JENNIFER ANAEL BARRIOS VALIENTE

PROPUESTA DE UNA GUÍA PARA EL CURSO DE IDIOMA INGLES I,

PARA LA SECCION COBAN, FACULTAD DE HUMANIDADES, UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Asesor Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda

Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Este informe fue presentado por el autor como trabajo de EPS previo a optar al grado de Licenciado en Pedagogía y administración Educativa. Guatemala, Enero del 2012.

INDICE

INTRODUCCION iiii

CAPITULO I. DIAGNOSTICO

1.1. Datos Generales de la institución. 01 1.1.1. Nombre de la institución. 01 1.1.2. Tipo de institución. 01 1.1.3. Ubicación geográfica 01 1.1.4. Visión. 01 1.1.5. Misión. 01 1.1.6. Objetivos. 02 1.1.7. Estructura organizacional. 02 1.1.8. Recursos (humanos, físicos y financieros) 03 1.2. Técnica utilizada para el diagnostico. 04 1.3. Lista de necesidades 06 1.4. Lista y análisis de los problemas 06 1.5. Análisis de factibilidad y viabilidad. 08 1.6. El problema seleccionado. 10

CAPITULO II PERFIL DEL PROYECTO

2.1. Aspectos generales. 11 2.1.1. Nombre del proyecto. 11 2.1.2. Problema. 11 2.1.3. Localización. 11 2.1.4. Unidad Ejecutora. 11 2.1.5. Tipo de proyecto. 11 2.2. Descripción del proyecto. 11 2.3. Justificación. 12 2.4. Objetivos del proyecto. 13 2.4.1. Generales. 2.4.2. Específicos. 2.5. Metas. 13 2.6. Beneficiarios. 13

2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto. 14 2.8. Cronograma de actividades de ejecución del proyecto. 14 2.9. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 15

CAPITULO III. PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO.

3.1. Actividades y resultados. 16 3.2. Productos y logros. 18

CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACION.

4.1. Evaluación del diagnostico. 65 4.2. Evaluación del perfil. 67 4.3. Evaluación de la ejecución. 69 4.4. Evaluación final. 71 CONCLUSIONES. 73 RECOMENDACIONES 74 BIBLIOGRAFIA 75 APENDICE Identificación de alternativas de solución Fichas Técnicas Plan del EPS Plan del diagnostico ANEXO

INTRODUCCION

El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), realizado en la carrera de

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de

Humanidades, en la Universidad de San Carlos de Guatemala, constituye la

socialización y aplicación de las experiencias de aprendizaje. Es a través del EPS

que el estudiante tiene la posibilidad de convertirse en agente de cambio dentro del

ámbito de la administración educativa. Dicho ejercicio profesional se realiza para

que el futuro profesional mejore la calidad en el desempeño de su función como

administrador, mediante un trabajo pedagógico organizado, científico y técnico, que

permita a la Universidad proyectarse socialmente en la realización de tareas de

administración, docencia, investigación y servicio.

El EPS se realizó en la sede departamental de la Facultad de Humanidades

de la ciudad de Cobán, Alta Verapaz. La misma se realizó en horario de 14 a 16

horas de lunes a viernes, iniciándose desde el mes de agosto del 2005,

finalizándose en el mes de enero del año 2006.

El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollo en cuatro etapas, la cuales se

describen a continuación de forma general: a) Diagnóstico Institucional: Consistió en

la recopilación de información de la sede departamental de la Facultad de

Humanidades, ciudad de Cobán, Alta Verapaz, con el objeto de identificar, priorizar y

definir un problema, siendo el problema “Insuficientes elementos para el control

académico.” Asimismo, el análisis de viabilidad y factibilidad a las alternativas de

solución identificadas, para el problema priorizado. b) Formulación del Proyecto, de

acuerdo al problema se perfilo el proyecto denominado Implementación de un

programa informático para el registro y control de información del alumnado en la

sede de la Facultad de Humanidades, sección

iiii

Cobán, Alta Verapaz, el cual consistió en definir claramente los elementos que

tipifican el proyecto seleccionado. c) Ejecución: Consistió en la elaboración de un

instrumento de apoyo administrativo al servicio de la Coordinación, estudiantes y

docentes, d) Evaluación: esta consistió en la verificación de los logros alcanzados

durante cada una de las etapas del EPS y una evaluación general, que engloba los

resultados obtenidos de forma general.

Luego de la ejecución de cada una de estas etapas, se procedió al análisis de

los resultados obtenidos en cada una, deduciendo así las conclusiones y

recomendaciones.

Al final del informe, aparecen los apéndices que contiene todas las

herramientas utilizadas en el EPS, para recopilar la información que sirvió de base

para la estructura del presente informe.

iiii iiii

CAPITULO I DIAGNÓSTICO

1.1 Datos Generales de la Institución:

1.1.1 Nombre de la Institución:

Universidad de San Carlos de Guatemala Sede departamental de la Facultad de Humanidades Cobán, Alta Verapaz

1.1.2 Tipo de Institución:

Servicios Educativos a nivel Universitario de manera descentralizada en toda la republica de Guatemala, en carreras técnicas y de licenciatura, así como de maestría. Es la universidad estatal con goce de autonomía.

1.1.3 Ubicación geográfica:

La Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades sede central esta ubicada en la zona l2 de la capital y la Sede Departamental de Cobán en la Ciudad de Cobán. El departamento de Alta Verapaz está localizado al norte de la República de Guatemala, a 15º 29’ 00” latitud norte y 90º 19’ 35” longitud oeste. Tiene una extensión de 8686 Km² (8% del territorio nacional) y junto al departamento de Baja Verapaz (3124 Km²), conforman la Región II (Norte), cuya extensión es de 11810 Km², equivalentes al 10.8% del total del país. Alta Verapaz limita al norte con el Petén; al oeste con El Quiché; al sur con Zacapa y Baja Verapaz y al este con Izabal. El departamento de Alta Verapaz se integra con 16 municipios que son: Cobán (cabecera departamental), Santa Cruz Verapaz, San Cristóbal Verapaz, Tactic, Tamahú, Tucurú, Panzós, Senahú, San Pedro Carchá, San Juan Chamelco, Lanquín, Cahabón, Chisec, Chahal, Fray Bartolomé de las Casas y Santa Catalina La Tinta. Existen lugares poblados con tendencia de convertirse en municipios, como Telemán que pertenece al municipio de Panzós y Raxruhá que pertenece a al municipio de Chisec, ambos del departamento de Alta Verapaz.

1.1.4 Visión:

Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.

1.1.5 Misión:

Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y en el desarrollo nacional.

1.1.6 Objetivos:

- Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas áreas de la Pedagogía, Administración, Investigación Educativa y otras que se crearen.

- Incrementar la cantidad y calidad del recurso humano requerido en educación.

- Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista. - Investigar en los campos de diferentes disciplinas. - Enseñar las ramas del saber humano. - Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel de licenciatura. - Formar y titular profesores de Enseñanza Media.

1.1.7 Metas:

Atender las demandas de la educación superior en cuanto a la formación docente para darle cobertura formal en los niveles de secundaria y diversificado.

1.1.8 Políticas institucionales:

- Servir con eficiencia y eficacia al sector estudiantil y a la sociedad en general para el desarrollo del país.

- Se rige principalmente por la Constitución Política de la Republica de Guatemala.

- Se fundamenta en la política definida en la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

- Es constituida por el Reglamento Interno, que promueve el funcionamiento de las facultades humanísticas y nuevos programas académicos de educación Superior.

1.1.9 Estructura organizacional:

En cuanto a la sede central de la Facultad de Humanidades se tiene lo siguiente: - En el área administrativa hay 54 laborantes. - En el área docente 442 laborantes - La máxima autoridad es la decanatura y la junta directiva de la Facultad

de Humanidades. - La organización es de tipo lineal por departamentos. - La sección departamental de Cobán es para de la facultad y tiene su

estructura así:

ORGANIGRAMA

Gráfico 1. 1.1.10 Recursos (Humanos, Físicos y Financieros) 1.1.10.1 Humanos:

Personal administrativo: Personal Docente presupuestado

Coordinador

Secretaria Comisiones Docentes

Personal de mantenimiento

Por Contrato: Personal de mantenimiento:

Usuarios: Estudiantes: 574

1.1.10.2 Físicos:

En la sede central son 3,500 metros cuadrados de construcción y 300

metros cuadrados de área descubierta.

Cuenta con salones específicos para:

• Decanatura. • Aulas puras. • Laboratorio. • Biblioteca • Área Administrativa. • Cubículos de docentes. • Servicios Sanitarios. • Cafetería. • Locales para fotocopiadoras. • Librería. • Salón de audiovisuales. • Almacén. • Aula Magna. • Bodega. • Tesorería. • Parqueo. • Áreas Verdes. • Oficina de AEH. • Control académico.

En la Sede Departamental, Sección Cobán, ubicada en la Escuela oficial

urbano para varones # l, Víctor Chavarría. (edificio rentado) Ubicado en 10ª

Avenida 4-22 zona 2, Cobán, A.V.

Ambientes.

No. ambientes cantidad 1. Oficinas 01 2. Salón para aulas 10 3. Sanitarios ( femenino, masculino) 02 4 Campo de basket bol 01

Cuadro 1.

no. descripción del equipo, mobiliario y materiales

cantidad

1. Escritorios de oficina 02

2. Sillas 10

4. Computadoras 02

5. Pizarrón 10

7. Archivadores 02

8. Teléfonos 02

9 Escritorios para niños 570

10 Cátedras para docentes 10

Cuadro 2.

1.1.10.3 Financieros:

Fuente de financiamiento: Asignación presupuestal de la sede central y cuotas

estudiantiles.

La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto de Q.12,314,277.00

de los cuales son asignados para la administración Q.2,253,245.16 y para la

docencia de Q.9,920,815.56.

El manejo de las finanzas esta a cargo de la tesorería y se cuenta con una

auditoria por parte de la Rectoría de manera interna y de manera externa por

parte de la Contraloría General de Cuentas de la Nación.

La asignación de la sección de Cobán corresponde al nivel central y cuotas

estudiantiles.

1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico:

En la realización de la presente investigación se utilizó la Guía de

Sectores que permitió obtener una amplia información del municipio, la

institución, sus recursos humanos, físicos y financieros, las actividades que

realizan, el aspecto administrativo, las relaciones institucionales y el sector

filosófico, político y legal de la institución; en cada uno de los sectores se

obtuvieron informaciones utilizando instrumentos de entrevistas, de

observación y cuestionarios.

Con la colaboración de estudiantes, catedráticos y miembros

administrativos de la sección se efectuó un análisis de cada uno de los

sectores, con las cuales se obtuvo información para la detección de los

problemas que afectan a la comunidad e institución.

Luego de establecidas las necesidades y los problemas de urgente

solución se realizó la priorización a través de la Técnica de matriz de

Priorización de la Institución. Después de la detección de problemas se

realiza la priorización conforme la técnica matriz de priorización, conforme:

� Reunión con personal administrativo de la Institución

� Priorizar a través de preguntas directas al personal administrativo de la

Institución, y conforme el ordenamiento por pares de los problemas

detectados, anotando en la parte de arriba y en la columna izquierda de la

matriz, cada uno de los problemas, cada cuadro representa un par de

comparaciones de los puntos listados.

� Conforme las respuestas de importancia de cada problema, se anota el

problema elegido en el cuadro de intersección, en una lista aparte se escriben

las razones dadas.

MATRIZ DE PRIORIZACIÓN

NECESIDADES

1 2 3 4 Insuficientes elementos

para el control académico.

Atraso en la entrega de

cuadros a la sede.

Insuficiencia de recursos económicos

en la Sede para el contrato de más

personal.

Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la

sede.

1

Insuficientes elementos para el control académico.

1 1 1

2

Atraso en la entrega de cuadros a la sede.

1 2 2

3

Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el contrato de más personal.

1 2 3

4

Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la sede.

1 2 3

Cuadro 3.

La anterior fue producto de una reunión realizada con el personal

docente, administrativo y asociación de estudiantes se priorizo la necesidad inmediata

a dar solución utilizando las técnicas de lluvia de ideas y preguntas directas a los y las

involucrados (as).

� Al contemplar el cuadro de suma el número de veces en que cada problema

se repite, el problema que tenga el mayor número de repeticiones será el

número uno y así sucesivamente, conforme orden de prioridad.

No. Problema Cantidad veces que se repite 1 6 2 4 3 2 4 0

De este resultado se obtuvo el siguiente producto:

Cuadro 4.

Prioridad 1: Insuficientes elementos para el control académico.

Prioridad 2: Atraso en la entrega de cuadros a la sede.

Prioridad 3: Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el

contrato de más personal.

Prioridad 4: Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la

sede.

Para la definición del Problema se utilizaron las Técnicas del Árbol de

Problemas, Árbol de objetivos y Estrategias de Trabajo.

En el árbol de problemas se definieron las causas y los efectos del problema

priorizado en forma negativa, en el árbol de objetivos se presentan las causas y los

efectos en forma positiva y por último en la técnica de estrategias de trabajo se

presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que son las causas tanto en

forma positiva como negativa respectivamente.

Árbol de problemas

EFECTOS

Deficiente atención a los usuarios de la oficina al requerir información.

Atraso en la realización de informes sobre la situación académica de los alumnos. .

Frustración de estudiantes y docentes al no agilizar los servicios.

INSUFICIENTES ELEMENTOS

PARA EL CONTROL ACADÉMICO

El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información.

Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control.

Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.

PROBLEMA

CAUSAS

Gráfico 2.

La técnica causa y efecto permite visualizar de mejor manera aquellas

causas que se pueden atender y constituirse en objetivos del posible proyecto,

contribuyendo así a resolver una parte de la problemática identificada en la

Institución.

Árbol de objetivos

Gráfico 3.

A través de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se

obtienen las ideas para establecer las alternativas de solución, como ideas de

proyectos, a través de la siguiente técnica de estrategias.

Eficiente atención a los usuarios de la oficina de la sede departamental al requerir información.

Estudiantes y docentes

satisfechos de la atención

recibida en la oficina de la

sede departamental.

SUFICIENTES ELEMENTOS PARA EL CONTROL ACADÉMICO EN LA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN COBÁN, ALTA VERAPAZ

Buen control administrativo que no conlleva a una complejidad de resguardo de información.

Programa informático de registro y control implementado.

Nuevos registros y controles implementados.

Informes sobre la

situación académica de

los alumnos presentados

sin retraso alguno.

SITUACIÓN INSATISFECHA

ESTRATEGIAS SITUACIÓN SATISFECHA

CAUSA 1. El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información.

Implementación de un programa informático para el registro y control de información del alumnado.

Eficiente atención a los usuarios de la oficina de la sede departamental al requerir información.

CAUSA 2. Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control.

Implementación de un recurso humano adicional para la atención en la oficina de la sede departamental.

Informes sobre la situación académica de los alumnos presentados sin retraso alguno.

CAUSA 3. Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.

Realización de Talleres a docentes para la actualización de registros y controles para la sede departamental.

Estudiantes y docentes satisfechos de la atención recibida en la oficina de la sede departamental.

Cuadro 5.

Para la resolución de la situación insatisfecha se hace necesaria la aplicación de

estrategias para tener una resolución satisfactoria del problema tratado, conforme lo

siguiente:

� Anotación de tres causas identificadas.

� Estrategias a asumir para contrarrestar las causas y realizar de una manera

positiva la situación satisfecha.

En la parte de factibilidad y viabilidad se utilizaron las Fichas Técnicas con la

información básica de cada alternativa de solución, la cual consistió en

analizar cada opción para seleccionar una idea de proyecto como la mejor

opción para minimizar el problema de urgente solución.

FICHAS TÉCNICAS

Ficha técnica número 1

I Información General 1. Nombre de proyecto : Implementación de un programa informático para el

registro y control de información del alumnado en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.

2. Aspecto: Administrativo:__X__ Técnico X Docente____ 3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____ 4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.

5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García 6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.

II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control

académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________

8. Resultados a obtener: Un programa informático para el registro y control de información del alumnado. _________________________________________________ _________________________________________________

9. Descripción de los recursos requeridos: a) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. b) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ c) Técnicos: Metodología participativa.

__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00

Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00 11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.4,100.00 Q.4,600.00

_ Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.

Ficha técnica número 2

I Información General 1. Nombre de proyecto : Implementación de un recurso humano adicional

para la atención en la oficina en la sede departamental de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.

2. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____

3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____

4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.

5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García

Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García

6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.

II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control

académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________ 8. Resultados a obtener: Estudio socioeconómico para mejorar los ingresos y

la sostenibilidad de la oficina de la sede. _________________________________________________ _________________________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos:

a) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. b) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ c) Técnicos: Metodología participativa.

__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00

Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00

11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.3,000.00 Q.3,500.00

. Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.

Ficha técnica número 3

I Información General 1. Nombre de proyecto : Realización de Talleres a docentes para la

actualización de registros y controles para la sede departamental de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.

2. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____

3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____

4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.

5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García

Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García

6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.

II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control

académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________ 8. Resultados a obtener: Una compilación de registros y controles actualizados.

_________________________________________________ _________________________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos:

d) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. e) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ f) Técnicos: Metodología participativa.

__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00

Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00

11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.2,100.00 Q.2,600.00

Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.

La ficha técnica consiste en la concretización de la idea del proyecto, se

incluye una estimación aproximada de los costos y beneficios del proyecto, se

debe tener la información acerca de: beneficiarios, localización de

beneficiarios, monto aproximado de la inversión, fuente probable de

financiamiento, etc.

En las anteriores fichas técnicas se establece la prefactibilidad para

considerar un estudio de inversión para realizar un perfil, requiere de estudios

más metódicos disminuyendo así el riesgo de la decisión. Se analizan y

seleccionan las opciones más convenientes para el manejo de materiales,

tamaño, insumos sustituibles, sistemas de transportes, capacidad financiera

de los inversionistas y aspectos administrativos legales del proyecto.

1.3 Lista y análisis del problema:

La detección de los problemas administrativos de la Sede

departamental de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San

Carlos de Guatemala; se realizó a través de la técnica participativa con

miembros de la institución. Como resultado del trabajo realizado a través de la

técnica participativa de lluvia de ideas, con tarjetas, se obtuvo lo siguiente:

Principales problemas

Causas que originan los problemas

Efectos del problema. Alternativa posible para la solución

Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la sede.

Espacio físico de la oficina demasiado pequeño. Falta de recurso económico para la adquisición de un espacio físico amplio.

Descoordinación entre docentes. Estrés a docentes al no tener un resguardo apropiado para sus recursos didácticos.

Reubicar la oficina de la sede en un espacio físico más amplio, que incluya un espacio para docentes, incluyendo mobiliario.

Atraso en la entrega de cuadros a la sede.

Carencia de dos equipos de cómputo y mobiliario para uso de docentes. A la secretaria por las diferentes funciones que realiza no le da tiempo de asistir directamente a los y las docentes.

No se dispone de certificaciones actualizadas. Que los alumnos tengan que solicitar a los docentes la entrega de cuadros para continuar un nuevo semestre.

Adquisición de dos equipos de computo para la oficina. Implementación de una persona que asista directamente a docentes.

Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el contrato de

Deficiente control en el cobro de cuota anual para complemento de gastos administrativos.

Poco ingreso para gastos administrativos. Bajo salario a

Elaborar un estudio socioeconómico que determine el aporte inicial de cada alumno anualmente, así como la

más personal. Cuota inicial sin revisión anual

Secretaria. Deficiencia en la atención usuarios de la oficina.

evaluación sistémica que debe darse.

Insuficientes elementos para el control académico.

El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información. Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control. Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.

Deficiente atención a los usuarios de la oficina, al requerir información. Atraso en la realización de informes sobre la situación académica de los alumnos. Frustración de estudiantes y docentes al no agilizar los servicios.

Implementación de un programa informático que facilite el registro y control de información del alumnado. Actualización de cuota inicial anual a través de un estudio socioeconómico. Implementación de Talleres a docentes para la actualización de registros y controles para la sede departamental.

Cuadro 6.

1.4 Análisis de factibilidad y viabilidad:

La realización del Análisis de Viabilidad y Factibilidad permite verificar

que una de las alternativas de solución sea rentable y sostenible, que no

exista ningún obstáculo para su ejecución ya que la Alternativa de Solución

debe cumplir con todos los criterios que se formulen para que se de solución

al problema detectado. Para establecer la Viabilidad y Factibilidad de la

Alternativa de solución se siguió el siguiente proceso:

La definición del problema se realizó mediante la Técnica de Causa y

Efecto (árbol de problemas), la cual permitió visualizar de mejor manera todas

aquellas causas que provocan el problema y los efectos que se dan en la

institución. Luego se aplicó el Árbol de Objetivos el cual se elabora anotando

el problema, las causas y los efectos del árbol de problemas en forma positiva.

Las causas descritas se constituyen en los objetivos del Proyecto,

contribuyendo así a resolver una parte de la problemática identificada en la

institución. Establecidas las causas y los efectos del problema se procedió a

aplicar la Técnica de Estrategias de Trabajo en la que se describen las

situaciones insatisfechas que son las causas del árbol de problemas y las

situaciones satisfechas que son las causas del árbol de objetivos, tomando lo

anterior como base se establecen las estrategias para contrarrestar las

causas insatisfechas y realizar de una manera positiva las situaciones

satisfechas. Del análisis de cada una de las estrategias establecidas se

obtuvieron tres Alternativas de Solución para el problema detectado, siendo

las siguientes:

1. Implementación de Talleres a docentes para la actualización de registros y

controles para la sede departamental.

2. Implementación de un programa informático que facilite el registro y control

de información del alumnado.

3. Fortalecimiento a las deficiencias técnico-administrativas para el personal

administrativo.

Habiendo establecido las alternativas de solución para el problema

seleccionado se procede a llenar una Ficha Técnica por cada alternativa, lo

que permite concretizar la idea del Proyecto, en la que se incluye información

general como beneficiarios, la localización para la ejecución del proyecto, la

inversión aproximada que se hará para resolver el problema y los resultados

a obtener.

ANÁLISIS DE VIABILIDAD DE PROYECTOS

Proyectos 1 2 3 No.

Aspecto Definición SI NO PM SI NO PM SI NO PM

A Mercado El proyecto es aceptado por la gente y que tenga la sostenibilidad

X X X

B Tecnológica Debe realizarse la función para la que fue concebido el proyecto y existen los insumos para su ejecución

X

X X

C Administra-tivo Legal

Que el dueño del proyecto tenga la experiencia y capacidad para hacerse cargo del mismo.

X X X

D Financiero Existen los fondos para la ejecución del proyecto así como para su operación.

X X X

E Físico Natural

El suelo, el terreno, el clima son acordes a las características del proyecto

X

X X

F Económica Favorece a los intereses económicos de la nación, del departamento, del municipio y de la comunidad.

X

X X

G Política Puede darse la aprobación política requerida para la ejecución del proyecto.

X

X X

H Social La ejecución y operación del proyecto afecta al grupo o grupos sociales en lo cultural, religioso, etc, en forma negativa.

X X X

I Jurídica Existe impedimento legal para la ejecución y operación del proyecto, derechos de propiedad, de paso, leyes de protección.

X X X

PM: Puede mejorarse Cuadro 7. Fecha Agosto de 2005

INTERPRETACIÓN: Después de haber respondido y analizado la ficha de viabilidad

y de factibilidad, se determina que lo más factible y viable de solucionar a través de la

alternativa que reunió los criterios positivos (SI), es la alternativa Número 2

“Implementación de un programa informático que facilite el registro y control de

información del alumnado” como mejor opción de solución al problema.

1.5 El problema seleccionado

Habiendo concluido con la información básica del diagnostico, y

haberse técnicamente desarrollado todo el proceso se concluye que el

problema identificado y su proyecto como solución se presenta a continuación:

Problema Proyecto

Insuficientes elementos para el control

académico.

I

Implementación de un programa informático

que facilite el registro y control de información

del alumnado

CAPITULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.10. Aspectos generales.

2.10.1. Nombre del proyecto. Implementación de un programa informático

para el registro y control de información del alumnado en la sede de la

Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.

2.10.2. Problema. “Insuficientes elementos para el control académico en la

sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.”

2.10.3. Localización. Sede Extensión Cobán, Alta Verapaz, Facultad

Humanidades, USAC.

2.10.4. Unidad Ejecutora. Luis Otoniel Villatoro García.

2.10.5. Tipo de proyecto. Técnico Administrativo.

2.11. Descripción del proyecto.

El proyecto consiste en la implementación de un programa informático

para el registro y control de información del alumnado en la sede de la

Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz, con el objetivo de

que en cuatro meses mejore el registro y control de información del alumnado,

pretendiendo promover que los administradores, catedráticos y alumnos,

cuenten con información rápida de datos comunes que en la sede se utilicen,

teniendo como situación satisfecha una eficiente atención a los usuarios de la

oficina de la sede departamental al requerir información, pretendiendo con ello

motivar a los administradores en la utilización de las herramientas generadas

para tal fin, notándose la reducción de complejidad en el resguardo de

información. La implementación del instrumento tendrá resultados cualitativos

como: agilización de trámites, satisfacción de los estudiantes al tener formatos

personalizados inmediatos, generación de listados de forma precisa en la sede

departamental y los docentes podrán procesar información de forma

personalizada requerida por la Universidad; y resultados cuantitativos como

reducción de tiempo, descongestionamiento en la sede departamental al

contar los alumnos con formatos digitalizados, reducción de presupuesto en

reproducción de formatos.

2.12. Justificación.

Con la Implementación de un programa informático para el registro y

control de información del alumnado en la sede de la Facultad de

Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz, se pretende poner al alcance de

todo estudiante y docente un paquete de formatos que permitirá agilizar

trámites que necesite en la sede departamental, de sede a sede, o

directamente en las oficinas centrales de la Facultad de Humanidades, así

mismo permite ser utilizado como base de datos de estudiantes y docentes,

contribuyendo en la mejor atención a los usuarios de la oficina de la Sede

Departamental de Alta Verapaz de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.13. Objetivos del proyecto.

2.13.1. General.

Que el alumnado, docentes y administradores de la Sede de la

Facultad de Humanidades, Sección Cobán, Alta Verapaz tengan a su disposición

una herramienta práctica que contribuya en el registro y control de información

comúnmente utilizadas.

2.4.2 Objetivos Específicos

2.4.2.1 Realizar un compilado de instrumentos utilizados para el registro y

control de alumnos.

2.4.2.2 Implementar un programa informático de registro y control.

2.4.2.3 Motivar a usuarios de la oficina de la sede departamental de la Facultad

de Humanidades al uso de los servicios de información de la Sede.

2.14. Metas.

2.14.1. Un inventario de instrumentos utilizados para registro y control.

2.14.2. Un programa informático de registro y control funcionando.

2.14.3. Taller de inducción a los usuarios clave del programa informático para

su aprendizaje y sostenibilidad.

2.14.4. Plan de Sostenibilidad del proyecto.

2.15. Beneficiarios.

2.6.1 Personal administrativo 1

2.6.2 Personal docente 15

2.6.3 Estudiantes 500

2.16. Fuentes de financiamiento y presupuesto.

2.6.4 PRESUPUESTO POR COMPONENTE

Componente Agosto Septiembre Octubre Noviembre Administración del proyecto 400.00 400.00 200.00 400.00 Asistencia técnica 0.00 600.00 0.00 600.00 Alquiler local 0.00 0.00 0.00 750.00 Capacitación 0.00 750.00 0.00 750.00 Equipo y mobiliario 350.00 400.00 200.00 1000.00 Materiales 200.00 200.00 200.00 200.00 Equipo 100.00 700.00 100.00 700.00 Imprevistos 50.00 50.00 50.00 147.50 Totales Q.1,100.00 Q3,100.00 Q.750.00 Q.4,547.50

Cuadro 8. _

2.6.5 Fuente de Financiamiento

Aporte solicitado Q.7,500.00

Aporte del proyecto Q.1,997.50

Costo total del proyecto Q.9,497.50

2.17. Cronograma de actividades a realizar por el estudiante en la ejecución del proyecto.

2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar fuentes de información. P

E 1.1.2 Recopilación de la información sobre P

registros y controles utilizados sobre los alumnos.

E

1.1.3 Actualización de instrumentos de registro y control de alumnos.

P E

1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información

P E

1.1.5 Conformación del documento.

P E

1.1.6 Validación del inventario de información.

P E

1.1.7 Integración de las formas recopiladas al programa informático

P E

2.1.1 Preparación de logística

P E

2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento

P E

2.1.3 Trabajo de gabinete

P E

2.1.4 Validación del programa.

P E

2.1.5 Socialización y orientación para el uso del programa a personal de oficina.

P E

2.1.6 Presentación del programa P E

3.1.1 Recopilación de información

P E

3.1.2 Análisis y depuración de información

P E

3.1.3 Validación de instrumento P E

3.1.4 Reproducción del programa P E

3.1.4 Socialización del programa P E

3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete

P E

3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E

4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E

Cuadro 9. 2.18. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros)

2.18.1. Humanos

2.18.1.1. Estudiante EPS

2.18.1.2. Asesor EPS

2.18.1.3. Capacitador

2.18.1.4. Coordinador Facultad Humanidades Cobán

2.18.1.5. Secretaria oficina Sede

2.18.1.6. Catedráticos

2.18.1.7. Alumnos

2.18.2. Materiales

2.18.2.1. Discos compactos

2.18.2.2. Memoria USB

2.18.2.3. Cartuchos de tinta

2.18.2.4. Impresora

2.18.2.5. Computadora

2.18.2.6. Hojas bond

2.18.2.7. Fotocopias

2.18.2.8. Cañonera

CAPITULO III

PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO

3.3. Actividades y resultados globales.

Con el objeto de determinar las actividades y resultados de las

actividades realizadas, fue necesario hacerle una revisión a cada una de las

acciones dentro del desarrollo de la etapas del Ejercicio Profesional

Supervisado, inicialmente se reviso el Plan de trabajo del Ejercicio Profesional

Supervisado, luego el Plan de Diagnostico Institucional, seguido los perfiles

de proyectos formulados y el documento de evaluación del EPS.

No. Actividades Resultados

1 Investigar fuentes de

información

• Obtención de referencias bibliográficas.

2 Recopilación de la

información sobre

registros y controles

• Se cuentan con veintiocho formatos

comúnmente utilizados en la sede.

3 Actualización de

instrumentos de

registro y control de

alumnos

• Se logró comprender el objeto de cada formato

a fin de poder procesar mejor la información,

los cuales no sufrieron cambios.

4 Sesión de trabajo

con personal

administrativo para la

selección de la

información.

• Se tuvo una sesión de trabajo con algunos

docentes y alumnos a fin de seleccionar los

formatos a incluir, teniendo como resultado

veintiocho formatos a incluir.

5 Conformación del

documento

• Un documento de informe de acuerdo a los

requerimientos del EPS.

6 Validación del

inventario de

información

• Se llevó a cabo una sesión de trabajo con la

administración de la sede a fin de validar el

inventario de formatos para proceder a la

integración al programa informático.

7 Integración de las

formas recopiladas al

programa informático

• El EPS integra los formatos o formas al

programa informático, teniendo una versión

preliminar de la herramienta.

8 Preparación de • Gracias a la coordinación a la secretaría de la

logística Sede departamental se diseñó la logística para

la implementación y socialización del programa

informático, mediante el uso en la oficina de la

sede y la socialización con directivas de

estudiantes.

9 Elaboración de

acciones de

seguimiento

• Se ejecutan las actividades conforme el

cronograma de actividades consignado en el

plan.

10 Trabajo de gabinete • Este consistió en la estructuración del

programa informático conforme la demanda de

la sede en relación a las formas.

11 Validación del

programa.

• Se llevó de forma constante planteamientos

que contribuyeran a contar con una

herramienta que responda a las necesidades

administrativas, de alumnos y docentes, por

tanto fueron partícipes en la validación

constante.

12 Socialización y

orientación para el

uso del programa a

personal de oficina.

• Se hicieron sesiones de trabajo con alumnos a

fin de que se apropien de la herramienta y

puedan hacer uso de ella de forma oportuna.

Así mismo se brindó acompañamiento y

orientación al personal de la sede para la

utilización.

13 Presentación del

programa

• El programa fue presentado a alumnos,

administradores y docentes de la sede

departamental de Cobán, Alta Verapaz.

15 Reproducción del programa

• Se reprodujo oportunamente el programa el

cual esta diseñado de forma que pueda ser

mejorado y dar oportunidad a la sostenibilidad

y actualización.

16 Elaboración de plan de sostenibilidad

• El EPS a fin de que la herramienta sea

sostenible, promueve la divulgación digital del

programa el cual no tiene claves de instalación,

llaves de acceso o contraseñas que limiten su

reproducción, modificación, mejora o

personalización del programa, siempre que se

considere su origen.

Cuadro 10.

RESULTADOS GLOBALES

No Objetivo específico Actividades realizadas

1 Diagnóstico:

Recopilación de

información

• Consulta a diferentes referencias bibliográficas.

• Un Plan de Trabajo elaborado

2 Selección de

instrumentos

• Para cada una de las fases en sus diversas

etapas se seleccionó una técnica e instrumento

basado en los documentos de Proyectos del

Curso de Formulación de proyectos así como

del Modulo de Propedéutica para el EPS.

3 Identificación,

priorización y

definición del

problema

• Se seleccionó un problema para el cual se

elaboro un documento técnico administrativo,

el que consiste en la Implementación de un

programa informático que facilite el registro y

control de información del alumnado en la sede

departamental de Cobán, Alta Verapaz.

• Se trabajó como iniciativa de alta necesidad el

inicio de trámite para la legalización del predio

para las instalaciones de la Facultad de

Humanidades.

• Se definió como necesidad principal la falta de

un edificio para la Sección Departamental.

4 Análisis de viabilidad

y factibilidad del

proyecto

• Un problema técnico administrativo y docente

seleccionado para el cual se escogió la mejor

alternativa.

5 Elaboración del

Informe de

Diagnóstico

• Un documento de informe de acuerdo a los

requerimientos del EPS.

6 Formulación del

Proyecto a nivel de

Perfil

• Un formato de perfil sobre un programa

informático que facilite el registro y control de

información docente y alumnos.

• Un formato de perfil sobre la construcción del

Centro Facultativo Sección Cobán, Alta

Verapaz de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Un formato de perfil para el inicio de gestión de

legalización del predio para las instalaciones

del Centro Facultativo de Humanidades.

7 Ejecución: • Se apoyó en la construcción de una aula pura

de 6 metros por 8 metros de diámetro, con las

siguientes características: Columnas con

zapata para soportar un segundo nivel, piso de

torta de cemento, paredes de block sisado,

ventanales de hierro con vidrios en la parte alta

de los lados, una puerta de metal, con cielo de

losa de concreto.

• Se elaboro un programa informático que facilita

el registro y control de información docente y

alumnos.

• El expediente para la adjudicación del área que

ocupa la Facultad de Humanidades, se

encuentra en la Asesoría Jurídica del Fondo de

Tierras para la emisión de la resolución de

Desmembración y Adjudicación.

8 Evaluación del EPS

y sus diferentes

fases

• Se seleccionaron cuatro técnicas para evaluar

cada etapa, siendo el cronograma de

actividades, la evaluación de proyectos, la lista

de cotejo y la evaluación final basada en

criterios.

9 Redacción de

conclusiones y

recomendaciones.

• La redacción de las conclusiones y

recomendaciones básicamente

correspondieron a los objetivos del Plan de

EPS, Plan de Diagnostico, perfil de Proyecto

de la construcción de aula pura, Perfil de

proyecto del documento de apoyo técnico

administrativo y docente.

10 Elaboración del

Informe Final

• Un documento de informe basado en los

lineamientos del EPS.

Cuadro 11. 3.4. Productos y logros.

No. Productos Logros

1 Elaboración de un

programa informático

que facilite el registro y

control de información

docente y alumnos.

• Tanto docentes como estudiantes

de la Sección Cobán, Facultad de

Humanidades cuenten con un

programa informático que

contribuya como apoyo técnico

administrativo a docentes y

alumnos.

• Agilizar trámites, al acceder

alumnos y docentes a distintos

formatos que maneja la sede

departamental, pudiendo ser

manipulados fácilmente.

• Dotar de una herramienta que

contribuya en la sistematización

de la información de alumnos y

docentes en la Sección

Departamental de Cobán.

2 Construcción de un aula

pura del Centro

Facultativo de la

Facultad de

Humanidades,

Universidad de San

Carlos de Guatemala,

Sección Cobán,

Departamento de Alta

Verapaz.

• La elección de una Junta Directiva

de estudiantes para la

Construcción del Centro

Facultativo.

• La coordinación efectiva a nivel de

estudiantes para que se

concretara la construcción del

Centro Facultativo Cobán de la

Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de

Guatemala.

• Involucramiento de las

Autoridades locales, a través del

Consejo Comunitario de

Desarrollo de la Colonia El

Esfuerzo I de la ciudad de Cobán,

donde esta el terreno en donde se

construye el Centro Facultativo.

• La efectiva coordinación entre

estudiantes y Coordinador de la

Sección Departamental de

Humanidades en la construcción

del Centro Facultativo.

• El apoyo incondicional del Decano

de la Facultad de Humanidades en

la construcción del Centro

Facultativo de Cobán.

• La distribución de tareas de

acuerdo a las habilidades de cada

estudiante así como de sus

posibilidades de cooperación.

• Que los estudiantes de la Sección

en el presente y futuro cuenten

con una infraestructura propia

para el desarrollo de las

actividades académicas

universitarias.

• El modulo de construcción es

acorde a las expectativas del

conglomerado estudiantil y

docente de la Sección Cobán.

• En el futuro no se le tenga que

solicitar al estudiante una cuota

estudiantil para apoyo de la

escuela que actualmente alberga

a la Sección.

3 Expediente para la

adjudicación del área

que ocupa la Facultad

de Humanidades, en

Asesoría Jurídica del

Fondo de Tierras para la

• Avance para contar con una

escritura ppública que respalde la

propiedad del terreno a nombre de

la Facultad de Humanidades de la

USAC.

• Se contribuye en la seguridad

emisión de la resolución

de Desmembración y

Adjudicación.

jurídica del predio, lo que da

tranquilidad a estudiantes,

docentes y autoridades educativas

que han contribuido en diversas

actividades en el predio donado

por los Consejos Comunitarios de

Desarrollo de las colonias

Esfuerzo I y II de Cobán.

• Mayor seguridad al invertir en el

predio.

• Evitar posibles invasiones hacia el

predio por grupos

Cuadro 12. _ REGISTRO FOTOGRÁFICO

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD Descripción: El programa informático de registro de alumnos y docentes, es una herramienta elaborada en Microsoft Access que almacena información de alumnos y docentes, con la capacidad de presentar formas previamente diseñadas con base a las existentes en la sede departamental comúnmente utilizadas. Esta no solo contribuye al descongestionamiento o demanda ante la sede por información, sino también reduce costos de funcionamiento a la sede. Objetivo General:

Elaborar y encausar estrategias que permitan la sostenibilidad del proyecto elaborado por el estudiante. Estrategias de sostenibilidad Se han diseñado estrategias que conllevan a la promoción del uso del programa informático, así como permisión de personalizar o actualizar.

1. Es un programa flexible y fácil de utilizar. 2. Su creación esta basada en un programa de Microsoft accesible a muchos

sistemas de cómputo. 3. Puede ser copiado fácilmente y no necesita instaladores para su uso. 4. Puede ser personalizado a conveniencia del usuario, aunque no tenga

conocimientos de programación. 5. No contiene llaves de acceso, por tanto permite ser actualizado por personas

conocedoras de la programación. 6. Despierta interés en estudiantes y docentes lo cual garantiza su utilización. 7. No tiene costo su adquisición. 8. Cualquier estudiante o docente puede promover su uso sin necesidad de ser

experto en sistemas de computación. 9. Promoción del programa a través del estudiante en su EPS con alumnos,

administradores y docentes. De la reserva de derechos: El estudiante y la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, son los poseedores de los derechos sobre la creación del programa, el cual se elaboró con fines educativos, y quién lo modifique deberá reconocer dichos derechos. Aporte pedagógico: El programa de registro y control de alumnos y docentes, se elabora como un aporte pedagógico – administrativa al ser una herramienta que conduce a un mejor manejo de la información.

CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACION

La evaluacion de un proyecto consiste en realizar una comparacion de

acuerdo a uno o varios patrones o normas previamente establecidos, entre los

recursos que se estima puedan ser utilizados por el proyecto y los resultados

esperados del mismo, con el proposito de determinar si se adecua o no a los

fines u objetivos perseguidos y permita la mejor asignacion de los recursos

disponibles. Durante el estado de preinversión se efectúan evaluaciones ex-

ante del proyecto (a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad). En el estado

de ejecución se efectúa un seguimiento físico-financiero del proyecto,

evaluando si el avance observado está de acuerdo a lo planificado. Por último,

en el estado de operación puede efectuarse un seguimiento del proyecto a

objeto de efectuar una evaluación ex-post de él.

En el Ejercicio Profesional Supervisado se evaluó de acuerdo a las

etapas del mismo, en cada etapa la evaluación permitió establecer la calidad

de trabajo realizado, por lo que cada etapa concluyó con insumos importantes,

asi tenemos que en la etapa de diagnóstico se logró la formulación de un

informe de diagnóstico, en la perfilacion se logró con el auxilio de un formato

tener claridad del proyecto, lo cual en su evaluación tenemos como resultado

el presente informe.

4.5. Evaluación del diagnostico.

El diagnostico se evaluó de acuerdo al cronograma de actividades

diseñado en el Plan de Diagnostico que se realizó en la institución, el cual

permitió establecer que cada actividad se alcanzó de acuerdo a lo previsto por

lo que a continuación se presenta el cronograma donde se llevó el

seguimiento correspondiente.

2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar fuentes de información. P

E 1.1.2 Recopilación de la información sobre

registros y controles utilizados sobre los alumnos.

P E

1.1.3 Actualización de instrumentos de registro y control de alumnos.

P E

1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información

P E

1.1.5 Conformación del documento.

P E

1.1.6 Validación del inventario de información.

P E E

1.1.7 Integración de las formas recopiladas al programa informático

P E

2.1.1 Preparación de logística

P E

2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento

P E

2.1.3 Trabajo de gabinete

P E

2.1.4 Validación del programa.

P E

2.1.5 Socialización y orientación para el uso del programa a personal de oficina.

P E

2.1.6 Presentación del programa P E

3.1.1 Recopilación de información

P E

3.1.2 Análisis y depuración de información

P E

3.1.3 Validación de instrumento P E

3.1.4 Reproducción del programa P E

3.1.4 Socialización del programa P E

3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete

P E

3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E

4.0 Evaluación del alcance de objetivos P E

P = Planificado E = Ejecutado

Estudiante - Luis Otoniel Villatoro García (f)._____________________

Supervisor EPS - Lic. Adolfo Antonio Valdés Pineda (f).____________________

4.6. Evaluación del perfil

Con la siguiente herramienta se evaluaron los proyectos, procediendo

con los siguientes pasos:

Cada proyecto se avalúa con base a los ocho aspectos anteriores,

anotando las calificaciones en la última columna, estas calificaciones se

sumaron, para lo cual se establecerán tres grupos de proyectos.

� Proyectos seleccionados los que obtengan un punteo de 18 a 24 puntos.

� Proyectos que pueden calificar, para lo cual pueden hacer alguna

modificación o replanteamiento, de 12 a 17 puntos.

� Proyectos que quedan descalificados con calificaciones de 1 entre 11

puntos.

La técnica de calificación del proyecto consiste en:

• Calificar por parte del Supervisor de EPS los aspectos generales descritos

conforme criterios de calificación, con un punteo de uno a tres puntos.

• Anotación de calificaciones en la última columna, las mismas se suman, y

por lo que se establecieron tres tipos de proyectos conforme la suma total

de punteos.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO Programa Informático para el registro y

control de información

ASPECTO CRITERIO PUNTEO Ubicación del Proyecto

a) Cabecera Departamental 1 b) Cabecera municipal 2 c) Aldeas, caseríos, cantones 3

1

Interculturalidad

a) No incluye actividades interculturales1 b) Incluye algunas actividades interculturales 2 c) Incluye un componente intercultural 3

1

Población atendida

a) Técnicos 1 b) Administradores 2

3

PUNTEO TOTAL 20

c) Técnico-Administrativos 3 Calidad a) No aporta nuevas ideas 1

b) Aporta algunas ideas nuevas 2 c) Aporta nuevas ideas 3

3

Calidad a) No incluye desarrollo de conocimientos, habilidades y valores. 1 b) Incluye algunas habilidades, conocimientos y valores 2 c) Incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores 3.

3

Calidad a) No incluye metodología activa ni actividades de autoaprendizaje 1 b) Incluye alguna metodología activa y actividades de

autoaprendizaje 2 c) Incluye la aplicación de metodología activa y actividades de

autoaprendizaje 3

3

Relación

a) No contribuye al logro de políticas educativas1 b) Contribuye mínimamente al logro de políticas educativas 2 c) Contribuye al logro de políticas educativas 3

3

coordinación a) No contempla alianzas interinstitucionales 1 b) Contempla alguna alianza interinstitucional 2 c) Contempla alianzas interinstitucionales 3

3

OBSERVACIONES: La aplicación de esta técnica facilito mediante su análisis

mejorar algunos aspectos en el formato de perfil de proyecto.

Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________

Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________

4.3 TECNICA DE EVALUACIÓN POR COMPONENTES

Con esta técnica se evaluó la ejecución del proyecto, la cual consistió en calificar

cada uno de los siguientes aspectos.

Nombre del proyecto: Implementación de un programa informático para el

registro y control de información del alumnado en la sede de la Facultad de

Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.

Departamento: Alta Verapaz

Fecha de informe: 20 de noviembre del 2005

Nombre del Responsable: Luis Otoniel Villatoro García

1.Calidad de Ejecución Puntaje Observaciones Nivel Técnico: si No Rango punteo

Calidad del personal acorde contenido

X 0-5 5 Se hicieron consultas y fue de interés de docentes.

Congruencia personal y requerimientos

X 0-5 5 El programa puede ser utilizado por cualquier alumno o docente, además de la administración departamental.

Capacitación y asistencia técnica

X 0-5 4 Hubieron instrucciones oportunas.

Nivel Organizativo: Organización interna adecuada

X 0-6 5 Una Junta directiva de estudiantes de EPS

Cumplimiento de tareas X 0-3 3 De acuerdo al cronograma Participación docentes X 0-3 2 Solo la Coordinación y

Supervisor de EPS Participación alumnos X 0-3 3 Individual Nivel Administrativo: Registros definidos físicamente

X 0-4 4 Se lleva una planificación completa de la ejecución del proyecto.

Actualización de registros

X 0-4 4 El programa es flexible para que los usuarios puedan realizar los cambios convenientes.

Procedimientos administrativos Claros

X 0-4 4 Contribuye a la elaboración de un banco de datos tanto de docentes como alumnos.

Funciones definidas X 0-4 4 No se dio traslape alguno Nivel Financiero Gastos acordes con presupuesto

X 0-14 14 Los gastos estuvieron acordes a lo planificado.

2.Avance de Ejecución Avance físico Continuidad en actividades X 0-10 9 Se cumplió con el

cronograma Acorde con programación X 0-5 4 La evaluación era

constante Compatible con actividades comunitarias

X 0-5 2 Se coordinó con la Secretaría de la Oficina de Humanidades Cobán.

Avance Financiero Registro permanente X 0-10 10 Registro oportuno X 0-5 4

Dentro de parámetros definidos

X 0-5 5

PUNTEO TOTAL 91

Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________

Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________

4.4. Evaluación Final

La evaluación final consistió en una revisión de lo practicado en cada una de las

etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, tomando en consideración que se

tuvieron como insumos específicos en cada una de las mismas. A continuación se

presenta la técnica de Evaluación final, la cual contiene un listado de criterios por

cada etapa del EPS. Considerando por consiguiente que se cumplió con lo previsto.

Evaluación Final

N Etapa Criterios de calificación SI

NO

Observaciones

1 Diagnostico Recopilación de suficiente información

X Se consulto bibliografía actualizada electrónica

Se detecto técnicamente X De acuerdo a la Asesoria

Se priorizo técnicamente X Se definió técnicamente el problema priorizado

X Con el árbol de problemas del marco lógico

Se identificaron las alternativas de solución técnicamente.

X

Cada alternativa de solución represento una idea proyecto

X

Se realizo el análisis de viabilidad y factibilidad técnicamente.

X De acuerdo a las posibilidades del grupo.

2 Perfil de proyecto

Utilizo un formato adecuado X Existe congruencia entre los objetivos, metas, actividades y presupuesto.

X Se siguió lo programado no solo en la construcción sino en el producto elegido.

Presenta claramente la forma de administración del proyecto

X Una junta directiva y comisiones de trabajo

Presentó las herramientas de evaluación

X El cronograma generalmente

3 Ejecución del proyecto

Se cumplió con el cronograma de actividades

X

Se alcanzaron los resultados que pretendía el proyecto

X Construcción de una aula, un producto y mejoras al terreno

Fueron alcanzados los productos planteados al inicio del perfil

X Tal como fueron planteados.

Cada producto presenta sus respectivos logros.

X De acuerdo a las expectativas.

Presenta los productos X Ordenados según su obtención.

4 Evaluación En cada etapa se evaluó técnicamente

X Se aplico un instrumento adecuado.,

Cada etapa presento un insumo

X

Plan de EPS X Plan de Diagnostico. X Informe de diagnostico X Formato de perfil de proyecto. X

Documento sobre el producto. X Informe de evaluación. X Informe del EPS. X

Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________

Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________

CONCLUSIONES

Los proyectos planteados fueron un reto para el estudiante de

Licenciatura en Pedagogía y Admistración Educativa, contribuyendo en su

desarrollo profesional, al elaborar herramientas y brindar aportes sustanciales,

vitales para la sostenibilidad de la educación superior en la región de las

verapaces.

Cada etapa del Ejercicio Profesional Supervisado, se ejecutó con la

calidad que la Facultad de Humanidades requería, por lo que cada etapa

concluyó con insumos importantes, asi tenemos que en la etapa de

diagnóstico se logró la formulación de un informe de diagnóstico, en la

perfilacion se logró con el auxilio de un formato tener claridad del proyecto, no

obstante, en este Ejercicio Profesional, se elaboraron tres perfiles de proyecto,

uno acorde a la construcción del centro facultatico de Humanidades de la

Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

otro un programa informático y el otro sobre la legalización del predio de la

Facultad de Humanidades en Cobán.

El estudiante en el desarrollo de su Ejercicio Profesional, aplicó los

conocimientos adquiridos durante el proceso de enseñanza-aprendizaje en las

etapas de la carrera, contribuyendo en la mejora continua de las destrezas,

así como responder a las necesidades detectadas durante la etapa de

diagnóstico, mediante técnicas de priorización, y que al ejecutarlas se

obtuvieron productos concretos y sostenibles.

La buena coordinación entre estudiantes y docentes, contribuyó

fuertemente para que se alcanzaran los objetivos y metas establecidos, con lo

que se demuestra que la unidad es una fortaleza que no debe perderse.

RECOMENDACIONES

Para cada producto del presente informe es conveniente su seguimiento:

Para el programa informático de registro y control de docentes y

alumnos, será indispensable su actualización anual, ya que el estudiante en

su Ejercicio Profesional Supervisado dejó el programa informático de forma

flexible precisamente para sus actualizaciones constantes. Además que en la

oficina departamental se tenga a disposición de los interesados el programa

informático de registro y control de docentes y alumnos.

Para el edificio construído con la participación de todos los estudiantes

que ejecutan su Ejercicio Profesional Supervisado, se recomienda dar

continuidad a la dotación de mobiliario y equipo, así como la gestión de otros

módulos, tal como el laboratorio de computación, el módulo de oficinas, la

jardinización y sobre todo un sistema de almacenaje de agua, la cual es

escaza en el sector.

Dar seguimiento al trámite del expediente para la legalización del

predio, para su desmembración y adjudicación, lo cual debe hacerse en las

oficinas centrales del Fondo de Tierras ubicadas en 7ª. Avenida 8-92, zona 9,

ciudad de Guatemala.

BIBLIOGRAFIA

• Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades.

Departamento de Pedagogía. Propedéutica para el Ejercicio

Profesional Supervisado EPS. Guatemala, Julio de 2005.

• Valdés Pineda, Adolfo Antonio. Proyectos Educativos. Primera Edición,

Cobán, A.V., Guatemala 2002.

• Microsoft Office Access 2003, Copyright 1992-2003 Microsoft

Corporation, Edición 2003

CAPITULO I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos generales de la institución

1.1.1 Nombre de la institución :

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades

Sección Departamental de Cobán, Alta Verapaz

1.1.2 Tipo de institución:

Servicios Educativos a Nivel Superior

1.1.3 Ubicación geográfica:

La sección de Cobán, está ubicada en la Escuela Oficial Urbana para

Varones No. 1, “Victor Chavarría”, en la 10ª. Avenida 4-22 zona 2, Cobán,

Alta Verapaz.

1.1.4 “ Visión de la institución:

Egresar profesionales en las distintas ramas de humanidades, con preparación integral para el desarrollo y participación en el área social humanística, con proyección y servicio para solucionar problemas de la realidad nacional en una permanente actitud prospectiva.

1.1.5 Misión de la institución:

Formar profesionales universitarios a nivel técnico: profesorados de

enseñanza media en Pedagogía y Técnico en Administración e Investigación

Educativa y Promotor de Derechos Humanos y Cultura de Paz, y a nivel de

grado Licenciaturas en Pedagogía con especialidad en Administración e

Investigación Educativa para cubrir las necesidades y fines del sistema

educativo nacional e instituciones afines.

1.1.6 Objetivos.

- Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas

áreas de la Pedagogía, Administración, Investigación Educativa y otras que se crearen.

- Incrementar la cantidad y calidad del recurso humano requerido en

educación. - Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel de licenciatura.

1.1.9 Estructura Organizacional.

La sección departamental de Cobán tiene su estructura así:

ORGANIGRAMA

1

1.1.10 Recursos (Humanos, Físicos, Financieros)

Humanos

- Coordinador

- Secretaria

- 16 docentes

- Un operativo

- 574 alumnos “2

1 Secretaría Coordinación Sección Cobán, Facultad de humanidades.

Coordinador

Secretaria Comisiones Docentes

Personal de

Mantenimiento

Físicos:

La Sección de Cobán está ubicada en la Escuela Oficial Urbana para

Varones # l, Víctor Chavarria. (Edificio rentado) Ubicado en 10ª Avenida 4-

22 zona 2, Cobán, A. V. y se utilizan nueve aulas puras.

Siendo sus siguientes ambientes:

Financieros:

Fuente de financiamiento:

- Asignación presupuestal de la sede central

- Cuotas estudiantiles

1.2 Técnica diagnóstica utilizada.

2 Secretaría Coordinación Sección Cobán, Facultad de Humanidades.

No. Ambientes Cantidad

1. Oficinas 01

2. Salón para aulas 9

3. Sanitarios ( femenino, masculino) 02

4 Campo de basket bol 01

No.

Descripción del mobiliario, equipo

y materiales

Cantidad

1. Escritorios de oficina 02

2. Sillas 10

4. Computadoras 02

5. Pizarrón 10

7. Archivadores 02

8. Teléfonos 02

9 Escritorios para niños 570

10 Cátedras para docentes 10

En la realización de la presente investigación se utilizó la Guía de los

Ocho Sectores que permitió obtener la información bibliográfica en relación a

la comunidad y la institución.

Con la colaboración de los catedráticos y de los estudiantes de las

Carreras de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa y

Licenciatura en Pedagogía en Derechos Humanos, de la sección, se efectuó

un análisis de cada uno de los sectores, aplicándoseles entrevistas personales

para la detección de los problemas que afectan a la comunidad e institución.

Luego de establecidas las necesidades y los problemas de urgente

solución se realizó la priorización a través de la Técnica de Priorización por

Funciones de la institución.

Marco Lógico

En el árbol de problemas se definieron las causas y los efectos en del

problema priorizado en forma negativa, en el árbol de objetivos se presentan

las causas y los efectos en forma positiva y por último en la técnica de

estrategias de trabajo se presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas

que son las causas tanto en forma positiva como negativa respectivamente.

A través de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se

obtienen las ideas para establecer las alternativas de solución, como ideas de

proyectos.

TEC. 12-DEF

TÉCNICA CAUSA Y EFECTO EFECTOS

Escasa Competitividad ante la globalización

Bajo nivel académico en el área de ingles

Desarrollo inadecuado del curso de inglés en sus distintos niveles

PROBLEMA

CAUSAS

ARBOL DE OBJETIVOS

1.3. Lista de Necesidades

Al realizar las entrevistas personales a la comunidad educativa, se

detectaron las siguientes necesidades o carencias:

- Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la

carrera de licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la

Desorden en las guías metodológicas del curso

de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en

Pedagogía y administración educativa de la

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

Poco uso del idioma extranjero en la comunidad

Falta de contenidos adecuados al nivel educativo superior

Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés

Adecuar el curso de Inglés en sus distintos niveles.

Mayor Competitividad ante la globalización

Orden en las guías metodológicas del curso

de idioma inglés I de la carrera de licenciatura

en Pedagogía y administración educativa de la

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

Actualizar Guías Metodológicas

Elaborar una guía en base a perfil universitario

Uso constante del idioma inglés en la comunidad.

Alto nivel académico en el área de inglés.

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

- Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera en la Sección

Cobàn, Facultad de Humanidades.

- Desorganización en el manejo de documentos administrativos, en la

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

1.4. Lista y análisis de los problemas.

Los problemas detectados se listan a continuación cada uno con las causas que los

originan, los efectos que provocan, la solución que requieren y alternativas que darán

solución para satisfacerlos por medio de un proyecto de desarrollo.

Principales problemas

Causas que originan los problemas

Efectos del problema.

Alternativa posible para la solución

Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en Pedagogía y

administración educativa

Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés

Desarrollo inadecuado del curso de inglés en sus distintos niveles

-Propuesta de una Guía didáctica para el curso de idioma inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la Sección Cobán, Facultad de Humanidades. -Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés.

Desorganización en el manejo de documentos administrativos.

Falta de organización

Atención y búsqueda inadecuada de documentos.

Manual de manejo de administración financiera.

Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera.

Falta de Administración Financiera

Inadecuada administración financiera

Manual de manejo de administración financiera.

Insuficientes instrumentos para el Control Académico.

Inadecuada administración

Falta de control académico.

Elaboración de un programa para el control académico.

Inexistencia de Guías para la impartición del curso Seminario.

Desinterés en la elaboración de guías para seminario.

Desconocimiento en la elaboración de seminarios.

Elaboración de guías para seminario.

Priorización de los problemas Para la priorización del problema se aplicó la Técnica de Priorización por

Funciones de la Institución la que consiste en buscar mediante análisis la relación

que existe entre cada problema detectado con cada una de las funciones que

aparecen en la segunda columna de la técnica.

Si el problema que se analiza tiene relación directa con la función respectiva

se coloca una equis (X) en cada cuadro e intersección y si no existe relación se

coloca un guión (-).

Por último se hace el conteo y se ordenan de acuerdo a la cantidad de equis

que obtuvo el problema en forma ascendente.

Después de aplicada la Técnica de Priorización por Funciones, los problemas

según el conteo, por prioridad quedaron de la siguiente manera:

PROBLEMA CAUSA OPCIONES DE SOLUCION

Desorden en las guías

metodológicas del curso

de idioma inglés I de la

carrera de licenciatura en

Pedagogía y

administración educativa

de la Sección Cobàn,

Facultad de Humanidades.

Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés .

-Propuesta de una Guía didáctica para el curso de idioma inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la Sección Cobán, Facultad de Humanidades. -Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés. la Sección Cobán, Facultad de Humanidades.

Con la ayuda de esta técnica se pudo demostrar que el problema priorizado

conjuntamente con el personal de la institución es: “Desorden en las guías

metodológicas del curso de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en

Pedagogía y administración educativa”. Esto consiste en que los estudiantes de

la Facultad de Humanidades en su pénsum de estudios tienen obligatoriamente el

cursos de idioma inglés, sin embargo en la realidad se establece que el curso, no

cumple con el objetivo de la facultad de humanidades.

1.5. ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD

La realización del Análisis de Viabilidad y Factibilidad permite verificar que una de las

alternativas de solución sea rentable y sostenible, que no exista ningún obstáculo para su

ejecución ya que la Alternativa de Solución debe cumplir con todos los criterios que se

formulen para que se de solución al problema detectado.

Para establecer la Viabilidad y Factibilidad de la Alternativa de solución se siguió el

siguiente proceso:

Del análisis de cada una de las estrategias establecidas se obtuvieron tres

Alternativas de Solución para el problema detectado, siendo las siguientes: Elaboración

de una guía para el curso de idioma ingles, Creación de un diplomado en el Idioma inglés

para impartir cursos del idioma extranjero.

Habiendo establecido las alternativas de solución para el problema seleccionado se

procede a llenar una ficha técnica (apéndice) por cada alternativa, lo que permite concretizar

la idea del proyecto, en la que se incluye información general como beneficiarios, la

localización para la ejecución del proyecto, la inversión aproximada que se hará para

resolver el problema y los resultados a obtener.

ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE PROYECTOS

Nombre de Proyectos: 1) Propuesta de una guía didáctica para el Curso de idioma inglés I, de la

Licenciatura en Pedagogía y Administración educativa, de la Facultad de Humanidad Sección

Cobán, A.V.

2) Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés de la Licenciatura en Pedagogía y

administración educativa, de la Facultad de Humanidad, Sección Cobán, A.V..

Comunidad Beneficiada: Estudiantes universitarios de licenciatura de Humanidades.

Municipio: Cobán. Departamento: Alta Verapaz

Proyecto 1 2 No. Indicadores Definición SI NO SI NO PUEDE

MEJORARSE A Mercado El proyecto es aceptado por

la gente? X X

B Mercado El proyecto tiene sostenibilidad?

X X

C Mercado Debe realizarse la función para la que fue concebido el proyecto?

X X

D Tecnológica existen los insumos para su ejecución?

X

X

E Administrativo Legal

tiene el dueño del proyecto la experiencia y capacidad para hacerse cargo del mismo?

X

X

F Financiero Existen los fondos para la ejecución y operación?

X

X

G Físico Natural El suelo, el terreno, el clima son acordes a las características del proyecto?

X

X

H Económica Favorece a los intereses económicos de la nación, del departamento, del municipio y de la comunidad?

X

X

I Política Puede darse la aprobación política requerida para la ejecución del proyecto.

X

X

J Social La ejecución y operación del proyecto afecta al grupo o grupos sociales en lo cultural, religioso, etc, en forma negativa?

X

X

K Jurídica Existe impedimento legal para la ejecución y operación del proyecto?

X

x

T O T A L 9 2 6 5

Fecha: Agosto del 2005 ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE PROYECTOS

Para finalizar con el Proceso se aplicó la Herramienta de Viabilidad y

Factibilidad permitiendo así establecer la alternativa que reúne los criterios

positivos de rentabilidad y sostenibilidad, para que no exista ningún obstáculo

para su ejecución, siendo esta “Elaboración de una guía didáctica para el curso

de idioma inglés I, de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades” como mejor

opción de solución al problema “Desorden en las guías metodológicas del curso

de idioma inglés de la carrera de licenciatura en Pedagogía y administración

educativa de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades”

1.5 El problema seleccionado: “Desorden en las guías metodológicas del curso de

idioma inglés I de la carrera de licenciatura en Pedagogía y administración

educativa de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades”

1.6 Propuesta de Solución: “Una Guía para el curso de idioma

inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la

Sección Cobán, Facultad de Humanidades.”

CAPITULO II PERFIL DEL PROYECTO

2.19. Aspectos generales.

2.19.1. Nombre del proyecto.

Propuesta de una Guía para el curso de idioma inglés I de la

Licenciatura en Pedagogía y Administración educativa de la Sección

Cobán, Facultad de Humanidades

2.19.2. Problema.

Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la

carrera de licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades .”

2.19.3. Localización.

Cobán, Alta Verapaz.

2.19.4. Unidad Ejecutora.

Facultad de Humanidades, Sección Departamental Cobán, USAC

2.19.5. Tipo de proyecto.

Curricular

2.20. Descripción del proyecto.

La guía para el curso de idioma inglés que se propone consta de tres

unidades, cada una de las unidades con contenidos correlativos y adecuados

para una mejor enseñanza – aprendizaje, de los estudiantes de la licenciatura

en pedagogía y administración educativa, de la sección Cobán. Las mismas

cumplen con el grado de dificultad que el idioma requiere, iniciando con el

nivel básico, en donde se brindan los vocabularios bases, gramática inicial y

pronunciación correcta de las palabras; siguiendo con el nivel intermedio, se

propone vocabularios del entorno social, gramática, modismos y

pronunciación; y finalizando el nivel avanzado, se proponen vocabularios,

conversaciones, traducciones, escritura del idioma. Teniendo en cuenta a los

sujetos a quienes va dirigida la Guía, los cuales por el nivel muy bajo de inglés

adquirido en el nivel básico y diversificado, se convierte en una barrera para

poder brindar un contenido de alto nivel del idioma inglés.

2.21. Justificación.

Debido a la falta de correlatividad en contenidos y al nivel de inglés básico

utilizado en las clases del curso de idioma inglés I, en la licenciatura en

pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades sección

Cobán; se es necesario la implementación de una guía didáctica para el curso

del idioma inglés, para brindar a los estudiantes un inglés avanzado, el cual

contribuirá a elevar el nivel académico de los egresado.

2.22. Objetivos del proyecto.

2.22.1. Generales.

Elaborar una guía actualizada del curso de idioma inglés I de la carrera de

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de

Humanidades, Sección Cobán.

2.22.2. Específicos.

2.22.2.1. Investigar el historial del curso de inglés I, en la Sección Cobàn,

Facultad de Humanidades.

2.22.2.2. Elaborar los contenidos de la guía actualizada, en la

Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

2.22.2.3. Adecuar los contenidos del cursos de idioma inglés I,

correlativamente para mejorar el nivel académico de los

estudiantes de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.

2.22.2.4. Socializar la Guía del curso de idioma inglés I, a los

alumnos del primer semestre de licenciatura, catedrático y

coordinador de la Facultad de Humanidades,

Sección Cobán.

2.23. Meta.

- Una guía elaborada para el curso de idioma Inglés I

- Cuatro fuentes bibliográficas consultadas para el curso de idioma inglés.

- Dos contenidos organizados para el curso de idioma inglés.

- Dos contenidos organizados correlativamente por curso, para idioma

- Una Socialización de la guía del curso de idioma inglés .

2.24. Beneficiarios.

- Directos: 100 estudiantes de las carreras de licenciatura que atiende la

Sección Cobàn.

- 1 docente, que imparte curso de idioma ingles I.

2.25. Fuentes de financiamiento y presupuesto.

- Gestión por parte del Estudiante

2.26. Cronograma de actividades

A realizarse por el estudiante en la ejecución del proyecto.

2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar historial del curso de inglés P

E 1.1.2 Recopilación de la información sobre el

curso de inglés.

P E

1.1.3 Verificación de información.

P E

1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información

P E

1.1.5 Conformación del documento.

P E

1.1.6 Validación del inventario de información.

P E

1.1.7 Integración de las formas recopiladas. P E

2.1.1 Preparación de logística

P E

2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento

P E

2.1.3 Trabajo de gabinete

P E

2.1.4 Validación del programa.

P E

2.1.5 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía.

P E

2.1.6 Presentación P E

3.1.1 Recopilación de información

P E

3.1.2 Análisis y depuración de información

P E

3.1.3 Validación de instrumento P E

3.1.4 Reproducción de la guía. P E

3.1.4 Socialización P E

3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete

P E

3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E

4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E

2.27. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros)

2.27.1. Humanos

2.27.1.1. Estudiante EPS

2.27.1.2. Asesor EPS

2.27.1.3. Coordinador Facultad Humanidades Cobán

2.27.1.4. Secretaria oficina Sede

2.27.1.5. Catedráticos

2.27.1.6. Alumnos

2.27.2. Materiales

2.27.2.1. Discos compactos

2.27.2.2. Memoria USB

2.27.2.3. Cartuchos de tinta

2.27.2.4. Impresora

2.27.2.5. Computadora

2.27.2.6. Hojas bond

2.27.2.7. Fotocopias

2.27.3. Financiamiento

2..3.1 Costo total del proyecto Q.1,373.85

CAPITULO III. PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO.

3.5. Actividades y resultados.

Para determinar las actividades y sus respectivos resultados fue necesario

hacerle una revisión a cada una de las acciones realizadas dentro del desarrollo

de la etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, inicialmente se reviso el Plan

de trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado, luego el Plan de Diagnostico

Institucional, seguido los perfiles de proyectos formulados y el documento de

evaluación del EPS.

Actividades y resultados.

No Actividades Resultados

1 Investigar historial del

curso de inglés I

• Consulta a la coordinación sobre la programación

existente del curso de inglés I.

2 Recopilación de la información sobre el curso de inglés.

• Investigación del pensum de estudios de

Licenciaturas de la Facultad de Humanidades

3 Verificación de información.

• Se consultó sobre el curso de inglés en la sección

de idiomas de la Facultad de Humanidades

4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información

• Se elaboró un plan de trabajo

5 Conformación del documento.

• Se realizó la investigación bibliográfica.

• Se realizó la conformación del documento.

6 Validación del inventario de información.

• Un formato de perfil sobre el documento de apoyo

técnico

7

Integración de las

formas recopiladas.

• Se elaboro un documento técnico administrativo y

docente basado en la investigación científica como

3.6. Productos y logros.

apoyo a las labores del personal de la Sección

Cobán.

8 Preparación de logística

• Se seleccionaron cuatro técnicas para evaluar cada

etapa, siendo el cronograma de actividades, la

evaluación de proyectos, la lista de cotejo y la

evaluación final basada en criterios.

9 Elaboración de acciones de seguimiento

• Se continuó con conversaciones con supervisor y

coordinador.

10 Trabajo de gabinete • Se analizó y prosiguió en la elaboración del

documento.

11 Validación del programa.

• Se logró la aprobación del programa de ejecución

del proyecto.

12 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía.

• Se socializaron las Guías, ante la coordinación,

docente.

13 Presentación • Se presentaron las Guías ante la comunidad

educativa.

14 Recopilación de información

• Se recogieron los resultados ante la presentación

de la Guías.

15 Análisis y depuración de información

• Se depuró la información no acorde para el objetivo

de las Guías.

16 Validación de instrumento

• Se validó ante la coordinación y docente las Guías

presentadas.

17 Reproducción de la guía.

• Se logró la reproducción de las Guías.

18 Socialización • Se presentaron copias a la Coordinación.

19 Culminación ejecución del proyecto

• Se obtuvo las Guía Didáctica para el curso de

Idioma Inglés I .

No. Productos Logros

1

Elaboración de un documento

de apoyo técnico

administrativo

“PROPUESTA DE UNA GUÍA

PARA EL CURSO DE

IDIOMA INGLES I DE LA

SECCION COBAN,

FACULTAD DE

HUMANIDADES.”

• Que docentes de la Sección Cobán,

Facultad de Humanidades cuente con un

documento de apoyo.

• La guía formará un perfil universitario

bilingüe.

• Ejercicio Profesional Supervisado.

CAPITULO IV

PROCESO DE EVALUACIÓN.

La evaluacion de un proyecto consiste en realizar una comparación de acuerdo a

uno o varios patrones o normas previamente establecidos, entre los recursos que se

estima puedan ser utilizados por el proyecto y los resultados esperados del mismo,

con el propósito de determinar si se adecúa o no a los fines u objetivos perseguidos y

permita la mejor asignación de los recursos disponibles. Durante el estado de

preinversión se efectúan evaluaciones ex-ante del proyecto (a nivel de perfil,

prefactibilidad o factibilidad). En el estado de ejecución se efectúa un seguimiento

físico-financiero del proyecto, evaluando si el avance observado está de acuerdo a lo

planificado. Por último, en el estado de operación puede efectuarse un seguimiento

del proyecto a objeto de efectuar una evaluación ex-post de él.

La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se practicó de acuerdo a las

etapas del mismo, En cada etapa la evaluación permitio establecer la calidad de

trabajo realizado, por lo que cada etapa concluyo con insumos importantes. Para la

evaluación de la ejecución del proyecto se realizó utilizando la Gráfica de Gantt,

dándole el seguimiento a las actividades en relación al tiempo, detectando desfaces

y sus reprogramaciones. Y de acuerdo a lo anterior, se culminó la evaluación al

elaborar el presente informe.

4.1. Evaluación del diagnóstico.

El diagnostico se evaluó de acuerdo al cronograma de actividades diseñado en el

plan de diagnóstico, este permitió establecer que cada actividad se alcanzo de

acuerdo a lo previsto por lo que a continuación se presenta la herramienta.

CRONOGRAMA

P = Planificado E = Ejecutado

Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)___________________________

Supervisor Adolfo Antonio Valdes Pineda (f)._________________________

4.4. Evaluación del Perfil

NO.

ACTIVIDAD

JULIO AGOSTO 2005 Semana 1 Del 26 al 29

Semana 2 Del 1 al 5

Semana 3 Del 8 al 12

Semana 4 Del 15 al 19

Semana 5 Del 22 al 26

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

1. Preparación de condiciones

P

E

2. Investigación bibliográfica

P

E

3. Selección de instrumentos

P

E

4. Aplicación de instrumentos

P

E

5. Análisis de la información

P

E

6. Priorización y definición del problema.

P

E

7. Análisis de viabilidad y factibilidad

P

E

8. Estructuración del informe final de diagnóstico

P

E

Con la siguiente herramienta se pudo evaluar el documento como proyecto.

Siguiendo los siguientes pasos:

Cada proyecto se avalúa con base a los ocho aspectos anteriores, anotando

las calificaciones en la última columna, estas calificaciones se sumaron, para

lo cual se establecerán tres grupos de proyectos.

� Proyectos seleccionados los que obtengan un punteo de 18 a 24 puntos.

� Proyectos que pueden calificar, para lo cual pueden hacer alguna

modificación o replanteamiento, de 12 a 17 puntos.

� Proyectos que quedan descalificados con calificaciones de 1 entre 11

puntos.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO

ASPECTO CRITERIO PUNTEO Ubicación del Proyecto

d) Cabecera Departamental 1 e) Cabecera municipal 2 f) Aldeas, caseríos, cantones 3

1

Interculturalidad

d) No incluye actividades interculturales1 e) Incluye algunas actividades interculturales 2 f) Incluye un componente intercultural 3

1

Población atendida

d) Técnicos 1 e) Administradores 2 f) Técnico-Administrativos 3

3

Calidad d) No aporta nuevas ideas 1 e) Aporta algunas ideas nuevas 2 f) Aporta nuevas ideas 3

3

Calidad d) No incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores. 1

e) Incluye algunas habilidades, conocimientos y valores 2 f) Incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores 3.

3

Calidad d) No incluye metodología activa ni actividades de autoaprendizaje 1

e) Incluye alguna metodología activa y actividades de autoaprendizaje 2

f) Incluye la aplicación de metodología activa y actividades de autoaprendizaje 3

3

Relación

d) No contribuye al logro de políticas educativas1 e) Contribuye mínimamente al logro de algunas políticas educativas

2 f) Contribuye al logro de políticas educativas 3

3

coordinación d) No contempla alianzas interinstitucionales 1 e) Contempla alguna alianza interinstitucional 2 f) Contempla alianzas interinstitucionales 3

3

PUNTEO TOTAL 20

OBSERVACIONES: La aplicación de esta técnica facilito mediante su análisis

mejorar algunos aspectos en el formato de perfil de proyecto.

La técnica de calificación del proyecto consistió en:

• Calificar por parte del Supervisor de EPS los aspectos generales descritos

conforme criterios de calificación, con un punteo de uno a tres puntos

• Anotación de calificaciones en la última columna, las mismas se suman, y

por lo que se establecieron tres tipos de proyectos conforme la suma total

de punteos.

Estudiante. Jennifer Anael Barrios V.(f)________________________

Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda(f)________________

4.3. Evaluación de la Ejecución.

TECNICA DE EVALUACION POR COMPONENTES

Con esta técnica se evaluó la ejecución del proyecto, la cual consistió en calificar

cada uno de los siguientes aspectos.

Nombre del proyecto: Implementación de una guías didáctica para el

curso de inglés I, a las carreras de Licenciatura de la Facultad de

Humanidades, Sección Cobán.

Departamento: Alta Verapaz

Fecha de informe: 20 de noviembre del 2005

Nombre del Responsable: Jennifer Anael Barrios Valiente

1.Calidad de Ejecución Puntaje Observaciones Nivel Técnico: si No Rang

o punteo

Calidad del personal acorde Contenido

X 0-5 5 Se hicieron consultas y fue de interés de docente.

Congruencia personal y Requerimientos

X 0-5 5 Las Guías pueden ser utilizadas por el docente que imparta el curso.

Capacitación y asistencia técnica

X 0-5 3 Hubieron instrucciones oportunas.

Nivel Organizativo: Organización interna adecuada

X 0-6 5 Una Junta Directiva de estudiantes de EPS

Cumplimiento de tareas X 0-3 2 De acuerdo al cronograma Participación docentes X 0-3 2 Solo la Coordinación y

Supervisor de EPS Participación alumnos X 0-3 3 Individual Nivel Administrativo: Registros definidos físicamente

X 0-4 4 Se lleva una planificación completa de la ejecución del proyecto.

Actualización de registros

X 0-4 4 El programa es flexible para que el usuario pueda realizar actualizaciones o cambios convenientes.

Procedimientos administrativos Claros

X 0-4 4 Contribuye a mejorar el perfil universitario de los estudiantes de licenciatura

Funciones definidas X 0-4 4 No se dio traslape alguno Nivel Financiero Gastos acordes con presupuesto

X 0-14 14 Los gastos estuvieron de acorde a lo planificado .

2.Avance de Ejecución Avance físico Continuidad en actividades

X 0-10 8 Se cumplió con el cronograma

Acorde con programación

X 0-5 4 La evaluación era constante

Compatible con actividades Comunitarias

X 0-5 4 Se coordinó con la secretaría de la Oficina de Humanidades Cobán, Coordinador, docente.

Avance Financiero Registro permanente X 0-10 10 Registro oportuno X 0-5 4 Dentro de parámetros definidos

X 0-5 5

PUNTEO TOTAL 90

Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)_____________________________

Supervisor de EPS Adolfo Antonio Valdes Pineda. (f)__________________

4.4. Evaluación Final

La evaluación final consistió en una revisión de lo practicado en cada una de las

etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, Tomando en consideración que se

tuvieron como insumos específicos en cada una de las mismas. A continuación se

presenta la técnica de Evaluación final, la cual contiene un listado de criterios por

cada etapa del EPS. Considerando por consiguiente que se cumplió con lo previsto.

N Etapa Criterios de calificación SI

NO

Observaciones

1 Diagnostico Recopilación de suficiente información

X Se consulto bibliografía actualizada electrónica

Se detecto técnicamente X De acuerdo a la Asesoria

Se priorizo técnicamente X Se definió técnicamente el problema priorizado

X Con el árbol de problemas del marco lógico

Se identificaron las alternativas de solución técnicamente.

X

Cada alternativa de solución represento una idea proyecto

X

Se realizo el análisis de viabilidad y factibilidad técnicamente.

X De acuerdo a las posibilidades del grupo.

2 Perfil de proyecto

Utilizo un formato adecuado X Existe congruencia entre los objetivos, metas, actividades y presupuesto.

X Se siguió lo programado no solo en la construcción sino en el producto elegido.

Presenta claramente la forma de administración del proyecto

X Una junta directiva y comisiones de trabajo

Presentó las herramientas de evaluación

X El cronograma generalmente

3 Ejecución del proyecto

Se cumplió con el cronograma de actividades

X

Se alcanzaron los resultados que pretendía el proyecto

X Construcción de una aula, un producto y

mejoras al terreno Fueron alcanzados los productos planteados al inicio del perfil

X Tal como fueron planteados.

Cada producto presenta sus respectivos logros.

X De acuerdo a las expectativas.

Presenta los productos X Ordenados según su obtención.

4 Evaluación En cada etapa se evaluó técnicamente

X Se aplico un instrumento adecuado.,

Cada etapa presento un insumo

X

Plan de EPS X Plan de Diagnóstico. X Informe de diagnóstico X Formato de perfil de proyecto. X

Documento sobre el producto. X Informe de evaluación. X Informe del EPS X

Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)________________________________

Supervisor: Adolfo Antonio Valdes Pineda. (f)___________________________

Identificación de alternativas de solución

Con la técnica del árbol de objetivos se presentan las causas y los efectos del

problema priorizado en redactados en forma positiva.

Utilizando la técnica de estrategias de trabajo se presentan las situaciones

satisfechas e insatisfechas, son las causas redactadas en forma positiva y negativa

respectivamente.

ESTRATEGIAS DE TRABAJO

SITUACIÓN INSATISFECHA

ESTRATEGIAS SITUACIÓN SATISFECHA

CAUSA 1: Falta de guías curriculares Actualizar guías Existencia de Guías para el curso de inglés para el curso de inglés actualizadas. CAUSA 2: Falta de contenidos Propuesta de Contenidos Adecuados al nivel Guías didácticas adecuados al Educativo superior Nivel superior CAUSA 3 Poco uso del idioma Práctica constante Uso del idioma Extranjero en la comunidad extranjero Para la resolución de la situación insatisfecha se hace necesaria la aplicación de

estrategias para tener una resolución satisfactoria del problema tratado, conforme lo

siguiente:

� Anotación de tres causas identificadas.

� Estrategias a asumir para contrarrestar las causas y realizar de una manera

positiva la situación satisfecha.

Por medio de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se obtuvieron

las ideas para establecer las alternativas de solución, como principales ideas de

proyectos, las cuales se presentan a continuación:

Para realizar la factibilidad y viabilidad fue imprescindible aplicar las Fichas

Técnicas con la información básica correspondiente a cada alternativa de solución,

realizando el respectivo análisis por cada opción, para luego seleccionar una idea de

proyecto como la mejor opción para solucionar el problema con mayor prioridad.

FICHA TECNICA

Número 1

Información General

1.Nombre de proyecto: Propuesta de una guía didáctica para el curso de ingles I,de la facultad de humanidad sección Cobán 2. Aspecto: Administrativo ___ Técnico _X__ Docente ____ 3. Estado: Idea _X_ Perfil ___ Factibilidad ___ 4.Localización___COBÁN, ALTA VERAPAZ______________________________________________ 5. Entidad: Proponente___JENNIFER BARRIOS VALIENTE Ejecutora___ JENNIFER BARRIOS VALIENTE 6. Beneficiarios: Directos 3_Docentes_______ Indirectos___100 estudiantes _____

II Descripción del Proyecto

7. Problema que se pretende resolver_INSUFICIENTE PREPARACION EN LA ELABORACION DE LOS CURSOS DE INGLES I, II, II DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION COBAN A.V. 8. Resultados a obtener:____Mejoramiento de la labor docente_______________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos: a. Institucionales__Coordinación __________________ b. Humanos._Coordinador, Docentes, Epesista. c. Técnicos _ computadora, teléfono, Bibliografia

III Costos 10. Preinversión______Q.5,000.00_ _________________ ____________

Recursos propios Financiamiento Solicitado Total 11. Inversión ____Q.5,000.00___ ___Q.3,000.00_____ __Q.8,000.00_

Lugar__Cobán, Alta Verapaz_____________ Fecha___Agosto 2,005_________________

FICHA TÉCNICA

Número 2

I Información General

Nombre de proyecto : Actualización de guías para impartir cursos de ingles I,II,III, en la facultad de humanidad sección Cobán

12. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____ 13. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____ 14. Localización: Cobán, Alta Verapaz.

Entidad: Proponente___JENNIFER BARRIOS VALIENTE Ejecutora___ JENNIFER BARRIOS VALIENTE Beneficiarios: : Directos 3_Docentes_______ Indirectos___100 estudiantes _____.

II Descripción del Proyecto 15. Problema que se pretende resolver: INSUFICIENTE PREPARACION EN LA ELABORACION DE LOS

CURSOS DE INGLES I, II, II DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION COBAN A.V. Resultados a obtener: guías actualizadas para impartir cursos de ingles I,II,III.

16. Descripción de los recursos requeridos:

a) Institucionales: Coordinación. b) Humanos Coordinador, docentes y epesista.

c) Técnicos _ computadora, teléfono, Bibliografía

III Costos 17. Preinversión 3,000.00 ________________ _______________

Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total 18. Inversión 3,000.00 2,000.00 5,000.00

Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.

DATOS GENERALES Nombre del proyecto:

“Implementación de una Guía Didáctica para impartir el cursos de Idioma Inglés I, en la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala”. Nombre de la Institución: Sede departamental de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Municipio: Cobán Departamento: Alta Verapaz Beneficiarios Directos: Directos: un catedrático Indirectos: 100 estudiantes Responsable de la Ejecución: Jennifer Anael Barrios Valiente Responsable de la Formulación: EPS, Licenciatura, Facultad de Humanidades, USAC Lugar y Fecha de la Formulación: Cobán, Alta Verapaz, Agosto del 2005.

DESCRIPCION: El proyecto consiste en la implementación de una Guía Didáctica para el curso de Idioma Inglés I, a nivel licenciatura de las distintas carreras que ofrece la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, con el único objetivo de brindar a los estudiantes un inglés de calidad, para que al concluir sus estudios sean profesionales competitivos y con los perfiles que la universidad pretende en cada uno de los egresados.

JUSTIFICACION Con la implementación de la Guía Didáctica para el curso de Idioma Inglés I a nivel licenciatura de las distintas carreras que ofrece la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, se pretende que los alumnos aprendan gradualmente y con el grado de dificultad que la enseñanza del idioma inglés requiere, brindándoles contenidos correlativos para lograr la correcta enseñanza-aprendizaje. OBJETIVOS

o Que los docentes, que imparten el curso de idioma inglés I, en la licenciatura de las distintas carreras en la Facultad de Humanidades, Sección Cobán, tengan a su disposición una herramienta para guiarse en la impartición del curso.

o Adecuar los contenidos de la guía, con base a lo requerido en el pensum de

estudios del curso de cada licenciatura.

o Motivar al docente y a la Coordinación a su implementación, para lograr beneficios al ente educativo y a los profesionales egresados.

2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 1.1.1 Investigar historial del curso de inglés P

E 1.1.2 Recopilación de la información sobre el curso de inglés. P

E 1.1.3 Verificación de información.

P E

1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información

P E

1.1.5 Conformación del documento.

P E

1.1.6 Validación del inventario de información.

P E

1.1.7 Integración de las formas recopiladas. P E

2.1.1 Preparación de logística

P E

2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento

P E

2.1.3 Trabajo de gabinete

P E

2.1.4 Validación del programa.

P E

2.1.5 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía. P E

2.1.6 Presentación P E

3.1.1 Recopilación de información

P E

3.1.2 Análisis y depuración de información

P E

3.1.3 Validación de instrumento P E

3.1.4 Reproducción de la guía. P E

3.1.4 Socialización P E

3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete P E

3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E

4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E

ºPLAN GENERAL DE TRABAJO

EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO

-E.P.S.-

DATOS GENERALES

� Estudiante: Jennifer Anael Barrios Valiente

� Carné No 199950885 Teléfono: 54835413

� Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

� Código del curso:

� Actividad: Estudio Profesional Supervisado –EPS-

� Período. _______________

� Horario

� Lugar de realización de EPS.

• Institución: Facultad de Humanidades sección Cobán A.V.

• Dirección 4ª. Avenida Zona 1 Cobán A.V.

• Teléfono 55148478

• Encargado de la institución: __Lic. Víctor Hugo García _____

Cargo: Coordinador Facultad de Humanidades

• Horario de trabajo 8:00 a.m.-1:00 p.m. 3:00 p.m. -6:00 pm

• Municipio. Cobán

• Departamento: Alta Verapaz. _____

OBJETIVOS

� Objetivo General:

Aplicar los conocimientos técnicos adquiridos en el transcurso de la carrera de

Licenciatura en Pedagogía e Administración Educativa, para la eficiente

realización del Ejercicio Profesional Supervisado en una institución específica,

que permita dar solución parcial o total a un problema social o institucional.

� Objetivos Específicos:

• Ambientar al estudiante de Licenciatura en Pedagogía y

Administración Educativa en la labor investigativa.

• Detectar, priorizar y definir los problemas que estén afectando las

funciones de una institución.

• Determinar la viabilidad y factibilidad de un proyecto.

• Formular un proyecto que permita dar solución parcial o total al

problema priorizado.

• Evaluar la ejecución de las diferentes fases del Ejercicio Profesional

Supervisado.

• Estructurar el Informe Final del Ejercicio Profesional Supervisado con

base a los lineamientos establecidos en el Reglamento de EPS.

DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA

El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollará en siete fases, las cuales se

describen a continuación: a) Diagnóstico Institucional: comprenderá 4 semanas y

tendrá por objeto la detección, priorización y definición de un problema, con sus

respectivas alternativas de solución. b) Análisis de Viabilidad y Factibilidad del

proyecto: Es la parte final del Diagnóstico Institucional. Se realizará en una semana,

y su propósito es la aplicación de herramientas técnicamente diseñadas que

permitan determinar con propiedad si se cuentan con los recursos necesarios y la

apertura política y administrativa para la realización del proyecto. c) Formulación

del Proyecto: Comprenderá 1 semana, consiste en definir claramente los elementos

que tipifican el proyecto. d) Marco Teórico: Se realizará en 1 semana y consiste

en la fundamentación teórica de un Estudio de Mercado, que es el producto que se

entregará al final del EPS. e) Ejecución: Esta se realizará en 7 semanas y

consistirá en la Ejecución de un Estudio de Mercado a nivel de Prefactibilidad, por las

propias características de la carrera de Licenciatura en Investigación Educativa. La

realización del Estudio de Mercado dará mayor certeza a los encargados de la

institución en el momento de ejecutar el proyecto. f) Fase de Evaluación: Se

realizará en 1 semana y se dividirá en dos sub fases: En la primera se consolidará

los resultados de las evaluaciones realizadas a las diferentes fases del EPS

(diagnóstico institucional, perfil de proyecto y estudio de mercado) y la segunda fase

la constituye la evaluación general del EPS. Es preciso enfatizar en el hecho que al

final de cada fase se evaluaran los resultados obtenidos, de acuerdo a los objetivos

considerados en un plan específico, pues como en cualquier actividad la evaluación

es un proceso constante, que corrige y orienta las actividades realizadas en las

distintas fases. Empero en que el tiempo que se indica en el cronograma será

únicamente para consolidar esta información. g) Estructuración de Conclusiones

y Recomendaciones: Se realizará en la una semana. En esta última fase se

puntualizará en los resultados más relevantes obtenidos en el Estudio de Mercado y

en la fase de Evaluación, para que con base a esto, las autoridades de la institución

tomen la decisión de ejecutar o no el proyecto.

Por último se elaborará el Informe Final que contendrá en forma sucinta toda la

información obtenida en las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado –

EPS-, adjuntando al final del mismo toda la fuente de información (apéndices y

anexos).

CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL -EPS-

ACTIVIDADES

JULIO

AGOSTO

2005

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Ambientación y preparación de condiciones P

E

2 Diagnóstico:

2.1 Recopilación de información P

E

2.2 Identificación, priorización y definición

del problema P

E

2.3 Análisis de viabilidad y factibilidad del

proyecto P

E

2.4 Elaboración del Informe de Diagnóstico P

E

3 Formulación del Proyecto a nivel de Perfil P

E

4 Elaboración del Marco Teórico P

E

5 Ejecución: Estudio de Mercado a nivel de

Prefactibilidad P

E

6 Evaluación del EPS y sus diferentes fases P

E

7 Redacción de conclusiones y

recomendaciones. P

E

8 Elaboración del Informe Final P

E

P = Planificado E = Ejecutado

El Ejercicio Profesional Supervisado está programado para realizarse en 18 semanas: De Julio a Noviembre del 2,005.

METODOLOGIA DE TRABAJO

Para la realización del Proyecto, se hará énfasis en la Metodología Participativa.

Algunas técnicas de trabajo serán: la entrevista, el cuestionario, círculos de trabajo,

lluvia de ideas, investigación de campo, observación, entre otras.

EVALUACIÓN

La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se hará tomando en cuenta

los siguientes indicadores:

Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en

un cronograma de actividades diseñado técnicamente.

Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada fase,

utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.

f.__________________________________ Epesista Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. Vo. Bo. f.________________________________ Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS FACULTAD DE HUMANIDADES

Universidad de San Carlos de Guatemala

PLAN DE DIAGNÓSTICO

1. Identificación:

���� Datos institucionales:

• Institución: Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de

Humanidades Sección Departamental Cobán A.V.

• Dirección: 4ª. Avenida Zona 1

• Municipio: Cobán

• Departamento: Alta Verapaz.

• Región: II Norte

• Responsable de la Institución: Víctor Hugo García

• Cargo: Coordinador

• Horario de trabajo institucional: de 8:00 a 18:00 horas, de lunes a

viernes.

� Datos personales del ejecutor:

• Responsable de la Investigación: Jennifer Anael Barrios Valiente

De la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa;

Facultad de Humanidades; Universidad de San Carlos de Guatemala,

Sección Departamental Cobán Alta Verapaz.

• Carné: 199950885

• Supervisor: Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda.

• Período de ejecución: Julio a Noviembre del 2005.

• Horario: de 14 a 16 horas.

• Costo de la actividad: Q 500.00

2. Titulo

Diagnóstico Institucional de la Facultad de Humanidades Sección Cobàn, del

departamento de Alta Verapaz.

3. Objetivos

3.1. Objetivo general

• Realizar el Diagnóstico Institucional de la Facultad de Humanidades

sección Cobàn, haciendo uso de técnicas e instrumentos de investigación

científica.

3.2. Objetivos específicos

3.2.1. Identificar las características socioculturales y económicas más

sobresalientes del municipio de Cobàn Alta Verapaz.

3.2.2. Describir las características técnico-administrativas y las

condiciones físicas de la Facultad de Humanidades Sección Cobàn

Alta Verapaz.

3.2.3. Definir el sistema financiero que sustenta el funcionamiento de la

Facultad de Humanidades Sección Cobàn.

3.2.4. Identificar el recurso humano que labora en la Facultad de

Humanidades y la demanda del servicio.

3.2.5. Describir las operaciones y acciones que se realizan en la

municipalidad.

3.2.6. Describir las principales actividades administrativas que se realizan

en la Institución.

3.2.7. Identificar las relaciones existentes entre los miembros de la

Facultad de Humanidades, con otras instituciones y con la

comunidad.

3.2.8. Definir la filosofía institucional, las políticas y estrategias que

orientan la labor administrativa y los aspectos legales que regulan

su funcionamiento.

3.2.9. Listar y analizar los problemas que afectan a la institución.

3.2.10. Priorizar los problemas que afectan a la institución.

3.2.11. Definir el problema priorizado.

3.2.12. Definir la alternativa de solución más viable y factible.

4. Actividades

4.1. Preparación de condiciones

4.2. Investigación bibliográfica

4.3. Elaboración de instrumentos

4.4. Pilotaje de instrumentos

4.5. Aplicación de instrumentos

4.6. Análisis de la información

4.7. Consolidado de la información

4.8. Identificación, priorización y definición del problema

4.9. Identificación de alternativas de solución.

4.10. Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución.

4.11. Definición de la alternativa de solución más viable y factible.

4.12. Estructuración del informe

5. Recursos

5.1. Técnicos

El diagnóstico institucional y la identificación de los problemas se

realizarán con base a la Matriz de los 8 sectores, aplicando para ello

algunas técnicas e instrumentos de carácter participativo y no participativo,

tal es el caso de: técnica bibliográfica y observación. Para la priorización

se utilizará la técnica de Matriz de Priorización. El problema se definirá

mediante la técnica de árbol de problemas. Para el análisis de viabilidad y

factibilidad se aplicarán algunas herramientas diseñadas técnicamente.

5.2. Humanos

• Un epesista

• Personal administrativo de la municipalidad.

5.3. Recurso financiero

El Diagnóstico Institucional tendrá un costó de Q 500.00, invertidos en

gasto de papelería y útiles de oficina, levantado de texto, refacción,

grabado de información en disquetes y CDS y fotografías.

5.4 Presupuesto

No.

DESCRIPCIÓN

Cantidad

Valor

Unitario

SUBTOTALES

1 Hojas de papel bond t/c 20 0.10 2.00

2 Levantado de texto 90 2.50 225.00

3 Lápices 1 1.50 2.50

4 Lapiceros 10 1.25 12.50

5 Fotocopias 160 0.25 40.00

6 Pliegos de papel bond 2 1.00 2.00

7 Refacción 14 10.00 140.00

8 Fotografías 5 8.00 40.00

9 Disquetes 4 4.00 16.00

10 CDs 2 10.00 20.00

TOTAL 500.00

6. Cronograma 2005

N

ACTIVIDAD

JULIO AGOSTO Semana 1 Del 23 al 27

Semana 2 Del 1 al 5

Semana 3 Del 8 al 12

Semana 4 Del 15 al 19

Semana 5 Del 22 al 26

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V

9. Preparación de condiciones P

E

10. Investigación bibliográfica P

E

11. Elaboración de instrumentos P

E

12. Pilotaje de instrumentos P

E

13. Aplicación de instrumentos y recopilación de información

P

E

14. Análisis y consolidado de la información

P

E

15. Identificación y análisis de problemas

P

E

16. Priorización y definición del problema.

P

E

17. Análisis de viabilidad y factibili- dad de alternativa seleccionada

P

E

18. Estructuración del informe final de diagnóstico

P

E

P = Planificado E = Ejecutado

El diagnóstico institucional está programado para realizarse en 5 semanas: De Julio a Septiembre de 2005.

7. Evaluación

La evaluación del Diagnóstico Institucional se hará tomando en cuenta los

siguientes indicadores:

Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas,

en un cronograma de actividades.

Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad,

utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.

Cobán, Alta Verapaz. Agosto de 2,005.

f.__________________________________ Epesista Licenciatura en Pedagogía e Investigación Educativa. Vo. Bo. f.________________________________ Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS FACULTAD DE HUMANIDADES

Universidad de San Carlos de Guatemala