JENNIFER ANAEL BARRIOS VALIENTE
PROPUESTA DE UNA GUÍA PARA EL CURSO DE IDIOMA INGLES I,
PARA LA SECCION COBAN, FACULTAD DE HUMANIDADES, UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Asesor Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda
Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Este informe fue presentado por el autor como trabajo de EPS previo a optar al grado de Licenciado en Pedagogía y administración Educativa. Guatemala, Enero del 2012.
INDICE
INTRODUCCION iiii
CAPITULO I. DIAGNOSTICO
1.1. Datos Generales de la institución. 01 1.1.1. Nombre de la institución. 01 1.1.2. Tipo de institución. 01 1.1.3. Ubicación geográfica 01 1.1.4. Visión. 01 1.1.5. Misión. 01 1.1.6. Objetivos. 02 1.1.7. Estructura organizacional. 02 1.1.8. Recursos (humanos, físicos y financieros) 03 1.2. Técnica utilizada para el diagnostico. 04 1.3. Lista de necesidades 06 1.4. Lista y análisis de los problemas 06 1.5. Análisis de factibilidad y viabilidad. 08 1.6. El problema seleccionado. 10
CAPITULO II PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos generales. 11 2.1.1. Nombre del proyecto. 11 2.1.2. Problema. 11 2.1.3. Localización. 11 2.1.4. Unidad Ejecutora. 11 2.1.5. Tipo de proyecto. 11 2.2. Descripción del proyecto. 11 2.3. Justificación. 12 2.4. Objetivos del proyecto. 13 2.4.1. Generales. 2.4.2. Específicos. 2.5. Metas. 13 2.6. Beneficiarios. 13
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto. 14 2.8. Cronograma de actividades de ejecución del proyecto. 14 2.9. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 15
CAPITULO III. PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO.
3.1. Actividades y resultados. 16 3.2. Productos y logros. 18
CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACION.
4.1. Evaluación del diagnostico. 65 4.2. Evaluación del perfil. 67 4.3. Evaluación de la ejecución. 69 4.4. Evaluación final. 71 CONCLUSIONES. 73 RECOMENDACIONES 74 BIBLIOGRAFIA 75 APENDICE Identificación de alternativas de solución Fichas Técnicas Plan del EPS Plan del diagnostico ANEXO
INTRODUCCION
El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), realizado en la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de
Humanidades, en la Universidad de San Carlos de Guatemala, constituye la
socialización y aplicación de las experiencias de aprendizaje. Es a través del EPS
que el estudiante tiene la posibilidad de convertirse en agente de cambio dentro del
ámbito de la administración educativa. Dicho ejercicio profesional se realiza para
que el futuro profesional mejore la calidad en el desempeño de su función como
administrador, mediante un trabajo pedagógico organizado, científico y técnico, que
permita a la Universidad proyectarse socialmente en la realización de tareas de
administración, docencia, investigación y servicio.
El EPS se realizó en la sede departamental de la Facultad de Humanidades
de la ciudad de Cobán, Alta Verapaz. La misma se realizó en horario de 14 a 16
horas de lunes a viernes, iniciándose desde el mes de agosto del 2005,
finalizándose en el mes de enero del año 2006.
El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollo en cuatro etapas, la cuales se
describen a continuación de forma general: a) Diagnóstico Institucional: Consistió en
la recopilación de información de la sede departamental de la Facultad de
Humanidades, ciudad de Cobán, Alta Verapaz, con el objeto de identificar, priorizar y
definir un problema, siendo el problema “Insuficientes elementos para el control
académico.” Asimismo, el análisis de viabilidad y factibilidad a las alternativas de
solución identificadas, para el problema priorizado. b) Formulación del Proyecto, de
acuerdo al problema se perfilo el proyecto denominado Implementación de un
programa informático para el registro y control de información del alumnado en la
sede de la Facultad de Humanidades, sección
iiii
Cobán, Alta Verapaz, el cual consistió en definir claramente los elementos que
tipifican el proyecto seleccionado. c) Ejecución: Consistió en la elaboración de un
instrumento de apoyo administrativo al servicio de la Coordinación, estudiantes y
docentes, d) Evaluación: esta consistió en la verificación de los logros alcanzados
durante cada una de las etapas del EPS y una evaluación general, que engloba los
resultados obtenidos de forma general.
Luego de la ejecución de cada una de estas etapas, se procedió al análisis de
los resultados obtenidos en cada una, deduciendo así las conclusiones y
recomendaciones.
Al final del informe, aparecen los apéndices que contiene todas las
herramientas utilizadas en el EPS, para recopilar la información que sirvió de base
para la estructura del presente informe.
iiii iiii
CAPITULO I DIAGNÓSTICO
1.1 Datos Generales de la Institución:
1.1.1 Nombre de la Institución:
Universidad de San Carlos de Guatemala Sede departamental de la Facultad de Humanidades Cobán, Alta Verapaz
1.1.2 Tipo de Institución:
Servicios Educativos a nivel Universitario de manera descentralizada en toda la republica de Guatemala, en carreras técnicas y de licenciatura, así como de maestría. Es la universidad estatal con goce de autonomía.
1.1.3 Ubicación geográfica:
La Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades sede central esta ubicada en la zona l2 de la capital y la Sede Departamental de Cobán en la Ciudad de Cobán. El departamento de Alta Verapaz está localizado al norte de la República de Guatemala, a 15º 29’ 00” latitud norte y 90º 19’ 35” longitud oeste. Tiene una extensión de 8686 Km² (8% del territorio nacional) y junto al departamento de Baja Verapaz (3124 Km²), conforman la Región II (Norte), cuya extensión es de 11810 Km², equivalentes al 10.8% del total del país. Alta Verapaz limita al norte con el Petén; al oeste con El Quiché; al sur con Zacapa y Baja Verapaz y al este con Izabal. El departamento de Alta Verapaz se integra con 16 municipios que son: Cobán (cabecera departamental), Santa Cruz Verapaz, San Cristóbal Verapaz, Tactic, Tamahú, Tucurú, Panzós, Senahú, San Pedro Carchá, San Juan Chamelco, Lanquín, Cahabón, Chisec, Chahal, Fray Bartolomé de las Casas y Santa Catalina La Tinta. Existen lugares poblados con tendencia de convertirse en municipios, como Telemán que pertenece al municipio de Panzós y Raxruhá que pertenece a al municipio de Chisec, ambos del departamento de Alta Verapaz.
1.1.4 Visión:
Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político y educativo con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
1.1.5 Misión:
Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia académica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y en el desarrollo nacional.
1.1.6 Objetivos:
- Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas áreas de la Pedagogía, Administración, Investigación Educativa y otras que se crearen.
- Incrementar la cantidad y calidad del recurso humano requerido en educación.
- Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista. - Investigar en los campos de diferentes disciplinas. - Enseñar las ramas del saber humano. - Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel de licenciatura. - Formar y titular profesores de Enseñanza Media.
1.1.7 Metas:
Atender las demandas de la educación superior en cuanto a la formación docente para darle cobertura formal en los niveles de secundaria y diversificado.
1.1.8 Políticas institucionales:
- Servir con eficiencia y eficacia al sector estudiantil y a la sociedad en general para el desarrollo del país.
- Se rige principalmente por la Constitución Política de la Republica de Guatemala.
- Se fundamenta en la política definida en la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
- Es constituida por el Reglamento Interno, que promueve el funcionamiento de las facultades humanísticas y nuevos programas académicos de educación Superior.
1.1.9 Estructura organizacional:
En cuanto a la sede central de la Facultad de Humanidades se tiene lo siguiente: - En el área administrativa hay 54 laborantes. - En el área docente 442 laborantes - La máxima autoridad es la decanatura y la junta directiva de la Facultad
de Humanidades. - La organización es de tipo lineal por departamentos. - La sección departamental de Cobán es para de la facultad y tiene su
estructura así:
ORGANIGRAMA
Gráfico 1. 1.1.10 Recursos (Humanos, Físicos y Financieros) 1.1.10.1 Humanos:
Personal administrativo: Personal Docente presupuestado
Coordinador
Secretaria Comisiones Docentes
Personal de mantenimiento
Por Contrato: Personal de mantenimiento:
Usuarios: Estudiantes: 574
1.1.10.2 Físicos:
En la sede central son 3,500 metros cuadrados de construcción y 300
metros cuadrados de área descubierta.
Cuenta con salones específicos para:
• Decanatura. • Aulas puras. • Laboratorio. • Biblioteca • Área Administrativa. • Cubículos de docentes. • Servicios Sanitarios. • Cafetería. • Locales para fotocopiadoras. • Librería. • Salón de audiovisuales. • Almacén. • Aula Magna. • Bodega. • Tesorería. • Parqueo. • Áreas Verdes. • Oficina de AEH. • Control académico.
En la Sede Departamental, Sección Cobán, ubicada en la Escuela oficial
urbano para varones # l, Víctor Chavarría. (edificio rentado) Ubicado en 10ª
Avenida 4-22 zona 2, Cobán, A.V.
Ambientes.
No. ambientes cantidad 1. Oficinas 01 2. Salón para aulas 10 3. Sanitarios ( femenino, masculino) 02 4 Campo de basket bol 01
Cuadro 1.
no. descripción del equipo, mobiliario y materiales
cantidad
1. Escritorios de oficina 02
2. Sillas 10
4. Computadoras 02
5. Pizarrón 10
7. Archivadores 02
8. Teléfonos 02
9 Escritorios para niños 570
10 Cátedras para docentes 10
Cuadro 2.
1.1.10.3 Financieros:
Fuente de financiamiento: Asignación presupuestal de la sede central y cuotas
estudiantiles.
La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto de Q.12,314,277.00
de los cuales son asignados para la administración Q.2,253,245.16 y para la
docencia de Q.9,920,815.56.
El manejo de las finanzas esta a cargo de la tesorería y se cuenta con una
auditoria por parte de la Rectoría de manera interna y de manera externa por
parte de la Contraloría General de Cuentas de la Nación.
La asignación de la sección de Cobán corresponde al nivel central y cuotas
estudiantiles.
1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico:
En la realización de la presente investigación se utilizó la Guía de
Sectores que permitió obtener una amplia información del municipio, la
institución, sus recursos humanos, físicos y financieros, las actividades que
realizan, el aspecto administrativo, las relaciones institucionales y el sector
filosófico, político y legal de la institución; en cada uno de los sectores se
obtuvieron informaciones utilizando instrumentos de entrevistas, de
observación y cuestionarios.
Con la colaboración de estudiantes, catedráticos y miembros
administrativos de la sección se efectuó un análisis de cada uno de los
sectores, con las cuales se obtuvo información para la detección de los
problemas que afectan a la comunidad e institución.
Luego de establecidas las necesidades y los problemas de urgente
solución se realizó la priorización a través de la Técnica de matriz de
Priorización de la Institución. Después de la detección de problemas se
realiza la priorización conforme la técnica matriz de priorización, conforme:
� Reunión con personal administrativo de la Institución
� Priorizar a través de preguntas directas al personal administrativo de la
Institución, y conforme el ordenamiento por pares de los problemas
detectados, anotando en la parte de arriba y en la columna izquierda de la
matriz, cada uno de los problemas, cada cuadro representa un par de
comparaciones de los puntos listados.
� Conforme las respuestas de importancia de cada problema, se anota el
problema elegido en el cuadro de intersección, en una lista aparte se escriben
las razones dadas.
MATRIZ DE PRIORIZACIÓN
NECESIDADES
1 2 3 4 Insuficientes elementos
para el control académico.
Atraso en la entrega de
cuadros a la sede.
Insuficiencia de recursos económicos
en la Sede para el contrato de más
personal.
Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la
sede.
1
Insuficientes elementos para el control académico.
1 1 1
2
Atraso en la entrega de cuadros a la sede.
1 2 2
3
Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el contrato de más personal.
1 2 3
4
Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la sede.
1 2 3
Cuadro 3.
La anterior fue producto de una reunión realizada con el personal
docente, administrativo y asociación de estudiantes se priorizo la necesidad inmediata
a dar solución utilizando las técnicas de lluvia de ideas y preguntas directas a los y las
involucrados (as).
� Al contemplar el cuadro de suma el número de veces en que cada problema
se repite, el problema que tenga el mayor número de repeticiones será el
número uno y así sucesivamente, conforme orden de prioridad.
No. Problema Cantidad veces que se repite 1 6 2 4 3 2 4 0
De este resultado se obtuvo el siguiente producto:
Cuadro 4.
Prioridad 1: Insuficientes elementos para el control académico.
Prioridad 2: Atraso en la entrega de cuadros a la sede.
Prioridad 3: Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el
contrato de más personal.
Prioridad 4: Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la
sede.
Para la definición del Problema se utilizaron las Técnicas del Árbol de
Problemas, Árbol de objetivos y Estrategias de Trabajo.
En el árbol de problemas se definieron las causas y los efectos del problema
priorizado en forma negativa, en el árbol de objetivos se presentan las causas y los
efectos en forma positiva y por último en la técnica de estrategias de trabajo se
presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas que son las causas tanto en
forma positiva como negativa respectivamente.
Árbol de problemas
EFECTOS
Deficiente atención a los usuarios de la oficina al requerir información.
Atraso en la realización de informes sobre la situación académica de los alumnos. .
Frustración de estudiantes y docentes al no agilizar los servicios.
INSUFICIENTES ELEMENTOS
PARA EL CONTROL ACADÉMICO
El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información.
Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control.
Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.
PROBLEMA
CAUSAS
Gráfico 2.
La técnica causa y efecto permite visualizar de mejor manera aquellas
causas que se pueden atender y constituirse en objetivos del posible proyecto,
contribuyendo así a resolver una parte de la problemática identificada en la
Institución.
Árbol de objetivos
Gráfico 3.
A través de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se
obtienen las ideas para establecer las alternativas de solución, como ideas de
proyectos, a través de la siguiente técnica de estrategias.
Eficiente atención a los usuarios de la oficina de la sede departamental al requerir información.
Estudiantes y docentes
satisfechos de la atención
recibida en la oficina de la
sede departamental.
SUFICIENTES ELEMENTOS PARA EL CONTROL ACADÉMICO EN LA FACULTAD DE HUMANIDADES, SECCIÓN COBÁN, ALTA VERAPAZ
Buen control administrativo que no conlleva a una complejidad de resguardo de información.
Programa informático de registro y control implementado.
Nuevos registros y controles implementados.
Informes sobre la
situación académica de
los alumnos presentados
sin retraso alguno.
SITUACIÓN INSATISFECHA
ESTRATEGIAS SITUACIÓN SATISFECHA
CAUSA 1. El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información.
Implementación de un programa informático para el registro y control de información del alumnado.
Eficiente atención a los usuarios de la oficina de la sede departamental al requerir información.
CAUSA 2. Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control.
Implementación de un recurso humano adicional para la atención en la oficina de la sede departamental.
Informes sobre la situación académica de los alumnos presentados sin retraso alguno.
CAUSA 3. Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.
Realización de Talleres a docentes para la actualización de registros y controles para la sede departamental.
Estudiantes y docentes satisfechos de la atención recibida en la oficina de la sede departamental.
Cuadro 5.
Para la resolución de la situación insatisfecha se hace necesaria la aplicación de
estrategias para tener una resolución satisfactoria del problema tratado, conforme lo
siguiente:
� Anotación de tres causas identificadas.
� Estrategias a asumir para contrarrestar las causas y realizar de una manera
positiva la situación satisfecha.
En la parte de factibilidad y viabilidad se utilizaron las Fichas Técnicas con la
información básica de cada alternativa de solución, la cual consistió en
analizar cada opción para seleccionar una idea de proyecto como la mejor
opción para minimizar el problema de urgente solución.
FICHAS TÉCNICAS
Ficha técnica número 1
I Información General 1. Nombre de proyecto : Implementación de un programa informático para el
registro y control de información del alumnado en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.
2. Aspecto: Administrativo:__X__ Técnico X Docente____ 3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____ 4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.
5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García 6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.
II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control
académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________
8. Resultados a obtener: Un programa informático para el registro y control de información del alumnado. _________________________________________________ _________________________________________________
9. Descripción de los recursos requeridos: a) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. b) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ c) Técnicos: Metodología participativa.
__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00
Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00 11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.4,100.00 Q.4,600.00
_ Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.
Ficha técnica número 2
I Información General 1. Nombre de proyecto : Implementación de un recurso humano adicional
para la atención en la oficina en la sede departamental de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.
2. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____
3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____
4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.
5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García
Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García
6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.
II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control
académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________ 8. Resultados a obtener: Estudio socioeconómico para mejorar los ingresos y
la sostenibilidad de la oficina de la sede. _________________________________________________ _________________________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos:
a) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. b) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ c) Técnicos: Metodología participativa.
__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00
Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00
11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.3,000.00 Q.3,500.00
. Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.
Ficha técnica número 3
I Información General 1. Nombre de proyecto : Realización de Talleres a docentes para la
actualización de registros y controles para la sede departamental de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.
2. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____
3. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____
4. Localización: Cobán, Alta Verapaz.
5. Entidad: Proponente: Luis Otoniel Villatoro García
Ejecutor: Luis Otoniel Villatoro García
6. Beneficiarios: Directos 400 estudiantes. Indirectos 30 catedráticos.
II Descripción del Proyecto 7. Problema que se pretende resolver “Insuficientes elementos para el control
académico en la sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.” __________________________________________________ 8. Resultados a obtener: Una compilación de registros y controles actualizados.
_________________________________________________ _________________________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos:
d) Institucionales: Salón de reuniones de la institución. e) Humanos: 1 asesor, 1 secretaria, 5 catedráticos y 10 estudiantes. __________________________________________________ f) Técnicos: Metodología participativa.
__________________________________________________ III Costos 10. Preinversión Q.1,450.00
Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.950.00 Q.1,450.00
11. Inversión Q.2,600.00 Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total Q.500.00 Q.2,100.00 Q.2,600.00
Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.
La ficha técnica consiste en la concretización de la idea del proyecto, se
incluye una estimación aproximada de los costos y beneficios del proyecto, se
debe tener la información acerca de: beneficiarios, localización de
beneficiarios, monto aproximado de la inversión, fuente probable de
financiamiento, etc.
En las anteriores fichas técnicas se establece la prefactibilidad para
considerar un estudio de inversión para realizar un perfil, requiere de estudios
más metódicos disminuyendo así el riesgo de la decisión. Se analizan y
seleccionan las opciones más convenientes para el manejo de materiales,
tamaño, insumos sustituibles, sistemas de transportes, capacidad financiera
de los inversionistas y aspectos administrativos legales del proyecto.
1.3 Lista y análisis del problema:
La detección de los problemas administrativos de la Sede
departamental de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala; se realizó a través de la técnica participativa con
miembros de la institución. Como resultado del trabajo realizado a través de la
técnica participativa de lluvia de ideas, con tarjetas, se obtuvo lo siguiente:
Principales problemas
Causas que originan los problemas
Efectos del problema. Alternativa posible para la solución
Incomodidad de personal para trabajar en la oficina de la sede.
Espacio físico de la oficina demasiado pequeño. Falta de recurso económico para la adquisición de un espacio físico amplio.
Descoordinación entre docentes. Estrés a docentes al no tener un resguardo apropiado para sus recursos didácticos.
Reubicar la oficina de la sede en un espacio físico más amplio, que incluya un espacio para docentes, incluyendo mobiliario.
Atraso en la entrega de cuadros a la sede.
Carencia de dos equipos de cómputo y mobiliario para uso de docentes. A la secretaria por las diferentes funciones que realiza no le da tiempo de asistir directamente a los y las docentes.
No se dispone de certificaciones actualizadas. Que los alumnos tengan que solicitar a los docentes la entrega de cuadros para continuar un nuevo semestre.
Adquisición de dos equipos de computo para la oficina. Implementación de una persona que asista directamente a docentes.
Insuficiencia de recursos económicos en la Sede para el contrato de
Deficiente control en el cobro de cuota anual para complemento de gastos administrativos.
Poco ingreso para gastos administrativos. Bajo salario a
Elaborar un estudio socioeconómico que determine el aporte inicial de cada alumno anualmente, así como la
más personal. Cuota inicial sin revisión anual
Secretaria. Deficiencia en la atención usuarios de la oficina.
evaluación sistémica que debe darse.
Insuficientes elementos para el control académico.
El incremento administrativo que conlleva a una complejidad de resguardo de información. Insuficiencia de recurso económico para la contratación de una empresa que implemente un programa informático de registro y control. Falta de talleres de mejoramiento e implementación de nuevos registros y controles.
Deficiente atención a los usuarios de la oficina, al requerir información. Atraso en la realización de informes sobre la situación académica de los alumnos. Frustración de estudiantes y docentes al no agilizar los servicios.
Implementación de un programa informático que facilite el registro y control de información del alumnado. Actualización de cuota inicial anual a través de un estudio socioeconómico. Implementación de Talleres a docentes para la actualización de registros y controles para la sede departamental.
Cuadro 6.
1.4 Análisis de factibilidad y viabilidad:
La realización del Análisis de Viabilidad y Factibilidad permite verificar
que una de las alternativas de solución sea rentable y sostenible, que no
exista ningún obstáculo para su ejecución ya que la Alternativa de Solución
debe cumplir con todos los criterios que se formulen para que se de solución
al problema detectado. Para establecer la Viabilidad y Factibilidad de la
Alternativa de solución se siguió el siguiente proceso:
La definición del problema se realizó mediante la Técnica de Causa y
Efecto (árbol de problemas), la cual permitió visualizar de mejor manera todas
aquellas causas que provocan el problema y los efectos que se dan en la
institución. Luego se aplicó el Árbol de Objetivos el cual se elabora anotando
el problema, las causas y los efectos del árbol de problemas en forma positiva.
Las causas descritas se constituyen en los objetivos del Proyecto,
contribuyendo así a resolver una parte de la problemática identificada en la
institución. Establecidas las causas y los efectos del problema se procedió a
aplicar la Técnica de Estrategias de Trabajo en la que se describen las
situaciones insatisfechas que son las causas del árbol de problemas y las
situaciones satisfechas que son las causas del árbol de objetivos, tomando lo
anterior como base se establecen las estrategias para contrarrestar las
causas insatisfechas y realizar de una manera positiva las situaciones
satisfechas. Del análisis de cada una de las estrategias establecidas se
obtuvieron tres Alternativas de Solución para el problema detectado, siendo
las siguientes:
1. Implementación de Talleres a docentes para la actualización de registros y
controles para la sede departamental.
2. Implementación de un programa informático que facilite el registro y control
de información del alumnado.
3. Fortalecimiento a las deficiencias técnico-administrativas para el personal
administrativo.
Habiendo establecido las alternativas de solución para el problema
seleccionado se procede a llenar una Ficha Técnica por cada alternativa, lo
que permite concretizar la idea del Proyecto, en la que se incluye información
general como beneficiarios, la localización para la ejecución del proyecto, la
inversión aproximada que se hará para resolver el problema y los resultados
a obtener.
ANÁLISIS DE VIABILIDAD DE PROYECTOS
Proyectos 1 2 3 No.
Aspecto Definición SI NO PM SI NO PM SI NO PM
A Mercado El proyecto es aceptado por la gente y que tenga la sostenibilidad
X X X
B Tecnológica Debe realizarse la función para la que fue concebido el proyecto y existen los insumos para su ejecución
X
X X
C Administra-tivo Legal
Que el dueño del proyecto tenga la experiencia y capacidad para hacerse cargo del mismo.
X X X
D Financiero Existen los fondos para la ejecución del proyecto así como para su operación.
X X X
E Físico Natural
El suelo, el terreno, el clima son acordes a las características del proyecto
X
X X
F Económica Favorece a los intereses económicos de la nación, del departamento, del municipio y de la comunidad.
X
X X
G Política Puede darse la aprobación política requerida para la ejecución del proyecto.
X
X X
H Social La ejecución y operación del proyecto afecta al grupo o grupos sociales en lo cultural, religioso, etc, en forma negativa.
X X X
I Jurídica Existe impedimento legal para la ejecución y operación del proyecto, derechos de propiedad, de paso, leyes de protección.
X X X
PM: Puede mejorarse Cuadro 7. Fecha Agosto de 2005
INTERPRETACIÓN: Después de haber respondido y analizado la ficha de viabilidad
y de factibilidad, se determina que lo más factible y viable de solucionar a través de la
alternativa que reunió los criterios positivos (SI), es la alternativa Número 2
“Implementación de un programa informático que facilite el registro y control de
información del alumnado” como mejor opción de solución al problema.
1.5 El problema seleccionado
Habiendo concluido con la información básica del diagnostico, y
haberse técnicamente desarrollado todo el proceso se concluye que el
problema identificado y su proyecto como solución se presenta a continuación:
Problema Proyecto
Insuficientes elementos para el control
académico.
I
Implementación de un programa informático
que facilite el registro y control de información
del alumnado
CAPITULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.10. Aspectos generales.
2.10.1. Nombre del proyecto. Implementación de un programa informático
para el registro y control de información del alumnado en la sede de la
Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.
2.10.2. Problema. “Insuficientes elementos para el control académico en la
sede de la Facultad de Humanidades, sección Cobán, A.V.”
2.10.3. Localización. Sede Extensión Cobán, Alta Verapaz, Facultad
Humanidades, USAC.
2.10.4. Unidad Ejecutora. Luis Otoniel Villatoro García.
2.10.5. Tipo de proyecto. Técnico Administrativo.
2.11. Descripción del proyecto.
El proyecto consiste en la implementación de un programa informático
para el registro y control de información del alumnado en la sede de la
Facultad de Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz, con el objetivo de
que en cuatro meses mejore el registro y control de información del alumnado,
pretendiendo promover que los administradores, catedráticos y alumnos,
cuenten con información rápida de datos comunes que en la sede se utilicen,
teniendo como situación satisfecha una eficiente atención a los usuarios de la
oficina de la sede departamental al requerir información, pretendiendo con ello
motivar a los administradores en la utilización de las herramientas generadas
para tal fin, notándose la reducción de complejidad en el resguardo de
información. La implementación del instrumento tendrá resultados cualitativos
como: agilización de trámites, satisfacción de los estudiantes al tener formatos
personalizados inmediatos, generación de listados de forma precisa en la sede
departamental y los docentes podrán procesar información de forma
personalizada requerida por la Universidad; y resultados cuantitativos como
reducción de tiempo, descongestionamiento en la sede departamental al
contar los alumnos con formatos digitalizados, reducción de presupuesto en
reproducción de formatos.
2.12. Justificación.
Con la Implementación de un programa informático para el registro y
control de información del alumnado en la sede de la Facultad de
Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz, se pretende poner al alcance de
todo estudiante y docente un paquete de formatos que permitirá agilizar
trámites que necesite en la sede departamental, de sede a sede, o
directamente en las oficinas centrales de la Facultad de Humanidades, así
mismo permite ser utilizado como base de datos de estudiantes y docentes,
contribuyendo en la mejor atención a los usuarios de la oficina de la Sede
Departamental de Alta Verapaz de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.13. Objetivos del proyecto.
2.13.1. General.
Que el alumnado, docentes y administradores de la Sede de la
Facultad de Humanidades, Sección Cobán, Alta Verapaz tengan a su disposición
una herramienta práctica que contribuya en el registro y control de información
comúnmente utilizadas.
2.4.2 Objetivos Específicos
2.4.2.1 Realizar un compilado de instrumentos utilizados para el registro y
control de alumnos.
2.4.2.2 Implementar un programa informático de registro y control.
2.4.2.3 Motivar a usuarios de la oficina de la sede departamental de la Facultad
de Humanidades al uso de los servicios de información de la Sede.
2.14. Metas.
2.14.1. Un inventario de instrumentos utilizados para registro y control.
2.14.2. Un programa informático de registro y control funcionando.
2.14.3. Taller de inducción a los usuarios clave del programa informático para
su aprendizaje y sostenibilidad.
2.14.4. Plan de Sostenibilidad del proyecto.
2.15. Beneficiarios.
2.6.1 Personal administrativo 1
2.6.2 Personal docente 15
2.6.3 Estudiantes 500
2.16. Fuentes de financiamiento y presupuesto.
2.6.4 PRESUPUESTO POR COMPONENTE
Componente Agosto Septiembre Octubre Noviembre Administración del proyecto 400.00 400.00 200.00 400.00 Asistencia técnica 0.00 600.00 0.00 600.00 Alquiler local 0.00 0.00 0.00 750.00 Capacitación 0.00 750.00 0.00 750.00 Equipo y mobiliario 350.00 400.00 200.00 1000.00 Materiales 200.00 200.00 200.00 200.00 Equipo 100.00 700.00 100.00 700.00 Imprevistos 50.00 50.00 50.00 147.50 Totales Q.1,100.00 Q3,100.00 Q.750.00 Q.4,547.50
Cuadro 8. _
2.6.5 Fuente de Financiamiento
Aporte solicitado Q.7,500.00
Aporte del proyecto Q.1,997.50
Costo total del proyecto Q.9,497.50
2.17. Cronograma de actividades a realizar por el estudiante en la ejecución del proyecto.
2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar fuentes de información. P
E 1.1.2 Recopilación de la información sobre P
registros y controles utilizados sobre los alumnos.
E
1.1.3 Actualización de instrumentos de registro y control de alumnos.
P E
1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información
P E
1.1.5 Conformación del documento.
P E
1.1.6 Validación del inventario de información.
P E
1.1.7 Integración de las formas recopiladas al programa informático
P E
2.1.1 Preparación de logística
P E
2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento
P E
2.1.3 Trabajo de gabinete
P E
2.1.4 Validación del programa.
P E
2.1.5 Socialización y orientación para el uso del programa a personal de oficina.
P E
2.1.6 Presentación del programa P E
3.1.1 Recopilación de información
P E
3.1.2 Análisis y depuración de información
P E
3.1.3 Validación de instrumento P E
3.1.4 Reproducción del programa P E
3.1.4 Socialización del programa P E
3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete
P E
3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E
4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E
Cuadro 9. 2.18. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros)
2.18.1. Humanos
2.18.1.1. Estudiante EPS
2.18.1.2. Asesor EPS
2.18.1.3. Capacitador
2.18.1.4. Coordinador Facultad Humanidades Cobán
2.18.1.5. Secretaria oficina Sede
2.18.1.6. Catedráticos
2.18.1.7. Alumnos
2.18.2. Materiales
2.18.2.1. Discos compactos
2.18.2.2. Memoria USB
2.18.2.3. Cartuchos de tinta
2.18.2.4. Impresora
2.18.2.5. Computadora
2.18.2.6. Hojas bond
2.18.2.7. Fotocopias
2.18.2.8. Cañonera
CAPITULO III
PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO
3.3. Actividades y resultados globales.
Con el objeto de determinar las actividades y resultados de las
actividades realizadas, fue necesario hacerle una revisión a cada una de las
acciones dentro del desarrollo de la etapas del Ejercicio Profesional
Supervisado, inicialmente se reviso el Plan de trabajo del Ejercicio Profesional
Supervisado, luego el Plan de Diagnostico Institucional, seguido los perfiles
de proyectos formulados y el documento de evaluación del EPS.
No. Actividades Resultados
1 Investigar fuentes de
información
• Obtención de referencias bibliográficas.
2 Recopilación de la
información sobre
registros y controles
• Se cuentan con veintiocho formatos
comúnmente utilizados en la sede.
3 Actualización de
instrumentos de
registro y control de
alumnos
• Se logró comprender el objeto de cada formato
a fin de poder procesar mejor la información,
los cuales no sufrieron cambios.
4 Sesión de trabajo
con personal
administrativo para la
selección de la
información.
• Se tuvo una sesión de trabajo con algunos
docentes y alumnos a fin de seleccionar los
formatos a incluir, teniendo como resultado
veintiocho formatos a incluir.
5 Conformación del
documento
• Un documento de informe de acuerdo a los
requerimientos del EPS.
6 Validación del
inventario de
información
• Se llevó a cabo una sesión de trabajo con la
administración de la sede a fin de validar el
inventario de formatos para proceder a la
integración al programa informático.
7 Integración de las
formas recopiladas al
programa informático
• El EPS integra los formatos o formas al
programa informático, teniendo una versión
preliminar de la herramienta.
8 Preparación de • Gracias a la coordinación a la secretaría de la
logística Sede departamental se diseñó la logística para
la implementación y socialización del programa
informático, mediante el uso en la oficina de la
sede y la socialización con directivas de
estudiantes.
9 Elaboración de
acciones de
seguimiento
• Se ejecutan las actividades conforme el
cronograma de actividades consignado en el
plan.
10 Trabajo de gabinete • Este consistió en la estructuración del
programa informático conforme la demanda de
la sede en relación a las formas.
11 Validación del
programa.
• Se llevó de forma constante planteamientos
que contribuyeran a contar con una
herramienta que responda a las necesidades
administrativas, de alumnos y docentes, por
tanto fueron partícipes en la validación
constante.
12 Socialización y
orientación para el
uso del programa a
personal de oficina.
• Se hicieron sesiones de trabajo con alumnos a
fin de que se apropien de la herramienta y
puedan hacer uso de ella de forma oportuna.
Así mismo se brindó acompañamiento y
orientación al personal de la sede para la
utilización.
13 Presentación del
programa
• El programa fue presentado a alumnos,
administradores y docentes de la sede
departamental de Cobán, Alta Verapaz.
15 Reproducción del programa
• Se reprodujo oportunamente el programa el
cual esta diseñado de forma que pueda ser
mejorado y dar oportunidad a la sostenibilidad
y actualización.
16 Elaboración de plan de sostenibilidad
• El EPS a fin de que la herramienta sea
sostenible, promueve la divulgación digital del
programa el cual no tiene claves de instalación,
llaves de acceso o contraseñas que limiten su
reproducción, modificación, mejora o
personalización del programa, siempre que se
considere su origen.
Cuadro 10.
RESULTADOS GLOBALES
No Objetivo específico Actividades realizadas
1 Diagnóstico:
Recopilación de
información
• Consulta a diferentes referencias bibliográficas.
• Un Plan de Trabajo elaborado
2 Selección de
instrumentos
• Para cada una de las fases en sus diversas
etapas se seleccionó una técnica e instrumento
basado en los documentos de Proyectos del
Curso de Formulación de proyectos así como
del Modulo de Propedéutica para el EPS.
3 Identificación,
priorización y
definición del
problema
• Se seleccionó un problema para el cual se
elaboro un documento técnico administrativo,
el que consiste en la Implementación de un
programa informático que facilite el registro y
control de información del alumnado en la sede
departamental de Cobán, Alta Verapaz.
• Se trabajó como iniciativa de alta necesidad el
inicio de trámite para la legalización del predio
para las instalaciones de la Facultad de
Humanidades.
• Se definió como necesidad principal la falta de
un edificio para la Sección Departamental.
4 Análisis de viabilidad
y factibilidad del
proyecto
• Un problema técnico administrativo y docente
seleccionado para el cual se escogió la mejor
alternativa.
5 Elaboración del
Informe de
Diagnóstico
• Un documento de informe de acuerdo a los
requerimientos del EPS.
6 Formulación del
Proyecto a nivel de
Perfil
• Un formato de perfil sobre un programa
informático que facilite el registro y control de
información docente y alumnos.
• Un formato de perfil sobre la construcción del
Centro Facultativo Sección Cobán, Alta
Verapaz de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Un formato de perfil para el inicio de gestión de
legalización del predio para las instalaciones
del Centro Facultativo de Humanidades.
7 Ejecución: • Se apoyó en la construcción de una aula pura
de 6 metros por 8 metros de diámetro, con las
siguientes características: Columnas con
zapata para soportar un segundo nivel, piso de
torta de cemento, paredes de block sisado,
ventanales de hierro con vidrios en la parte alta
de los lados, una puerta de metal, con cielo de
losa de concreto.
• Se elaboro un programa informático que facilita
el registro y control de información docente y
alumnos.
• El expediente para la adjudicación del área que
ocupa la Facultad de Humanidades, se
encuentra en la Asesoría Jurídica del Fondo de
Tierras para la emisión de la resolución de
Desmembración y Adjudicación.
8 Evaluación del EPS
y sus diferentes
fases
• Se seleccionaron cuatro técnicas para evaluar
cada etapa, siendo el cronograma de
actividades, la evaluación de proyectos, la lista
de cotejo y la evaluación final basada en
criterios.
9 Redacción de
conclusiones y
recomendaciones.
• La redacción de las conclusiones y
recomendaciones básicamente
correspondieron a los objetivos del Plan de
EPS, Plan de Diagnostico, perfil de Proyecto
de la construcción de aula pura, Perfil de
proyecto del documento de apoyo técnico
administrativo y docente.
10 Elaboración del
Informe Final
• Un documento de informe basado en los
lineamientos del EPS.
Cuadro 11. 3.4. Productos y logros.
No. Productos Logros
1 Elaboración de un
programa informático
que facilite el registro y
control de información
docente y alumnos.
• Tanto docentes como estudiantes
de la Sección Cobán, Facultad de
Humanidades cuenten con un
programa informático que
contribuya como apoyo técnico
administrativo a docentes y
alumnos.
• Agilizar trámites, al acceder
alumnos y docentes a distintos
formatos que maneja la sede
departamental, pudiendo ser
manipulados fácilmente.
• Dotar de una herramienta que
contribuya en la sistematización
de la información de alumnos y
docentes en la Sección
Departamental de Cobán.
2 Construcción de un aula
pura del Centro
Facultativo de la
Facultad de
Humanidades,
Universidad de San
Carlos de Guatemala,
Sección Cobán,
Departamento de Alta
Verapaz.
• La elección de una Junta Directiva
de estudiantes para la
Construcción del Centro
Facultativo.
• La coordinación efectiva a nivel de
estudiantes para que se
concretara la construcción del
Centro Facultativo Cobán de la
Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de
Guatemala.
• Involucramiento de las
Autoridades locales, a través del
Consejo Comunitario de
Desarrollo de la Colonia El
Esfuerzo I de la ciudad de Cobán,
donde esta el terreno en donde se
construye el Centro Facultativo.
• La efectiva coordinación entre
estudiantes y Coordinador de la
Sección Departamental de
Humanidades en la construcción
del Centro Facultativo.
• El apoyo incondicional del Decano
de la Facultad de Humanidades en
la construcción del Centro
Facultativo de Cobán.
• La distribución de tareas de
acuerdo a las habilidades de cada
estudiante así como de sus
posibilidades de cooperación.
• Que los estudiantes de la Sección
en el presente y futuro cuenten
con una infraestructura propia
para el desarrollo de las
actividades académicas
universitarias.
• El modulo de construcción es
acorde a las expectativas del
conglomerado estudiantil y
docente de la Sección Cobán.
• En el futuro no se le tenga que
solicitar al estudiante una cuota
estudiantil para apoyo de la
escuela que actualmente alberga
a la Sección.
3 Expediente para la
adjudicación del área
que ocupa la Facultad
de Humanidades, en
Asesoría Jurídica del
Fondo de Tierras para la
• Avance para contar con una
escritura ppública que respalde la
propiedad del terreno a nombre de
la Facultad de Humanidades de la
USAC.
• Se contribuye en la seguridad
emisión de la resolución
de Desmembración y
Adjudicación.
jurídica del predio, lo que da
tranquilidad a estudiantes,
docentes y autoridades educativas
que han contribuido en diversas
actividades en el predio donado
por los Consejos Comunitarios de
Desarrollo de las colonias
Esfuerzo I y II de Cobán.
• Mayor seguridad al invertir en el
predio.
• Evitar posibles invasiones hacia el
predio por grupos
Cuadro 12. _ REGISTRO FOTOGRÁFICO
ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD Descripción: El programa informático de registro de alumnos y docentes, es una herramienta elaborada en Microsoft Access que almacena información de alumnos y docentes, con la capacidad de presentar formas previamente diseñadas con base a las existentes en la sede departamental comúnmente utilizadas. Esta no solo contribuye al descongestionamiento o demanda ante la sede por información, sino también reduce costos de funcionamiento a la sede. Objetivo General:
Elaborar y encausar estrategias que permitan la sostenibilidad del proyecto elaborado por el estudiante. Estrategias de sostenibilidad Se han diseñado estrategias que conllevan a la promoción del uso del programa informático, así como permisión de personalizar o actualizar.
1. Es un programa flexible y fácil de utilizar. 2. Su creación esta basada en un programa de Microsoft accesible a muchos
sistemas de cómputo. 3. Puede ser copiado fácilmente y no necesita instaladores para su uso. 4. Puede ser personalizado a conveniencia del usuario, aunque no tenga
conocimientos de programación. 5. No contiene llaves de acceso, por tanto permite ser actualizado por personas
conocedoras de la programación. 6. Despierta interés en estudiantes y docentes lo cual garantiza su utilización. 7. No tiene costo su adquisición. 8. Cualquier estudiante o docente puede promover su uso sin necesidad de ser
experto en sistemas de computación. 9. Promoción del programa a través del estudiante en su EPS con alumnos,
administradores y docentes. De la reserva de derechos: El estudiante y la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, son los poseedores de los derechos sobre la creación del programa, el cual se elaboró con fines educativos, y quién lo modifique deberá reconocer dichos derechos. Aporte pedagógico: El programa de registro y control de alumnos y docentes, se elabora como un aporte pedagógico – administrativa al ser una herramienta que conduce a un mejor manejo de la información.
CAPITULO IV PROCESO DE EVALUACION
La evaluacion de un proyecto consiste en realizar una comparacion de
acuerdo a uno o varios patrones o normas previamente establecidos, entre los
recursos que se estima puedan ser utilizados por el proyecto y los resultados
esperados del mismo, con el proposito de determinar si se adecua o no a los
fines u objetivos perseguidos y permita la mejor asignacion de los recursos
disponibles. Durante el estado de preinversión se efectúan evaluaciones ex-
ante del proyecto (a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad). En el estado
de ejecución se efectúa un seguimiento físico-financiero del proyecto,
evaluando si el avance observado está de acuerdo a lo planificado. Por último,
en el estado de operación puede efectuarse un seguimiento del proyecto a
objeto de efectuar una evaluación ex-post de él.
En el Ejercicio Profesional Supervisado se evaluó de acuerdo a las
etapas del mismo, en cada etapa la evaluación permitió establecer la calidad
de trabajo realizado, por lo que cada etapa concluyó con insumos importantes,
asi tenemos que en la etapa de diagnóstico se logró la formulación de un
informe de diagnóstico, en la perfilacion se logró con el auxilio de un formato
tener claridad del proyecto, lo cual en su evaluación tenemos como resultado
el presente informe.
4.5. Evaluación del diagnostico.
El diagnostico se evaluó de acuerdo al cronograma de actividades
diseñado en el Plan de Diagnostico que se realizó en la institución, el cual
permitió establecer que cada actividad se alcanzó de acuerdo a lo previsto por
lo que a continuación se presenta el cronograma donde se llevó el
seguimiento correspondiente.
2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar fuentes de información. P
E 1.1.2 Recopilación de la información sobre
registros y controles utilizados sobre los alumnos.
P E
1.1.3 Actualización de instrumentos de registro y control de alumnos.
P E
1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información
P E
1.1.5 Conformación del documento.
P E
1.1.6 Validación del inventario de información.
P E E
1.1.7 Integración de las formas recopiladas al programa informático
P E
2.1.1 Preparación de logística
P E
2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento
P E
2.1.3 Trabajo de gabinete
P E
2.1.4 Validación del programa.
P E
2.1.5 Socialización y orientación para el uso del programa a personal de oficina.
P E
2.1.6 Presentación del programa P E
3.1.1 Recopilación de información
P E
3.1.2 Análisis y depuración de información
P E
3.1.3 Validación de instrumento P E
3.1.4 Reproducción del programa P E
3.1.4 Socialización del programa P E
3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete
P E
3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E
4.0 Evaluación del alcance de objetivos P E
P = Planificado E = Ejecutado
Estudiante - Luis Otoniel Villatoro García (f)._____________________
Supervisor EPS - Lic. Adolfo Antonio Valdés Pineda (f).____________________
4.6. Evaluación del perfil
Con la siguiente herramienta se evaluaron los proyectos, procediendo
con los siguientes pasos:
Cada proyecto se avalúa con base a los ocho aspectos anteriores,
anotando las calificaciones en la última columna, estas calificaciones se
sumaron, para lo cual se establecerán tres grupos de proyectos.
� Proyectos seleccionados los que obtengan un punteo de 18 a 24 puntos.
� Proyectos que pueden calificar, para lo cual pueden hacer alguna
modificación o replanteamiento, de 12 a 17 puntos.
� Proyectos que quedan descalificados con calificaciones de 1 entre 11
puntos.
La técnica de calificación del proyecto consiste en:
• Calificar por parte del Supervisor de EPS los aspectos generales descritos
conforme criterios de calificación, con un punteo de uno a tres puntos.
• Anotación de calificaciones en la última columna, las mismas se suman, y
por lo que se establecieron tres tipos de proyectos conforme la suma total
de punteos.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO Programa Informático para el registro y
control de información
ASPECTO CRITERIO PUNTEO Ubicación del Proyecto
a) Cabecera Departamental 1 b) Cabecera municipal 2 c) Aldeas, caseríos, cantones 3
1
Interculturalidad
a) No incluye actividades interculturales1 b) Incluye algunas actividades interculturales 2 c) Incluye un componente intercultural 3
1
Población atendida
a) Técnicos 1 b) Administradores 2
3
PUNTEO TOTAL 20
c) Técnico-Administrativos 3 Calidad a) No aporta nuevas ideas 1
b) Aporta algunas ideas nuevas 2 c) Aporta nuevas ideas 3
3
Calidad a) No incluye desarrollo de conocimientos, habilidades y valores. 1 b) Incluye algunas habilidades, conocimientos y valores 2 c) Incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores 3.
3
Calidad a) No incluye metodología activa ni actividades de autoaprendizaje 1 b) Incluye alguna metodología activa y actividades de
autoaprendizaje 2 c) Incluye la aplicación de metodología activa y actividades de
autoaprendizaje 3
3
Relación
a) No contribuye al logro de políticas educativas1 b) Contribuye mínimamente al logro de políticas educativas 2 c) Contribuye al logro de políticas educativas 3
3
coordinación a) No contempla alianzas interinstitucionales 1 b) Contempla alguna alianza interinstitucional 2 c) Contempla alianzas interinstitucionales 3
3
OBSERVACIONES: La aplicación de esta técnica facilito mediante su análisis
mejorar algunos aspectos en el formato de perfil de proyecto.
Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________
Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________
4.3 TECNICA DE EVALUACIÓN POR COMPONENTES
Con esta técnica se evaluó la ejecución del proyecto, la cual consistió en calificar
cada uno de los siguientes aspectos.
Nombre del proyecto: Implementación de un programa informático para el
registro y control de información del alumnado en la sede de la Facultad de
Humanidades, sección Cobán, Alta Verapaz.
Departamento: Alta Verapaz
Fecha de informe: 20 de noviembre del 2005
Nombre del Responsable: Luis Otoniel Villatoro García
1.Calidad de Ejecución Puntaje Observaciones Nivel Técnico: si No Rango punteo
Calidad del personal acorde contenido
X 0-5 5 Se hicieron consultas y fue de interés de docentes.
Congruencia personal y requerimientos
X 0-5 5 El programa puede ser utilizado por cualquier alumno o docente, además de la administración departamental.
Capacitación y asistencia técnica
X 0-5 4 Hubieron instrucciones oportunas.
Nivel Organizativo: Organización interna adecuada
X 0-6 5 Una Junta directiva de estudiantes de EPS
Cumplimiento de tareas X 0-3 3 De acuerdo al cronograma Participación docentes X 0-3 2 Solo la Coordinación y
Supervisor de EPS Participación alumnos X 0-3 3 Individual Nivel Administrativo: Registros definidos físicamente
X 0-4 4 Se lleva una planificación completa de la ejecución del proyecto.
Actualización de registros
X 0-4 4 El programa es flexible para que los usuarios puedan realizar los cambios convenientes.
Procedimientos administrativos Claros
X 0-4 4 Contribuye a la elaboración de un banco de datos tanto de docentes como alumnos.
Funciones definidas X 0-4 4 No se dio traslape alguno Nivel Financiero Gastos acordes con presupuesto
X 0-14 14 Los gastos estuvieron acordes a lo planificado.
2.Avance de Ejecución Avance físico Continuidad en actividades X 0-10 9 Se cumplió con el
cronograma Acorde con programación X 0-5 4 La evaluación era
constante Compatible con actividades comunitarias
X 0-5 2 Se coordinó con la Secretaría de la Oficina de Humanidades Cobán.
Avance Financiero Registro permanente X 0-10 10 Registro oportuno X 0-5 4
Dentro de parámetros definidos
X 0-5 5
PUNTEO TOTAL 91
Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________
Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________
4.4. Evaluación Final
La evaluación final consistió en una revisión de lo practicado en cada una de las
etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, tomando en consideración que se
tuvieron como insumos específicos en cada una de las mismas. A continuación se
presenta la técnica de Evaluación final, la cual contiene un listado de criterios por
cada etapa del EPS. Considerando por consiguiente que se cumplió con lo previsto.
Evaluación Final
N Etapa Criterios de calificación SI
NO
Observaciones
1 Diagnostico Recopilación de suficiente información
X Se consulto bibliografía actualizada electrónica
Se detecto técnicamente X De acuerdo a la Asesoria
Se priorizo técnicamente X Se definió técnicamente el problema priorizado
X Con el árbol de problemas del marco lógico
Se identificaron las alternativas de solución técnicamente.
X
Cada alternativa de solución represento una idea proyecto
X
Se realizo el análisis de viabilidad y factibilidad técnicamente.
X De acuerdo a las posibilidades del grupo.
2 Perfil de proyecto
Utilizo un formato adecuado X Existe congruencia entre los objetivos, metas, actividades y presupuesto.
X Se siguió lo programado no solo en la construcción sino en el producto elegido.
Presenta claramente la forma de administración del proyecto
X Una junta directiva y comisiones de trabajo
Presentó las herramientas de evaluación
X El cronograma generalmente
3 Ejecución del proyecto
Se cumplió con el cronograma de actividades
X
Se alcanzaron los resultados que pretendía el proyecto
X Construcción de una aula, un producto y mejoras al terreno
Fueron alcanzados los productos planteados al inicio del perfil
X Tal como fueron planteados.
Cada producto presenta sus respectivos logros.
X De acuerdo a las expectativas.
Presenta los productos X Ordenados según su obtención.
4 Evaluación En cada etapa se evaluó técnicamente
X Se aplico un instrumento adecuado.,
Cada etapa presento un insumo
X
Plan de EPS X Plan de Diagnostico. X Informe de diagnostico X Formato de perfil de proyecto. X
Documento sobre el producto. X Informe de evaluación. X Informe del EPS. X
Estudiante EPS. Luis Otoniel Villatoro García (f) _________________________
Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda (f) ______________________
CONCLUSIONES
Los proyectos planteados fueron un reto para el estudiante de
Licenciatura en Pedagogía y Admistración Educativa, contribuyendo en su
desarrollo profesional, al elaborar herramientas y brindar aportes sustanciales,
vitales para la sostenibilidad de la educación superior en la región de las
verapaces.
Cada etapa del Ejercicio Profesional Supervisado, se ejecutó con la
calidad que la Facultad de Humanidades requería, por lo que cada etapa
concluyó con insumos importantes, asi tenemos que en la etapa de
diagnóstico se logró la formulación de un informe de diagnóstico, en la
perfilacion se logró con el auxilio de un formato tener claridad del proyecto, no
obstante, en este Ejercicio Profesional, se elaboraron tres perfiles de proyecto,
uno acorde a la construcción del centro facultatico de Humanidades de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,
otro un programa informático y el otro sobre la legalización del predio de la
Facultad de Humanidades en Cobán.
El estudiante en el desarrollo de su Ejercicio Profesional, aplicó los
conocimientos adquiridos durante el proceso de enseñanza-aprendizaje en las
etapas de la carrera, contribuyendo en la mejora continua de las destrezas,
así como responder a las necesidades detectadas durante la etapa de
diagnóstico, mediante técnicas de priorización, y que al ejecutarlas se
obtuvieron productos concretos y sostenibles.
La buena coordinación entre estudiantes y docentes, contribuyó
fuertemente para que se alcanzaran los objetivos y metas establecidos, con lo
que se demuestra que la unidad es una fortaleza que no debe perderse.
RECOMENDACIONES
Para cada producto del presente informe es conveniente su seguimiento:
Para el programa informático de registro y control de docentes y
alumnos, será indispensable su actualización anual, ya que el estudiante en
su Ejercicio Profesional Supervisado dejó el programa informático de forma
flexible precisamente para sus actualizaciones constantes. Además que en la
oficina departamental se tenga a disposición de los interesados el programa
informático de registro y control de docentes y alumnos.
Para el edificio construído con la participación de todos los estudiantes
que ejecutan su Ejercicio Profesional Supervisado, se recomienda dar
continuidad a la dotación de mobiliario y equipo, así como la gestión de otros
módulos, tal como el laboratorio de computación, el módulo de oficinas, la
jardinización y sobre todo un sistema de almacenaje de agua, la cual es
escaza en el sector.
Dar seguimiento al trámite del expediente para la legalización del
predio, para su desmembración y adjudicación, lo cual debe hacerse en las
oficinas centrales del Fondo de Tierras ubicadas en 7ª. Avenida 8-92, zona 9,
ciudad de Guatemala.
BIBLIOGRAFIA
• Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades.
Departamento de Pedagogía. Propedéutica para el Ejercicio
Profesional Supervisado EPS. Guatemala, Julio de 2005.
• Valdés Pineda, Adolfo Antonio. Proyectos Educativos. Primera Edición,
Cobán, A.V., Guatemala 2002.
• Microsoft Office Access 2003, Copyright 1992-2003 Microsoft
Corporation, Edición 2003
CAPITULO I
DIAGNÓSTICO
1.1 Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución :
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Sección Departamental de Cobán, Alta Verapaz
1.1.2 Tipo de institución:
Servicios Educativos a Nivel Superior
1.1.3 Ubicación geográfica:
La sección de Cobán, está ubicada en la Escuela Oficial Urbana para
Varones No. 1, “Victor Chavarría”, en la 10ª. Avenida 4-22 zona 2, Cobán,
Alta Verapaz.
1.1.4 “ Visión de la institución:
Egresar profesionales en las distintas ramas de humanidades, con preparación integral para el desarrollo y participación en el área social humanística, con proyección y servicio para solucionar problemas de la realidad nacional en una permanente actitud prospectiva.
1.1.5 Misión de la institución:
Formar profesionales universitarios a nivel técnico: profesorados de
enseñanza media en Pedagogía y Técnico en Administración e Investigación
Educativa y Promotor de Derechos Humanos y Cultura de Paz, y a nivel de
grado Licenciaturas en Pedagogía con especialidad en Administración e
Investigación Educativa para cubrir las necesidades y fines del sistema
educativo nacional e instituciones afines.
1.1.6 Objetivos.
- Profesionalizar a docentes en servicio especializándoles en distintas
áreas de la Pedagogía, Administración, Investigación Educativa y otras que se crearen.
- Incrementar la cantidad y calidad del recurso humano requerido en
educación. - Brindar nuevas opciones en carreras técnicas y a nivel de licenciatura.
1.1.9 Estructura Organizacional.
La sección departamental de Cobán tiene su estructura así:
ORGANIGRAMA
1
1.1.10 Recursos (Humanos, Físicos, Financieros)
Humanos
- Coordinador
- Secretaria
- 16 docentes
- Un operativo
- 574 alumnos “2
1 Secretaría Coordinación Sección Cobán, Facultad de humanidades.
Coordinador
Secretaria Comisiones Docentes
Personal de
Mantenimiento
Físicos:
La Sección de Cobán está ubicada en la Escuela Oficial Urbana para
Varones # l, Víctor Chavarria. (Edificio rentado) Ubicado en 10ª Avenida 4-
22 zona 2, Cobán, A. V. y se utilizan nueve aulas puras.
Siendo sus siguientes ambientes:
Financieros:
Fuente de financiamiento:
- Asignación presupuestal de la sede central
- Cuotas estudiantiles
1.2 Técnica diagnóstica utilizada.
2 Secretaría Coordinación Sección Cobán, Facultad de Humanidades.
No. Ambientes Cantidad
1. Oficinas 01
2. Salón para aulas 9
3. Sanitarios ( femenino, masculino) 02
4 Campo de basket bol 01
No.
Descripción del mobiliario, equipo
y materiales
Cantidad
1. Escritorios de oficina 02
2. Sillas 10
4. Computadoras 02
5. Pizarrón 10
7. Archivadores 02
8. Teléfonos 02
9 Escritorios para niños 570
10 Cátedras para docentes 10
En la realización de la presente investigación se utilizó la Guía de los
Ocho Sectores que permitió obtener la información bibliográfica en relación a
la comunidad y la institución.
Con la colaboración de los catedráticos y de los estudiantes de las
Carreras de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa y
Licenciatura en Pedagogía en Derechos Humanos, de la sección, se efectuó
un análisis de cada uno de los sectores, aplicándoseles entrevistas personales
para la detección de los problemas que afectan a la comunidad e institución.
Luego de establecidas las necesidades y los problemas de urgente
solución se realizó la priorización a través de la Técnica de Priorización por
Funciones de la institución.
Marco Lógico
En el árbol de problemas se definieron las causas y los efectos en del
problema priorizado en forma negativa, en el árbol de objetivos se presentan
las causas y los efectos en forma positiva y por último en la técnica de
estrategias de trabajo se presentan las situaciones satisfechas e insatisfechas
que son las causas tanto en forma positiva como negativa respectivamente.
A través de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se
obtienen las ideas para establecer las alternativas de solución, como ideas de
proyectos.
TEC. 12-DEF
TÉCNICA CAUSA Y EFECTO EFECTOS
Escasa Competitividad ante la globalización
Bajo nivel académico en el área de ingles
Desarrollo inadecuado del curso de inglés en sus distintos niveles
PROBLEMA
CAUSAS
ARBOL DE OBJETIVOS
1.3. Lista de Necesidades
Al realizar las entrevistas personales a la comunidad educativa, se
detectaron las siguientes necesidades o carencias:
- Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la
carrera de licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la
Desorden en las guías metodológicas del curso
de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en
Pedagogía y administración educativa de la
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
Poco uso del idioma extranjero en la comunidad
Falta de contenidos adecuados al nivel educativo superior
Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés
Adecuar el curso de Inglés en sus distintos niveles.
Mayor Competitividad ante la globalización
Orden en las guías metodológicas del curso
de idioma inglés I de la carrera de licenciatura
en Pedagogía y administración educativa de la
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
Actualizar Guías Metodológicas
Elaborar una guía en base a perfil universitario
Uso constante del idioma inglés en la comunidad.
Alto nivel académico en el área de inglés.
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
- Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera en la Sección
Cobàn, Facultad de Humanidades.
- Desorganización en el manejo de documentos administrativos, en la
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
1.4. Lista y análisis de los problemas.
Los problemas detectados se listan a continuación cada uno con las causas que los
originan, los efectos que provocan, la solución que requieren y alternativas que darán
solución para satisfacerlos por medio de un proyecto de desarrollo.
Principales problemas
Causas que originan los problemas
Efectos del problema.
Alternativa posible para la solución
Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en Pedagogía y
administración educativa
Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés
Desarrollo inadecuado del curso de inglés en sus distintos niveles
-Propuesta de una Guía didáctica para el curso de idioma inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la Sección Cobán, Facultad de Humanidades. -Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés.
Desorganización en el manejo de documentos administrativos.
Falta de organización
Atención y búsqueda inadecuada de documentos.
Manual de manejo de administración financiera.
Inexistencia de Orientación Administrativa Financiera.
Falta de Administración Financiera
Inadecuada administración financiera
Manual de manejo de administración financiera.
Insuficientes instrumentos para el Control Académico.
Inadecuada administración
Falta de control académico.
Elaboración de un programa para el control académico.
Inexistencia de Guías para la impartición del curso Seminario.
Desinterés en la elaboración de guías para seminario.
Desconocimiento en la elaboración de seminarios.
Elaboración de guías para seminario.
Priorización de los problemas Para la priorización del problema se aplicó la Técnica de Priorización por
Funciones de la Institución la que consiste en buscar mediante análisis la relación
que existe entre cada problema detectado con cada una de las funciones que
aparecen en la segunda columna de la técnica.
Si el problema que se analiza tiene relación directa con la función respectiva
se coloca una equis (X) en cada cuadro e intersección y si no existe relación se
coloca un guión (-).
Por último se hace el conteo y se ordenan de acuerdo a la cantidad de equis
que obtuvo el problema en forma ascendente.
Después de aplicada la Técnica de Priorización por Funciones, los problemas
según el conteo, por prioridad quedaron de la siguiente manera:
PROBLEMA CAUSA OPCIONES DE SOLUCION
Desorden en las guías
metodológicas del curso
de idioma inglés I de la
carrera de licenciatura en
Pedagogía y
administración educativa
de la Sección Cobàn,
Facultad de Humanidades.
Desactualización en las guías curriculares para el curso de inglés .
-Propuesta de una Guía didáctica para el curso de idioma inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la Sección Cobán, Facultad de Humanidades. -Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés. la Sección Cobán, Facultad de Humanidades.
Con la ayuda de esta técnica se pudo demostrar que el problema priorizado
conjuntamente con el personal de la institución es: “Desorden en las guías
metodológicas del curso de idioma inglés I de la carrera de licenciatura en
Pedagogía y administración educativa”. Esto consiste en que los estudiantes de
la Facultad de Humanidades en su pénsum de estudios tienen obligatoriamente el
cursos de idioma inglés, sin embargo en la realidad se establece que el curso, no
cumple con el objetivo de la facultad de humanidades.
1.5. ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD
La realización del Análisis de Viabilidad y Factibilidad permite verificar que una de las
alternativas de solución sea rentable y sostenible, que no exista ningún obstáculo para su
ejecución ya que la Alternativa de Solución debe cumplir con todos los criterios que se
formulen para que se de solución al problema detectado.
Para establecer la Viabilidad y Factibilidad de la Alternativa de solución se siguió el
siguiente proceso:
Del análisis de cada una de las estrategias establecidas se obtuvieron tres
Alternativas de Solución para el problema detectado, siendo las siguientes: Elaboración
de una guía para el curso de idioma ingles, Creación de un diplomado en el Idioma inglés
para impartir cursos del idioma extranjero.
Habiendo establecido las alternativas de solución para el problema seleccionado se
procede a llenar una ficha técnica (apéndice) por cada alternativa, lo que permite concretizar
la idea del proyecto, en la que se incluye información general como beneficiarios, la
localización para la ejecución del proyecto, la inversión aproximada que se hará para
resolver el problema y los resultados a obtener.
ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE PROYECTOS
Nombre de Proyectos: 1) Propuesta de una guía didáctica para el Curso de idioma inglés I, de la
Licenciatura en Pedagogía y Administración educativa, de la Facultad de Humanidad Sección
Cobán, A.V.
2) Elaboración de perfil del profesor del curso de inglés de la Licenciatura en Pedagogía y
administración educativa, de la Facultad de Humanidad, Sección Cobán, A.V..
Comunidad Beneficiada: Estudiantes universitarios de licenciatura de Humanidades.
Municipio: Cobán. Departamento: Alta Verapaz
Proyecto 1 2 No. Indicadores Definición SI NO SI NO PUEDE
MEJORARSE A Mercado El proyecto es aceptado por
la gente? X X
B Mercado El proyecto tiene sostenibilidad?
X X
C Mercado Debe realizarse la función para la que fue concebido el proyecto?
X X
D Tecnológica existen los insumos para su ejecución?
X
X
E Administrativo Legal
tiene el dueño del proyecto la experiencia y capacidad para hacerse cargo del mismo?
X
X
F Financiero Existen los fondos para la ejecución y operación?
X
X
G Físico Natural El suelo, el terreno, el clima son acordes a las características del proyecto?
X
X
H Económica Favorece a los intereses económicos de la nación, del departamento, del municipio y de la comunidad?
X
X
I Política Puede darse la aprobación política requerida para la ejecución del proyecto.
X
X
J Social La ejecución y operación del proyecto afecta al grupo o grupos sociales en lo cultural, religioso, etc, en forma negativa?
X
X
K Jurídica Existe impedimento legal para la ejecución y operación del proyecto?
X
x
T O T A L 9 2 6 5
Fecha: Agosto del 2005 ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE PROYECTOS
Para finalizar con el Proceso se aplicó la Herramienta de Viabilidad y
Factibilidad permitiendo así establecer la alternativa que reúne los criterios
positivos de rentabilidad y sostenibilidad, para que no exista ningún obstáculo
para su ejecución, siendo esta “Elaboración de una guía didáctica para el curso
de idioma inglés I, de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades” como mejor
opción de solución al problema “Desorden en las guías metodológicas del curso
de idioma inglés de la carrera de licenciatura en Pedagogía y administración
educativa de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades”
1.5 El problema seleccionado: “Desorden en las guías metodológicas del curso de
idioma inglés I de la carrera de licenciatura en Pedagogía y administración
educativa de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades”
1.6 Propuesta de Solución: “Una Guía para el curso de idioma
inglés I de la Licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la
Sección Cobán, Facultad de Humanidades.”
CAPITULO II PERFIL DEL PROYECTO
2.19. Aspectos generales.
2.19.1. Nombre del proyecto.
Propuesta de una Guía para el curso de idioma inglés I de la
Licenciatura en Pedagogía y Administración educativa de la Sección
Cobán, Facultad de Humanidades
2.19.2. Problema.
Desorden en las guías metodológicas del curso de idioma inglés I de la
carrera de licenciatura en Pedagogía y administración educativa de la
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades .”
2.19.3. Localización.
Cobán, Alta Verapaz.
2.19.4. Unidad Ejecutora.
Facultad de Humanidades, Sección Departamental Cobán, USAC
2.19.5. Tipo de proyecto.
Curricular
2.20. Descripción del proyecto.
La guía para el curso de idioma inglés que se propone consta de tres
unidades, cada una de las unidades con contenidos correlativos y adecuados
para una mejor enseñanza – aprendizaje, de los estudiantes de la licenciatura
en pedagogía y administración educativa, de la sección Cobán. Las mismas
cumplen con el grado de dificultad que el idioma requiere, iniciando con el
nivel básico, en donde se brindan los vocabularios bases, gramática inicial y
pronunciación correcta de las palabras; siguiendo con el nivel intermedio, se
propone vocabularios del entorno social, gramática, modismos y
pronunciación; y finalizando el nivel avanzado, se proponen vocabularios,
conversaciones, traducciones, escritura del idioma. Teniendo en cuenta a los
sujetos a quienes va dirigida la Guía, los cuales por el nivel muy bajo de inglés
adquirido en el nivel básico y diversificado, se convierte en una barrera para
poder brindar un contenido de alto nivel del idioma inglés.
2.21. Justificación.
Debido a la falta de correlatividad en contenidos y al nivel de inglés básico
utilizado en las clases del curso de idioma inglés I, en la licenciatura en
pedagogía y Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades sección
Cobán; se es necesario la implementación de una guía didáctica para el curso
del idioma inglés, para brindar a los estudiantes un inglés avanzado, el cual
contribuirá a elevar el nivel académico de los egresado.
2.22. Objetivos del proyecto.
2.22.1. Generales.
Elaborar una guía actualizada del curso de idioma inglés I de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de
Humanidades, Sección Cobán.
2.22.2. Específicos.
2.22.2.1. Investigar el historial del curso de inglés I, en la Sección Cobàn,
Facultad de Humanidades.
2.22.2.2. Elaborar los contenidos de la guía actualizada, en la
Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
2.22.2.3. Adecuar los contenidos del cursos de idioma inglés I,
correlativamente para mejorar el nivel académico de los
estudiantes de la Sección Cobàn, Facultad de Humanidades.
2.22.2.4. Socializar la Guía del curso de idioma inglés I, a los
alumnos del primer semestre de licenciatura, catedrático y
coordinador de la Facultad de Humanidades,
Sección Cobán.
2.23. Meta.
- Una guía elaborada para el curso de idioma Inglés I
- Cuatro fuentes bibliográficas consultadas para el curso de idioma inglés.
- Dos contenidos organizados para el curso de idioma inglés.
- Dos contenidos organizados correlativamente por curso, para idioma
- Una Socialización de la guía del curso de idioma inglés .
2.24. Beneficiarios.
- Directos: 100 estudiantes de las carreras de licenciatura que atiende la
Sección Cobàn.
- 1 docente, que imparte curso de idioma ingles I.
2.25. Fuentes de financiamiento y presupuesto.
- Gestión por parte del Estudiante
2.26. Cronograma de actividades
A realizarse por el estudiante en la ejecución del proyecto.
2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 2 3 4 1.1.1 Investigar historial del curso de inglés P
E 1.1.2 Recopilación de la información sobre el
curso de inglés.
P E
1.1.3 Verificación de información.
P E
1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información
P E
1.1.5 Conformación del documento.
P E
1.1.6 Validación del inventario de información.
P E
1.1.7 Integración de las formas recopiladas. P E
2.1.1 Preparación de logística
P E
2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento
P E
2.1.3 Trabajo de gabinete
P E
2.1.4 Validación del programa.
P E
2.1.5 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía.
P E
2.1.6 Presentación P E
3.1.1 Recopilación de información
P E
3.1.2 Análisis y depuración de información
P E
3.1.3 Validación de instrumento P E
3.1.4 Reproducción de la guía. P E
3.1.4 Socialización P E
3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete
P E
3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E
4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E
2.27. Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros)
2.27.1. Humanos
2.27.1.1. Estudiante EPS
2.27.1.2. Asesor EPS
2.27.1.3. Coordinador Facultad Humanidades Cobán
2.27.1.4. Secretaria oficina Sede
2.27.1.5. Catedráticos
2.27.1.6. Alumnos
2.27.2. Materiales
2.27.2.1. Discos compactos
2.27.2.2. Memoria USB
2.27.2.3. Cartuchos de tinta
2.27.2.4. Impresora
2.27.2.5. Computadora
2.27.2.6. Hojas bond
2.27.2.7. Fotocopias
2.27.3. Financiamiento
2..3.1 Costo total del proyecto Q.1,373.85
CAPITULO III. PROCESO DE EJECUCION DEL PROYECTO.
3.5. Actividades y resultados.
Para determinar las actividades y sus respectivos resultados fue necesario
hacerle una revisión a cada una de las acciones realizadas dentro del desarrollo
de la etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, inicialmente se reviso el Plan
de trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado, luego el Plan de Diagnostico
Institucional, seguido los perfiles de proyectos formulados y el documento de
evaluación del EPS.
Actividades y resultados.
No Actividades Resultados
1 Investigar historial del
curso de inglés I
• Consulta a la coordinación sobre la programación
existente del curso de inglés I.
2 Recopilación de la información sobre el curso de inglés.
• Investigación del pensum de estudios de
Licenciaturas de la Facultad de Humanidades
3 Verificación de información.
• Se consultó sobre el curso de inglés en la sección
de idiomas de la Facultad de Humanidades
4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información
• Se elaboró un plan de trabajo
5 Conformación del documento.
• Se realizó la investigación bibliográfica.
• Se realizó la conformación del documento.
6 Validación del inventario de información.
• Un formato de perfil sobre el documento de apoyo
técnico
7
Integración de las
formas recopiladas.
• Se elaboro un documento técnico administrativo y
docente basado en la investigación científica como
3.6. Productos y logros.
apoyo a las labores del personal de la Sección
Cobán.
8 Preparación de logística
• Se seleccionaron cuatro técnicas para evaluar cada
etapa, siendo el cronograma de actividades, la
evaluación de proyectos, la lista de cotejo y la
evaluación final basada en criterios.
9 Elaboración de acciones de seguimiento
• Se continuó con conversaciones con supervisor y
coordinador.
10 Trabajo de gabinete • Se analizó y prosiguió en la elaboración del
documento.
11 Validación del programa.
• Se logró la aprobación del programa de ejecución
del proyecto.
12 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía.
• Se socializaron las Guías, ante la coordinación,
docente.
13 Presentación • Se presentaron las Guías ante la comunidad
educativa.
14 Recopilación de información
• Se recogieron los resultados ante la presentación
de la Guías.
15 Análisis y depuración de información
• Se depuró la información no acorde para el objetivo
de las Guías.
16 Validación de instrumento
• Se validó ante la coordinación y docente las Guías
presentadas.
17 Reproducción de la guía.
• Se logró la reproducción de las Guías.
18 Socialización • Se presentaron copias a la Coordinación.
19 Culminación ejecución del proyecto
• Se obtuvo las Guía Didáctica para el curso de
Idioma Inglés I .
No. Productos Logros
1
Elaboración de un documento
de apoyo técnico
administrativo
“PROPUESTA DE UNA GUÍA
PARA EL CURSO DE
IDIOMA INGLES I DE LA
SECCION COBAN,
FACULTAD DE
HUMANIDADES.”
• Que docentes de la Sección Cobán,
Facultad de Humanidades cuente con un
documento de apoyo.
• La guía formará un perfil universitario
bilingüe.
• Ejercicio Profesional Supervisado.
CAPITULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN.
La evaluacion de un proyecto consiste en realizar una comparación de acuerdo a
uno o varios patrones o normas previamente establecidos, entre los recursos que se
estima puedan ser utilizados por el proyecto y los resultados esperados del mismo,
con el propósito de determinar si se adecúa o no a los fines u objetivos perseguidos y
permita la mejor asignación de los recursos disponibles. Durante el estado de
preinversión se efectúan evaluaciones ex-ante del proyecto (a nivel de perfil,
prefactibilidad o factibilidad). En el estado de ejecución se efectúa un seguimiento
físico-financiero del proyecto, evaluando si el avance observado está de acuerdo a lo
planificado. Por último, en el estado de operación puede efectuarse un seguimiento
del proyecto a objeto de efectuar una evaluación ex-post de él.
La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se practicó de acuerdo a las
etapas del mismo, En cada etapa la evaluación permitio establecer la calidad de
trabajo realizado, por lo que cada etapa concluyo con insumos importantes. Para la
evaluación de la ejecución del proyecto se realizó utilizando la Gráfica de Gantt,
dándole el seguimiento a las actividades en relación al tiempo, detectando desfaces
y sus reprogramaciones. Y de acuerdo a lo anterior, se culminó la evaluación al
elaborar el presente informe.
4.1. Evaluación del diagnóstico.
El diagnostico se evaluó de acuerdo al cronograma de actividades diseñado en el
plan de diagnóstico, este permitió establecer que cada actividad se alcanzo de
acuerdo a lo previsto por lo que a continuación se presenta la herramienta.
CRONOGRAMA
P = Planificado E = Ejecutado
Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)___________________________
Supervisor Adolfo Antonio Valdes Pineda (f)._________________________
4.4. Evaluación del Perfil
NO.
ACTIVIDAD
JULIO AGOSTO 2005 Semana 1 Del 26 al 29
Semana 2 Del 1 al 5
Semana 3 Del 8 al 12
Semana 4 Del 15 al 19
Semana 5 Del 22 al 26
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1. Preparación de condiciones
P
E
2. Investigación bibliográfica
P
E
3. Selección de instrumentos
P
E
4. Aplicación de instrumentos
P
E
5. Análisis de la información
P
E
6. Priorización y definición del problema.
P
E
7. Análisis de viabilidad y factibilidad
P
E
8. Estructuración del informe final de diagnóstico
P
E
Con la siguiente herramienta se pudo evaluar el documento como proyecto.
Siguiendo los siguientes pasos:
Cada proyecto se avalúa con base a los ocho aspectos anteriores, anotando
las calificaciones en la última columna, estas calificaciones se sumaron, para
lo cual se establecerán tres grupos de proyectos.
� Proyectos seleccionados los que obtengan un punteo de 18 a 24 puntos.
� Proyectos que pueden calificar, para lo cual pueden hacer alguna
modificación o replanteamiento, de 12 a 17 puntos.
� Proyectos que quedan descalificados con calificaciones de 1 entre 11
puntos.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
ASPECTO CRITERIO PUNTEO Ubicación del Proyecto
d) Cabecera Departamental 1 e) Cabecera municipal 2 f) Aldeas, caseríos, cantones 3
1
Interculturalidad
d) No incluye actividades interculturales1 e) Incluye algunas actividades interculturales 2 f) Incluye un componente intercultural 3
1
Población atendida
d) Técnicos 1 e) Administradores 2 f) Técnico-Administrativos 3
3
Calidad d) No aporta nuevas ideas 1 e) Aporta algunas ideas nuevas 2 f) Aporta nuevas ideas 3
3
Calidad d) No incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores. 1
e) Incluye algunas habilidades, conocimientos y valores 2 f) Incluye el desarrollo de conocimientos, habilidades y valores 3.
3
Calidad d) No incluye metodología activa ni actividades de autoaprendizaje 1
e) Incluye alguna metodología activa y actividades de autoaprendizaje 2
f) Incluye la aplicación de metodología activa y actividades de autoaprendizaje 3
3
Relación
d) No contribuye al logro de políticas educativas1 e) Contribuye mínimamente al logro de algunas políticas educativas
2 f) Contribuye al logro de políticas educativas 3
3
coordinación d) No contempla alianzas interinstitucionales 1 e) Contempla alguna alianza interinstitucional 2 f) Contempla alianzas interinstitucionales 3
3
PUNTEO TOTAL 20
OBSERVACIONES: La aplicación de esta técnica facilito mediante su análisis
mejorar algunos aspectos en el formato de perfil de proyecto.
La técnica de calificación del proyecto consistió en:
• Calificar por parte del Supervisor de EPS los aspectos generales descritos
conforme criterios de calificación, con un punteo de uno a tres puntos
• Anotación de calificaciones en la última columna, las mismas se suman, y
por lo que se establecieron tres tipos de proyectos conforme la suma total
de punteos.
Estudiante. Jennifer Anael Barrios V.(f)________________________
Supervisor de EPS. Adolfo Antonio Valdes Pineda(f)________________
4.3. Evaluación de la Ejecución.
TECNICA DE EVALUACION POR COMPONENTES
Con esta técnica se evaluó la ejecución del proyecto, la cual consistió en calificar
cada uno de los siguientes aspectos.
Nombre del proyecto: Implementación de una guías didáctica para el
curso de inglés I, a las carreras de Licenciatura de la Facultad de
Humanidades, Sección Cobán.
Departamento: Alta Verapaz
Fecha de informe: 20 de noviembre del 2005
Nombre del Responsable: Jennifer Anael Barrios Valiente
1.Calidad de Ejecución Puntaje Observaciones Nivel Técnico: si No Rang
o punteo
Calidad del personal acorde Contenido
X 0-5 5 Se hicieron consultas y fue de interés de docente.
Congruencia personal y Requerimientos
X 0-5 5 Las Guías pueden ser utilizadas por el docente que imparta el curso.
Capacitación y asistencia técnica
X 0-5 3 Hubieron instrucciones oportunas.
Nivel Organizativo: Organización interna adecuada
X 0-6 5 Una Junta Directiva de estudiantes de EPS
Cumplimiento de tareas X 0-3 2 De acuerdo al cronograma Participación docentes X 0-3 2 Solo la Coordinación y
Supervisor de EPS Participación alumnos X 0-3 3 Individual Nivel Administrativo: Registros definidos físicamente
X 0-4 4 Se lleva una planificación completa de la ejecución del proyecto.
Actualización de registros
X 0-4 4 El programa es flexible para que el usuario pueda realizar actualizaciones o cambios convenientes.
Procedimientos administrativos Claros
X 0-4 4 Contribuye a mejorar el perfil universitario de los estudiantes de licenciatura
Funciones definidas X 0-4 4 No se dio traslape alguno Nivel Financiero Gastos acordes con presupuesto
X 0-14 14 Los gastos estuvieron de acorde a lo planificado .
2.Avance de Ejecución Avance físico Continuidad en actividades
X 0-10 8 Se cumplió con el cronograma
Acorde con programación
X 0-5 4 La evaluación era constante
Compatible con actividades Comunitarias
X 0-5 4 Se coordinó con la secretaría de la Oficina de Humanidades Cobán, Coordinador, docente.
Avance Financiero Registro permanente X 0-10 10 Registro oportuno X 0-5 4 Dentro de parámetros definidos
X 0-5 5
PUNTEO TOTAL 90
Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)_____________________________
Supervisor de EPS Adolfo Antonio Valdes Pineda. (f)__________________
4.4. Evaluación Final
La evaluación final consistió en una revisión de lo practicado en cada una de las
etapas del Ejercicio Profesional Supervisado, Tomando en consideración que se
tuvieron como insumos específicos en cada una de las mismas. A continuación se
presenta la técnica de Evaluación final, la cual contiene un listado de criterios por
cada etapa del EPS. Considerando por consiguiente que se cumplió con lo previsto.
N Etapa Criterios de calificación SI
NO
Observaciones
1 Diagnostico Recopilación de suficiente información
X Se consulto bibliografía actualizada electrónica
Se detecto técnicamente X De acuerdo a la Asesoria
Se priorizo técnicamente X Se definió técnicamente el problema priorizado
X Con el árbol de problemas del marco lógico
Se identificaron las alternativas de solución técnicamente.
X
Cada alternativa de solución represento una idea proyecto
X
Se realizo el análisis de viabilidad y factibilidad técnicamente.
X De acuerdo a las posibilidades del grupo.
2 Perfil de proyecto
Utilizo un formato adecuado X Existe congruencia entre los objetivos, metas, actividades y presupuesto.
X Se siguió lo programado no solo en la construcción sino en el producto elegido.
Presenta claramente la forma de administración del proyecto
X Una junta directiva y comisiones de trabajo
Presentó las herramientas de evaluación
X El cronograma generalmente
3 Ejecución del proyecto
Se cumplió con el cronograma de actividades
X
Se alcanzaron los resultados que pretendía el proyecto
X Construcción de una aula, un producto y
mejoras al terreno Fueron alcanzados los productos planteados al inicio del perfil
X Tal como fueron planteados.
Cada producto presenta sus respectivos logros.
X De acuerdo a las expectativas.
Presenta los productos X Ordenados según su obtención.
4 Evaluación En cada etapa se evaluó técnicamente
X Se aplico un instrumento adecuado.,
Cada etapa presento un insumo
X
Plan de EPS X Plan de Diagnóstico. X Informe de diagnóstico X Formato de perfil de proyecto. X
Documento sobre el producto. X Informe de evaluación. X Informe del EPS X
Estudiante: Jennifer Anael Barrios V. (f)________________________________
Supervisor: Adolfo Antonio Valdes Pineda. (f)___________________________
Identificación de alternativas de solución
Con la técnica del árbol de objetivos se presentan las causas y los efectos del
problema priorizado en redactados en forma positiva.
Utilizando la técnica de estrategias de trabajo se presentan las situaciones
satisfechas e insatisfechas, son las causas redactadas en forma positiva y negativa
respectivamente.
ESTRATEGIAS DE TRABAJO
SITUACIÓN INSATISFECHA
ESTRATEGIAS SITUACIÓN SATISFECHA
CAUSA 1: Falta de guías curriculares Actualizar guías Existencia de Guías para el curso de inglés para el curso de inglés actualizadas. CAUSA 2: Falta de contenidos Propuesta de Contenidos Adecuados al nivel Guías didácticas adecuados al Educativo superior Nivel superior CAUSA 3 Poco uso del idioma Práctica constante Uso del idioma Extranjero en la comunidad extranjero Para la resolución de la situación insatisfecha se hace necesaria la aplicación de
estrategias para tener una resolución satisfactoria del problema tratado, conforme lo
siguiente:
� Anotación de tres causas identificadas.
� Estrategias a asumir para contrarrestar las causas y realizar de una manera
positiva la situación satisfecha.
Por medio de la aplicación de las técnicas anteriormente descritas, se obtuvieron
las ideas para establecer las alternativas de solución, como principales ideas de
proyectos, las cuales se presentan a continuación:
Para realizar la factibilidad y viabilidad fue imprescindible aplicar las Fichas
Técnicas con la información básica correspondiente a cada alternativa de solución,
realizando el respectivo análisis por cada opción, para luego seleccionar una idea de
proyecto como la mejor opción para solucionar el problema con mayor prioridad.
FICHA TECNICA
Número 1
Información General
1.Nombre de proyecto: Propuesta de una guía didáctica para el curso de ingles I,de la facultad de humanidad sección Cobán 2. Aspecto: Administrativo ___ Técnico _X__ Docente ____ 3. Estado: Idea _X_ Perfil ___ Factibilidad ___ 4.Localización___COBÁN, ALTA VERAPAZ______________________________________________ 5. Entidad: Proponente___JENNIFER BARRIOS VALIENTE Ejecutora___ JENNIFER BARRIOS VALIENTE 6. Beneficiarios: Directos 3_Docentes_______ Indirectos___100 estudiantes _____
II Descripción del Proyecto
7. Problema que se pretende resolver_INSUFICIENTE PREPARACION EN LA ELABORACION DE LOS CURSOS DE INGLES I, II, II DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION COBAN A.V. 8. Resultados a obtener:____Mejoramiento de la labor docente_______________________________________ 9. Descripción de los recursos requeridos: a. Institucionales__Coordinación __________________ b. Humanos._Coordinador, Docentes, Epesista. c. Técnicos _ computadora, teléfono, Bibliografia
III Costos 10. Preinversión______Q.5,000.00_ _________________ ____________
Recursos propios Financiamiento Solicitado Total 11. Inversión ____Q.5,000.00___ ___Q.3,000.00_____ __Q.8,000.00_
Lugar__Cobán, Alta Verapaz_____________ Fecha___Agosto 2,005_________________
FICHA TÉCNICA
Número 2
I Información General
Nombre de proyecto : Actualización de guías para impartir cursos de ingles I,II,III, en la facultad de humanidad sección Cobán
12. Aspecto: Administrativo:____ Técnico X Docente____ 13. Estado: Idea X Perfil____ Factibilidad____ 14. Localización: Cobán, Alta Verapaz.
Entidad: Proponente___JENNIFER BARRIOS VALIENTE Ejecutora___ JENNIFER BARRIOS VALIENTE Beneficiarios: : Directos 3_Docentes_______ Indirectos___100 estudiantes _____.
II Descripción del Proyecto 15. Problema que se pretende resolver: INSUFICIENTE PREPARACION EN LA ELABORACION DE LOS
CURSOS DE INGLES I, II, II DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCION COBAN A.V. Resultados a obtener: guías actualizadas para impartir cursos de ingles I,II,III.
16. Descripción de los recursos requeridos:
a) Institucionales: Coordinación. b) Humanos Coordinador, docentes y epesista.
c) Técnicos _ computadora, teléfono, Bibliografía
III Costos 17. Preinversión 3,000.00 ________________ _______________
Recursos Propios Financiamiento Solicitado Total 18. Inversión 3,000.00 2,000.00 5,000.00
Lugar Cobán, Alta Verapaz Fecha Agosto 2005.
DATOS GENERALES Nombre del proyecto:
“Implementación de una Guía Didáctica para impartir el cursos de Idioma Inglés I, en la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala”. Nombre de la Institución: Sede departamental de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Municipio: Cobán Departamento: Alta Verapaz Beneficiarios Directos: Directos: un catedrático Indirectos: 100 estudiantes Responsable de la Ejecución: Jennifer Anael Barrios Valiente Responsable de la Formulación: EPS, Licenciatura, Facultad de Humanidades, USAC Lugar y Fecha de la Formulación: Cobán, Alta Verapaz, Agosto del 2005.
DESCRIPCION: El proyecto consiste en la implementación de una Guía Didáctica para el curso de Idioma Inglés I, a nivel licenciatura de las distintas carreras que ofrece la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, con el único objetivo de brindar a los estudiantes un inglés de calidad, para que al concluir sus estudios sean profesionales competitivos y con los perfiles que la universidad pretende en cada uno de los egresados.
JUSTIFICACION Con la implementación de la Guía Didáctica para el curso de Idioma Inglés I a nivel licenciatura de las distintas carreras que ofrece la Sección Cobán, Facultad de Humanidades, se pretende que los alumnos aprendan gradualmente y con el grado de dificultad que la enseñanza del idioma inglés requiere, brindándoles contenidos correlativos para lograr la correcta enseñanza-aprendizaje. OBJETIVOS
o Que los docentes, que imparten el curso de idioma inglés I, en la licenciatura de las distintas carreras en la Facultad de Humanidades, Sección Cobán, tengan a su disposición una herramienta para guiarse en la impartición del curso.
o Adecuar los contenidos de la guía, con base a lo requerido en el pensum de
estudios del curso de cada licenciatura.
o Motivar al docente y a la Coordinación a su implementación, para lograr beneficios al ente educativo y a los profesionales egresados.
2005 No. Actividades Mes AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 5 1 1.1.1 Investigar historial del curso de inglés P
E 1.1.2 Recopilación de la información sobre el curso de inglés. P
E 1.1.3 Verificación de información.
P E
1.1.4 Sesión de trabajo con personal administrativo para la selección de la información
P E
1.1.5 Conformación del documento.
P E
1.1.6 Validación del inventario de información.
P E
1.1.7 Integración de las formas recopiladas. P E
2.1.1 Preparación de logística
P E
2.1.2 Elaboración de acciones de seguimiento
P E
2.1.3 Trabajo de gabinete
P E
2.1.4 Validación del programa.
P E
2.1.5 Socialización y orientación para el uso y aplicación de la guía. P E
2.1.6 Presentación P E
3.1.1 Recopilación de información
P E
3.1.2 Análisis y depuración de información
P E
3.1.3 Validación de instrumento P E
3.1.4 Reproducción de la guía. P E
3.1.4 Socialización P E
3.1.5 Calendarización de sesiones y trabajo de gabinete P E
3.1.6 Culminación ejecución del proyecto P E
4.0 Elaboración de plan de sostenibilidad P E
ºPLAN GENERAL DE TRABAJO
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
-E.P.S.-
DATOS GENERALES
� Estudiante: Jennifer Anael Barrios Valiente
� Carné No 199950885 Teléfono: 54835413
� Carrera: Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
� Código del curso:
� Actividad: Estudio Profesional Supervisado –EPS-
� Período. _______________
� Horario
� Lugar de realización de EPS.
• Institución: Facultad de Humanidades sección Cobán A.V.
• Dirección 4ª. Avenida Zona 1 Cobán A.V.
• Teléfono 55148478
• Encargado de la institución: __Lic. Víctor Hugo García _____
Cargo: Coordinador Facultad de Humanidades
• Horario de trabajo 8:00 a.m.-1:00 p.m. 3:00 p.m. -6:00 pm
• Municipio. Cobán
• Departamento: Alta Verapaz. _____
OBJETIVOS
� Objetivo General:
Aplicar los conocimientos técnicos adquiridos en el transcurso de la carrera de
Licenciatura en Pedagogía e Administración Educativa, para la eficiente
realización del Ejercicio Profesional Supervisado en una institución específica,
que permita dar solución parcial o total a un problema social o institucional.
� Objetivos Específicos:
• Ambientar al estudiante de Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa en la labor investigativa.
• Detectar, priorizar y definir los problemas que estén afectando las
funciones de una institución.
• Determinar la viabilidad y factibilidad de un proyecto.
• Formular un proyecto que permita dar solución parcial o total al
problema priorizado.
• Evaluar la ejecución de las diferentes fases del Ejercicio Profesional
Supervisado.
• Estructurar el Informe Final del Ejercicio Profesional Supervisado con
base a los lineamientos establecidos en el Reglamento de EPS.
DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA
El Ejercicio Profesional Supervisado se desarrollará en siete fases, las cuales se
describen a continuación: a) Diagnóstico Institucional: comprenderá 4 semanas y
tendrá por objeto la detección, priorización y definición de un problema, con sus
respectivas alternativas de solución. b) Análisis de Viabilidad y Factibilidad del
proyecto: Es la parte final del Diagnóstico Institucional. Se realizará en una semana,
y su propósito es la aplicación de herramientas técnicamente diseñadas que
permitan determinar con propiedad si se cuentan con los recursos necesarios y la
apertura política y administrativa para la realización del proyecto. c) Formulación
del Proyecto: Comprenderá 1 semana, consiste en definir claramente los elementos
que tipifican el proyecto. d) Marco Teórico: Se realizará en 1 semana y consiste
en la fundamentación teórica de un Estudio de Mercado, que es el producto que se
entregará al final del EPS. e) Ejecución: Esta se realizará en 7 semanas y
consistirá en la Ejecución de un Estudio de Mercado a nivel de Prefactibilidad, por las
propias características de la carrera de Licenciatura en Investigación Educativa. La
realización del Estudio de Mercado dará mayor certeza a los encargados de la
institución en el momento de ejecutar el proyecto. f) Fase de Evaluación: Se
realizará en 1 semana y se dividirá en dos sub fases: En la primera se consolidará
los resultados de las evaluaciones realizadas a las diferentes fases del EPS
(diagnóstico institucional, perfil de proyecto y estudio de mercado) y la segunda fase
la constituye la evaluación general del EPS. Es preciso enfatizar en el hecho que al
final de cada fase se evaluaran los resultados obtenidos, de acuerdo a los objetivos
considerados en un plan específico, pues como en cualquier actividad la evaluación
es un proceso constante, que corrige y orienta las actividades realizadas en las
distintas fases. Empero en que el tiempo que se indica en el cronograma será
únicamente para consolidar esta información. g) Estructuración de Conclusiones
y Recomendaciones: Se realizará en la una semana. En esta última fase se
puntualizará en los resultados más relevantes obtenidos en el Estudio de Mercado y
en la fase de Evaluación, para que con base a esto, las autoridades de la institución
tomen la decisión de ejecutar o no el proyecto.
Por último se elaborará el Informe Final que contendrá en forma sucinta toda la
información obtenida en las diferentes fases del Ejercicio Profesional Supervisado –
EPS-, adjuntando al final del mismo toda la fuente de información (apéndices y
anexos).
CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES DEL -EPS-
ACTIVIDADES
JULIO
AGOSTO
2005
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Ambientación y preparación de condiciones P
E
2 Diagnóstico:
2.1 Recopilación de información P
E
2.2 Identificación, priorización y definición
del problema P
E
2.3 Análisis de viabilidad y factibilidad del
proyecto P
E
2.4 Elaboración del Informe de Diagnóstico P
E
3 Formulación del Proyecto a nivel de Perfil P
E
4 Elaboración del Marco Teórico P
E
5 Ejecución: Estudio de Mercado a nivel de
Prefactibilidad P
E
6 Evaluación del EPS y sus diferentes fases P
E
7 Redacción de conclusiones y
recomendaciones. P
E
8 Elaboración del Informe Final P
E
P = Planificado E = Ejecutado
El Ejercicio Profesional Supervisado está programado para realizarse en 18 semanas: De Julio a Noviembre del 2,005.
METODOLOGIA DE TRABAJO
Para la realización del Proyecto, se hará énfasis en la Metodología Participativa.
Algunas técnicas de trabajo serán: la entrevista, el cuestionario, círculos de trabajo,
lluvia de ideas, investigación de campo, observación, entre otras.
EVALUACIÓN
La evaluación del Ejercicio Profesional Supervisado se hará tomando en cuenta
los siguientes indicadores:
Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas en
un cronograma de actividades diseñado técnicamente.
Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada fase,
utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.
f.__________________________________ Epesista Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa. Vo. Bo. f.________________________________ Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS FACULTAD DE HUMANIDADES
Universidad de San Carlos de Guatemala
PLAN DE DIAGNÓSTICO
1. Identificación:
���� Datos institucionales:
• Institución: Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de
Humanidades Sección Departamental Cobán A.V.
• Dirección: 4ª. Avenida Zona 1
• Municipio: Cobán
• Departamento: Alta Verapaz.
• Región: II Norte
• Responsable de la Institución: Víctor Hugo García
• Cargo: Coordinador
• Horario de trabajo institucional: de 8:00 a 18:00 horas, de lunes a
viernes.
� Datos personales del ejecutor:
• Responsable de la Investigación: Jennifer Anael Barrios Valiente
De la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa;
Facultad de Humanidades; Universidad de San Carlos de Guatemala,
Sección Departamental Cobán Alta Verapaz.
• Carné: 199950885
• Supervisor: Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda.
• Período de ejecución: Julio a Noviembre del 2005.
• Horario: de 14 a 16 horas.
• Costo de la actividad: Q 500.00
2. Titulo
Diagnóstico Institucional de la Facultad de Humanidades Sección Cobàn, del
departamento de Alta Verapaz.
3. Objetivos
3.1. Objetivo general
• Realizar el Diagnóstico Institucional de la Facultad de Humanidades
sección Cobàn, haciendo uso de técnicas e instrumentos de investigación
científica.
3.2. Objetivos específicos
3.2.1. Identificar las características socioculturales y económicas más
sobresalientes del municipio de Cobàn Alta Verapaz.
3.2.2. Describir las características técnico-administrativas y las
condiciones físicas de la Facultad de Humanidades Sección Cobàn
Alta Verapaz.
3.2.3. Definir el sistema financiero que sustenta el funcionamiento de la
Facultad de Humanidades Sección Cobàn.
3.2.4. Identificar el recurso humano que labora en la Facultad de
Humanidades y la demanda del servicio.
3.2.5. Describir las operaciones y acciones que se realizan en la
municipalidad.
3.2.6. Describir las principales actividades administrativas que se realizan
en la Institución.
3.2.7. Identificar las relaciones existentes entre los miembros de la
Facultad de Humanidades, con otras instituciones y con la
comunidad.
3.2.8. Definir la filosofía institucional, las políticas y estrategias que
orientan la labor administrativa y los aspectos legales que regulan
su funcionamiento.
3.2.9. Listar y analizar los problemas que afectan a la institución.
3.2.10. Priorizar los problemas que afectan a la institución.
3.2.11. Definir el problema priorizado.
3.2.12. Definir la alternativa de solución más viable y factible.
4. Actividades
4.1. Preparación de condiciones
4.2. Investigación bibliográfica
4.3. Elaboración de instrumentos
4.4. Pilotaje de instrumentos
4.5. Aplicación de instrumentos
4.6. Análisis de la información
4.7. Consolidado de la información
4.8. Identificación, priorización y definición del problema
4.9. Identificación de alternativas de solución.
4.10. Análisis de viabilidad y factibilidad de las alternativas de solución.
4.11. Definición de la alternativa de solución más viable y factible.
4.12. Estructuración del informe
5. Recursos
5.1. Técnicos
El diagnóstico institucional y la identificación de los problemas se
realizarán con base a la Matriz de los 8 sectores, aplicando para ello
algunas técnicas e instrumentos de carácter participativo y no participativo,
tal es el caso de: técnica bibliográfica y observación. Para la priorización
se utilizará la técnica de Matriz de Priorización. El problema se definirá
mediante la técnica de árbol de problemas. Para el análisis de viabilidad y
factibilidad se aplicarán algunas herramientas diseñadas técnicamente.
5.2. Humanos
• Un epesista
• Personal administrativo de la municipalidad.
5.3. Recurso financiero
El Diagnóstico Institucional tendrá un costó de Q 500.00, invertidos en
gasto de papelería y útiles de oficina, levantado de texto, refacción,
grabado de información en disquetes y CDS y fotografías.
5.4 Presupuesto
No.
DESCRIPCIÓN
Cantidad
Valor
Unitario
SUBTOTALES
1 Hojas de papel bond t/c 20 0.10 2.00
2 Levantado de texto 90 2.50 225.00
3 Lápices 1 1.50 2.50
4 Lapiceros 10 1.25 12.50
5 Fotocopias 160 0.25 40.00
6 Pliegos de papel bond 2 1.00 2.00
7 Refacción 14 10.00 140.00
8 Fotografías 5 8.00 40.00
9 Disquetes 4 4.00 16.00
10 CDs 2 10.00 20.00
TOTAL 500.00
6. Cronograma 2005
N
ACTIVIDAD
JULIO AGOSTO Semana 1 Del 23 al 27
Semana 2 Del 1 al 5
Semana 3 Del 8 al 12
Semana 4 Del 15 al 19
Semana 5 Del 22 al 26
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
9. Preparación de condiciones P
E
10. Investigación bibliográfica P
E
11. Elaboración de instrumentos P
E
12. Pilotaje de instrumentos P
E
13. Aplicación de instrumentos y recopilación de información
P
E
14. Análisis y consolidado de la información
P
E
15. Identificación y análisis de problemas
P
E
16. Priorización y definición del problema.
P
E
17. Análisis de viabilidad y factibili- dad de alternativa seleccionada
P
E
18. Estructuración del informe final de diagnóstico
P
E
P = Planificado E = Ejecutado
El diagnóstico institucional está programado para realizarse en 5 semanas: De Julio a Septiembre de 2005.
7. Evaluación
La evaluación del Diagnóstico Institucional se hará tomando en cuenta los
siguientes indicadores:
Tiempo: Este se evaluará en función de las actividades planificadas y ejecutadas,
en un cronograma de actividades.
Objetivos: Estos se evaluarán con base a los logros obtenidos en cada actividad,
utilizando para esto una lista de cotejo y la técnica de Comparación de Metas.
Cobán, Alta Verapaz. Agosto de 2,005.
f.__________________________________ Epesista Licenciatura en Pedagogía e Investigación Educativa. Vo. Bo. f.________________________________ Lic. Adolfo Antonio Valdez Pineda Supervisor de EPS FACULTAD DE HUMANIDADES
Universidad de San Carlos de Guatemala