EnterpriseOne 8.9 Libro de direcciones PeopleBook

Septiembre de 2003

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ContenidoDescripcin general del Libro de direcciones 1

Problemas de negocios y soluciones del Libro de direcciones .......................3 Tablas que usa el sistema Libro de direcciones .............................................5Tablas del Libro de direcciones............................................................................... 5 Tablas del Libro de direcciones para el procesamiento en batch ........................... 6

Configuracin del sistema Libro de direcciones

8

Configuracin de las constantes del Libro de direcciones ..............................9 Configuracin de las constantes de un pas ...................................................13 Configuracin de la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones...................................................................................................19 Cdigos predefinidos por el usuario del Libro de direcciones.........................20 Cdigos de categora del Libro de direcciones ...............................................23 Configuracin de Nmeros siguientes ............................................................25 Configuracin de cdigos postales .................................................................32

Tabla Bsqueda de palabras del Libro de direcciones Actualizacin del Libro de direcciones

33 35

Registro de la informacin del Libro de direcciones........................................36 Adicin de nmeros telefnicos a los registros del Libro de direcciones ........48 Revisin de una direccin formateada ............................................................50 Activacin de Autoservicio ..............................................................................51 Registros de Quin es quin ...........................................................................57 Informacin de contacto ..................................................................................62

Datos suplementarios

70

Formatos y cdigos del tipo de datos suplementarios ....................................71 Configuracin de Tipos de datos suplementarios ...........................................72 Registro de datos suplementarios...................................................................91 Copia de tipos de datos suplementarios .........................................................98 Revisin de datos suplementarios ..................................................................99

Relaciones entre principales y secundarios

101

Creacin de relaciones entre principales y secundarios .................................101

Descripciones de los niveles para las estructuras de la organizacin principales y secundarias ............................................................................107 Relaciones mejoradas entre principales y secundarias ..................................110

Informes sobre el Libro de direcciones y etiquetas postales

113

Impresin de informes sobre el Libro de direcciones......................................113 Impresin del informe Verificacin de duplicados ...........................................114 Impresin de etiquetas postales......................................................................115

Actualizaciones y depuraciones del Libro de direcciones

117

Actualizacin de los registros del Libro de direcciones con fechas vigentes .......................................................................................................117 Actualizacin de cdigos de categora............................................................117 Depuracin de los registros del Libro de direcciones......................................119 Depuracin del registro de mensajes..............................................................121

Procesamiento en batch del Libro de direcciones

122

Enlace de campos con tablas de registro en batch.........................................123Campos del Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) ........................... 124 Campos Maestro de clientes LOB En batch (F03012Z1)..................................... 134 Maestro de proveedores Campos en batch (F0401Z1) ....................................... 166 Campos Informacin del contacto en batch (F01111Z1) ........................................ 181 Campos en batch - Persona relacionada (F01112Z1) ............................................ 187 Campos Direcciones electrnicas en batch (F01151Z1) ........................................ 191 Campos Direcciones alternativas en batch (F01161Z1) ......................................... 195

Adicin de registros en batch ..........................................................................199 Modificacin de los registros en batch ............................................................202 Carga de informacin externa convertida .......................................................205Carga de informacin externa convertida del Libro de direcciones ........................ 205 Carga de informacin externa convertida de clientes ............................................. 206 Carga de informacin externa convertida del proveedor ........................................ 206 Carga de informacin externa convertida del contacto ........................................... 207

Depuracin de batches del Libro de direcciones ............................................208

Descripcin general del Libro de direccionesEl sistema Libro de direcciones es la base de otros sistemas de J.D. Edwards. El sistema Libro de direcciones incluye nombres, direcciones y nmeros de telfono de clientes, proveedores, compaas, etc. Esta informacin se almacena en varias tablas con base de datos para crear un depsito central de informacin. Otros sistemas de J.D. Edwards obtienen informacin actualizada de nombres y direcciones del sistema Libro de direcciones. Por ejemplo, el sistema Cuentas por pagar usa la informacin del Libro de direcciones para los pagos a proveedores, mientras que el sistema Cuentas por cobrar la usa para generar las facturas y los estados de cuenta de los clientes. Con un depsito central de informacin que se integra con otros sistemas de J.D. Edwards, puede administrar en forma efectiva la informacin de su Libro de direcciones y realizar las siguientes tareas: Mantener informacin completa y actualizar los registros de empleados, clientes y proveedores. Notificar a los usuarios autorizados acerca de situaciones especiales, tales como advertencias de crdito, mensajes retenidos y dems informacin crtica de cuentas. Clasificar registros por tipo de bsqueda. Almacenar y obtener informacin por nombre, direccin, nmero de telfono y tipo de bsqueda. Administrar informacin fiscal. Asociar varias direcciones con un registro del Libro de direcciones.

Para fines de elaboracin de informes, el sistema Libro de direcciones le permite determinar cmo clasificar la informacin. Puede personalizar los informes para satisfacer sus necesidades si crea y organiza la informacin definida por el usuario y despus, si aade dicha informacin a los registros del Libro de direcciones. Con la informacin definida por el usuario, puede establecer lo siguiente: Hasta 30 cdigos de categora del Libro de direcciones para dar seguimiento y reportar la informacin relacionada con las direcciones. Por ejemplo, puede clasificar a los proveedores por vendedor para un informe y por regin para otro informe. Hasta 10 cdigos de categora de Quin es quin para identificar a personas fsicas, por ejemplo, los contactos de facturacin, ejecutivos y contactos de ventas que se asocian con registros especficos del Libro de direcciones de la compaa. Hasta 10 cdigos de categora con informacin de contactos que puede usar para asignar categoras ms detalladas a los registros de Quin es quin. Hasta 5 cdigos de categora de persona relacionada para agrupar los registros de personas relacionadas.

Tambin puede personalizar los informes para producir listas de correos, etiquetas, etc.

1

Los siguientes sistemas de J.D. Edwards se integran con el sistema Libro de direcciones y le permiten realizar las tareas descritas: Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Contabilidad general Costos de trabajo Configuracin de proveedores y entidades fiscales. Configuracin de clientes y entidades fiscales. Configuracin de compaas y unidades de negocio. Configuracin de trabajos y su asignacin a un gerente de proyectos y superintendente adems de proveedores y subcontratistas. Configuracin de los empleados responsables de los activos y de los proveedores que surten dichos activos. Configuracin de proveedores, compradores, transportistas, sucursales o plantas, direcciones de envo y proveedores de costos adicionales (agentes de aduanas). Configuracin de direcciones de envo, de venta, transportistas, vendedores, sucursales o plantas e instrucciones de facturacin a clientes. Configuracin de planificadores, compradores y sucursales o plantas en el registro del Maestro de artculos. Configuracin de proveedores para pagos por avance y configuracin de registros de contratos. Configuracin de las direcciones de arquitectos, clientes y propietarios, as como direcciones de remisin, alternativas de facturacin y de envo. Configuracin de empleados y clientes (para rdenes de trabajo). Configuracin de cdigos de categora para asignar categoras a los clientes para la fijacin especial de precios. Configuracin de sucursales o plantas y planificadores, tales como planificadores de materiales o empleados a cargo de un producto o lnea. Configuracin de jerarquas para pronsticos. Configuracin de los empleados responsables del equipo, proveedores de equipo y empleados asignados al mantenimiento preventivo.

Activos fijos

Administracin de rdenes de compra

Administracin de rdenes de venta

Administracin de inventario

Administracin de contratos

Facturacin de contratos

Facturacin de servicios

Fijacin avanzada de precios

Planificacin de necesidades

Pronsticos Administracin de plantas y equipo

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Administracin de rdenes de trabajo Administracin de servicios a clientes Nmina

Configuracin de clientes, administradores, iniciadores y supervisores. Configuracin de clientes y proveedores de servicios. Configuracin de empleados y del nombre y la direccin de las entidades a las que se presentan los informes de contribuyentes W2. Configuracin de participantes, beneficiarios y solicitantes.

Administracin de personal

Problemas de negocios y soluciones del Libro de direccionesLa siguiente tabla describe algunos problemas tpicos al administrar la informacin y la solucin que presenta el sistema Libro de direcciones para dichos problemas: Problema Su compaa desea obtener informacin sobre personas fsicas y compaas basndose en la relacin que mantienen con su compaa. Su compaa tiene varias personas fsicas que introducen el mismo tipo de informacin. Incluso con estndares documentados, no es posible asegurar que la informacin de su compaa sea uniforme. Solucin Cuando crea un registro en el Libro de direcciones, puede asignarle un tipo de bsqueda, como empleado, cliente o proveedor. As, puede personalizar sus informes y consultas en lnea para proporcionar informacin segn la relacin con el negocio. El sistema Libro de direcciones se enva con cdigos previamente definidos, llamados cdigos definidos por el usuario, que puede usar para estandarizar la informacin de registro de sus datos. Si los cdigos predefinidos no satisfacen las necesidades de su negocio, puede cambiarlos o aadir otros. Los cdigos definidos por el usuario y las tablas a menudo se comparten entre varios sistemas de J.D. Edwards. Puede definir hasta un mximo de 30 cdigos de categora del Libro de direcciones para describir las caractersticas exclusivas de su negocio. Por ejemplo, puede configurar un cdigo de categora que identifique a la sucursal. As, cuando cree un registro en el Libro de direcciones para un empleado que trabaja en la sucursal, puede asignar el cdigo de categora a dicho empleado. Otros sistemas de J.D. Edwards pueden usar los cdigos de categora del Libro de direcciones.

Su compaa tiene empleados asignados a una sucursal y desea dar seguimiento y elaborar informes sobre estos empleados.

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Problema Su compaa desea obtener informacin sobre personas fsicas y compaas basndose en la relacin que mantienen con su compaa. Su compaa trabaja con un gerente de otra compaa. Aunque el gerente tiene la autorizacin final, es necesario que se ponga en contacto con otros miembros del equipo para obtener informacin. Usted desea asociar a los miembros del equipo con el gerente.

Solucin Cuando crea un registro en el Libro de direcciones, puede asignarle un tipo de bsqueda, como empleado, cliente o proveedor. As, puede personalizar sus informes y consultas en lnea para proporcionar informacin segn la relacin con el negocio. El sistema Libro de direcciones proporciona una funcin de Quin es quin que le permite identificar una lista de contactos asociada con una persona fsica o compaa. Para cada contacto de Quin es quin, puede almacenar informacin del Libro de direcciones como ttulo, nombre, direccin y telfono. Adems, puede introducir una descripcin de texto de 40 caracteres acerca del contacto. Tambin puede asignar un cdigo de tipo que identifique el contacto. La funcin de cdigo de tipo es til para crear informes y listas de correos. Tambin puede definir un mximo de 10 cdigos de categora de Quin es quin para describir caractersticas acerca de los contactos de Quin es quin para fines de seguimiento y elaboracin de informes.

Una persona de otra compaa le El sistema Libro de direcciones le permite almacenar ha proporcionado el nombre de un informacin acerca de una persona fsica o una posible cliente de negocios. compaa con quien no tiene relaciones comerciales en este momento. Puede asociar a esta persona o compaa con una persona o compaa que est en su lista de Quin es quin. Trabaja con una compaa que tiene ms de una direccin. El sistema Libro de direcciones le permite anexar varias direcciones a un nmero del Libro de direcciones. Adems, puede asociar varias direcciones en una relacin de principal/secundaria. Si busca la direccin principal, tambin obtendr todas las direcciones secundarias. Puede almacenar informacin de direcciones futuras con una fecha que le indique al sistema Libro de direcciones el momento de empezar a usar esa direccin. Tambin puede almacenar direcciones anteriores por fecha. Adems, el sistema Libro de direcciones tiene una funcin que permite a los proveedores y clientes usar la Internet para actualizar su propia informacin en el Libro de direcciones. El sistema Libro de direcciones incluye una funcin de datos complementarios que le permite anexar informacin, por ejemplo, mapas, fotos de inventario, contratos, etc., a un registro del Libro de direcciones.

Uno de sus socios comerciales le ha notificado que en una fecha especfica su compaa tendr una direccin nueva.

Un socio comercial le ha proporcionado un mapa e instrucciones detalladas para llegar a sus instalaciones.

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Tablas que usa el sistema Libro de direccionesEl sistema Libro de direcciones usa tablas para almacenar la informacin del procesamiento en batch y del Libro de direcciones.

Tablas del Libro de direccionesEl sistema Libro de direcciones usa las siguientes tablas: Tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101) Descripcin Almacena nombres, nmeros de direccin, tipos de bsqueda e informacin de cdigos de categora del Libro de direcciones para un particular o una compaa que tiene un nmero asignado del Libro de direcciones. Almacena nombres, informacin del Libro de direcciones e informacin de cdigos de categora de Quin es quin para las personas fsicas asociadas con un nmero del Libro de direcciones en particular.

Libro de direcciones - Quin es quin (F0111)

Informacin de contactos (F01111) Almacena nombres, informacin personal e informacin de cdigos de categora de contactos para los particulares y compaas identificados como un contacto de un registro de Quin es quin. Persona relacionada (F01112) Almacena nombres, informacin personal e informacin de cdigos de categora de las personas fsicas relacionadas con un registro de Quin es quin. Almacena prefijos telefnicos, nmeros y tipos de telfono. Almacena direcciones del localizador uniforme de recusros (URL) y de correo electrnico asociadas con un registro de Quin es quin. Almacena direcciones, lneas de direcciones, cdigos postales y fechas de vigencia de los nmeros del Libro de direcciones. Almacena la ciudad, estado, condado, pas y como opcin un segundo cdigo postal, centro postal de correo masivo y ruta de transportista para los cdigos postales que introduzca. Almacena direcciones, lneas de direcciones, cdigos postales y fechas de vigencia de los registros de Quin es quin y de contactos. Almacena nmeros principales, nmeros secundarios, nmeros de direccin y tipos de estructura. 5

Libro de direcciones Nmeros de telfono de contactos (F0115) Direccin electrnica (F01151)

Direccin por fecha (F0116)

Cdigos postales (F0117)

Direccin alternativa (F01161)

Maestro de estructuras de la organizacin de direcciones (F0150)

Tabla Mejoras entre principales y secundarias (F01501)

Descripcin Almacena nmeros principales y secundarios de Quin es quin.

Archivo Maestro de constantes de Almacena formatos del Libro de direcciones especficos de un pas para las etiquetas postales internacionales. pases (F0070) Maestro de bsqueda de palabras Almacena las palabras a las que se hace referencia del Libro de direcciones (F01815) cuando efecta una bsqueda por nombre. Base de datos suplementarios Core (F01090) Base de datos suplementarios Cdigo (F01092) Base de datos suplementarios Descriptiva (F01093) Registro de auditora del Maestro del Libro de direcciones (F0101A) Almacena un registro de cambios a los registros del Libro de direcciones existente y los nuevos registros del Libro de direcciones que se han introducido. Almacena informacin definida por el usuario, como informacin de texto y estadstica.

Tablas del Libro de direcciones para el procesamiento en batchEl sistema Libro de direcciones usa las siguientes tablas para el procesamiento en batch: Tabla Libro de direcciones Interoperabilidad (F0101Z2) Descripcin Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Libro de direcciones de J.D. Edwards. Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Maestro de clientes de J.D. Edwards. Almacena los registros que se originan en una fuente externa (terceros) hasta que se convierten en registros del Maestro de proveedores de J.D. Edwards.

Maestro de clientes LOB Tabla en batch (F03012Z1)

Maestro de proveedores Carga en batch (F0401Z1)

Informacin de Quin es quin en Almacena los registros de Quin es quin que se originan batch (F0111Z1) en una fuente externa hasta que se convierten en registros de Quin es quin de J.D. Edwards. Batch - Informacin del contacto (F01111Z1) Almacena registros de contacto que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en los registros de contacto de J.D. Edwards de un registro de Quin es quin.

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Tabla Batch - Persona relacionada (F01112Z1)

Descripcin Almacena los registros de personas relacionadas que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en los registros de personas relacionadas de J.D. Edwards de un registro de Quin es quin. Almacena los registros de direcciones alternativas que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en registros de direcciones alternativas de J.D. Edwards. Almacena los registros de correo electrnico y de URL que se originan en una fuente externa hasta que se convierten en registros de direcciones electrnicas de J.D. Edwards.

Batch - Direccin alternativa (F01161Z1)

Batch - Direccin electrnica (F01151Z1)

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Configuracin del sistema Libro de direccionesAntes de usar el sistema Libro de direcciones, debe definir cierta informacin que usar el sistema durante el procesamiento. Esta informacin configura el sistema conforme a las necesidades de su empresa. Si cambia una funcin de configuracin despus de empezar a usar el sistema Libro de direcciones, debe asegurarse de que el cambio no tendr un efecto negativo en los registros existentes. Las constantes son una de las funciones de configuracin. Cuando configura las constantes, la informacin aplica a todos los registros del Libro de direcciones; por lo tanto, si cambia sus constantes debe asegurarse de que no tendr un efecto negativo en los registros del Libro de direcciones. La siguiente tabla describe las funciones de configuracin para el sistema Libro de direcciones: Funcin de configuracin Constantes Descripcin Se usan para establecer las bases del sistema, por ejemplo: Los smbolos que se usan para distinguir los diferentes formatos de nmero del Libro de direcciones. Si se impedir a los usuarios ver los mensajes de correo electrnico de otros usuarios. Si un registro del Libro de direcciones puede tener ms de una direccin.

Constantes Se usan para determinar el formato de una etiqueta postal. especficas de un pas Registro de auditora del Libro de direcciones Cdigos predefinidos por el usuario Cdigos de categora Se usa para registrar las adiciones y cambios hechos a los registros del Libro de direcciones. Se usan para clasificar los datos y unificar su registro. Se usan para dar seguimiento a la informacin especfica de su negocio. Se usan para asignar nmeros a los registros del Libro de direcciones, segn un sistema de numeracin automtica. Se usa a fin de crear y almacenar una lista de palabras para que pueda encontrar un registro en el Libro de direcciones al buscar una de estas palabras. Se usa para verificar la exactitud de los cdigos postales en los registros del Libro de direcciones.

Nmeros siguientes

Tabla Bsqueda de palabras

Validacin del cdigo postal

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Configuracin de las constantes del Libro de direccionesAl configurar las constantes del sistema Libro de direcciones, especifique lo siguiente en el programa Constantes del Libro mayor (P0000): El smbolo que identifica el formato que debe usar al localizar los nmeros del Libro de direcciones. Si desea permitir distintas direcciones postales para el mismo registro del Libro de direcciones en funcin de las fechas de vigencia. Si activa la seguridad para el correo electrnico que pasa por su sistema.

Cuando configure o cambie las constantes, debe reiniciar su sistema J.D. Edwards para que los valores sean efectivos. Advertencia Cuando cambie una constante, cambie todos los registros del Libro de direcciones que usen dicha constante. J.D Edwards recomienda que slo se le permita al personal autorizado cambiar las constantes del Libro de direcciones.

Smbolo para identificar los registros del Libro de direcciones Use un smbolo para especificar los identificadores predeterminados y alternativos a fin de localizar los registros del Libro de direcciones en otros sistemas de J.D. Edwards, tales como Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar. Si ha convertido los datos de otro sistema, puede localizar el registro del Libro de direcciones para una compaa o persona fsica al introducir el identificador alternativo. Para configurar las constantes a fin de establecer los identificadores alternativos, introduzca un smbolo nico (por ejemplo * o /) en los siguientes campos de la pantalla Constantes del Libro de direcciones: Smbolo de identificacin del nmero corto del Libro de direcciones Smbolo de identificacin larga del Libro de direcciones Smbolo de identificacin fiscal del Libro de direcciones

Para especificar uno de estos campos de identificador como el valor predeterminado, deje el campo en blanco. Slo puede tener un identificador predeterminado. Por ejemplo, desea usar el nmero asignado por el sistema Libro de direcciones como el identificador predeterminado para localizar registros del Libro de direcciones. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, deje en blanco el campo Smbolo para identificar el nmero corto del Libro de direcciones. Cuando tiene acceso a cualquiera de los sistemas de J.D. Edwards, puede localizar el registro del Libro de direcciones al introducir el nmero de ocho dgitos que asigna el sistema Libro de direcciones. Tal vez tambin desee localizar un registro del Libro de direcciones al introducir un nombre o nmero que no sea el que asign el sistema Libro de direcciones. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, introduzca un smbolo nico como * en el campo Smbolo de identificacin larga del LD. Cuando use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para introducir o actualizar un registro del Libro de direcciones, puede introducir la 9

identificacin larga del Libro de direcciones (por ejemplo, EDWARDS) en el campo Nmero largo de direccin. Cuando use otro sistema de J.D. Edwards, puede introducir la ID larga del Libro de direcciones con su smbolo de identificacin (por ejemplo, *EDWARDS) y el registro aparece con el nmero de ocho dgitos. Direccin por fecha de vigencia Use el programa Constantes del Libro de direcciones para especificar si sus registros del Libro de direcciones pueden tener ms de una direccin. Si permite que su Libro de direcciones tenga ms de una direccin es de gran utilidad cuando una persona o compaa se cambia de domicilio en una fecha determinada. Puede enviar correspondencia, facturas, pagos o cualquier otra informacin pertinente a la direccin ms actualizada a la vez que mantiene la informacin sobre la direccin anterior. Si activa la constantes Direccin por fecha de vigencia, aparece la fecha de vigencia cuando usa el programa Modificaciones del Libro de direcciones para introducir o modificar registros del Libro de direcciones. Las direcciones se almacenan en la tabla Direcciones por fecha (F0116). Si activa esta constante, todos sus registros del Libro de direcciones pueden tener varias direcciones. Si no la activa, sus registros del Libro de direcciones solo pueden tener una direccin. Si activa la constante Direccin por fecha de vigencia, debe ejecutar peridicamente el programa Actualizacin de direcciones vigentes (R01840) para asegurarse de que el sistema est usando la direccin en curso en sus registros del Libro de direcciones. Los registros del Libro de direcciones no se actualizan con las nuevas direcciones a menos que ejecute el programa Actualizacin de direcciones vigentes. Seguridad de correo electrnico Use el programa Constantes del Libro de direcciones para restringir el acceso de los usuarios a los mensajes de correo electrnico de los dems usuarios. Para configurar la seguridad del correo electrnico, active la constante Seguridad de correo electrnico.

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Para configurar las constantes del Libro de direcciones En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Constantes del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Configuracin del sistema, haga clic en Constantes del Libro de direcciones.

2. En la pantalla Constantes del Libro de direcciones, llene dos de los siguientes campos y deje en blanco el otro campo: Smbolo para identificar n corto LD Smbolo para identificar ID larga del LD Smb para ident ID fiscal LD

El campo que deje en blanco se convierte en el formato predeterminado. 3. Para activar las fechas de vigencia, haga clic en la siguiente opcin: Direccin por fecha de vigencia

4. Para activar la seguridad del correo electrnico, haga clic en la siguiente opcin: Activar seguridad de mensaje electrnico

5. Haga clic en OK.

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Descripcin de los camposDescripcin Smbolo para identificar n corto LD Glosario Es un smbolo como, por ejemplo, un espacio en blanco, un * o un /, que precede al nmero corto del Libro de direcciones. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero corto precedido por el smbolo en cuestin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --El nmero corto de identificacin en el Libro de direcciones suele ser asignado por el sistema Libro de direcciones cuando se crea un nuevo registro en este ltimo. Si el nmero de ocho dgitos es el formato que suele introducir para buscar un registro del Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede estar en blanco uno de los campos de registro de formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Smbolo para identificar ID larga del LD Es un smbolo como, por ejemplo, un espacio en blanco, un * o un /, que precede al nmero largo del Libro de direcciones. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero de identificacin largo precedido por el smbolo en cuestin. ---INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--El nmero de identificacin largo tal vez sea un nmero de Libro de direcciones que us en otro sistema. Si este nmero es el formato que usted suele introducir para buscar un registro de Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede estar en blanco uno de los campos de registro del formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Smb para ident ID fiscal LD Es un smbolo, que consiste de un espacio en blanco, un * o un /, que precede a un nmero de identificacin fiscal, como puede ser el nmero de la seguridad social, el nmero de identificacin fiscal federal o estatal, el nmero para el impuesto sobre ventas, etc. Puede buscar un registro del Libro de direcciones introduciendo el nmero de identificacin fiscal precedido por el smbolo en cuestin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Si suele introducir un nmero de identificacin fiscal para buscar un registro en el Libro de direcciones, deje en blanco este campo. Slo puede quedar en blanco uno de los campos de registro de formato. Los otros dos deben estar identificados mediante un smbolo. Asegrese de que el smbolo designado (*, /, #, etc.) no se est usando en el sistema con otra finalidad. Direccin por fecha de vigencia Es una opcin que indica si est utilizando la funcin de varias direcciones por fecha de vigencia para un registro del Libro de direcciones. Cuando activa esta opcin, puede introducir varias direcciones y designar una fecha vigente para cada direccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --El hecho de que la opcin est seleccionada significa que puede introducir varias direcciones y designar una fecha vigente para cada direccin.

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Activar seguridad de mensaje electrnico

Es una opcin que especifica si la seguridad de correo electrnico est activa. Cuando esta opcin est activada ningn usuario puede ver los mensajes de correo electrnico de otro usuario.

Configuracin de las constantes de un pasLas constantes de un pas definen la forma en la que se imprime la informacin del Libro de direcciones en los informes y en las etiquetas postales. Cada pas requiere informacin especfica para las direcciones postales. Si tiene negocios en varios pases, debe establecer formatos de correo para cada pas. Cuando configure las constantes de un pas, especifique el formato de correo para el pas y un formato de pas predeterminado. La informacin acerca de las constantes de un pas se almacena en el archivo Maestro de las constantes de un pas (F0070). Formatos de correo El sistema Libro de direcciones proporciona 16 formatos de correo. Cuando use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para introducir o modificar un registro del Libro de direcciones, asigne un cdigo de pas al registro del Libro de direcciones. Cuando imprime un informe o etiqueta, el sistema hace una concordancia del cdigo de pas asignado al registro del Libro de direcciones con el cdigo de pas almacenado en la tabla F0070 e imprime la direccin en el formato que especifica la identificacin del formato de direccin. Cuando configure las constantes de un pas, asigne una identificacin de formato de direccin a un cdigo de pas. Formato de pas predeterminado Cuando configure las constantes de un pas, puede incluir cualquiera de los siguientes datos para una identificacin del formato de direccin: Lnea de atencin y ubicacin de la lnea de atencin Saludo y ubicacin del saludo Sea del cdigo postal Cdigo de pas

Cada cdigo de pas que configura puede incluir una combinacin distinta de estos elementos, aunque tengan el mismo nmero de formato. Por ejemplo, usted asigna una identificacin del formato de direccin de 08 a Brasil y a Mxico. Desea que sus registros de direccin en Brasil incluyan una lnea de atencin. En la pantalla Configuracin de las constantes de un pas, configure la identificacin del formato de direccin 08 para que incluya la informacin de la lnea de atencin, como abreviacin de la atencin, colocacin del nombre de la atencin y ubicacin del ttulo. Cuando imprime los informes y etiquetas para sus direcciones brasileas, aparece la informacin de atencin. La informacin de atencin no aparece para ningn otro pas que utilice la identificacin de formato de direccin 08 a menos que haya especificado la informacin de atencin para ese pas en la pantalla Configuracin de las constantes de un pas. Cuando establezca las constantes de un pas, configure una constante con un cdigo de pas en blanco. Introduzca toda la informacin para dicha constante del pas, inclusive el nmero de la identificacin del formato de direccin. 13

Puede configurar slo un formato para cada pas. Advertencia Cuando cambia la identificacin del formato de direccin para un pas especfico, se ven afectados todos los registros del Libro de direcciones que estn asociados con dicho pas. J.D. Edwards recomienda que slo el personal autorizado pueda cambiar las constantes del pas.

Formatos de correo predefinidos La siguiente tabla muestra los formatos de correo que se envan con el sistema Libro de direcciones, as como los elementos que se incluyen en cada formato. Si necesita ms de 16 formatos o si un formato no satisface sus necesidades comerciales, debe personalizar su sistema para dar lugar a nuevos formatos. Se introduce el pas, que es opcional para estos formatos, en el programa Modificaciones de las constantes de un pas (P0070). Formato de correo Formato 01 Elementos includos Formato 02 Formato 03 Formato 04 Formato 05 Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Estado Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Cdigo postal Estado Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado/Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Estado Pas (opcional)

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Formato de correo Formato 06

Elementos includos Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Estado/Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad/Estado Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Cdigo postal Pas (opcional) Nombre del destinatario Cdigo postal/Ciudad Calle de la direccin Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad/Estado Cdigo postal Pas (opcional) Cdigo postal Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Pas (opcional)

Formato 07

Formato 08

Formato 09

Formato 10

Formato 11

Formato 12

Formato 13

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Formato de correo Formato 14

Elementos includos Nombre del destinatario Calle de la direccin Ciudad Condado Cdigo postal Pas (opcional) Cdigo postal Calle de la direccin Ciudad Nombre del destinatario Pas (opcional) Nombre del destinatario Calle de la direccin Cdigo postal/Ciudad Pas (opcional)

Formato 15

Formato 16

Antes de comenzar Defina los cdigos de un pas en la tabla de UDC 00/CN. Para asignar ms de una identificacin del formato de direccin para un pas, defina un segundo cdigo de pas.

Para configurar las constantes de un pas En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Modificaciones de las constantes de un pas. 1. En la pantalla Trabajo con las constantes de un pas, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Configuracin de las constantes de un pas, llene los siguientes campos: Pas ID formato de dir

3. Llene los siguientes campos opcionales: Abreviatura de atencin Coloca del nombre del destinatario Ttulo antes del nombre de atencin Saludo estndar Lugar del saludo estndar Signo del cdigo postal

Estos campos opcionales se asocian con el cdigo del pas. Si introduce valores en estos campos, aparecen los valores en todos los registros del Libro de direcciones que usan un cdigo de pas en particular. 4. Active la siguiente opcin, en su caso: Impresin del cdigo del pas

5. Haga clic en OK. Descripcin de los camposDescripcin Pas Glosario Es un cdigo definido por el usuario (sistema 00, tipo CN) que indentifica a un pas. El cdigo de pas no tiene ningn efecto en la conversin de moneda. El sistema Libro de direcciones utiliza el cdigo de pas para la seleccin de datos y para dar formato a la direccin. ID formato de dir Es un cdigo (00/AF) definido por el usuario que especifica la forma en que aparecer una direccin en documentos, informes y etiquetas postales. Es un campo que especifica la forma en que la palabra "Atencin" aparece abreviada en las etiquetas postales.

Abreviatura de atencin

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Coloca del nombre del destinatario

Es un cdigo que especifica dnde aparecer la lnea del destinatario en la direccin de correo con formato. Los cdigos admisibles son: 0 Introducir la lnea de destinatario despus de la Lnea de direccin 1. 1 Introducir la lnea de destinatario despus de la Lnea de direccin 2. 2 Introducir la lnea de destinatario despus de la ltima lnea de direccin llena. 3 Introducir la lnea de destinatario en la primera lnea (antes de la direccin postal). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el 0.

Ttulo antes del nombre de atencin

Es una opcin que controla si el ttulo del nombre de atencin Quin es quin se coloca al imprimir una direccin. Cuando se escoge la opcin, el ttulo se coloca antes del nombre de atencin Quin es quin. Es un campo que especifica un saludo personal en una direccin. El campo Saludo estndar est asociado al campo Identificacin del formato de direccin. Si configura un saludo estndar, el saludo aparecer en todos los registros de direccin que usan esa Identificacin del formato de direccin. Es un cdigo que especifica dnde aparecer el saludo con respecto al nombre. Blanco El saludo estndar aparecer antes del nombre. 0 El saludo estndar aparecer antes del nombre. 1 El saludo estndar aparecer despus del nombre. 2 El saludo estndar aparecer de una de estas dos formas: - Al final de la ltima lnea de direccin que no est en blanco, si no existe nombre de destinatario. - Detrs del nombre de destinatario, si ste existe.

Saludo estndar

Lugar del saludo estndar

Signo del cdigo postal

Es un prefijo que precede el cdigo postal. Algunos pases requieren de este prefijo. Puede introducir hasta cuatro caracteres alfanumricos. Cuando introduzca un prefijo, incluya un separador, como un espacio en blanco o un guin, despus del prefijo. El sistema imprime el prefijo y el separador antes del cdigo postal. Por ejemplo, si introduce CH para el prefijo y 88023 para el cdigo postal, el sistema imprime CH-88023. Si deja este campo en blanco, el sistema imprime slo el cdigo postal. Nota: el sistema postal japons requiere de este campo y debe aparecer en la primera lnea de la direccin.

Impresin del cdigo del pas

Es una opcin que se usa para imprimir o no el cdigo de pas en la direccin postal. Los valores admisibles son: On (activado) Imprimir el cdigo de pas en la direccin postal. Off (desactivado) No imprimir el cdigo de pas en la direccin postal.

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Configuracin de la funcin del registro de auditora del Libro de direccionesSi desea mantener un registro de los cambios hechos a los registros del Libro de direcciones y otro de los nuevos registros introducidos en el Libro de direcciones, puede usar una funcin que se llama el registro de auditora del Libro de direcciones. La informacin generada por esta funcin de registro se almacena en la tabla Registro de auditora del Maestro del Libro de direcciones (F0101A). Puede configurar la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones para registrar los cambios hechos slo a los registros existentes o bien, para registrar tanto los nuevos registros que se han introducido como los cambios hechos a los registros existentes. Despus de configurar la funcin, puede generar un informe que se llama Registro de auditora del Libro de direcciones, que muestra los cambios que se han introducido en la tabla F0101A.

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Para configurar la funcin del registro de auditora del Libro de direcciones En el ambiente Windows de J.D. Edwards, escoja Versiones en batch del men Herramientas de administracin del sistema (GH9011). 1. Para tener acceso a la funcin principal de negocios para el Libro de direcciones, introduzca P0100041 en el siguiente campo y haga clic en Buscar: Aplicacin en batch

2. En Versiones disponibles, escoja una versin. 3. En el men Fila, escoja Opciones de proceso. 4. En la ficha Salida: Para la opcin de proceso Tipo de transaccin, introduzca JDEAB. Para la opcin de proceso Cambio de imagen de la transaccin, especifique alguna de las siguientes opciones: En blanco Introducir el registro despus del cambio. 1 Introducir el registro tanto antes como despus del cambio.

5. Haga clic en OK. 6. En Versiones disponibles, haga clic en Cerrar para salir. 7. Entre al men Procesamiento diario (G01). 8. Localice las opciones de proceso para Modificaciones del Libro de direcciones (P01012). 9. En la ficha Versiones, introduzca el nombre de la versin Libro de direcciones MBF que modific y haga clic en OK.

Cdigos predefinidos por el usuario del Libro de direccionesVarios programas del sistema Libro de direcciones y otros sistemas de J.D. Edwards usan los cdigos definidos por el usuario (UDC) para procesar informacin. La mayor parte de los UDC del sistema Libro de direcciones se envan con datos previamente definidos. Puede cambiar o eliminar los datos predefinidos si no son de codificacin fija y aadir sus propios UDC para ajustarlos a sus necesidades. J.D. Edwards recomienda no cambiar el cdigo del producto, tipo de cdigo o nombre descriptivo de los UDC del sistema Libro de direcciones.

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La siguiente tabla describe los UDC predefinidos que se usan en el sistema Libro de direcciones: Cdigos de tipos de bsqueda (01/ST) Los cdigos de tipos de bsqueda clasifican los registros del Libro de direcciones y limitan el nmero de registros que el sistema localiza al buscarlos en el Libro de direcciones. Por ejemplo: Clasificacin estndar de la industria (01/SC) A (Solicitante) C (Cliente) E (Empleado)

Los cdigos de clasificacin estndar de la industria (SIC) se pueden aadir a sus registros del Libro de direcciones. El sistema de SIC es una serie de cdigos numricos que clasifican las empresas de negocios por los tipos de productos o servicios que proporcionan. Las empresas de negocios que desarrollan la misma actividad tienen asignado el mismo cdigo SIC. El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y las empresas estadounidenses desarrollaron el sistema SIC. Por ejemplo: 0700 (Servicios agrcolas) 1000 (Minera metalrgica)

Cdigos de mensajes intermitentes (00/CM)

Los cdigos de mensajes intermitentes le notifican el estado de crdito de un registro en particular del Libro de direcciones. Los mensajes intermitentes se usan en todos los sistemas financieros. Por ejemplo: B (Riesgo crediticio) 1 (Excede el lmite de crdito) 2 (Requiere orden de compra)

Cdigos de estado y provincia (00/S)

Los cdigos de estado y provincia representan los estados o provincias y pueden tener hasta tres caracteres. Por ejemplo: BC (Columbia Britnica) CO (Colorado) DC (Distrito de Columbia) IL (Illinois)

Bsqueda de palabras de caracteres especiales (H95/SC)

Puede hacer que la funcin Bsqueda de palabras pase por alto los caracteres especiales si los aade a la tabla de UDC H95/SC. Cualquier carcter especial que est en esta tabla se pasar por alto cuando use la funcin Bsqueda de palabras para localizar los registros del Libro de direcciones. La funcin Bsqueda de palabras no le permite pasar por alto palabras enteras. Para localizar registros que contengan un carcter especial en la tabla de UDC H95/SC, primero debe eliminar el carcter especial del UDC. Despus, debe localizar cada registro usando un mtodo que no sea la funcin Bsqueda de palabras, abrir el registro y guardarlo sin hacer ningn cambio para que el carcter especial sea parte de la tabla Maestro del Libro de direcciones (F0101). Puede usar la funcin Bsqueda de palabras para localizar los registros del Libro de direcciones usando el carcter especial como parte de su bsqueda.

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Cdigos de pases (00/CN)

Los cdigos de pases pueden tener hasta tres caracteres. Por ejemplo: AU (Australia) BE (Blgica) CN (China)

Cdigos de saludo (01/SL)

Los cdigos de saludo representan los ttulos de personas. Puede usar los saludos en informes, etiquetas postales, etc. Por ejemplo: A (Sr.) B (Sra.) C (Srta.) D (Dr.)

Cdigos de tipo de mensajes de correo electrnico (01/MT)

Los cdigos de tipos de mensaje se usan para enviar mensajes inmediatos a otros usuarios. Por ejemplo: 1 (Solicit que le llame ms tarde) 2 (Llamar de nuevo) 3 (Devolvi su llamada)

Cdigos de preferencia de idioma (01/LP)

Los cdigos de preferencia de idioma especifican el idioma de documentos tales como facturas y estados de cuenta. Estos cdigos trabajan conjuntamente con la sustitucin de vocabulario para seleccionar la traduccin correcta. Por ejemplo: DU (Holands) E (Ingls) F (Francs)

Cdigos de clasificacin de Dun & Bradstreet (01/DB)

Son los cdigos de clasificacin de crdito proporcionados por Dun & Bradstreet. Por ejemplo: BA1 (Alto) BA2 (Bueno) BA3 (Razonable)

Cdigos de clasificacin de crdito Experian (01/TR)

Son los cdigos de clasificacin de crdito proporcionados por Experian. Por ejemplo: AAA (Excelente) BBB (Bueno) CCC (Razonable)

Cdigos de tipo (01/W0)

Los cdigos de tipo identifican un registro de Quin es quin en un registro del Libro de direcciones. Por ejemplo: A (Con atencin a) B (Facturacin) C (Nombre del contacto)

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Cdigos de tipos de contacto (01/CT)

Estos cdigos asignan categoras a los nombres de contacto que se asocian con un registro de Quin es quin, por puesto o funcin. Por ejemplo: C (Competidor) D (Persona que toma las decisiones) I (Persona que ejerce influencia)

Cdigos de tipos de relacin (01/RT)

Los cdigos de tipos de relacin identifican la relacin entre un registro de Quin es quin y el nombre en la tabla Persona relacionada (F01112). Los cdigos de tipos de relacin tambin pueden identificar el puesto o la funcin de una persona. Los cdigos de tipos de direccin electrnica especifican si una direccin electrnica es una direccin personal, como una direccin de correo electrnico o una direccin de Internet, como un Localizador uniforme de recursos (URL).

Cdigos de tipos de direccin electrnica (01/ET)

Consulte tambin Adicin de un tipo de cdigo definido por el usuario en la gua Fundamentos.

Cdigos de categora del Libro de direccionesLos cdigos de categora son un tipo de cdigo definido por el usuario (UDC) que se personaliza para manejar las necesidades de dar seguimiento e informar acerca de su empresa. Puede usar cdigos de categora para organizar la informacin del Libro de direcciones y uniformar el registro de datos. Puede cambiar la descripcin del cdigo de categora, pero no debe cambiar el cdigo de producto y de tipo. Por ejemplo, puede cambiar la descripcin de la tabla de UDC 01/23 del cdigo de seleccin 23 del LD a Productos del proveedor. Tambin puede cambiar las caractersticas de sus cdigos de categora. Por ejemplo, puede cambiar el tamao (hasta 10 caracteres) y el tipo (numrico o alfanumrico). Si cambia la descripcin del cdigo de categora o cualquiera de las caractersticas de un cdigo de categora, el administrador de su sistema debe cambiar la regla de edicin del diccionario de datos y la forma en la que se enlaza el Diccionario de datos de manera que los cambios aparezcan en sus pantallas de registro de datos. Use el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) para asignar cdigos de categora a los registros del Libro de direcciones. Si asigna un cdigo de categora a sus registros del Libro de direcciones y luego decide cambiar la descripcin o una caracterstica del cdigo de categora, debe cambiar manualmente los registros existentes del Libro de direcciones. Si utiliza los cdigos de categora del Libro de direcciones (01/01-30) y despus decide cambiar los valores en las tablas de los cdigos definidos por el usuario, use la pantalla Cdigos definidos por el usuario para cambiar los valores y despus ejecutar el programa Cdigo de categora global (R01490) para actualizar todos los registros del Libro de direcciones. Nota Cuando configure los cdigos de categora del Libro de direcciones, debe crear un registro en blanco en la pantalla Cdigos definidos por el usuario. Esto proporciona un valor 23

predeterminado si no necesita asignar un cdigo de categora a un registro del Libro de direcciones.

Cdigos de categora del Libro de direcciones (01/01-30) Puede definir hasta 30 cdigos de categora del Libro de direcciones en la tabla de UDC 01/01-30 para organizar la informacin de su Libro de direcciones. Puede configurar un cdigo de categora del Libro de direcciones de manera que pueda dar seguimiento o informar sobre un aspecto especfico de un grupo de registros del Libro de direcciones. Por ejemplo, si algunos de sus registros son de proveedores, el sistema Libro de direcciones ya proporciona un tipo de bsqueda V para que lo use cuando introduzca o modifique un registro del Libro de direcciones de un proveedor. Tal vez desee clasificar a sus proveedores por los tipos de productos que proporcionan. Por ejemplo, usted decide configurar el cdigo de categora 23 del Libro de direcciones para almacenar la informacin del producto del proveedor. Use la pantalla Cdigos definidos por el usuario para configurar los cdigos de categora de HDW (hardware), SFT (software), ELC (elctrico), etc. Despus cuando asigna un cdigo de categora a un registro del Libro de direcciones, puede asignar HDW, SFT o ELC para el cdigo de categora 23. Cdigos de categora de Quin es quin (01/W0-WT) Puede definir hasta 10 cdigos de categora para Quin es quin en la tabla de UDC 01/WOWT. Quin es quin es una lista de personas que se asocian con un registro del Libro de direcciones. Por ejemplo, cuando crea un registro del Libro de direcciones para la compaa de un cliente, tal vez desee identificar a las personas que trabajan para dicha compaa. Estas personan no tienen un nmero del Libro de direcciones asignado pero estn asociadas con el nmero del Libro de direcciones de su compaa por medio de la lista de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora de quin es quin, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de quin es quin, en su caso. Cdigos de categora de informacin de contactos (01/N1-NA) Puede definir hasta 10 cdigos de categora para la informacin del contacto en la tabla de UDC 01/N1-NA. La informacin del contacto es informacin adicional que puede asignar a un registro de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora para la informacin del contacto, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de contactos, en su caso. Cdigos de categora de personas relacionadas (01/P1-P5) Puede definir hasta cinco cdigos de categora para la informacin de la persona relacionada en la tabla de UDC 01/P1-P5. Las personas relacionadas son particulares asociados a una persona de la lista Quin es quin. Por ejemplo, una persona relacionada puede ser el cnyuge de un registro de Quin es quin. Cuando configura un cdigo de categora para una persona relacionada, puede asignar el cdigo de categora a todos los registros de personas relacionadas, en su caso.

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Configuracin de Nmeros siguientesCuando introduce un documento, como una factura, un comprobante, una orden de trabajo o un asiento de diario, puede asignar un nmero de documento o dejar que el programa Nmeros siguientes (P0002) lo asigne. Si escoge asignar manualmente un nmero de documento y no que lo haga el sistema, debe introducir el nmero durante el registro de datos. Nmeros siguientes es una funcin para enumerar en forma automtica. El programa Nmeros siguientes asigna nmeros a documentos utilizando uno o ambos de los siguientes tipos de nmero: Nmeros siguientes estndar. El sistema encuentra el siguiente nmero disponible en la tabla Nmeros siguientes - Automtico (F0002) y lo asigna al documento. Nmeros siguientes por compaa y ao fiscal. El sistema encuentra el siguiente nmero disponible por compaa y ao fiscal o slo por compaa en la tabla Nmeros siguientes por compaa y ao fiscal (F00021).

Nmeros siguientes funciona junto con el diccionario de datos. Cada entrada del diccionario de datos que utiliza los nmeros siguientes contiene un valor de ndice de numeracin siguiente que corresponde al nmero de lnea que contiene el valor del siguiente nmero para dicho dato. J.D. Edwards recomienda lo siguiente cuando configura los Nmeros siguientes: No utilice un espacio en blanco como el valor de un nmero siguiente. No cambie un nmero siguiente. Si cambia los nmeros, puede que stos se dupliquen y no podr localizar aquellos nmeros que haya aadido antes. Si debe cambiar un nmero siguiente, hgalo slo a un valor mayor. No elimine los valores de los nmeros siguientes. Si elimina el valor de un nmero siguiente, puede obtener resultados inesperados. No cambie la secuencia de los nmeros siguientes en la tabla. Cada nmero siguiente debe permanecer en la lnea en la que est ya que los programas hacen referencia a una lnea especfica en la tabla. Por ejemplo, en el sistema Contabilidad general, el nmero siguiente de los asientos de diario deber estar en la segunda lnea.

Puede dejar que el sistema asigne los dgitos de verificacin a cualquier conjunto de nmeros siguientes estndar. Los dgitos de verificacin evitan que se cometan errores de transposicin al realizar el registro de datos. Por ejemplo, el activar los dgitos de verificacin en el Libro de direcciones de los proveedores evita que se asigne un comprobante a un proveedor incorrecto si los dgitos se transponen durante el registro del comprobante. J.D. Edwards recomienda el uso de dgitos de verificacin para nmeros siguientes solo cuando es probable que se produzca un error de trasposicin durante el registro de datos. Antes de comenzar Para aadir un ao fiscal a un registro de nmeros siguientes que ya existe para una compaa (sin un ao fiscal definido), debe eliminar el registro existente y despus aadir un nuevo registro para la compaa, incluido el ao fiscal. Para eliminar un ao fiscal de un registro de nmeros siguientes existente de una compaa y ao fiscal, debe eliminar el registro existente y despus aadir un nuevo registro para la compaa sin un ao fiscal definido. 25

Para configurar nmeros siguientes del sistema

Revise los nmeros siguientes que el sistema asigna a los documentos y especifique si se asignarn dgitos de verificacin para un tipo de nmero siguiente determinado. En el men Sistemas generales (G00), escoja Nmeros siguientes (Nmeros de folio). 1. En la pantalla Trabajo con Nmeros siguientes, escoja el sistema que desea revisar y haga clic en Seleccionar.

2. En Configuracin de nmeros siguientes por sistema, revise la informacin proporcionada por el sistema en el siguiente campo: Nmero siguiente 3. Active la siguiente opcin para cada tipo de nmero siguiente para el que desea activar los dgitos de verificacin: Dg ver

J.D. Edwards recomienda utilizar dgitos de verificacin para nmeros siguientes slo si es probable que se produzca un error de transposicin durante el registro de datos. 4. Haga clic en OK.

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Descripcin de los camposDescripcin Sistema Glosario Es un cdigo definido por el usuario (98/SY) que identifica un sistema de J.D. Edwards. Es el siguiente nmero que asignar el sistema. El sistema puede usar nmeros de folio para nmeros de comprobante, facturas, asientos de diario, empleado, direccin, contrato y W-2 secuenciales. Debe usar los tipos de nmeros de folio que ya estn establecidos, a menos que usted proporcione programacin adaptada. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Los resultados varan para las compaas que no configura como N de folio por compaa/ao fiscal, dependiendo del mtodo seleccionado en Constantes de nmero de folio de acuerdo a lo siguiente: o Si usa el mtodo 1, el sistema crea un registro para cada compaa que no configure e inicia la numeracin por el 1 para todas las compaas. o Si usa el mtodo 2, el sistema usa el nmero inicial que se muestra en Configuraciones de nmeros de folio por sistema (nmeros de folio estndar) para cada compaa que no configure.

Rango nmero siguiente 1

Dg ver

Es una opcin que especifica si el sistema aade un nmero al final de cada nmero siguiente asignado. Por ejemplo, si usa dgitos de verificacin y el nmero siguiente es 2, el sistema aadir un dgito de verificacin, por ejemplo 7, formando el 27 con los dos ltimos nmeros. La opcin de dgitos de verificacin proporciona un mtodo para incrementar nmero al azar y evitar la asignacin de nmeros transpuestos. En este ejemplo, el sistema nunca asignara el nmero de folio 72 si estuviesen activos los dgitos de verificacin. Seleccione esta opcin para aadir un dgito de verificacin.

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Para asignar nmeros siguientes por compaa y ao fiscal

El sistema puede asignar un grupo nico de nmeros siguientes a facturas y otros documentos para una compaa y ao fiscal especficos. Esto resulta til si la compaa necesita tener un nmero consecutivo de documento para cada compaa por ao fiscal. En el men Sistemas generales (G00), escoja Nmeros siguientes. 1. En la pantalla Trabajo con nmeros siguientes, escoja Constante de nmero siguiente en la opcin de men Pantalla.

Nota Si ya existe un mtodo de nmero siguiente activado y existen los nmeros siguientes por documento o compaa, debe eliminar dichos nmeros siguientes antes de cambiar la opcin o aadir el ao fiscal.

2. En la pantalla Constantes de los Nmeros siguientes, active el mtodo que desea utilizar y haga clic en OK. Si escoge el Mtodo 1, el sistema utilizar un 1 como el nmero inicial predeterminado para todas las compaas. Puede definir otro nmero inicial para las compaas que configure. Siga el resto de los pasos. Si escoge el Mtodo 2, el sistema utilizar el nmero siguiente estndar como nmero inicial predeterminado para aquellas compaas que no configure. Puede definir el nmero inicial para las compaas que configure o dejar que el

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sistema proporcione el nmero predeterminado que es 1. No contine con los pasos restantes. 3. En la pantalla Trabajo con Nmeros siguientes, escoja Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal en el men Pantalla. 4. En la pantalla Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Ca del documento Compaa documento Tp doc Ms qu Descripcin Ao fiscal Siglo Dg incr Dg ver Rango nmero siguiente 1 Rein autom

Descripcin de los camposDescripcin Ca del documento Glosario Es un nmero que, junto con el nmero de documento, tipo de documento y fecha del L/M, identifica de manera nica un documento original, como una factura, comprobante o asiento de diario. Si usa la funcin Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, la aplicacin Nmeros siguientes automticos (X0010) usa la compaa del documento para obtener el nmero siguiente para tal compaa. Si dos o ms documentos originales tienen el mismo nmero y tipo de documento, puede usar la compaa del documento para localizar el documento deseado. Compaa documento Es un nmero que, junto con el nmero de documento, tipo de documento y fecha del L/M, identifica de manera nica un documento original, como una factura, comprobante o asiento de diario. Si usa la funcin Nmeros siguientes por compaa/ao fiscal, la aplicacin Nmeros siguientes automticos (X0010) usa la compaa del documento para obtener el nmero siguiente para tal compaa. Si dos o ms documentos originales tienen el mismo nmero y tipo de documento, puede usar la compaa del documento para localizar el documento deseado.

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Tp doc

Es un cdigo definido por el usuario (00/DT) que identifica el origen y propsito de la transaccin. J.D. Edwards reserva varios prefijos para tipos de documento, por ejemplo, comprobantes, facturas, recibos y hojas de control de tiempo. Los prefijos reservados para los cdigos de tipos de documento son: P Documentos de Cuentas por pagar. R Documentos de Cuentas por cobrar. T Documentos de horas y pagos. I Documentos de Inventario. O Documentos de rdenes de compra S Documentos de rdenes de venta

Ms qu

Si configura los nmeros de folio por compaa o por compaa y ao fiscal, un tipo de documento puede compartir la misma secuencia de nmero de folio como otro tipo de documento. El campo Tipo de documento igual a hace referencia al tipo de documento que controla el nmero de folio que utiliza el sistema. Por ejemplo: crea un documento con un tipo de documento de RR. El documento que crea debe tener la misma secuencia de nmero de folio como tipos de documento RI o facturas regulares. En este caso, defina el registro de configuracin del tipo de documento RR con un "Tipo de documento igual a RI"

Descripcin Ao fiscal

Es un nombre u observacin definida por el usuario. Es un nmero de cuatro dgitos que identifica el ao fiscal. Puede introducir un nmero en este campo o dejarlo en blanco para indicar el ao fiscal en curso (segn lo establecido en la pantalla Configuracin de compaas). Especifique el ao que se encuentre al final del primer periodo en lugar del ao al final del periodo fiscal. Por ejemplo, un ao fiscal empieza el 1 de octubre de 2005 y termina el sbado, 30 de septiembre de 2006. El final del primer periodo es el lunes, 31 de octubre de 2005.

Siglo

Es el siglo civil asociado con el ao. Introduzca los primeros dos dgitos del ao. Por ejemplo, 19 indica cualquier ao que empiece por 19 (1998, 1999), 20 indica cualquier ao que empiece por 20 (2000, 2001), etc.

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Dg incr

Es el nmero de dgitos que el sistema incorpora en un nmero de documento para representar el ao fiscal. Los dgitos que incorpora slo se utilizan cuando se asignan los nmeros siguientes por ao fiscal. Los valores admisibles son: 1 Incorporar un dgito. El ltimo dgito del ao fiscal se incorpora en la primera posicin del nmero del documento resultante. Por ejemplo, en 50012345, el primer dgito representa el 5 de 2005 y el resto (0012345) el nmero siguiente. 2 Incorporar dos dgitos. Los dos ltimos dgitos del ao fiscal se incorporan en las dos primeras posiciones del nmero del documento resultante. Por ejemplo, en 05012345, los dos primeros dgitos representan el 05 de 2005 y el resto (012345) el nmero siguiente.

Dg ver

Es una opcin que especifica si el sistema aade un nmero al final de cada nmero siguiente asignado. Por ejemplo, si usa dgitos de verificacin y el nmero siguiente es 2, el sistema aadir un dgito de verificacin, por ejemplo 7, formando el 27 con los dos ltimos nmeros. La opcin de dgitos de verificacin proporciona un mtodo para incrementar nmero al azar y evitar la asignacin de nmeros transpuestos. En este ejemplo, el sistema nunca asignara el nmero de folio 72 si estuviesen activos los dgitos de verificacin. Seleccione esta opcin para aadir un dgito de verificacin.

Rango nmero siguiente 1

Es el siguiente nmero que asignar el sistema. El sistema puede usar nmeros de folio para nmeros de comprobante, facturas, asientos de diario, empleado, direccin, contrato y W-2 secuenciales. Debe usar los tipos de nmeros de folio que ya estn establecidos, a menos que usted proporcione programacin adaptada. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA--Los resultados varan para las compaas que no configura como N de folio por compaa/ao fiscal, dependiendo del mtodo seleccionado en Constantes de nmero de folio de acuerdo a lo siguiente: o Si usa el mtodo 1, el sistema crea un registro para cada compaa que no configure e inicia la numeracin por el 1 para todas las compaas. o Si usa el mtodo 2, el sistema usa el nmero inicial que se muestra en Configuraciones de nmeros de folio por sistema (nmeros de folio estndar) para cada compaa que no configure.

Rein autom

El nmero que quiere que el sistema use al ajustar el nmero de folio de un nuevo ao fiscal. El auto ajuste slo se aplica a los nmeros de folio segn el ao fiscal. El Nmero del documento se ajustar o iniciar con el nmero que se haya especificado para cada ao fiscal.

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Configuracin de cdigos postalesPuede usar el programa Modificaciones de cdigos postales (P0117) para configurar cdigos postales. El sistema almacena los cdigos postales en las tablas Cdigos postales (F0017) y Direccin por cdigo postal (F0118). Al tener acceso a los datos de estas tablas, puede introducir un cdigo postal y hacer que el sistema muestre la ciudad, estado y condado en el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012). Para modificar un cdigo postal, debe eliminar el cdigo postal de la pantalla Trabajo con cdigos postales y volver a aadir el cdigo. A fin de introducir cdigos postales para sus registros del Libro de direcciones, primero debe configurar las opciones de proceso para el programa Modificaciones del Libro de direcciones. Antes de comenzar Configure las opciones de proceso para la Edicin del cdigo postal y la Obtencin de la direccin por cdigo postal en la ficha Procesar del programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012).

Para configurar cdigos postales En el men Configuracin del Libro de direcciones (G0141), seleccione Cdigos postales. 1. En la pantalla Trabajo con cdigos postales, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de cdigos postales, llene los siguientes campos: Cd post Cd Condado Edo Pas

3. Llene los siguientes campos opcionales: Cdigo postal secundario Centro de correos a granel Ruta del transportista

4. Haga clic en OK. Consulte tambin Para introducir la informacin del Libro de direcciones en la gua Libro de direcciones para obtener informacin sobre cmo asignar cdigos postales a los registros del Libro de direcciones. 32

Tabla Bsqueda de palabras del Libro de direccionesEn el men Operaciones avanzadas y tcnicas del LD (G0131), seleccione Generacin de bsqueda de palabras. Despus de generar la tabla Maestro de bsqueda de palabras del LD (F01815), puede buscar registros del Libro de direcciones con el programa Palabra (P01BDWRD). Si tiene una tabla F01815 establecida, puede buscar registros del Libro de direcciones usando cadenas de texto como nombre, ciudad, estado o cdigo postal. Esta capacidad de bsqueda es especialmente til si usa otro sistema de J.D. Edwards y desea obtener un nmero del Libro de direcciones realizando una bsqueda en ciertos campos del registro del Libro de direcciones.

Opciones de proceso para Generacin de bsqueda de palabras (R01BDWRD)Opciones de generacin Introduzca un 1 para incluir cdigos de categora del Libro de direcciones del 1 al 30. Si deja el campo en blanco, no se incluiran los cdigos de categora en la generacin y no estarn disponibles como partidas de bsqueda. Introduzca un 1 para incluir informacin Quin es quin y Telfono relacionada en la generacin. Si deja el campo en blanco, no se incluir Quin es quin ni Telfono en la generacin y no estarn disponibles como partidas de bsqueda. Introduzca un 1 para incluir informacin Principal/secundaria relacionada en la generacin. Si deja el campo en blanco, no se incluir la informacin Principal/secundaria relacionada en la generacin y no estar disponible como partida de bsqueda.

Para localizar registros del Libro de direcciones mediante la bsqueda de palabras En el men Procesamiento diario (G01), seleccione Palabras. 1. En la pantalla Bsqueda de palabras del Libro de direcciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Bsq palabr

Por ejemplo, si busca Capital, puede introducir una C, toda la palabra o una parte de la palabra seguida de un comodn como por ejemplo, Cap*. 2. Para mostrar la informacin de quin es quin, active la siguiente opcin y haga clic en Buscar: Mostrar info de Quin es quin

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Descripcin de los camposDescripcin Bsqueda palabras Glosario Para una bsqueda se puede usar una o ms palabras. Debe usar la palabra entera. Si usa una cadena de palabras, sta debe estar en el orden exacto en que desea encontrarla. Cuando usa Bsqueda de palabras, no puede usar comodines. Es una opcin que especifica el tipo de procesamiento para un evento.

Mostrar info de Quin es quin

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Actualizacin del Libro de direccionesEl sistema Libro de direcciones se usa para actualizar la informacin sobre las compaas y personas con las que mantiene relaciones comerciales. El Libro de direcciones incluye los nombres de compaas, de contactos, direcciones, nmeros de telfono, notas y dems informacin relacionada y se usa en la mayora de los dems sistemas de J.D. Edwards. La siguiente grfica muestra las tablas que el programa Modificaciones del Libro de direcciones (P01012) usa para almacenar y tener acceso a la informacin del Libro de direcciones. Otros programas del Libro de direcciones usan estas tablas tambin.

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Registro de la informacin del Libro de direccionesAntes de usar los sistemas de J.D. Edwards, debe introducir la informacin del Libro de direcciones en el sistema Libro de direcciones. Otros sistemas de J.D. Edwards obtienen informacin actualizada del nombre y la direccin de los clientes, proveedores, etc., segn la informacin que introduzca en el Libro de direcciones. Puede utilizar las siguientes pantallas para introducir, cambiar, localizar y revisar la informacin del Libro de direcciones: Pantalla Descripcin

Modificacione Use esta pantalla para introducir o cambiar informacin bsica de direcciones, s del Libro de nmeros de telfono, direcciones de referencia, informacin fiscal, informacin direcciones del Maestro de clientes, informacin del Maestro de proveedores e instrucciones de facturacin y para asignar a las personas un nmero del Libro de direcciones de la compaa. Trabajo con direcciones Use esta pantalla para localizar y revisar los registros existentes del Libro de direcciones. Para encontrar una direccin, puede introducir un nombre completo o parcial, un nmero de direccin, etc. Si usa un nombre parcial, debe usar un * ya sea antes o despus del nombre parcial. El programa busca solo la primera palabra en el nombre de la direccin. Por ejemplo, si tiene nmeros del Libro de direcciones para Corporate Center, Continental Services y Services Continental, y busca como *CO o como CO*, los resultados de su bsqueda son Corporate Center y Continental Services.

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Para introducir la informacin del Libro de direcciones En el men Procesamiento diario (G01), escoja Modificaciones del Libro de direcciones. 1. En la pantalla Trabajo con direcciones, haga clic en Aadir.

2. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, llene los siguientes campos: N de direccin Si deja este campo en blanco, el sistema asigna el nmero del Libro de direcciones. 3. Haga clic en la ficha Libro de direcciones y llene los siguientes campos: Nombre alfab Si deja este campo en blanco, el sistema asigna el valor introducido en el Nombre postal. Tp bsqueda Uni negocio Si deja el campo Unidad de negocio en blanco y en el diccionario de datos no especifica un valor para dicho campo, el sistema usa la unidad de negocio predeterminada de la MBF del Libro de direcciones PO (P0100041). Si no hay una unidad de negocio predeterminada en la opcin de proceso de la MBF, el sistema usa el valor predeterminado de 1. Cualquier unidad de negocio 37

introducida, inclusive el valor predeterminado de 1, debe estar configurada en la tabla Maestro de unidades de negocio (F0006). 4. Llene los siguientes campos opcionales: N largo de direccin ID fis

Informacin postal 5. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Correo. 6. Llene el siguiente campo: Nombre destinat

7. Llene los siguientes campos opcionales: Direccin, ln 1 Direccin, ln 2 Direccin, ln 3 Direccin, ln 4 Cd Edo Cd post Si configura el procesamiento de cdigos postales, introduzca slo la direccin y el cdigo postal. Los valores de ciudad, estado, pas y condado pasan automticamente de las tablas Cdigos postales (F0117) y Direccin de cdigos postales (F0118). Pas Condado

Si enva los formularios 1099, asegrese de introducir sus direcciones correctamente. El formulario 1099 slo imprime tres lneas de direccin as es que debe estar seguro de que el registro de su Libro de direcciones tenga la direccin de la calle en la ltima lnea de la direccin que no est en blanco; de lo contrario, no aparecer ninguna direccin de la calle en el formulario 1099. Informacin adicional y de direcciones relacionadas 8. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Adicional. 9. Llene los siguientes campos opcionales: Cta pagar Y/N/M Si especifica que el registro es un proveedor y configura las opciones de proceso correspondientes, el sistema muestra la pantalla Modificacin del Maestro de proveedores cuando hace clic. 38

ID fisc adic Certif exencin impto Cd de persona/corp Mensj crdito Idioma Clasif de la industria

10. Llene las siguientes opciones: Empleado Y/N Compensacin C/P y C/C (Y) Cta por cobrar Y/N Si especifica que el registro es un cliente y configura las opciones de proceso correspondientes, el sistema muestra la pantalla Modificacin del Maestro de clientes cuando hace clic en OK. Cd usu Cdigo inactivo L/M aux

11. Llene las siguientes opciones: Pref de correo electr Esta opcin especifica cmo se envan los mensajes mediante el flujo de trabajo. Tipo cliente acceso dto

Informacin de direccin relacionada 12. En Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Direccin relacionada. 13. Llene los siguientes campos opcionales: N LD ppal 1er n de direccin Use estos campos para designar relaciones adicionales entre la direccin primaria y otras direcciones relacionadas. Factor/benef especial

Cdigos de categora 14. En la pantalla Modificacin del Libro de direcciones, haga clic en la ficha Cdigos de categora del 1 al 10. 39

15. Llene cualquiera de los campos de cdigos de categora del 1 al 10. Los valores introducidos en estos campos deben existir en la tabla de UDC correspondiente. 16. Haga clic en la ficha Cdigos de categora del 11 al 30. 17. Llene cualquiera de los campos de los cdigos de categora del 11 al 30. Los valores introducidos en estos campos deben existir en la tabla de UDC correspondiente. 18. Haga clic en OK para aceptar el registro del Libro de direcciones. Descripcin de los camposDescripcin N de direccin Glosario Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Es el texto que nombra o describe una direccin. Este campo alfabtico de 40 caracteres aparece en varias pantallas e informes. Puede introducir guiones, comas y otros caracteres especiales, pero el sistema no puede buscarlos cuando usted usa este campo para buscar un nombre.

Nombre alfab

40

Tp bsqueda

Es un cdigo definido por el usuario (01/ST) que especifica el tipo de registro del Libro de direcciones que se va a buscar. Por ejemplo: E Empleados X Exempleados V Proveedores C Clientes P Prospectos M Listas de distribucin de correo IVA Autoridades fiscales

Uni negocio

Es un cdigo alfanumrico que identifica una entidad separada dentro de un negocio para el que desea dar seguimiento a los costos. Por ejemplo, una unidad de negocio puede ser una ubicacin de almacn, trabajo, proyecto, centro de trabajo, sucursal o planta. Puede asignar una unidad de negocio a un documento, entidad o persona para fines de informes de responsabilidad. Por ejemplo, el sistema proporciona informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar por unidad de negocio para dar seguimiento al equipo por departamento responsable. La seguridad de unidad de negocio puede impedirle ver informacin acerca de las unidades de negocio a las que usted no tiene acceso autorizado.

N largo de direccin

Es un nombre o nmero definido por el usuario que identifica un registro del Libro de direcciones. Puede usar este campo para introducir y localizar informacin. Si introduce un valor que no sea el nmero del Libro de direcciones (AN8), por ejemplo, la direccin larga o ID fiscal, debe ir precedido por el carcter especial que est definido en las constantes del Libro de direcciones. Cuando el sistema localiza el registro, introduce el nmero del Libro de direcciones en en el campo. Por ejemplo, si el nmero del Libro de direcciones 1001 (J.D. Edwards and Company) tiene una direccin larga JDEDWARDS y un * distingue esta entrada de las dems (como se define en las constantes del Libro de direcciones), podra escribir *JDEDWARDS en este campo y el sistema lo cambiara a 1001. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Cuando configura clientes mediante el nmero largo de direccin, el acceso al nmero de cliente es ms rpido. Por ejemplo, cuando introduzca un comprobante, use el nmero largo de direccin precedido por el carcter especial asignado a los nmeros largos de direccin en las constantes del Libro de direcciones en el campo Nmero de cliente. El sistema convierte el nmero largo de direccin en el nmero del proveedor.

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ID fis

Es el cdigo de identificacin que requieren varias autoridades fiscales. Puede ser un nmero de seguro social, un nmero de identificacin fiscal para compaas a nivel federal o estatal, un nmero de identificacin fiscal para ventas, etc. El sistema verifica el nmero e imprime los separadores en el formato correcto conforme al valor del TAXC (Cdigo para personas/compaas). Si no existe un valor para TAXC, el sistema usa la entidad corporativa. Atencin usuarios de Cuentas por pagar: El registro del Maestro de proveedores proporciona el valor predeterminado para la ID fiscal en el procesamiento de la declaracin 1099. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Para los empleados de los EE.UU., la identificacin fiscal es el nmero de seguro social. Para los empleados de Canad, la identificacin fiscal debe ser un nmero de seguro social (SIN) vlido y nico.

Nombre destinat

Es la compaa o la persona a quin se enva la facturacin o correspondencia. Es la primera lnea de la direccin postal de un empleado, cliente o proveedor en el sistema Libro de direcciones. El Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos (IRS) restringe el tamao de la direccin que se imprime en la declaracin de impuestos de fin de ao del empleado. Para cumplir las regulaciones del IRS, el sistema tiene las siguientes restricciones: o En la declaracin W-2, el sistema imprime nicamente las ltimas tres lneas de direccin que no estn en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal. o En la declaraciones 1099, el sistema imprime nicamente la ltima lnea de direccin que no est en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal. o En otros medios magnticos federales de los Estados Unidos, el sistema imprime nicamente la ltima lnea de direccin que no est en blanco, ms la ciudad, estado y cdigo postal.

Direccin, ln 1

Cd Edo

Es un nombre que indica la ciudad asociada a la direccin. Es un cdigo definido por el usuario (00/S) que especifica el estado o la provincia. Este cdigo suele ser una abreviatura del servicio postal. Es el cdigo postal de Estados Unidos o el cdigo postal que especifica el destino de la carta. Es el cdigo postal anexo a la direccin para entrega en otros pases. Este cdigo se usa como valor final cuando se procesan series de transacciones de cdigo postal. Es un cdigo definido por el usuario (sistema 00, tipo CN) que indentifica a un pas. El cdigo de pas no tiene ningn efecto en la conversin de moneda. El sistema Libro de direcciones utiliza el cdigo de pas para la seleccin de datos y para dar formato a la direccin.

Cd post

Pas

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Condado

Es el nombre del condado, parroquia o distrito poltico necesario para la direccin o para fines fiscales. Es un cdigo que identifica la direccin como un proveedor. Los valores admisibles son: Y S, es un proveedor. Una opcin de proceso determina si el registro del Maestro de proveedores aparece automticamente despus de aadir una direccin. N No, no es un un proveedor. Este cdigo no evita que introduzca un comprobante para la direccin. M Es un proveedor miscelneo que se usa una sola vez. El cdigo no evita que introduzca varias facturas para la direccin. F Es un proveedor con una direccin en el extranjero. El IRS requiere que las compaas estadounidenses identifiquen a los proveedores con direcciones en el extranjero para las declaraciones 1099. Debe asignar autoridades fiscales como proveedores. Esto permite realizar los pagos a las autoridades fiscales. El cdigo N es slo para fines informativos a menos que configure una opcin de proceso. En este caso, aparece un mensaje de advertencia si tanto el campo Cuentas por pagar como el campo Cuentas por cobrar estn en N.

Cta pagar Y/N/M

ID fisc adic

Es el nmero de identificacin que le asigna una autoridad fiscal a una persona fsica, adems del nmero de identificacin fiscal primario (TX1). Es el nmero que las autoridades fiscales envan a las personas fsicas exentas de impuestos y a las compaas para identificar su estado de exencin de impuestos.

Certif exencin impto

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Cd de persona/corp

Es un cdigo que designa el tipo de contribuyente. Para la declaracin 1099, el sistema escoge slo los registros con un cdigo de P o N. Los valores admisibles para las entidades estadounidenses son: En blanco o C Entidad corporativa (la ID fiscal se imprime como 12-3456789) P Persona fsica (la ID fiscal se imprime como 123-45-6789) N Entidad no corporativa (la ID fiscal se imprime como 12-3456789) Los valores admisibles para las entidades no estadounidenses son: 1 Persona fsica 2 Entidad corporativa 3 Persona fsica y tambin entidad corporativa 4 Entidad no corporativa 5 Autoridad aduanera

Mensj crdito

Es un valor en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/CM que indica el estado de crdito de un cliente o proveedor. Por ejemplo: 1 Exceder el lmite de crdito 2 Requerir orden de compra 3 No est en contrato de mantenimiento El mensaje de crdito se muestra en las pantallas de registro de transacciones y de consulta en los sistemas Cuentas por pagar, Administracin de rdenes de venta y Compras. El sistema muestra el mensaje de crdito temporal en el sistema Cuentas por cobrar.

Idioma

Es un cdigo definido por el usuario (01/LP) que especifica el idioma que debe usarse en los formularios e informes impresos. Antes de especificar un idioma, deber existir un cdigo para ese idioma ya sea en el sistema o en las preferencias del usuario.

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Clasif de la industria

Es un cdigo que clasifica los bienes y servicios. Este cdigo puede estar en el formato de cualquiera de los siguientes sistemas de clasificacin. o Clasificacin estndar de la industria (SIC) o Clasificacin de la industria norte americana Sistema (NAICS). Es un sistema numrico que se usa en los Estados Unidos para clasificar los bienes y servicios. Este cdigo es de cuatro (SIC) o seis (NAICS) dgitos. o Sistema compaginado (HS). Es el mtodo internacional para clasificar bienes. Ms de cincuenta pases utilizan este cdigo. Puede tener hasta 10 dgitos. o Clasificacin de comercio industrial estndar (SITC). Es un sistema de cdigo numrico desarrollado por las Naciones Unidas para clasificar los bienes usados en el comercio internacional. Las organizaciones internacionales se valen de este cdigo. Puede tener hasta seis dgitos.

Empleado Y/N

Es una opcin que indica si el nmero de direccin representa a un empleado. Los valores admisibles son: Activado El nmero de direccin representa a un empleado Desactivado El nmero de direccin no representa a un empleado Este cdigo slo tiene carcter informativo. No tiene un uso preestablecido en el sistema Libro de direcciones.

Compensacin C/P y C/C (Y)

Es una opcin que indica si puede usar una direccin en el proceso de compensacin de C/C y C/P. Los valores admisibles son: Activado Puede usar la compensacin de C/P y C/C Desactivado No puede usar la compensacin de C/P y C/C

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Cta por cobrar Y/N

Es una opcin que identifica el nmero de direccin como el de un cliente. Los valores admisibles son: Activado Se trata de un cliente. Desactivado No se trata de un cliente.

Cd usu

Es una opcin que define en el diccionario de datos para dar referencia de una direccin. Puede usar esta opcin para identificar informacin pertinente a su negocio. No hay definiciones predefinidas para esta opcin. Es una opcin que indica si el nmero del Libro de direcciones puede usarse como un Libro mayor auxiliar en el sistema Contabilidad general. Cualquier otro valor que no sea un espacio en blanco indica que el Libro mayor auxiliar est inactivo. Algunos ejemplos son trabajos cerrados, empleados despedidos o activos retirados. Si se vuelve a activar un Libro mayor auxiliar, deje de nuevo este campo en blanco. Si desea usar la informacin del Libro mayor auxiliar en las tablas para los informes pero desea evitar que las transacciones se contabilicen en el registro de la tabla Sald