documento, cuyas medidas son las
siguientes:
Margen Superior: 1.5 pulgadas Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas Margen Derecho: 1 pulgada Margen Inferior: 1 pulgada
NOTE QUE ESTE DOCUMENTO CUENTA CON LOS MRGENES ARRIBA
INDICADOS, POR TANTO SU DOCUMENTO FINAL SE DEBE OBSERVAR
COMO ESTE.
2. Escrito en letra ARIAL, tamao 12 puntos, a tinta negra, rengln 1.5
(interlineado).
3. Todos los prrafos con alineacin de texto justificado.
4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de
letra utilizado en el texto.
5. No se visualiza el nmero en las pginas donde se inician los captulos o
los apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual
no queda interrumpido en ningn momento a lo largo del cuerpo del
informe.
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6. La introduccin se numera en el margen inferior, centrado, con el
formato de literales i, minsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.). 7. Los prrafos no deben iniciarse con sangra francesa.
8. El texto debe iniciar en el primer rengln hbil de la hoja y finalizar, en
lo posible, en el ltimo. Se excepta en los cambios de captulo y
cuando un ttulo o subtitulo quede en ese lugar. En este ltimo caso,
siempre deben trasladarse a la siguiente hoja. Esto tambin se aplica
cuando los cuadros, tablas o grficas no quepan en el espacio
disponible.
9. Despus de un ttulo no se anota un subttulo, pues el primero debe
presentar un prrafo introductoria que describa a este y los
subsiguientes del mismo tema, si los hubiere.
10. Utilizar hojas blancas tamao carta, uniformes en tamao y color.
REDACCIN EN GENERAL:
11. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento
profesional, se cuidar estrictamente la ortografa y la sintaxis las cuales
deben estar ajustadas a las normas de la gramtica.
12. Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; as mismo, evitar
prrafos demasiado largos. Como regla general, las oraciones no
deben ocupar ms de tres renglones y los prrafos, no ms de un cuarto
de pgina.
13. En un mismo prrafo no deben mezclarse varias ideas o argumentos.
14. No se debe redactar en PRIMERA PERSONA, deben evitarse totalmente
los GERUNDIOS1.
15. Evitar el uso de la palabra no. Por ejemplo, es mejor escribir se ausentaron, que escribir no vinieron; es mejor escribir los datos excluyen, que escribir los datos no incluyen; vinieron con retraso, en lugar de no vinieron en tiempo.
SIGNOS DE PUNTUACIN:
16. Evaluar la necesidad de emplear cada signo de puntuacin; no abusar
del uso de comas.
17. Para el uso de los signos: Punto seguido, punto y coma y dos puntos,
considerar las normas siguientes:
Dejar dos espacios despus de usar cualquiera de los tres. Cuando use siglas, no escriba punto despus de cada letra
(ejemplo: USAC, ONU, MINEDUC)
1 GERUNDIO, cuyas terminaciones regulares son ando, en la primera conjugacin, y iendo , en la segunda y tercera, constituye, como el infinitivo y el participio, una forma verbal no personal. Es censurable el uso de dos gerundios seguidos (Ej.: estando escribiendo).
Los pie de pgina llevan el mismo tipo y tamao de letra del texto
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Los dos puntos (:)detienen el discurso para llamar la atencin sobre lo que sigue.
Se usa dos puntos en los siguientes casos: Despus de anunciar una enumeracin e iniciando con
minsculas a menos que sea preciso por tratarse de un
nombre propio.
Los dos puntos preceden a las citas textuales. 18. Se usan comillas en:
Una frase reproducida textualmente. Un sobre nombre, inclusive cuando ste sea una slaba o modismo
entre el nombre y el apellido de la persona (ejemplo: Ernesto Che Guevara)
El nombre de artculos periodsticos, ttulos de canciones o poemas, y cuando se cita el nombre o nmero del volumen de una
publicacin.
El uso de comillas es inadecuado para resaltar palabras. 19. Parntesis:
Se utilizan para indicar una observacin al margen del referente principal en un enunciado (en lugar de emplear el guin mayor)
Se usan para identificar siglas de una institucin; por ejemplo Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC).
20. Maysculas y minsculas:
Solo los nombres propios se escriben con mayscula. Entendidos estos como los nombres de personas, pases, grupos o regiones, as
como los cargos que, en el texto, sustituyan la mencin de un
nombre propio.
Los meses del ao y los das de la semana se escriben con minsculas (enero, febrero, martes, sbado)
Nunca se utilizan maysculas para enfatizar palabras o frases dentro del texto (es una analoga de gritarle a alguien, escribiendo)
Las palabras: gobierno, nacin, pas, repblica, en general se escriben con minsculas.
Las palabras Estado (estructura de poder que determina la forma de gobernar), y Repblica (si se refiere en concreto a una repblica
en particular; la Repblica Dominicana, la Repblica de
Guatemala, la Repblica) se escriben con inicial mayscula.
El nombre de cada uno de los Acuerdos de Paz, se escribe con iniciales maysculas (ejemplo: Acuerdo sobre aspectos
socioeconmicos y situacin agraria).
Los nombres de las regiones del pas se ponen con inicial mayscula. Por ejemplo regin Metropolitana, regin Nor-Oriente.
Cuando se escriba la palabra Municipio o Departamento, sustitucin del nombre propio, deber escribirse con maysculas, en
4
su letra inicial. Por ejemplo: Departamento, en lugar de
departamento de Guatemala; Aldea, en lugar de aldea Sanyuyo.
En una palabra tildada, la tilde se mantiene an cuando se escriba totalmente con maysculas.
USO DE SIGLAS
21. En un texto, la primera vez que se utilizan las siglas, estas se definen, por
ejemplo: Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se
escriben sin puntos.
22. Una vez definidas las siglas en el texto, solo se vuelven a definir si el
documento por elaborar es muy extenso y est dividido en varios
captulos, en esos casos, es recomendable definirlas nuevamente en
cada captulo para recordar su significado, para luego seguirlas
utilizando.
NMEROS
23. Cuando el nmero puede expresarse con una sola palabra se escribe
con letras (ejemplo: uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil)
24. Cuando la escritura del nmero implica palabras compuestas, se utiliza
el nmero (ejemplo: 32, 101, 1,001).
25. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinacin de
cifras con letras (ejemplo: 16 millardos, 106 millones).
26. Separar las unidades de mil y de milln con una coma (ejemplo: 5,345),
con excepcin de nmeros de telfono y aos.
27. En el caso de nmeros de aos, pginas y telfonos se escriben sin
separar las unidades de mil y de mil y de milln.
28. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, despus del nmero
se escribe la frase por ciento. Si la cantidad se indica entre parntesis, entonces se utiliza el nmero y el signo. Ejemplo: en los ltimos seis meses, la depreciacin del quetzal con respecto al dlar (6%) ha
representado
PIE DE PGINA
29. Cuando sea necesario la utilizacin de pie de pgina o citas
bibliogrficas, es necesario considerar:
Anotar nombres y apellidos de autor, ttulo de la obra (resaltado) y dems datos del documento, la pgina donde se toma la cita.
Debe quedar, en la misma pgina donde se inici la cita. La numeracin es correlativa a lo largo de todo el informe. Debe tener el mismo tipo de letra del cuerpo del informe.
30. Al copiar conceptos de algn texto, debe hacerse literalmente,
encerrando entre comillas el mismo y hacer la cita correspondiente al
pie de la pgina respectiva. Cuando la cita incluye varios prrafos, se
ponen las comillas al principio de cada prrafo y al final del ltimo.
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ESTRUCTURA DEL INFORME
31. Ordinariamente el informe est conformado por:
a) Cartula (pasta dura o semi dura)
b) Hoja de Cortesa (en blanco)
c) Contra cartula
d) Hoja de ttulo del informe
e) Hoja(s) de acreditaciones de autora
f) ndice general
g) ndice de cuadros
h) ndice de tablas
i) ndice de grficos
j) ndice de mapas o figuras
k) Introduccin
l) Los captulos
m) Conclusiones
n) Recomendaciones
o) Anexos
p) Bibliografa.
Este orden debe respetarse.
32. La introduccin es la presentacin del informe y orienta al lector acerca
de su contenido y el procedimiento utilizado, debe contener:
JUSTIFICACIN, OBJETIVOS, ORIGEN Y DEFINICIN DEL TEMA,
DESCRIPCIN DEL MTODO Y LA TCNICA UTILIZADOS, PERODO DE
INVESTIGACIN, LIMITACIONES, RECONOCIMIENTOS y una breve
descripcin del contenido, preferible por captulos.
33. Verificar en todo momento que los ttulos y numeracin del ndice
coincidan talmente con los del cuerpo del documento. (ver modelos
en anexo).
34. Las conclusiones deben referirse a los aspectos ms relevantes del
tema, es decir, con exclusividad a situaciones ya tratadas con
anterioridad en el cuerpo del informe.
35. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las
conclusiones y en directa consonancia con estas. Las
recomendaciones deben responder a las preguntas: QUE, A QUIEN,
COMO, CUANDO Y QUIENES.
36. La bibliografa anotada debe responder especficamente a las notas
de pie de pgina y a las obras y autores consultados directamente.
37. La bibliografa se presentar en orden alfabtico segn apellidos y
nombres del autor, as como anotar el nmero total de hojas de la obra
consultada.
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38. Los cuadros que se presenten, deben contener una breve introduccin
y un anlisis tcnico a continuacin del mismo, sin repeticin de cifras.
Todos deben numerarse sin anotar la palabra nmero y con tipo normal
de letra usada en el cuerpo del informe.
39. Los encabezados de los cuadros, deben contener: nmero del cuadro,
rea geogrfica que cubre o mbito de cobertura del estudio, ttulo
del cuadro y perodo de tiempo al que se refiere. (ejemplos en el
anexo).
40. Todo cuadro, tabla, figura o mapa, debe ser calzado por la fuente de
donde fue tomado o que se utiliz para su construccin. (ejemplos en
el anexo).
41. La numeracin del contenido del informe debe tener el formato
siguiente:
El ttulo del captulo no se numera, ya que el captulo lo incluye. El captulo se divide en temas y sub temas. La nomenclatura de la
numeracin indica que el primer nmero es el del captulo, seguido
de un punto el que separa el nmero del tema. Ejemplo: 1.1. Marco
General. Este ejemplo indica que es el captulo uno y es el primer
tema. En el caso de los subtemas, la nomenclatura se compone as:
primer nmero, indica el nmero de captulo, segundo nmero,
indica a que tema pertenece, y el tercer nmero el correlativo que
le corresponde. Ejemplo 1.1.1. Antecedentes histricos. Este ejemplo
indica que el subtema pertenece al primer captulo y a la vez al
primer tema.
42. La numeracin de captulos, es correlativo a lo largo del informe,
mientras que los temas y subtemas, reinician su numeracin en cada
captulo, siendo su distintivo de los dems, el nmero de captulo que
le acompaa.
43. Los ttulos de captulo y los temas se escriben enteramente con
maysculas, mientras que los subtemas con letra inicial mayscula en
la primera palabra el resto en minsculas.
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ANEXOS
8
NDICE
Pgina
INTRODUCCIN I
CAPTULO I
CARACTERSTICAS SOCIOECONMICAS DEL MUNICIPIO DE AMATITLN
1.1 MARCO GENERAL 1
1.1.1 Antecedentes histricos 1
1.1.2 Localizacin geogrfica 3
1.1.3 Extensin territorial 3
1.1.4 Clima 3
1.1.5 Precipitacin pluvial 4
1.1.6 Orografa 4
1.2 DIVISIN POLTICO- ADMINISTRATIVA 5
1.3 RECURSOS NATURALES 11
1.3.1 Hidrografa 13
1.3.2 Bosques 15
1.3.3 Suelos 17
1.4 POBLACIN 20
9
NDICE DE CUADROS
No. Pgina
1 Municipio de Agua Blanca Jutiapa. Divisin poltico administrativa. Aos 1994 y 2002.
6
2 Municipio de Agua Blanca Jutiapa. Poblacin por edad. Aos 1994 2002.
21
10
Cuadro 4 Aldea San Rafael Los Vados municipio de San Pedro Ayampuc
Calidad de la vivienda Ao 2013
Tipo f %
Casa formal 141 73.8 Casa improvisada 37 19.4 Apartamento 7 3.7 Cuarto en casa de vecindad 3 1.6 Rancho 3 1.6
Total 191 100
Fuente: Investigacin de campo, grupo 36, Prctica rea Comn-PROPEC.
Tabla 4 Aldea San Rafael Los Vados municipio San Pedro Ayampuc
Anlisis comparativo de los hogares con mayor incidencia de las NBI Ao 2013
Indicador
Sin NBI (Por Hogar)
%
Necesidad Bsica Insatisfecha (Por Hogar)
%
Calidad de la vivienda
151
79
40
21
Hacinamiento
157
82
34
18
Origen y abastecimiento de agua
96
50
95
50
Disponibilidad de servicio sanitario
181
95
10
05
Acceso a la educacin primaria
157
82
34
18
Precariedad ocupacional
31
17
160
83
Fuente: Investigacin de campo, grupo 36. Prctica rea Comn-PROPEC.
11
Grfico 1 Municipio de Amatitln Guatemala
Situacin conyugal de mujeres Ao 2008
Fuente: Investigacin de campo Grupo 3, Prctica rea Comn-PROPEC.
EJEMPLOS DE TTULOS DE CUADROS
Cuadro 5 Repblica de Guatemala
Poblacin Econmicamente Activa por Sexo Perodo 1990 1999
Cuadro 6
Municipio de Pachalum Quich Poblacin Econmicamente Activa por Sexo
Perodo 1990 1999
Cuadro 7 Proyecto: Produccin de lechugas
Costo de Produccin Ao de 1999
21%
44%
3%
9%
23%
SOLTERA CASADA DIVORCIADA VIUDA UNIDA
12
EJEMPLOS DE REDACCIN DE LA FUENTE DE CUADROS, TABLAS, FIGURAS Y MAPAS:
Cuando la informacin que se incluye en los cuadros, provenga
directamente de la investigacin de campo realizada por los practicantes, se anota:
Fuente: Investigacin de campo, grupo 4, Prctica rea Comn, PROPEC.
Cuando la informacin provenga de alguna fuente y se utilice para anlisis, la misma se consignar de la manera siguiente:
Fuente: Elaboracin propia, con base en datos del Instituto Nacional de Estadstica INE-
Cuando la informacin se traslada directamente de otra fuente, para el informe que se elabora, se anotar:
Fuente: Banco de Guatemala, Memoria de Labores 1999.
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PARA EL PLAN DE INVESTIGACIN (MODELO DE PORTADA EXTERIOR) UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE PRCTICAS ESTUDIANTILES
EN LA COMUNIDAD PROPEC PRCTICA DE REA COMN GRUPO NMERO XX
PLAN DE INVESTIGACIN
(TTULO DE LA INVESTIGACIN)
DOCENTE SUPERVISOR (Nombre del Docente Supervisor)
Guatemala, (mes de entrega) de (ao)
ESCUDO DE LA USAC
TAMAO 2.5 PULGADAS
14
14
PLAN DE INVESTIGACIN
ELABORADO POR NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE COORDINADOR DEL EQUIPO DE TRABAJO NMERO DE CARN NOMBRE COMPLETO DE CADA UNO DE LOS DEMS ESTUDIANTES INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO NMEROS DE CARN
15
15
PARA EL INFORME FINAL (MODELO DE PORTADA EXTERIOR) UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE PRCTICAS ESTUDIANTILES
EN LA COMUNIDAD PROPEC PRCTICA DE REA COMN GRUPO NMERO XX
(TTULO DEL INFORME)
INFORME FINAL DOCENTE NOMBRE DEL DOCENTE
Guatemala, (mes de entrega) de (ao)
ESCUDO DE LA USAC
TAMAO 2.5 PULGADAS
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16
NOMBRE DEL LUGAR DONDE SE REALIZA LA INVESTIGACIN UBICACIN GEOGRFICA
(Colocar en orden jerrquico de menor a mayor Por ejemplo:
nombre de la aldea nombre del municipio
nombre del departamento)
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INFORME FINAL
ELABORADO POR NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE COORDINADOR DEL EQUIPO DE TRABAJO NMERO DE CARN NOMBRE COMPLETO DE CADA UNO DE LOS DEMS ESTUDIANTES INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO NMEROS DE CARN
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18
INFORME FINAL
REVISADO Y APROBADO POR
NOMBRE DEL DOCENTE SUPERVISOR