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EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 74
LECCION 5
GRAFICOS
INTRODUCCION
Los gráficos permiten representar datos numéricos. Pueden aportar mayor
comprensión y claridad sobre su significado, relaciones, comparaciones y tendencias.
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se
generan y se actualiza automáticamente al cambiar estos datos. La creación de un
gráfico se realiza mediante un asistente. Además, una vez creado el gráfico, todos sus
componentes pueden ser modificados y se pueden agregar componentes como títulos
y leyendas.
CREACION DE GRAFICOS
Para crear un gráfico, es necesario contar con los datos que se quieren graficar.
Supongamos los siguientes datos:
A B C D E
1
2 Año Total Mujeres Varones
3 1960 20.013.793 10.004.642 10.005.897
4 1970 23.364.431 11.761.049 11.601.155
5 1980 27.949.480 14.191.463 13.755.983
6 1991 32.615.528 16.677.548 15.937.980
7 2001 36.223.947 18.556.073 17.667.874
8
9
Población por sexo. Total del país. Años 1960 - 2001
Para crear un gráfico se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar los datos que se quieren graficar
2. Elegir el tipo de gráfico en el grupo Gráficos de la ficha Insertar de la Cinta de
Opciones. En la Cinta de Opciones se presentan los distintos tipos de gráficos
agrupados por categoría, como se muestra en la figura siguiente:
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 75
Al elegir alguna de estas categorías, se desplegará una lista de los tipos de gráficos
que la componen. Por ejemplo si se elige la categoría de gráficos Columna, se
desplegará la siguiente lista:
Con un clic en alguna de estas miniaturas se insertará el gráfico.
3. Opcionalmente se pueden utilizar los comandos situados en Herramientas de
gráficos de la Cinta de Opciones para cambiar el aspecto del gráfico como así
también agregar o eliminar elementos.
Es recomendable seleccionar los datos que se quiere graficar antes de crear el gráfico.
De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y será necesario seleccionar los datos
posteriormente.
Suponiendo que se eligieron los datos de la tabla de la página anterior se obtendrá el
siguiente gráfico:
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 76
Se debe tener en cuenta que los gráficos son dinámicos ya que mantienen un vínculo
permanente con los datos que utilizan. En caso de cambiar esos datos, el gráfico se
actualizará automáticamente reflejando dichos cambios.
MODIFICAR GRAFICOS
La creación de un gráfico ha sido simplificada en esta versión de Excel. Se han
incluido una variedad de estilos y esquemas que se pueden aplicar rápidamente
obteniendo resultados inmediatos.
Sin embargo, si se quiere optimizar el diseño, el formato y la presentación, se pude
recurrir a diversas técnicas para modificar manualmente cualquiera de los elementos
que lo conforman.
Estos métodos implican desde cambios en la apariencia, tales como colores, tipos de
líneas o algunos más significativos como cambios de las escalas de los ejes o agregar
la tabla de valores.
Un gráfico está constituido por una serie de elementos. Algunos de ellos son los
siguientes:
Área de trazado
Área del gráfico
Eje vertical
Eje horizontal
Leyenda
Títulos del gráfico
Series de valores
Líneas de división
Etiquetas de datos
0
5.000.000
10.000.000
15.000.000
20.000.000
25.000.000
30.000.000
35.000.000
40.000.000
1960 1970 1980 1991 2001
Título del gráfico
Total
Varones
Mujeres
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 77
Todos estos elementos pueden ser modificados manualmente luego de haber creado
el gráfico. Para realizar cualquier modificación, es necesario seleccionar el elemento
previamente. Se dispone de tres métodos de selección:
Selección de un elemento de un gráfico utilizando el mouse
Selección de un elemento de un gráfico utilizando el teclado
Selección de un elemento de un gráfico utilizando la lista de elementos de
gráfico
Selección con el mouse
Simplemente se debe picar en el elemento que se desea seleccionar. El elemento
seleccionado aparecerá con unos pequeños círculos en sus esquinas. Para
asegurarse de que es el requerido, es conveniente observar la lista de selección de
elementos de gráficos que se encuentra en la ficha presentación del grupo de fichas
Herramientas de gráficos de la Cinta de opciones. En el siguiente ejemplo se
muestra un elemento seleccionado y el contenido de la lista de selección de
elementos de gráficos:
Se observa que se ha seleccionado una serie en el gráfico y la lista de selección de
elementos de gráfico indica que el elemento seleccionado es la Serie “Total”.
En el siguiente ejemplo se ha seleccionado únicamente un punto de la serie de datos
Serie “Total” Punto 1970:
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Cuando se mueve el puntero del mouse sobre un elemento, esperando un instante
aparecerá una etiqueta con su nombre, con lo cual se facilita la selección.
Se debe tener en cuenta que algunos elementos están formados por múltiples objetos,
tales como las series de datos. Un primer clic en una serie de datos seleccionará todos
los objetos, pero un segundo clic seleccionará únicamente ese objeto, tal como se
muestra en la figura anterior.
Selección mediante el teclado
Si el gráfico estuviese seleccionado, con las teclas flecha arriba, flecha abajo, flecha
derecha y flecha izquierda, se puede recorrer los elementos hasta llegar al requerido.
La tecla ESC cancela lo seleccionado y la tecla TAB y SHIFT-TAB permiten
desplazarse entre otros elementos que no se pueden acceder con las flechas.
Selección mediante la lista de elementos de gráfico
Esta lista se encuentra en la ficha Formato situada en el grupo Selección actual de
las Herramientas de gráficos de la Cinta de opciones. Desplegando la lista se
mostrarán los elementos del gráfico desde donde se podrá elegir el elemento
requerido. En la siguiente figura se muestra la Lista de elementos de gráficos en
donde se ha seleccionado el elemento Leyenda:
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INTERFACES PARA MODIFICAR LOS ELEMENTOS DE UN GRAFICO
Una vez seleccionado el elemento que se quiere modificar, se puede recurrir a dos
métodos distintos, utilizando el Cuadro de diálogos de formato o utilizando la Cinta
de opciones y la Mini barra de herramientas.
Modificar elementos de un gráfico con el Cuadro de diálogos de formato
Una vez seleccionado un elemento, la forma más rápida de acceder al cuadro de
diálogos de formato es hacer un clic con el botón derecho sobre el elemento. Se
desplegará un cuadro de diálogos de formato que es único para cada elemento.
Contendrá opciones y controles específicos para modificar los parámetros de ese
elemento. En la siguiente imagen se muestra el Cuadro de diálogos de formato para
modificar el área del gráfico:
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Modificar elementos de un gráfico usando la Cinta de Opciones
Cuando un gráfico está seleccionado, se agregan tres fichas con comandos para
gráficos: Diseño, Presentación y Formato.
FICHA DISEÑO
Esta ficha está formada por varios grupos:
Grupo Tipo
La opción Cambiar tipo de gráfico despliega
un cuadro de diálogos con todos los tipos de
gráficos disponibles. Seleccionando alguno de
ellos se cambiará el gráfico. La opción
Plantillas de ese cuadro de diálogos, permite
aplicar al gráfico una plantilla que haya sido
guardada por el usuario.
Con Guardar como plantilla se puede guardar una plantilla a partir del
gráfico seleccionado. Las plantillas son una opción muy conveniente.
Grupo Datos
Cambiar entre filas y columnas invierte la
forma de mostrar las series de datos,
conmutando los datos que se muestran en los
ejes, es decir cambia las filas por las columnas.
Seleccionar datos abre el cuadro de diálogos Seleccionar origen de
datos que habilita al usuario a seleccionar o cambiar los datos que se
graficarán.
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 81
Grupo Diseños de gráficos
Una vez creado un gráfico se puede cambiar rápidamente la distribución de
sus elementos eligiendo uno de los diseños predeterminados que se
encuentran en el grupo de Diseños de gráfico. Por el mismo
procedimiento se puede optar por mostrar elementos adicionales tales
como títulos o tabla de datos.
Este grupo de opciones intenta minimizar el trabajo del usuario, ya que
evita realizar varias tareas manualmente. Si el diseño no fuese
exactamente como el que se pretende, es posible realizar algunos cambios
manuales adicionales. Ya que los diseños de gráficos no se pueden
almacenar, es aconsejable guardar una plantilla del gráfico conteniendo el
diseño personalizado.
Este botón despliega un cuadro de diálogos con todos los diseños de gráficos.
Grupo Estilos de diseño
Un estilo de diseño es una combinación de colores de los elementos que
conforman un gráfico. El usuario puede elegir entre una variedad de
combinaciones predeterminadas y aplicarlas rápidamente. De la misma
forma que con los Diseños de gráficos es posible realizar modificaciones a
un estilo para lograr el resultado buscado. Guardando una plantilla del
gráfico se almacena el estilo de diseño del gráfico para su posterior
aplicación.
Este botón despliega una lista con todos los estilos de diseño como se muestra en la siguiente figura:
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Grupo Ubicación
Esta opción sirve para cambiar la ubicación de un gráfico. Se utiliza el
siguiente cuadro de diálogos:
Se puede colocar el gráfico en otra hoja del libro o en una hoja nueva.
FICHA PRESENTACION
Esta ficha contiene varios grupos:
Grupo Insertar
Se pueden insertar imágenes desde archivos
externos, una variedad de formas y cuadros de
textos. En la figura de la derecha se muestran
las formas disponibles:
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Grupo Etiquetas
Desde estos botones, se pueden insertar Títulos, Rótulos a los ejes,
cambiar la ubicación de la Leyenda, colocar Etiquetas a los datos y mostrar
la Tabla de datos.
Grupo Ejes
Este grupo permite mostrar el Eje horizontal primario en distintas
ubicaciones y mostrar u ocultar las etiquetas. Se puede mostrar u ocultar al
Eje vertical primario, como así también cambiar la escala como por ejemplo:
millares, millones y escala logarítmica.
También se pueden mostrar las distintas Líneas de la cuadrícula tanto
verticales como horizontales.
Grupo Fondo
Se puede borrar el área de trazado o mostrarla con el relleno
predeterminado. De la misma forma se puede proceder con el cuadro y con
el plano inferior del gráfico.
El último botón de este grupo abre el cuadro de diálogos Formato del área
del gráfico en la opción Giro 3D siempre y cuando el gráfico se represente
en 3D. Posibilita girar el gráfico alrededor de los distintos ejes x, y, z. Entre
otras posibilidades se puede establecer la perspectiva.
EXCEL 2007 – LIFAU - UNT 84
Grupo Análisis
Las opciones de este grupo se utilizan para agregar Líneas de tendencia a
aquellos tipos de gráficos que permitan esta opción como por ejemplo los
gráficos de líneas. Asimismo se pueden agregar Líneas tales como líneas
de unión, líneas de máximos y mínimos y Barras ascendentes o
descendentes. El último botón permite agregar Barras de error tales como
error típico o error con desviación estándar.
Grupo Propiedades
Este grupo muestra el nombre del gráfico, permitiendo cambiarlo. Puede
resultar útil cuando se cuenta con varios gráficos en la misma hoja.
FICHA FORMATO
Esta ficha contiene los siguientes grupos:
Grupo Selección actual
El elemento del gráfico seleccionado por el usuario constituye la Selección
actual. Uno de los métodos para seleccionar un elemento es mediante la
lista desplegable que se encuentra en la zona superior de este grupo. Se
listan todos los elementos del gráfico y permite al usuario elegir alguno de
ellos.
La opción Aplicar formato a la selección abre el cuadro de diálogo
Formato con las opciones para ese elemento seleccionado.
Cuando se ha modificado el formato de algún elemento, la opción
Restablecer para hacer coincidir el estilo devolverá a ese elemento las
características del estilo aplicado al gráfico. Es decir que eliminará todas las
modificaciones hechas manualmente por el usuario con las cuales modificó
el formato. Seleccionando el Área del gráfico, esta opción se aplica a
todos los elementos del gráfico.
Nota: Recuerde que los gráficos se modifican cuando se modifica un Tema.
Pero el tema no cambiará los elementos que fueron modificados
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manualmente por el usuario. Por este motivo, si se piensa cambiar de
Tema, se debe tener en cuenta si es conveniente modificar algún elemento
manualmente.
Grupo Estilos de forma
Se puede seleccionar un estilo visual desde la lista desplegable que se
encuentra en este grupo y aplicarlo a un elemento del gráfico. Es
importante señalar que los estilos visuales que se presentan en esta lista
variarán de acuerdo al Tema elegido para el libro. En la siguiente figura se
muestra la lista de estilos visuales para un determinado tema:
Los tres botones a la izquierda del grupo permiten establecer por otro
método el formato de un elemento del gráfico tanto en el relleno, el
contorno y los efectos.
Grupo Estilos de WordArt
WordArt está conformado por una galería de estilos de texto. Se pueden
aplicar efectos decorativos al contorno y al relleno de los textos. Asimismo,
se dispone de efectos como sombras, reflejos, resplandores, efectos
tridimensionales y biselados.
Los estilos que se presentan en la lista de Estilos rápidos están
relacionados y variarán de acuerdo al tema aplicado al documento. En la
siguiente figura se muestra la lista de estilos rápidos:
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Las restantes herramientas: Contorno de texto, Relleno de texto y
Efectos de texto permiten modificar manualmente los textos con formatos
WordArt.
Grupo Organizar
Traer al frente ubica al elemento gráfico seleccionado delante del resto de
los objetos para que no quede ninguna parte oculta por otro objeto gráfico.
Enviar al fondo actúa a la inversa de Traer al frente.
Alinear agrupa varios comandos para alinear objetos gráficos de distintas
formas.
El Panel de selección abre un panel en donde se listan todos los objetos
gráficos en la hoja de manera de poder seleccionarlos mediante esa misma
lista.
Agrupar se utiliza cuando a varios objetos gráficos se los quiere tratar
como una unidad agrupada.
Girar posibilita girar a algunos tipos de objetos gráficos.
Grupo Tamaño
Contiene dos opciones para cambiar el tamaño en sentido horizontal y
vertical de un objeto gráfico. Asimismo el botón permite acceder al
cuadro de diálogos como se muestra en la siguiente figura:
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En este cuadro de diálogos se puede cambiar el tamaño, el ángulo de giro y la escala.
En caso de que el objeto fuese una imagen se puede utilizar la opción Recortar para
establecer algún recorte.
GRAFICOS COMBINADOS
Un gráfico combinado es un gráfico simple que contiene series representadas por
distintos tipos de gráficos. El gráfico debe contener al menos dos series de valores.
Para cambiar el tipo de gráfico de una de las series, se la debe seleccionar y
desplegar el menú contextual con el botón derecho del mouse. Seguidamente se debe
elegir la opción Cambiar tipo de gráfico de series para cambiar el tipo de gráfico. En
la siguiente imagen se muestra un gráfico combinado:
Si ocurre, como en el gráfico de la figura, que una de las series tiene valores muy pequeños comparados con la otra, se podrá agregar a la derecha un eje secundario. Para ello se debe seleccionar la serie y activar el menú contextual desde donde se elegirá Dar formato a eje de datos. Seguidamente se marcará la opción Eje secundario.
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No todos los tipos de gráficos admiten un eje secundario. El gráfico de la figura
anterior, del tipo de Columna agrupada, es uno de los que admiten un eje secundario.
TIPOS DE GRAFICOS
Para mostrar gráficamente un mismo conjunto de datos, se puede elegir entre una
amplia variedad de tipos y subtipos de gráficos. La elección del tipo de gráfico puede
determinar la claridad de la información que se quiere transmitir. Es conveniente
detenerse a examinar las diversas posibilidades de graficar datos provistas por Excel.
Gráficos de columnas
Este tipo de gráfico puede utilizarse para graficar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. Probablemente sea el tipo de gráfico más utilizado. Frecuentemente se utilizan para comparar un conjunto limitado de elementos organizados en series de valores.
Normalmente se disponen las categorías en el eje horizontal y los valores en el eje vertical, como se muestra en el siguiente ejemplo:
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SUBTIPOS DE GRÁFICOS DE COLUMNAS
En la siguiente tabla se muestran algunos de los subtipos de la categoría de gráficos
de columna:
Columna agrupada
Se comparan valores entre categorías. Muestran valores en rectángulos verticales en
2D
Columna apilada
Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con
el conjunto.
Columna agrupada 3D
Se comparan valores entre categorías. Muestran valores en rectángulos verticales en
3D
Cono 3D
Este subgrupo tiene los mismos tipos de gráficos
agrupados, apilados, apilados 100% y en 3D proporcionados
para gráficos de columnas rectangulares. Se comportan de manera similar. La forma
es cónica en lugar de rectangular,
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Gráficos de líneas
Se pueden utilizar cuando se desean mostrar tendencias o fluctuaciones de datos continuos en el tiempo. Normalmente el eje de categorías se dispone en intervalos regulares mientras que en el eje vertical se distribuyen los valores uniformemente. Excel dispone de varios subtipos de gráficos de líneas, entre ellos:
Líneas
Líneas apiladas.
Líneas apiladas con marcadores
Líneas 3D
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Gráficos circulares
Un gráfico circular usa únicamente una serie de datos. Son más efectivos con un
reducido número de datos, generalmente no más de seis o siete. Si se incrementa
mucho este número, el gráfico será de difícil interpretación. Este tipo de gráficos
muestran a cada elemento como un porcentaje de la suma total.
Es conveniente utilizar esta variedad cuando los datos se organicen en una única
serie, cuando los valores numéricos de los datos no sean negativos ni cero, cuando no
se tengan más de seis o siete categorías y cuando las categorías sean un porcentaje
de la suma del total.
En la siguiente figura se muestra un gráfico circular sobre datos de población:
.
Los gráficos circulares tienen varios subtipos:
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Circular
Circular seccionado
Circular 2D o 3D seccionado
Pueden extraerse manualmente cualquier
sección.
Circular con subgráfico de barras
Útiles cuando desea que los pequeños sectores del gráfico
circular principal se vean mejor.
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Gráficos de barras
Un gráfico de barras es similar a un gráfico de columnas rotado 90 grados en el
sentido de las agujas del reloj. Una de las mayores ventajas es que los rótulos de las
categorías son más fáciles de leer cuando tienen una extensión de varias palabras.
Asimismo, son más convenientes cuando se grafican múltiples categorías.
Los subtipos de gráficos de barras son similares a los subtipos de gráficos de columnas vistos en una sección anterior.
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Gráficos de área
Representan datos o magnitudes cambiantes en el transcurso del tiempo. Un gráfico
de área podría considerarse como un gráfico de línea en que el área bajo la línea ha
sido coloreada.
Existen varios subtipos: área, área apilada, área 100% apilada, y los mismos subtipos
en su versión 3D.
En el siguiente ejemplo se muestra el gráfico de una función trigonométrica:
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Gráficos de dispersión
También conocidos como gráficos XY, difieren del resto de los otros tipos de gráfico en
que ambos ejes contienen valores, es decir que no tienen categorías. Se usan
frecuentemente para mostrar la relación entre dos variables. También se usan para
graficar funciones matemáticas.
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Gráficos de superficie
Son adecuados para mostrar relaciones y combinaciones entre dos conjuntos de
datos. En algunas aplicaciones, los colores y tramas muestran áreas en que los datos
poseen características en común.
En el siguiente ejemplo se muestra un gráfico del paraboloide f(x,y) = x2 + y2
construido sobre una región acotada:
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Otros tipo se gráficos
Gráficos de anillos
Muestran la relación de las partes con un todo, de manera similar a los gráficos
circulares, aunque pueden contener más de una única serie de datos. Asimismo,
contienen un hueco en el medio, con lo cual también se diferencian con los gráficos
circulares.
Gráficos radiales
Es un tipo especializado de gráfico que contiene un eje para cada categoría. Estos
ejes se extienden desde el centro del gráfico hacia fuera. El valor de cada dato se
representa en el correspondiente eje.
Gráficos de burbujas
Es un tipo de gráfico de dispersión o XY que puede mostrar una serie adicional de
datos, la cual es representada por el tamaño de la burbuja. Es decir que el tamaño de
la burbuja indica el valor de una tercera variable. Una forma de organizar los datos es
situar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, los valores de Y. Los
tamaños de burbuja se establecen en las filas o columnas adyacentes.
Gráficos de cotizaciones
Son útiles para mostrar información de cotizaciones, stock y datos de magnitudes
físicas como la temperatura.
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Ejercicio: utilizando los datos que se encuentran en la hoja Población en el archivo
Lección 5 – Ejercicio 1 debe crear un gráfico con las mismas
características que se muestran en la siguiente figura
Ejercicio: utilizando los datos que se encuentran en la hoja Población ocupada en el
archivo Lección 5 – Ejercicio 2 debe crear un gráfico con las mismas
características que se muestran en la siguiente figura
