Agustín Reyes Ponce

Planeación Administrativa

- UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA -

Planeación

Concepto:

“Fijar con precisión lo que va a hacerse”

“Hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”

Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos, la futura acción.

Importancia de la Planeación

La eficiencia La dinámica El objetivoLo económico El control

Importancia de la Planeación

Eficiencia: obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.

Dinámica: lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear.

El objetivo (señalado en la previsión) sería infecundo, si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado íntegra y eficazmente: lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.

Lo económico: Todo plan tiende a ser económico desgraciadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que, por lo distante de su realización, puede parecer innecesario e infecundo.

El control: Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.

Sin planes, se trabaja a ciegas.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Los Principios de la Planeación

De la PrecisiónDe la FlexibilidadDe la unidad de direcciónDe ConsistenciaDe RentabilidadDe Participación

PLANES: Tipos y Fases

SEGÚN SU CLASE:

SEGÚN SU FIN

SEGÚN SU USO

SEGÚN SU PERÍODO

DE REALIZACION

Reglas sobre los procedimientos

1. Los procedimientos, deben fijarse por escrito.

2. Deben ser revisados periódicamente.

3. Evitar la duplicidad.

Reglas sobre los programas

1. Contar con la aprobación de la autoridad administrativa.

2. Convencer a los jefes de línea que deberán aplicarlos.

3. Estudiar el momento más oportuno para iniciarlo.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

a. Manuales

b. Diagramas de flujo

c. Gráficas de Gantt

d. Programas:1) Presupuestos

2) Pronósticos

e. Sistemas:1) PERT

2) CPM

¡Muchas gracias!!!

Flujograma

Diagrama de Gantt