NIT 860.015.929-2

LA ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA Villeta

INVITA A PRESENTAR PROPUESTA

LA ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA hace invitación a proveedores para “COMPRA DE EQUIPO BIOMEDICO HOSPITALARIO”

Convocatoria Pública a Cotizar Nro. 002 de 2014 Noviembre 27 de 2014

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INTRODUCCIÓN

El presente documento de término de condiciones regirá el proceso de selección que desarrollará el Hospital Salazar de Villeta Empresa Social del Estado, para escoger el contratista que ejecutará el objeto de la convocatoria pública denominada: “COMPRA DE EQUIPO BIOMEDICO HOSPITALARIO” El contenido de estos términos de condiciones es concordante con las políticas gubernamentales en materia contractual. El proceso de selección se rige por la legislación vigente que le sea aplicable, por el Estatuto de Contratación y el Manual de contratación del Hospital. El Hospital Salazar de Villeta, con base en las propuestas presentadas por los proveedores hará una evaluación jurídica, financiera, técnica y económica de las propuestas en cuanto a especificaciones, precios de venta y condiciones comerciales. Una vez publicados los resultados, se iniciará el proceso de elaboración, suscripción y legalización del contrato por la ESE, y la entrega del correspondiente equipo se realizará a traves del Almacen del Hospital, de acuerdo a una programacion y con las condiciones seleccionadas que para el efecto se determine. 1. OBJETO:

El Hospital Salazar de Villeta Empresa Social del Estado está interesado en recibir propuestas, para “COMPRA DE EQUIPO BIOMEDICO HOSPITALARIO” de acuerdo con los ítems y descripción técnica contenidas en los términos. 1.1. Justificación:

Varios de los equipos biomédicos, propiedad del Hospital, son obsoletos, con más de diez años de servicio y presentando fallas permanentemente, por lo

cual los costos en mantenimiento son altos. Otros equipos requieren ser dados de baja por presentar inconsistencias en la medición de parámetros,

presentar muy mal estado físico y funcional, y no garantizar calidad en la atención del paciente.

Por lo anterior, se suscribió con la Secretaría de Salud de Cundinamarca, el Convenio Interadministrativo de Desempeño No. 0697 de 2014, cuyo objeto es:

coadyudar financieramente a la ESE Hospital Salazar de Villeta y sus Unidades funcionales adscritas, para la adquisición de equipos biomédicos y

mobiliario, con el fin de contribuir en el fortalecimiento , mejoramiento y cumplimiento de los componentes del sistema obligatorio de garantía de calidad, en

el contexto de redes de servicios de salud y modelo de gestión en salud, impactando en la calidad de los servicios la población Cundinamarquesa.

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ANEXO- 1

ESPECIFICACIONES EQUIPOS GENERALES

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA CANTIDAD

No HOSPITAL

CANTIDA

D No CENTRO

DE SALUD UTICA

CANTIDAD

No PUESTO

DE SALUD QUEBRADA NEGRA

CANTIDAD No CENTRO DE SALUD LA PEÑA

CANTIDAD No PUESTO DE SALUD LA MAGDALENA

CANTIDAD No PUESTO DE SALUD BAGAZAL

CANTIDAD No PUESTO DE SALUD TOBIA

DESFIBRILADOR - DEA Desfibrilador externo semiautomático (DEA), ultraligero y pequeño, pantalla lcd de alta resolución. Valores de energía configurables: 15 - 30 - 50 - 70 - 90 - 120 j(adultos) 15 - 30 - 50 - 70 j (pediatría), batería: tipo li-mno2 capacidad de 60 descargas eléctricas de 120 j o 2 horas de vigilancia (sin descarga) duración (modo operativo/en espera): 5 años. Protocolos: se suministra con protocolo erc o aha, capacidad de análisis: supera las recomendaciones ansi/aami df39/1993 y Aha, temperatura de almacenamiento y de transporte: -20 °C a +50°C presión atmosférica: 700 a 1600 hpa, normas técnicas aprobadas: resistencia al choque, altura de caída: mil-std-810 f; altura de caída de 1 m para cada esquina, reborde y superficie. Vibración: mil-std-810 f densidad: iec 60601-2-4, articulo 44, iec 60 529, compatibilidad electrostática: iec 60601-1-2, radiación electromagnética: iec 60601-1-2 (cispr 11, clase b) irradiación electromagnética: iec 60601-1-2 normativa en vuelo: rtca/do 160d: 1997 sección 21. Los accesorios incluidos: un (1) juego de dos electrodos de desfibrilación desechables adulto, dos (2) baterías descartables limn o2, un (1) maletín, una (1) tarjeta de memoria, para uso con batería descartable.

1 1 1 1 0 0 0 4

DOPPLER FETAL Doppler fetal de mano, de alto desempeño, pantalla con "luz de fondo" para visualización de fetocardia, indicador de nivel de batería, parlante incluido, operación con batería 9vdc, transductor ultrasónico, tamaño compacto.

4 1 0 0 0 0 0 5

ELECTROBISTURI Con indicadores visuales y audibles, para corte y coagulación; sistema digital, modo de trabajo mono polar y bipolar con control de pedal, conectores estándar; sistema de alimentación de 110

2 0 0 0 0 0 0 2

4

ELECTROCARDIOGRAFO TIPO I

Diseño digital, monitor/ pantalla lcd avatible para visualización del registro de ecg, 3 canales, impresora térmica, modo de operación manual y automático de 12 derivaciones, conexión ac, bateria+B53 recargable. accesorios: cable paciente de 12 derivadas, chupas, un juego de electrodos (4 electrodos para extremidades y 6 electrodos precordiales.

2 0 0 0 0 0 0 2

ELECTROCAUTERIO Electrocauterio desecador de alta por unidad. Generador de 30 watts, para figuración y coagulación mono polar y bipolar de alta frecuencia. El desecador de alta frecuencia produce corriente de radiofrecuencia, la cual es útil en la eliminación y destrucción de lesiones cutáneas superficiales y lesiones en membranas mucosas. Ello se hace por medio de procedimientos de desecación y electroterapia. La desecación electro quirúrgico se produce cuando el electrodo es colocado directamente sobre la superficie de la lesión. La fulguración ocurre cuando se mantiene el electrodo ligeramente por encima de la lesión y se aplica un arco eléctrico sobre la zona lesionada. La unidad también permite un control eficiente y rápido del sangrado y hemorragias, coagulando los capilares y vasos sanguíneos pequeños.

1 0 0 0 0 0 0 1

EQUIPO DE ATENCION DE PARTO

Pinza disección con garra Tijera braun-standler para episiotomía Pinza pean-rochester rectas hemostática Tijera mayo recta para material Porta agujas mayo hegar , 16 cms., Espátulas según Velasco (juego x 2 und), Bandejas en acero inoxd. Pinza kelly curva, hemostática

3 0 0 0 0 0 0 3

EQUIPO DE EPISIORRAFIA Pinza disección sin garra 14.5 cms., Pinza disección con garra 14.5 cms., Tijera metzembaum curva para tejidos Tijera mayo curva para material Porta agujas mayo hegar longitud 18 cms. Pinza kelly curva, hemostática Mesa de atención al recién nacido

3 0 0 0 0 0 0 3

EQUIPO DE EPISIOTOMIA Pinza disección con garra 14.5 cms. Pinza disección sin garra 14.5 cms., Tijera braun-standler para episiotomía Porta agujas mayo hegar longitud 18 cms. Tijera mayo curva para material

3 0 0 0 0 0 0 3

EQUIPO DE ORGANOS DE ESTUCHE

Otoscopio y oftalmoscopio, luz de 2.5 voltios, fibra óptica, realiza evaluación desde + 22 a - 25 dioptrías

3 0 0 0 0 0 0 3

5

EQUIPO DE ORGANOS DE PARED

Equipo de órganos de los sentidos de pared: compuesto por: - transformador de pared, de 3.5 v. Suministrado con dos cordones en espiral, mangos y cable eléctrico a 110 v. 60 hz. - oftalmoscopio con sistema óptico normal de 3.5 v. - otoscopio de fibra óptica de 3.5 v.

3 0 0 0 0 0 0 2

EQUIPO DE REANIMACION Equipo de reanimación "ambu" compuesto de: bomba de succión manual, aspiración (limpieza) bucofaríngea, neonatal, pediátrica y adulto, ambu neonatal, pediátrico, adulto, con tres mascarillas: pequeña, mediana y grande, tres canulas de mayo, 0-2-4 en estuche plástico, portátil

3 1 1 1 0 0 0 6

EQUIPO DE SUTURA 2 pinzas mosquito o kelly curva, pinza disección con y sin garra, 1 tijera de material, 1 porta agujas. acero inoxidable

15 0 0 0 0 0 0 15

EQUIPO O INSTRUMENTAL DE PEQUEÑA CIRUGIA

Equipo de pequeña Cirugía: Pinza allis, tijera metzembaun, pinza de disección, separador de farabeuf, pinza forester, porta agujas mayo, pinza mosquito, mango bisturí, pinza mosquito, pinza crille, tijera recta de mayo, riñón de hacer, pinza de campo

9 1 1 1 0 0 0 12

ECOGRAFO DE TRANSPORTE

Sistema portátil de ultrasonidos a color, para múltiples aplicaciones: abdomen, ginecología y obstetricia, partes pequeñas, cardiovascular, medición global cardíaca y análisis. Uso fácil con un mínimo de entrada de las teclas programables. Diseño ergonómico del teclado. APLICACIONES CLÍNICAS * Abdomen * Obstetricia y Ginecología * Cardíaco * Vascular y partes pequeñas * Pediatría * Neonatal * Musculo-esquelético CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: - MODOS DE IMAGEN: * B, 2B, 4B, B/M * B/BC, CFM * PW, HPRF, CW * PD, PD Direccional * Instant Triplex, Duplex* Trapezoidal * Panorámica * Modo Free Steering M (opcional): la línea del cursor puede rotar 360º y ajustarse a la posición que desee el usuario. Además hay tres líneas de cursor que se pueden ajustar en la misma fase, mejorando enormemente la eficiencia del diagnóstico. * Free-hand 3D (opcional) * TSS * Croma B/M/PW/CW - TECNOLOGÍA DE PROCESAMIENTO DE IMÁGENES: * Formación Digital Doble Fase DPDBF (Double Phase Digital Beam Forming) * Análisis cardíaco TDI (Tissue Doppler Imaging): Es una novedosa técnica de electrocardiografía que mide directamente la velocidad miocardial. * THI en todas las sondas. El THI (Tissue Harmonic Imaging) disminuye la reverberación, las aberraciones del haz y los lóbulos laterales. También incrementa la resolución y la compensación quística. * Reducción de manchas SRA (Speckle Reduction Algorithm): el SRA es una técnica que usa una variedad de algoritmos de reducción de ruido para eliminar manchas y punteados, suavizar las imágenes y resaltar los bordes débiles. * Composición de múltiples imágenes MCI (Multiple Compound Imaging):

1 0 0 0 0 0 0 1

6

Incrementa la línea de densidad y mejora la calidad de la imagen y la resolución del contraste. Disminuye el efecto lateral del borde de tejido y hace el borde del órgano más distinguible. * i-Image: Reduce el moteado, el ruido y la neblina de las imágenes. Mejora la suavidad de la imagen manteniendo el realce de los bordes y las líneas para mostrar más claramente las figuras. INFORMES Y MEDICIONES * Obstetricia y Ginecología * Cardíaco * Vascular * Urología CONFIGURACIÓN ESTÁNDAR * Unidad principal * Pantalla LCD de 15 pulgadas. * 2 conexiones para sondas * Disco duro 160 GB * 2 puertos USB

FONENDOSCOPIO DOBLE SERVICIO

Equipo de dos servicios: Adulto y pediátrico, con juego de olivas y membrana de repuesto

6 1 1 1 1 1 0 11

INCUBADORA DE BIOLOGICOS

de vapor de 121° gravedad / 132°C con vacío asistido, consiste en una tira de esporas B. stearothermophilus; ampolla de vidrio sellada con medio de crecimiento púrpura y sistema de indicador dual; tapa codificada de color café, con aberturas para la penetración del esterilizante y filtro hidrofóbico como barrera bacteriana; y un indicador químico en la etiqueta que varía del rosado al café, cuando es procesado.

1 0 0 0 0 0 0 1

LAMPARA CUELLO DE CISNE LED LUZ

Lámpara con protector de luz y lámpara tipo led, carcaza de una pieza y voltaje a 120V/50Hz, fácil movilización.

4 1 1 1 1 0 0 8

LAMPARA DE FOTOTERAPIA

luz de fototerapia generada por leds, cabeza ajustable, compatible con todas las incubadoras modelos móviles y fijos: modelo fijo es especial montado en la incubadora . temporizador de cuenta del tiempo de fototerapia ángulo de módulo de la lámpara se puede ajustar altura del módulo de la lámpara se puede ajustar accesorios: kit de lámparas tipo

1 0 0 0 0 0 0 1

LAMPARA PEQUEÑA CIRUGIA

Fuente de iluminación el LED, suministro de energía 110 v 1 0 0 0 0 0 0 1

LARINGOSCOPIO FIBRA OPTICA HOJAS ADULTO

En acero Inoxidable, lámpara de iluminación de fibra óptica, (lámparas halógenas), hojas No 1,2,3,4,5 curvas y rectas. Mango de baterías tamaño AA.

4 0 0 0 0 0 0 4

7

LARINGOSCOPIO FIBRA OPTICA HOJAS

PEDIATRICO

En acero Inoxidable, lámpara de iluminación de fibra óptica, ( lámparas halógenas), hojas No 0,1,2 curvas y rectas. Mango de baterías tamaño AA

4 0 0 0 0 0 0 4

MESA DE CIRUGIA Accionamiento mediante un control electrónico, en acero inoxidable dividido en 4 secciones, sección cefalica desmontable; sección central o de espaldar, sección de cadera y sección de piernes en dos planos

1 0 0 0 0 0 0 1

MONITOR DE SIGNOS VITALES TIPO I

Monitor de signos vitales para monitorización de pacientes adulto, pediátrico y neonatal, con medición de ECG, NIBP, RESP, SPO2 y TEMP, accesorios adulto, brazalete pediátrico, brazalete neonatal, sensor de SPO2 neonatal, alarmas para todos los parámetros audibles y visibles, silenciador de alarma, con batería interna recargable con duración de al menos dos (2) horas indicando nivel en pantalla, tendencias tabulares y gráficas, pantalla de mínimo ocho (8) pulgadas a color tecnología LCD TFT o tecnología superior.

0 1 1 1 1 0 0 4

MONITOR DE SIGNOS VITALES - TIPO II

Monitor de signos vitales para monitorización de pacientes adulto, pediátrico y neonatal, con medición de ECG, NIBP, RESP, SPO2, TEMP y 2 IBP, accesorios adulto, brazalete pediátrico, brazalete neonatal, sensor de SPO2 neonatal, alarmas para todos los parámetros audibles y visibles, silenciador de alarma, con batería interna recargable con duración de al menos cuatro (4) horas indicando nivel en pantalla, tendencias tabulares y gráficas, pantalla de mínimo diez (10) pulgadas a color tecnología LCD TFT o tecnología superior.

1 0 0 0 0 0 0 1

MONITOR DE SIGNOS VITALES - TIPO III

Monitor de signos vitales para monitorización de pacientes adulto, pediátrico y neonatal, con medición de ECG, NIBP, RESP, SPO2, TEMP, 2 IBP y GASTO CARDIACO, accesorios adulto, brazalete pediátrico, brazalete neonatal, sensor de SPO2 neonatal, alarmas para todos los parámetros audibles y visibles, silenciador de alarma, con batería interna recargable con duración de al menos cuatro (4) horas indicando nivel en pantalla, tendencias tabulares y gráficas, pantalla de mínimo doce (12) pulgadas a color tecnología LCD TFT o tecnología superior.

1 0 0 0 0 0 0 1

8

MONITOR FETAL ELECTRONICO

Pantalla LCD 5.7", Visualización de formas de ondas de FHR (Frecuencia cardiaca fetal ) y PU (Presión Uterina) simultáneamente, detección de movimiento fetal automático. Transductor FHR de alta sensibilidad de 9 cristales, impresora de alta resolución.

0 1 1 0 0 0 0 2

NEBULIZADOR Nebulización electrónica por ultrasonidos de alto flujo, silencioso. Tiempo de nebulización programable: de 1 a 30minutos, o modo continuo. Hasta 72 horas de nebulización continua con botella y kit de larga duración. Flujo de aire: hasta 17 l/min, regulable mediante dial (11 niveles). Velocidad de nebulización: de 0 a 3 ml/min, regulable mediante dial (10 niveles). Tamaño de partícula: 4.4 m MMAD* Capacidad del depósito de medicación: 150 ml (mínimo 5 ml). Posibilidad de uso combinado con Oxigenoterapia. Indicación de errores en pantalla. Timbre de aviso de error o de fin del tiempo programado. Fácil desinfección de las piezas.

3 1 0 0 0 0 0 4

PULSOOXIMETRO Grabación de datos, apagado y standby, debe almacenar hasta 100 IDS de pacientes, debe permitir transferencia de datos a PC o impresora. Funcionamiento con pilas doble AA alcalinas o recargables. Funciona con pacientes Adultos - Pediátricos

6 1 1 1 1 0 0 10

REGULADOR DE VACÍO Manómetro estándar de 0-100mmHg, 0-160 mmHg, 0-300 mmHg y 0-760 mmHg, Precisión: + 5% Flujo: 90 L/min, entrada según necesidad institución (ej. Chemetron, AGA, DISS), mando ON/OFF para apertura y cierre rápidos, tTrampa de agua con válvula de seguridad y filtro.

14 0 0 0 0 0 0 14

SILLA DE RUEDAS Silla de Ruedas en Aluminio. Descansa brazos acolchado tipo escritorio, removibles y con altura graduable. - Descansa pies removibles con plataforma en plástico rígido, altura graduable. - Confortable y resistente tapicería ignífuga en nylon color negro. - Freno de seguridad. - Ruedas traseras Maciza de 24” con pin de desmonte rápido y altura graduable. - Ruedas delanteras Maciza de 8” altura graduable. - Rines Estrella de plástico inyectado. - Llantas antivuelco - Capacidad de carga: 113 Kg

2 0 0 0 0 0 0 2

9

SUCCIONADOR Portátil, con base plana de soporte, nivel acústico de 60 dbs, frasco de plástico (auto lavable) de 1200 c.c con válvula de seguridad, con filtro hidrofóbico, motor de CA, corriente eléctrica de 110 v -115v, accesorio (1) un frasco de plástico auto lavable

4 1 0 0 0 0 0 5

SUCCIONADOR QUIRURGICO

Panel de control con manómetro o temporizador intermitente, opciones de operación continua, con pedal y temporizador intermitente, capacidad dos frascos de vidrio (auto lavable) de 2800 cc cada uno. Sistema automático de transferencia de llenado de recipientes, válvula que interrumpa la aspiración al llenarse completamente. Filtro Hidrofóbico, base con ruedas con frenos.

2 0 0 0 0 0 0 2

TABLA PARA TRANSPORTE tabla rígida para inmovilización de paciente 1 1 1 1 1 0 0 5

TENSIOMETRO Tensiómetro de aneroides resistente a impactos a una altura de 76 cms., diseño liviano, ultra delgado, compacto. el manómetro se inserta directamente en el brazalete aplicación precisa en la arteria branquial en cualquiera de los dos brazos. compuesto de: - brazaletes adulto y pediátrico de unidad compacta de una sola pieza y un tubo de conexión, en dos tonos fácil de lavar limpiar o esterilizar- pera con válvula estándar - tablero pre impreso - amortiguador (protector) del manómetro intercambiable - estuche de nylon, con brazalete adulto, pediátrico y neonatal

4 1 1 1 1 1 1 10

TENSIOMETRO DIGITAL Gran pantalla LCD, desconexión automática 1 min, medición automática, medición en +/- 30 seg, memoria 30 mediciones, con adaptador de corriente; Tubo en PVC, brazalete adulto y pediátrico

4 1 0 1 1 0 0 7

10

ESPECIFICACIONES EQUIPOS DE LABORATORIO

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA CANTIDAD

No HOSPITAL

CANTIDAD

No CENTRO DE

SALUD UTICA

CANTIDAD

No PUESTO

DE SALUD QUEBRADA NEGRA

CANTIDAD No CENTRO DE SALUD LA PEÑA

CANTIDAD

No. PUESTO DE

SALUD BAGAZAL

CANTIDAD

TOTAL

BAÑO SEROLOGICO Tecnología básica, con regulador - electrónico pid que se encarga de alcanzar con exactitud puntual la temperatura teórica del baño y mantenerla. Interruptor principal (oprima/gire) para encendido/apagado (en combinación con el botón set) para ajuste de parámetros de: temperatura, programación del reloj para: retardo a la conexión delay y pre programación para tiempo de retención hold - (reloj digital 99 horas, 59 min) - limitador de temperatura mecánico tb - visualización y control de los valores de: temperatura y tiempo de forma digital y las señales ópticas de servicio: red, calefacción y alarma - fabricado en acero inoxidable capacidad aprox.: 10 litros

1 0 0 0 1

CENTRIFUGA DE 12 TUBOS

Centrifuga de mesa, no refrigerada y controlada por microprocesador posee una conducción de frecuencia con o sin cepillos (sin escobillas de carbón). un mecanismo de seguro . controles y pantallas - se indican los valores reales de los parámetros durante la centrifugación - entrada de parámetros de operación mediante el teclado a prueba de agua - visualización de la velocidad en rpm x 100, entrada en pasos de 100 - tiempo t/min: 1 - 99 min., operación continua - tecla de impulsos: para operaciones de centrifugación cortas * seguridad - carcasa y tapa con acabado metálico en un revestimiento resistente a raspones e impactos - cámara de centrifugación de acero inoxidable - mecanismo de seguro y soporte de la tapa, vidrio transparente en la tapa - liberación de emergencia del seguro de la tapa - apagado en desbalance - rotores fácilmente intercambiables - reconocimiento automático del rotor * detalles técnicos - rpm max. (velocidad) / rcf 6000 rpm / 4.186 rcf - nivel de ruido < 58 db (a) (depende del rotor)

0 0 0 1 1 2

11

CENTRIFUGA DE 24 TUBOS

Centrifuga de mesa, no refrigerada y controlada por microprocesador posee una conducción de frecuencia sin cepillos (sin escobillas de carbón), mecanismo de seguro, controles y pantallas, indicación de valores reales de los parámetros durante la centrifugación - entrada de parámetros de operación mediante el teclado, visualización de la velocidad en rpm x 100, entrada en pasos de 100 - tiempo t/min: 1 - 99 min., operación continua - tecla de impulsos: para operaciones de centrifugación cortas * seguridad - carcasa y tapa con acabado metálico en un revestimiento resistente a raspones e impactos - cámara de centrifugación de acero inoxidable - mecanismo de seguro y soporte de la tapa, vidrio transparente en la tapa - liberación de emergencia del seguro de la tapa - apagado en desbalance - rotores fácilmente intercambiables - reconocimiento automático del rotor * detalles técnicos - rpm max. (velocidad) / rcf 6000 rpm / 4.186 rcf - nivel de ruido < 58 db

1 0 0 0 1

EQUIPO AUTOMATIZADO PARA ELISA

Para placas de 96 pozos. Sistema óptico: lámpara halógeno tungsteno cuarzo (8V/50W), rueda de filtros, lentes de apertura y condensador, espejo semitransparente, filtro de interferencia en la rueda de filtros, fibras en paquete (“fiber bundle”) lentes de enfoque, lentes superiores y detectores . Rango de longitud de onda: entre 400-750nm. Con exactitud de longitud de onda de ± 2nm. Filtros en rueda de 8 posiciones: estándar de 405,nm, 450nm, y 620nm, Detector: 8 foto detectores de silicón. Rango de medida: 0-3.5 ABS Resolución: 0.001 Linealidad: 0-2 Abs, ±2.0% a 405nm. Exactitud: ±2.0% o ±0.007Abs o mayor óptima, valor típico ±1% (0-2Abs) a 405nm. Precisión: CV<0.5% (0.3-1.5 Abs) a 405 nm. CV<1% (1.5-2Abs) a 405 nm. Tiempo de inicio: alrededor de 1 minuto. Tiempo de lectura: 5 segundos/placa de 96 pozos en modo continuo. Y 20 segundos/placa de 96 pozos en modo por pasos.

1 0 0 0 1

EQUIPO PARA COAGULACION

Equipo de coagulación de cuatro canales con principio de medición método mecánico con volumen de muestra de 50 a 20 micro litros el volumen de reactivo de 50 a 100 micrlitros con 16 canales de incubación 5 posiciones de reactivos y lectura de Pt, Ptt, fibrinógeno ,heparina de gran peso molecular, proteína c reactiva, anticoagulante lupino y factor de trobina factor 2,5,7,10,8,9,11 y 12. Con impresora interna y con pipeta con inicio electrónico automático

1 0 0 0 1

MICROSCOPIO BINOCULAR

Microscopio binocular para laboratorio luz tipo led: especificaciones técnicas: Estructura armazón del equipo en material aluminio fundido a presión apoyado sobre su mayor superficie de forma vertical. Cabezal: binocular (trinocular opcional) inclinación de 30 grados rotación: 360 grados rango de distancia interpupilar: de 48 a 75 mm. oculares: plegables y focalizables en un campo wf 10x/20mm. Revolver: permite el giro en cualquier sentido (cuenta con rodamientos de bola) con paradas click stop, debe contar con agarre de goma. Objetivos: serie RP de óptica infinita objetivos din plan acromáticos (rp series) 4x, 10x, 40x, 100x (retractil, aceite) anti fúngico. Platina mecánica: tamaño de la placa 200 x 160 mm. desplazamiento x / y 78mm x 54mm, sin ampliación en el eje x, controles de movimiento de la mano al lado derecho, superficie con revestimiento rígido resistente, porta muestra de doble pinza. Condensador: con una etapa anterior al condensador (abbe an 125) con lente asférica, iris del diafragma con filtro de luz azul , Desplazamiento: cremallera y piñón sobre guías de acero inoxidable, Enfoque: coaxial (grueso y fino) ajustando el dial de suave operación. Iluminación: led con control de intensidad variable. 100.000 horas de vida del led

1 0 0 0 1

NEVERA PARA SUEROS Y REACTIVOS - TIPO I

Nevera con capacidad de 15 pies, rango de temperatura refrigerador de 2 a 10ºC, rango del congelador -18ºC a -20ºC, requerimientos eléctricos 110V. CON CONTROL DE TEMPERATURA Y ALARMA AUDIBLE. DEBE INCLUIR SUPRESOR DE PICOS

1 0 0 0 1

12

ESPECIFICACIONES EQUIPOS E INSTRUMENTAL PARA

ODONTOLOGIA

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA EQUIPOS E INSTRUMENTAL SERVICIO DE ODONTOLOGIA

CANTIDAD No.

HOSPITAL

CANTIDAD No.

CENTRO DE SALUD

ÚTICA

CANTIDAD No.

CENTRO DE SALUD LA PEÑA

CANTIDAD No.

PUESTO DE SALUD

QUEBRADANEGRA

CANTIDAD No.

PUESTO DE SALUD LA

MAGDALENA

CANTIDAD No.

PUESTO DE SALUD DE TOBIA

CANTIDAD TOTAL

COMPRESOR ODONTOLOGICO -

TIPO I

Compresor de aire seco libre de aceite, potencia mínimo 1 HP, máxima presión 120 PSIG, 8,3 bares, tanque vertical de 30 litros,

silencioso, 2 pistones

0 0 1 1 1 0 3

DELANTAL DE PLOMO

De 0,5 mm de protección en plomo, forrado en tela de vinílica terminado con reata ribete,

dimensiones mínimas 97 cm de largo X 63 cm de ancho. Delantal plomado para atenuar RX,

para proteger a los profesionales y sus pacientes expuestos a Radiaciones Ionizante

1 1 0 0 0 0 2

INSTRUMENTAL BASICO

Espejos bucales (1), exploradores doble extremo (1), sondas periodontales(1), pinzas

algodoneras(1), cucharillas y/o excavadores(1) , jeringas cárpulas (1)

20 5 5 5 5 0 40

NEVERA Nevera de 6 pies. CON CONTROL DE TEMPERATURA Y ALARMA AUDIBLE. DEBE

INCLUIR SUPRESOR DE PICOS

2 1 1 1 1 6

PLANTA ELECTRICA Potencia de 22kva/17.6kw, con cabina, tensión 127/220V, trifásica, motor de 19hp, diésel.

INSONORA

1 1 1 0 0 0 3

RAYOS X PERIAPICAL

Es un equipo de radiografía intraoral fabricado con un moderno sistema de control que permite reducir los niveles de radiación en el paciente y

maximizar la eficiencia de la operación. Selección para 70kV, Configuración de tiempos de acuerdo al tipo de paciente, Exposición para

radiografía convencional o digital., Posee un sistema de seguridad de 10 segundos por

disparo para eliminar efectos de doble radiación, Brazo tipo tijera con amplio rango de

movimientos.

1 0 0 0 0 0 1

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UNIDAD ODONTOLOGICA

PORTATIL

Unidad odontológica PORTATIL, características roller bag (estuche estructura metálica, forrada en lona de alta resistencia x peso 6.5 kg sillón plegable, altura y espaldar graduables, tapizado lona impermeable alta resistencia, soporte para lámpara y escupidera, porta maletero en lona para su transporte individual. cap. 150 kilos aprox., Lámpara cuello de cisne maniobrabilidad superior, articulación obediente sin desplazamiento, luz halógena para apreciación de color real de piezas dentales y tejidos, bombillo halógeno de 35 w de larga duración que produce luz más blanca y brillante con protector uv, cabeza ligera especialmente diseñada, no transmite el calor para corriente eléctrica 110 volt. Escupidera sistema de fijación al sillón taza salivera y deposito de saliva, en acero inoxidable, con desagüe. Talega en lona para su transporte individual. Butaco plegable, tapizado en lona idem al sillón de altura estándar. Modulo portátil con sistema de eyección de saliva caja fabricada en inyección con gran resistencia al impacto, manija para cómoda transportación, motor de 1 hp de alto rendimiento, aire seco, oil free, silencioso tanque de reserva de agua de 1 litro, tres servicios con controles independientes; Jeringa triple con su manguera, mangueras y acoples para piezas de mano pedal eléctrico importado. Bandeja porta instrumental fabricada en acero inoxidable, con soporte rotativo adosable al sillón terminados: parte metálica en pintura electrostática

1 0 0 0 0 0 1

14

UNIDAD ODONTOLOGICA

Sillón electromecánico con cabecera anatómica, capacidad de peso no menor a

150kg tapizado aséptico de fácil limpieza sin costuras, escupidera en porcelana, lámpara

odontológica de luz fría de 12V de 2 intensidades: entre 18,000 y 25,000 lux, con manija de fácil desinfección, bandeja para

instrumental, eyector, jeringa Triple, módulo con acople para piezas de mano, micro motor y

contra-ángulo, negatoscopio, manómetro de presión y tanque de agua

Butaco para odontólogo tapizado aséptico de fácil limpieza, espaldar graduable, ergonómico,

montado en 5 rodachinas. Debe incluir montaje, instalación y prueba de

funcionamiento del equipo.

1 0 0 0 1 0 2

ESPECIFICACIONES EQUIPOS SERVICIO DE FISIOTERAPIA

EQUIPO ESPECIFICACIONES TECNICAS CANTIDAD No HOSPITAL

BALANCIN Base Metálica, Superficie En Madera Con Recubrimiento Antideslizante Disco Para Manejo De Equilibrio Y Propiocepción Redondo Soporta 300 Kilos Aprox. Tráfico Pesado Uso Institucional

1 1

BARRAS PARALELAS

barras paralelas en tubo altra ajustable bases estables y seguras acabado pintura al horno

2 2

BICICLETA ESTATICA

Marco rígido metálico con pintura electrostática • Asiento ajustable y espaldar diseñado ergonómicamente para proteger y prevenir lesiones en la espalda. • Monitor digital con Auto-timer y que mide Pulsaciones, Calorías, Distancia Recorrida, Tiempo, RPM, Temperatura ambiente, Fecha y hora. • Sistema cardio touch de seguimiento del ritmo cardiaco incorporado en los manubrios auxiliares de la bicicleta. • Suave y Avanzado Diseño de engranaje con resistencia a ajustable que minimiza el impacto sobre las articulaciones. • Peso: 66 kg. • Color rojo. • Unidad de empaque: 1. • Importada

2 2

BICICLETA ELIPTICA

Doble manubrio de agarre, sensores para ritmo cardiaco, sillín suave, graduación de altura y longitud, pedales anchos y resistentes

2 2

15

CAMINADORA ELECTRICA

2 grados de inclinación manual, monitor con pantalla LCD, 12 programas preestablecidos, velocidad de 1 a 12 Km por hora.

1 1

EJERCITADOR DE MANO

digiflez ejercitador de mano diferentes resistencias presentación kit x 5 colores incluye display organizador en acrílico colores azul, amarillo, rojo , verde y negro unidad

2 2

ELECTROESTIMULADOR

Terapia de EMS con TENS en un solo equipo digital. Para la terapia TENS tiene 4 modalidades (quemar, normal, modo 1 y modo 2) y para la terapia EMS tiene 3 modalidades (syncronizante, asyncronizante y retrasado).

1 1

JUEGO DE THARABANS

Banda Elástica para ejercicio: Kit surtido de 7 colores de 1.50 metros, En variedad de colores para diferenciar cada resistencia: amarillo, rojo, verde, azul, negro, gris, dorado, Producto original e importado.

2 2

PESAS INTERCAMBIABLES

Pesa intercambiable Ajuste En Velcro Jgo 1a10 Lb.(1c/U) 2 2

RUEDA DE HOMBRO

rueda de hombro diseño a pared con resistencia graduable elaborada en tubo

1 1

TANQUE DE PARAFINA 3

LIBRAS

Tanque de Parafina profesional para Terapia de Calor en manos, brazos, pies y otros. Incluye 4 libras de parafina

1 1

TENS ELECTROESTIMUL

ADOR

tens electro estimulador de 4 canales independientes modos ten + ems uso profesional e institucional

2 2

ULTRASONIDO El sistema permite controlar el estado de usura de los cables y de los electrodos de salida, señalando cuando es oportuno proveer a su sustitución. Es un instrumento liviano, ergonómico y de fácil utilización., Es impermeable en modo de permitir tratamientos sea dentro o fuera del agua.

1 1

VIBRADOR vibrador y masajeador grande , eléctrico de 2 velocidades 2 2

16

ESPECIFICACIONES: MOBILIARIO

EQUIPO ESPECIFICACIONES TECNICAS

CA

NT

ID

AD

No

HO

SP

IT

AL

CARRO DE PARO

Carro de paro cardiaco con porta cilindro. Material: lámina de acero cold-rolled, parte superior en lámina de acero inoxidable, atril porta suero y bandeja en acero inoxidable gabinete con alacena inferior y tres gavetas la primera con divisiones en acrílico lamina para masajes en acrílico, instalación eléctrica para toma corriente, base para cilindro, aro para seguridad, protector para choque, montado sobre cuatro ruedas giratorias mínimo de tres pulgadas. Medidas aproximadas 0.93 mt alto x 0.42 mt fondo x 0.63 mt ancho. Acabado general en pintura electrostática.

4

CONTENEDOR Contenedor o caja para transporte de biológicos en poliuretano que cumpla con las normas técnicas de OPS/UNICEF (2)

3

CONCENTRADOR DE OXIGENO

Monitor de oxigeno - portátil (con ruedas), funcionamiento silencioso (40db), alarmas de ausencia de energía y fallas de funcionamiento, indicador digital de tiempo total de uso, control de flujo mediante perilla rotatoria, filtro protector de entrada de aire, filtro interno, construcción en metal inoxidable y plástico

3

CAMA HOSPITALARIA DE TRES PLANOS

Cama eléctrica para hospitalización de TRES planos, con cambio de altura, controles en baranda o alámbricos de mano. Diversas posibilidades en tableros de cabecero y pie cero, barandas de sección media o completa, tendidos plásticos, en lámina metálica o tubulares, sistema de frenos de bloqueo central o individual.

10

ESCALERILLA DE DOS PASOS

Fabricado con estructura en tubería redonda de ¾” amarre tubular central; tapizada y acabado en pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostática

10

MESA DE NOCHE

Tapa en Melaminica 18mm con bocel en sus bordes, con gaveta superior con correderas de rodamiento y puerta inferior con tope de rodillo la cual tiene 1 entrepaño por dentro, con elevadores de piso para ajustarse a posibles desniveles, fabricada en lamina calibre 22, recubrimiento en pintura electrostática con propiedades antibacteriales.

10

MESA RECTANGULAR Mesa de 140+60 de vidrio 20mm 1

MESA DE PUENTE Mesa móvil en acero inoxidable, marco panel en formica y base del asiento De ayudar a levantar y bajar, 4 ruedas universal

10

Ventiladores de techo 14

17

1.2. Marco legal:

Constitución Política, artículo 209. Ley 80 de 1993 Ley 100 de 1993 – Artículos 194 y siguientes. Decreto 1011 de 2006 El Acuerdo 09 de 2014 de la Junta Directiva de la ESE Hospital Salazar de Villeta mediante el cual se adopta el Estatuto de Contratación – Manual

de Contratación. 2. CRONOGRAMA:

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

1 Publicación de los terminos de invitacion a cotizar en la Página Web www.hospitalsalazardevilleta.gov.co, y en las carteleras de la Subdirección Administrativa del Hospital Salazar de Villeta Empresa Social del Estado.

Gerencia Subgerencia Administrativa y Financiera Sistemas de Información

NOVIEMBRE 27 DE 2014

º Formulación de observaciones Subgerencia Administrativa y Financiera

NOVIEMBRE 28 DE 2014 de 7:00

a.m. a 5:00 P.M.

3 Periodo de respuestas a solicitudes de aclaraciones a los pliegos de la convocatoria pública. Publicación en la página WEB.

Subgerencia Administrativa Proceso de Apoyo Jurídico Mantenimiento

DICIEMBRE 1 DE 2014

4 Cierre de la fecha de presentación de propuestas de la Invitación a Cotizar

Subgerencia Administrativa y Financiera

DICIEMBRE 4 DE 2014

4:00 P.M.

5 Apertura de la urna de depósito de las propuestas presentadas dentro de la Invitación pública con presencia de proponentes, Oficina de Control Interno y Subgerencia Administrativa y Financiera

Apoyo Jurídica Control Interno

DICIEMBRE 4 DE 2014

4:01 P.M.

6 Evaluación legal por la Gestora del Proceso de Apoyo Jurídico de las propuestas presentadas

Apoyo Jurídico DICIEMBRE 5 DE 2014

7 Evaluación financiera por la Subgerencia Administrativa y Financier de las propuestas presentadas con evaluación legal favorable.

Subgerencia Administrativa y Financiera DICIEMBRE 5 DE 2014

18

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

8 Evaluación técnica por el Área de Mantenimiento biomédico de las propuestas presentadas con evaluación legal y financiera favorable.

Mantenimiento Biomédico

DICIEMBRE 9 DE 2014

9 Evaluación económica por la Subgerencia Administrativa y Financiera de las propuestas presentadas con evaluación legal y financiera favorable.

Subgerencia Administrativa y Financiera

DICIEMBRE 10 DE 2014

10 Publicación traslado de los resultados de las evaluaciones a los participantes en la página WEB del Hospital. Formulación de observaciones

Subgerencia Administrativa y Financiera Sistemas de Información

DICIEMBRE 11 DE 2014

HASTA LAS 5:00 P.M.

11 Respuesta a las observaciones al resultado de las evaluaciones y publicación en la página WEB.

Subgerencia Administrativa y Financiera, Apoyo Jurídico, Mantenimiento biomédico,

DICIEMBRE 12 DE 2014

12 Reunión del Comité de Compras y Contratación para la adjudicación de la (s) propuesta (s) con mayor puntaje conforme a los términos de la convocatoria pública y elaboración del acta de adjudicación. Notificación al proponente seleccionado y comunicación a los proponentes no seleccionados. Publicación pagina web.

Comité de Compras y Contratación. DICIEMBRE 15 DE 2014

13 Firma y perfeccionamiento del contrato. Apoyo Jurídico DICIEMBRE 15 DE 2014

Se publicará un aviso dando a conocer Los términos de condiciones, en la cartelera de la ESE Hospital Salazar de Villeta ubicado en la calle 1 No. 7-56 Villeta así como en la página web: www.hospitalsalazardevilleta.gov.co, desde el día 27 de noviembre de 2014 hasta el día 4 de diciembre de 2014 a las cuatro de la tarde. Dirección de la ESE Hospital Salazar de Villeta El domicilio de la ESE Hospital Salazar de Villeta es Calle 1 No. 7-56 Villeta Cundinamarca, telefono 844 46 46/ 41 18 , Fax 844 41 18, Celular 3186531674.

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Los interesados en presentar propuestas pueden remitir a la Gerencia por escrito las inquietudes que tengan sobre los términos de condiciones el día 27 de noviembre de 2014 hasta las 5:00 P.M. Las solicitudes de aclaración y las respuestas dadas, serán publicadas en la página web a partir del momento en que se produzcan, con el fin de darlas a conocer a los interesados el 28 de noviembre de 2014. En caso de considerar conveniente por parte de la ESE Hospital Salazar de Villeta realizar alguna(s) modificación(es) a los términos de condiciones, ésta(s) se hará(n) mediante adendas, que formarán parte de los términos de condiciones y de los soportes de la convocatoria y serán comunicados a los interesados mediante su publicación en la página web a partir del momento en que se produzcan. Por lo tanto, carecerán de validez las informaciones, modificaciones o aclaraciones suministradas en forma verbal por cualquier servidor del Hospital Salazar de Villeta. Las propuestas deberán radicarse en la Secretaría de la Gerencia del Hospital Salazar de Villeta calle 1 No. 7-56 Villeta Cundinamarca a mas tardar el día

4 de diciembre de 2014 a las 4:00 pm. 3. CONDICIONES GENERALES

Las condiciones acordadas por las partes al finalizar el presente proceso deberán mantenerse, durante la vigencia del mismo. Los proponentes deben estudiar la información contenida en los términos de condiciones, en las adendas que se llegaren a producir, y a la vez deben analizar todas las circunstancias y condiciones que puedan afectar los términos de la propuesta. Quien participe, al suscribir la Carta de Presentación de la propuesta, Anexo 2 declara y acepta estar de acuerdo con los términos de condiciones y se sujeta a ellos, razón por la cual no serán aceptadas reclamaciones posteriores. 3.1. Perfil del Oferente. El oferente deberá ser persona jurídica, consorcio o union temporal, que tenga(n) por actividad comercial u objeto social: la venta y mantenimiento de equipos biomédicos hospitalarios. 3.2. Supervisión: El supervisor del contrato por parte de la ESE Hospital Salazar de Villeta será el Subgerente Administrativo y Financiero del Hospital. 3.3. Disponibilidad presupuestal: La ESE Hospital Salazar de Villeta cuenta con una disponibilidad presupuestal para la puesta en marcha de este proyecto, amparado en la disponibilidad

presupuestal N° 1628 del 10 de noviembre de 2014 por valor de $640.866.478.oo. 3.4. Recepcion de Equipos Biomédicos hospitalarios: De acuerdo con el cronograma, la entrega de los equipos biomédicos hospitalarios, se formalizará con el Gestor del Almacén y el Subgerente Administrativo, supervisor del contrato; en los sitios establecidos por la ESE, en presencia del Gestor del Proceso de Control Interno, quienes suscribirán un acta de recibo a satisfacción.

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No se recibirán equipos biomédicos hospitalarios si estos no cumplen con las especificaciones técnicas que fueron ofertadas y aprobadas en el proceso de selección, así mismo se podrá ordenar las adecuaciones y/o ajustes que sean necesarios. 3.5. Forma de pago: La forma de pago se concertará con el oferente seleccionado al momento de la suscripción del contrato. Los precios unitarios se mantendrán fijos durante la ejecución y liquidación del contrato y no tendrá ninguna fórmula de ajuste. 3.6 Plazo de ejecución El período para la ejecución del objeto del contrato será de quince (15) días contados a partir del perfeccionamiento del contrato. 3.7. Especificaciones tecnicas: El producto objeto de esta convocatoria debe cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicación de los términios de condiciones relacionadas para este tipo de equipos. Así como lo dispuesto en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los términos de condiciones y ofertados por el proponente. En todo caso el proponente seleccionado deberá comprometerse a cumplir además con las siguientes especificaciones técnicas exigidas en el Anexo 1, y:

1. El equipo biomédico ofertado debe cumplir como mínimo con las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo 1. 2. El proponente está obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de última generación. La fecha de fabricación no deberá exceder de doce (12) meses

anteriores a la fecha de presentación de propuestas. 3. Cada oferta deberá ser presentada de forma tal que el Equipo Biomédico se encuentre listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la

entrega, considerando la humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación. 4. Los Equipos Biomédicos que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad. 5. Se debe incluir en la entrega de cada Equipo Biomédico, un juego de manuales de operación, instalación, mantenimiento y de partes así como la

guía rápida de funcionamiento anexa al nuevo equipo biomédico en un lugar visible. Los manuales y la guía deberán ser originales del fabricante, y en caso de estar en idioma distinto al español deberán contar con la traducción respectiva. El juego de manuales comprende:

a) Manual de Operación, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo. b) Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:

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Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos basico, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos. Planos y procedimientos de montaje / instalación. Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse, indicando la frecuencia y duración de las mismas. Asimismo se deberán indicar las probabilidades de que se produzcan averías y sus soluciones. Otros que considere el proponente. Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura. Cuando no sea posible la presentación de alguna información (diagramas, planos, procedimientos, programas, etc) por algún motivo técnico, se deberá presentar un documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa información.

7. Garantizar la calidad de los bienes, por un término mínimo de dos (2) años, contados a partir de la entrega, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes, en el Hospital. Igualmente garantizar la calidad de los repuestos necesarios para el normal funcionamiento de los equipos por un término mínimo de un (1) año.

8. Garantizar el suministro de repuestos y accesorios para los bienes entregados por un término mínimo de diez (10) años contados a partir de la puesta en funcionamiento de los bienes.

9. Entregar clasificación de riesgo de los dispositivos médicos, de acuerdo con lo estipulado en la normatividad vigente. 10. Recurso humano para el mantenimiento de los dispositivos médicos considerados equipos biomédicos. Toda persona jurídica o natural que preste

servicios de mantenimiento y verificación de la calibración para equipos biomédicos de Clases IIb y III, deberá contar con un responsable técnico, el cual deberá ser profesional en ingeniería biomédica o ingenierías afines o personal técnico debidamente acreditado, los cuales deberán registrarse ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA, o la entidad sanitaria competente.

11. En la etapa de posventa de los equipos biomédicos, la responsabilidad del funcionamiento del equipo es compartida entre el fabricante o su representante en Colombia para el caso de los equipos importados y el propietario o tenedor.

12. En la etapa de posventa de los dispositivos médicos considerados equipos biomédicos, el fabricante o importador deberá ofrecer los servicios de verificación de la calibración, mantenimiento y aprovisionamiento de insumos y repuestos, así como la capacitación requerida tanto en operación como en mantenimiento básico del equipamiento.

13. Observar lo dispuesto en la resolución Nro. 434 de 2001 del Ministerio de Salud por la cual se dictan normas para la evaluación e importacíón de tecnologías biomédicas, se define las de importación controlada y se dictan otras disposiciones.

14. Declaración de que el equipo objeto de adquisición no se encuentra en experimentación 15. En reemplazo del certificado de calidad el importador podrá presentar: Certificado o constancia de control de calidad del fabricante, expedida por una

entidad nacional o internacional con experiencia y reconocimiento en este campo en la que se especifique el cumplimiento de normas de calidad en la fabricación de equipos médicos, acompañado de una declaración de conformidad, en la que se especifique el modelo del equipo que se va a importar; y el Certificado de premercadeo 510K expedido por la FDA.

16. Deben contar con los recursos humanos, físicos, materiales y tecnológicos idóneos para el soporte postventa de la tecnología suministrada.

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17. Deben velar por la garantía en los procesos de instalación y mantenimiento de la tecnología biomédica, conforme a su finalidad prevista, sin comprometer la seguridad ni la salud de los pacientes, de los usuarios ni, en su caso, de terceros y reportar al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima y a sus clientes fallas detectadas a nivel nacional o internacional en la tecnología provista.

3.8. GARANTÍA

a) Los Equipos Biomédicos y sus componentes tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante

su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino. La garantía de cada equipo y sus componentes tendrá una vigencia no menor de dos (2) años contados a partir de la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del equipo.

b) La garantía de los Equipos Biomédicos y sus componentes estará constituida por un “Certificado de Garantía” reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances, por cada equipo instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía. El “Certificado de Garantía” podrá ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. El Hospital Salazar de Villeta. comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reparará o reemplazará con la mayor rapidez posible los equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinará con la el area de Gestión de Biotecnología del Hospital el tiempo que demorará la reparación o reemplazo. Los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

c) Para la reparación de los Equipos Biomédicos durante el período de garantía, el contratista tendrá en consideración las siguientes condiciones:

Inicialmente el contratista tendrá el plazo de 12 horas contados a partir de la recepción de la notificación para la reparación de los equipos,

igualmente el soporte técnico debe tener disponibilidad de 24 horas 7 días a la semana. Si es necesario el reemplazo del equipo por otro de similares características o contratar los servicios de un tercero el contratista debe informar por escrito al area de gestión de Biotecnología del hospital, los gastos en que incurra el contratista por tal efecto correrán por su cuenta (Si es el caso el equipo debe ser reemplazado en un tiempo menor a 48 horas).

Si pasado los treInta (30) días hábiles el contratista no entrega el equipo reparado, se someterá a las penalidades y sanciones establecidas

en el contrato. El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo médico y sus componentes, cuantas veces sea

necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

3.9. MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN a) El contratista, a la entrega del equipo biomédico, queda obligado a presentar un cronograma de mantenimiento preventivo, y de capacitaciones

tanto al personal asistencial como al personal técnico o de ingeniería durante el tiempo que el equipo esté en garantía, según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio técnico.

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b) El contratista de Equipos Biomédicos queda obligado a realizar los siguientes tipos de capacitación: Capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo: dirigido a los Profesionales de la

Salud y otros que designe el Hospìtal.

El contratista, a la entrega e instalación de los equipos, deberá presentar un programa de capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo. El contratista podrá, previa coordinación con el Jefe del Servicio de destino, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos.

Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo: dirigido al personal Profesional, Técnico y

otros según designe el Hospìtal. A la entrega e instalación de los Equipos Biomédicos, el contratista queda obligado a presentar el programa de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo. El contratista podrá, previa coordinación con el area de mantenimiento mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos en el Servicio de destino. El area de mantenimiento comunicará la aprobación de los cursos de capacitación dentro de los 3 días hábiles de recibido el respectivo programa.

El contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” al area de mantenimiento. Así mismo, a petición del Hospital, el proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garantía, un programa de refuerzo de la capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo: dirigido al personal profesional, técnico y otros que designe el hospital.

3.10. IDENTIFICACIÓN

Por cuenta del contratista en el Equipo Biomédico deberá ir grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente: ESE. HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA SERIE Nº ................................ NOMBRE DEL EQUIPO: xxxxxx FIRMA REPRESENTANTE: xxxxxxx FECHA DE INSTALACIÓN: (mes y año) Se aceptará como única alternativa el uso de placas metálicas que contengan los datos solicitados debidamente grabados. Estas placas deberán estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia remachada.

3.11. PRUEBAS DE CONFORMIDAD. La conformidad de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del Equipo Biomédico (sera de estricto cumplimiento al momento de la firma del contrato), estará referida a los siguientes aspectos :

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1. Presentación obligatoria del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia simple), vigente a la fecha de recepción, instalación y

prueba operativa de los equipos. En caso de que los equipos no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por el INVIMA.

2. Verificación de la correspondencia entre el equipo recibido y el detalle de las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, así como las condiciones señaladas en el contrato.

3. Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación de los equipos. 4. Constatación que en las placas de fábrica de los equipos entregados, el fabricante haya consignado el año de fabricación, que los equipos sean

nuevos y de última generación y cuya fecha de fabricación no exceda de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de propuestas de acuerdo a lo que el oferente especificó en la “Hoja de Presentación del Producto y Plazo de Entrega”

5. Constatación de la instalación y prueba operativa del equipo médico, teniendo en consideración el protocolo de pruebas especificado por el fabricante.

6. Verificación que el equipo se encuentra en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo los accesorios necesarios para su instalación. 7. Constatación de la entrega en el lugar de destino de los juegos de manuales. 8. Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo por cada equipo y su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento

Preventivo. 9. Constatación de la entrega del Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional, Cuidado y conservación Básica del equipo

según fabricante. 10. Constatación de la entrega del Programa de Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo. 11. Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado. 12. Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en la propuesta. 13. Entrega de la ficha técnica original de fábrica debidamente diligenciada, correspondiente a cada Equipo Biomédico instalado. Igualmente diligenciar

el Formato Institucional de hoja de vida de los equipos biomédicos con los datos completos. 14. Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e insumos de comun cambio del Equipo Biomédico instalado. 15. El acta respectiva deberá ser suscrita por un grupo de Recepción de Equipos integrado por: el Usuario Final (Lider del Servicio, Unidad o

Departamento), Lider de la UFEN, Jefe area de Mantenimiento y representante del area de Gestión de Biotecnología; así como, por los Subdirectores Administrativo y Cientifico y el contratista. De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados no se suscribirá dicha acta.

16. El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospital, cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en las instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento el compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

17. La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte del Hospital por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos.

18. El proponente debe adjuntar a la propuesta certificado de conformidad de los bienes ofrecidos, expedido por la autoridad competente, en cumplimiento del artículo 2° del decreto 679 de 1994, en concordancia con los artículos 7º. y 8º. del Decreto 2269 de 1993.

19. Entregar los bienes adquiridos originales, nuevos, no remanufacturados ni repotenciados, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas ofrecidas.

20. Asumir el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los equipos y elementos en el lugar donde indique el supervisor del contrato.

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21. Asumir los gastos de la adquisición de materiales, equipos, herramientas, personal o cualquier otro, necesarios para el desarrollo del objeto del contrato.

22. Instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en donde lo indique el supervisor del contrato. 23. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción y sin costo todos aquellos equipos y elementos que no reúnan las características y

especificaciones detalladas en la propuesta, o aquellos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación. 24. Entregar manuales de funcionamiento y operación, en idioma español, Entregar catálogo técnico y de funcionamiento original, correspondiente a la

marca y equipo, en el caso que no esté en idioma español, entregar la respectiva traducción. 25. Dar mantenimiento correctivo y preventivo, durante el período de garantía de los bienes sin costo adicional. 26. Dar respuesta dentro de un tiempo máximo de 12 horas, siguientes a la solicitud realizada por la entidad (vía telefónica u otro medio) en caso de

requerirse mantenimiento correctivo a los bienes entregados. 27. Reemplazar, cuando sea necesario retirar de las instalaciones del Hospital algún equipo, repuesto o accesorio para su reparación o cambio, por uno

de iguales o mejores características, dentro de los términos que se establezcan en el respectivo contrato. 28. Realizar visitas de mantenimiento preventivo, durante el periodo de garantía, de acuerdo con los tiempos sugeridos por el fabricante.

3.12. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA ENTREGA

a) El contratista está obligado a comunicar por escrito a la Gerencia del Hospital con copia a la Subgerencia Administrativa y copia al area de mantenimiento biomédico dentro del plazo de diez (10) días calendario posteriores a la recepción del contrato, los requisitos mínimos necesarios para realizar la adecuada entrega y/o instalación del equipo médico adjudicado; de no hacerlo, quedará bajo responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o daño en la entrega y/o instalación, así como los gastos acarreados por esta omisión. c) El contratista es el único responsable ante la ESE Hospital Salazar de Villeta de cumplir con la entrega del equipo médico que le sea

adjudicado, en las condiciones establecidas en la presente convocatoria, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.

c) De incumplir un contratista la obligación de entrega del equipo médico, el Hospital Salazar de Villeta podrá adquirir los bienes de acuerdo a la normatividad vigente.

4. PRESENTACION Y ENTREGA DE OFERTAS:

a) La propuesta se deberá presentar en original y una (1) copia, esto implica la aceptación y conocimiento de la Legislación Colombiana, de todas las

condiciones y obligaciones establecidas en la presente Invitación a Cotizar.

b) Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecánico, en idioma español, sin tachaduras ni enmendaduras. Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la oferta podrán estar escritos en inglés.

c) Las propuestas deben presentarse junto con los documentos que la acompañan, en original y una (1) copia del mismo tenor, debidamente foliadas,

en sobres separados, cerrados y sellados, indicando si es original o el número respectivo de copia, marcados exteriormente con el nombre del

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proponente, antes de la hora y día fijados para el cierre de la invitación a cotizar. Las propuestas deben venir foliadas en forma consecutiva. La copia de la propuesta deberá contener los mismos documentos. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original

d) Se deben diligenciar adecuadamente y en su totalidad los anexos de documentos de la convocatoria Pública.

e) Los valores deben ser dados en pesos colombianos aproximados al peso, señalando el valor total de la propuesta, discriminando el IVA.

f) Se deben numerar absolutamente todas las hojas que contiene la oferta, cada una de ellas conformará un folio y la cantidad total debe mencionarse

en la carta de presentación (anexo 2) de la misma. Esta numeración deberá hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el número 001. No se podrán repetir números, ni agregar letras o signos que acompañen los números. Cuando una hoja de la propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un solo folio.

g) Las propuestas deben contener un índice en el que se identifique en forma clara toda la documentación de la oferta y el folio o folios a que

corresponde. Las copias de la oferta deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias, prevalecerá el original.

h) En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra

parte de la propuesta, la ESE Hospital Salazar de Villeta podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.

i) Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar aclarada o convalidada con la firma del representante legal al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por la ESE Hospital Salazar de Villeta.

j) En caso de solicitar al contratista alguna aclaracion y/o pregunta, esta respuesta deberá hacerse punto por punto, numeral por numeral, no se

aceptarán respuestas enterados o enterados y cumplimos, sin tener un comentario técnico o legal respaldando cada respuesta. Adicionalmente, toda respuesta técnica sobre algún producto ofrecido deberá estar referenciada a un Catálogo o manual y a su número de página.

k) No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o por correo electrónico, ni extemporáneas, las propuestas y sus copias deben presentarse en sobres cerrados.

l) Los sobres que contengan la propuesta y cada uno de los tomos de los originales y sus copias de las propuestas presentadas, deberán estar

marcados con la siguiente información:

ESE Hospital Salazar de Villeta

Propuesta para la “COMPRA DE EQUIPOS BIOMEDICOS HOSPITALARIOS” para el Hospital Salazar de Villeta

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PROPONENTE: NNoommbbrree ddee llaa PPeerrssoonnaa JJuurrííddiiccaa

ORIGINAL ____________ ó COPIA No. ______________

m) Se aceptaran propuestas parciales, se entiende que para poder presentar una propuesta de este tipo se debe presentar una propuesta básica de

cualquiera de los equipos y cumplir con todos los requerimientos mínimos exigidos en los términos de condiciones. n) Las propuestas serán radicadas en la Secretaría de la Gerencia, acompañadas de la respectiva carta de presentación (anexo 2), dirigida al Gerente

de la ESE Hospital Salazar de Villeta.

La presentación de una propuesta por cualquier proponente, se entenderá como evidencia de que ha examinado completamente los documentos de la convocatoria, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado que están completos y son suficientes por los documentos, para ejecutar el objeto de la presente Convocatoria Pública. Cada oferente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta. 5. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR: 5.1. Condiciones jurídicas: En el presente proceso solo podrán participar personas jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales,

cuyo objeto social contemple las actividades de: “Venta y mantenimiento de Equipos Biomédicos Hospitalarios” cuya duración (si es persona jurídica) no sea inferior a un (1) año contado a partir del cierre de la convocatoria. 5.2. Condiciones financieras: Acreditar una capacidad financiera mínima conforme a los aspectos financieros señalados en el numeral 13.1.2.

5.3. Condiciones técnicas: Las minimas requeridas se detallan a continuación: 1. Acreditar experiencia mínima de un (1) año en venta y mantenimiento de equipos biomédicos hospitalarios, para lo cual el oferente deberá anexar como

mínimo las certificaciones de contratos donde conste que ha realizado dicha actividad con anterioridad a la presentación de la propuesta.

Las certificaciones deben contener como mínimo, Nombre de la entidad contratante, objeto del contrato, valor del contrato, fecha de iniciación, fecha de terminación, firma del funcionario competente.

2. Los oferentes deben cumplir con las especificaciones técnicas mínimas señaladas en el anexo 1. y deberán ser entregadas en medio magnético. Nota : Las certificaciones que no cumplan con todos los requisitos aquí exigidos, no serán objeto de evaluación.

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6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los participantes no deben estar afectados por las inhabilidades e incompatibilidades a que se refiere la legislación nacional (Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias). Lo cual debe manifestar en la carta de presentación de la propuesta. 7. PARTICIPACIÓN CONJUNTA: En caso de presentarse propuestas conjuntas, se indicará si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, señalando en el documento de conformación unión temporal o consorcio, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa de la ESE. De todos modos, se entenderá que su participación se ajusta a lo estipulado por la legislación vigente. Para la evaluación de la condición técnica mínima el análisis de la experiencia se calculará tomando el valor del período de mayor antiguedad de uno de sus miembros ponderada en función de su participación en la unión temporal o consorcio. Para la evaluación financiera de las propuestas que sean presentadas por Consorcios o uniones temporales, se tendrán en cuenta los estados financieros de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. El cálculo de los indicadores se realizará teniendo en cuenta el resultado que arroje la sumatoria de los diferentes aspectos a evaluar, es decir para el caso del nivel de endeudamiento se sumará el TOTAL DEL PASIVO y el TOTAL DEL ACTIVO de cada uno de los miembros del consorcio o Unión Temporal y sobre este resultado se calculará el indicador. La misma metodología se utilizará para los demas indicadores.

RUT para las uniones temporales: Deben inscribirse en el Registro Único Tributario en forma previa al inicio de la actividad económica, conforme al procedimiento que comprende el diligenciamiento del formulario oficial, su presentación ante la Administración Tributaria y la formalización de la inscripción. Para la invitación pública basta la presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la unión temporal el que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la unión temporal, domicilio consorcial, representante legal y el objeto del consorcio; certificado de existencia y representación legal vigente de cada una de las sociedades o certificado de registro mercantil para personas naturales que conforman el consorcio o la unión temporal, expedido por la Cámara de Comercio o entidad competente; y fotocopia del documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal. El documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá otorgarse de acuerdo con los requisitos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, y debe contener:

Objeto del consorcio o unión temporal, el cual será el mismo del contrato que puede producir esta convocatoria a presentar propuestas. Nombre del representante del consorcio o unión temporal ante la ESE, señalando sus facultades y limitaciones. La manifestación expresa de que las partes integrantes suscribirán el contrato adjudicado y que no podrán revocar el consorcio o unión temporal

durante el plazo de su vigencia, sin previa autorización de las ESE. En el evento de ser adjudicado el contrato a un consorcio o unión temporal, se deberá tramitar ante la DIAN el NIT dentro de los tres (3) días

siguientes a la adjudicación.

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8. CONTENIDO DE LAS OFERTAS La propuesta debe llevar la carta de presentación (anexo 2) donde se indicará el ítem a ofertar, el número total de folios, el valor de su propuesta. Además debe llevar un índice donde se relacione item por item el contenido total de la propuesta. Las propuestas deberán ser presentadas impresas y foliadas consecutivamente en orden ascendente. La propuesta debe presentarse en seis (6) cuadernillos separados que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece: 1 Información general y jurídica 2 Información financiera 3 Propuesta técnica (Descripción del las Especificaciones Técnicas ofertadas sustentada con documentos que acrediten el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos, tales como Catálogos, Folletos o Manuales, según corresponda, en idioma castellano o con su traducción. Se deberá señalar obligatoriamente la marca del equipo ofertado).

4 Propuesta económica 5 Garantía de seriedad de la oferta, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya póliza matriz haya sido aprobada

debidamente por la Superintendencia Fijnanciera, por un valor igual al diez por ciento (10%) del monto total de la propuesta y por el término de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora en que presente ante la Subdirección Administrativa su propuesta, anexando recibo de pago de la póliza o garantía.

6 Anexos 9. INFORMACION GENERAL Y JURIDICA: Cada proponente deberá anexar la siguiente documentación: 9.1. Carta de presentación de la oferta

Carta original, en papel membreteado, suscrita por el proponente, debidamente sellada y firmada por el representante legal dentro de la oferta técnica (anexo 2: Carta de presentación) 9.2. Certificado de existencia y representación legal. El proponente acreditará su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, en original, vigente y con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la convocatoria, según cronograma. Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán presentar, según sea el caso, los documentos que acrediten su existencia y representación

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legal conforme a su naturaleza jurídica y demás documentos exigidos a los oferentes, sin perjuicio del documento de constitución, el cual deberá otorgarse de acuerdo con los requisitos previstos en el artículo 7 de la Ley 80/93 ya mencionado y demás normas concordantes. 9.3. Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio (RUP)

Todos los proponentes deben allegar el Registro Único de Proponentes - RUP, expedido por la cámara de comercio con fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha prevista para la diligencia de cierre del proceso. El proponente deberá estar inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes, expedido por la cámara de comercio, en actividades, especialidades y grupos que correspondan al objeto contractual. 9.4. Autorización para contratar Si de los documentos anteriores se desprende que las facultades del Representante Legal están restringidas, el proponente deberá adjuntar el certificado, extracto o copia del acta expedida por la Asamblea, Junta Directiva o Junta de Socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la sociedad según sus estatutos. 9.5. Certificado de Paz y Salvo en aportes al sistema de Seguridad Social. El proponente deberá certificar que está dando cumplimiento con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789/02 en concordancia con el Artículo 1° de la Ley 828/03, firmada por el revisor fiscal o por el representante legal (solo si por ley no está obligado a tener revisor fiscal) acreditando encontrarse al día en el pago y por el valor establecido en la Ley, respecto de todos sus empleados, en cuanto se refiere a aportes en salud, pensiones, cajas de compensación, ARP, ICBF y Sena, según el caso. 9.6. Garantía de seriedad de la propuesta

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente por el hecho de presentar propuesta oportunamente, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales durante mínimo noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, para lo cual y como requisito para participar en este proceso, la propuesta deberá estar acompañada de la garantía de seriedad, la cual debe contener las siguientes condiciones:

Beneficiario: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA.

NIT. 860.015.929 - 2 Afianzado: El oferente quien debe ser persona natural o jurídica. Vigencia: Noventa (90) días contados a partir de la fecha límite para presentar ofertas. Objeto: Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria.

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Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial Si la ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, los proponentes se obligan a ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta. La ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del presente proceso.

b) Cuando el proponente, no amplié la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato

es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

c) Cuando el proponente favorecido no proceda dentro del plazo estipulado en estos términos, a suscribir y legalizar el contrato.

d) Debido a la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.

La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal..

La ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA previa solicitud escrita del proponente, devolverá las garantías de seriedad de todas las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se haya aprobado por la ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA la garantía contractual.

9.6.1 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

Tanto para la empresa como para el representante legal de la persona natural o la persona jurídica

9.6.2 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para la empresa como para el representante legal de la persona natural o la persona jurídica. 9.6.3 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA

Para el representante legal de la persona natural. La no presentación de la garantía dará lugar a la no evaluación de la propuesta. 9.7. Registro Único Tributario – RUT. Copia del Formulario del Registro Único Tributario Actualizado. 9.8. Acreditacion de fabricante , distribuidor o representante. El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante debidamente autorizado, respecto de los

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bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la propuesta con la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor. Las cartas de autorización y/o representación expedidas en el extranjero deben haberse emitido conforme a las Normas vigentes (artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes), es decir, deben estar oportunamente consularizados o apostillados al momento de suscribir el contrato, por lo tanto se acepta fotocopia simple cuando se presente la propuesta. 10. INFORMACION FINANCIERA Y TRIBUTARIA:

Los oferentes se deben presentar en medio magnético e impresos, los documentos que informan sobre su situación financiera, así: Para la evaluación financiera el proponente presentará con su oferta, los Estados Financieros a diciembre 31 de 2013, debidamente firmados por el representante legal de la empresa y por Contador Público con Certificado de Matrícula Profesional vigente y Revisor Fiscal, s i es del caso. Igualmente, deberá presentar copia de la declaración de renta del año gravable 2013. De dicha información se evaluará la capacidad financiera del proponente permitiendo obtener y cruzar información relacionada con liquidez, endeudamiento y patrimonio líquido. Los proponentes deberán calcular los índices antes descritos. (Liquidez, endeudamiento y patrimonio líquido), de acuerdo con las cifras contenidas en los estados financieros a diciembre 31 de 2013. Los Estados Financieros solicitados deben estar debidamente suscritos y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. La omisión o inconsistencia de algún documento de soporte solicitado dará lugar a su no evaluación de los índices financieros. 11. PROPUESTA TECNICA: Debe garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas obligatorias consignadas en el Anexo 1. 12. PROPUESTA ECONOMICA:

En la cotización se debe especificar el valor de la propuesta, incluido IVA. 13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: De acuerdo con los anteriores criterios de selección objetiva, se tendrán en cuenta dos aspectos para la selección del proponente: variables excluyentes y variables de evaluación. 13.1. VARIABLES EXCLUYENTES:

13.1.1. Aspectos jurídicos. El incumplimiento de los aspectos jurídicos requeridos, es de carácter excluyente y no da derecho a las demás evaluaciones de

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la propuesta. Esta verificación determinará si el proponente y los documentos de contenido jurídico cumplen o no con los requisitos legales establecidos en esta convocatoria. El resultado será: cumple ó no cumple

13.1.2. Evaluación Financiera del Proponente ASPÉCTOS FINANCIEROS. El incumplimiento de los aspectos financieros requeridos, es de carácter excluyente y no da derecho a las demás evaluaciones

de la propuesta. Esta verificación determinará si el proponente y los documentos cumplen o no con los requerimientos establecidos en esta invitación. La única fuente de información para evaluar la situación financiera son los estados financieros certificados a 31 de diiembre de 2013, soportados con la declaración de renta del periodo de estudio. Es importante que se verifique el cumplimiento de los indicadores financieros establecidos por el Hospital, antes de presentar las propuestas correspondientes. 13.1.2.1. REQUISITOS FINANCIEROS. Este criterio se analizará con fundamento en los indicadores financieros denominados Capital de Trabajo, Razón Corriente y Nivel de Endeudamiento, los cuales se analizarán con base en la información suministrada en los documentos exigidos en los pliegos de condiciones. Nota: Para los consorcios o uniones temporales los indicadores mencionados se calcularán como la suma de los índices de cada integrante. Para la evaluación financiera de las propuestas que sean presentadas por Consorcios o uniones temporales, se tendrán en cuenta los estados financieros de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. 13.1.2.2. CAPITAL DE TRABAJO Es la diferencia entre el Activo corriente y el pasivo corriente, constituye los recursos de los que dispone un negocio para cancelar su pasivo a corto plazo. Permite medir la capacidad de una empresa para pagar oportunamente sus deudas en un periodo no mayor al del ejercicio fiscal. En caso de presentar propuestas parciales, el capital de trabajo deberá ser superior al 60% del valor de la propuesta.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

CONDICION CUMPLE / NO CUMPLE

DEBE SER SUPERIOR AL 60% DEL VALOR TOTAL DE LA INVITACION

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13.1.2.3. RAZON CORRIENTE Se denomina también relación corriente y permite verificar la liquidez de la empresa a corto plazo para afrontar sus compromisos de corto plazo.

RAZON CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

CONDICION CUMPLE / NO CUMPLE

DEBE SER IGUAL O SUPERIOR A 1.3

13.1.2.4. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa, el riesgo que incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un determinado nivel de endeudamiento para la empresa.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL /ACTIVO TOTAL

CONDICION CUMPLE/NO CUMPLE DEBE SER IGUAL O MENOR AL 50%

El incumplimiento de alguno de los índices previstos en los requisitos financieros generara el rechazo de la oferta El resultado será: cumple ó no cumple 13.2. VARIABLES DE EVALUACIÓN:

Se hará una evaluación y calificación sobre 1000 puntos, a saber: 13.2.1. Evaluación técnica. Tendrá un puntaje de setecientos (700) puntos y será realizada por quien designe la Gerencia. Para la evaluación técnica de la

oferta se tomará como base la siguiente tabla, en donde se colocan características técnicas mínimas solicitadas y un puntaje máximo.

FACTOR PUNTAJE Descripción del las Especificaciones Técnicas ofertadas sustentada con documentos que acrediten el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos

Mínimos (Anexo 1)

700: Setecientos.

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FACTOR PUNTAJE

Total 700: Setecientos

13.2.2. Evaluación económica: corresponde al valor total de la propuesta que presente cada oferente. La oferta que tenga el menor precio, obtendrá el mayor puntaje, 300 puntos, las demás, inversamente proporcional, de acuerdo a la siguiente formula:

Pn = 300 *(Vmin / Vn)

Donde: Pn = Puntaje asignado a la oferta en evaluación. Vmin = Valor de la oferta más baja. Vn = Valor de la oferta en evaluación.

NOTA:

En caso de presentarse un empate entre dos (2) o más proponentes que sean igualmente favorables para el HOSPITAL, el criterio de desempate será a favor del proponente que tenga una mayor capacidad K de contratación como consultor según el RUP. 14. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN Y PUBLICACION DE LOS RESULTADOS: La evaluación de las propuestas se pondrá en traslado durante el término señalado en el cronograma de la presente Convocatoria, dentro del cual los oferentes pueden hacer las observaciones que consideren pertinentes. Recibidas las observaciones se analizaran y verificarán las evaluaciones efectuadas y en el evento de encontrarlas procedentes se harán los ajustes correspondientes. Posteriormente se reunirá el Comité de Contratación y sesionará con el objeto de realizar la asignación del contrato. El resultado se dará a conocer el 15 de diciembre de 2014 y se publicará en la Cartelera y en la página Web. Finalmente se procederá a la elaboración del contrato respectivo por parte de la Gestora de Proceso Jurídico. 16. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS:

Los proponentes deberán examinar todas las instrucciones, formatos, anexos y condiciones que se incluyen en el presente documento. El no incluir toda la información solicitada constituirá causal de rechazo de la propuesta. También se rechazarán las propuestas por las siguientes causas:

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a) Propuesta presentada fuera del término o en lugar diferente al indicado. b) No suscribir la carta de presentación de la propuesta o suscribirla por quien no tenga la capacidad jurídica para ello, o sin la autorización del

órgano competente para tal efecto. c) No acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos. d) Cuando la garantía de seriedad de la propuesta no se presente antes de la fecha límite del cierre o esté inadecuadamente constituida en lo

relativo a su vigencia, cuantía y demás requisitos, salvo que presente un margen de error no superior al diez por ciento (10%) de la cuantía y/o el plazo. No se considera error si la póliza excede del valor y la vigencia exigida en estos términos de condiciones.

e) Cuando se compruebe que el proponente se encuentre incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes o este incluido en alguna lista de carácter restrictivo de Gobierno o autoridad extranjera.

f) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se halle relacionado en el boletín de responsabilidades fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

g) Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que induzcan a error a la administración para obtener una mayor calificación.

h) Cuando la ESE solicite aclaraciones a la propuesta o documentos adjuntos, y no sean atendidas dentro del término concedido para ello. i) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, o éste tenga participación o interés directo o indirecto en otra,

entendido este como miembro principal o suplente de la junta, caso en el cual se rechazarán todas ellas. j) Por la comprobación de la alteración en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta. k) Cuando se presente en idioma diferente al solicitado y no se encuentre acompañada de traducción simple. l) Cuando no se cumpla con las exigencias señaladas en los términos de condiciones.

18. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

De conformidad con lo establecido en el artículo 3º del Decreto 2474 de 2008, durante la etapa de publicación de la Convocatoria pública, término durante el cual de manera simultánea se encuentran publicados y a disposición del público los respectivos estudios previos,los interesados tienen la oportunidad de pronunciarse por escrito sobre la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles realizada y propuesta por la Entidad convocante, con el fin de ser revisados por la misma y así establecerse su distribución definitiva.

CLASE DESCRIPCIÓN RIESGO ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN

ECONÓMICOS

RIESGOS TRIBUTARIOS

Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los exisrtentes y cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la contratación

100%

CONTRATISTA

El contratista es responsable de la mala

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MALA CALIDAD DE LOS BIENES

FALLAS DE CALIDAD DE LOS BIENES

calidad de los bienes requeridos y deberá cubrir todos los riesgos derivados del ihncumplimiento del objeto del contrato y de cada una de las obligaciones pactadas en el mismo. Si los bienes una vez realizadas las pruebas de aceptación presentan fallas o deteriroros, se reportará al contratista quien deberá dar una solución inmediata y asumir los costos adicionales que se generen.

100%

CONTRATISTA

MALA CALIDAD DE LOS BIENES

INCUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PARÁMETROS) DE LOS BIENES

El contratista es responsable del incumplimiento en ls especificaciones de los equipos y deberá corregirlo cuando se consideren inadecuados.

100%

CONTRATISTA

CAUSAS NATURALES FUERZA MAYOR CASO FORTUITO

Daños, pérdidas, destrucción o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos de seguros que considere pertinentes.

100%

CONTRATISTA

ECONOMICOS

ALTERACIÓN EN LOS PRECIOS FIJOS DURANTE EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Son los efectos derivados por incrementos en el precio de los equipos ofertados

100%

CONTRATISTA

ECONÓMICOS

FINANCIERO

Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas.

100%

CONTRATISTA

18. DECLARATORIA DE DESIERTA: Dentro del término fijado para la adjudicación podrá la ESE Hospital Salazar de Villeta declarar desierta la presente convocatoria mediante acto administrativo debidamente motivado, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos.

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ANEXO Nº 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ___________[Lugar y Fecha] Señores Gerencia ESE HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA Calle 1 No. 7-56 Villeta Cundinamarca Asunto: Propuesta para Convocatoria No. 002 de fecha 27 de noviembre de 2014 Respetados señores: La presente tiene por objeto ofrecer a a ESEl Hospital Salazar de Villeta, [detallar el bien, servicio u obra que se ofrece] Así mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:

a) Tengo(tenemos) el(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta. b) Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de ser seleccionado, me compromete totalmente. [ó] compromete a la(s) firma(s) que

legalmente represento. De la misma manera, el contrato será firmado por la(s) siguiente(s) persona(s) en representación de la(s) firma(s): NOMBRE: CEDULA: CARGO:

NOMBRE DE LA FIRMA:

1. He estudiado cuidadosamente los documentos de la convocatoria y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los

mismos. 2. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión. 3. No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en el Estatuto General de Contratación y demás

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normas legales pertinentes. 4. He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de condiciones de la convocatoria. 5. Nº. ________ fecha____________________ . 6. En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato en la invitación de la referencia, me comprometo a: a) Establecer y presentar oportunamente a la ESE Hospital Salazar de Villeta las garantías contractuales que se pacten. b) Realizar, dentro del plazo máximo que fije la ESE Hospital Salazar de Villeta, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato

resultante. c) Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos de los términos de Condiciones correspondiente y con lo establecido en la propuesta

adjunta. d) Cumplir con los plazos establecidos por la ESE Hospital Salazar de Villeta para la ejecución del objeto del contrato.

El valor total de la propuesta económica es de: $____________ y esta consignado y relacionado en “anexo Nro 2” que igualmente anexo. Atentamente, Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) _________________________________ Nombre completo _________________________________ Dirección Comercial _________________________________ Anexo ( ) folios.