Intructivo Ddjj Ar Web

Texto instructivo

Presentacin WEB DDJJ Peridicas de Agentes

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Todos los derechos reservados

Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires

IndiceIntroduccin Objetivo Funcionamiento general del sistema Presentacin Inicio ddjj Carga manual Opcin agregar para retenciones Opcin agregar para percepciones Opcin agregar para actividad 29 Opcin modificar de retenciones Opcin modificar de percepciones Opcin eliminar de retenciones Opcin eliminar percepciones Carga por lote Conformacion de lote Lote de retenciones Lote de percepciones Lote para percepciones actividad 29 Como obtener el programa genhash Programa de integridad de datos Modo de uso Carga de compensaciones para actividades 8, 24 y 25 Envio para percepciones y retenciones Multa Liquidaciones Liquidaciones de intereses y recargos Impresin de liquidacin en pdf Pago electrnico Opcion consulta ddjj pendientes Opcin eliminacion ddjj pendientes Opcin consultas Datos formales y actividades Pagos registrados Ddjj cerradas Reimpresin de comprobantes Contactenos Terminos y condiciones 3 3 3 5 5 9 10 10 12 14 15 16 17 18 22 22 23 24 25 25 26 27 29 33 43 46 47 48 49 56 57 58 58 59 61 63 63

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INTRODUCCIONLos agentes de recaudacin de IIBB deben presentar ante ARBA por medio de DDJJ las retenciones y percepciones que hayan realizado en cada perodo fiscal, en determinadas fechas de vencimientos. A tal fin se implementa una nueva aplicacin Web para que los mismos puedan hacer efectivo dicha obligacin.

OBJETIVOOfrecer una herramienta que permita a los Agentes de Recaudacin de IIBB, presentar y consultar sus DDJJ, presentar multas y efectuar la liquidacin correspondiente a travs de la web sin depender de la utilizacin del Sistema Integrado de Aplicaciones (SIAP), reemplazando los programas aplicativos utilizados hasta ahora

FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL SISTEMAEl agente acceder a la Aplicacin ingresando a la pgina de Arba, www.arba.gov.ar , solapa Agentes. Una vez ah, deber seleccionar en el apartado Agentes de Recaudacin, la opcin "presente su ddjj". Una vez ah deber seleccionar la opcin "DDJJ peridicas", Item presentacin Web.

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Al ingresar a la opcin de "Presentacin Web", visualizar la pantalla de Autenticacin

El Usuario deber identificarse ingresando su Cuit y Cit. Cargados estos datos, deber presionar en el botn "iniciar sesin" para comenzar a operar dentro de la Aplicacin. En caso de no contar con la misma debe registrarse como usuario y recibir la CIT correspondiente, para lo cual deber ingresar en Regstrese Aqu y completar los datos requeridos.

En esta pantalla el agente podr visualizar en la parte superior derecha, fecha y datos del Usuario. y la opcin Cerrar la Sesin . Abajo visualizar el men de opciones que el usuario puede realizar: Presentacin Consultas - Liquidacin - Reimpresin de comprobantes Contctenos - Salir.

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PRESENTACIN INICIO DDJJEl agente deber ingresar de la siguiente manera: Presentacin Obligacin Principal Declaracin DDJJ- Inicio.

Una vez dentro de Inicio el Usuario deber: 1) Seleccionar la actividad por la cual quiere declarar. Para ello puede elegir entre dos opciones, de acuerdo a si est o no inscripto en la misma: a) "Actividades en las que est inscripto", b) "Otras actividades", (si an no se haya inscripto en la misma) 2) En impuesto deber seleccionar "sobre los Ingresos Brutos"

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3) Una vez realizada la opcin anterior en "Actividad" se le despliega un listado de las diferentes actividades y regimenes, ya sea Percepcin o Retencin disponibles, debiendo seleccionar la actividad por la cual va a declarar. Si elige una actividad del listado ofrecido al entrar por "Otras actividades", la Aplicacin lo dejar declarar, pero le informar la irregularidad formal que esta cometiendo al no tener declarada esa actividad, mediante la siguiente leyenda "(*) No se encuentra inscripto en la actividad, debe regularizar su situacin."

En "Ao" deber ingresar el correspondiente a la DDJJ que pretende declarar; en "Mes" se desplegar un listado numrico de 1 a 12 para que el agente seleccione el que corresponda.

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Si se tratara de una actividad con presentaciones quincenales cuenta con el tem "Quincena" donde debe seleccionar 1 o 2 segn corresponda. Previamente ingresados los datos requeridos por la aplicacin, deber presionar el botn "Iniciar DDJJ".

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Al presionar el botn Iniciar DDJJ la aplicacin verificar si existen DDJJ presentadas para el perodo seleccionado, a fin de determinar si se trata de una DDJJ original o una rectificativa. Si se tratara de una DDJJ original la aplicacin pasar a la pantalla siguiente, en el caso de ser una rectificativa y la DDJJ original de la misma fue presentada por el sistema anterior; la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

Iniciada la DDJJ correspondiente se proceder a la seleccin de la forma de carga de la DDJJ. El usuario no podr modificar los datos visualizados, pudiendo seleccionar solamente el tipo de Carga.

Botn Volver (si el agente desea salir de la carga y volver al inicio) Botn Carga manual (carga las retenciones/percepciones en forma individual) Botn Carga por lote (carga de retenciones y percepciones mltiples) Ver carga por lote

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En las actividades que permiten compensaciones (8. 24 y 25), se visualizar tambin el Botn compensaciones (ver CARGA DE COMPENSACIONES PARA ACTIVIDADES 8, 24 Y 25)

CARGA MANUAL

En esta etapa la aplicacin ofrece 3 opciones: Agregar: Carga nuevo movimiento. Modificar: modifica un movimiento ya cargado. Eliminar: Elimina totalmente movimientos cargados.

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OPCIN AGREGAR PARA RETENCIONES

Seleccionada esta opcin podr comenzar la carga de retenciones correspondientes al perodo seleccionado. El Usuario proceder a la cargar de los datos solicitados por la Aplicacin. Cumplimentada la carga, deber seleccionar "Aceptar". Si no deseara enviar la informacin podr seleccionar "Cancelar", volviendo a la pantalla anterior. El botn inicio lo llevar a la pantalla inicial de la Aplicacin.

El agente visualizar la pantalla anterior cuando seleccione el botn Aceptar informndole mediante un mensaje "Retencin actualizada satisfactoriamente." Para continuar cargando nuevos datos deber seleccionar "Continuar con la carga" y realizara la misma operacin antes descripta tantas veces como operaciones necesite cargar. Si selecciona volver el sistema lo llevar hasta la pantalla "Carga manual de percepciones/retenciones". Si selecciona inicio la Aplicacin lo llevar a la pantalla inicial.

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OPCIN AGREGAR PARA PERCEPCIONES

Seleccionada esta opcin podr comenzar la carga de Percepciones correspondientes al perodo seleccionado. El Usuario proceder a la cargar de los datos solicitados por la Aplicacin. Cumplimentada la carga, deber seleccionar "Aceptar". Si no deseara enviar la informacin podr seleccionar "Cancelar", volviendo a la pantalla anterior. El botn inicio lo llevar a la pantalla inicial de la Aplicacin El agente visualizar la siguiente pantalla cuando seleccione el botn Aceptar informndole mediante un mensaje "Percepcin actualizada satisfactoriamente."

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Para continuar cargando nuevos datos deber seleccionar "Continuar con la carga" y realizara la misma operacin antes descripta tantas veces como operaciones necesite cargar. Si selecciona volver el sistema lo llevar hasta la pantalla "Carga manual de percepciones/retenciones". Si selecciona inicio la Aplicacin lo llevar a la pantalla inicial.

OPCIN AGREGAR PARA ACTIVIDAD 29Si es la primera vez que se realizan cargas dentro de la Aplicacin, el usuario deber ingresar a la opcin "Agregar Predio". Si ya se han realizado presentaciones anteriores la aplicacin rescatar los datos de los predios declarados en DDJJ anteriores y los mostrar en "Listado de Predios"

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Al ingresar en Agregar Predios el usuario visualizar la siguiente pantalla

El Usuario tendr datos de informacin como CUIT- Razn Social N de Comprobante En Datos de Domicilio deber proceder a cargar los datos del predio por el que se va a declarar. Hay que tener en cuenta que el campo de Cdigo Postal condiciona los datos de Provincia, Partido y Localidades. Cumplimentados los datos solicitados por la Aplicacin proceda a "Registrar el Predio"

El usuario puede cargar ms predios mediante la opcin "Agregar Predio" o volver a la pantalla de inicio utilizando la opcin "Volver

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OPCIN MODIFICAR DE RETENCIONESAl ingresar en sta opcin el usuario visualizar en pantalla los datos del usuario y de la DDJJ seleccionada, debiendo cargar los datos solicitado por la aplicacin como criterios de bsqueda

Corroborado los datos cargados seleccionar "Aceptar". Se visualizarn los datos correspondientes a la retencin solicitada El usuario solo podr modificar los siguientes datos: Fecha de retencin y/o Importe de retencin Una vez hecha la modificacin seleccionar "Aceptar" Una vez enviada la modificacin, la Aplicacin le devolver el siguiente "Retencin actualizada satisfactoriamente"

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OPCIN MODIFICAR DE PERCEPCIONES

Al ingresar en sta opcin el usuario visualizar en pantalla los datos del usuario y de la DDJJ seleccionada, debiendo cargar los datos solicitado por la aplicacin como criterios de bsqueda. Corroborado los datos cargados seleccionar "Aceptar".

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Se visualizarn los datos correspondientes a la percepcin solicitada, el usuario solo podr modificar los siguientes datos: Fecha de percepcin Base Imponible Importe de percepcin Una vez hecha la modificacin seleccionar "Aceptar" Una vez enviada la modificacin, la Aplicacin le devolver el siguiente "Percepcin actualizada satisfactoriamente"

OPCIN ELIMINAR DE RETENCIONES

Al ingresar en sta opcin el usuario visualizar en pantalla los datos del usuario y de la DDJJ seleccionada, debiendo cargar los datos solicitados por la aplicacin como criterios de bsqueda. Corroborado los datos cargados seleccionar "Aceptar".

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El usuario corroborar que los datos que muestra la aplicacin correspondan a la retencin que se desea eliminar. Una vez verificada la informacin Seleccionar "Eliminar". La Aplicacin le devolver el siguiente mensaje "Retencin actualizada satisfactoriamente".

OPCIN ELIMINAR PERCEPCIONES

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Al ingresar en sta opcin el usuario visualizar en pantalla los datos del usuario y de la DDJJ seleccionada, debiendo cargar los datos solicitados por la aplicacin como criterios de bsqueda. Corroborado los datos cargados seleccionar "Aceptar".

El usuario corroborar que los datos que muestra la aplicacin correspondan a la percepcin que se desea eliminar. Una vez verificada la informacin Seleccionar "Eliminar". La Aplicacin le devolver el siguiente mensaje "Percepcin actualizada satisfactoriamente".

CARGA POR LOTEPreviamente el Usuario deber generar un archivo donde se encontrarn contenidas todas las operaciones retenciones a declarar en el lote a transferir. (Ver conformacin de lote). A esta opcin se puede acceder de dos maneras: 1 desde la pantalla Opcin de carga 2 desde Obligacin Principal- Declaracin DDJJ- Carga por Lote

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En este caso el Usuario deber seleccionar la DDJJ con la que quiere trabajar y seleccionar "Carga por lote"

Retomando desde "Seleccin de carga" si el agente selecciona "Carga por lote" o desde "Declaraciones Juradas pendientes de carga" visualizar la siguiente pantalla.

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La opcin "Seleccionar archivo" le permitir al Agente escoger el lote que desea importar desde su ordenador.

Una vez identificado y seleccionado el archivo debe presionar "Abrir" para que el archivo se exporte a la aplicacin.

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El usuario deber verificar que el archivo sea el que desea transferir antes de seleccionar la opcin "Enviar Lote". La Aplicacin validar el nombre del archivo y arrojar diferentes advertencias de error, en los casos que no se encontrara conformado correctamente el nombre del archivo o no correspondiera al perodo de la DDJJ seleccionada.

Una vez enviado el lote el usuario visualizar el siguiente mensaje: "El archivo se ingres correctamente. Aguarde dos horas para que estn procesados los datos." El usuario podr repetir esta operacin tantas veces como cantidad de lotes tenga a transferir. La aplicacin validar el nombre del lote que se desea transferir y de encontrar error en la conformacin de la nomenclatura, dar aviso al usuario no permitiendo la transferencia. Mensajes de posibles problemas: El lote ya existe (cuando ya se encuentre transferido el mismo nombre de lote) El Lote no posee una extensin vlida. Slo se pueden subir archivos con

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extensiones: .zip (cuando el archivo no se encuentra previamente zipeado) Error de integridad, el archivo ha sido modificado en su estructura interna. (cuando el archivo no tiene generado el cdigo GenHash) El nombre del Lote es incorrecto. La CUIT del nombre del Lote no coincide con la CUIT de la DJ seleccionada. El nombre del Lote es incorrecto. El perodo del nombre del Lote no coincide con el perodo de la DJ seleccionada. El nombre del archivo .TXT dentro del .ZIP es incorrecto. ( cuando el nombre del archivo txt fuese modificado sin realizar a posteriori un nuevo zipeado y un nuevo cdigo GenHash)

CONFORMACION DE LOTE LOTE DE RETENCIONESPara conformar la nomenclatura de un lote de retenciones el usuario deber crear el archivo (.txt) del lote que se va a transferir. El nombre de lote deber estar conformado de la siguiente manera: AR-CUIT-PERIODO-ACTIVIDAD-NOMBRE DEL LOTE AR-99999999999-aaaammq-6-LOTE1 DEFINICIN DE: CUIT: es la cuit del agente que declara (sin guiones) PERODO: ao, mes, quincena (1 o 2; ingresando 0 si la actividad es mensual) Formato AAAAMMQ para quincenal o formato AAAAMM0 para mensual ACTIVIDAD: cdigo de actividad (sin ceros, por ejemplo actividad 1 es 1 y no 01) LOTE: nombre que identifica el lote (ejemplo: lote1, lote2, Tomas1, Tomas 2). El mismo no podr superar los 35 caracteres ni contener guiones bajos en su composicin. Una vez creado el archivo, los registros que se informen dentro del mismo debern tener el siguiente formato: CUIT- FECHA DE RETENCION- SUCURSAL- N EMISIN- IMPORTE DE RETENCION

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TIPO DE OPERACION 99-9999999-9dd/mm/aaaa00010000000100000001,00a CUIT: del contribuyente retenido FECHA: Fecha de la retencin Numero de sucursal: sucursal emisora de la retencin Numero de emisin: Numero de emisin del comprobante de retencin. Importe de retencin: monto retenido. Tipo de operacin: (a) si se trata de alta de una operacin, (b) baja de un registro, (m) modificacin de un operacin. Cuando el Usuario haya conformado los registros correspondientes al lote a importar y guardado el archivo en su ordenador; deber proceder a comprimir el mismo utilizando el programa WinZip previo a generar el cdigo Hash mediante el software GenHash.

LOTE DE PERCEPCIONESPara conformar la nomenclatura de un lote de percepciones el usuario deber crear el archivo (.txt) del lote que se va a transferir. El nombre de lote deber estar conformado de la siguiente manera: AR-CUIT-PERIODO-ACTIVIDAD-LOTE AR-99999999999-aaaammq-6-LOTE1 DEFINICIN DE: CUIT: es la cuit del agente que declara (sin guiones) PERODO: ao, mes, quincena (1 o 2; ingresando 0 si la actividad es mensual) Formato AAAAMMQ para quincenal o formato AAAAMM0 para mensual ACTIVIDAD: cdigo de actividad LOTE: nombre nmero que identifica el lote (ejemplo: lote1, lote2,Tomas1, Tomas 2) El mismo no podr superar los 35 caracteres ni contener guiones bajos en su composicin. Una vez creado el archivo, los registros que se informen dentro del mismo debern tener el siguiente formato: CUIT- FECHA DE PERCEPCION- TIPO DE COMPROBANTE LETRA DE COMPROBANTE - SUCURSAL- N EMISIN- MONTO DE EMISIN - IMPORTE DE PERCEPCION TIPO DE OPERACION 99-9999999-9dd/mm/aaaafa000100000001000000000,0000000001,00a

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CUIT: del contribuyente percibido. FECHA: Fecha de la percepcin Tipo de comprobante: factura (F), recibo (R), (C) nota de crdito,(D) nota de debito Letra de Comprobante: A, B, C, o blanco (este ultimo se debe tambin seleccionar). Numero de sucursal: sucursal emisora de la percepcin Numero de emisin: Numero de emisin del comprobante de percepcin. Base imponible: base imponible de la percepcin( deber ser negativo o cero para las notas de crdito) Importe de percepcin: monto percibido. (Deber ser negativa para las notas de crditos) Tipo de operacin: (a) si se trata de alta de una operacin, (b) baja de una operacin, (m) modificacin de una operacin. Cuando el Usuario haya conformado los registros correspondientes al lote a importar y guardado el mismo en el archivo en su ordenador; deber proceder a comprimir el mismo utilizando el programa WinZip y luego generar el cdigo Hash mediante el software GenHash. (ver como obtener el programa GenHash)

LOTE PARA PERCEPCIONES ACTIVIDAD 29Para conformar la nomenclatura de un lote para la actividad 29 el usuario deber crear el archivo (.txt) del lote que se va a transferir. El nombre de lote deber estar conformado de la siguiente manera: AR-CUIT-PERIODO-ACTIVIDAD-NOMBRE DEL LOTE AR-99999999999-aaaammq-29-LOTE1 DEFINICIN DE: CUIT: es la cuit del agente que declara (sin guiones) PERODO: ao, mes, 0 formato AAAAMM0 ACTIVIDAD: cdigo de actividad (29) LOTE: nmero que identifica el lote (ejemplo: lote1, lote2, tomas1, tomas2). El mismo no podr superar los 35 caracteres ni contener guiones bajos en su composicin. Una vez creado el archivo, los registros que se informen dentro del mismo debern tener el siguiente formato: TIPO NMERO DE DOC FECHA DE PERCEPCIN IMPORTE TIPO DE OPERACIN 10000000000000dd/mm/aaaa00000000,00a

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TIPO DE DOCUMENTO: 1=DNI; 2= CUIT; 3= PASAPORTE, 4= CEDULA DE IDENTIDAD Numero de documento: Nmero de DNI, de la Cuit, del Pasaporte o de la Cedula de identidad del contribuyente percibido. FECHA: Fecha de la percepcin Importe de percepcin: monto percibido. El mismo debe ser mltiplo de 25. Tipo de operacin: (a) si se trata de alta de una operacin, (b) baja de una operacin, (m) modificacin de una operacin. Cuando el Usuario haya conformado los registros correspondientes al lote a importar y guardado el mismo en el archivo en su ordenador; deber proceder a comprimir el mismo utilizando el programa WinZip y luego generar el cdigo Hash mediante el software GenHash. (ver como obtener el programa GenHash)

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MODO DE USOUna vez instalado el programa, proceda a abrirlo. Ingresar a Gestin de ArchivosCdigo Hash.

Se desplegar en una nueva ventana el Generador de Hash para Intercambio de Informacin.

En Seleccione el archivo proceder a la bsqueda del mismo que previamente fue comprimido, una vez seleccionado deber generar el cdigo presionando "Generar Hash". Observar que se agrega un cdigo alfanumrico al final del nombre del archivo. Una vez agregado el cdigo hash el archivo no podr ser modificado, para realizar modificaciones deber hacerlo desde el archivo (txt) original, volverlo a comprimir y volver a generar el cdigo hash correspondiente

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CARGA DE COMPENSACIONES PARA ACTIVIDADES 8, 24 Y 25Obligacin Principal- Declaracin DDJJ- Carga de Compensaciones Tambin se puede acceder a la opcin desde Presentacin Obligacin Principal Declaracin DDJJ- Inicio.

El usuario visualizar la siguiente pantalla.

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La aplicacin mostrar el listado de DDJJ pendientes y que correspondan a las actividades habilitadas para realizar compensaciones. Cuando el Usuario seleccione la DDJJ que desea trabajar deber ingresar en la opcin "Carga de Compensaciones".

Dentro de la opcin Carga de Compensaciones el usuario proceder a cargar el monto de compensacin que corresponda a la DDJJ y seleccionar "Confirmar"

La aplicacin devolver el siguiente mensaje "Se ha confirmado exitosamente la carga de la compensacin". Presionando la opcin "Volver" la aplicacin lo regresar a la pantalla inicial. Si el usuario tuviera que cambiar el monto de la compensacin previamente cargada, solo deber repetir la operacin de carga y la aplicacin tomar como valida sta ltima anulando la primer carga realizada.

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ENVIO PARA PERCEPCIONES Y RETENCIONES

Presentacin Obligacin Principal Declaracin DDJJ - Envo.

Una vez seleccionada la opcin se visualizar la siguiente pantalla

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El Usuario visualizar todas las DDJJ que se encuentran pendientes de envio. El usuario no podr cerrar las DDJJ cuando: En la columna Validacin tenga el siguiente mensaje "Hay Operaciones rechazadas. En la columna de lotes Pendientes figure "Si" (en este caso deber esperar la devolucin de la aplicacin, donde se le informa si las operaciones contenidas en el lote estn sin errores o si tiene operaciones rechazadas) Si se intentara cerrar una DDJJ con operaciones rechazadas(1) o lotes pendientes (2) la aplicacin arrojar el siguiente mensaje: "La DJ contiene operaciones rechazadas, deber eliminarlas para poder enviar la misma". El Usuario deber descargar el archivo que contiene la informacin de los errores detectados dentro del lote, desde la columna Validacin. En esta columna el Usuario cuenta con dos opciones: Hay operaciones rechazadas (es un link que contiene el archivo de errores que debe descargar el Usuario antes de proceder a cerrar la DDJJ correspondiente, para conocer qu operaciones de los lotes que carg quedaron sin formar parte de la DDJJ ) . (el cesto es un link desde donde el Usuario va a poder eliminar el archivo de errores informados por la aplicacin) Cuando la DDJJ no presente, lotes pendientes, ni operaciones rechazadas o ya se encuentren subsanados los errores si los hubiera tenido; el usuario podr proceder a Cerrar la DDJJ. Seleccionada la opcin "Cerrar" el usuario visualizar la siguiente pantalla.

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En la pantalla denominada Vista Previa, se muestra el total declarado, pagos registrados si hubiera pagos previos registrados en la base de datos de la Arba, monto de compensaciones cargadas, fecha de vencimiento y el saldo resultante. Verificados los datos por parte del Usuario, seleccionando la opcin "Enviar" proceder al cierre de la DDJJ.

En esta pantalla la Aplicacin informar que el cierre se ha realizado exitosamente y ofrecer dos opciones Constancia Liquidacin

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Constancia: se genera el comprobante de presentacin. Una vez generado, la aplicacin le ofrecer la opcin de guardar o imprimir el formulario segn sea la necesidad del usuario.

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Liquidacin: Direccionara al usuario a la pantalla de liquidaciones. En pantalla aparecer seleccionada la opcin Comprobante y el nmero que le fue asignado a la DDJJ cuando se gener. Con la opcin Consultar pasar a la pantalla desde donde generar la liquidacin. Con la opcin volver, la aplicacin lo direccionara a la pantalla de inicio.

Cuando el usuario seleccione la opcin Consultar la aplicacin le mostrar la siguiente pantalla:

MULTADentro de la opcin de Presentacin podr seleccionar Multas.

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Seleccionado la opcin de Multa, el Agente deber optar por "Actividades en las que est inscripto" o bien en "Otras actividades". En ambos caso se desplegara la lista de las mismas pudiendo escoger la actividad por la cual se desea declarar.

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Deber ingresar los datos requeridos por la Aplicacin seleccionando en el campo impuesto "sobre los ingresos brutos", en la Actividad aquella por la que se pretende declarar, el Ao, Mes y Quincena, esta ltima de corresponder.

Una vez ingresado los datos requeridos anteriormente se debe seleccionar entre los distintos tipos de multas, ya sea: a los deberes formales, por omisin y por defraudacin.

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Si el tipo de multa que el agente de recaudacin opt es a los deberes formales, son opcionales los campos de N de Resolucin, Fecha de Firmeza y N de Expediente, igualmente cabe destacar que si se completa alguno de los campos mencionados anteriormente, se debern completar los restantes. Por ltimo deber completar el importe de la Multa a declarar presionando posteriormente el botn "Declarar".

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Si los tipos de multa por los que el agente de recaudacin opt son Omisin o Defraudacin, es obligatorio completar los campos de "N de Resolucin", "Fecha de Firmeza" y "N de Expediente", (estos datos surgen de la Resolucin que fij la multa). Con respecto a la fecha de firmeza no permite incorporar una fecha menor al perodo que corresponde la multa. Como mximo la fecha de firmeza ser de 15 das hbiles posteriores a la fecha de carga independientemente del perodo que se haya efectuado la multa.

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Una vez cargados los datos de la multa, al presionar el botn Declarar, se despliega una pantalla en la que dice "presentacin realizada exitosamente". Tambin hay dos opciones, Constancia y Liquidacin, sobre las que se debe clickear segn se quiera obtener la Constancia de Presentacin de la Multa o ir a Liquidar la misma respectivamente.

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ConstanciaDesde una nueva solapa se despliega en la pantalla el formulario de Constancia de Presentacin de DDJJ, que contiene todos los datos declarados para esa multa, vlido para presentar ante cualquier requerimiento que se le realice.

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LiquidacinEn la solapa desde donde se esta ejecutando la aplicacin se podr ver que se encuentra cargado el nmero de comprobante de la DDJJ declarada, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

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El usuario debe seleccionar la forma de pago entre dos opciones: (1) Impresin de Liquidacin en PDF: para realizar el pago en las entidades habilitadas a tal fin.

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(2) Pago Electrnico: para realizar el pago en forma electrnica.

LIQUIDACIONESLiquidacin - Obligacin Principal Formulario de Pagos

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La aplicacin tambin cuenta con dos opciones de bsqueda: Comprobante: Debiendo el usuario completar con el nmero de comprobante para realizar la bsqueda del formulario deseado. Este nmero se gener al iniciar la ddjj, los tiene tambin en el formulario generado en el envo. Perodo y actividad,: completando los campos: (1) datos del rango de ao y mes desde-hasta en los que desea buscar., (2) impuesto, que debe ser "sobre los Ingresos Brutos", (3) Actividad (en este campo si se quiere buscar por todas las actividades se debe dejar en "Seleccione" sino se debe elegir una del listado que se despliega. Cuando se encuentren cargados los datos solicitados para una de las dos modalidades de bsqueda, presionando la opcin "Consultar" la aplicacin pasa a la pantalla "Liquidacin de obligacin principal vista previa:

Se podrn visualizar los totales de lo cargado en la DDJJ a liquidar. El usuario solamente podr proceder a la carga de la fecha de pago en la cual va a pagar la obligacin generada, teniendo en cuenta que la aplicacin no permite una fecha superior a los 15 das corridos desde la generacin del mismo y en "Total de pagos a cuenta no registrados" cargar, en caso de tenerlos, los pagos a cuenta que haya realizado para esa obligacin y que no hubieran estado incluidos en "Pagos a cuenta registrados",.en la vista previa antes de cerrar la ddjj. Una vez controlada la informacin y cumplimentada la carga de los datos solicitados por la aplicacin, podr seleccionar la modalidad de pago de su preferencia. "Impresin de Liquidacin en PDF" Cuando el usuario seleccione sta opcin y presione Liquidar, la aplicacin generar el Formulario 109B. Una vez impreso podr proceder al pago en cualquier entidad de pago habilitada a tal fin.

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Pago ElectrnicoCuando el usuario seleccione sta opcin y presione Liquidar, se visualizar la siguiente pantalla Donde se mostrarn los datos del Agente, Actividad y Monto a pagar. El pago lo podr realizar por cualquiera de los medios de pagos electrnicos habilitados a tal fin.

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LIQUIDACIONES DE INTERESES Y RECARGOSEl Usuario deber, seleccionar la opcin "Actividades en las que est inscripto". En impuesto deber seleccionar "sobre los Ingresos Brutos" En "Actividad" cuenta con el listado en las que se encuentra inscripto el Agente debiendo seleccionar la actividad por la cual va a realizar la liquidacin. Si la actividad no se encontrara en el mencionado listado deber cambiar la seleccin a la de "Actividades en las que est inscripto" por "Otras actividades. En "Ao" deber ingresar el correspondiente a la ddjj que pretende liquidar; en "Mes" se desplegar un listado numrico de 1 a 12 para que el agente seleccione el que corresponda. Solo en caso de tratarse de una actividad con presentaciones quincenales deber completar el tem "Quincena" donde debe seleccionar 1 o 2 segn corresponda.

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La carga correspondiente al nmero de expediente es opcional. En concepto deber seleccionar el tipo de liquidacin que va a realizar: Intereses y Recargo Solo Intereses Solo Recargos Deber completar los restantes campos, de acuerdo a la seleccin anterior que haya realizado en el campo concepto. Fecha de pago Importe a pagar en concepto de Intereses Importe de pago en concepto de Recargos Una vez cumplimentada la carga de datos solicitados por la aplicacin deber optar por la forma de pago deseada.

IMPRESIN DE LIQUIDACIN EN PDFCuando el usuario seleccione sta opcin y presione Liquidar, la aplicacin generar el Formulario 110B. Una vez impreso podr proceder al pago en cualquier entidad de pago habilitada a tal fin.

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PAGO ELECTRNICO

El pago lo podr realizar por cualquiera de los medios de pagos electrnicos habilitados a tal fin que son informados en la misma pantalla. Presionando sobre el logo correspondiente se podr acceder al link que lo direcciona a los mismos. Teniendo en cuenta que las operaciones que realice una vez linkeados sern fuera de la Aplicacin.

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OPCION CONSULTA DDJJ PENDIENTES

Presentacin Obligacin Principal - Consulta DDJJ Pendientes.


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Ya dentro de la opcin se mostrarn todas las DDJJ pendientes ordenadas por Actividad. De cada DDJJ se mostrarn los siguientes datos: Actividad: nmero de actividad a la que corresponde la DDJJ y rgimen (P, Percepcin - R, retencin) Perodo: al que corresponde la DDJJ Comprobante: nmero asignado por la aplicacin a la DDJJ Rectificativa: tipo de DDJJ cero =Original, nmero mayor a cero = ser el numero de rectificativa correspondiente. Fecha de Inicio: fecha en que se gener la DDJJ. Fecha de vencimiento: fecha en que vence el perodo declarado segn el calendario fiscal Total Declarado: es el monto total de lo declarado por el usuario para el perodo ya sea de forma manual, por lote o ambas. En caso de ser DDJJ original ser el total de las operaciones cargadas en la misma. En las rectificativas, variar dependiendo de si la ddjj anterior posea o no monto declarado y del momento en el cual se est haciendo la consulta, dado que el monto declarado ira variando a medida que se vayan cargando operaciones a la ddjj iniciada. Lotes Pendientes: La aplicacin puede informar "Si" o "No" "Si"= cuando hay lotes enviados por el Usuario que no se encuentran procesados an por la Aplicacin. En este caso el usuario deber esperar a que el estado del lote cambie a no pendiente. para poder cerrar la DDJJ "No"= cuando no existen lotes enviados o cuando los lotes enviados se encuentran ya procesados por la aplicacin. Validacin: si tiene cargas realizadas por lotes la aplicacin valida la informacin contenida en los mismos, de acuerdo a una serie de pautas establecidas (por ejemplo formato del diseo de registro, longitud de lneas, duplicidad de comprobantes, etc.). De acuerdo a si la informacin contenida en el lote cargado presenta errores o no, en esta columna se consignar: a) Operaciones correctas: si no presenta errores b) Hay operaciones rechazadas Si el lote presentara operaciones rechazadas, el Agente tendr disponible un archivo en formato txt donde se listarn por lote, las operaciones con errores, el tipo de error que se infringi y la lnea en la cual esta ubicada en el lote. Este archivo podr visualizarse seleccionando la opcin Hay operaciones rechazadas. Una vez visualizados los errores podr proceder a eliminar el archivo presionando el cesto que aparece en la columna . La eliminacin de este archivo es obligatorio para poder cerrar la DDJJ. El agente debe tener en cuenta que los registros informados como operaciones rechazadas no formarn parte de la DDJJ al momento de cerrarla. Algunos de los posibles errores:

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Comprobantes duplicados: cuando se envi un alta de un comprobante ya existente. Fecha de la Operacin no corresponde al periodo de la DDJJ Operacin con error de longitud ( cuando no se respet el formato de registro "Ver conformacin de lotes") Comprobante inexistente: (Si se enva un registro como baja o modificacin, sin haberlo enviado como alta previamente.) Monto del Importe es mayor que la base imponible Cuit invalido:(valida que la cuit exista) Cuit coincide con la del agente: (no se puede auto-retener o auto-percibir). El agente deber determinar si enva nuevamente las operaciones rechazadas, para ello deber subsanar los errores informados e ingresarlos nuevamente por cualquiera de las dos formas de carga (lote o manual) Seleccin de Ver detalle de las operaciones rechazadas

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Una vez aceptada la visualizacin del detalle se mostrar una ventana donde el usuario podr optar por abrir o descargar el archivo en su ordenador. Si la opcin tomada es abrir se desplegara la siguiente ventana conteniendo el archivo (txt)

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Cuando el Usuario seleccione el archivo podr observar los registros que lo conforman y los errores a corregir o a eliminar segn corresponda.

Mostrar: En esta columna se puede visualizar dos posibilidades: Sin detalle: cuando no se cargaron operaciones para esa DDJJ Ver detalle de la ddjj: Se ver detallado todas las operaciones cargadas en esa ddjj o novedad y el tipo de operacin que se realiz (alta, modificacin o baja) El procedimiento para poder descargar el archivo consistir en seleccionar Ver detalle de la DJ, se descargar el mismo en un archivo comprimido que luego se puede abrir. Si el archivo a descargarse es muy grande el mismo puede tardar hasta dos horas y al presionar Ver detalle de la DJ se desplegar un cartel con una leyenda que lo advierte La aplicacin desplegar la siguiente ventana donde el usuario deber seleccionar "Aceptar"

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Una vez aceptada la visualizacin del detalle se mostrar una ventana donde el usuario podr optar por abrir o descargar el archivo en su ordenador. Si la opcin tomada es abrir se desplegara la siguiente ventana conteniendo el archivo (txt)

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Cuando el Usuario seleccione el archivo podr observar los registros que lo conforman

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OPCIN ELIMINACION DDJJ PENDIENTESPresentacin Obligacin Principal - Eliminacin DDJJ Pendientes.


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Ya dentro de la opcin se mostrarn todas las DDJJ pendientes ordenadas por Perodo. De cada DDJJ se mostrarn los siguientes datos: Actividad Perodo- Comprobante Total Declarado Lotes pendientes Elimina DJ El usuario solo podr seleccionar la opcin "Eliminar" o "Volver" el resto de los datos que se muestran en pantalla son solamente informativos. Cuando el Usuario seleccione "Eliminar" la Aplicacin desplegar una ventana donde se confirma la eliminacin desde "Aceptar"

De no estar de acuerdo con la eliminacin deber presionar Cancelar y vuelve a seleccionar otra DDJJ o Volver para salir de la opcin. Cuando acepte la eliminacin, el usuario ver que la lnea que antes mostraba los datos de esa DDJJ desaparece de la lista de DDJJ Pendientes.

OPCIN CONSULTASEs una opcin meramente de consulta por lo tanto solo se muestran datos sin opcin a modificacin. Las opciones para consultar son tres: Datos Formales y Actividades Pagos Registrados DDJJ Cerradas

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DATOS FORMALES Y ACTIVIDADES

En esta opcin se podrn ver los siguientes datos: Razn Social, Cuit, Domicilio, actividades en las que se encuentra inscripto, fecha de inicio en las mismas, impuesto y rgimen al que pertenecen. Con el botn Volver la aplicacin lo regresa a la pantalla inicial.

PAGOS REGISTRADOSEn esta opcin el usuario podr visualizar los pagos registrados en el sistema informtico de Arba, realizados con posterioridad al ao 2005. Para poder efectuar la bsqueda se deber cargar los datos solicitados por la aplicacin

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Debe determinar el o los perodos que se desean consultar, para ello deber definir el rango de fecha desde y hasta los cuales se quiere realizar la consulta. En impuesto debe seleccionar "sobre los ingresos brutos y en cuanto a la actividad, puede elegir una del listado que se despliega o dejar en "seleccione" y la aplicacin realizara la consulta por todas las actividades en las cuales se recuperen pagos realizados. Una vez determinados estos datos de bsqueda el usuario deber seleccionar Enviar para ejecutar la misma

La aplicacin devolver como resultado el listado de pagos encontrados en el rango solicitado por el usuario. En el caso de ser amplia a la informacin resultante la detallar en pginas de 10 pagos cada una hasta un total de 40 pagos ordenados en forma descendentes por ao y actividad.. En rangos de fechas muy amplios, puede existir ms informacin que la recuperada, para lo cual deber achicar el mismo. Con el botn Volver la aplicacin lo regresa a la pantalla anterior (pgina anterior o Consulta de Pagos)

DDJJ CERRADASEn esta opcin el usuario podr consultar las DDJJ que estn enviadas, para ello deber cargar los datos solicitados por la aplicacin para realizar la bsqueda.

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La aplicacin ofrece dos tipos de consultas: Totalizadora Novedades Si seleccionara Totalizadora la aplicacin devolver como informacin el listado de las DDJJ cerradas correspondientes al rango de fechas seleccionado. En el listado se mostraran los datos de cabecera de cada DDJJ y cuando se trate de DDJJ cargadas por esta aplicacin Web podr ver y descargar un archivo (.txt) cuyo detalle consistir en la suma de todas las - 61 operaciones declaradas en la DDJJ original ms las operaciones declaradas en las Novedades en caso de haberlas.. Para las DDJJ cargadas por sistema anterior no mostrar detalle de la misma sino solamente la cabecera. Si selecciona Novedades la Aplicacin informar todas las DDJJ presentadas por el Agente ya sean originales o novedades. Si fueron cargadas por esta Aplicacin mostrar la cabecera y el detalle de las mismas y podr descargar tambin el archivo (.txt). Si fueron presentadas por sistema anterior solo mostrar la cabecera. En el detalle solo mostrar las operaciones cargadas en cada DDJJ en particular e incluso de que tipo de operacin se trata (alta, baja o modificacin)

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El procedimiento para poder descargar el archivo consistir en seleccionar Ver detalle de la DJ, se descargar el mismo en un archivo comprimido que luego se puede abrir. Si el archivo a descargarse es muy grande el mismo puede tardar hasta dos horas y al presionar Ver detalle de la DJ se desplegar un cartel con una leyenda que lo advierte. La opcin Volver lo regresar a la pantalla anterior.

REIMPRESIN DE COMPROBANTESEn esta opcin la aplicacin le ofrece al usuario la posibilidad de reimprimir el comprobante de la constancia de presentacin de la DDJJ

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La aplicacin cuenta con dos tipos de bsqueda: Comprobante (deber conocer el nmero de comprobante por el que fue enviado la DDJJ). Al seleccionar el botn consultar se desplegar la constancia solicitada. Perodo y actividad: deber determinar el rango de fecha desde hasta en los cuales se haya el comprobante que desea reimprimir. Deber tambin seleccionar en Impuesto la opcin "sobre los ingresos brutos" y en actividad, si es una especifica, la selecciona del listado que se despliega, si desea ver todos los comprobantes debe dejar en actividad la opcin "seleccione" Una vez seleccionada el botn consultar se visualizar la siguiente pantalla

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Una vez que se est en esta pantalla el agente visualizar un listado con todas las DDJJ cerradas que existen para el rango que determin (ya sean obligacin principal o multas), debiendo seleccionar la DDJJ que desea y luego apretar el botn Continuar, con lo cul se desplegar el formulario correspondiente y podr proceder a su reimpresin.

CONTACTENOSDentro de la aplicacin el usuario encontrar ste canal para poder comunicar cualquier tipo de inquietud, duda o inconveniente que le surja sobre el uso de la aplicacin.

Al pie del formulario el usuario puede ver los trminos y condiciones de uso las cual deber leer y aceptar antes de realizar el envo del mensaje.

TERMINOS Y CONDICIONES1. Confidencialidad de los datos: La informacin brindada es a solicitud de la parte interesada y no podr difundirse por ningn tipo de medio. 2. Alcance del servicio: Es un medio de consultas, con alcance limitado a brindar informacin impositiva y de servicios, consultas de aplicativos informticos, etc. Toda otra operacin que tenga alcance o competencia de la Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires (Arba), deber efectuarse por los canales habituales estipulados en la legislacin vigente. 3. Carcter no vincular de las respuestas: La respuestas tendrn carcter de mera informacin y no de acto administrativo, no vinculando a Arba como Administracin

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(Art. 23 Cdigo Fiscal de la Pcia. de Bs. As.) Los interesados no podrn entablar recurso alguno contra las respuestas, an cuando puedan hacerlo posteriormente contra un acto administrativo relacionado con la temtica tratada en ellas (Art. 25 Cdigo Fiscal de la Pcia. de Bs. As.) 4. Extensin de caracteres del mensaje: Por razones operativas se podr ocupar el espacio de hasta 450 caracteres inclusive. 5. Resolucin de las respuestas: Las respuestas efectuadas a partir de realizada la consulta, tendr un tiempo mximo de 72 hs. hbiles. 6. Conducta: Cada participante es el nico y exclusivo responsable de sus manifestaciones, dichos, opiniones y todo acto que realice u omita en la redaccin de la consulta. Se prohbe el uso de lenguaje ofensivo. Arba se reserva el derecho de no responder a quien no respete los trminos y condiciones de uso del servicio. 7. Recepcin de informacin: El telfono y la casilla de correo por la que Ud. realiz la consulta, formar parte de nuestra base de datos a travs de la cual podra recibir informacin de nuevos servicios y novedades que ofrece Arba. Cuando el usuario realice el envo la aplicacin le devolver el siguiente mensaje:

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Documents

Intructivo Ddjj Ar Web