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Javier Felpeto Fernández - Autodesk · Javier Felpeto Fernández 6 2.1.2 Ficha de Campos. Figura 2.5 Ficha de campos en la tabla de planificación. En esta ficha seleccionaremos

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Javier Felpeto Fernández

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INDICE Las tablas en Revit

Tema 1 ¿Qué son las tablas y que podemos hacer con ellas? ............................................ 3

Tema 2 Tablas de planificación/cantidades. .................................................................... 4

2.1 ¿Cómo hacer una tabla básica? ............................................................................ 4

2.2 Ficha Flotante Modificar Tabla de Planificación/Cantidades. .................................... 12

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Tema 1 ¿Qué son las tablas y que podemos hacer con ellas?

Antes de manipular las tablas nos tiene que quedar claro exactamente lo que son y no

pensar que simplemente son una serie de datos ordenados en celdas. Para empezar diremos

que las tablas son otra Vista de modelo más pero sin representación gráfica ya que se está

viendo parte del modelo ordenado en filas y columnas.

Desde las tablas podremos hacer lo siguiente.

- Comprobar las mediciones de elementos y materiales de una manera ordenada.

- Seleccionar elementos en el proyecto.

- Eliminar elementos del proyecto.

- Insertar información exterior para completar la de proyecto.

- Controlar nuestros planos de impresión.

- Controlar todas las vistas del proyecto y sus propiedades.

- Controlar los vínculos de nuestro proyecto.

Las tablas que podremos hacer las

encontraremos en la ficha Vista>Tabla de

planificación y ahí tendremos las variantes que

vemos en el lateral.

En el navegador tendrán también un

apartado especial para ellas excepto las tablas de

pilares que irán aparte.

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Tema 2 Tablas de planificación/cantidades.

2.1 ¿Cómo hacer una tabla básica?

Para hacer nuestra primera tabla podremos acceder

desde la orden Tabla de planificación/Cantidades que

encontraremos en la ficha Vista o en el menú contextual pulsando en el encabezado de las

tablas en el navegador y eligiendo Nueva tabla de planificación.

Antes de hacer cualquier tabla es aconsejable seleccionar uno de los objetos que

queremos sacar en la tabla para saber su categoría (por ejemplo puertas) y las propiedades

que queremos sacar de ese objeto en la tabla.

2.1.1 Ventana de preparación de tablas.

Figura 2.1 Ventana de creación de tablas.

En esta ventana primero podemos usar la Lista de Filtros en donde nos aparecen

todas disciplinas del programa. Si elegimos Arquitectura en las categorías de abajo solo

aparecerán los elementos arquitectónicos siendo más fácil la búsqueda.

En el listado de Categoría debemos elegir la categoría de la que queremos sacar la

tabla que en este primer caso será de puertas. Si quisiéramos sacar una tabla con todos los

elementos insertables elegiríamos Multicategoría. Es importante elegir la categoría adecuada

porque de eso dependerán las propiedades de los apartados posteriores.

Lo siguiente será poner un nombre para nuestra tabla que intentaremos codificar en

su inicio para facilitar posteriores agrupaciones. Como esta va a ser de puertas vamos a poner

CARP al principio para detectar las tablas de carpintería.

Una vez que hemos puesto el nombre debemos de decidir entre dos opciones:

- Tabla de planificación de componentes de edificación: Con esta opción la tabla

nos dará datos de los ejemplares colocados en nuestro modelo. Esta es la más usada y por

ejemplo nos valdrá para saber el número de puertas y sus características.

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- Claves de la tabla de planificación: Estas las usaremos cuando queramos hacer

tablas propias que contengan información que complementarán la del modelo. Por ejemplo

aquí podremos hacer una tabla con estilos de habitación que nos definan tipos de suelo, de

pared y de techo y después con un campo clave asignarle todos estos campos de una sola vez

a una habitación.

Figura 2.2 Ejemplo de tabla de componentes de edificación.

Figura 2.3 Ejemplo de tabla con clave siendo esta el tipo de acabado.

Figura 2.4 Ejemplo de comunicación entre las dos tablas.

En la tabla superior vemos el listado de habitaciones y en la columna de estilo de

habitación escogemos uno de los tipos de acabados de la figura 2.3 para que las celdas de

acabados se rellenen automáticamente.

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2.1.2 Ficha de Campos.

Figura 2.5 Ficha de campos en la tabla de planificación.

En esta ficha seleccionaremos los campos de la izquierda o Campos

disponibles con doble clic o pulsando en la flecha verde para que formen parte de

nuestra tabla como columnas y que veremos en Campos de planificación.

Los campos que nos salen son los de puertas que es la

categoría elegida pero en Seleccionar campos disponibles de:

podremos coger campos complementarios de otras categorías que

completen la información de esta tabla. Este desplegable dependerá

de la categoría elegida y en puertas tiene cuatro opciones.

Para este ejemplo colocaremos los campos de Nivel, Familia, Tipo y Recuento.

En la parte central además de las dos flechas de añadir y eliminar campos

tendremos tres botones el primero nos permite hacer un Nuevo parámetro de

proyecto, el segundo un Valor calculado y el último nos permite Combinar

parámetros. Todos serán vistos en capítulos posteriores.

En la parte inferior derecha también nos aparecen otros cuatro

botones que de izquierda a derecha nos permitirán: Editar

parámetros de proyecto o valores calculados, Eliminar

parámetros de proyecto o valores calculados y los dos últimos

ordenar las columnas.

Con Incluir elementos de vínculos aparecerán en nuestra tabla elementos de

archivos vinculados.

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2.1.3 Ficha Filtros.

Figura 2.6 Ficha Filtros.

Desde esta ficha podremos filtrar las tablas de manera que solo salgan los ejemplares

que cumplan una o más condiciones. En la figura de arriba se ha filtrado la tabla para que solo

nos salgan las puertas que estén en la planta baja.

2.1.4 Ficha Clasificación y Agrupación.

Desde esta ficha podremos ordenar nuestras tablas y agrupar sus filas para resumirlas.

Figura 2.7 Ficha Clasificación/Agrupación.

En la parte superior de la ventana disponemos de varios desplegables que nos

permitirán ordenar las tablas por los campos elegidos en ellos de manera ascendente o

descendente. En el ejemplo hemos ordenado las puertas por su Familia de manera

ascendente y así saldrán en las tablas. Además podremos hacer que estos campos de

ordenación aparezcan como Encabezamiento o Pie de Página. En el último caso podremos

activar en ellos el Título, Recuento y totales. También podremos marcar la Línea en blanco

para que aparezca una línea vacía cada vez que cambiamos el valor del campo ordenado que

en este caso sería cada vez que cambia el valor del campo Familia.

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Figura 2.8 Ejemplares ordenados por Familia y con encabezado.

Figura 2.9 Ejemplares ordenados por Familia y con pie de página.

Si nos fijamos en las tablas anteriores los recuentos no totalizan ya que van contando

las puertas de 1 en 1 si queremos que totalicen deberemos de desmarcar Detallar cada

ejemplar de manera que los ejemplares que compartan campos se agruparán.

Figura 2.10 Tabla agrupada desmarcando detallar cada ejemplar y calculando totales

generales.

También en la parte inferior

podremos activar los Totales generales

para que aparezcan al final de la tabla

como vemos arriba. En estos totales

podremos activar todos juntos o por

separado el título, los recuentos y los

totales.

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2.1.5 Ficha Formato.

En esta ficha daremos formato a los Campos de nuestra tabla que aparecen a la

izquierda con todas las propiedades que aparecen a la derecha. Antes de cambiar las

propiedades a la derecha tendremos que elegir el campo adecuado a la izquierda.

Figura 2.11 Ficha Formato.

- Encabezamiento: Nos permite cambiar el nombre del campo para que aparezca de

manera distinta en la tabla. Por ejemplo al campo Recuento le podemos llamar Unidades.

- Orientación del encabezamiento: Podremos ponerlo horizontal o vertical.

- Alineación: Podremos alinear el texto en las columnas a la izquierda, a la derecha

o al centro según deseemos.

- Formato de campo: En este botón cambiaremos las unidades de un campo si es

que las tiene por ejemplo podremos cambiar las unidades del campo Área pero en el caso del

campo Familia aparecerá desactivado.

- Formato condicional: Este botón nos permitirá dar un formato especial cuando el

campo elegido este entre los valores que nosotros determinemos.

- Campo oculto: Este botón lo marcaremos cuando queramos que un campo

permanezca oculto en las tablas. En la tabla con la que trabajamos podremos ocultar el nivel

ya que es un campo que se repite continuamente en la tabla ya que la hemos filtrado por el

además ya sabemos que son puertas de planta baja porque su nombre aparece en el

encabezado.

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Figura 2.12 Formato condicional para la Anchura menor que 1 metro.

- Mostrar formato condicional en planos: Con esta marca podremos hacer que

estos sombreados aparezcan en nuestros planos y así se imprimirán.

- Desplegable de cálculos. En este desplegable podremos

decidir que calculo haremos en cada columna entre las opciones que

vemos en el lateral que son totales, máximo y mínimo.

2.1.6 Ficha Apariencia.

Desde esta ficha controlaremos el aspecto de nuestras tablas.

Figura 2.13 Ficha Apariencia.

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La opción Arriba-abajo, Abajo-arriba solo se activa cuando las tablas están

presentes en planos y hacen que las tablas se impriman como las vemos o invertidas.

Con Líneas de rejilla haremos que la tabla se imprima con todas las líneas y con

Contorno solo se marcará la parte de fuera.

Figura 2.15 Misma tabla impresa con Líneas de rejilla y Contorno.

Si activamos Fila vacía antes de datos podremos poner una fila en blanco entre los

encabezados y los datos e incluso modificar la altura de la misma.

En el apartado Texto podremos decidir si queremos o no Título y encabezamientos

además a cada una parte de las tablas le podremos unir un estilo de texto.

2.1.7 Editar la tabla.

Si queremos volver a cada una de estas pestañas una vez aceptada la tabla podremos

hacerlo desde cualquiera de los botones de la paleta propiedades (CTRL+1).

Figura 2.16 Botones de edición de tabla en la paleta propiedades.

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2.2 Ficha Flotante Modificar Tabla de Planificación/Cantidades.

Cuando estamos trabajando con una tabla en la parte superior tendremos una ficha

con distintas herramientas que nos modificaran la tabla. A continuación pasamos a describir

el funcionamiento de todas ellas.

2.2.1 Grupos Propiedades y Parámetros.

Figura 2.17 Grupos Propiedades y Parámetros.

El primer icono nos abre o nos cierra la paleta de propiedades.

En el siguiente grupo de Parámetros empezamos con dos desplegables que en

principio son informativos ya que nos dan la categoría y el campo de la columna seleccionada

pero podremos usarlos para cambiar en una columna un campo por otro e incluso cambiarlo a

alguna de las categorías disponibles.

En Formato de Unidad podremos cambiar las unidades de la columna seleccionada

simplemente desmarcando Utilizar configuración de proyecto para que no coincida con las

unidades presentes en este o incluso con su formato.

Figura 2.18 Formato de unidad y campo calculado.

En Calculado podremos hacer campos calculados usando una fórmula o un porcentaje.

Para hacerlos podemos usar los campos disponibles en las tablas y cualquier operación

aritmética que deseemos incluso condicionales. Debemos de definir también la disciplina y el

tipo del campo calculado.

En Combinar Parámetros podemos combinar varios parámetros para dar uno solo.

Por ejemplo si una mesa tiene L=100 cm A=100 y H=80 de los tres parámetros podemos sacar

uno combinado llamado Dimensiones que sea 100x100x80. Abajo vemos uno que combina las

dimensiones de una puerta.

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Figura 2.19 Parámetros combinados.

2.2.2 Grupos de columnas y filas.

Los grupos de columnas y filas nos permitirán trabajar con esos dos elementos de una

tabla. Las herramientas de filas solo funcionaran en tablas de claves ya que normalmente una

fila es un ejemplar en el proyecto y no podremos añadir filas porque sí.

Figura 2.20 Grupos de columnas y filas.

- Insertar: Nos permite añadir una fila o columna a la tabla actual.

- Suprimir: En columnas implica suprimir un

campo de la tabla aunque posteriormente podremos

volver a colocarlo. En cambio en filas implicará eliminar

uno o varios ejemplares de nuestro proyecto con lo

cual puede ser peligroso. De todos modos al eliminar

una fila el programa nos avisará de que eliminamos

ejemplares como se puede ver en el lateral.

- Cambiar tamaño: Nos permite cambiar el

tamaño de una fila o columna dando numéricamente el

exacto en la casilla de Tamaño.

- Ocultar: Ocultará una columna en la tabla

aunque esta por ejemplo puede seguir funcionando en

filtros. Las filas no se ocultan. Con Mostrar Todo

aparecen de nuevo todas las columnas ocultas.

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2.2.3 Títulos y encabezamientos.

Estas herramientas no funcionaran en los datos y solo podremos aprovecharlas en las

celdas de Títulos y Encabezamientos.

Figura 2.21 Grupo de Títulos y Encabezamientos.

- Fusionar Separar: Nos permite combinar varias celdas en una o bien separarlas.

Esto es exclusivo de los títulos o de las tablas clave.

- Insertar Imagen: Nos permite insertar una imagen en un título o en una celda de

tabla clave.

- Borrar celda: Borra el contenido de un título o un encabezamiento.

- Grupo: Agrupa dos o más campos con un epígrafe.

- Desagrupar: Desagrupa los elementos anteriores.

2.2.4 Aspecto y Elemento.

Estas herramientas tampoco funcionarán en los datos y nos permitirán formatear

nuestra tabla.

Figura 2.22 Grupo de aspecto.

- Sombreado: Permite colocar un color de fondo en los títulos y encabezados.

- Bordes: Con esta herramienta cambiaremos los bordes de títulos y encabezados.

- Restablecer: Elimina lo hecho con aspecto en las celdas seleccionadas.

- Tipo de letras: Nos permite formatear la letra en celdas y encabezados.

- Alinear horizontalmente y verticalmente: Con esto podremos alinear las filas y

columnas tanto en horizontal como en vertical.

Con Resaltar en el modelo podremos seleccionar en nuestro proyecto

los elementos seleccionados en la tabla. El programa abrirá vistas con esta

selección. Suele ser recomendable dejar abiertas previamente las vistas en donde

queremos ver la selección como por ejemplo la vista 3D.

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Tema 3 Ejemplos de tablas y su resolución.