L02 Excel Avanzado_Base de Datos

Excel Av@nzado

Laboratorio N° 2

“EXCEL AVANZADO: FUNCIONES DE BASE DE DATOS”

Excel Av@nzado Excel Avanzado: Base de datos

Dpto. de Informática Pág. 1

LABORATORIO: EXCEL AVANZADO – BASE DE DATOS

Objetivos:

Obtener datos externos de tipo texto.

Aplicar filtros de texto, de fecha y de número.

Realizar Filtros Avanzados.

Hallar subtotales.

Utilizar funciones de Base de Datos. Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

PC personal con Windows XP Professional.

Microsoft Office Excel 2007. Introducción: En esta unidad se realizarán ejercicios prácticos utilizando las diferentes maneras que permiten manipular los datos y mostrarlos en diferente orden. En muchos casos se necesita filtrar información de un gran número de datos o en otras situaciones necesitamos ordenar los datos. También comúnmente se necesita obtener totales y subtotales, para ello encontraremos en este laboratorio ese tipo de operaciones que nos ayuden con nuestras labores. El uso de funciones de Base de datos nos permitirá realizar un determinado cálculo para aquellos datos que cumplan con determinados criterios. Preparación: Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que se encuentra en Tecsup Virtu@l, así como el texto del curso que se le entrega en CD. Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

Excel Avanzado: Base de datos Excel Av@nzado

Pág. 2 Dpto. de Informática

Procedimiento y Resultados: 1. Cree un archivo Excel nuevo y guárdelo en su carpeta personal: L02 Lista de

alumnos_Su Apellido.xlsx. Importar Datos 2. Cambie el nombre de la primera hoja del libro a Origen. En esta hoja importe los datos

del archivo Alumnos_notas.csv, que se encuentra en la sección Lecturas. Tenga presente que en este archivo los campos están delimitados por comas.

3. En la columna L (Promedio), Escriba una fórmula para encontrar el promedio de las 3 notas (promedio simple) y redondearlo a 1 decimal. Muéstrelo con 1 decimal.

4. Ordene los datos de manera ascendente por la columna G (Facultad). 5. Aplique sombreados diferentes a todas las celdas de las 4 facultades. Aplique bordes

como en el modelo.

Guarde su archivo.



Ordenamiento de Datos

6. Cambie el nombre de la Hoja2 por: Orden1. Copie toda la hoja Origen a la hoja Orden1. Muestre los datos de Orden1 de manera descendente por Facultad y la Nota Parcial de mayor a menor.

Guarde su archivo.

7. Cambiar el nombre de la Hoja3 por: Orden2. Copie toda la hoja Origen a Orden2 y muestre los datos de manera ascendente por Sexo y mostrando la columna Promedio de mayor a menor.

Guarde su archivo.



Filtrado de Datos (Básico) 8. Insertar una nueva hoja con el nombre: Filtro x Fac-Mas. Copie toda la hoja Origen a la

nueva y muestre solo los alumnos que sean de las Facultades de Biología o de Química, pero de Sexo masculino.

9. Inserte una nueva hoja con el nombre: Filtro x Año. Copie toda la hoja Origen y

muestre en la nueva hoja a todos los alumnos que hayan nacido en los meses de Enero a Junio de 1992 o de Enero a Junio de 1995.

10. Insertar una nueva hoja con el nombre: Filtro x Nom-Prom. Copie toda la hoja Origen y

muestre a todos los alumnos cuyos Nombres comiencen por A o por J y que su Promedio sea mayor que 12.

Guarde su archivo.



Filtro avanzado 11. Inserte una nueva hoja con el nombre FiltroxAvanz. Copie toda la hoja Origen. Elabore

un filtro avanzado para que se muestre solo las alumnas que hayan obtenido un Promedio mayor que 13. El resultado se deberá mostrar en la misma hoja Filtro Avanzado pero en un rango distinto al de los datos.

12. En la misma hoja de filtro avanzado, en un nuevo rango de datos, realice un nuevo filtro

avanzado en el cual escogerá a todos aquellas alumnos varones, que hayan nacido a entre los años 1993 y 1995.

Guarde su archivo.



Subtotales 13. Insertar una nueva hoja con el nombre: Subtotales. Copie toda la hoja Origen y calcule

el promedio de los alumnos por Facultad mostrando el Promedio de su Nota Final.

Combine y centre las celdas de los rótulos de los subtotales como se muestra en el modelo. (Por ejemplo: Promedio Agronomía)

Modifique la altura de las filas de subtotales a 25 ptos y céntrelas verticalmente (vea el modelo).

Redondee los subtotales a 2 decimales y muéstrelos con 2 decimales.

A todas las celdas de los subtotales (subtítulo y valores) aplíqueles el Estilo: Salida.

Coloque los bordes necesarios para que quede como en el modelo.

Guarde su archivo.

Funciones de bases de datos

Inserte una nueva hoja con el nombre: Funciones. Copie toda la hoja Origen realice lo siguiente: y escriba las fórmulas requeridas utilizando las funciones de base de datos que crea conveniente.

a. Escriba una fórmula -utilizando funciones de base de datos- para determinar la

cantidad de alumnos que pertenecen a la Facultad de Biología y que han obtenido un Promedio entre 13 y 15.

b. Escriba una fórmula -utilizando funciones de base de datos- para encontrar el mayor Promedio entre los alumnos de Economía.



c. Escriba una fórmula -utilizando funciones de base de datos- para hallar el menor Promedio entre los alumnos de Química.

d. Escriba una fórmula -utilizando funciones de base de datos- para obtener el promedio de las Notas Finales de todos los alumnos de Agronomía.

Guarde y cierre su archivo. Asegúrese que el nombre sea Lista de alumnos-su apellido y que esté guardado en su carpeta personal de la unidad de red. Conclusiones: 1. La evaluación del presente laboratorio será la culminación de los ejercicios guardados en

su carpeta personal de la unidad de red. 2. Indicar a qué conclusiones llegó, después de los temas tratados de manera práctica en

esta unidad:

Ordenar

Filtrar

Agrupar datos

Funciones de bases de datos

a. b.

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