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Marco Histórico y Legal
1.1 Marco Histórico
En 12 Marzo de 1974 nace LAVINDUSTRIAS S.A. como una compañía
dedicada al lavado industrial, teniendo como mercado natural al sector
hotelero, restaurantes, hospitalarios e industrias.
En realidad esta compañía se origina como una extensión de lo que
fuera American Drycleaners, líder del mercado de ropa domestica en su
momento, fundada por el Sr. Ellis Stone (Padre del actual Gerente
General Sr. Jonathan Stone).
Durante la década de los 70 nace la moda del Jeans Gastado, y la
compañía vio en esto una gran oportunidad de negocios.
En su primer gran giro estratégico decidió abandonar el mercado
industrial para convertirse en la primera compañía dedicada
exclusivamente al servicio del sector de confecciones a través del
proceso Stone Wash. Hasta ese momento nadie en el país daba ese
servicio, se puede decir que Lavindustrias fue la primera empresa que
realizo este proceso en el Perú, conjuntamente con la marca de Jeans
Kansas, la familia Márquez junto a Lavindustrias introdujeron esta moda
que se consolido posteriormente en el mercado.
Cuando el mercado del Jeans se satura LAVINDUSTRIAS dio su segundo
giro estratégico se convirtió en la primera compañía que otorgo el
servicio de teñidos en prendas de vestir. Un saldo cualitativo en lo
tecnológico que justifico su liderazgo en el sector, eran los años de los
80.
La consolidación de este liderazgo se ratifica en los 90 cuando
LAVINDUSTRIAS oriento todos sus esfuerzos hacia el mercado
exportador, siendo este su tercer gran giro estratégico. Esta decisión
obliga a la compañía ha esfuerzos sin precedentes en lo tecnológico,
administrativos y financiero. Durante esta década LAVINDUSTRIAS se
convierte en la primera compañía de Latinoamérica en otorgar el
proceso de teñido Pigment Dye, dicho proceso fue desarrollado en
Quality Dye, nuestro proveedor de Usa.
En la actualidad LAVINDUSTRIAS se encuentra en una consolidada
posición de liderazgo, con procesos novedosos a la vanguardia con el
mercado internacional. Esto acompañado por una nueva renovación de
tecnología y apoyo de modernos sistemas de información que se harán
extensivos a todos los clientes.
1.2 Marco Legal
LAVINDUSTRIAS S.A.C. es una empresa de sociedad anónima cerrada, la
misma que tiene como accionistas al Sr. Jonathan Stone Cohen con el
porcentaje de 99. % y el Sr. David Stone Cohen con el porcentaje de 1%, el
capital social es de S/.2,154,405 Nuevos Soles, el valor de cada acción es
de S/.1.00 Nuevo Soles cada acción la cual están suscritos y cancelados en
su totalidad.
Nuestra Razón Social es LAVINDUSTRIAS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA,
con RUC Nº 20100372712, con Domicilio Fiscal Av. Nicolás Arriola N° 2908
Urb. El Pino San Luis, establecimiento anexo AV. LOS CISNES MZA. G-2
LOTE. 15 URB. STA.MARIA DE HUACHIPA SAN JUAN DE LURIGANCHO LIMA.
Nuestro Representante Legal el Sr. Jonathan Stone Cohen, la actividad
económica CIIU 9301 Lavado, Limpieza y teñido en Tela.
PLANEAMIENTO EMPRESARIAL
PLAN OPERATIVO ANUAL ( ENFOCADO DESDE EL ANANLIS DE MICHAEL PORTHER)
FORTALEZAS
1- Interna : 1- Insumos de alta calidad.2- Tecnología de punta.3- Permanente capacitación del personal a todo nivel.4- Cuenta con pozo subterráneo propio para la extracción de agua dura.
2- Externa :1- Fidelización de los principales clientes. 2- Financiamiento de las entidades financiaras y bancarias 3- Poder negociador con nuestros proveedores locales y extranjeros.4- Posicionamiento dentro del sector textil.
DEBILIDADES
1- Falta de la implementación del área de ventas.
2-No existe un plan de marketing y ventas.
3- Costos elevados en mano de obra.4- Alto porcentaje de reprocesos en producción : Consiste en dar solución a procesos que no
cumplieron con el estándar del control de calidad volviendo al circulo productivo. 5- Ausencia de nuevos talentos profesionales.6- Variación de los Costos de materia prima por el tipo de cambio del dólar.
AMENAZAS
Alto costo de mano de obra por leyes del estado (constante rotación del personal)
Falta de trabajo en equipo
Falta de comunicación de las altas directivas hacia el personal
Competencia en el mercado con las lavanderías locales (lavatin servís ,Dajal,lava moda).
Tratado de libre comercio (TLC con Usa y Europa)
Delincuencia
Corrupción
Ausencia de competitividad laboral escases de oportunidades educativas (la pobreza), personal no capacitado en mano de obra.
Desastre naturales
Pandemias
Modificación política
2.- VISION Y MISION EMPRESARIAL
2.1.- VISION
Ser la compañía líder en la innovación, capaces de satisfacer las exigencias y superar las
expectativas de los mercados internacionales de la industria textil.
2.2.- MISION
Ser una empresa dedicada a satisfacer las necesidades de la industria textil,
especialmente en el desarrollo tecnológico de acabados de diseños innovadores de
prendas, que satisfagan las exigencias y superen las expectativas de los mercados
nacionales e internacionales. Lavindustrias está conformada por personas con espíritu
emprendedor comprometidas con la empresa capaces de brindar altos estándares de
calidad y un excelente atención al cliente.
Servicio enfocado al cliente, orientamos nuestros esfuerzos, conocimientos, habilidades y
recursos, para satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
Desarrollo e innovación de Efectos Especiales
El área de laboratorio, es el encargado de desarrollar nuevos efectos especiales, el mismo
que nos caracteriza por un servicio innovador dentro del rubro de tintorería en el país.
En esta área contamos con los profesionales mas destacados en Ingeniería Química, La
Gerencia de Innovación, representada por el Ing. María Fernández Soto, recibida en la
Universidad Nacional de Ingeniería, quien tiene 25 años de experiencia en el rubro,
nuestra Gerente es capacitada en diferente países, España, USA, Panamá, Colombia; Para
implementar nuevas técnica en proceso de teñidos con efectos especiales, pigmentos y
lavados entre otros.
Laboratorio es el encargado de realizar las primeras muestras de nuestros clientes; estas
muestras deben de estar aprobadas por el Área de Control de Calidad de LAVINDUSTRIAS
y del cliente, al tener la aprobación de ambos, esta muestra es el prototipo inicial para
realizar la producción en lotes.
Nuestra Área de Laboratorio, tiene los siguientes proceso mas destacados como siguen:
Teñido Directos: Es un proceso, que se realiza con tinte nacional o tinte del
exterior, el acabado es de colores intensos y tonos definidos con textura suave.
Teñidos Reactivos: Este proceso se caracteriza por sus tonos fuertes y duración
prolongada en su tonalidad, los insumos químicos que se utiliza son tintes y fijador
del exterior.
Pigmentos : Es el proceso con mas acogida en el exterior, nuestros clientes
exportan con este proceso las marcas ARBERCROMBIE , TIMBERALAND , LIFE IS
GOOD entre otros , estas marcas son lideres en el exterior , la misma que es
procesas exclusivamente por Lavindustrias. Los insumos químicos que se utilizan
son del exterior, su tonalidad es avejentada y su duración de tonalidad es
prolongada.
Tye Dye : Este proceso tiene parte de proceso manual y tecnológico, ya que se
realiza el proceso de teñido y manualmente se realiza amarres a las prendas con
hilo de nylon y tiene un segundo proceso de sobre teñidos , donde la prenda
finalmente tiene 2 tonalidades del mismo color , los insumos químicos que se
utiliza son nacionales y del exterior.
Spray : Este proceso, tiene parte manual y tecnológico, se realiza el teñido o
pigmento y manualmente con una pistola especial con una boquilla de diferentes
formas cargada de lejía, la misma que dispara a las prendas previamente ya
adecuada, este proceso es nuevo y a la fecha esta siendo exportado a Holanda y
Suiza.
Los procesos anteriormente mencionados son exportados por nuestros clientes , el
mismo que es reconocido como procesos peruanos y con la calidad de un buen
algodón ya que nuestros clientes fabrican su tela de algodón prima .
3.- PROCEDIMIENTOS Y METODOS
Estrategia de mejores costos:
Esta estrategia se plantea en base a que en la actualidad LAINDUSTRIAS plantea desarrollar la siguiente estrategia:
1. Alianza estratégica con proveedores extranjeros, con la finalidad de obtener insumos de buena calidad a un costo menor al del mercado local.
2. Implementación de nueva tecnología (compra de lavadoras digitalizadas) para optimizar tiempos en los procesos productivos.
3. Implementación de instalaciones de gas natural para abastecer a las maquinarias mejorando el costo del proceso donde antes se utilizaba petróleo y algo muy importante, contribuir a preservar el medio ambiente de la contaminación.
4. Adquisición de unidades de transporte para el traslado de mercadería.
Estrategias Complementarias:
Estrategia de Atención al cliente
En esta estrategia funcional de la organización tiene como objetivo principal; la atención
del Cliente, dado que la relación con él, ocurre a través de diferentes puntos de
contacto, la organización debe asegurarse de contar con los medios que le permitan en
cada punto, satisfacer las necesidades de nuestros clientes, cada vez más exigente.
Nuestras Tecnologías para una buena atención es más que un proceso discreto que se
puede agregar a la organización sin afectar el resto, es una reacción en cadena. Por lo
tanto, la aplicación del concepto obliga a un diseño de las actividades funcionales, y esto
generalmente implica una reingeniería de procesos y la adquisición e implementación de
tecnología orientada hacia Atención de Calidad.
Para la atención de calidad en nuestra empresa el punto de partida es el área de
procesos de innovación que realiza continuamente la empresa. Nuestras Estrategia se
basa en el uso de las más avanzadas herramientas de la tecnología (lavadoras Digitales
importadas de USA) en nuevos procesos de teñidos Focalizados, Spray, Tye Dye y
Pigmentos, entre otros; la misma que integra la planificación estratégica, las técnicas y
herramientas de mercados más avanzados, con el fin de construir relaciones internas y
externas que incrementan los márgenes de rentabilidad de nuestros clientes y de esta
manera, valorar la relación que se establece con el Cliente en el largo plazo, La
implementación en la organización, implica un compromiso tecnológico y organizacional
muy serio. Una empresa centrada en el Cliente con la información generada por la
tecnología, puede llegar a la aplicación de modelos que permitan determinar lo que ese
Cliente va a demandar en el futuro, esta premisa es importante para alcanzar la
satisfacción de nuestros clientes.
Los Clientes son la fuerza dominante en la red económica de hoy. La batalla por el
liderazgo del mercado, la pueden ganar aquellos que tienen un conocimiento profundo y
dinámico de las necesidades de estos, así como sus patrones de comportamiento y que
se puede desarrollar con él y así generar relaciones de largo plazo basadas en la
fidelidad.
Se alcanza el éxito en la empresa con la implementación de la estrategia corporativa
que combine una retroalimentación de las iniciativas corporativas en las diferentes
áreas: Producción, Logística, Recursos Humanos, Contabilidad y hasta las Gerencias para
nuestros nuevos procesos de servicio y atención al Cliente, la planificación de las
relaciones con los Clientes, la Planeación de los recursos de la empresa y el manejo de la
cadena de Proveedores o también conocida como suministros, con la creación de una
cultura corporativa que privilegie y premien el buen comportamiento de los empleados,
en todos los puntos de contacto con el Cliente, todas ellas centradas alrededor de la
creación de valor hacia el Cliente, serán un buen punto de partida para una nueva
estrategia.
En La empresa tenemos los siguientes clientes nacionales y exportadores:
1. All Cotton (Exportador)
2. Hilandería de algodón Peruano S.A. (Exportador)
3. Confecciones Textimax S.A. (Nacionales y Exportador)
4. Cofaco S.A. (Exportador)
5. Apparel Pro S.A. (Exportador)
6. Garment Industries S.A. (Exportador)
7. Taller de Confecciones San Luis S.A.C. (Nacional y Exportador)
8. Textil San Cristobal S.A. (Nacional y Exportador )
9. Textil del Valle S.A. (Nacional y Exportador)
10. Perú Fashions S.A. (Exportador)
11. Entre otros
El Sistema Rápido e integrado de nuestros almacenes y facturación.
LAVINDUSTRIAS cuenta con el sistema integrado Slin , el mismo que facilita la atención
a nuestros clientes este sistema es multiusuario.
Se detallara el procedimiento del ingreso de las prendas para su proceso hasta su
despacho y facturación como sigue:
1) Ingreso de mercadería a almacén de ingresos , digitación en el sistema de la
Guía de Remisión Remitente de recepción de las prendas.
2) Se prepara la carga y se envía para su proceso en producción.
3) Prendas son procesadas con el prototipo ya aprobado por el cliente.
4) Prendas terminadas se envían a Control Calidad para su aprobación de
proceso.
5) Las prendas aprobadas por control de calidad, se envían a área seca
(empaque), se procede a embolsar en paquetes de 100 unidades.
6) Se envía almacén de Entregadas las prendas ya contadas conforme a la Guía de
Remisión Remitente de ingreso de las prendas de nuestro cliente.
7) Se procede a enviar las prendas, con guía de Remisión Remitente en nuestra
unidad de transporte, si el cliente es de crédito.
8) Si el cliente es de contado, facturación coordina con el cliente para su envió y
cancelación del servicio por medio de las cuentas corrientes.
9) Facturación emite su comprobante de pago, según el control interno de
Entrega y emisión de la guía de Remisión Remite por el almacén de despacho.
10) Sé faxea o se envía por medio del correo la factura para su cancelación.
11) El cliente puede realizar él deposito en el banco de Crédito, Scotiabank,
Continental o Bif.
12) Confirmada la cancelación, se procede a enviar las prendas con su respectiva
factura y guía de remisión.
Las prendas se entregan en máximo 48 horas desde el día de la recepción de la
mercadería para su producción.
Capitulo 4
Dirección
4.1 Gerencia General .- Liderada por Sr. Jonathan Stone , quien tiene la siguientes funciones :
Coordinar y supervisar las actividades de las otras Gerencias .
Aprobar la formulación del presupuesto anual, dirigir y controlar su ejecución.
Coordinaciones directas con clientes del exterior .
Cotizaciones y descuentos especiales
Controlar la implementación de las recomendaciones formuladas por el área de
auditoria interna y externa, a través de las acciones correctivas pertinentes.
4.2 Gerencia de Financiera .- Liderada por el Lic. Juan Carlos Delgado , quien tiene la siguiente
funciones :
Elaboración de los planes estratégicos de largo y corto plazo de inversión operativos
anuales financieros , así mismo los presupuestos proyectados inversión y ventas , el cual
será presentado a la gerencia general para su aprobación y ejecución .
Autorización de las Ordenes de Compra y/o Servicios , las cuales deben estar
debidamente verificadas por el Jefe de Operaciones previa autorización.
Evaluación personalizada previa reunión con los clientes en sus instalaciones, los cuales
solicitan líneas de crédito y modalidades de pago a nuestra empresa, la misma que se
evalúa en centrales de riesgo y entidades financieras .
Aprobación de créditos a los Clientes , otorgamiento de líneas de créditos y ampliación
de plazo ya designados etc.
Representa a la Empresa en las reuniones mercantiles con entidades financieras para
solicitar créditos u otros beneficios con las entidades financieras .
Verificaron y control de las cobranzas a los clientes mensualmente.
Autorización de accesos en el Sistema integrado Slin .
Coordinaciones con todas las áreas en la empresa ,para la implementación a sus
necesidades en el sistema integrado Slin.
1.3 Gerencia de Contabilidad y RR.HH.- Liderada por la Sra. Eloísa Pardo , quien tiene sus
siguientes funciones :
Verificación, Planificar y organización de la contabilidad
Aprobación de los Estado Financieros.
Aprobación de las Declaraciones mensuales y anuales , para Sunat.
Elaboración de Procedimientos para un mejor control en el área administrativa y
financiera.
Coordinaciones con las diferentes Áreas para el buen Control de los Suministros.
4.4 Jefe de Operaciones .- Liderado por el Ing. Alejandro Vílchez quien tiene las siguientes
funciones :
Verificación de las Ordenes de Compra y/o Servicios , las cuales deben estar
debidamente sustentadas previamente.
Responsable de la programación y ejecución de la producción.
Coordinación y supervisión de la siguiente Jefaturas a su cargo :
1.-Jefe de Logística
2.- Jefe de Producción
3.- Jefe de Mantenimiento
4.- Jefe de Control de Calidad
Capitulo 5
Control Administrativo – Operacional
Control Administrativo y operacional
En LAVINDUSTRIAS se cuenta con el sistema personalizado de atención a clientes, la empresa
tiene como premisa satisfacer al cliente interno y externo desde su ingreso hasta su salida de
la empresa, se detalla a continuación el proceso de personalizado de atención al cliente:
5.1 Descripción de Gestión ventas (Desde el ingreso de prendas , programación para su
producción y entrega al cliente)
Los clientes para procesar sus prendas, tiene que realizar pruebas de su proceso con
anterioridad, la misma que lo realiza el área de laboratorio, esta área sugiere al cliente el
proceso adecuado para llegar a la satisfacción del mismo; El encargado de cotizaciones
(Facturación en coordinación con laboratorio) se comunica con el cliente donde emite la
cotización del proceso a realizar, el área de Control de Calidad emite informe sobre la calidad
de tela, ya que en algunos casos el tipo de tela interfiere en el proceso, si la tela tiene fibras de
seda o diferentes texturas (tela de segunda), el proceso no tendrá la tonalidad requerida, la
misma que será rechazada por nuestro cliente, para una mejor explicación, el Jefe de Control
de Calidad emite un informe detallado donde indicando el motivo por el cual el proceso no
resulto según lo solicitado por el cliente.
A. Procedimiento de Ingreso de Prendas a almacén:
1. Vigilancia, recibe al cliente y pide su guía de Remisión Remitente, donde
verifica, la razón social, RUC. , Punto de partida, punto de llegada, fecha de
emisión, fecha de traslado, y la cantidad de bultos según guía vs. Lo físico.
2. El personal de Almacén de ingreso recepciona la mercadería, donde verifica
que la guía de remisión indique el tipo de proceso a realizar, orden de compra
u orden de servicio y las prendas por procesar deben estar acompañadas por la
muestra de proceso anteriormente ya aprobado por el cliente.
3. El personal de almacén realiza el conteo de las prendas para dar conformidad
de la cantidad indicada en la guía de Remisión.
4. Terminado el conteo el Encargado de almacén Sella y firma la original y copias
de la Guía de Remisión donde confirma la cantidad recibida, se recibe solo la
copia destinatario y Sunat, las demás copias son el cargo del cliente.
5. El almacenero interna en el sistema la guía de remisión Remitente del cliente.
A. Proceso de Ingreso de prenda a Producción:
1. Almacén de Ingreso, separa las prendas según guías de remisión y proceso
solicitado.
2. El almacenero digita la Guía de Remisión en el Sistema integrado Slin, donde se
detalla el proceso a realizar y orden de compra o orden de servicio.
3. Las prendas se trasladan al área de producción, con la copia Sunat de la guía de
remisión del cliente.
4. El encargado de laboratorio, verifica los procesos ingresados, lo modifica si
fuera el caso o confirma y aprueba los procesos en el sistema.
5. El encargado de Laboratorio entrega al supervisor de planta la Curva del
proceso a realizar para su ejecución.
6. El supervisor, realiza los cálculos pertinentes y proceden a solicitar a almacén
de insumos, los productos necesarios para el proceso.
7. El supervisor y sus operarios proceden a realizar la producción en las lavadoras.
(cada supervisor tiene a su cargo 2 lavadora y 1 secadora, cada una de ellas de
3 toneladas por proceso)
8. Al terminar el proceso en las lavadoras, se ingresa las prendas a la secadora
para la culminación.
9. Las prendas ya secas, se ingresan al Área de control de calidad para su
supervisión, donde se aprueba según las muestra aprobadas por el cliente.
10. Control de calidad entrega al Área seca (Empaque) donde doblan y embolsan
las prendas de 100 en 100.
11. Área seca envía al Almacén de Entregas las prendas procesadas, junto con la
copia Sunat de la guía de Remisión (toda guía remitida al almacén de entregas
tiene que estar completa las cantidades para la recepción del almacén.
B. Procedimiento de Entrega de prendas:
1. El Área de Ventas (facturación), diariamente recibe de producción el listado de
producción terminadas por clientes, el encargado de Facturación llama a los
clientes para coordinar la entrega de sus prendas e indica el importe a pagar.
2. Si el cliente es de crédito, área de ventas coordina con almacén de entregas
para enviar con nuestras unidades de transporte la mercadería.
3. Almacén de Entrega emite la Guía de Remisión Remitente, donde indica la
cantidad de prendas entregados, y se hace referencia a la guía de Remisión de
ingreso del cliente y él numero de bultos que se entrega (bolsa de 100
unidades) las guías de remisión se emiten según las guías de ingreso de cliente.
4. Al enviar al cliente las prendas, el encargado de la unidad de transporte
entregara al cliente la copia Destinatario y Sunat, la copia de control
administrativa será el cargo de la recepción de mercadería procesada, la misma
que se solicitara al cliente sello, firma, fecha, nombre y DNI. de la persona que
recepciona donde confirmara la cantidad entregada.
5. La facturación de esta guía de Remisión será semanalmente donde
adjuntaremos la copia control administrativo de la guía de remisión entregada
y copia de la Orden de Compra del cliente.
6. Si el cliente es de contado se solicitara él depósito en la cuenta corriente.
7. Finanzas confirmara a facturación él depósito por medio de la página web del
banco.
8. Facturación coordinara con almacén para él envió de la mercadería.
Almacén emitirá la guía de remisión Remitente y la enviara junto con la factura
emitida, este comprobante tiene como referencia del N° de Orden de Compra
del cliente y copia de misma, donde indicara el precio acordado, el encargado
del transporte, solicitara al cliente firme (sello, fecha, nombre y DNI. ) La copia
del control administrativo de la factura y guía de remisión como cargo de la
entrega de sus prendas.
9. El encargado de la unidad de transporte entregara a vigilancia los cargos de los
comprobantes entregados a los clientes.
10. Vigilancia entregara a contabilidad las copias de control administrativos, con
un cargo donde se detallara los comprobantes y será ordenado con el numero
correlativo de los comprobantes.
C. Procedimiento de Facturación.
1. Facturación coordina con almacén de Entregas el despacho de la mercadería.
2. Si el cliente es de contado, se coordina con el cliente para que realice él
depósito en las cuentas bancarias.
3. Almacén de Entregas emite el control interno de entrega CIE y la Guía de
Remisión Remitente, se remite a facturación.
4. Facturación, verifica el llenado de la guía de remisión que se encuentre
correcta.
5. Facturación realiza una Pre-Factura la cual es envía a nuestro cliente por mail o
fax para el pago del servicio.
6. Confirmado él deposito se indicara al almacén de despacho, para él envió de la
mercadería al cliente.
7. Facturación, ingresa al sistema integrado y en él modulo de ventas.
8. Verifica los precios, según la orden de compra del cliente, y se afecta la factura
al Régimen de detracción si es mayor a S/.700.00.
9. Se emite la factura y se adjunta la orden compra del cliente.
10. Se entrega al encargado del transporte la guía de remisión, CIE, factura con su
sustento para él envió de la mercadería.
11. La factura emitida en el sistema, automáticamente realiza el asiento contable
de ventas el sub. diario es el 41 Registro de Ventas.
12. La factura se enviara con el cobrador, el cargo de la recepción del comprobante
será la copia Control Administrativa, se solicitara, sello, fecha, firma, nombre y
N° de DNI de la persona que decepciona los documentos.
5.2 Descripción de Gestión de Compras (Desde el Pedido hasta la provisión de la compra)
A. Procedimiento para realizar Compras Diversas
1. Cada área emitirá su requerimiento por medio del sistema.
2. La Gerencia de Operaciones autorizara los requerimientos por medio del
sistema.
3. Logística verificara sus requerimientos pendientes y realizara las cotizaciones.
4. Emitirá la Orden de Compra con la cotización que se encuentra dentro de las
políticas de compra de la empresa.
5. Se enviara la Orden de compra adjuntando todas las cotizaciones a la
Gerencia de Financiera para la autorización.
6. Se remitirá a logística la orden de compra autorizada y firmada, la misma que
enviada a nuestro proveedor para la compra respectiva.
7. El proveedor envía lo solicitado o realiza el servicio según orden de compra, el
producto es recepcionado por el encargado de logística y el personal de
almacén.
B. Procedimiento para recepción de mercadería solicitada
1. Recepciona Vigilancia, la Guía de Remisión, donde verifica la razón social, RUC. ,
punto de llegada, fecha de emisión, referencia del N° de orden de compra
enviada al proveedor y la cantidad en bultos.
2. El encargado de Logística y el personal de almacén, recepciona y verifican la
cantidad de los suministros.
3. El encargado de logística entrega la copia Sunat de la Guía de Remisión al
encargado de almacén, para su internamiento en el sistema de los suministros en
el almacén.
4. El almacenero emite un Control interno de Ingreso a su almacén, en el sistema
integrado, el mismo que adjunta a la copia de Guía de Remisión (Sunat).
5. Se entrega a Contabilidad diariamente las copias Sunat de las guías de remisión,
adjunto con los C.I.I. como sustento de internamiento al sistema.
C.- Procedimiento para el Registro de Comprobantes de Compras
1. El comprobante es recepcionado por vigilancia y es envía con un cargo a
logística.
2. Logística se encarga de verificar las cantidades recibidas y revisar los
comprobantes que se encuentre con la razón social, RUC, domicilio fiscal
correctos, que no tengan enmendaduras tachaduras, borrones, para que este
comprobante sea valido según la ley de comprobantes de pago.
3. Logística remite a contabilidad con un cargo las facturas ya revisadas con el
sustento respectivo.
4. Contabilidad verifica que todos los comprobantes tengan su orden respectiva,
las guías de remisión se deben encontrar internadas y el comprobante es
verificación en la página web de Sunat , si es valido.
5. El Asistente contable realiza el registro de la factura de compra en el sistema
integrado Slin, sub diario de compras es 30 Registros de compra nacionales.
6. Las cuentas que se utilizan son de acuerdo a al compra realizada si es 606
suministros de insumos químicos, 963 Servicios y mantenimientos.
4.- PRONOSTICO A MEDIANO PLAZO
5.- PROGRAMA ANUAL DE GESTION
6.- PRESUPUESTO OPERATIVO
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
1.- REGLAMENTO DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1.3 Marco Legal
LAVINDUSTRIAS S.A.C. es una empresa de sociedad anónima cerrada, la misma que
tiene como accionistas al Sr. Jonathan Stone Cohen con el porcentaje de 99. % y el Sr.
David Stone Cohen con el porcentaje de 1%, el capital social es de S/.2,154,405 Nuevos
Soles, el valor de cada acción es de S/.1.00 Nuevo Soles cada acción la cual están
suscritos y cancelados en su totalidad.
En la Ficha RUC nuestra Razón Social es LAVINDUSTRIAS SOCIEDAD ANONIMA CERRADA,
Domicilio Fiscal Av. Nicolás Arriola N° 2908 Urb. El Pino San Luis, establecimiento anexo
AV. LOS CISNES MZA. G-2 LOTE. 15 URB. STA.MARIA DE HUACHIPA SAN JUAN DE
LURIGANCHO LIMA.
Nuestro Representante Legal el Sr. Jonathan Stone Cohen, la actividad económica CIIU
9301 Lavado, Limpieza y teñido en Tela.
D. Gerencia General .- Esta Gerencia es representada por el Sr. Jonathan Gerson Stone
Cohen , identificado con D.N.I. 08225552 , esta gerencia es la principal instancia
ejecutiva , representante legal y socio mayoritario.
B.Gerencia de Financiera .- Esta gerencia esta representada por el Sr. Juan Carlos Delgado
Rodríguez, con DNI. 07785825, Licenciado en Administración, es la segunda instancia
dentro de la organización, ya que esta sé encargada de toda la parte financiera, es
decir la inversión, prestamos, créditos y cobranzas etc.
C. Gerencia de Contabilidad y RR.HH.- Esta gerencia es representada por la Sra. Eloísa
Pardo de Torres, identificada con DNI. 05852757, la misma que se encarga de la
teneduría contable, tributaria, presentación de los estados financieros y el bienestar
del colaborador dentro de la empresa.
D. Gerencia de Innovación - Esta gerencia es representada por la Sra. María Fernández
de Soto, identificada con DNI. 07514706, la misma que se encarga de la investigación
de nuevas tendencias de la moda , en los procesos de teñido , pigmento , efectos
especiales , etc.
E. Jefe de Operaciones : Representado por el Ing. Alejandro Vílchez Peralta identificado
con D.N.I 07520521, responsable de la programación de la producción en general con
apoyo de sus jefes de planta, control de calidad , logística.
2.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3.-CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL
ADOPCIÓN DE LAS MEJORES PRÁCTICAS Y BÚSQUEDA DE LA MEJORA CONTINUA
En la empresa LAVINDUSTRIAS SAC, para el teñido de prendas en varios colores se busco la necesidad de mejorar la técnica antigua TIE-DYE por una técnica nueva en busca de mejores costos y mejorara continua.
En febrero del 2009 se automatizo esta técnica. Ahora solo se necesita una persona que maneje las máquinas a diferencia de la anterior técnica, que para realizar el efecto de teñido se necesitaba emplear a tres personas para realizar manualmente el proceso.
La automatización fue iniciativa del área de investigación y desarrollo, la misma que en sus constantes capacitaciones en el exterior y la última visita a Colombia en la Feria Internacional EXPOMODA donde se exponen las nuevas tendencias en moda, diseño, teñido, telas, etc.
Es allí donde la Ingeniera Química María Fernández hizo contacto con el representante de la empresa COLOMBIATEX (giro de la empresa: Lavado y teñido) y se informó sobre esta nueva tecnología que permite hacer el mismo proceso, pero en menor tiempo, mayor cantidad y menos mano de obra.
Este sistema proporciono los siguientes beneficios:
1. Ahorro de tiempo2. Menor Costo en Mano de Obra3. Mejora la calidad de la prenda4. Y con ello la satisfacción del cliente.
El personal en general aporta con experiencias y datos a la mejora del desempeño en la empresa.
Se hace reuniones con equipos de trabajo cada seis meses y se busca a través de una asesoría externa las estrategias innovadoras, el cual permita a la empresa seguir creciendo. (Cultura de Excelencia Operativa)
