instructivo_empleador

5/12/2018 instructivo_empleador - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/instructivoempleador 1/20

Versión 1.0Caracas, Noviembre 2007

Instructivo para EmpleadoresSISTEMA FAOV EN LÍNE@ v.2.0.

Versión 2.0.Caracas, Junio 2009



INSTRUCTIVO PARA EMPLEADORES

VERSIÓN 2.0

FECHA JUNIO 2009

SISTEMAFAOV EN LÍNE@ v.2.0.

PÁGINA 2 DE 20

INSTRUCTIVO PARA EMPLEADORESSISTEMAFAOV EN LÍNE@ v.2.0.

A P R O B A C I Ó N

ELABORADO CONFORMADO APROBADO POR JUNTA DIRECTIVA

Sesión Nº 17 Resolución NºJD-09-06

FechaGerencia deTecnología de Información

Gerencia de Fiscalización / Gerencia dePlanificación y Desarrollo 23-07-2009

Nombre Firma y Fecha Nombre Firma y Fecha Nombre Firma y Fecha

REYNA OJEDA ARELIS GUZMAN

SOLANGEMALAVE

RAFAELCONTRERAS




VERSIÓN 2.0

FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 3 DE 20

APROBADO POR

Nombre Cargo Firma Fecha

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO.............................................................................................................................4

2. BASE LEGAL........................................................................................................................4

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS................................................................................................ 4

4. NORMAS GENERALES .......................................................................................................7 5. PROCEDIMIENTO RECAUDACIÓN DE APORTES........................................................... 9

6. ESTRUCTURA DE ARCHIVO PARA LA CARGA DE LA NÓMINA..................................12

7. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EL SISTEMA FAOV EN LÍNEA..........................14

8. PLANILLA DE PAGO APORTES AL FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LAVIVIENDA (FAOV) ..............................................................................................................15

9. CONTACTOS EN EL BANCO NACIONAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT...........................17

10. ANEXO 1: OPERADORES FINANCIEROS ....................................................................... 18

11. ANEXO 2: COMPROBANTE DE AFILIACIÓN................................................................... 19




VERSIÓN 2.0

FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 4 DE 20

APROBADO POR


1. OBJETIVO

Instruir a los Empleadores sobre las normas y procedimientos del Sistema FAOVen Línea, a los Empleadores, para la afiliación y envío de información de losaportes al Fondo, a fin de dar cumplimiento a: Decreto con Rango, Valor y FuerzaLey del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (LRPVH) y el Decreto conRango, Valor y Fuerza de Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos.

2. BASE LEGAL

Ley que regula el Subsistema de Vivienda y Política Habitacional, publicada enla Gaceta Oficial N° 37.066 del 30/10/2000.

Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (LRPVH), del 31 de julio de2008, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de VenezuelaNº 5.889.

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (Banavih): Ente de naturaleza financiera,con personalidad jurídica, patrimonio propio, distinto e independiente del FiscoNacional, autonomía organizativa, funcional y financiera, adscrito al Ministerio delPoder Popular con competencia en materia de vivienda y hábitat, responsable dela administración del FAOV por mandato establecido en la Ley del RégimenPrestacional de Vivienda y Hábitat.

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV): estará constituido por elahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por lastrabajadoras o los trabajadores bajo dependencia y sus Empleadores.

Aportes: corresponde a los depósitos o pagos de acuerdo a lo establecido en laLey del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (LRPVH), equivalente al trespor ciento (3%) del salario integral del trabajador, desde la fecha inicial de suincorporación al ahorro habitacional, distribuido en dos por ciento (2%) de aportepatronal y uno por ciento (1%) aporte del trabajador.



INSTRUCTIVO PARA EMPLEADORESVERSIÓN 2.0

FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 5 DE 20

APROBADO PORNombre Cargo Firma Fecha

Empleador: se entiende por Empleador la persona natural o jurídica que ennombre propio, ya sea por cuenta propia o ajena, tiene a su cargo una empresa,establecimiento, explotación o faena, de cualquier naturaleza o importancia, queocupe trabajadores, sea cual fuere su número. Cuando la explotación se efectúemediante intermediario, tanto éste como la persona que se beneficia de esaexplotación se considerarán Empleadores.

Trabajador: persona natural que realiza una labor de cualquier clase, por cuentaajena y bajo la dependencia de otra. La prestación de sus servicios debe serremunerada.

Representante Legal: es la persona que encontrándose facultada conforme alDocumento Constitutivo correspondiente, ejerce la representación legal delEmpleador, y será la encargada de realizar todos los trámites correspondientes ala afiliación de la Empresa al Sistema FAOV en Línea.

R.I.F.: Registro de Información Fiscal. Es la identificación numérica contenida enel certificado de inscripción del Servicio Nacional Integrado de AdministraciónAduanera y Tributaria (SENIAT).

Operador Financiero: son unidades de provisión de bienes o servicios asociados

a la vivienda y hábitat. Podrá actuar como Operador Financiero en materia devivienda y hábitat, cualquier institución pública o privada, previa calificación ycertificación por parte del Banco Nacional de Vivienda y Hábitat. (LRPVH Art. 4).Instituciones calificadas por el Banavih para operar con recursos del FAOV. A losefectos del FAOV, los Operadores Financieros son los Bancos Universales querealizan intermediación financiera y prestan al Banavih, los servicios asociados alCrédito Hipotecario.

Salario Integral: De acuerdo a la sentencia del Tribunal Supremo de Justicia defecha 03 de septiembre de 2004, el concepto de Salario Integral en el artículo 133de la Ley Orgánica del Trabajo contempla: “se entiende por salario la

remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método decálculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajadorpor la prestación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas,gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bonovacacional, así como recargos por días feriados, horas extras o trabajo nocturno,alimentación y vivienda”.




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 6 DE 20


Planilla de Pago: formulario que registra el detalle del compromiso en Bolívaresdefinitivo y firme, a cumplir por el Empleador con el FAOV, producto de losporcentajes de retención del trabajador y de su correspondiente aporte comoEmpleador. Es el documento definitivo, el cual una vez impreso desde el SistemaFAOV en líne@, no permite ningún tipo de modificación y debe ser presentadoante el Operador Financiero para su cancelación y validación.

Estado de Cuenta Ahorrista: documento que registra únicamente lastransacciones de aportes y saldos realizados al Sistema FAOV en línea, pormedio del Empleador, a la Cuenta de Ahorro del Trabajador.

Estado de Cuenta Empleador: documento que refleja el historial de los pagosrealizados y pagos pendientes por parte de los Empleadores con sus Aportes alFAOV.

Número de Afiliación de la Nómina: es un número asignado automáticamentepor el sistema para identificar la(s) nómina(s) de cada empresa.




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 7 DE 20


4. NORMAS GENERALES

4.1. El Sistema FAOV en Línea, será el mecanismo a través del cual una vezafiliados los empleadores, se llevará a cabo el proceso de recaudación de losaportes al fondo, y estará bajo la administración y control del Banavih.

4.2. El Empleador deberá tener el Registro de Información Fiscal (RIF) actualizadoy la Fecha de Constitución de la Empresa, antes de realizar su afiliación alSistema FAOV en Línea.

4.3. Para el registro y carga de los trabajadores al Sistema FAOV en línea, e

único documento de identificación válido es la cédula de identidad, por lo cualel Empleador deberá abstenerse de registrar en el Sistema a trabajadores quedispongan de documentos de identidad distintos al señalado.

4.4. El Empleador deberá enterar mensualmente al Banavih, por medio de lacarga de la nómina de los trabajadores la información para el cálculo de losrecursos a retener como aportes al fondo, a través del sistema FAOV enlínea.

4.5. El Empleador deberá realizar los aportes dentro de los primeros cinco (5) díashábiles del mes, de acuerdo a lo establecido en el artículo 91 de la LRPVH.

4.6. Por cada nómina(s) de trabajadores que administre el Empleador para enterarsus aportes al Fondo, deberá crear en el Sistema FAOV en Línea, un(os)Número(s) de Afiliación de la Nómina que la(s) identifique.

4.7. El Empleador podrá realizar todas las correcciones que él considereconveniente en su nómina, antes de realizar la impresión definitiva de laPlanilla de Pago.

4.8. La Planilla de Pago podrá ser generada e impresa por el Empleador al finaldel mes vencido.

4.9. El Empleador después de haber aceptado la planilla de pago en el sistemaFAOV en Línea, está no podrá ser reversada.

4.10. El Empleador no podrá tener pagos pendientes una vez generada la planillade pago en el sistema.

4.11. El Empleador deberá cancelar ante cualquier Operador Financiero la totalidaddel monto indicado en la Planilla de Pago, generada por el Sistema (veranexo 1 Tabla de Operadores Financieros).




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 8 DE 20


4.12. El Empleador cancelará la Planilla de Pago únicamente en efectivo o conCheque del mismo banco a nombre del Banavih.

4.13. Los depósitos efectuados ante el Operador Financiero se registraran en elSistema en un lapso no mayor de 24 horas, tiempo a partir del cual el Sistemaactualizará el status de la Planilla de Pago “Pendiente de Pago” a“Cancelado”.

4.14. Una vez actualizado por el Sistema el status de la Planilla de Pago a“Cancelado”, el Empleador podrá iniciar el proceso de carga de la próximasiguiente nómina.

4.15. En caso de no enterar los aportes en el mes correspondiente, para elsiguiente período de pago, el sistema calculará automáticamente elrendimiento generado por concepto de “pagos pendientes por realizar alfondo”.

4.16. El Empleador podrá confirmar sus pagos al fondo, a través de la revisión ygeneración de su Estado de Cuenta en el Sistema FAOV en Línea.

4.17. En caso del cierre de la empresa, el Empleador deberá notificar el evento alBanavih, dentro de los cinco (5) días hábiles a partir del momento de laocurrencia, mediante comunicación escrita dirigida a la Gerencia deFiscalización.

4.18. El Empleador podrá cambiar el status del Número de Afiliación de la Nómina,de activo a inactivo, y notificará la ocurrencia a través de comunicación escritaal Banavih (Gerencia de Fiscalización), dentro del lapso de los cinco (5) díashábiles posterior al cambio.

4.19. Las sanciones por incumplimiento a estas normativas y lo no previsto en elpresente Instructivo se regulará conforme a lo establecido por la LRPVH.




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 9 DE 20

APROBADO POR

5. PROCEDIMIENTO RECAUDACIÓN DE APORTES


3SISTEMA PROCESA INFORMACIÓN Y

GENERA PLANILLA DE PAGO



2CARGA LA NOMINA MENSUAL DE

FORMA MANUAL O POR CARGAPOR ARCHIVO



4REALIZA EL PAGO DE LA PLANILLA

ANTE EL OPERADORFINANCIERO (OPF)



5EL OPF PROCESA PAGO Y ENVÍA

ARCHIVO DE TRANSFERENCIADE APORTES AL BANAVIH



1AFILIA EMPRESA AL SISTEMA

FAOV EN LÍNEA DESDE ELPORTAL BANAVIH



EMPLEADOR SISTEMAEMPLEADOR

OPF/EMPLEADOR

OPERADOR FINANCIERO

6GENERA ESTADO DE CUENTA


EMPLEADOR

ESTADO DE

CUENTA EMPLEADOR





















EMPLEADOR SISTEMAEMPLEADOR

OPF/EMPLEADOROPF/EMPLEADOR

OPERADOR FINANCIEROOPERADOR FINANCIERO


EMPLEADOR


ESTADO DECUENTA

EMPLEADOR

ESTADO DECUENTA

EMPLEADOR




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 10 DE 20


5.1. Descripción del Proceso de Recaudación de Aportes

RESPONSABLE ACCIÓN

EMPLEADOR

1. Actualiza los datos para la Afiliación al Sistema:

1.1. Ingresa al portal del Banavih (www.banavih.gob.ve) en el link deFAOV, para realizar la afiliación al Sistema FAOV en Línea,indicando el RIF y la fecha de constitución de la Empresa.

1.2. Inicia la actualización de los datos solicitados.

1.3. Verifica el usuario creado por el sistema (RIF + un númeroconsecutivo de dos dígitos)

1.4. Indica la clave de usuario master para posteriormente acceder alsistema.

1.5. Identifica la(s) cuenta(s) a utilizar por cada nómina(s) detrabajadores que administre, para enterar sus aportes al Fondo.

1.6. Verifica el (los) número (s) de cuenta generado por el sistema, elcual debe contener el Código de Banavih (0321) + N° del RIF de

la Empresa + N° consecutivo para un total de (20) dígitos.1.7. Genera e imprime el Comprobante de Afiliación al Sistema FAOV

en Líne@ v.2.0. (ver modelo anexo 2)

BANAVIH /SISTEMA

2. El Sistema recibe información:

2.1. Procesa la información ingresada por el Empleador.

2.2. Crea el Número de Afiliación de la Nómina en el sistema, con surespectivo usuario.

EMPLEADOR

3. Realiza la Carga de Nómina:

3.1. Ingresa al sistema colocando el usuario y su clave de acceso.

http://www.banavih.gob.ve/

http://www.banavih.gob.ve/




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 11 DE 20


RESPONSABLE ACCIÓN

3.2. Selecciona en el menú la opción “Cargar Nómina”, para ingresarlos datos del mes correspondiente, la cual puede realizar a travésde los dos métodos:• Carga Manual (Hasta 50 ahorristas)• Carga por Archivo (Ver anexo 2 estructura de archivo .txt)

BANAVIH / SISTEMA

4. Procesa Nómina:

4.1. Recibe los datos, si la carga fue correcta y completa, despliegamensaje “Carga Exitosa”, en caso contrario, mostrará lasobservaciones y errores detectados durante el procesamiento dela nómina, a fin de que se realicen las correcciones necesarias yrealice nuevamente la carga.

EMPLEADOR

5. Genera Planilla de Pago:

5.1. Ingresa a la opción “Planilla de pago” en el sistema, genera laplanilla preliminar.

5.2. Verifica a través de Pantalla que la Planilla Preliminar, refleje losdatos correctos.

5.3. Si los datos están correctos, procede a imprimir la planilla depago, en caso contrario, realiza las correcciones necesarias en laopción “modificar nómina”, regresa al paso anterior.

5.4. Se dirige al Operador Financiero con la planilla de pago definitivay realiza la cancelación correspondiente.

OPERADORFINANCIERO

6. Recibe Planilla de Pago:

6.1. El Operador Financiero procesa el Pago recibido por elEmpleador.

6.2. Envía al Banavih Archivo de Transferencia de Aportes a fin derealizar la conciliación correspondiente que se reflejará en elestatus de la Planilla de Pago en el Sistema.




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 12 DE 20


6. ESTRUCTURA DE ARCHIVO PARA LA CARGA DE LA NÓMINA

El archivo de la nómina mensual deberá cumplir las siguientes condiciones:

1. El archivo contentivo de la información de los aportantes deberá tener laextensión .txt.

2. El nombre del archivo estará estructurado de la siguiente manera: la letra “N”,Número de Cuenta Nomina (20 dígitos), Mes de la nómina (en formato MM),Año de la nómina (en formato AAAA).

Ejemplo: N03210951248430000001052009.txt

3. Los datos de la estructura de la nómina deberán estar separados por una coma(,).

4. De no existir fecha de egreso se debe colocar la coma al final del último campo,a fin de que el sistema considere este campo para su validación.

Ejemplo:V,13828268,JOSE,VICENTE,LAGARDERA,RODRIGUEZ,383894,23102002,

5. Sí el trabajador posee un solo nombre o un solo apellido, se deberá dejar unespacio en blanco en el campo correspondiente.

Ejemplo:V,13828268,JOSE, ,LAGARDERA, ,383894,23102002,

6. La fecha de egreso del trabajador, no deberá ser menor a la fecha de ingreso.




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 13 DE 20


El Diseño de la Estructura del Archivo de Nómina (.txt), deberá respetar el orden ytamaño máximo de caracteres de cada uno de los campos:

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCIÓN OBLIGATORIO

Tipo deIdentificación

Caracter 1 V= VenezolanoE= Extranjero

SI

Cédula deIdentidad

Numérico

Variablehasta

10caracteres

Solo valores numéricos,no están permitidos lospuntos (.) ni las comas (,)Ejemplo: 11589639

SI

Primer Nombre Caracter

Variablehasta

25caracteres

Primer nombre delTrabajador

SI

SegundoNombre

Caracter

Variablehasta

25caracteres

Segundo nombre delTrabajador.

NO

Primer Apellido Caracter

Variablehasta

25caracteres

Primer apellido delTrabajador

SI

SegundoApellido

Caracter Variablehasta

25caracteres

Segundo apellido delTrabajador.

NO

Salario IntegralNumérico 11 dígitos

En Bolívares (BsF.) sinseparador de miles y sinseparador de decimales losdos últimos dígitoscorresponderán a losdecimales. En el caso de queno posea decimales se debencompletar los dígitos con dos(2) ceros.Ejemplo: “2.158” representar

como: “215800”Ejemplo:“859,23”representarcomo “85923”

SI

Fecha deIngreso

Fecha 8Formato: DDMMAAAA(sin separador)Ejemplo: 01012007

SI

Fecha deEgreso

Fecha 8Formato: DDMMAAAA(sin separador)Ejemplo: 05062008

SI




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 14 DE 20

APROBADO POR

Ejemplo del Archivo:

Nombre del Archivo: N032130853575300000002062009.txt:

7. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA EL SISTEMA FAOV ENLÍNEA

Requerimientos mínimos del equipo:

Pentium III con 256 MB de memoria y 2 GB de espacio disponible en disco.

Conexión a Internet. Mínimo de 256 KBPS.

Navegador de Internet. Se podrá utilizar cualquier navegador de Internet como por ejemplo: InternetExplorer, Mozilla FireFox, etc.





FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 15 DE 20

APROBADO POR

8. PLANILLA DE PAGO APORTES AL FONDO DE AHORROOBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA (FAOV)





FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 16 DE 20


8.1. Descripción de los Campos de la Planilla de Pago:

Número de Forma: Número de identificación de la Planilla de Pago.

Referencia de Pago: Número correlativo de la Planilla de Pago en el Sistema.

Nombre del Empleador: Indica el nombre de la Empresa afiliada.

Nº RIF: Indica el Número de Registro de Información Fiscal de la Empresaafiliada.

Período: Indica el mes y año correspondiente al pago.

Nº de Afiliación de la Nómina: Indica el número de cuenta por nómina que tienela Empresa afiliada al Sistema FAOV en Línea para realizar sus aportes al FAOV,este número presenta una longitud de 20 dígitos.

Nº de Trabajadores: Indica el número de trabajadores del total de la nómina.

Nº de Trabajadores Incorporados: número de trabajadores ingresados ennómina en el período correspondiente a la emisión de la planilla de pago.

Nº de Trabajadores Desincorporados: número de trabajadores egresados de lanómina en el período correspondiente a la emisión de la planilla de pago.

Monto Total Nómina del Mes: Monto correspondiente al pago del períodoindicado.

Monto Aporte del Empleador (2%): Corresponde al aporte obligatorio delEmpleador a la cuenta de cada trabajador, equivalente al 2% del salario integral,de acuerdo a lo establecido en la LRPVH.

Monto Aporte del Trabajador (1%): Corresponde al aporte obligatorio del

trabajador, equivalente al 1% de su salario integral, de acuerdo a lo establecidoen la LRPVH.

Monto de Rendimiento (Planilla Vencida): monto correspondiente a losrendimientos devengados durante un lapso en el cual no se enteró el aporteindicado. (art. 91 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del RégimenPrestacional de vivienda y Hábitat).




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 17 DE 20


Total a Pagar: Monto Total del aportes FAOV a cancelar por el Empleador,producto de la sumatoria del sub-total del período (1) más sub-total del período(2).

9. CONTACTOS EN EL BANCO NACIONAL DE VIVIENDA Y HÁBITAT

Al momento de requerir información relacionada con la funcionalidad del Sistemay ante cualquier inquietud pueden comunicarse de la siguiente manera:

1.- Correo Electrónico: [email protected]

(Colocando en el asunto Nombre y Rif de la Empresa)

2.- Gerencia de Fiscalización – Unidadde Atención al Empleador

(0212) – 957 1581

957 1582

957 1583

957 1584

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 18 DE 20

APROBADO POR

10. ANEXO 1: OPERADORES FINANCIEROS

Nº OPERADOR FINANCIERO

1 INSTITUTO MUNICIPAL DE CRÉDITO POPULAR

2 BANCO DEL TESORO, Banco Universal

3 BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA, Banco Universal

4 BANFOANDES, Banco Universal5 BNC - BANCO NACIONAL DE CRÉDITO

6 BANCO CARONI, Banco Universal

7 BANCO SOFITASA, Banco Universal

8 CORP BANCA

9 BBVA- BANCO PROVINCIAL

10 MI CASA, E.A.P.

11 BANCO CANARIAS

12 BANCO PROVIVIENDA, Banco Universal

13 CENTRAL, Banco Universal

14 BANCO OCCIDENTAL DE DESCUENTO

15 DEL SUR, Banco Universal

16 CASA PROPIA, E.A.P.

17 BFC FONDO COMÚN, Banco Universal

18 BANCO DE VENEZUELA

19 BANCO MERCANTIL

20 BANESCO, Banco Universal

21 BANCO FEDERAL

22 CITIBANK

23 BANCO DEL CARIBE





FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 19 DE 20

APROBADO POR

11. ANEXO 2: COMPROBANTE DE AFILIACIÓN





FECHA JUNIO 2009


PÁGINA 20 DE 20


COMPROBANTE DE AFILIACIÓNSISTEMA FAOV EN LÍNEA

1. Objetivo: Demostrar la debida afiliación del empleador al Sistema Faov en Líne@

para realizar los aportes del Fondo de Ahorro Obligatorio para Vivienda.

2. Descripción de los Campos:

DATOS DE LA EMPRESA:

• Número FAOV: Número asignado automáticamente por el sistema que

permite identificar al Empleador (Uso Interno).

• (RIF) Nº: Número de Registro de Información Fiscal.

• Estado: Nombre de la ubicación física geográfica donde se encuentra situada

la Empresa.

• Nombre o Razón Social: Indica el nombre del Empleador.

• Fecha de Constitución: Fecha (dd/mm/aaaa) en que se constituyó el

Empleador.

• Fecha de Afiliación al Sistema: Fecha (dd/mm/aaaa) en que se afilió el

Empleador al Sistema Faov en Líne@.

• Actividad Económica: Indica la actividad económica a la que se dedica el

Empleador.

• Representante Legal: Nombre y apellido del Representante Legal.

Documents

instructivo_empleador