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7. MANAGEMET DE “EXTERNAL AFFAIRS”
ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 1ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 1
• En muchas organizaciones se definen como “External Affairs” (EA) todas las actividades de Comunicación y/o deAffairs (EA) todas las actividades de Comunicación y/o de Relaciones Públicas. A efectos de clarificación entendemos aquí por EA aquellas actividades de comunicación que implican al CEO y/o Presidente de la Corporación,implican al CEO y/o Presidente de la Corporación, además de los Dircom.
• Las líneas de acción más comunes son: 1 R l i Ad i i t i G bi1. Relaciones con Administraciones y Gobierno2. Relaciones con el Entorno Social (“Conmunity Affairs”): 3. Responsabilidad Social Corporativa y/o de la Empresa4 C i ió d C i i (d i l )4. Comunicación de Crisis (de nivel uno)5. Programas específicas de Presidencia6. Formación y Entrenamiento en Comunicación.7. Think Tank y Lobby
ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 2ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 2
1. Relaciones con Administraciones y Gobierno: Se trata de la línea de acción más complicada y fronteriza en latrata de la línea de acción más complicada y fronteriza en la actualidad. Por eso centraremos en ella esta lección
2. Relaciones con el Entorno Social (“Conmunity Affairs”). Plan estratégico sobre la presencia de la organización en su entorno: Presencia en entidades y actividades cívicas, Ongs, deporte, Sponsorships, etc. c v d des c v c s, O gs, depo e, Spo so s ps, e c.
3. Responsabilidad Social Corporativa y/o de la Empresa. Acciones de compromiso, apoyo e inversión en
i id d i l ( ) li i d l iactividades sociales (RSC). Implicación de la corporación en la Economía y el desarrollo sostenible (RSE). Memorias de Responsabilidad Social y de Sostenibilidad.
ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 3ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 3
4. Comunicación de Crisis (nivel uno). Planes de Crisis d l Di i li dpreparados por el Dircom pero que implican, cuando se
trata de crisis mayores, al Presidente
5 Programas específicos de Presidencia: Relaciones5. Programas específicos de Presidencia: Relaciones con Accionistas; Relaciones Públicas Financieras y Bolsa a primer nivel; Road Show con Directores de Medios y líd d i ió P d P t l tlíderes de opinión, Programas de Protocolo…etc.
6. Formación y Entrenamiento en Comunicación: Media Training; Preparación de Ruedas de PrensaMedia Training; Preparación de Ruedas de Prensa, Entrevistas, Debates en Televisión, Desarrollos Online..etc.
Nota.- Los programas y herramientas básicas de estas actividades están consolidados desde los años 1980
ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 4ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 4
7. Think Tank:
Los Think Tank nacen hace cien años para influenciar al Legislativo y al Gobierno (“ayudar el gobierno a pensar”). Se consolidan con la “guerra fria” (1945-809) y se generalizan en los 90’ impulsados por los neocom en Usa Hoy todos los grandes partidos y grupos usan los TTneocom en Usa. Hoy todos los grandes partidos y grupos usan los TT.
Son grupos organizados de analistas que construyen ideas, campañas y corrientes de opinión y/o estilos de vida al servicio de p y p yintereses políticos, económicos y sectoriales
Nacieron como apoyo a los gobiernos para orientación y control de la Opinión Pública pero desde hace tiempo son utilizados también en laOpinión Pública pero desde hace tiempo son utilizados también en la dirección contraria por organizaciones, asociaciones y empresas que necesitan influir en las decisiones de los Parlamentos, la Magistratura, las Administraciones y los Gobiernos
ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 5ASUNTOS EXTERNOS. Presentación. 5
7. Lobby:L L bbi d ió i d i fl i lLos Lobbies son grupos de acción organizados para influir las
políticas de los gobiernos mediante programas de acción definidos y contrastados
El Lobby representa intereses particulares y se dedican a lograr que tales intereses sean recogidos como de interés público y político por los Gobiernos. Un conocido ejemplo en la “American Israel Public Affairs Committee”.
Con frecuencia, los Gobiernos contratan a empresas de Lobby para influir en la Opinión Pública. Son activísimos en las p pguerras de los últimos 20 años, desde la de Yugoslavia donde Croatas, Bosnios y Servios invirtieron para influir en la Opinión Pública de Usa, Inglaterra y toda Europa. Lo p , g y pmismo en la guerra de Irak y en todas las posteriores
ASUNTOS EXTERNOSASUNTOS EXTERNOS
1. Relaciones con la Administración y los Gobiernos. Fase de su desarrollo en los últimos 30 años:
• Estado Propietario: 1970’’p• Estado Vendedor: 1980’’• Estado Socio: 1990’’• Estado Competidor: 2000’’
Estadio 1: 1970 Estado PropietarioEstadio 1: 1970. Estado Propietario
Estados/Adm.ones Comunicación
• Neocapitalismo/Socialdemocracia • La política industrial es diseñada por los gobiernos
Co
• Propietario d4 Industrias y Servicios Estratégicos: energía, transporte, telecos, naval, siderurgia
• La actitud de los gobiernos es de propietarios, sin contrapartida
siderurgia…..
• Organizado verticalmente: INI• Con la oposición de otros
organismos políticos: los sindicatos o similares
• Todos funcionarios
• En quiebra a finales de los 70• En quiebra a finales de los 70
Estadio 2: 1980 Estado Vendedor 1Estadio 2: 1980. Estado Vendedor.1
Estados/Adm.ones Comunicación
• 1981: “Desregulation Act” (Reagan). Todos los demás:
E t d P i ti d
• Las Corporaciones en concurso necesitan:
I f ió p i
Co
– Estado Privatizador– Estado Liberalizador– De Monopolios públicos a
Oligopolios semipúblicos o
– Información previa– Seguimiento– Negociación– Notoriedad Públicag p p
privados– Multinacionales privadas
(BP) o de otros estados (EDF) acuden a pujar por los
Notoriedad Pública– Posicionamiento– Capacidad de Presión– Capacidad ejecutiva(EDF) acuden a pujar por los
monopolios estatales– Son imprescindibles y nacen
las Relaciones Profesionales l d i i t i
p j
con las administraciones
Estadio 2: 1980 Estado Vendedor 2Estadio 2: 1980. Estado Vendedor.2
Herramientas de Comunicación desarrolladas
1. Información previa: Inteligencia, Informes, Documentación
Co
2. Seguimiento: Media Tracking y otros3. Negociación: Tecnicas y Entrenamiento4 Notoriedad Pública: RR con Medios y Lideres de4. Notoriedad Pública: RR con Medios y Lideres de
Opinión5. Posicionamiento: Comunicación Corporativa6. Capacidad de Presión7. Capacidad ejecutiva: Carpetas de Presentación, Sitio
en weben web
Estadio 3: 1990 Estado Socio/Partner 1Estadio 3: 1990. Estado Socio/Partner.1
Estados/Adm.ones Comunicación
Los sectores estratégicos en oligopolio capaz de tu a tu con el Estado
Los sectores estratégicos en oligopolio capaz de tu a tu con el Estado
Co
tu con el Estado• Fuerza del Estado:
1. Económico-Fiscal:
con el Estado• Fuerza de las Corporaciones:
– Asociacionismo1. Impuestos sociedades2. Impuestos
comerciales3 Concesiones
– Inteligencia e Información– Seguimiento– Acciones Directas:3. Concesiones
4. Control Precios5. Ayudas I+d6. Regulación
Acciones Directas:• Mkting Relacional• Relationship Map• Cofinanciación (I+d, p.ff.)6. egu ac ó
Competencia7. Medioambiente8. ……………
Co a c ac ó ( d, p. .)• Corporativas• Formación• Lobbies
Estadio 3: 1990 Estado Socio/Partner 2Estadio 3: 1990. Estado Socio/Partner.2
Estados/Adm.ones Comunicación
2. Socio-Laboral:– Seguridad Social– Impuestos laborales
• Acciones Indirectas:• Patrocinios
C i i
Co
– Impuestos laborales– Sindicalismo– Ayudas laborales– Leg. Despidos
• Crisis• Cooperacion I+D• Reputación• Programas sociales RSC
– Cuotas sociales– ………
.3. Políticas:
g• ……………
• Consultoria:• Estratégica
– Sectores Protegidos– Sectores
Promocionados– Fondos públicos i+d
g• Gestión• TIC• Formaciónp
– Medioambiente– ……………..
• ………
Estadio 3: 1990 Estado Socio/Partner 3Estadio 3: 1990. Estado Socio/Partner.3Herramientas de Comunicación desarrolladas
– Asociacionismo– Inteligencia e Información– Seguimiento
– Acciones Indirectas:• Patrocinios• Crisisg
– Acciones Directas• Mkting Relacional.
RRPP
• Cooperacion I+D• Reputación• Programas sociales RSC
• Relationship Map• Cofinanciación (I+d,
p.ff.)• Corporativas
• ……………– Consultoria:
• Estratégica• Gestión• Corporativas
• Formación• Lobbies• …………………
• Gestión• TIC• Formación• ………………
Estadio 4 : 2000 Estado Competidor 1Estadio 4 : 2000. Estado Competidor. 1
Estados/Adm.ones Comunicación
Entre AAds. y Corporaciones es la competencia:
Estado y Corporaciones en Competencia:
1. Responsabilidad de lo negativo.
Co
1. “Consumidores imperfectos” (P.Bourdieu), insensibles a la seducción por incapacidad o voluntad en una sociedad no
p gEl paro, p.e.; ¿Gobierno o Empresas?
2. Responsabilidad de las Crissis: una catástrofe, p.e.: los políticos
d á l l lvoluntad, en una sociedad no fordista sino de centro comercial
nunca tendrán la culpa; las admes tampoco
3. La política y la empresa juegan para los mismos mercados y con las mismas estratégias:2. Dominio en “rutinas de actitud
y comportamiento” (J.Bentham) en quién define la agenda social y las percepciones
las mismas estratégias:• Compan y votan los mismos• No compran ni votan los
mismos• La Com domina los modos deg y p p • La Com. domina los modos de
hacer de todos en un Poder Diluido
Estadio 4 : 2000 Estado Competidor 2Estadio 4 : 2000. Estado Competidor. 2
Estados/Adm.ones Comunicación
3. Definición y establecimiento del control social (Z.Baumann)– Tradicional: todos vigilan a
4. Gestión de Intangibles
5. Gestión de la Reputación
Co
Tradicional: todos vigilan a todos
– Sociedad de Masas: Control profesional. Unos pocos vigilan a todos
6. Gestión de Crisis
7. Lobby– Postmasas: todos vigilan a unos
pocos a través de los medios4. En realidad hoy (J.Timoteo):
La forma dominante de control– La forma dominante de control es la de masas: pocos vigilan a todos. Mantener dentro los “insiders” y fuera los “imperfectos”p
– En un sistema diluido, profesional y MEDIATICO.
Estadio 4 : 2000 Estado Competidor 3Estadio 4 : 2000. Estado Competidor. 3
Herramientas de Comunicación desarrolladas
Las mayores preocupaciones de un Dircom hoy:
Co
Las mayores preocupaciones de un Dircom hoy:
• IntangiblesIntangibles• Reputación• Crisis• Crisis• Lobby
Jesús Timoteo ÁlvarezJesús Timoteo Álvarez
G i d A EGestión de Asuntos Externos
Muchas Gracias!!
www.jesustimoteo.es; www.thinkcom.org; www.cqlp.eswww.ucm.es