7. Breve descripción de los comandos de la Barra de Menú

A continuación pasamos a describir las principales opciones de los comandos de la

barra de menú a fin de tener una idea básica de su utilidad. Muchos de ellos tienen las

mismas funciones comunes a los que podemos encontrar en otras aplicaciones.

8. Comando <FILE>

Para abrir, grabar, imprimir archivos que contienen hojas de trabajos, gráficos o proyectos,

usaremos el comando FILE.

Para manejo de Proyectos: Usaremos:

La secuencia Es usado

<File> - <New..> Para crear una nueva Hoja o un Nuevo

Proyecto

<File> - <Open Project> Para abrir un proyecto previamente grabado

<File> - <Save Project> Para grabar el proyecto activo(en uso)

<File> - <Save Project

As…>

Para grabar con otro nombre al que está en

uso

Para manejo de Hojas de Trabajo: Usaremos:

La secuencia Es usado para

<File> - <Open Worksheet> Para abrir una hoja de trabajo ya grabado

<File> - <Query Database(ODBC)> Abre una base de datos para una consulta

<File> - <Save Current Worksheet> Grabar la hoja de trabajo o proyecto (en

uso)

<File> - <Save Current Worksheet

as...>

Para grabar la Hoja de trabajo(en uso)

<File> - <Save Project As…> Para grabar con otro nombre (en uso)

<Close Worksheet> Cierra la hoja de trabajo activa

La ventana que se obtiene al hacer clic en el comando <File> es la que se muestra en la

siguiente figura.

Observe que las opciones de este comando están agrupadas por el uso que se den:

- Para manejo de proyectos

- Para manejo de hojas de trabajo

- Para manejo de gráficos

- Para imprimir

- Para cerrar el Minitab

- Para acceder a los archivos recientemente usados

Otras Opciones adicionales:

<Open Graph> Abre un gráfico en Minitab, previamente grabado

<Other Files> Permite importar/exportar archivos de tipo texto

<Print Worksheet> Imprime una hoja de trabajo

Nota Importante:

1. Todos los archivos(Hojas de trabajo (*.Mtw o Proyectos *.Mpj) que usaremos en el estudio

del Minitab, se encontrarán en la carpeta “Tutor Minitab”, que se encuentra en la unidad C.

2. Todos los proyectos u Hojas de trabajo que debemos grabar se deberán hacerlo en la

misma carpeta.

Ejemplo 02:

Grabe su hoja de trabajo con el nombre “Ses01” usando la secuencia

<File> - <Save Current Worksheet...>.

Puesto que el archivo no tiene nombre, en la siguiente ventana que salga, debemos

indicarle la carpeta y el nombre que va a tener. En el recuadro “Guardar en” ubique la

carpeta donde desea guardarlo, en el recuadro Nombre del archivo digite “Ses01” y luego

haga clic en el botón <Save>

Diferencia entre <Save Current Worksheet > y < Save Current Worksheet as>:

Vuelva a grabar la hoja usando <Save current WorkSheet>

Como ya la hoja tiene nombre, no aparece la ventana anterior.

Si tuviéramos que grabarla con otro nombre, entonces deberemos usar la secuencia

<File> - <Save Current Worksheet As ...>

para que pida el nombre. (Lo que también podríamos aprovechar para cambiar de unidad,

por ejemplo grabarlo en otra unidad diferente a la de uso).

Cierre su hoja actual usando

<File> - <Close Worksheet>

Ahora abra el archivo “ProdPc.Mtw” que se encuentra en la misma carpeta.

Abra también el archivo recientemente grabado “Ses01.Mtw”. Para ello use

<File> - <Open Worksheet>

Ubique el nombre del archivo en la carpeta arriba mencionada

Activar/Desactivar cada una de las hojas cargadas a memoria:

Grabemos ahora todas las hojas como un proyecto llamado “Proy01”. Use la secuencia:

<File> - <Save Project as>. Como el proyecto no tiene nombre, se puede usar también

<File> - <Save Project>. A continuación ubique la unidad y carpeta donde desea guardar y

en <File name> digite Proy01. Ahora puede ver en la barra de título, el nombre del

proyecto.

Cierre el Minitab.

Vuelva a ejecutar el Minitab. Abra el proyecto Proy01.mpj usando la secuencia <File> -

<Open Proyect>. Ubique la unidad y carpeta y luego seleccione el archivo Proy01.mpj.

Se puede observar que el Minitab ha cargado a memoria las dos hojas de trabajo contenido

en el proyecto.