Intruducción a Excell

7/21/2019 Intruducción a Excell

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¿Que es el programa Excel?

Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A este tipode programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que una personarealice cálculos matemáticos cómodamente.

El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama oja, setrata de una tabla con mucas filas ! columnas que al cru"arse forman una gran cantidadde celdas.

¿Qué podemos hacer a través del programa Excel?

Este sirve para trabajar con n#meros de forma fácil e intuitiva. Es una oja de cálculoavan"ada, que resulta mu! #til porque además de almacenar información, inclu!en unaserie de operaciones que permiten anali"ar ! administrar esos datos de forma mu!cómoda. $anto as% que funciona para reali"ar desde simples sumas asta cálculos depr&stamos ipotecarios. Entre las operaciones que podemos reali"ar en Excel tenemos'

( )rdenar los registros.

( *iltrar el contenido de las celdas por alg#n criterio.

( +tili"ar fórmulas para los datos aadiendo alg#n tipo de filtrado.

( Crear un resumen de los datos.

( Crear representaciones graficas de los datos almacenados.

( Aplicar formatos a todos los datos.

( -eali"ar cálculos de ingenier%a, matemáticos, financieros, estad%sticos, entre otros.

Explique cómo se ejecuta el programa Excel

Ha! distintas maneras de arrancar Excel, es decir, de ponerlo en funcionamiento'

( Hacer clic en el icono de Excel que se encuentra en el men# Inicio, rogramas /o$odos los programas, dependiendo de la versión de 0indo1s2, Microsoft )ffice /*igura32. 4i se usa este procedimiento se iniciará Excel ! se abrirá un documento en blanco.





4e abre un cuadro de dialogo llamado 8nsertar función, para buscar una función por ejemplo suma, escribe en el recuadro debajo de 9uscar una función' para a continuaciónpulsar en el botón Ir . /:er figura ;2

4e podrá observar que aparecen todas las funciones que tienen la palabra suma en su

definición. <a función suma aparece la primera seleccionada, se pulsa Aceptar. )trocuadro se abre, llamado Argumentos de función, en donde encuentras una pequeaexplicación de los pasos a seguir para reali"ar la operación suma.

En el primer rectángulo se escribe A3 o pulsa con el mouse en dica celda, en el segundorectángulo colocamos o pulsamos en A5. Hacemos clic en el botón Aceptar, el cuadro dedialogo se cierra ! en la celda C3 aparece el resultado de la suma que es 35.

4i queremos sumar más cifras basta con ir indicando las celdas a sumar en cadarectángulo.

)tra forma de reali"ar sumas es por medio del icono de Autosuma situado en la partesuperior dereca de las barras de erramientas.

/*igura ;2

$rear !eries"

4i necesitamos escribir una serie de n#meros o una serie de t&rminos como Enero,*ebrero, Mar"o, Abril, Ma!o, =unio el programa Excel nos facilita la creación de modo mu!rápido de la serie. or ejemplo generar la serie con los meses del ao'

Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.

6os situamos en la esquina de la celda.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/f/C-Omo-Hacer-Una-Autosuma.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/f/C-Omo-Hacer-Una-Autosuma.htm



Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botón del ratón nosdespla"amos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

/*igura >2

El resultado cuando soltemos el botón será una serie con tantos t&rminos como casillasmarcamos. En este ejemplo e marcado solamente dos celdas, pero igual podemosescribir todos los meses del ao de forma automática. /*igura ?2

$opiar '

<a secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que la información !a

esta introducida ! reproducirlas en otras'<o primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la celda o las celdasdonde se encuentra la información que deseamos copiar.

Empleamos el comando Copiar, la forma más rápida donde podemos acceder a estecomando es a trav&s de la barra de *ormato, o dándole clic dereco al mouse.

/*igura @2 /*igura 2

4eleccionar el área donde se copiara el contenido.



Empleamos entonces el comando egar utili"ando la 9arra de *ormato, o con clicdereco al mouse.

/*igura B2 /*igura 2

Explique cuáles serian los bene#icios el programa Excel en una o#icina.

• Agili"a el trabajo !a que se pueden manejar grandes lotes de datos.• Debido a su amplio contenido de formulas facilita las tareas matemáticas,

contables ! financieras.• -epresentación de gráficos para una mejor explicación de datos complejos para

niveles estrat&gicos, que a!udan en la toma decisiones adecuadas al estar lainformación sinteti"ada.

• roporciona recálculo automático para el mejor aprovecamiento del tiempo

invertido en el trabajo.

En conclusión Excel, facilita notablemente el trabajo de los contadores, f%sicos,matemáticos, ! de todo aquel que necesite acer varias veces los mismos cálculos.Cada oja puede ser guardada ! vuelta a utili"ar cada ve" que se lo necesite. Excel

representa una erramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar confunciones ! fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos num&ricos !graficar su evolución.

%e#ine los siguientes términos"

$eldas" En ojas de cálculos, una celda es un lugar #nico donde se puede

introducir un dato en una oja de cálculos. En general las celdas se representande forma rectangular ! se ubican por un n#meroletra de fila ! un n#meroletra decolumna, ! pueden ser identificadas con un nombre #nico, por ejemplo 9>/columna 9, fila >2.

$abecera de columna" <as columnas se identifican mediante una letra que se

encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecerade columna ! va desde A, 9, C,F G. AA, A9,F GGF.

$abecera de #ila" se encuentran identificadas de forma num&rica, actualmente

una oja de cálculo puede tener más de un millón de filas.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/hoja%20de%20calculo.php







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Apellido' Ama!a

6ombre' Iuillermo

C.8. 5>.@7;.;7Electrónica @to ao

4ección Lnica

Maracaibo, febrero de 573;

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