KARGA 2015

SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACION Y

OPERACION DE AGENCIAS DE CARGA

INTRODUCCION A KARGA

2015

2015

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Karga es una herramienta de computador, que facilita, a los Agentes de Carga o

Transitarios, la elaboración, generación y Control de los documentos y reportes de

Carga, de manera fácil, precisa, segura y oportuna, tanto en los procesos de

Importación como Exportación de la carga.

Por su diseño y herramientas utilizadas en su elaboración, Karga permite

integrarse con otras aplicaciones, entre ellas SIGLO XXI.

Lo anterior, tiene los siguientes beneficios:

Almacena Datos de Clientes, Agencias, Reservas, Manifiestos, Guías

Paramétricas y Liquidación de las Operaciones

Evita redigitación al generar el nuevo o siguiente documento de manera

automática.

Evita errores de captura de datos, estos están almacenados.

El tiempo de Generación y Elaboración de los documentos es mínimo.

Precisión en los datos texto, cálculos y liquidación de documentos.

Introducción

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RE

PO

RT

ES

Datos Básicos

Puertos

Tarifas

Servicios

Inventario Docs.

Comisiones

Parámetro Trabajo

Configuración

Usuarios

Auditoría


Componentes

Negociación

Reservas

Manifiestos

Guías

Pre Alertas

Consolidación

Este menú de opciones, permite establecer los parámetros básicos de trabajo y la configuración funcional de cada aplicación. Se debe realizar antes de instalar la aplicación para producción. Ellos son:

•Actividad Económica

•Acuerdos

•Aduanas

•Área o división de Solicitante

•Ciudades

•Clases de Solicitud

•Código Interno de Comercio Exterior

•Conceptos de Prestación

•Condición Extranjero

•Condiciones de Entrega

•Departamentos

•Depósitos

•Destino CIA

• Vía

•Documentos Partidas

•Embalajes

•Entidades Visto Bueno

•Estado de la Mercancía

•Formas de Pago

•Gastos

•Indicativos por línea de pedido

•Intermediarios

•Lugar de Entrega de la mercancía

•Medio por el cual viene la Mercancía

•Modalidades

•Naturaleza de transacciones

•Niveles Comerciales

•Oficinas MINCOMEX

•Países

•Plan Vallejo

•Puertos

•Régimen

•Regionales

•Sectores Económicos

•Tipos de Contrato

•Tipos de Declaración

•Tipos de Embarque

•Tipos de envío

•Tipos de Importación

•Tipos de moneda

•Tipos de Reembolsos

•Tipos de Registros

•Tipos de sociedades

•Tipos o grupos de terceros

•Transportador

•Unidad Comercial

•Unidades DIAN

•Vías


Datos Básicos

La ventana o forma de Datos Básicos se observa así:


Datos Básicos

Almacena los puertos con sus correspondientes códigos y países. El orden y códigos se manejan según los listados de paramétricas de la DIAN.

La forma se observa así:


Puertos

En este menú se Capturan y Almacenan los Servicios ofrecidos.



Servicios

En este menú se Capturan y Almacenan las tarifas de los Servicios ofrecidos.



Tarifas

En este menú se Captura y Almacenas el Inventario de los Documentos de Trasporte.



Inventario de Documentos

En este menú se Captura y Almacenan las características de cada negociación con el cliente y entre agentes.



Comisiones por Operación

En este menú se Captura y Almacenan las características de cada negociación con el cliente y entre agentes.



Negociación

Almacena y asocia la reserva de cupo para KARGA, en la empresa transportadora, a una negociación. Para ello se deben capturar los datos propios de una reserva.



Reservas

En este módulo se asocian y capturan los datos necesarios para la elaboración e impresión de los documentos de trasporte.



Guías Aéreas

En este módulo se elabora digitando y capturando algunos datos, el Manifiesto de KARGA. Este corresponde al agrupamiento de los documentos de transporte.

Captura los datos suficientes, para generar los archivos con formato EDI/FACT CUSCAR.



Manifiestos de Carga

En este módulo se elabora digitando y capturando algunos datos, de la Pre Alerta.



Pre - Alerta

Este módulo corresponde al módulo de facturación y distribución de ingresos entre los agentes de KARGA que intervienen en la negociación.



Consolidación

Este módulo corresponde al módulo de facturación y distribución de ingresos entre los agentes de KARGA que intervienen en la negociación.



Confirmación de Salida

Es todo!

Ahora apliquemos lo

aprendido.

Gracias !!!


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