¿Qué es la planificación ?

¿Qué es la programación?

Ventajas y desventajas de planificar

¿Con qué medios o recursos pudiéramos contar para planificar?

¿Por qué y para qué hemos de planificar las actividades de una USI?

¿Cuáles podrían ser las etapas o fases de la planificación de una USI?

La planificación es pensar antes de actuar, es el

análisis que precede a la acción

Proceso continuo Reflejar cambios Facilitan el logro

de los objetivos

Visión de futuroResultadoEstrategia

Los desarrolladores del proyectoestudian sus objetivos

y acciones

Utilizando métodos, prácticas y normas

A fin de definirOBJETIVOS que orienten

el rumbo de la organización

Concepto de planificación

Concepto de planificación

La planificación implica el establecimiento de objetivos y

metas, y la elección de los medios más convenientes para

alcanzarlos (planes y programas)

Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación),

visualización (representación del futuro deseado) y de

predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar

el futuro).

Concepto de planificación

“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”

“Es el proceso de evaluar toma la información relevante y los desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de acción recomendado: un plan”

“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”

ImplicaUn proceso de previsión

(anticipación)Un proceso de visualización

(futuro deseado)Predeterminación(Tomar acciones)

(PLAN)

Requisitos

Visión de futuro

Políticas institucionales

definidas (Misión)

Objetivos definibles y

cuantificables

R.H. con capac. competencia y

conocimiento para planificar

Organización eficiente para la ejecución y

control del plan

Sistema y/o mecanismos de

evaluación y control

Consenso y aceptación

mayoritaria de los miembros de la org. del

plan

Principios

Racionalidad: precisión, realismoPrevisión: tiempo, recursosCoherencia: entre planes y proyectosFlexibilidad: adaptación a los cambiosContinuidad: permanente revisión y

formulaciónSencillez: fácil comprensiónComparabilidad: confrontación con la realidadEstandarización: estandarización de

procedimientosParticipación: visión y esfuerzos conjuntos

Clasificación de la planificación

La planificación puede clasificarse atendiendo a los siguientes criterios: La naturaleza del

ámbito que abarca El ámbito político-

territorial que comprende

El marco institucional que la ejecuta

El tiempo establecido para su ejecución

Clasificación de la planificación

Naturaleza del ámbito que abarca

Global o integral Sectorial Programa El Proyecto Sub-Programa

El ámbito político-territorialque comprende

Internacional Nacional Regional Local

El marco institucional queejecuta la planificación

Planificación Ministerial Planificación a nivel de dirección Planificación a nivel de sección

El tiempo establecido para laejecución de la planificación

A largo plazo A mediano plazo A corto plazo

Tipos de planificación

Planificación Estratégica:Satisface los objetivos

generales de la organización como un todo

Se plantea a largo plazo Implica los pasos de:

o Formular la estrategiao Aplicar la Estrategia, yo Administrar la Estrategia

Planificación Operativa:Planes a corto plazo de las

diversas partes de la organización.

Difieren de la planificación estratégica en virtud que su horizonte de tiempo es menor, así como su alcance y grado de detalle.

Pasos para planificar

La planificación estratégica y operativa son esfuerzos ocasionales. Si se desea que sean efectivos y que

logren los resultados deseados, deben ser

vigilados periódicamente, revisados y modificados

(ajustados) de acuerdo con los resultados internos y externos, así como a los

eventos que suceden

Pasos para planificar

•Definición de objetivos (lo que se quiere resolver)

•Determinar donde se está en relación con los objetivos (pronóstico)

•Desarrollar premisas considerando situaciones futuras (propuesta)

•Identificar y escoger entre cursos alternativos de la acción (análisis de alternativas)

•Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados (por medio de indicadores)

Pasos para planificar

Elaboración del plan o planeamiento: (Diagnóstico) Estudio de la situación Diseño del modelo normativo (objetivos) Estrategias, actividades y medios Diseño del modelo operativo (programas)

Preparación de las condiciones para la ejecución (instrumentación o implementación (Programación propiamente dicha) Toma de medidas o acciones para la realización del plan Establecimiento de políticas y/o medidas sociales, legales,

institucionales, financieras, organizativas, de recursos materiales y de personal

Ejecución del plan: (Ejecución y control) Ejecución del plan de acuerdo al modelo operativo y a realizar a

través de los proyectos y programas Control y supervisión de la ejecución del plan Corrección y redireccionamiento

Evaluación de los resultados (Evaluación y revisión)Ander Egg

Pasos para planificar

Definir el objetivoDefinir el objetivo

Recopilación de informaciónRecopilación de información

Desarrollo de AlternativasDesarrollo de Alternativas

Discusión y elección de la mejor alternativaDiscusión y elección de la mejor alternativa

Ejecución del PlanEjecución del Plan

Control del PlanControl del Plan

AC

CIÓ

N C

OR

REC

TIV

AFO

RM

ULA

CIÓ

NIM

PLEM

EN

TA

CIÓ

N

Algunos componentes a considerar

Son los medios con que se cuenta para alcanzar las metas: Humanos: personal en general,

personal de la institución, personal contratado, personal voluntario

Técnicos: unidades móviles y material audiovisual, diversas técnicas de trabajo

Materiales: mobiliario y equipos, locales e instalaciones, materiales y herramientas

Financieros: asignación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, donaciones, cuotas o dinero en recaudación

Tipos de Recursos: Internos Externos

Niveles operacionales

PLAN

PROGRAMA

PROGRAMA

PROGRAMA

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

ACTIVIDAD

ACTIVIDADACTIVIDAD

ACTIVIDAD

ACTIVIDADACTIVIDAD

ACTIVIDAD

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TAREATAREA

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Niveles operacionales

PLAN

OBJETIVOSESTRATEGICOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

TAREA

TAREA

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OBJETIVOSESTRATEGICOS

OBJETIVOSESTRATEGICOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ESTRATEGIASPROYECTOS

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

TAREA

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TAREA

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TAREA

TAREA

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Niveles operacionales: El plan

Es el término más global Hace referencia a las decisiones de

carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales

Prioridades Asignación de recursos Estrategias de acción Conjunto de medios e instrumentos

para alcanzar metas y objetivos propuestos

Está centrado en un período determinado (de gobierno, uno o más años)

Puede ser de corto, mediano o largo plazo

Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios y recursos para lograr el desarrollo (país, región, provincia, comunidad, sector, etc.)

Un plan está constituido por un conjunto de programas

Niveles operacionales: Programa, Proyecto y Actividad

Programa: Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de

actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí, y que son de naturaleza similar

Un programa operacionaliza a un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un tiempo determinado

Proyecto: Conjunto de actividades concatenadas, concretas, coordinadas e

interrelacionadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas

La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad de estos

Actividad: Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización

secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos

Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad, a través de la cual junto con otras actividades se realiza un proyecto

Acercándonos a un modelo planificador

Planes de Acción

Plan Estratégico

Análisis del

Entorno

Diagnóstico

Evaluación

Muchas graciasNos vemos en la próxima clase !!!