LA ADMINISTRACION Y LA ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVASSUS PERSPECTIVAS

Tomado del Autor: Dr. Idalberto Tomado del Autor: Dr. Idalberto

ChiavenatoChiavenato

LA ADMINISTRACION Y LA ADMINISTRACION Y SUS PERSPECTIVASSUS PERSPECTIVAS

Tomado del Autor: Dr. Idalberto Tomado del Autor: Dr. Idalberto

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Dr. Aristides Tejada Arana

L A ADMINISTRACION

La tarea básica de la administración consiste en llevar

a cabo las actividades con la participación de las personas, que

en conjunto, trabajen con eficiencia para conseguir

objetivos comunes gracias a una buena función administrativa.

El avance tecnológico y el desarrollo del conocimiento humano por si solos no producen efectos, si la calidad de la administración de grupos organizados de personas no permite una aplicación efectiva de los recursos humanos y materiales.

Peter Druker: “No existen países desarrollados ni países subdesarrollados, sino simplemente países administrados y subadministrados”.

¿Por qué surge la necesidad de administrar?Toda organización necesita ser administrada de un modo

adecuado para alcanzar objetivos con mayor eficiencia y economía de acción y de recursos

•Cualquiera sean los objetivos, la coordinación del esfuerzo humano es asunto esencialmente administrativo.

•Cuando se requiere la cooperación organizada y formal de los individuos para alcanzar uno o más objetivos comunes, el comportamiento básico y fundamental de esa asociación es la administración.

•A partir del momento en que las organizaciones alcanzaron cierto tamaño y complejidad, se vio afectada su administración presentando dificultades y desafíos ignorados hasta entonces por los directivos.

•De allí surge la incesante necesidad de desarrollar una teoría de la administración que permita a las organizaciones, modelos y estrategias adecuadas para la solución de sus problemas empresariales.

ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIONAd : dirección, tendenciaMinister: subordinación, obediencia

•Cumplimiento de una función bajo el mando de otro.

•Prestación de un servicio a otro.

•Administración: Es un proceso de planeamiento, organización, dirección y control del uso de los recursos para lograr los objetivos de una empresa.

El contenido de estudios de la administración, depende del enfoque teórico de cada autor.

La Teoría General de la Administración a evolucionado con los siguientes aportes:

TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES

PRINCIPALES

TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES

PRINCIPALES ENFASIS TEORÍAS

ADMINISTRATIVAENFOQUES PRINCIPALES

En las tareas AdministraciónCientífica (Taylor)

Realización del trabajo en el nivel operacional.

En la estructura

Teoría Clásica (Fayol)Teoría neoclásica

Organización formalPrincipios generales de la administración.Funciones del Administrador.

Teoría de la burocracia(Webwer)

Organización formal burocráticaRacionalidad organizacional.

Teoría estructuralista

Enfoque múltipleOrganización formal e informal.Análisis intraorganizacionalY análisis interorganizacional.

En las personas Teoría de las relaciones humanas

Organización informalMotivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo.

Teoría del comportamiento organizacional.

Estilos de AdministraciónTeoría de las decisiones.Integración de los objetivos organizacionales e individuales.

Teoría del desarrollo organizacional

Cambio organizacional planteado.Enfoque del sistema abierto.

ENFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVA

ENFOQUES PRINCIPALES

ENFASIS TEORÍA ADMINISTRATIVA

ENFOQUES PRINCIPALES

En el ambiente Teoría estructuralistaTeoría Neoeestructuralista

Análisis intraorganizacional y análisis ambiental.Enfoque del sistema abierto.

Teoría situacional Análisis ambiental (imperativo ambiental)Enfoque de sistema abierto

En la tecnología Teoría situacional oContingencial.

Administración de la tecnología.(imperativo tecnológico)

ESTADO ACTUAL DE LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

•Cada teoría administrativa surgió como un nueva respuesta a los problemas empresariales más importantes de su época.Todas tuvieron éxito al presentar soluciones específicas para tales problemas

•Todas las teorías administrativas son aplicables a las situaciones actuales

P.T: el administrador necesita conocerlas bien para tener a su disposición un abanico de alternativas para aplicar a cada situación.

Organización empresarial como un

todoTeoría de la burocracia

Los supervisores T. Relaciones humanas

Gerentes T. Comportamiento organizacional

Directivos del área de recursos humanos

Teoría del desarrollo organizacional

El TGA estudia la Administración de Empresas y demás tipo de organizaciones, desde el punto de vista de la interacción e independencia entre las cinco variables principales:

Las cinco variables básicas de la Teoría General de la Administración

Personas

TecnologíaAmbiente

Estructura

Tareas

ORGANIZACION

A medida que la administración enfrenta nuevos desafíos, las teorías administrativas necesitan adaptar o modificar sus enfoques para que sigan siendo útiles. Esto explica en parte, los avances graduales de la TGA en la actualidad.

Teoría clásica (pionera en la historia de la Administración), el campo de estudio de la administración, eran en principio los métodos y proceso de trabajo de cada obrero.

Las sig. décadas, ese campo fue elevándose gradualmente en nivel y amplitud organizacional, hasta llegar con la teoría

situacional al contexto ambiental, que pertenece más a la esfera externa que interna de la organización.

También evoluciona el concepto de la acción organizacional (objeto de estudios de la Adm.), al principio: conjunto de cargos y tareas, después como conjunto de órganos y funciones, posteriormente se desdobla como una compleja gama de variables hasta llegar a la concepción de sistema

DESAFIOS PARA LA ADMINISTRACION

1.- Crecimiento de las organizaciones exitosas:

• Tamaño, recursos, expansión del mercado o de volumen de sus operaciones.

• A mayor organización hay mayor necesidad de coordinación e integración de las partes responsables

• Los administradores generales dotados de habilidad tendrán mas expectativas promisorias que los “especialistas”.

2.- Competencia mas aguda:

•Según aumentan los mercados y los negocios, crecen también los riesgos en la actividad empresarial.

•Tendrá mayor demanda el producto o servicio que muestre ser el mejor calidad.

•La fabricación de tal producto o la prestación del servicio implicará mayores inversiones en investigación y desarrollo, perfeccionamiento de la tecnología, disolución de viejos estamentos y la creación de otros y de nuevas divisiones, nuevos mercados y necesidad de competir para sobrevivir y crecer.

3.- Sofisticación de la tecnología

•El progreso de las comunicaciones, del computador y transporte, facilitan que las empresas han internalizado sus operaciones y actividades.

•La tecnología proporciona eficiencia y y mayor precisión

•Libera tiempo para dedicarse a tareas mas complejas que exigen planeación y creatividad.

•Introduce nuevos procesos e instrumentos que afectaran la estructura y el comportamiento de las organizaciones.

4.- Tasas elevadas de inflación

•Los costos de energía, las materias primas, de la fuerza laboral y del dinero se elevan continuamente.

•La inflación impondrá de modo inevitable nuevas presiones y amenazas sobre las organizaciones con fines de lucro: deberán luchar por sus utilidades y la supervivencia a través de mayor productividad

5.- Globalización de la economía e internalización

de los negocios.

•La actividad de exportación y la creación de nuevos subsidiarias en territorios extranjeros son un fenómeno reciente, ocurrido después de dos guerras mundiales, que influirá en las organizaciones del futuro y su administración.

•La competencia se torna mundial debido al intercambio global.

6.- Protagonismo mayor de las organizaciones:

•A medida que crecen, las organizaciones se vuelven mas competitivas, mas sofisticadas tecnológicamente, mas intencionales aumentado su influencia ambiental.

6.- Protagonismo mayor de las organizaciones:

•Paulatinamente las organizaciones llaman la atención del entorno y del público (protagonismo), pasando a ser c/v más notorias ante la opinión pública impactando de manera positiva o negativa ante el público.

6.- Protagonismo mayor de las organizaciones:

•organización no será ignorado por los diferentes sectores: consumidores, proveedores, prensa,sindicato,el gobierno, etc. Hecho que influirá en su comportamiento.