Lineamientos Ppt

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Liliana Milla Vásquez

Cajamarca – Agostos 2011

"Lineamientos Institucionales de"Lineamientos Institucionales de

Contenido paraContenido paraElaborar Presentaciones en Power Elaborar Presentaciones en Power

Point".Point".



CONTENIDOS.CONTENIDOS.

1.Uso del power point.

2.3.Estructura de una exposición.

4.

5.Pautas para una buena exposición.



El uso del Power Point.

•Son un medio, no un fin. En la exposición se identifican puntos clave,y éstos se refuerzan usando tablas, ejemplos, anécdotas,comparaciones, etc.

•

•Deben brindar una adecuada visibilidad. Todos están viendo lasayudas: no es necesario leerlas de nuevo.

•

•La tecnología puede fallar. Revisar que todo funcione, antes de laexposición. El orador debe prepararse como si colapsara.

•

•



•El primer paso, se debe hacer un listado de los temas y sub temas dela exposición, así ubicar en un plano general el contenido quepermita definir la preparación del material de apoyo.

•

•Para el uso de transparencias, diapositivas, o presentaciones, senecesita una pantalla o monitor grande; y el equipo que permita lamejor proyección de videos, fotos, sonidos, etc.




•Si hablamos de la preparación de pantallas usando programas máscomplicados como: Harvar Graphics, Power Point, MultiMedia,MacroMedia, ToolkBox, u otros. Los principios son los mismos

aunque la automatización y los efectos los hace distintos.

•Es sabido que los personas, en una exposición totalmente verbal, sinapoyo audiovisual, mantienen una retención de un 60% inferior auna con apoyo audiovisual.




•Al usar un presentador logramos una guía visual agradable que nosayuda a:

•

ØReducir el tiempo de exposición.Ø

ØBrindar un soporte para el entendimiento.Ø

ØCaptar la atención de la audiencia.




•Realizar una presentación requiere dedicación y cuidado en elcontenido, al igual que el material físico o impreso que se entregaráa cada uno de los asistentes.

•

•Al preparar una presentación, la primera pantalla debe tener un títulogrande y claro, fecha de la presentación y el nombre de losexpositores.




•Las pantallas siguientes deben tener el título en letras más grandesque el texto de la misma. Se podría agregar pie de página con lafecha y el número de la pantalla.

•

•Entre las primeras pantallas preparar una con el índice o lista de lostemas, la cual reaparezca cuando se termina cada tema, esto le daa la audiencia una ubicación en el tiempo y desarrollo de laexposición.

•




•No usar colores de fondo brillantes e incómodos a la vista, sinocolores descansados. Los colores azulados o verdes denotanfrescura y vitalidad. Si usar signos o colores específicos para

enfatizar alguna idea u objeto.•

•Usar un tamaño aceptable en las letras, de contorno bien definido,sencillas, fáciles de identificarlas, y de un color que contraste con elfondo. El todo sea cómodo a la vista.

•




•Las pantallas son una guía, no deben de ser leídas. Cada pantalladebe contener solo los puntos clave, máximo entre 5 y 7 líneas.

•

•No es saludable incluir efectos muy sofisticados, lo sencillo lleva másclaramente la idea.

•

•El contenido debe ser ordenado en una secuencia lógica y fluida.

•

•Al final considerar algunas pantallas de conclusiones.

•




•Al incluir imágenes tener en cuenta:

•

ØProporción del tamaño de la imagen en relación al texto.

ØSi se coloca sólo una imagen, considerar una breve leyenda.Ø

ØSi se incluye más de una imagen, que sean en primer plano.Ø

ØSi la imagen es de personas en posición de perfil o enmovimiento, que la dirección sea al centro de la pantalla.




•Al incluir videos tener en cuenta:

•

ØEnlazar mediante link al video en archivo adjunto.

ØVerificar calidad de la imagen y sonido.Ø

ØGarantizar la logística o equipamiento necesario según elauditorio y el tipo de público.




Estructura de una Exposición.Introducción Objetivos Despertar el interés del auditorio.

Captar su atención.

Procedimientos Plantear una pregunta.

Provocar suspenso.

Personalizar el tema, señalando cómo éste afecta a los intereses del

público que escucha.

Exposición Objetivos Concretar el objetivo de la exposición: qué se pretende.

Evitar la distracción de los oyentes.

Procedimientos Seleccionar las ideas que resulten más interesantes para explicar eltema.

Utilizar medios audiovisuales.

Usar ejemplos, anécdotas, notas, comparaciones, etc., que despiertenla atención del auditorio.

Reorientar al auditorio, insistiendo periódicamente en las principalesideas de la exposición.

Conclusión Objetivos Fijar en pocas palabras aquello que se ha tratado.

Procedimientos Encadenar de forma lógica las ideas fundamentales, concretándolas y

matizándolas con claridad y sencillez.



•Antes de la exposición, entregar a los asistentes una copia delmaterial que se preparó en pantallas o transparencias.

•

•Quienes deseen tomar notas, lo harán junto al tema, por eso lascopias deben de tener al menos la mitad de la página con espaciopara este fin. Es necesario aportar lápices o lapiceros.

Pautas para una buena exposición.



•Durante la exposición, debe mantenerse la atención de la audienciamediante puentes y transiciones, que enlacen convenientementelas diferentes partes del discurso.

•

•Es conveniente, hacer énfasis en los puntos clave del discurso, paramantener viva la memoria e interés de los asistentes, a quienes esnecesario escuchar para poder resolver dudas, inquietudes ocríticas, que surjan entre la audiencia.




ENSAYAR LA POSICÍÓN O UBICACIÓN•Estar frente a la audiencia de pie es mejor que sentado.

•

•Adoptar una postura natural, moderada y relajada.

•

•No mostrar un apego excesivo a las notas.

•

•Dirigir la mirada hacia el auditorio, y alternativamente hacia varios

puntos.

•




•Para la posición sentadaØNo recostarse ni apoyar los brazos sobre la mesa.

Tampoco en el respaldo de la silla. Las manos no deben

desaparecer debajo de la mesa, ni ampararse detrás deella por temor.

Ø

ØEvitar movimientos raros de pies o piernas, más si estána la vista del publico por el tipo de mesa.

Ø

ØDejar un espacio de unos 20cm entre el abdomen y lamesa, colocar sobre ella el esquema o guión.




•Para la posición de pieØIniciar la conferencia con naturalidad. Evitar posturas que

"incomunican”: las formas arrogantes o las actitudes

nerviosas.

Ø

ØNo permanecer inmóvil. Al desplazarse que sea sin arrastrar los pies, pero no continuamente o por nerviosismo, distraeal público y puede llegar a exasperarlo.

Ø

ØNo volver la espalda al público mientras habla.




•Cuando es parte de un grupo de conferencistas, y aún notiene la palabra, por tanto permanece a la vista del auditorio.

ØNo tener una postura desgarbada, o de aquel a quien poco

le interesa lo que pasa.Ø

ØEscuchar con atención a las personas que lo preceden enel uso de la palabra.

Ø

ØNo “cuchichear”, esto desautoriza al que habla, y crea unclima poco favorable para cuando llegue el turno dehablar.




Principales errores que necesariamente deben evitarse:

ØHablar en voz baja, no vocalizar bien, mostrar tic´s. Usar

el power point excesivamente, o leerlo. Extendersedemasiado.

Ø

ØEl orador debe estar seguro en todo momento. La malapostura indica inseguridad y nerviosismo.

Ø

ØEvitar las preguntas. No ofrecer conclusiones. Presentar eltema con muy poca preparación. Todo esto el auditorio lonotará.


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